TUGAS HUBUNGAN MASYARAKAT PROGRAM KERJA TAHUNAN ORGANISASI Dosen : Hj. I.G.A. Aju Nitya Dharmani, SST., S.E., M.M.
Oleh DITA OKTAVIA YUDHATAMI (098554046) PK – 2009 - A
PRODI ADMINISTRASI PERKANTORAN JURUSAN PENDIDIKAN EKONOMI FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2011
PROGRAM KERJA SMK NEGERI 80 SURABAYA
PEMERINTAH KABUPATEN SURABAYA DINAS PENDIDIKAN NASIONAL SMK NEGERI 80 SURABAYA TAHUN PELAJARAN 2011/2012
SISTEMATIKA PENULISAN
Kata Pengantar
BAB I
Pendahuluan
a. Latar Belakang b. Dasar Hukum c. Tujuan d. Sasaran e. Sistematika Penulisan
BAB II
Gambaran Situasi dan Kondisi Sekolah
a. Kesiswaan b. Kepegawaian c. Keuangan d. Perlengkapan e. Perpustakaan f. Administrasi Persuratan g. Humas h. Kegiatan Pembelajaran i. Pembinaan Lingkungan Sekolah
BAB III
Program Kegiatan Tahun Pelajaran 2009/2010
BAB IV
Pengorganisasian Personal
BAB V
Lampiran-Lampiran
Penutup
KATA PENGANTAR Puji dan syukur marilah kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena dengan pertolongan-Nya Program Kerja Tahunan ini dapat diselesaikan. Program Kerja
Tahunan
ini disusun sebagai pedoman bagi pengembangan SMK Negeri 80 Surabaya. Dengan adanya Program Kerja Tahunan ini diharapkan SMK Negeri 80 Surabaya dapat dikembangkan secara terarah dan terencana sesuai dengan potensi yang dimiliki. Dengan demikian sekolah sebagai wahana Wiyatamandala dan sebagai pusat pengembangan manusia-manusia pembangunan dapat diwujudkan. Isi dari Program Kerja Tahunan ini sudah sesuai dengan segala komponen yang akan dihadapi, akan tetapi kekeliruan dapat terjadi. Dalam hal ini segala isi program kerja tahunan ini bukan merupakan rencana yang final. Perbaikan terhadap program kerja tahunan ini akan terus dil akukan apabila diperlukan sesuai dengan kebutuhan.
Surabaya, April 2011 Kepala Sekolah,
Drs. H. Iskandar Akhmad NIP 124356 897979
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Tahun pelajaran 2011/2012 telah dilewati dengan hasil yang cukup menggembirakan dibidang pendidikan. Hal ini dikarenakan SMK Negeri 80 Surabaya sebuah SMK yang tentu saja segala sesuatunya masih dalam kekurangan baik tenaga pengajar maupun sarana dan prasarana lainnya. Untuk tahun pelajaran 2011/2012 ini SMK Negeri 80 Surabaya berupaya untuk mengatasi berbagai kekurangan dan kendala yang ada dengan menyusun Rencana / Program Kerja Tahunan yang penekanannya pada upaya peningkatan mutu siswa Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003 mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat bangsa dan negara. Berdasarkan kepentingan tersebut SMK Negeri 80 Surabaya sebagai salah satu instansi yang terkait langsung dengan sistem pendidikan nasional memandang perlu untuk melakukan perubahan program pendidikan secara terencana, terarah dan berkesinambungan sesuai dengan visi dan misi yang disepakati bersama.
B. DASAR HUKUM
1. Undang-undang Nomor : 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah Nomor. 25 tahun 2000 tentang Program Pengembangan Pendidikan Nasional tahun 2000-2004. 3. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 087/U/2002, Tanggal 19 April 2001 tentang Penyusunan Standar Peningkatan Mutu Pendidikan. 4. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 087/U/2002, Tanggal 04 Juni 2002 Tentang Akreditasi Sekolah. 5. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 084/U/2002, Tentang Perubahan Sistem Catur Wulan Menjadi Sistem Semester. 6. Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor : 125/U/2002, Tentang Kalender Pendidikan dan Jumlah Jam Mengajar Efektif.
C. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud penyusunan program kerja ini adalah :
Memberikan gambaran yang jelas tentang hasil-hasil yang telah dicapai, programprogram yang akan dilaksanakan serta masalah-masalah yang dihadapi sekolah untuk jangka waktu tahun pelajaran 2011/2012 (jangka pendek).
Sebagai pedoman kerja semua personil sekolah dalam melaksanakan tugas mengajar, megelola dan membina kegiatan pelajaran tahun pelajaran 2011/2012 Tujuan program kerja ini :
Memberikan landasan dan arah yang jelas dalam melaksanakan tugas selama kegiatan pendidikan berlangsung
Sebagai alat kontrol pelaksanaan kegiatan sekolah
Sebagai tolak ukur dalam menilai hasil kerja
Sebagai sumber data dan informasi bagi penentuan kebijakan dan keputusan pimpinan.
D. SASARAN PROGRAM
Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah : a. semua tenaga kependidikan dan non kependidikan di SMK Negeri 80 Surabaya sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing. b. semua potensi yang dapat mendukung pelaksanaan pendidikan di SMK Negeri 80 Surabaya, sehingga sekolah berkembang mencapai target perluasan pengetahuan dan peningkatan keterampilan siswa.
BAB II GAMBARAN SITUASI DAN KONDISI SEKOLAH
1. KESISWAAN
1.1. Penerimaan Siswa Baru Tahun Pelajaran 2011/2012 SMK Negeri 80 Surabaya merupakan tahun ke empat belas dari pendirian SMK Negeri 80 Surabaya, dan keadaan siswa tergambar sebagai berikut : Keadaan Siswa No
Kelas
Rombel
Jumlah L
P
1
X
6
118
98
216
2
XI
5
107
82
189
3
XII
4
106
80
186
15
331
260
591
JUMLAH
1.2. Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS) Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS) dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang diberlakukan oleh Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Bandung Barat.
1.3. Pengadministrasia Kesiswaan Administrasi Kesiswaan telah disusun sesuan dengan ketentuan yang berlaku, walaupun masih diperlukan penyempurnaan diantaranya :
− Buku Pendaftaran Siswa Baru − Daftar Siswa setiap kelas − Buku Absensi − Buku Leger − Buku Induk Siswa − Buku Klaper − Buku Mutasi Siswa − Buku Laporan Pendidikan
1.4. Pembinaan Kesiswaan 1.4.1. Pembentukan kelompok belajar oleh setiap wali kelas sebagai salah satu metode pembelajaran 1.4.2. Petugas Bimbingan dan Konseling telah melaksanakan tugas sesuai dengan ketentuan yang berlaku, agar target pembinaan siswa terlaksanan dengan baik. 1.4.3. Organisasi Siswa (1. Minat siswa untuk aktif di Organisasi OSIS, 2. OSIS telah disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku, 3. Proses pemilihan OSIS telah sesuai, 4. OSIS telah memilika program kerja) 1.4.4. Tata Tertib Siswa telah disusun dan dilaksanakan walaupn demikin cenderung pelanggaran terhadap tata tertib masih ada. 1.4.5. LDKS telah dilaksanakan walaupun hasilnya belum dapat disebarluaskan kepada siswa yang lain dan masih perlu dibenahi dengan pembinaan dari seluruh guru. 1.4.6. Kegiatan Ekstrakurikuler telah dilaksanakan. Diantarannya : 1. Pramuka 2. Paskibra. 3. PMR. 4. KIR. 5. Olahraga Prestasi. 6. Remaja Islam Masjid. 7. Taekwondo 1.4.7. Pencatatan kehadiran, ketidakhadiran dan keterlambatan serta pelanggaran siswa telah dilaksanakan, namun penanganan kasus tersebut masih kurang termasuk penyimpanan data.
2. KEPEGAWAIAN
2.1. Masih adanya guru yang mengajar belum sesuai dengan kewenangannya 2.2. Sikap profesionalisme guru masih perlu ditingkatkan 2.3. Kemampuan tenaga tata usaha masih perlu ditingkatkan 2.4. Tenaga pesuruh yang ada masih perlu ditingkatan kemampuanya 2.5. Keadaan pegawai tergambar sbb.
3. KEUANGAN
3.1. Sumber Keuangan : 3.1.1. Keuangan Komite Sekolah 3.1.2. Rutin 3.1.3. Block Grant
3.2. Pengalokasian keuangan diatur sbb : 3.2.1. Pemeliharaan, rehabilitasi dan pengadaan sarana /prasarana 3.2.2. Peningkatan kegiatan pembelajaran
3.2.3. Peningkatan kegiatan kesiswaan 3.2.4. Peningkatan kualitas keterampilan dan kesejahteraan personil 3.2.5. Pengawasan 3.2.6. Kegiatan rumah tangga sekolah dan komite sekolah
4. PERLENGKAPAN
Kekayaan dan perlengkapan yang dimiliki oleh SMK 1 Pekasa Gili diantaranya : 1. Tanah milik yang merupakan Hibah dari Bapak H Anasri seluas 10.000 M2 2. Bangunan terdiri dari : 2.1.
Ruang Kepala Sekolah
2.2.
Ruang Tata Usaha
2.3.
Ruang Guru
2.4.
Ruang Perpustakaan
2.5.
Ruang Laboratorium Komputer
2.6.
Ruang Laboratorium IPA
2.7.
Ruang Kelas
2.8.
Ruang WC Siswa
2.9.
Ruang Ekstrakurikuler
2.10. Ruang BP 2.11. Ruang OSIS 2.12. Ruang Kesenian 2.13. Mushola
5. PERPUSTAKAAN
Bangunan yang sudah memadai namu perbendaharaan buku perpustakaan masih belum optimal, kecuali buku-buku paket.
6. HUBUNGAN SEKOLAH DAN MASYARAKAT
1. Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat masih kurang terjalin dengan baik 2. Orang tua siswa kadang-kadang tidak mau tahu tentang kemajuan atau perilaku anakanya di sekolah 3. Mengundang orang tua dalam kegiatan sekolah belum sepenuhnya terlaksana sesuai dengan apa yang diharapkan
4. Sekolah belum menjadi pusat kebudayaan seperti yang diharapkan, juga masyarakat belum sepenuhnya dimanfaatkan sebagai sumber informasi dan tempat pengabdian siswa
7. KEGIATAN PEMBELAJARAN
1. Kegiatan pembelajaran sudah berjalan sesuai dengan jadwal yang telah disusun 2. Kegiatan pembelajaran belum secara optimal memenuhi tuntuan kurikulum, terutama dalam bidang pengadministrasian 3. Belum semua guru menyusun administrasi yang diperlukan 4. Belum menyeluruh pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler yang berkaitan dengan perluaran materi pembelajaran
BAB III PROGRAM KEGIATAN TAHUNAN PELAJARAN 2011/2012 SMK NEGERI 80 SURABAYA
SEMESTER KEGIATAN
I 7
UMUM 1.1 Pemberitahuan ke masyarakat 1.2 Pendaftaran PSB 1.3 Pengumkuman PSB 1.4 Pendaftaran ulang siswa baru 1.5 Laporan PSB
KURIKULUM 2.1 Hari pertama masuk sekolah /MOS 2.2 Rapat dewan guru 2.3 Kegiatan belajar mengajar /KBM 2.4 Kegiatan Ekstra Kurikuler 2.5 Analisa Target Kurikulum 2.6 Persiapan dan Pelaksanaan Umum 2.7 Penyerahan Raport/Kenaikan Kls 2.8 Persiapan dan Pelaksanaan UAN 2.9 Rapat dan Pengumuman Kelulusan 2.10 Libur Ramadhan 2.11 Semester 2.12 Libur Besar
8
9
II 10
11
12
1
X X
X X X
2
3
X X X
X X X X
Ket. 4
5
6
X X
X X X
X
X X X X X
X X X
X X X
X X X X X
X X X X
X X X X X
X X X
X
KESISWAAN 3.1 Pemb.dan Penyusunan OSIS 3.2 Pembinaan Prestasi a. Ol ahraga,Seni,PMR,Pramuka,UKS b. Ketrampilan 3.3 Pembubaran dan Penyusunan Organisas,PMR,Pramuka,Koperasi 3.4 Penyusunan Program Organisasi Kesiswaan 3.5 Data Minat,Bkat,Prestasi siswa 3.6 Karya Wisata,Persahabatan 3.7 Perpisahan siswa kelas III
PERSONALIA/ KEPEGAWAIAN 4.1 Inservis Training 4.2 Pembagian Tugas Mengajar 4.3 Pembinaan Karyawan 4.4 Penyusunan DUK 4.5 Memonitor pelaksanaan Pekerjaan a. Laporan Bulanan b. Laporan KBM 4.6 Pengelolaan angka Kredit Jabatan Fungsional Guru/Perpustakaan 4.7 Pembuatan DP3
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X X X X X
X X X X
X X
X X X X
X X X
X X X
X X X
X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X X
X X
X X X
X X
X X X
X X
X X
X X X
X
X X
X
X
X
X
X
PERLENGKAPAN 5.1 Inventaris Barang dan Alat 5.2 Pengadaan Barang dan Alat 5.3 Penataan Ruang Kep.Sek,Tu,Kelas,dll 5.4 Pemeliharaan Barang dan Alat 5.5 Laporan Barang dan Alat Inventaris
X X X X X
X X
X
X X
KEUANGAN 6.1 Realisasi A.OPF B.DBO C.Komite Sekolah 6.2 Laporan Keuangan C. Komite Sekolah 6.2 Laporan Keuangan
X X X X X X X
HUBUNGAN MASYARAKAT 7.1 Rapat Komite Sekolah 7.2 Peringatan Hari Besar 7.3 Pemerintahan,Sosial,Masyarakat 7.4 Bhakti Sosial 8.1 Home Visit Petugas BP/BK 8.2 Pengelolaan 8K 8.3 Pelaporan : Bulanan,Triwulan,thnan
X X X X X X
X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X
X X X X X X
X X X X X X
X X X X X X X
X X X X X X
X
X
X X X X X
X X X X X
X
X
X
X X
X X
X X
X X
X X
X
X X X X X X X
X X X
X X X X
X
X
A.Rincian Tugas Personil 1. Kepala Sekolah
Tugas Kepala Sekolah terdiri tugas administrasi dan tugas operatif. Secara keseluruhan tugas tersebut mencakup : a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pendidikan dan pengelolaan sekolah menyangkut kesiswaan, kurikulum, sarana prasarana, administrasi ketatausahaan, BP/BK dan lain-lain. b. Memimpin dan mengkoordinasikan semua unsure dilingkungan sekolah dan memberikan bimbingan serta petunjuk dalam pelaksanaan tugas personil. c. Membuat rencana / program sekolah. d. Mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada petugas yang ditunjuk. e. Melaksanakan supervise dan pengawasan kegiatan PBM dan KBM yang meliputi penyusunan program tahunan, program cawu, analisis materi pelajaran, satuan pelajaran, rencana pengajaran, buku jurnal, kegiatan ekstra kurikuler, ko kurikuler dan lain-lain. f. Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan BP/BK g. Mengadakan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan program sekolah. h. Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan perpustakaan. i.
Melaksanakan supervisi dan pembinaan di bidang kebendaharaan sekolah.
j.
Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan penggunaan laboratorium.
2. Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaansekolah dan bertanggungjawab kepada kepala sekolah melipui kegiatan-kegiatan sbb: a. Penyusunan program tata usaha sekolah b. Pengelolaan keuangan sekolah c. Pengurusan administrasi Pegawai, guru dan siswa d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha e. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah f. Penyusunan dan penyajian data/ statistik sekolah g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 8 K h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan ketatausahaan secara berkala 3. Staf Tata Usaha
Membantu kepala Tata Usaha dalam penyelesaian kegiatan ketatausahaan/administrasi yang meliputi : a. Yang berhubungan dengan administrasi umum 1. Mengadakan/mencatat membukukan surat-surat masuk/keluar 2. Mendistribusikan surat surat yang masuk kebagian/unit lain sesuai diposisi kepala sekolah 3. Menghimpun dan mengirimkan laporean bulanan kepada Kantor Depdiknas Kabupaten Kotabaru dan Kanwil Depdiknas Propinsi Kalimantan Selatan b. Yang berhubungan dengan administrasi perlengkapan 1. Membuat daftar inventaris perlengkapan sekoah 2. Koordinasi dengan wakasek bidang sarana dan prasarana dan bendaharawan yang relevan dalam rangka pengadaan barang – barang serta pendistribusiannya 3. Membuat laporan inventaris secara berkala ( berkoordinasi dengan wakasek sarana prasarana ) c. Yang berhubungan dengan administrasi kesiswaan : 1. Mengisi Buku InduK Siswa 2. Menyususn absen dengan rekapitulkasi absent siswa 3. Memonitor jumlah kegiatan siswa setiap bulan 4. Menyelenggarakan administrasi mutasi siswa 5. Membuat atau mengisi buku klaper siswa 6. Menyususn daftar siswa format 8355 d. Yang berhubungan dengan administasi kepegawaian 1. Menyiapkan file guru/pegawai 2. Menyusn DUK 3. Memonitor/mengamati
masa
kepangkatan/golongan
pegawai,
mengusulkan
pemberian kenaikan gaji berkala pegawai 4. Menyiapkan DP 3 Pegawai 5. Menyiapkan buku induk pegawai 6. Meyelenggasrakan daftar hadir pegawai TU dan Guru e. Yang berhubungan dengan administrasi keuangan 1. Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBS 2. Menyusun daftar gaji pegawai 3. Membantu para bendahara sekolah dalam hal pembuatan , pengiriman laporan sekolah dibidang keuangan jika diperlukan
4. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
a. Merencanakan dalam melaksanakan PSB setiap awal tahun pelajaran b. Melaksanakan pembinaan osis mencakup pemilihan pengurus osis, kegiatan osis, pembina pengurus osis c. Membina, melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan 8K dengan bagian-bagan dalam lingkungan sekolah dan luar sekolah d. Penyusunan tata tertib sekolah dan memonitor pelaksanaan tata tertib sekolah e. Melaksanakan pemilihan siswa/calon siswa teladan, anggota paskibraka f. Mengarahkan dan memonitor siswa lulusan g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala h. Menyelenggarakan kegiatan kepramukaan, koperasi dan UKS i.
Mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler bersama guru pembinanya
5. Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
a. Mengkoordinasikan penyesuaian program pengajaran b. Mengatur pembagian tugas guru c. Menyusun jadwal pelajaran/kegiatan belajar mengajar d. Mengatur jadwal ulangan harian, Ulangan umum, Ebta/Ebtanas serta mengkoordinir pelaksanaannya e. Mengelola hasil penilaian f. Mengkoordinasikan kegiatan ko kurekuler dan ekstra kurekuler dan target Kurikulum dan daya serap siswa g. Menyusun kreteria kenaikan kelas dan kelulusan h. Mengkoordinir dan mengadministrasikan penyusunan Program tahunan, Program cawu, AnalisisMmateri Pelajaran, Satuan Pelajaran, Jurnal Mengajar, Program Pengayaan/Perbaiakan
6. Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana
a. Inventaris barang-barang b. Inventaris kebutuhan guru dalam KBM/PBM c. Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat kebutuhan KBM guru dan siswa
d. Memelihara dan mengamankan sarana /prasarana termasuk mendistribusikan pengamanan,penghapusannya serta pengembangannya) e. Mengelola dan mengadakan koordinasi dalam hal pengadaan sarana/prasarana dengan bagian/bidang yang ada hubungannya dengan pendanaan/keuangan
7. Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas
a. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali Siswa b. Membina hubungan antara sekolah dengan BP3 c. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar Lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga social d. Membantu BP3 dalam hal pengelolan sumber daya dana yang dikumpulkan BP3 e. Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara hari Nasional baik disekolah maupun diluar sekolah dengan urusan kesiswaan f. Aktif membantu wali kelas dan guru BK dalam menangani kasus-kasus masalah siswa diluar g. Melaksanakan tugas pengawasan harian/piket secara bergiliran h. Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru, wali kelas i.
Menyusun jadwal giliran guru/orang yang ditunjuk Pembina upacara setiap hari senin
8. Wali kelas
a. Menyusun orgnisasi kelas b. Membuat denah tempat duduk siswa c. Koordinasi dengan guru BP/BK membuat peta siswa dikelasnya d. Membuat daftar inventaris kelas e. Mengisi buku kelas f. Mengisi raport siswa pada setiap akhir cawu g. Mengontrol buku absen siswa h. Mengamati perkembangan kepribadian siswanya i.
Membuat catatan khusus tentang siswa terutama bagi siswa yang mengalami kesulitan dan memerlukan bantuan/ penanganan
j.
Pencatatan mutasi siswa
k. Koordinasi dengan guru BP/BK yang berkenaan dengan siswa yang dianggap terlibat kasus-kasus tertentu yang dianggap rawan l.
Membagi laporan pendidikan (raport)
m. Melaporkan setiap permasalahan siswa dikelasnya kepada wakasek urusan kesiswaan untuk ditindak lanjuti
9. Petugas Keuangan/ Bendahara Rutin
a. Menerima dan membukukan uang / dana yang dipertanggungjawabkan sesuai dengan perusedur yang berlaku b. Mengeluarkan uang atas perintah dan membuat SPJ atas pengeluaran / penggunaan dana tersebut c. Menerima PPN dan PPH dari rekanan yang melaksanakan transaksi penjualan barang kepada kepala sekolah.Kemudian menyetorkan kepada kantor pajak d. Membuat laporan secara berkala
10. Bendahara OPF
a. Menerima dan membukukan uang / dana OPF sesuai prosedur b. Mengeluarkan atas perintah dan membuat SPJ penggunaan dana tersebut c. Menerima dan menyetorkan PPn, PPh, dari rekanan/perusahaan yang melakukan transaksi penjualan dengan sekolah kemudian meneruskannya kekantor pajak d. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
11. Guru/Petugas BP/BK
a. Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar c. Memberikan pelayanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar d. Melaksakan koordinasi dalam urusan praktek dengan kepala sekolah, wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran oleh siswa e. Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan/program pendidikan bagi siswa f. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siawa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai g. Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK h. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK i.
Menyusun laporan pelaksanaan BP/BK secara berkala
12. Petugas Pengelola Laboratorium
a. Bertanggung jawab terhadap pengelolaan laboratorium b. Menginventarisir ulang terhadap alat perlengkapan di laboratorium c. Menyusun jadual penggunaan alat oleh kelas/siswa d. Mengadakan perbaikan / pemeliharaan ruang laboratorium e. Menyusun Program pengadaan / pembelian bahan
13. Pengawas / Piket Harian
a. Bertugas selaku piket pada jam pelajaran berlangsung b. Mengumpulkan dan menyerahkan absen guru / pegawai kepada kepala sekolah jam 08.00 wita c. Mencatat dan memberikan tugas kepada siswa yang terlambat datang kesekolah d. Menggantikan/mengamankan/memberian gurunya tidak ada atau berhalangan hadir e. Membuat ihktisar laporan tugas pengawas kedalam buku laporan tugas kepada kelas yang pengawas dan menyerahkan kepada kepala sekolah setiap akhir jam kerja
14. Pembantu / Penjaga Sekolah
a. Membuka dan menutup jendela, pintu ruang kelas, ruang guru, ruang TU, dan ruang kepala sekolah b. Membersihkan ruang-ruang tersebut termasuk selasar/ teras kecuali ruang dan selasar kelas c. Memonitor kebersihan WC siswa, guru dan kepala sekolah d. Menaikan bendera merah putih pada waktu pagi jam 06.00 kecuali hari senin e. Melaksanakan tugas pengamanan sekolah setelah siswa pulang jam 14.00 f. Menurunkan bendera pada jam 18.00 g. Menerimakan surat-surat yang datang pada waktu kantor telah tutup h. Melaporkan secara rutin keadaan atau kejadian pada saat yang bersangkutan bertugas jaga ditempat
15. Petugas Keamanan
a. Membersihkan dan merapikan taman / halaman sekolah b. Mengadakan penanaman/penghijauan halaman dengan tanaman yang bermanfaat ( bunga-bunga, buah-buahan, tanaman pelindung dan lain )
c. Memelihara kesuburan / kelangsungan hidup tanaman
16. Petugas 6 K
a. Mengatur/mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan keamanan, Kebersihan, keindahan, kekeluargaan ketertiban, kerindangan, kesehatan dan ketakwaan b. Untuk melaksanakan tugas ini 8K melakukan koordinasi dengan kesiswaan/Osis, pesuruh dan bagian sarana/prasarana c. Dalam melaksanakan tugasnya dikoordinir oleh wakasek kesiswaan dengan program masing-masing bidang
B. Program Masing-masing Bidang Kegiatan 1. Umum
a. Melakukan rapat-rapat koordinasi dan pengarahan yang berhubungan dengan penyusunan program sekolah tahun pelajaran 2005/2006, penyusunan RAPBS, pembagian tugas baik tenaga edukatif maupun administrative, pembentukan panitia PBM, Orientasi Siswa Baru, Rapat guru BP/BK, rapat ulangan umum cawu, dan lainlain b. Pelaksanaan upacara bendera setiap hari senin c. Pelaksanaan upacara hari-hari besar Nasional d. Pengangkatan petugas khusus yang berfungsi membantu kepala sekolah seperti, wakasek, bendahara UYHD, OPF dan 8K e. Pembentukan pengurus BP3 dan badan pemeriksaan
2. Kurikulum
a. Menyiapkan perangkat kurikulum khususnya tentang juklak kurikulum dan GBPP b. Menyiapkan pembagian tugas guru c. Menyiapkan jadual mengajar, tugas piket pengawas harian d. Menyiapkan Program cawu, program satuan pelajaran, Ko kurekuler, Ekstra Ko kurikuler, serta perbaikan, pengayaan bagi peserta didik e. Pengumpulan laporan target kurikulum dan daya serap siswa f. Penyiapan buku paket/buku penunjang untuk mata pelajaran dikelas Satu g. Penyelenggaraan ulangan umum/ Sumatif h. Membentuk MGMP
i.
Penyerahan Raport
j.
Menyusun kelas-kalas unggulan untuk kelas I dan kelas II
3. Bimbingan Konseling
a. Menyusun program BK b. Petugas BK melakukan kegiatan bekerjasama atau berkoordinasi dengan bagian kesiswaan dalam hal penyaringan data pribadi siswa c. Melaksanakan bimbingab bagi siswa yang mengalami kesulitan belajar serta membibingan dan memberikan bantuan dalam hal mengenali diri sendiri dan masa depan para siswa d. Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas BK-an
4. Ketenagaan/ Ketatausahaan
a. Menyaring data tenaga baik administrative maupun edukatif, dalam rangka pengisian buku Induk Pegawai dan file pegawai b. Pembuatan DP3 tenaga-tenaga edukatif dan administrative c. Pengelolaan angka kredit bagi tenaga fungsional yang secara teknis mengadakan koordinasi dengan bagian kurikulum d. Penyusunan data tentang DUK pemantauan kenaikan pangkat pegawai
5. Sarana dan Prasarana
a. Mengadakan alat-alat kegiatan belajar mengajar antara lain: alat olah raga, alat alat peraga , bahan-bahan praktek laboratorium dan alat-alat praktek b. Mengadakan prasarana penunjang seperti: bola lampu, buku penunjang buku paket, buku pegangan guru, alat-alat administrasi kantor, bentuk perangkat kelas, kleksi buku perpustakaan c. Mengadakan prasana yang berhubungan dengan sanitasi antara lain : alat kebersihan ( WC, Kantor, halaman dan kelas ) alat itu antara lain : sapu ijuk, keset, sikat lantai, kreolin dan bak sampah d. Pengadakan penambahan alat penunjang belajar berupa rak buku, meja baca e. Menyusun dan meneliti daftar inventaris sarana dan prasarana sekolah baik yang berasal dari pengadaan pemerintah, proyek, maupun bantuan BP 3 f. Pengadaan alat tulis keperluan PBM/KBM g. Pengadaan pagar sekolah
h. Pembuatan lapangan olah raga basket ball i.
Pengadaan alat kebersihan perangkat keras berupa mesin pemotong Rumput
6. Perpustakaan
a. Melanjutkan kegiatan serta menambah buku- buku perpustakaan b. Melaksanakan peminjaman buku-buku perpustakaan kepada siswa c. Membantu kegiatan kurikulum dalam pendistribusian buku paket
7. Keuangan
a. Penyusunan RAPBS tahun 2011/2012 dengan memperhatikan angaran rata-rata OPF dan kemumgkinan bantuan Komite Sekolah b. Membantu BP3 dalam hal memungut dan mengelola keuangan Komite Sekolah c. Pembuatan SPJ untuk biaya-biaya OPF
8. Humas
a. Melaksanakan pertemuan dengan orang tua siswa b. Pembentukan/pemilihan pengurus Komite Sekolah dan badan-badan pemeriksaan Komite Sekolah tahun pelajaran 2011/2012. Mengadakan rapat pengurus Komte Sekolah c. Mengadakan kerjasama dengan instansi lain dan melaksanakan bhakti sosial d. Mengadakan hubungan dengan pihak pengusaha dalam menggalang dana untuk kelancaran sekolah e. Membantu Komite Sekolah dalam menyusun laporan pertanggung jawaban perbaikan rencana kerja Komite Sekolah.
9. Kesejahteraan
a. Pemberian insentif / honor baik guru tetap, guru tidak tetap, penjaga sekolah, petugas pembantu tata usaha, pembantu tenaga khusus, pembantu kepala sekolah, tenaga TU dan bendahara sekolah b. Melaksanakan pertemuan/ arisan keluarga c. Mengadakan usaha kesejahtreaan guru/ karyawan melalui koperasi simpan pinjam
10. Supervisi
a. Melaksanakan supervise terhadap guru dalam PBM/KBM di kelas
b. Melaksanakan supervise pelaksanaan BK c. Mengadakan pemerioksaan kas keuangan bendahara d. Supervisi TU
11. Laporan
a. Menyususn laporan daya capai/ target kurikulum dan daya serap siswa setiap catur wulan b. Keadaan siswa setiap bulan, absensi siswa dan mutasi setiap bulan c. Keadaan guru dan pegawai d. Daftar Urut Kepangkatan e. DP3 f. Sarana : mencakup keadaan sarana prasarana ( laporan Inventaris ) g. Keungan h. Laporan AkhirTahun : Tentang pelaksanaan program kerja,hambatan yang dihadapi, hasil supervisi
12. 6K
a. Bidang keamanan : mengatur keamanan siswa didalam lingkungan sekolah baik terhadap bahaya dari luar maupun dari luar b. Dibidang kebersihan : melakukan pembersihan sanitasi : seperti WC/toilet, kelas, kantor, gudang dan lingkungan sekolah c. Di bidang keindahan : memelihara keserasian antara gedung dengan lingkungan sekolahnya dengan cara antara lain pembuatan penyempurnaan tanaman taman sekolah d. Ketertiban : mengupayakan pengaturan penertiban siswa, guru saat berada disekolah terutama yang berkaitan dengan jam hadir, penempatan kendaraan disekolah dan lain lain e. Kekeluargaan : 1. Mengadakan pertemuan rutin guru dan keluarga 2. Mengumpulkan sumbangan-sumbangan guru/masyarakat yang memerlukan.
BAB V PENUTUP Demikian program ini kami susun agar dapat dijadikan pedoman dan acuan bagi setiap personil di lingkungan kerja SMK Negeri 80 Surabaya dalam melaksanakan tugas dan kewajibannya.
Besar harapan kami, bahwa program kerja ini dapat memberikan dorongan dan motivasi untuk melaksanakan kerja yang baik dalam rangka meningkatkan profesionalisme para guru dan personil lainnya.
Akhirnya hanya kepada Allah SWT jualah kita berserah diri, semoga amal baik kita semua mendapatkan ganjaran yang setimpal.
Amin
