RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEBSITE PADA CV. KAJEYEFOOD
PROPOSAL SKRIPSI
Disusun oleh:
Annata Rahadiyan
NIM:125150407111022
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
2016
PENDAHULUAN
Latar belakang
Teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat. Perkembangan teknologi informasi yang pesat ini dapat mempengaruhi kegiatan yang ada pada sebuah perusahaan. Teknologi membuat segala sesuatu pekerjaan yang dikerjakan secara manual dan kurang efisien dapat dilakukan secara lebih efisien atau bahkan secara otomatis. Hal ini menjadikan pengaplikasian teknologi informasi merupakan sebuah kebutuhan bagi perusahaan. Oleh karena itu pemanfaatan teknologi informasi mulai diterapkan pada perusahaan-perusahaan untuk mencapai tujuan bisnis.
CV. KAJEYEFOOD adalah sebuah perusahaan yang berakar dari perusahaan rumah tangga yang dikelola oleh keluarga Ir. Kristiawan. CV. KAJEYEFOOD bergerak pada bidang pengolahan buah, khususnya keripik dan manisan buah dengan merek SoKressh. Dalam produksinya, CV. KAJEYEFOOD mempunyai pabrik sendiri untuk memproduksi produknya. Dengan beranggotakan sekitar X karyawan , pabrik ini dapat memproduksi sekitar Y keripik buah perharinya.
Perusahaan ini merupakan perusahaan yang sadar akan pengaruh teknologi informasi . CV. KAJEYEFOOD mempunyai sebuah website sebagai media pemasaran produknya. Pada website tersebut terdapat beberapa informasi yang akan memudahkan konsumen untuk mengetahui informasi seputar produk seperti daftar produk, harga produk, kontak dan alamat. Selain itu terdapat juga konten berita mengenai aktifitas perusahaan atau penghargaan yang diterima perusahaan.
CV. KAJEYEFOOD mempunyai sebuah toko yang menjual produk-produk perusahaan tersebut yang berlokasi tidak jauh dari pabrik. Namun dalam pelaksanaanya , toko ini masih menggunakan cara konvensional dalam kegiatan transaksinya . Seperti proses penghitungan barang yang dibeli konsumen dihitung menggunakan kalkulator , ataupun pencatatan data transaksi secara manual pada sebuah buku. Selain itu , dengan memanfaatkan website yang sudah ada, pemilik ingin menampilkan informasi ketersediaan produk pada website. Sehingga konsumen dapat mengetahui produk apa saja yang tidak tersedia.
Dengan mengetahui paparan latar belakang diatas perlu adanya perancangan sistem informasi untuk meningkatkan keefektifan manajemen dan daya saing perusahaan, oleh karena itu penulis memutuskan untuk melakukan penelitian yang berjudul "RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI TOKO TERINTEGRASI BERBASIS WEBSITE PADA CV. KAJEYEFOOD".
Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan, maka dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut:
Bagaimana membuat perancangan sistem informasi pada toko CV. KAJEYEFOOD?
Bagaimana merancang prototype dari sistem informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan?
Bagaimana melakukan pengujian terhadap rancangan sistem informasi menggunakan metode Z ?
Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:
Menganalisa proses bisnis yang lama dan merancang proses bisnis yang baru pad toko CV. KAJEYEFOOD .
Merancang prorotype dari sistem informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan sesuai dengan analisa .
Melakukan pengujian terhadap prototype yang dirancang .
Manfaat
Manfaat penelitian yang diharapkan dicapai dalam penelitian ini adalah:
Bagi penulis, meningkatkan wawasan mengenai analisa dan perancangan sistem informasi.
Bagi CV. KAJEYEFOOD, dapat meningkatkan efektifitas dan daya saing pada toko CV. KAJEYEFOOD .
Bagi pembaca diharapakan hasil penelitian ini dapat berguna untuk dijadikan literatur atau referensi tambahan bagi siapa saja. Terutama yang berkaitan dengan analisa dan perancangan sistem informasi.
Batasan masalah
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah diuraikan, terdapat beberapa batasan masalah pada penelitian ini antara lain:
Implementasi hanya berupa prototype.
Proses bisnis yang dianalisis dan dikembangkan meliputi transaksi pada kasir, manajemen produk pada toko, dan manajemen produk pada gudang.
Hasil keluaran dari penelitian ini berupa perancangan sistem informasi yang dapat digunakan sebagai acuan dalam pembangunan sistem informasi CV. KAJEYEFOOD.
Pengujian yang dilakukan menggunakan metode analisa fit & gap dan BlackBox Testing
Sistematika pembahasan
Sistematikapenulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:
Bab I: Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan, manfaat, batasan masalah, dan sistematika pembahasanskripsi.
Bab II: Landasan Kepustakaan
Bab ini berisi tentang tinjauan pustaka maupun pranala luar yang berkaitan dengan perancangan sistem informasi serta landasan teori dilakukannya penelitian dan penelitian sebelumnya yang dapat mendukung penelitian ini.
Bab III: Metode Penelitian
Bab ini berisi tentang penjelasan metode dan langkah – langkah yang akan digunakan dalam melakukan penelitian ini.
Bab IV: Analisis dan Perancangan Sistem
Bab ini berisi tentang penjelasan analisis proses bisnis dari KB/TK Permata Iman dan melakukan perancangan sistem informasi.
Bab V: Pengujian
Bab ini berisi tentang pengujian perancangan sistem informasi agar hasil rancangan dapat mendukung proses bisnis KB/TK Permata Iman.
Bab VI: Penutup
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran dari perancangan sistem informasi dan tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil penelitian.
LANDASAN KEPUSTAKAAN
Profil CV. KAJEYEFOOD
Lorem ipsum dolor sit amet
Proses Bisnis
Lorem ipsum dolor sit amet.
Bussiness Process Modeling Notation
Sistem Informasi
Web Application
UML (Unified Modeling Language)
Black-Box Testing
Analisa Fit/Gap
Bussiness Process Improvement
METODOLOGI
Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada bulan Februari 2016 hingga bulan Juni 2016. Penelitian ini bertempat di CV. KAJEYEFOOD yang beralamatkan di Jalan Polowijen II no. 359 Kota Malang. Untuk melakukan studi lapangan, dan Laboratorium Sistem Informasi Program Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer Universitas Brawijaya Malang untuk melakukan penelitian.
Langkah – Langkah Penelitian
Penelitian perancangan sistem informasi manajemen ini merupakan tipe penelitian implementatif. Penulis melakukan penelitian ini untuk KB/TK Permata Iman Malang. Langkah - langkah dalam melakukan penelitian disajikan dalam gambar 3.1 .
Gambar 3.1 Alur Penelitian
Studi Literatur
Tahap ini merupakan tahap pengumpulan literatur dan referensi dari jurnal, buku, dan e-book untuk mendapatkan teori – teori dasar dan pendukung penelitian ini. Studi literatur yang berkaitan dengan penelitian ini meliputi :
Penelitian yang berkaitan sebelumnya
Sistem Informasi
Unified Modeling Language (UML)
Bussiness Process
Pengumpulan Data
Pada tahap ini, peneliti melakukan pengamatan dan observasi secara langsung ke toko CV. KAJEYEFOOD untuk mengetahui bagaimaan proses bisnis yang berjalan, struktur organisasi, ataupun permasalahan yang terjadi . Kegiatan pengumpulan data juga dilakukan dengan wawancara langsung pada pimpinan perusahaan.
Analisa Kebutuhan dan Pemodelan Proses Bisnis
Setelah data dikumpulkan, langkah selanjutnya adalah menganalisa data tersebut. Dari data yang telah dikumpulkan , proses bisnis lama dan proses bisnis yang baru dimodelkan. Analisa selanjutnya adalah analisa kebutuhan, analisa kebutuhan dilakukan untuk mengetahui kebutuhan apa saja yang diperlukan. Hasil dari analisa kebutuhan berupa kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional yang akan dijadikan acuan pada tahap perancangan sistem.
Perancangan Sistem Informasi
Hasil dari analisa kebutuhan , selanjutnya akan digunakan pada tahap ini. Data tersebut akan dijadikan sebagai acuan untuk menentukan perancangan fungsi ataupun alur dari sistem . Hasil akhir dari tahapan ini adalah prototype dari sistem informasi.
Pengujian
Pada penelitian ini hasil dari perancangan, yakni prototype sistem informasi akan diuji menggunakan dua metode. Metode yang pertama adalah analisa fit/gap yang bertujuan untuk mengetahui dampak proses bisnis yang lama dan proses bisnis yang baru pada perusahaan. Sedangkan metode yang ke dua adalah pengujian menggunakan metode Black-Box untuk mengetahui kesesuaian fungsionalitasnya.
Pengambilan Kesimpulan dan Rekomendasi
Pada tahap ini penulis mengambil kesimpulan dari penelitian yang sudah dilakukan , dan dari penelitian tersebut penulis juga menyertakan rekomendasi untuk CV. KAJEYEFOOD.
Penulisan Laporan
Penulisan laporan merupakan tahapan akhir dari penelitian ini. Penulisan ini berisikan tentang seluruh dokumentasi perancangan sistem yang meliputi proses bisnis, analisis kebutuhan, perancangan sistem, dan hasil pengujian yang telah dilakukan pada saat penelitian.
8
