PROPOSAL TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI INFORMAS I PEMBAY PEMBAYARAN SISWA SISWA PADA PADA SEKOLAH DASAR NEGERI LOJIWETAN SURAKARTA
Disusun oleh :
NOVI KUSUMAWATI 050202008
SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA INFORMATIKA STMIK DUTA BANGSA SURAKARTA 2009
A. Judul Judul Proposa Proposall Tugas Tugas Akhir Akhir
SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SISWA PADA SEKOLAH DASAR NEGERI LOJIWETAN SURAKARTA
B. Latar Latar Be Belak lakang ang Masal Masalah ah
Dalam Dalam dasawa dasawarsa rsa terakhi terakhirr, bidang bidang inform informasi asi dan telekom telekomuni unikas kasii mengalami revolusi khususnya untuk perangkat komputer. Teknologi tersebut telah mengubah cara hidup masyarakat dan berpengaruh terhadap beberapa aspek aspek kehidu kehidupan pan.. Komput Komputer er saat saat ini menjad menjadii salah salah satu satu perang perangkat kat yang yang kebe keberad radaan aanny nyaa sang sangat at berg bergun unaa bagi bagi masy masyara araka kat. t. Berb Berbag agai ai peng penggu guna naan an komput komputer er dalam dalam kehidu kehidupan pan melipu meliputi ti penggu penggunaa naan n di bidang bidang komuni komunikas kasi, i, pendi pendidik dikan, an, keseha kesehatan tan,, perenc perencanaa anaan, n, dan berbag berbagai ai penggu penggunaa naan n yang yang lain. lain. Komputer dapat membantu manusia dalam menyelesaikan berbagai macam pek peker erjaa jaan n deng dengan an cepa cepat, t, tepat, tepat, dan dan akur akurat at sehi sehing ngga ga dapa dapatt meng mengura urang ngii kesa kesala laha han n yang yang mung mungki kin n timbu timbull bila bila dila dilaku kuka kan n deng dengan an peke pekerj rjaan aan yang yang dilakukan secara manual. Selain itu, dilihat dari segi efisiensinya, komputer juga dapat menghemat waktu dan juga biaya. Sekolah Sekolah Dasar Negeri (SDN) Lojiwetan No. 49 merupakan merupakan Sekolah Dasa Dasarr Nege Negeri ri di bawa bawah h naun naunga gan n Caba Cabang ng Dina Dinass Dikp Dikpor oraa Kecam Kecamat atan an Pasarkliwon dengan alamat Jl. Kapten Mulyadi Mulyadi No. 137 Telp. (0271) (0271) 635146 Kecamatan Kecamatan Pasarkliwon Pasarkliwon Kota Surakarta. Saat ini di SDN Lojiwetan diampu oleh 8 Guru Pegawai Negeri Sipil (PNS) termasuk Kepala Sekolah, 2 Guru Wiyata Bhakti (WB), dan 1 orang penjaga sekolah. Pada awal berdirinya
masih menjadi satu dengan SDN Pasarkliwon tetapi kemudian dipisah sendirisendiri menjadi SDN Lojiwetan dan SDN Pasarkliwon. SDN Lojiwetan saat ini mempunya mempunyaii 6 ruang ruang kelas, kelas, 1 ruang ruang kepala kepala sekola sekolah h yang yang menjad menjadii satu satu dengan ruang guru dan 1 ruang administrasi dan Tata Usaha (TU) dan jabatan kepala sekolah saat ini diampu oleh Ibu Mulyani, S.Pd. Pada Pada saat saat ini di SDN SDN Lojiwet Lojiwetan an Suraka Surakarta rta seluru seluruh h data data mengen mengenai ai proses pengolahan data administrasi pembayaran siswa belum memiliki suatu sistem sistem inform informasi asi manajem manajemen en yang yang baik. baik. Semua Semua hal dari dari pendat pendataan aan siswa, siswa, penca pencatata tatan n transa transaks ksii admini administr strasi asi hingga hingga pembua pembuatan tan lapora laporan n admini administr strasi asi pembayaran siswa masih dilakukan secara manual oleh bagian keuangan. Hal tersebut sering mengakibatkan hasil yang kurang teliti dan memakan waktu yang lama. Oleh sebab itu penulis mencoba mengambil tema dalam Tugas Akhir ini dengan dengan judul : SISTEM SISTEM INFORMASI INFORMASI PEMBA PEMBAYARAN SISWA SISWA PADA SEKOLAH DASAR NEGERI LOJIWETAN SURAKARTA.
C. Perumu Perumusa san n Masal Masalah ah
Berdas Berdasarka arkan n latar latar belaka belakang ng masalah masalah yang yang penuli penuliss papark paparkan an diatas diatas,, maka maka penu penuli liss dapa dapatt meru merumu musk skan an masa masala lah h yang ang akan akan dite diteli liti ti adal adalah ah:: “Bagaimana merancang sebuah program aplikasi pengolahan data administrasi pembayaran pembayaran siswa yang efektif dan efisien yang diharapkan diharapkan dapat membantu membantu mengurangi permasalahan administrasi yang ada dan dapat menghasilkan data atau laporan yang dapat diakses secara cepat, akurat, dan efisien pada SDN Lojiwetan Surakarta”.
D. Bata Batasa san n Masa Masala lah h
Meskipun banyak aspek yang menarik untuk dibuat, namun berbagai keterbatasan yang dimiliki oleh peneliti antara lain berupa waktu, biaya, dan juga tenaga, maka penelitian penelitian ini penulis penulis dibatasi dibatasi pembahasanny pembahasannyaa antara lain pada : pengolahan data siswa, pengolahan data jenis pembayaran, pengolahan transaksi pembayaran siswa, laporan data siswa, laporan pembayaran lunas, laporan pembayaran belum lunas dan rekap pembayaran.
E. Tujuan ujuan Peneli Penelitia tian n
Tujuan dari penyusunan penyusunan Tugas Tugas Akhir ini adalah untuk : 1. Untu Untuk k meny menyus usun un sebu sebuah ah sist sistem em info inform rmas asii pemba pembaya yaran ran sisw siswaa yang yang berbas berbasis is komput komputer er secara secara sistem sistematis atis,, terstr terstrukt uktur ur,, dan terarah terarah sehing sehingga ga dapat dapat digu diguna naka kan n oleh oleh SDN SDN Loji Lojiwe wetan tan Surak Surakart artaa untu untuk k meng mengata atasi si kelemahan sistem manual yang digunakan saat ini. 2. Deng Dengan an adany adanyaa sist sistem em info inform rmas asii pemb pembay ayara aran n sisw siswa, a, diha diharap rapka kan n dapa dapatt mempercepat proses penyelesaian pekerjaan bagian administrasi sehingga dapat dapat menghe menghemat mat waktu waktu dan biaya biaya serta serta dapat dapat mening meningkat katkan kan mutu mutu pelayanan yang lebih baik kepada para siswa. 3. Sebagai Sebagai sarana sarana bagi penulis penulis dalam mengap mengaplik likasi asikan kan ilmu pengetah pengetahuan uan yang yang dipe dipero role leh h di bang bangku ku kulia kuliah, h, khus khusus usny nyaa dalam dalam hal hal pemb pembua uatan tan program.
F. Manf Manfaa aatt Pene Peneli liti tian an
Manfaat dari penelitian ini adalah : 1. Bagi Bagi Piha Pihak k Sek Sekol olah ah Deng Dengan an adany adanyaa pemb pembua uatan tan prog progra ram m ini ini dapa dapatt meni mening ngka katk tkan an kualitas dan mempermudah dalam pengolahan data siswa dan pembayaran sisw siswaa deng dengan an cepa cepat, t, tepa tepat, t, dan dan akur akurat at.. Disa Disamp mpin ing g itu itu juga juga dapa dapatt meningkatkan pelayanan pada siswa. 2. Bagi agi Pe Penulis lis Penelitian ini sebagai sarana untuk menambah pengetahuan dan wawasa wawasan n dalam dalam penerap penerapan an teori-t teori-teori eori yang yang sudah sudah diperol diperoleh eh di bangku bangku kuliah. 3. Bagi Bagi Pen Penel eliti iti sela selanj njut utny nyaa Penelit Penelitian ian ini diharap diharapkan kan dapat dapat diguna digunakan kan sebaga sebagaii bahan bahan bagi bagi pen peneli elitia tian n selan selanju jutny tnyaa yang yang berk berkai aitan tan deng dengan an pemb pembua uatan tan prog program ram khus khusus usny nyaa
pene peneli liti tian an
meng mengen enai ai
admi admini nist stra rasi si
seko sekola lah h
khus khusus usny nyaa
pembayaran siswa pada sekolah-sekolah yang lain.
G. Landas Landasan an Teor Teorii
1. Peng Penger ertia tian n Admi Admini nist stras rasii a. Admi Admini nist stra rasi si bera berasa sall dari dari baha bahasa sa Bela Beland ndaa : “ Administratie ” yang yang merupakan pengertian Administrasi dalam arti sempit, yaitu sebagai kegiatan tata usaha kantor (catat-mencatat, mengetik, menggandakan, dan sebagainya). Kegiatan ini dalam bahasa Inggris disebut : Clerical Susanto SHI, 2005:2). works ( Susanto
b. Administras rasi
dalam
arti
luas,
bera erasal
dari
bahasa
Ing Inggris
“ Administration ”, yaitu proses kerjasama antara dua orang atau lebih berdasarkan rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan bersama yang telah ditentukan (Susanto SHI, 2005:2). 2. Penger Pengertian tian Admi Adminis nistras trasii Pembaya Pembayaran ran Siswa Siswa Penger Pengertian tian admini administr strasi asi pembay pembayaran aran siswa siswa menuru menurutt penuli penuliss adalah adalah suatu suatu proses proses pengol pengolaha ahan n keuang keuangan an yang yang dilakuk dilakukan an oleh bagian bagian keua keuang ngan an seko sekola lah h
yang ang
dila dilaku kuka kan n
seca secara ra teri terinc ncii
sehi sehing ngga ga dapa dapatt
meng menghas hasilk ilkan an suat suatu u lapor laporan an keua keuang ngan an terte tertent ntu u tiap tiap bulan bulanny nyaa yang yang kemudian dilaporkan kepada Kepala Sekolah. 3. Penger Pengertian tian Sistem Sistem Info Informas rmasii Manajem Manajemen en Sistem informasi manajemen manajemen merupakan merupakan prosedur prosedur pemrosesan pemrosesan data berdasarkan komputer yang dikembangkan dalam suatu organisasi dan diinte diintegra grasik sikan an dalam dalam taraf taraf tertent tertentu u dengan dengan prosed prosedur ur manual manual dan prosedur yang lain untuk menghasilkan informasi yang tepat waktu dan efektif untuk mendukung mendukung proses pengambilan pengambilan keputusan dan berbagai berbagai fungsi manajemen lainnya. 4. Defi Defini nisi si Komp Komput uter er Komputer Komputer adalah perangkat perangkat elektronik elektronik yang dapat menerima dan mengolah data menjadi informasi, menjalankan program yang tersimpan di memori, serta bekerja secara otomatis dengan aturan-aturan tertentu. (Jogiyanto, 1989:1).
5. Sekilas Sekilas tentang tentang Visual isual Foxpr Foxpro o 8.0 8.0 Sebe Sebelu lumn mnya ya,, Micro Microso soft ft Visua isuall Foxp Foxpro ro meru merupa paka kan n prog program ram terbaru terbaru dari pengo pengolah lahan an databas databasee Foxpro Foxpro.. Foxpro Foxpro sendir sendirii sebelu sebelumny mnyaa merupakan sebuah bahasa pemograman pengembangan dari Foxbase yang yang dikembangkan oleh Fox Software pada tahun 1984. Foxbase saat itu hany hanyal alah ah sebu sebuah ah pera perang ngka katt luna lunak k keci kecill yang ang hany hanyaa beri berisi si baha bahasa sa pemr pemrog ogra ram m dan dan baha bahasa sa peng pengol olah ahan an data. data. Pada Pada tahu tahun n 1995 1995,, Foxp Foxpro ro dikembangkan lagi menjadi Microsoft Visual Visual Foxpro (Dadang, 2005:13).
H. Metod Metodolo ologi gi Penelit Penelitian ian
1. Jeni Jeniss Data Data dan dan Sum Sumbe berr Data Data Dalam penelitian ini sumber data diperoleh dari: a. Data Pr Primer Yaitu data yang diperoleh dari penelitian secara langsung pada SDN Lojiwetan Surakarta. Data yang dibutuhkan seperti sejarah berdirinya, bentuk organisasi, struktur organisasi dan sistem informasi akuntansi yang saat ini dilaksanakan sekolah. b. b. Data ata Sek Seku under nder Yaitu data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari buku buk buku, u,
lite litera ratu turr-lit -liter erat atur ur
dan dan
stud studii
kepu kepust stak akaa aan n
lain lainny nyaa
yang yang
mendukung serta dari penelitian terdahulu yang berhubungan dengan masalah yang sedang terjadi.
2. Meto Metode de Pen Pengu gump mpul ulan an Dat Dataa Untuk mendapatkan informasi yang kompeten dengan penelitian yang akan dilakukan, maka digunakan teknik pengumpulan data dengan cara sebagai berikut: a. Wawancara Yaitu metode pengumpulan data dan cara mengadakan tanya jawab secara langsung kepada pihak yang mempunyai wewenang di dalam sekola sekolah h untuk untuk mendap mendapatk atkan an gambaran gambaran yang yang menyel menyeluru uruh h tentan tentang g sistem informasi yang ada. b. Observasi Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan pencatatan secara sistematis sistematis terhadap terhadap permasalahan permasalahan yang sedang sedang diteliti. c. Dokumentasi asi Yaitu metode metode pengum pengumpul pulan an data data dengan dengan cara mempel mempelaja ajari ri semua semua dokumen dan catatan yang memuat data-data yang diperlukan. d. Stu Studi Pusta ustak ka Meru Merupa paka kan n tekn teknik ik peng pengum umpu pula lan n data data deng dengan an cara cara mela melaku kuka kan n penyaringan data dari dokumen penunjang yang berupa buku-buku yang berhubungan dengan penulisan laporan ini.
3. Meto Metode de Ana Anali lisi siss Data Data a. Anal Analis isis is si sistem stem ( system system analysis ) Adalah penelitian atas sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru atau diperbarui. b. b. Desa Desain in sis sistem tem seca secara ra umu umum m ( general system design) Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. c. Desa Desain in sist sistem em terin terinci ci (detailed system design ) Dengan Dengan memaha memahami mi sistem sistem yang yang ada dan persya persyarata ratan-p n-persy ersyara aratan tan sistem sistem baru, baru, selanj selanjutny utnyaa adalah adalah penent penentuan uan proses proses dan data data yang yang dipe diperlu rluka kan n oleh oleh sist sistem em baru baru.. Jika Jika sist sistem em itu itu berb berbas asis is komp komput uter er,, rancangan harus menyertakan spesifikasi jenis peralatan yang akan digunakan. d. Implem Implemen entas tasii sist sistem em ( system system implementation) Merupakan kegiatan memperoleh dan mengintegrasikan sumber daya fisik dan konseptual yang menghasilkan suatu sistem yang bekerja.
I. Sist Sistem emat atik ika a Penu Penulis lisan an
Dalam penelitian ini dibagi dalam lima bagian yaitu: BAB I
PENDAHULUAN
Berisi tentang uraian latar belakang masalah, perumusan masalah, pembatasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika pembahasan.
BAB II LANDASAN TE TEORI
Pemb Pembah ahas asan an
bab bab
ini ini
akan akan
meng mengur urai aika kan n
tent tentan ang g
peng penger erti tian an
administras administrasii pembayaran pembayaran siswa, siswa, pengertian pengertian akuntansi, akuntansi, pengertian pengertian laporan keuangan, pengertian sistem informasi manajemen, diagram arus data (DAD), dan sekilas tentang visual foxpro. BAB BAB III III TINJ TINJAU AUAN AN UMUM UMUM
Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah berdirinya Sekolah Dasar Negeri Negeri Lojiwetan Lojiwetan Surakarta, Surakarta, struktur struktur oganisasi, oganisasi, pembagian tugas dan bidang bidang yang yang dikerja dikerjakan kan,, dan sistem sistem pembay pembayaran aran siswa siswa pada pada Sekolah Dasar Negeri Lojiwetan saat ini. BAB IV ANALIS ANALISA A DAN DAN PERAN PERANCAN CANGAN GAN SIST SISTEM EM
Dalam Dalam bab bab ini ini beris berisii tent tentan ang g anali analisi siss sist sistem, em, diag diagram ram kont kontek eks, s, diagram arus data, diagram berjenjang, berjenjang, flowchart sistem, flowchart flowchart dokumen, flowchart program, perancangan file database, relasi antar file file,,
pera peranc ncan anga gan n
dial dialog og lay layar, ar,
pera peranc ncan anga gan n
tekn teknol olog ogi, i, dan dan
implementasi dari sistem. BAB V PENUTUP
Dalam bab ini berisi kesimpulan dari penelitian, dan saran yang diharapkan berguna bagi Sekolah Dasar Negeri Lojiwetan Surakarta, peneliti dan penelitian selanjutnya.
J. Jadwal ( Schedule) Kegiatan Penelitian
No
Kegiatan 1
1.
Penyusunan
2.
Proposal Pengumpulan
3. 4.
Data Analisis Data Pembuatan
5.
Program Penulisan Laporan
Maret 2 3
4
1
April 2 3
4
Bulan Mei 2 3
4
1
Juni 2 3
4
1
Juli 2 3
4
DAFTAR PUSTAKA Abdul Kadir. Pengolahan Basis Data dengan Visual Foxpro 6.0. Penerbit Andi Yogyakarta, Yogayakarta. 2001 Andri Kristanto. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Penerbit Penerbit Gaya Media. 2003 Aryanto. Pemrogaman Pemrogaman Jaringan dengan Microsoft Visual Visual Foxpro Foxpro 6.0. Elexmedia Komputindo. Jakarta Dadang Sudrajat. Tuntunan Praktis Membuat Aplikasi Cash Register dengan Ms. Visual Foxpro 8.0 . Yrama Widya. Bandung. 2005. Jogiyanto. HM. Analisa & Disain Sistem Informasi: pendekatan terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis. Penerbit ANDI Yogyakarta. 2001. ____________. Analisa dan Desain Sistem Informasi . Penerbit Andi Yogyakarta. Yogyakarta. 1999 MK. Alamsyah. Komputer . Penerbit Armico Bandung. 1999 Raymond McLeod Jr. Sistem Informasi Manajemen. PT. PT. Prehallindo Jakarta. 1997 Taufik aufik Surya Surya Hidaya Hidayat. t. Analis Analisaa Dan Peranc Perancang angan an Sistem Sistem Pengis Pengisian ian Formul Formulir ir Rencana Rencana Studi Studi Secara Secara Online Online Di Stimik Stimik Perban Perbanas. as. Skripsi . Jakart Jakarta: a: Sekolah Tinggi Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Perbanas. 2003. Susa Susant nto o
SHI, SHI, Ad Admin minist istrasi rasi Perk erkanto antorran SMP SMP Nege egeri
[email protected] 2005.
2
OKU. KU. e-
Warsini. arsini. Komputeris Komputerisasi asi Administrasi Administrasi Pembayaran Pembayaran Siswa Siswa di SMK Pancasila Pancasila 2 Jatisrono Wonogiri. Tugas Akhir Surakarta: rta: STMIK STMIK Duta Duta Bangsa Bangsa.. Akhir . Suraka Tidak Dipublikasikan. 2006. http://library.gunadarma.ac.id/files/disk1/9/jbptgunadarma-gdl-course-2005timpengaja-410-sim-ming-1.doc www.ilmukomputer.com www.administrasiniagaunpad.com/data/moh.benny www .administrasiniagaunpad.com/data/moh.benny_a/ALK/ALK%20BAB%20I.d _a/ALK/ALK%20BAB%20I.d oc
LAPORAN TUGAS AKHIR SISTEM INFORMASI INFORMAS I PEMBAY PEMBAYARAN SISWA SISWA PADA PADA SEKOLAH DASAR NEGERI LOJIWETAN SURAKARTA
Oleh: NOVI NOV I KUSUMA KUSU MAW WATI 050202008
Telah disetujui dan disahkan oleh Pembimbing Pada tanggal : ________________
Pembimbing I,
Pembimbing II,
Ary Setyadi, ST.
Noviana Krisbiyanti, S.Kom.
