1
PROPOSAL SISTEM INFORMASI
Kelompok : 8 1. DEPRI HARPINDO / 10523092 2. MOCH.ARI NASICHUDDIN / 10523125 10523125 3. RAMADANI / 10523144 4. MUHAMMAD ALYAS A / 10523148 5. ARTHA GALANG S / 10523121 6. PRASTYO SIESKAYADI / 10523134
A. JUDUL SISTEM INFORMASI RENTAL MOBIL
B. MASALAH
1. LATAR BELAKANG Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, dan fleksibel. Perkembangan teknologi informasi saat ini tidak hanya digunakan untuk
2
instansi-instansi berskala besar, namun dapat digunakan oleh berbagai kalangan masyarakat untuk menunjang suatu bisnis maupun usaha yang dikelolanya. Salah satu usaha yang saat ini sedang berkembang adalah usaha rental mobil. Selain dibutukannya SDM yang handal dalam mengelola usaha tersebut, kemajuan teknologi juga berperan dalam meningkatkan kemajuan usaha tersebut. Sampai saat ini banyak rental mobil yang masih menggunakan cara manual dalam pengelolaan bisnis dan usaha mereka. Maka dibutukannya sistem informasi yang baik dan tepat untuk menunjang usaha dan bisnis tersebut agar mencapai hasil yang maksimal.
2. RUMUSAN MASALAH Seperti disebutkan diatas, banyak rental mobil yang masih menggunakan cara manual dalam mengelola usaha tersebut. Seperti penyimpanan data karyawan, mobil dan supir, proses transaksi yang masih mencatat dan menyalin hasil transaksi secara manual bukan dengan komputerisasi, dan hal-hal lainnya yang terkait dalam usaha tersebut. Selain itu untuk memudahkan costumer untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap, maka dibutukanlah media/sarana informasi yang mudah diakses dimana dan kapan pun. Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan
permasalahan permasalaha n yaitu “Bagaimana
membuat sebuah sistem informasi berbasis komputerisasi pada rental mobil dalam mencatat semua transaksi dan membuat laporan serta menampilkan informasi dengan cepat, tepat, dan akurat?”. Berdasarkan latar belakang masalah maka dapat diidentifikasikan bagaimana membangun Sistem Informasi Pengolahan Data Rental Mobil Pada Perusahaan rental mobil ini.
3
3. BATASAN MASALAH Agar identifikasi masalah yang dibahas ini lebih jelas dan mudah dipahami, maka dibuatlah batasan masalah hanya pada dalam beberapa hal antara lain.
Sistem yang dibangun dapat mengelola data pelanggan, kendaraan, supir, penyewaan, dan pengembalian mobil.
Pembuatan laporan transaksi rental mobil terdiri dari berbagai laporan meliputi laporan data pelanggan, laporan data mobil, laporan data penyewaan mobil, dan laporan data pengembalian mobil.
Untuk sarana informasi bagi costumer, kami akan membuat halaman web, namun untuk web ini bersifat statis dalam bentuk html.
C. PENYELESAIAN MASALAH
1. USULAN Untuk mengatasi masalah yang telah dikemukakan pada rumusan masalah, maka dibutukannya sebuah system informasi berbasis komputerisasi agar dapat mencatat semua transaksi yang terjadi, membuat laporan keuangan. Sistem informasi tersebut dalam bentuk aplikasi yang dapat digunakan oleh user dalam mengelola usaha tersebut. Selain itu juga dibutukannya media/sarana informasi untuk memasarkan jasa rental mobil ini, media tersebut adalah website, namun website ini hanya berguna untuk memberikan informasi yang lengkap tentang rental mobil ini kepada para costumer maupun pengunjung yang mengunjungi website ini.
4
2. LANGKAH PENYELESAIAN Untuk mengatasi masalah tersebut, maka dibutukanlah sistem informasi yang baik dan tepat untuk menunjang usaha tersebut. Sistem Informasi rental mobil ini dirancang untuk menunjang seluruh kegiatan dalam usaha tersebut. Adapun langkahlangkah penyelesaian masalah tersebut adalah : 1. Membuat media maupun sarana informasi untuk memasarkan jasa rental mobil berupa Website, ini berguna untuk memberikan informasi secara detail tentang rental mobil tersebut, seperti informasi merk dan tipe mobil yang akan disewa, harga sewa mobil, ketentuan-ketentuan yang berlaku untuk menyewa mobil, dan lain-lain. Costumer dapat memesan mobil yang akan dia sewa melalui YM maupun nomor telpon yang terdapat pada halaman website tersebut. Selain itu, costumer juga dapat memesannya dengan cara langsung datang ke Rental Mobil tersebut. 2. Setelah costumer memesannya, user memasukkan data costumer dan mobil yang disewa tersebut pada aplikasi rental mobil. Pada aplikasi ini juga dapat menampilkan data laporan penyewaan mobil dan pengembalian mobil, serta transaksi yang telah terjadi.
5
D. DAFTAR PUSTAKA UTAMA RIFAUN NAIM, Januari 2011. Proposal analisis dan perancangan pengolahan data pada bengkel motor (On-line) Available at http://buahilmu.wordpress.com/2011/01/22/proposal-analisis-dan-perancangan pengolahan-data-pada-bengkel-motor/
Yuniati Siti M, Yuyun Yuhana, Endah Lely, Februari Februari 2009 Proposal Sistem Informasi Perpustakaan. (On-line) Available at http://yuniatisiti.wordpress.com/2009/02/04/proposal-sistem-informasi perpustakaan/
