Proposal Pengawasan

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal

BAB I PENDAHULUAN Proposal ini disusun berdasarkan berdasarkan Kerangka Kerangka Acuan Kerja / Term of of Reference (TOR) (TOR) . Proposal ini meng mengur uraik aikan an usula usulan n lingku lingkup p dan dan teknis teknis yang yang diajuk diajukan an Konsul Konsultan tan untuk untuk melaks melaksan anaka akan n pekerjaan JASA  JASA KONSULTASI PENGAWASAN PENGAWASAN PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN GEDUNG ............... ”. ”. !ntuk !ntuk melak melaksan sanaka akan n peker pekerjaa jaan n ini" ini" Konsul Konsultan tan akan akan melaku melakukan kan pend pendeka ekatan tan umum umum dan pende pendekat katan an teknis teknis pelaks pelaksan anaa aan n sebag sebagai ai pema pema#a #aman man ter#a ter#ada dap p peker pekerja jaan" an" yang yang melip meliput utii metodolo metodologi gi dan analisis analisis pelaksan pelaksanaan aan secara secara berkesin berkesinamb ambunga ungan. n. $erdasar $erdasarkan kan metode metode dan analisis tersebut Konsultan menyusun program kerja pelaksanaan pekerjaan lengkap dengan barchart berikut berikut jad%al %aktu pelaksanaannya. Konsulta Konsultan n juga juga menyusun menyusun tim pelaksa pelaksana na pekerjaa pekerjaan n yang yang terdiri terdiri dari para para tenaga tenaga a#li yang profesional profesional di bidang masing&masing. masing&masing. Tim tersebut akan dipimpin ole# seorang Project 'anager. 'anager. Pekerjaan yang akan dilaksanakan adala# Pembangunan gedung asrama ekola# Tinggi lmu Pelayaran. Adapun kerangka kerangka isi proposal proposal ini adala# adala# sebagai sebagai berikut berikut * $A$  P+,-A!!A, $A$  P+'AA'A, T+RA-AP K+'A PRO0+K $A$  TA,11APA, T+RA-AP A RAPAT A2A $A$ 3 APR+A ,O3A $A$ 3 '+TO-OO1 P+AKA,AA, -A, P+,-+4,A, ,1K!P 'K $A$ 3 R+,5A,A K+R6A $A$ 3 OR1A,A PRO0+K $A$ 3 P+,!T!P Proposal ini merupakan bagian tak terpisa#kan dengan proposal biaya yang juga tela# disusun dan diusulkan ole# Konsultan.

1║


BAB II PEMAHAMAN PEMAHAMAN TERHADAP TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA 2.1 PEMAHAMA PEMAHAMAN N TERHADAP TERHADAP KAK 2.1.1 LATAR BELAKANG ........ ........ adala# adala# sala# sala# satu ........... ................ ..... ala# ala# satu penunjan penunjangnya gnya adala# adala# dengan dengan dukunga dukungan n 1edung........... -alam pelaksanaan pekerjaan tersebut diatas diperlukan diperlukan Konsultan Penga%as" Penga%as" se#ingga dalam proses pembangunan bangunan gedung yang dalam kondisi operasional pekerjaan dapat berjalan dengan baik" efektif dan efisien se#ingga se#ingga penga%asan penga%asan pelaksanaan pelaksanaan fisik dipe diperl rluk ukan an untu untuk k mend mendap apat atka kan n #asi #asill yang yang opti optima mall sert serta a di#a di#ara rapk pkan an ter# ter#in inda darr dari dari penyimpangan yang mungkin terjadi dilapangan. Konsultan Penga%as akan melakukan Penga%asan ter#adap pekerjaan yag dilakukan ole# Penyedia 6asa Pemborongan/Kon Pemborongan/Kontraktor" traktor" selama pekerjaan pekerjaan pelaksanaan pelaksanaan pembangunan pembangunan fisik dilaksanakan serta membantu pemberi tugas berupa masukan/saran dalam situasi yang mungkin tidak dapat dipeca#kan/didiskusikan dipeca#kan/didis kusikan dilapangan. ebagai Konsultan Penga%as dalam pekerjaannya bertanggung bertanggung ja%ab kepada Pimpinan Proyek dalam kegiatan operasionalnya dan akan mendapat bantuan/bimbingan teknis dan admin administ istra rasi si untuk untuk mene menentu ntukan kan ara# ara# peker pekerjaa jaan n dan dan peng pengelo elolaa laan n proye proyek k yang yang terdir terdirii Pengelola Administrasi dan Keuangan serta Pengelola Teknis yang disetujui ole# O%ner. Pekerja Pekerjaan an Penga% Penga%asan asan ini membantu membantu Pemberi Pemberi Tugas Tugas didalam didalam tugas tugas se#ari&# se#ari&#ari ari dalam dalam melaksan melaksanakan akan tugas tugas penga% penga%asan asan pekerjaa pekerjaan n Pembang Pembangunan unan gedung gedung ......... ......... secara secara tepat tepat %aktu" tepat mutu dengan kualitas sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang tela# ditetapkan. 2.1.2 MAKSUD DAN TUJUAN Pekerjaan Penga%asan Penga%asan Pembangunan Pembangunan 1edung ....... dimaksudkan dimaksudkan untuk memastikan pembangunan pembangunan secara tepat %aktu" tepat mutu dengan dengan kualitas sesuai dengan dengan Kerangka Kerangka Acuan Kerja Kerja (KAK) yang yang tela# ditetapkan. ditetapkan. 3.1.3 SASARAN Terciptanya Terciptanya sebua# konsep penga%asan penga%asan Pembangunan Pembangunan 1edung....... 1edung....... se#ingga menjadi lebi# baik dan pemanfaatannya lebi# optimal. 3.1.4 LOKASI KEGIATAN okasi kegiatan adala# di ........................... 3.1.5 SUMBER PENDANAAN Pengadaan ini dibiayai dari sumber pendanaan * 3.1.6 NAMA DAN PROYEK/SATUAN KERJA PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN ,ama PPK PPK * ................................ Alamat PPK* ................................

3.1. DATA DASAR -okumen Teknis Perencanaan Pembangunan 1edung................ 3.1.! STANDAR TEKNIS a. Kepu Keputus tusan an Presi Preside den n ,o. 789 789 Pendapatan dan $elanja ,asional.

2║

ta#un ta#un

:88: :88:

tentan tentang g Pelaks Pelaksan anaa aan n Angg Anggara aran n


b. Peraturan -aera# -K 6akarta ,o. ; Ta#un 7<<7 tentang $angunan dalam 2ilaya# -K 6akarta c. Peraturan -aera# -K 6akarta ,o. = ta#un 7<<< tentang Rencana Tata Ruang 2ilaya# (RTR2) -K 6akarta. d. Peraturan Peraturan -aera# Propinsi -aera# K#usus bukota 6akarta ,o. 9 ta#un :88: tentang Pola -asar Pembangunan -aera# K#usus bukota bukot a 6akarta ta#un :88:&:88; beserta buku&buku jabarannya (Properda" Restrada dan Repetada). e. Peraturan lain yang terkait.

3.1." LINGKUP PEKERJAAN Kegiatan Penga%asan dilaksanakan ole# Konsultan Penga%as adala# berpedoman pada ketentuan yang berlaku k#ususnya Pedoman Pedoman Teknis Pembangunan Pembangunan $angunan $angunan 1edung ,egara" Keputusan menteri Pemukiman dan Prasarana Prasarana 2ilaya# ,o. >>:/KPT/'/:88: tanggal :7 Agustus :88:. Kegiatan tersebut antara lain * 'engadakan +?aluasi Program kegiatan pelaksanaan pelaksanaan konstruksi fisik yang disusun 1. 'engadakan ole# Pemborong" yang meliputi program @ program pencapaian konstruksi" konstruksi " penyediaan dan pengguna penggunaan an tenaga tenaga kerja" kerja" progra program m Assuranc Assurance/u e/uality ality 5ontrol 5ontrol dan Program Program kese#atan dan keselamatan Kerja (K>). 2. 'engenda 'engendalika likan n

progra program m pelaksan pelaksanaan aan konstruk konstruksi si fisik yang meliputi meliputi Program Program Pengendalian Pengendalian umber -aya" Pengendalian Pengendalian $iaya" Pengendalian Pengendalian 2aktu" 2aktu" pengen pengendali dalian an sasaran sasaran fisik pekerja pekerjaan" an" pengen pengendali dalian an kese#ata kese#atan n dan keselamatan kerja.

3. 'elakukan

+?aluasi program ter#adap penyimpangan teknis dan managerial yang timbul" usulan koreksi program dan tindakan turun tangan serta melakukan koreksi teknis bila terjadi penyimpangan. 4. 'elakukan koordinasi koordinasi antara pi#ak & pi#ak yang terlibat dalam pelaksanaan pelaksanaan fisik. 5. 'elakukan kegiatan penga%asan yang terdiri dari * a. 'emeriksa dan mempelajari mempelajari -okumen Pelaksanaan Pelaksanaan Konstruksi yang akan dijadikan -asar dalam Penga%asan pekerjaan dilapangan. b. 'enga%asi pemakaian ba#an serta ketepatan %aktu dan biaya pekerjaan konstruksi fisik. c. 'enga%asi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas k ualitas dan laju pencapaian ?olume /realisasi fisik. d. 'engumpulkan data dan informasi untuk memuda#kan persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi. konstruksi . e. 'enyelenggarakan kegiatan Rapat&rapat apangan secara berkala" membuat laporan #arian" mingguan dan bulanan pekerjaan penga%asan d engan maksud #asil rapat rapat lapangan dan laporan&laporan yang dibuat Konsultan Penga%as. f. 'enyusun $erita Acara Kemajuan Kem ajuan Pekerjaan" Pemeli#araan Pekerjaan dan era# Terima Pertama dan Kedua pekerjaan konstruksi. g. 'emili# gambar&gambar yang tela# sesuai dengan pelaksanaan sebelum sera# terima pertama. #. 'emili# gambar & gambar pelaksanaan ( #op dra%ing) yang diajukan ole# Pemborong. i. 'enyusun daftar cacat/ kerusakan sebelum sera# terima pertama dan menga%asi perbaikannya pada masa pemeli#araan. j. $ersama & sama dengan Konsultan Perencana Perencana menyusun Petunjuk Pemeli#araan dan Penggunaan $angunan 1edung. k. 'embantu Pengelola Pen gelola Proyek dalam menyusun dokumen untuk unt uk kelengkapan pendaftaran gedung sebagai 1edung ,egara.

3║


6. 'emberikan saran teknis/ penilaian untuk mendapat persetujuan

dari Pemberi Tugas tentang ub Kontraktor yang akan ditunjuk Kontraktor. ;. 'engusulkan peruba#an & peruba#an serta penyelesaian di lapangan untuk memeca#kan persoalan & persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi . 3.1.1# TANGGUNG JAWAB PENGAWASAN 7.Konsultan Penga%as bertanggung ja%ab secara professional atas jasa penga%asan yang dilakukan sesuai dengan ketentuan dan kode tata laku profesi yang berlaku. :.ecara umum tanggung ja%ab Konsultan Penga%as adala# minimal sebagai berikut * a. Kesesuaian Kesesuaian Pelaksanaan Pelaksanaan Konstruksi Konstruksi dengan -okumen Pelelanga Pelelangan/ n/ Pelaksanaan Pelaksanaan yang dijadikan pedoman" standard dan pedoman teknis yang berlaku. b. Kinerja Penga%asan tela# memenu#i standard #asil kerja penga%asan yang berlaku. c. asil +?aluasi Penga%asan dan dampak yang ditimbulkan. >. Penangg Penanggung ung 6a%ab 6a%ab Profesio Profesional nal Penga%a Penga%asan san adala# adala# tidak tidak #anya Konsult Konsultan an sebagai sebagai suatu perusa#aan tetapi juga bagi tenaga a#li professional penga%asan yang terlibat. B. 'ela 'elapor porkan kan secara secara berka berkala la kepad kepada a Pengg Penggun una a 6asa 6asa atas atas #asil #asil peng penga% a%asa asan n yang yang dilakukan" dan meminta persetujuan pengguna jasa dalam pengambilan keputusan yang berakibat pada peruba#an dokumen perencaan konstruksi. 3.1.6 KELUARAN Keluaran yang di#arapkan secara umum adala# berupa laporan yang terdiri dari * a. apo apora ran n Pen Penda da#u #ulu luan an aporan Penda#uluan berisi tentang penelitian ba#an dan material yang akan digunakan" masala#& masala#&masa masala# la# penting penting yang ditemuka ditemukan n dan pemeca# pemeca#ann annya ya sesuai sesuai dengan dengan kerangka kerangka acuan kerja. b. apor aporan an $ula $ulana nan n aporan bulanan bulanan yang berisi kemajuan pekerjaan sampai dengan tanggal dibuatnya laporan" masala#&masala# yang ditemukan dan pemeca#annya" perbedaan dari rencana kerja a%al" serta kualitas #asil pekerjaan dan material yang digunakan. c. apor aporan an 'ing 'ingg guan uan aporan aporan 'inggua 'ingguan n yang berisi berisi kemajua kemajuan n pekerja pekerjaan an sampai sampai dengan dengan tanggal tanggal dibuatny dibuatnya a laporan" laporan" masala#&masala# masala#&masala# yang ditemukan ditemukan dan pemeca#annya" perbedaan dari rencana kerja a%al" serta kualitas #asil pekerjaan dan material yang digunakan. d. apor apora an Ak# Ak#ir aporan Ak#ir yang berisi laporan pelaksanaan pekerjaan penga%asan" per#itungan ?olume ak#ir dan p#oto&p#oto pelaksanaan pekerjaan. e. apo apora ran n era era# # Terim Terima a Peker Pekerja jaan an aporan aporan era# Terima Terima  berisi berisi perincia perincian n kerusak kerusakan an dan kekurang kekurangan an dan perbaik perbaikan an yang #arus dibuat. aporan era# Terima  berisi #asil perbaikan yang tela# dilaksanakan.

4║


BAB III TANGGAPAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA 4.1 UMUM esuai dengan penjelasan dalam Kerangka Acuan Kerja tentang pekerjaan C J$%$ K&'%()*$%+ P,'-$$%$' P,0$'-('$' G,('-......... " maka sebagai peserta calon pelaksana/Konsultan" dapat mema#ami dari seluru# permasala#an" ruang lingkup pekerjaan dan #al&#al lainnya yang terkait dalam proses pelaksanaan tender/pelelangan pekerjaan tersebut serta program atau tugas&tugas yang akan dilaksanakan dalam proses pekerjaan tersebut diatas. Pema#aman dari seluru# aspek permasala#an tersebut" Konsultan menjelaskan dan menuangkan persepsinya dalam uraian&uraian seperti yang tertera dalam bab&bab lainnya dari dokumen usulan ini. 4.2 ASPEK TEKNIS DAN OPERASIONAL KEGIATAN Penegasan uraian penjelasan pemberi Tugas (ekola# Tinggi lmu Pelayaran) pada dasarnya cukup jelas mengenai skema dan ruang lingkup pekerjaan yang akan dilakukan ole# calon pelaksana (Konsultan). -engan demikian Konsultan mendapat kemuda#an untuk memprediksi ter#adap rancangan mobilisasi maupun beban kerja yang akan menjadikan tanggung ja%abnya. Pada kesempatan ini" kami akan menguraikan secara rinci ter#adap ruang lingkup dan usulan teknis yang akan diaplikasikan dalam kegiatan Penga%asan Pembangunan 1edung .......... ini. aran kami adala# untuk penjelasan lebi# detail" maka kami sangat ber#arap adanya penjelasan paparan dari kami se#ingga proposal ini akan lebi# jelas. $ila meli#at dari lingkup kegiatan yang dijelaskan dalam KAK" kami berpendapat ba#%a pendekatan pelaksanaan Konsultansi dapat menggunakan metode 'anajemen Konstruksi yang merupakan system penga%asan ekstra. -alam $ab berikutnya kami paparkan penjelasan metode manajemen konstruksi seusai literature umum dan juga peraturan pemerinta#. 4.3 ASPEK BIAYA -engan tela# ditetapkannya alokasi %aktu pelaksanaan Konsultan Penga%as ini" Konsultan akan lebi# muda# dalam menyusun alokasi biaya. -an #al ini tentunya akan terjadi keseragaman dalam alokasi personil dari seluru# peserta seleksi. ,amun konsultan tidak dapat memprediksi dengan pasti biaya yang akan diajukan mengingat tidak diberikannya Pagu Anggaran sebagai acuan untuk membatasi pena%aran biaya. Kami membagi paket pena%aran sesuai penjelasan Kerangka Acuan Kerja. 4.4 ASPEK ADMINISTRASI 'ateri yang tercantum dalam persyaratan -okumen KAK untuk kelengkapan administrasi" merupakan persyaratan standar dan umumnya secara keseluru#an suda# sesuai dengan ketentuan materi Keppres dan ketentuan&ketentuan dasar yang berlaku. !sulan lainnya yang berkenaan dengan aspek kelengkapan administrasi ini" adala# dalam #al persyaratan kelengkapan pengalaman perusa#aan dan daftar peralatan. ebaiknya di e?aluasi dalam saat prakualifikasi karena kalau dibuat dalam dokumen seleksi akan menjadikan pekerjaan yang diulang&ulang dan akan memerlukan %aktu yang relatif banyak.

5║


BAB I APRESIASI INOASI 5.1 J$%$ M$'$,,' K&'%*(%+ esuai penjelasan kami dalam bab sebelumnya" ba#%a lingkup yang disyaratkan pada dokumen KAK lebi# kepada metode penga%asan ekstra atau 'etode 'anajemen Konstruksi maka berikut ini penjelasan singkat mengenai 6asa 'anajemen Konstruksi. 6asa 'anajemen Konstruksi merupakan jasa yang dilibatkan sejak dari ta#ap perencanaan" ta#ap dokumen konstruksi" ta#ap pelelangan #ingga pelaksanaan konstruksi" sedangkan 6asa Konsultan Penga%as merupakan jasa yang dilibatkan #anya pada saat pelaksanaan kosntruksi sampai dengan sera# terima" sedangkan ta#ap perencanaan dan pelelangan konsultan penga%as tidak dilibatkan. 5.2 K$$' P,)( J$%$ M$'$,,' K&'%*(%+ 'engacu kepada peraturan yang berlaku" secara garis besar" regulasi Kimpras%il (Keputusan -irjen 5ipta Karya ,o. * :
Kendati tidak sepenu#nya mengacu kepada peraturan pemerinta#" mengingat proyek ini merupakan bangunan s%asta" namun kriteria tersebut cukup laik diterapkan dalam proyek ini" se#ingga keberadaan 'anajemen Konstruksi memang diperlukan. 5.3 P$$ T$7$ M$'$ J$%$ M$'$,,' K&'%*(%+ A$ 'enurut regulasi Kimpras%il (Keputusan -irjen 5ipta Karya ,o. * :
5.5 L$'$%$' H(( :P,$*($';P,$*($'<

6║


Peraturan&peraturan yang menunjukkan dan mendukung keberadaan 6asa 'anajemen Konstruksi tersebut" antara lain * a.

!ndang&undang 6asa Konstruksi (!!6K" ,o. 79 ta#un 7<<<) al&#al yang mendukung dalam penggunaan jasa 'anajemen Konstruksi dapat dili#at berikut ini * - Pasal B(7) tentang jenis usa#a jasa konstruksi meliputi * perencanaan" pelaksanaan" dan penga%asan. - Pasal 7D(7) Pengguna jasa dapat menunjukkan %akil untuk melaksanakan kepentingannya dalam pekerjaan konstruksi. - Pasal 7=(:) tentang layanan jasa konstruksi secara terpisa# . - Pasal 7=(>) layanan jasa konstruksi secara terintegrasi (seperti* pembangunan kilang minyak" pembangkit listrik dan tenaga nuklir) dengan memper#atikan besaran atau biaya" teknologi canggi# serta risiko besar.

b.

Peraturan Pemerinta# ,omor :9 ta#un :888 Tentang !sa#a dan Peran 'asyarakat 6asa Konstruksi * - Pasal D(>). ayanan 6asa Perencanaan" pelaksanaan dan penga%asan secara terintegrasi suatu industri proses atau suatu pembangkit tenaga atau suatu prasarana (infrastruktur) atau fasilitas lainnya yang perencanaan" pengadaan dan pelaksanaan terintegrasi. - Pasal D(B) pengembangan jasa pelayanan dan atau penga%asan lainnya mencakup antara lain * a. 'anajemen Proyek" b. 'anajemen Konstruksi dan c. Penilaian kualitas " kuantitas dan biaya pekerjaan.

c.

Peraturan Pemerinta# ,omor :< ta#un :888 Tentang Penyelenggaraan 6asa Konstruksi * - Pasal 9(7)(a).D. Pemili#an Perencana dan Penga%as konstruksi dengan cara penunjukan langsung pekerjaan lanjutan yang secara teknis merupakan kesatuan konstruksi yang sifat pertanggungannya ter#adap kegagalan bangunan tidak dapat dipeca#&peca# dari pekerjaan yang suda# dilaksanakan sebelumnya. - Pasal 7:(7)(a).D untuk 6asa Pelaksana (Kontraktor) sama dengan di atas. - Pasal 7>(:). Pekerjaan layanan jasa konstruksi yang dapat dilakukan secara terintegrasi * bersifat kompleks" teknologi tinggi" risiko tinggi dan biaya besar. (antara lain * kilang minyak/gas" pembangkit tenaga listrik dan reaktor nuklir).

5.6 K&'%, P,'$'-$'$' M$'$,,' K&'%*(%+ $anyak proyek konstruksi di ndonesia k#ususnya proyek pemerinta# dan proyek yang dilaksanakan ole# $!'," dalam pelaksanaannya menggunakan pendekatan tradisional. Pada pendekatan ini pemilik mempekerjakan perancang profesional (arsitek/perencana) dan suatu konstruktor pada kontrak terpisa#. Perancang profesional a%alnya mempersiapkan rencana dan spesifikasi. Kontraktor tunggal kemudian dikontrak untuk melaksanakan konstruksi. Pekerjaan dapat dilakukan ole# kontraktor ini sendiri atau di&subkontrakkan kepada kontraktor&kontraktor lain. ebagai konsultan" bisa jadi Perencana yang sama yang mempersiapkan desain" mengerjakan beberapa pemeriksaan" monitoring " dan pengendalian pada ta#ap konstruksi. !ntuk ta#apan pelaksanaan proyek dengan pendekatan tradisional dapat terli#at pada gambar D.7. serta pendekatan kontraktual secara tradisional dapat dili#at pada gambar D.:.

7║

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal D,9+%+&'

D,%+-'

O%ner 5riteria

(c#ematic -esign

-esign E 5onstruction -ocument

C&'%*4(9*+&'

Tender E +?aluation

2it#in $udget

Yes

5onstruction

No

P7$%, 1

P7$%, 3

P7$%, 2

& 5onstruction

& Original design & 4inal design E construction document & Redesign

& 4easibility study & (ite selection & 5onst. cost estimate & Program E 4inance

Gambar 5.1. Pendekatan tradisional pada pelaksanaan proyek konstruksi 1 TRADITIONAL Owner

Designer

General Contractor

&

se!arate "esigner

&

single general contractor

&

nu#erous subcontractors

&

$i%e" !rice&unit !rice& guarante" #a%i#u#&or cost !lus a $i%e" $ee construction contract

&

Subcontractor

negotiate" !ro$essional $ee $or "esign ser'ices

Own Forces Wor

Gambar 5.2. Pendekatan kontraktual secara Tradisional

2

$erdasarkan penjelasan di atas menunjukkan ba#%a dengan pendekatan secara tradisional" tugas konsultan maupun kontraktor tidak jelas (misal * konsultan design bisa merangkap menjadi penga%as) yang akan berpengaru# pada kinerja proyek secara keseluru#an. !ntuk itula# maka ,)( +-('$$' $%$ M$'$,,' K&'%*(%+ dengan #arapan ba#%a beban o%ner menjadi lebi# ringan karena suda# ter%akili ole# jasa 'anajemen Konstruksi" tugas dan peran masing&masing stake#older jelas (baik konsultan maupun kontraktor)" serta pelaksanaan proyek dapat terlaksana dengan baik. elain itu pendekatan dengan jasa 'anajemen Konstruksi memungkinkan untuk adanya percepatan (fast&tracking) pelaksanaan pekerjaan proyek sesuai dengan proyek ini yaitu PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG ............. -alam Pelaksanaan 'anajemen konstruksi" Konsultan menggunakan bantuan program 'icrosoft Project dalam memonitoring pelaksanaan Proyek.

7

1old#aber" 7<;;

:

$arrie and Paulson" 7<<:

(║


Occupa tion

4ull Occupati on

!o

-esign 'E +

)nitial (c#ematic -esign

O%ner 5riteria

2it#in $udget

Tender

4inal (c#ematic -esign

5onstruc tion

es

Partial completi on

5onst. completi on

!o

-esign (uper structure

-esign 4oundation

Tender

Tender

2it#in $udget

es

5onstruc tion

2it#in $udget

es

5onstruc tion

!o

D,9+%+&'

D,%+-'

C&'%*4(9*+&'

Gambar 5.". Pendekatan #anajemen Konstruksi pada pelaksanaan proyek konstruksi "

Owner

&

.ree-!art/ tea# o$ owner& "esigner& 0 construction #anager

&

Fi%e" !rice or negotiate" in"i'i"ual construction contract "irectl/ wit. owners

Designer

Construction )anager

&

Construction #anager #a/ act as owner agent to e%tent "elegate

& +egotiate" !ro$essional $ee $or construction #anage#ent ser'ices

* +u#ber o$ ,n"e!en"ent Contractors

& +egotiate" !ro$essional $ee $or "esign ser'ices

Gambar 5.$. Pendekatan kontraktual alternati% & #anajemen Konstruksi Pro%esional $

>

1old#aber" 7<;;

B

$arrie and Paulson" 7<<:

║


Gambar 5.5. Program #icroso%t Project untuk monitoring proyek

1 ║


Gambar 5.'. (intasan Kritis pada Program #icroso%t Project untuk mengendalikan kegiatan) kegiatan kritis yang harus dilaksanakan sesuai jadwal mulai dan akhir.

11 ║


BAB  PENDEKATAN DAN METODOLOGI PELAKSANAAN DAN PENDE=INISIAN LINGKUP MANAJEMEN KONSTRUKSI 6.1 PENDEKATAN Pendekatan yang dilakukan ole# konsultan penga%as adala# menyusun ta#apan&ta#apan dalam menangani pekerjaan tersebut diatas. Ta#apan&ta#apan tersebut meliputi * 7. Pengenalan dan perumusan ruang lingkup pekerjaan :. Pendekatan teoritis Ta#apan&ta#apan tersebut diatas didasarkan atas tujuan dan sasaran yang akan dicapai dari pekerjaan tersebut diatas. Adapun penjelasan setiap bagian dari ta#apan&ta#apan diatas adala# sebagai berikut diba%a# ini * 6.1.1 P,'-,'$)$' M$%$)$7 $' P,((%$' M$%$)$7 P,'-,'$)$' M$%$)$7 -alam #al pengenalan masala# untuk Pekerjaan 'anajemen Konstruksi kegiatan PENGAWASAN PEMBANGUNAN GEDUNG............... perlu mendapat per#atian yang cukup signifikan" dimana dalam ta#apan ini perlu adanya langka# pengenalan ter#adap lokasi la#an dari proyek tersebut dilapangan. -engan dilakukannya pengenalan ter#adap lokasi pekerjaan di#arapkan segala permasala#an yang akan timbul nantinya dapat dirumuskan dan dicari metode penyelesaiannya. akekat cara penanganan pekerjaan fisik dalam berbagai skala akan membentuk suatu pola sistem manajemen tertentu yang bersifat k#usus. 'eskipun demikian ta#apan&ta#apan kegiatan pokok didalam proses konstruksi (bermacam&macam jenis kegiatan) cenderung tersusun membentuk tata urutan yang mirip satu dengan yang lainnya" ba#kan bisa jadi sama untuk beberapa kegiatan. 'acam kegiatan pokok tersebut didasarkan pada bidang kea#lian dan profesi yang terlibat" sedangkan urut&urutan ta#apannya tersusun berdasarkan pada kondisi spesifik berkaitan dengan tantangan teknis serta kebutu#an mekanisme dalam proses" yang selanjutnya melekat sebagai ciri utama dari proyek. e#ingga sebagaimana kegiatan proyek konstruksi pada umumnya" proses produksi akan selalu mengikuti dan didasarkan pada pola urutan ta#apan kegiatan pokok tersebut. ebagai suatu sistem rekayasa" keseluru#an rangkaian ta#apan kegiatan (Pengembangan Konsep" Perencanaan" Pelelangan" Pelaksanaan Konstruksi" Pengoperasian) sering disebut sebagai daur proses konstruksi. Perbedaan satu kegiatan dengan kegiatan lainnya terletak pada tantangan teknis yang #arus/akan di#adapi. P,((%$' M$%$)$7 -alam meng#adapi segala permasala#an yang akan timbul nantinya perlu dilakukan suatu mekanisme tertentu dalam pelaksanaan metode penyelesaiannya meliputi segala yang ber#ubungan dengan pekerjaan peruba#an disain untuk menyesuaikan kondisi lapangan atau segala pekerjaan yang ber#ubungan dengan jalannya proses kegiatan konstruksi dimana pekerjaan tersebut tidak tercakup didalam *ill o% +uantity)nya. al ini dipandang cukup penting ba#%a segala permasala#an tersebut diatas memerlukan suatu data&data pendukung yang cukup akurat dan baku (?alid) sebagai dasar pengambilan keputusan akan persetujuan pekerjaan tersebut nantinya. -alam perumusan masala# ini pi#ak Konsultan akan merumuskan berbagai permasala# yang ada nantinya didasarkan atas pertimbangan ter#adap faktor mutu" %aktu pelaksanaan" dan biaya yang timbul. Pada kondisi optimal" faktor&faktor biaya" %aktu dan kualitas membentuk tata #ubungan yang saling bergantung serta berpengaru# amat kuat dengan kepekaan tinggi. 6ika sala# satu darinya beruba# atau digeser sedikit saja akan langsung berdampak pada faktor lainnya dan pada umumnya merupakan #al yang sulit ba#kan musta#il untuk dapat mencega# pengaru#nya. ubungan ketergantungan yang amat peka antar faktor (biaya" mutu dan %aktu) tersebut juga merupakan perbedaan mencolok bila dibandingkan dengan proses produksi pada industri pabrik manufaktur.

12 ║


Pada industri konstruksi sebagaimana layaknya pelayanan jasa" ketentuan mengenai biaya" kualitas dan %aktu penyelesaian konstruksi suda# diikat dalam kontrak dan ditetapkan sebelum pelaksanaan konstruksi dimulai. Apabila muncul #al&#al yang tidak diper#itungkan selama proses produksi" tidakla# muda# untuk menguba# ketentuan&ketentuan yang suda# merupakan bentuk kesepakatan tersebut. Apabila didalam proses konstruksi terjadi penyimpangan kualitas #asil pekerjaan" baik #al tersebut merupakan akibat perbuatan yang disengaja maupun tidak disengaja" resiko yang ditanggung tidakla# kecil. 5ara memperbaiki bagian dari bangunan yang tidak sesuai dengan spesifikasi #arusla# dibongkar kemudian dikonstruksi ulang ditempat yang sama sesuai dengan apa yang dike#endaki didalam proses perencanaan. edangkan disisi lain upaya untuk memperbaiki penyimpangan bagaimanapun tidak akan dapat menguba# kesepakatan pembiayaan dan jangka %aktu pelaksanaan konstruksi" akan tetapi segala bentuk penyimpangan tersebut dapat berakibat berlakunya ketentuan yang mengandung resiko sanksi ataupun denda. -engan demikian dapat digaris ba%a#i kiranya ba#%a faktor biaya" %aktu dan mutu didalam proses konstruksi merupakan ketentuan kesepakatan mutlak yang tidak bisa dita%ar&ta%ar lagi dan ketiganya saling bergantung dan berpengaru# secara ketat. -alam penyelenggaraan konstruksi" faktor biaya merupakan ba#an pertimbangan utama karena biasanya menyangkut jumla# in?estasi besar yang #arus ditanamkan Pemilik Pekerjaan yang rentan ter#adap resiko kegagalan. 4luktuasi pembiayaan suatu konstruksi bangunan juga tidak lepas dari pengaru# situasi ekonomi umum yang mungkin dapat berupa kenaikan #arga material" peralatan dan upa# tenaga kerja dikarenakan inflasi" kenaikan bunga bank dan lain&lain. 'asala#&masala# yang berpengaru# ter#adap %aktu pelaksanaan konstruksi lebi# banyak disebabkan ole# mekanisme penyelenggaraan seperti keterlambatan pengadaan material dan peralatan" keterlambatan jadual perencanaan" peruba#an&peruba#an pekerjaan selama berlangsungnya konstruksi" kelayakan jadual konstruksi. 'asala#&masala# produktifitas" peraturan pemerinta# untuk perencanaan dan metode konstruksi" dampak lingkungan" kebijakan ketenagakerjaan dan lain sebagainya. edangkan masala# yang mempengaru#i kualitas #asil pekerjaan lebi# banyak bera%al dan didominasi ole# kualitas sumber daya manusia yang berkaitan dengan kemampuan dan keterampilan teknis" misalnya dalam penyusunan kriteria perencanaan dan spesifikasi" pengelolaan segi finansial sebagai penunjang" tata cara penyediaan material/peralatan" pengera#an tenaga terampil" dan kelema#an dibidang pemeriksaan dan penga%asan selama konstruksi berlangsung. 6.1.2 P,',$*$' T,&+*+% ebagai suatu sistem rekayasa" apabila semua sumber daya yang berupa %aktu" dana" peralatan" teknologi" manusia" material" didalam proses konstruksi disusun dan diorganisasikan membentuk urutan kegiatan&kegiatan dalam suatu kerangka logis menyeluru# akan membentuk mata rantai ta#apan kegiatan yang tidak dapat dipisa#kan lagi. esuai dengan sifat teknisnya" kegiatan&kegiatan didalam proses konstruksi pada dasarnya memang cenderung bersifat sangat terurai. Kegiatan&kegiatan baik yang berupa sub&sistem ataupun bagian&bagian dari pekerjaan membentuk struktur mekanisme berlapis&lapis dengan saling ketergantungan tinggi. ebagian besar darinya merupakan pekerjaan bersifat k#usus yang menuntut kea#lian spesialisasi. 'asala# pokok yang di#adapi pada proyek konstruksi pada umumnya lebi# mencakup kebutu#an untuk menyesuaikan organisasi dan sistem manajemen yang #arus diterapkan. ubungan antar unsur pengelola yang berpijak pada kepentingan bisnis dengan sifat&sifat kegiatannya yang terpeca# bela# serta terpisa# merupakan perbedaan yang mencolok apabila dibandingkan dengan proses&proses produksi pada industri lainnya.

13 ║


ifat kebutu#an dan kondisi yang sepertinya selalu beruba#&uba# tersebut" upaya&upaya pengembangan sistem manajemen yang bersifat terprogram" standar atau baku" yang di#arapkan dapat membantu memperbaiki prospek industri ini dalam jangka panjang selalu saja mengalami #ambatan. Penerapan pekerjaan 'anajemen Konstruksi didalam suatu pelaksanaan pekerjaan konstruksi merupakan pendekatan sebagai suatu alternatif pemeca#an didalam menyelesaikan permasala#an praktek konstruksi itu sendiri terutama yang berkaitan dengan masala# disintegrasi organisasi. Tentunya sifat dasar konsep adala# pendekatan suatu sistem tidakla# memperlakukan unsur& unsur pengelolanya berfungsi secara terkotak&kotak atau terpisa#&pisa#. Akan tetapi sesuai dengan sifat kegiatan yang diperlukan dalam sistem rekayasa konstruksi #endakla# lebi# me%ujudkan keterpaduan seluru# organisasi yang terlibat. eluru# kegiatannya disusun kedalam satu kesatuan koordinasi dan penga%asannya dengan tujuan bersama yakni memberikan pelayanan terbaik bagi Pemberi Tugas/Pemilik Proyek.

14 ║


15 ║


Gambar '.1. *agan ,lir Tahapan #anajemen Konstruksi asil keluaran dari proses diatas adala# sebagai berikut * 7. Risala# Pre&5onstruction 'eeting :. 'enerapkan rencana mutu/-uality assurance >. 'embantu pengurusan '$ B. 'embantu pembuatan format ijin mulai kerja D. Penetapan struktur organisasi kerja =. Persetujuan mobilisasi peralatan ;. Persetujuan penggunaan material 9. Penyusunan lapora mingguan dan bulanan <. jin pelaksanaan bagian pekerjaan konstruksi 78. Pemeriksaan gambar shop)drawing 77. 6ustifikasi peruba#an&peruba#an yang terjadi 7:. 5#ecklist mutu #asil pelaksanaan pekerjaan 7>. 'embantu proses perinta# peruba#an/55O 7B. Per#itungan ?olume pekerjaan pelaksanaan/terpasang 7D. 'embantu memeriksa pembayaran/termin 7=. 'engadministrasikan proses konstruksi

16 ║


7;. 79. 7<. :8. :7. ::. :>. :B. :D. :=.

'elakukan penga%asan pelaksanaan pekerjaan 'elakukan monitoring pelaksanaan pekerjaan 'enerbitkan #asil c#ecklist mutu pekerjaan 'elaporkan kemajuan pekerjaan Penerbitan berita acara testing dan commisioning Pemeriksaan serta persetujuan as built drawing 'elakukan monitoring berkala pada masa pemeli#araan 'elakukan inspeksi ak#ir masa pemeli#araan 'enerbitkan #asil inspeksi ak#ir masa pemeli#araan Pelaporan dan pengarsipan dokumen administrasi proses pelaksanaan konstruksi

ecara umum" penga%asan pembangunan G,('-...... ini akan dilakukan secara kompre#ensif. Adapun pendekatan yang akan diterapkan mengacu kepada pendekatan teknis" pendekatan #ukum" pendekatan manajemen" dan pendekatan ekonomi. 1.

P,',$*$' *,'+% Pendekatan teknis yang digunakan meliputi menga%asi laju pelaksanaan pekerjaan konstruksi fisik dari segi kualitas" kuantitas ba#an bangunan" serta %aktu pelaksanaan " mulai dari proyek dilaksanakan sampai dengan proyek selesai 788 F (sera# terima kepada pemberi tugas).

2.

P,',$*$' 7(( Pendekatan #ukum yang dimaksud pada 'anajemen Konstruksi meliputi keputusan& keputusan" peraturan pemerinta#" peraturan daera# dan undang&undang yang berlaku dan mempunyai pengaru# ter#adap pembangunan" peraturan&peraturan dan syarat&syarat yang akan dipergunakan" dan lain&lain. Terkait #al ini" Konsultan akan membantu pengurusan legalitas/ijin pembangunan dan penggunaan bangunan Asrama ini.

3. P,',$*$' $'$,,' Pendekatan manajeman mencakup kajian ter#adap aspek keuangan dan kelembagaan (institusi) yang menjadi penentu pembangunan konstruksi sebagai tempat kerja / aktifitas yang nyaman. 4. P,',$*$' ,&'&+ Pendekatan ekonomi yang dimaksud meliputi faktor ekonomi seperti perkiraan jumla# biaya yang dibutu#kan" perkiraan biaya&biaya dan efisiensi yang akan di#asilkan. 6.2 TUGAS UMUM KONSULTAN -alam melaksanakan tugas penga%asan" konsultan akan mengeta#ui inti dari penga%asan tersebut antara lain* 7. 'emeriksa dan mempelajari -okumen Pelaksanaan konstruksi yang dijadikan dasar dalam penga%asan pekerjaan dilapangan meliputi * gambar kerja" RK" dan RA$ ($). :. 'enga%asi pemakaian ba#an" peralatan dan metode konstruksi (pelaksanaan)" serta ketepatan %aktu" dan biaya pekerjaan konstruksi. >. 'enga%asi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas" kuantitas" dan laju pencapaian ?olume/realisasi fisik. B. 'engumpulkan data dan informasi di lapangan untuk memeca#kan persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi. D. 'enyelenggarakan rapat rapat lapangan secara berkala" membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan penga%asan" dengan memasukkan #asil rapat rapat lapangan" laporan #arian" mingguan dan bulanan pekerjaan konstruksi yang dibuat ole# Kontraktor. =. 'enyusun $erita Acara persetujuan kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran" pemeli#araan pekerjaan pekerjaan" sera# terima pertama pekerjaan konstruksi.

17 ║


;. 'emeriksa dan meneliti gambar&gambar untuk pelaksanaan (s#op dra%ing) yang diajukan kontraktor. 9. 'emeriksa dan meneliti gambar&gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan as built drawings/ sebelum sera# terima . <. 'enyusun daftar cacat/kerusakan sebelum sera# terima " menga%asi perbaikannya pada masa pemeli#araan" dan menyusun laporan ak#ir pekerjaan penga%asan. 78. $ersama Perencana dan pengelola gedung ( building management ) menyusun petunjuk pemeli#araan dan penggunaan bangunan gedung. 77. 'embantu pengelolaan gedung dalam menyusun dokumen pendaftaran. !ntuk menjamin keber#asilan tugas Konsultan" konsultan 'anajemen Konstruksi akan berkoordinasi dengan semua pi#ak baik dengan pemberi Tugas" Perencana maupun kontraktor. 6.3 METODOLOGI PENGAWASAN KONSTRUKSI =ISIK -alam melaksanakan tugas penga%asan" metode inti yang digunakan ole# konsultan 'anajemen Konstruksi adala# pengendalian %aktu" pengendalian mutu dan pengendalian biaya. -engan lingkup pekerjaan yang tela# ditetapkan selanjutnya dijelaskan diagram penerapan istem pengendalian dokumen dalam rangka pengendalian proyek. -itinjau dari obyeknya" pengendalian proyek dapat dikelompokkan menjadi tiga macam yaitu* 7. Pengendalian 2aktu Pengelolaan %aktu pelaksanaan Proyek ( construction 0 Project time management ). :. Pengendalian $iaya Pengelolaan $iaya Proyek (Project ost #anagement ). >. Pengendalian 'utu Pengelolaan Kualitas Proyek (Project +uality #anagement ). Pengelolaan keselamatan dan Keamanan Kerja Proyek ( Project sa%ety #anagement ). Pengelolaan Risiko Proyek dan ingkungan ( isk and 3n4irontment #anagement ). Pengendalian ini sangat penting mengingat ba#%a pengendalian dalam suatu pelaksanaan proyek merupakan kegiatan manajemen yang paling penting" karena kegiatan ini memegang peranan yang sangat menentukan dalam efisiensi dan efektifitas proyek serta penentuan kualitas proyek. •

•

• •

•

6.3.1 KEGIATAN KONSULTAN MANAJEMEN KONSTRUKSI Kegiatan konsultan 'anajemen Konstruksi adala# sala# satu alat kontrol dalam penga%asan pekerjaan lapangan" yang dilaksanakan dalam urutan dan aturan aturan kerja yang suda# terprogram dalam prosedure tata laksana dan tidak terlepas dari standar serta peraturan & peraturan teknis yang berlaku. Kegiatan penga%asan akan dilaksanakan sebelum dan pada saat pelaksanaan suatu pekerjaan dimulai" se#ingga pekerjaan yang nantinya dikerjakan dapat tercega# dari penyimpangan yang terjadi dan #asil yang di#arapkan dapat sesuai dengan keinginan dan tujuan pekerjaan dapat tercapai. Kegiatan penga%asan yang dapat dilaksanakan ole# konsultan 'anajemen Konstruksi mulai dari dimulai pekerjaan sampai dengan sera# terima proyek secara rinci sebagai berikut * $.

P,,+%$$' *,7$$ &(,' $+'+%*$%+ P&>, ? 'eneliti dan memeriksa kelengkapan dokumen Pelaksanaan proyek seperti 1ambar" RK dan $. •

1( ║

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal •

•

•

•

0.

'eminta kepada kontraktor untuk menyampaikan 'et#ode Kerja (Ouality Plan)" 6ad%al Pelaksanaan" ite nstalation" se#ingga akan dapat diketa#ui mutu dari kontraktor yang terlibat dilapangan. 'enjelaskan kepada kontraktor" standard operational prosedur pelaksanaan pekerjaan dan disosialisasi ke semua pi#ak baik Perencana" pemberi tugas dan pi#ak lain se#ingga prosedur dapat dijalankan dengan baik. 'engingatkan kepada Pemberi Tugas masala# pengurusan perijinan bangunan ('$) agar segera diproses sebelum atau saat proyek berjalan se#ingga selama proyek berjalan tidak terjadi perselisi#an di -inas Tata Kota / pi#ak terkait lainnya. 'eminta kepada Kontraktor -esign and build untuk dapat mendukung masala# kelengkapan gambar untuk proses perijinan bangunan dan kelengkapan lainnya yang diperlukan untuk memperlancar proses perijinan.

P,,+%$$' $*$ ,'-(($' ,,$$' 'elakukan penga%asan ter#adap kontraktor dalam #al pengukuran lapangan / settting pertama untuk pengukuran la#an dan penempatan bangunan ter#adap la#an yang ada. elain itu juga meminta data ukur untuk pekerjaan eksiting mengingat pekerjaan ini adala# penamba#an luas dan jumla# lantai. 'elakukan penilaian ter#adap tim yang melaksanakan pengukuran" se#ingga #asil yang diperole# dapat dipertanggungja%abkan. 'emeriksa kondisi alat untuk pengukuran baik t#eodolit maupun %aterpass" apaka# suda# dilakukan kalibrasi atau belum se#ingga ketelitian alat dapat d ipertanggungja%abkan. 'elakukan pengecekan kembali ter#adap data ukur yang tela# diberikan ole# Kontraktor" se#ingga ter#indar dari kesala#an yang fatal" baik jarak as bangunan" ele?asi bangunan maupun 1$" 16 dan lainnya.

•

•

•

•

9.

P,,+%$$' *,7$$ P,,$$' S*(*( B,*&' B$$7 'elakukan pengecekan kembali data yang suda# diukur apaka# sesuai dengan gambar atau tidak. 'empelajari pesifikasi / RK dan 1ambar yang ada"untuk pekerjaan Pondasi dan Tie $eam" ter#adap mutu $eton yang ada dan 6enis besi yang digunakan. 'eng#itung kekuatan struktur sesuai kaida# aturan yang berlaku baik secara manual maupun menggunakan bantuan program Komputer AP (tructure Analisys Programme) ataupun +TA$. $ila material yang didatangkan suda# sesuai dengan RK maka kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan. !ntuk material besi perlu dilakukan test uji tarik dan untuk beton dilakukan test beton. 'engamati jalannya pekerjaan penyambungan struktur eksisting dengan struktur baru" pembesian sampai ke pengecoran" apaka# terjadi penyimpangan atau tidak. $ila terjadi penyimpangan dalam ter#adap pemasangan atau maka kontraktor tidak diijinkan dalam pelaksanaan selanjutnya dan #arus dilakukan perbaikan sesuai dengan RK dan gambar yang ada. $ila kontraktor ingin mengajukan peruba#an design maka 'anajemen Konstruksi #arus melaporkan ke Pemilik Proyek untuk mendapatkan persetujuan. •

•

•

•

•

•

•

.

P,,+%$$' *,7$$ P,,$$' S*(*( B,*&' A*$% 'elakukan pengecekan kembali data yang suda# diukur apaka# sesuai dengan gambar atau tidak. 'empelajari pesifikasi / RK dan 1ambar yang ada" untuk pekerjaan truktur Atas seperti Kolom" $alok dan Plat serta Ring $alok dan -ak Atap $eton dan lainnya" ter#adap mutu $eton yang ada dan 6enis besi yang digunakan.

•

•

1 ║


•

•

•

•

•

,.

$ila material yang didatangkan suda# sesuai dengan RK maka kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan. !ntuk material besi perlu dilakukan test uji tarik dan untuk beton diiakukan test beton. 'engamati jalannya pekerjaan pemasangan Kolom" $alok dan Plat serta Ring $alok dan -ak Atap $eton dan lainnya" dari mulai pemasangan peranca# bekisting" pembesian sampai dengan pengecoran" apaka# terjadi penyimpangan atau tidak. esegera mungkin setela# dilakukan pengecoran dilakukan pera%atan agar mutu beton tertap terjaga yaitu dengan merendam dengan air untuk pekerjaan plat" dan dibungkus karung goni untuk kolom. $ila terjadi penyimpangan dalam ter#adap pemasangan atau maka kontraktor tidak diijinkan dalam pelaksanaan selanjutnya dan #arus dilakukan perbaikan sesuai dengan RK dan gambar yang ada. $ila terdapat #asil beton yang keropos sesegera mungkin kontraktor diminta memperbaiki" bila kroposnya terlalu para# #arus dilakukan grouting. $ila kontraktor ingin mengajukan peruba#an design maka 'anajemen Konstruksi #arus melaporkan ke Pemilik Proyek untuk mendapatkan persetujuan.

P,,+%$$' *,7$$ P,,$$' S*(*( B$$ :O*+&'$) %,%($+ ,%$+'< 'elakukan pengecekan kembali data yang suda# diukur apaka# sesuai dengan gambar atau tidak. 'empelajari pesifikasi / RK dan 1ambar yang ada" untuk pekerjaan Kuda& kuda $aja" 1ording" Kaso dan Reng juga ter#adap mutu sambungan baja baja yang digunakan. $ila material yang didatangkan suda# sesuai dengan RK dan 1ambar maka kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan. !ntuk material $aja perlu dilakukan test uji tarik. 'engamati jalannya pekerjaan pemasangan Kuda&kuda $aja" 1ording" Kaso dan Reng" dari mulai fabrikasi dipabrik sampai ke pemasangan diatas" apaka# terjadi penyimpangan atau tidak. Pengecetan a%al untuk $aja dengan Gincromate dilakukan sebelum pemasangan diatas dan pengecatan ak#ir dilakukan diatas. Tetapi untuk rangka kayu kaso dan reng dilakukan pencelupan dengan residu di ba%a# dan diangkat kalau suda# kering. $ila terjadi penyimpangan dalam ter#adap perangkaian di pabrik maka kontraktor tidak diijinkan dalam pelaksanaan selanjutnya dan #arus dilakukan perbaikan sesuai dengan RK dan gambar yang ada. $ila terdapat #asil kerja kurang baik sesegera mungkin kontraktor diminta memperbaiki" bila sambungan tidak kuat #arus dilakukan pengelasan di atas. $ila kontraktor ingin mengajukan peruba#an design maka 'anajemen Konstruksi #arus meiaporkan ke Pemilik Proyek untuk mendapatkan persetujuan. •

•

•

•

•

•

•

•

@.

P,,+%$$' *,7$$ P,,$$' A%+*,*( 'elakukan pengecekan kembali data yang suda# diukur apaka# sesuai dengan gambar atau tidak. 'empelajari pesifikasi / RK dan 1ambar yang ada" untuk pekerjaan Arsitektur seperti Pekerjaan Pasangan -inding" antai" Plafond" Pintu dan 6endela" Peralatan anitair dan Pengecatan. $ila material yang didatangkan suda# sesuai dengan RK dan 1ambar maka kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan. !ntuk material yang ber#ubungan dengan estetika maka kontrak diminta membuat mockup dan menyampaikan brosur dan sample material. 'engamati jalannya pekerjaan pemasangan pakerjaan arsitektur" apaka# terjadi penyimpangan atau tidak. •

•

•

•

2 ║


•

•

-.

$ila terjadi penyimpangan dalam dalam pemasangan maka kcntraktor tidak diiji#kan dalam pelaksanaan selanjutnya dan #arus dilakukan perbaikan sesuai dengan RK dan gambar yang ada. $ila terdapat #asil kerja kurang baik sesegera mungkin kontraktor diminta memperbaiki" bila sambungan tidak kuat #arus dilakukan pengelasan diatas. $ila kontraktor ingin mengajukan peruba#an design maka 'anajemen Konstruksi #arus melaporkan ke Pemilik Proyek untuk mendapatkan persetujuan.

P,,+%$$' *,7$$ ,,$$' M,$'+$) E),*+$). 'elakukan pengecekan kembali data yang suda# diukur apaka# sesuai dengan gambar atau tidak. 'empelajari pesifikasi / RK dan 1ambar yang ada" untuk pekerjaan 'ekanikal +lektrikal seperti pekerjaan A5" Plumbing" ydrant" prinkler" TP (optional)" istrik" telepon" 1enset" Tata uara" dan ain&ain. $ila material yang didatangkan suda# sesuai dengan RK dan 1ambar maka kontraktor diijinkan untuk melaksanakan pekerjaan. !ntuk material yang ber#ubungan dengan estetika maka kontraktor diminta membuat mockup dan menyampaikan brosur dan sample material. 'engamati jalannya pekerjaan pemasangan pekerjaan 'ekanikaH +lektrikal" apaka# terjadi penyimpangan atau tidak. $ila terjadi penyimpangan dalam dalam pemasangan naka kontraktor tidak diijinkan dalam pelaksanaan selanjutnya dan #arus dilaukan perbaikan sesuai denoan RK dan gambaryang ada. $ila terdapat #asil kerja kurang baik sesegera mungkin kontraktor diminta memperbaiki" bila sambungan tidak kuat #arus dilakukan pengelasan di atas. $ila kontraktor ingin mengajukan peruba#an design maka 'anajemen Konstruksi #arus melaporkan ke Pemilik Proyek untuk mendapatkan persetujuan.

•

•

•

•

•

•

•

-isamping beberapa penga%asan yang terfokus diatas" ada yang #arus secara umum diper#atikan antara lain* 7. 'enga%asi cara kerja kontraktor baik dari penyediaan material" alat agar diperole# ketepatan %aktu sesuai dengan jad%al yang ditetapkan. :. 'elindungi ,+)+ P&>,/O', ter#adap kerusakan kerusakan dan kerugiankerugian lain didalam pelaksanaan pekerjaan. >. 'enjamin ba#%a ,+)+ P&>,/O', memperole# mutu pekerjaan sesuai dengan standar acuan dan adanya jaminan pelaksanaan yang pasti. B. 'elakukan tindakan tindakan yang diperlukan bila ada penyimpangan penyimpangan ter#adap dokumen kontrak. D. uality 5ontrol" pengendalian kualitas dilakukan sejak a%al proyek" mulai ta#apan perencanaan dan perancangan ( planning0design/ dengan cara memberikan masukan kepada unsur unsur Perencanaan yang terlibat" mengenai pertimbangan pertimbangan pemili#an material" standar yang digunakan" metode pelaksanaan " toleransi dalam pelaksanaan dan lain lain. =. Pada ta#apan pelaksanaan" pengendalian kualitas dilakukan dengan melaksanakan program inspeksi dan super?isi. Program tersebut dalam tata laksanan yang tela# disepakati dan menjadi pedoman bagi semua unsur yang terlibat dalam proyek. -engan menjalankan prosedure prosedure ini secara otomatis tela# tercakup fungsi kontrol" baik secara sendiri maupun kontrol antar unsur. ;. !ntuk itu digunakan format pemeriksaan pekerjaan seperti terlampir. 6.3.2 METODOLOGI PROYEK Konsultan 'anajemen Konstruksi dalam melaksanakan tugasnya mempunyai pandangan dan per#atian ter#adap tugas&tugas manajemen 'anajemen Konstruksi proyek dan selanjutnya ini merupakan gambaran dari ta#apan ta#apan kegiatan *

21 ║


$. PERSIAPAN PROYEK ebelum proyek dimulai maka Konsultan 'anajemen Konstruksi #arus mempersiapkan terlebi# da#ulu data&data yang akan digunakan untuk mengendalikan jalannya proses pelaksanaan pekerjaan seperti* 1< P,'-$$7$' K&'%()*$' M$'$,,' K&'%*(%+ Konsultan 'anajemen Konstruksi akan memberikan pengara#an kepada Kontraktor dan sub kontraktor utama sebelum pekerjaan dimulai. Kegiatan ini merupakan kegiatan yang paling a%al dan sangat menentukan sukses dan tidaknya proyek ini. Perlu diberikan pema#aman tentang %aktu penyelesaian proyek yang sangat singkat. 2<

P,$7$$' $*$% &(,' ,)$%$'$$' Kegiatan ini diperole# setela# melaksanakan re?ie% atas dokumen perencanaan dan as built dra%ing yang ada untuk bangunan eksisting. Tujuan kegiatan ini dimaksukan untuk meningkatkan pema#aman tentang maksud dan tujuan perencanaan yang ada" strategi pembangunan dan periIinan yang tela# dimiliki. $ila dalam mere?ie% dokumen Perencanaan ada data yang kurang jelas maka perlunya di#adirkan Kontraktor -esign and build se#ingga akan lebi# memperlancar proses re?ie% dokumen.

3<

P,'>+$$' ,)$%$'$$' 0$'-('$'/&'*$*& Penyiapan Kontraktor dalam #al ini lebi# ditekan pada upaya pema#aman dan menemukan serta mengenali potensi serta kemampuan Kontraktor dikaitkan dengan beban kerja teknis yang dilimpa#kan. !ntuk itu perlu dilakukan proses pengenalan dan re?ie% singkat dengan unsur&unsur kontraktor dan konsultan terkait. Terutama disini adala# penekanan pada sur?ei dan in?estegasi didalam upaya mengembangkan standar pembangunan yang baku. 'aka semua ta#apan pelaksanaan guna menjamin mutu pelaksanaan #endaknya tela# diper#itungkan biaya&nya seperti" Pemeriksaan mutu baja siku yang digunakan. Pemeriksaan kuat tarik dan lentur besi beton. Pemeriksaan atas derau suara yang di#asilkan ole# diesel generating set yang terpasang. Test ter#adap pemasangan %aterproofing dan kebocoran. -an persyaratan lain&lainnya yang sangat diperlukan guna menjamin mutu pelaksanaan. • • •

• •

4<

P,,+%$$' $' &,%+ (%()$' &>, %,*$ ,%,*(($''>$ Kegiatan ini meliputi pemeriksaan dan membuat koreksi ter#adap #asil pekerjaan perencanaan konsultan terutama ter#adap usulan dan jenis konstruksi yang akan digunakan serta rancangan anggaran biaya sesuai rencana kerja dan gambar&gambar kerja yang di#asilkan. etela# pemeriksaan dan koreksi dinyatakan memenu#i persyaratan maka dilakukan persetujuan ter#adap yang akan dilaksanakan serta memeriksa kelengkapan rencana kerja dan rencana anggaran biaya pelaksanaan proyek tersebut

5<

E%*+$%+ etela# bagian perencanaan disetujui maka estimasi rencana kemajuan fisik dalam rangka menjaga keseimbangan antara kemajuan fisik dengan kemajuan penyerapan dana dari pelaksanaan proyek pertu disepakati cara meng#itungnya.

0. IDENTI=IKASI PROYEK dentifikasi Proyek dan Persiapan Proyek" !tama dan dentifikasi kebutu#an& kebutu#an pembangunan melalui pertemuan&pertemuan dengan Kontraktor. 7. 'enjelaskan kriteria pemili#an sasaran proyek" agar penggunaan peralatan dapat effisien dan biaya dapat optimal.

22 ║


:. istim penilaian dan per#itungan bobot #asil pelaksanaan dilapangan. >. Pemeriksaan dan 3erifikasi pelaksanaan kegiatan pada proyek (pengendalian %aktu) B. 'embantu persiapan perencanaan detail D. Pemeriksaan ter#adap penggunaan $a#an&ba#an $angunan =. 'eninjau Perencanaan detail 9. PEMERIKSAAN DOKUMEN PELAKSANAAN Risala#&risala# aanwijing " risala# klarifikasi dan risala# negosiasi adala# dokumen pendukung dan kelengkapan dokumen pelaksanaan pekerjaan. Kekuatan #ukumnya sejajar dengan RK" dan sebagai dokumen yang tidak terpisa#kan dengan dokumen pelaksanaan seperti gambar rencana" gambarkerja dan RK maupun $ kesemuanya saling molengkapi dan menjadi satu kesatuan dokumen pelaksanaan pekerjaan. -okumen ini sebagai bagian dan tertampir pada urat Perjanjian pemborongan / Kontrak. . MANAJEMEN PENGAWASAN KONSULTAN MK -alam manajemen penga%asannya beberapa #al yang mempengaru#i antara lain * 1< P,'$$$' K&'*$*& 0,%,*$ )$+$' )$+$''>$. !ntuk pengendalian mutu" %aktu dan biaya" Konsultan 'anajemen Konstruksi berpegang pada pena%aran kontraktor berserta seluru# lampirannya. Karena pena%aran dan lampiran ini merupakan #asil per#itungan dan apresiasi kontraktor dan dokumen lelang / gambar rencana" gambar kerja" RK dan $ berserta risala#&risala# penjelasannya untuk dita%arkan bagi pelaksanaan pekerjaannya. Pena%aran kontraktor menjadi bagian dalam kontrak" pekerjaan dan menjadi acuan Konsultan 'anajemen Konstruksi dalam melaksanakan pengendalian.

23 ║

2<

SPK $' K&'*$ Kontrak dengan lampiran&lampirannya termasuk PK" gambar&gambar rencana" gambar&gambar kerja" RK" $ dan risala#&risala# penjelasan lain adala# acuan utama yang menjadi pegangan Penga%as dalam pengendalian pekerjaan. -alam pengendalian mutu" %aktu dan biaya Konsultan 'anajemen Konstruksi berpegang dan bertumpu pada Kontrak beserta seluru# lampirannya.

3<

K&&+'$%+ 'engkoordinasikan dan menga%asai kegiatan semua kontraktor" ter#adap mutu #asil kerja" koordinasi atas %aktu untuk semua bagian pekerjaan yang memerlukan kebersamaan la#an kerja ataupun berkaitan dengan fasilitas dan utilitas yang bersamaan agar tidak terjadi tumpang tindi# pekerjaan. 'engkoordinasikan semua masukkan dari Pemberi Tugas atau informasi balik berkaitan dengan #asil pelaksanaan. 'emonitor jad%al pelaksanaan" mere?ie% jad%al kegiatan dan penggunaan biaya yang belum mulai atau belum selesai" serta penyelarasan ter#adap total %aktu untuk penyelesaian.

4<

S7& $+'#op dra%ing dari semua bagian pekerjaan pada gambar&gambar rencana dan kerja #arus dibuat s#op dra%ing untuk kejelasan detail pelaksanaan" terutama untuk #ubungan bagian satu dengan bagian pekerjaan lain yang terkait" baik ukuran maupun penempatan serta kedudukan setiap bagian pekerjaan ter#adap bagian pekerjaan yang lain. -engan demikian seluru# pekerjaan akan sempuma baik kedudukan" maupun penempatannya serta ukurannya dalam satu kesatuan utu# dalam bangunan.

5<

B$7$'/$*,+$) &>,


$a#an/material proyek sebelum pemesanan ole# kontraktor #arus diajukan kepada Konsultan" untuk mendapatkan persetujuannya. $aik untuK ba#an" spesifikasi ba#an serta kesesuaian dengan dokumen pelaksanaan #arus diajukan kontraktor untuk mendapatkan persetujuan dari team Pemilik Proyek k#ususnya Arsitek proyek atau keak#lian yang bersangkutan" apabila torjadi penyimpangan RK dan segera seteia# itu team Konsultan menyetujui sebelum pelaksanaan pekerjaan dimulai. -alam #al ini kontraktor #arus melakukan dengan memper#atikan jad%al pelaksanaan pekerjaan dan berkaitan dengan lamanya pemesanan ba#an tersebut dan pelaksanaan testing laboratorium apabila disyaratkan. Penundaan %aktu pengajuan yang menyebabkan tertundanya %aktu pelaksanaan menjadi tanggung ja%ab kontraktor. elain sertifikat pabrik" maka ba#an struktur seperti beton" baja dan besi beton #arus diuji pada laboratorium yang disetuji Konsultan 'anajemen Konstruksi. 6<

P,'-$($' P,$)$*$' P&>, emua peralatan kerja dan peralatan bantu proyek yang akan dipakai pada proyek ini diajukan pada Konsultan termasuk surat uji peralatan dan periIinan serta kelaikan peralatan tersebut sesuai dengan fungsinya. emua alat ukur yang berkaitan dengan testing pada sistim #arus disertai surat uji kelaikan (T+RA) dari informasi ber%enang (termasuk kunci torJue untuk baja). Pertimbangan utama pengadaan peralatan bantu dilapangan.

<

S(,> $' +','*+@+$%+ )$$'-$' %,*$ +'%*$)$%+ )$$'-$' ite nstalation disiapkan ole# kontraktor dan disetujui ole# Konsultan atas dasar #asil koordinasi antara pemberi tugas dan Konsultan. Rencana ite instalasi memuat antara lain* 1ardu 6aga dan Kantor kontraktor dan sub kontraktor. Tata letak gudang terbuka. irkulasi kendaraan dalam proyek. irkulasi kendaraan bila bangunan tela# operasional sedangkan proyek belumsiap. Penempatan material. Tata letak bar bender dan bar cutter dan tata letak peralatan lainnya. Tata letak untuk dan instalasi listrik" pompa air kerja dan tanki air. $edeng untuk tempat tinggal para pekerja dan '5K dan $edeng atau gudang tertutup lainnya. Penempatan form %ork dan lokasi produk/si E penumpukan sementara panel. 6alan masuk ke lokasi bangunan dan pagar sementara. Penanganan genangan air #ujan dalam lokasi proyek. Pertimbangan pemakaian jenis pondasi apabila kondisi tana# bergambut. Pemakaian air kerja yang disyaratkan mengguanakan sumber air dari PA'. • • • •

• • • •

•

• • •

•

,.

24 ║

JAMINAN :WARRANTY < Pemberi tugas %ajib bertanggung ja%ab untuk mendapatkan jaminan bagi barang" material ataupun perlatan tertentu dari pabrik 7. jika dalam masa garansi tersebut terdapat kerusakan akibat kesala#an pabrik (factory default)" maka pemberi kerja tugas bertanggung ja%ab dalam mengurus dan mendapatkan penggantian peralatan tersebut dari pabrik pembuat. :. !ntuk ketentuan ketentuan diatas" kontraktor tetap bertanggungja%ab untuk membantu pi#ak pemberi tugas dalam mendapatkan jaminan tersebut dari pi#ak pabrik pembuat" pemasok atau agen yang ditunjuk.


@.

SAFETY  SECURITY K#ususnya didalam mengoperasikan peralatan besar maka semua ketentuan mengenai keselamatan kerja #arus diper#atikan. $erbagai conto# tindakan pengamanan dan peraturan keselamatan kerja. Perlengkapan pengamanan karya%an pelaksanaan. emua regu pekerja kontraktor dianjurkan untuk memakai pakaian kerja dan atau setidak tidaknya topi pengaman ber%arna kuningatau mera# menyala" memakai sepatu ta#an paku" dan tamba#an perlengkapan kacamata pengaman" peredam suara kuping (ear mufflers)" sarung tangan kulit" tali pengamanuntuk yang bekerja pada bagian luar gedung" sepatu kulit dengan pengaman tumit besi pelindung mulut dan #idung bagi yang dibagian pengelasan. Tiap #ari diadakan pemantauan dan bila ada kejadian kecelakaan kerja pada karya%an maupun peralatan dilaporkan kepada -inas Tenaga kerja setempat (propinsi). $egitu pula mengenai terjadinya #ara #uru yang mengganggu kelancaran proyek yang disebabkan ole# alasan diluar kemampuan pengendalian proyek. elanjutnya dibuat analisa sebab sebab terjadinya kasus tersebut diatas.

-. KESELAMATAN KERJA ebagai kelengkapan dari engineering ser?ices maka 'anajemen Konstruksi k#usus dilakukan ter#adap Team pelaksana yang akan memper#utikan keselamatan kerja dilapangan untuk mencega# terjadinya kecelakaan pada karya%an" peralatan berat dan pada pi#ak ketiga" dan menjaga keselamatan umum karya%an serta kebersi#an di lapangan kerja proyek. 'asala# pokok keselamatan kerja adala# sejau# mungkin mematu#i ketentuan peraturan yang ditetapkan ole# -epnaker dan Astek. Tetapi apabila musiba# tidak dapat di#indarkan maka 'K tela# mengeta#ui ba#%a setidak&tidaknya proyek tela# melakukan pengikatan asuransi sebagai berikut. 7. ASURANSI Tanpa mengurangi tanggung ja%ab kontraktor" maka asuransi untuk proyek gedung ini #arus ditutup dari segala resiko yakni ter#adap tuntutan dan atau gugatan yang timbul akibat pelaksanaan pekerjaan ole# kontraktor" baik tuntutan atau kerugian&kerugian atau kerusakan & kerusakan yang dideriia oie# seseorang atau segala #arta milik siapapun yang mungkin terjadi secara langsung maupun tidak langsung (dilokasi proyek maupun diluar proyek). !ntuk #al tersebut diatas" pemberi tugas akan menutup asuransi&asuransi tersebut diba%a# ini yang mengurusannya mungkin saja diselesaikan ole# kontraktor yang ditunjuk dengan memasukannya seluru# pembiayaannya kedalam kontrak kontraktor. 1. ontractor ,ll isk ,/ 2. Thrid Party (iability TP(/ ". Personal ,ccident P,/ 1) CONTRACTOR ALL RISK (CAR) Pemberi tugas akan mengasuransikan pekerjaan ter#adap kerugian dan kerusakan yang disebabkan ole# kebakaran" petir" ledakan" angin ribut" badai" banjir" peca# atau meluapnya tangki air/alat&alat/pipa&pipa" gempa bumi" kejatu#an pesa%at/lain&lain dari udara" kerusakan dan #uru&#ura dengan nilai pertanggungan total sebanding dengan nilai kontrak. 2) THIRD PARTY LIABILITY (TPL) Pemberi tugas akan mengasuransikan pekerjaan ter#adap kecelakan yang menimpa pi#ak ketiga dari kerusakan" cedera" ke#ilangan atau kerugian yang mungkin dapat terjadi pada #arta benda. seseorang atau beberapa orang termasuk bangunan&bangunan disekelilingnya dikarenakan pelaksanaan pekerjaan.

25 ║


3) PERSONAL ACCIDENT (PA) Pemberi tugas akan mengasuransikan ter#adap kecelakaan yang menimpa pemberi tugas atau %akilnya dan %akil&%akil konsultan yang ditugaskan didalam proyek" seperti kematian" cedera" kerugian" kerusakan" ke#ilangan #arta dan lain & lain. 'ereka yang masi# #arus didaftar atau dipertimbangkan untuk PA adala# petugas yang akan sering melakukan peninjauan kedalam gedung selama pelaksanaan dilakukan. 4< ASURANSI TENAGA KERJA :ASTEK< Kontraktor akan mengasuransikan ter#adap kecelakan yang menimpa para pekerja termasuk personil dari kontraktor ,ominated sub contractor" sub kontraktor" supplier yang terlibat dalam proyek ini. 5< ASURANSI PERALATAN MILIK KONTRAKTOR Kontraktor akan mengasuransikan ter#adap segala kerusakan dan kerugian yang terjadi pada peralatan milik kontraktor yang digunakan dalam proyek ini. -bductible dari asuransi 5AR dan TP menjadi beban kontraktor. Kontraktor tetap bertanggung ja%ab ter#adap semua biaya& biaya yang dikeluarkan dalam pengurusan dan penyelesaian suatu tuntutan&tuntutan (klaim) ter#adap perusa#aan asuransi " serta biaya & biaya untuk mendapatkan data&data yang dibutu#kan.

26 ║

+.

KUALITAS8 KUALITAS DAN WAKTU aporan Prestasi Pekerjaan dari %aktu ke %aktu yang dikaitkan dengan kualitas #asil kerja dan kuantitas pelaksanaan dilapangan maupun kemampuan kontraktor menyera#kan bagian pekerjaan tepat %aktu. edangkan ke%ajiban Konsultan menyajikan laporan prestasi pekerjaan secara berkala kepada Pemberi Tugas. Per#itungan bobot tidak semata mata ter#adap ?olume pekerjaan yang diselesaikan tetapi terutama kepada mutu #asil kerja ( con%ormance o% speci%ication) dan sesuai dengan urutan dalam time sc#edule. 7. Kontraktor mengajukan laporan prestasi pekerjaan selambat&lambatnya ;(tuju#) #ari sebelum %aktu yang ditentukan atau milestone kepada Konsultan 'anajemen Konstruksi untuk selanjutnya dilakukan per#itungan bersama dan diteliti ter#adap #asil pemantauan Konsultan. $erpedoman kepada target prestasi pekerjaan yang suda# ditentukan pada milestone sebelumnya ole# Konsultan apabila dijumpai penyimpangan maka untuk per#itungan bobot dilaukan pemba#asan melalui rapat koordinasi. :. ebaliknya jika presentasi nyata pekerjaan yang dicapai melebi#i target prestasi pekerjaan yang ditentukan pada milestone" maka per#itungan pembayaran adala# berdasarkan besarnya presentasi nyata pekerjaan yang dicapai tersebut dengan dikurangi retensi. >. 2aktu yang disediakan untuk proses pemeriksaan di lapangan adala# minimal ; (tuju#) #ari sejak permo#onan yang diajukan kontraktor tela# lengkap dan memenu#i syarat.

.

MATERIAL DAN PERALATAN Pengertian untuk ba#an material peralatan" keterlambatan tibanya barang dilokasi proyek menjadi tanggung ja%ab kontraktor. Proses e?aluasi prestasi pekerjaan dan pembayaran akan dilaksanakan ole# Konsultan dan %akil dari Pemberi tugas serta Kontraktor yang bertanggung ja%ab mengenai beberapa #al sebagai berikut * 7. 'engatur sc#edule pelaksanaan/ pemasangan barang agar sesuai dengan skedul pengadaan dan pengiriman barang sampai dilokasi proyek" termasuk * koordinasi dengan pi#ak pemberi tugas. :. 'emeriksa kembali barang yang tela# tiba dan menanda tangani berita acara penyera#an barang dari pi#ak pemberi tugaskepada kontraktor yang bersangkutan.


>. Konsultan tidak melakukan per#itungan atas material yang tersedia dilapangan ('aterial on ite) kecuali untuk peralatan bangunan yang tidak perlu dirakit kembali dilapangan. B. 'enjaga keamanan stock barang termasuk semua sisa yang tidak belum terpakai agar tidak #ilang dicuri" serta menyediakan gudang penyimpanan tertutup" agar ter#indar dari kerusakan atau korosi. D. Kontraktor %ajib mencatat posisi stok barang tersebut" dengan cara membuat buku laporan penerimaan barang dan pemakaian barang pemakaian barang secara up to date untuk selanjutnya dikirim kepada Konsultan secara berkala untuk mendapatkan persetujuan. =. etiap ak#ir bulan akan diadakan stock opname dilokasi penyimpanan ole# pemberi tugas bersama Konsultan dan kontraktor" serta dibuatkan berita acara #asil pemeriksaan ole# Konsultan. ;. Apabila dari laporan stock opname bulanan terdapat ke#ilangan atau kerusakan se#ingga tidak sesuai dengan catatan stock" maka foal tersebut menjadi tanggung ja%ab sepenu#nya kontraktor" dan kontraktor #arus membayar ganti rugi secara tunai kapada pemberi tugas sesuai #arga barang tersebut dipasaran. 9. 6ika pada ak#ir proyek sisa atau kelebi#an barang yang disediakan pemberi tugas" maka sisa/kelebi#an tersebut #arus dikembalikan ke pemberi tugas. <. Kontraktor bertanggung ja%ab sepenu#nya dalam mengurus dan mendapatkan periIinan serta sertifikat & sertifikat pegujian dari instansi terkait. .

TESTING DAN COMMISIONING Pada dasarnya pelaksanaan testing dan commisioning terutama untuk ba#an material peralatan tertentu akan dikerjakan ole# pi#ak pabrik pembuat" supllier atau agen & termasuk semua biaya yang dikeluarkannya. 7. Pi#ak pabrik" agen" pemasok bersama dengan kontraktor yang memasang peralatan" bertanggung ja%ab ter#adap #asil dari testing dan commisoning tersebut diatas" bertanggung ja%ab pula untuk melengkapi" memperbaiki serta menyempurnakan peralatan tersebut se#ingga sistem peralatan eJuipment dapat berpungsi sebagaimana mestinya. :. Pi#ak pabrik pembuat" agen dan pemasok bersama dengan kontraktor atau agen bertanggung ja%ab untuk melaksanakan test ulang jika #asil test pertama diragukan. >. !ntuk itu diperlukan pengendalian dan pendataan melalui sistim pelaporan" yang terlampir berikut ini" 4ormat laporan untuk proses per#itungan bobot  4ormat laporan untuk laporan bulanan  4ormat rencana kerja mingguan  4ormat laporan untuk risala# rapat koordinasi kemajuan pekerjaan. 

).

TUNTUTAN8 KLAIM PERUBAHAN ATAU TAMBAHAN PEKERJAAN Pada bagian pekerjaan ini perlu diatur koordinasi yang baik dengan konsultan" maka apabila terjadi peruba#an & peruba#an atas bagian pekerjaan berupa Perinta# Tertulis dari pemberi tugas maka perlu ditindak lanjutkan atau dapat merupakan usulan dari Kontraktor untuk diba#as bersama dengan konsultan sebelum dilaksanakan. Apabila dianggap perlu" Konsultan atas persetujuan tertulis dari Pemberi Tugas dapat mengadakan peruba#an atas bentuk" kualitas dan kuantitas pekerjaan ataupun bagian dari pekerjaan dan ber#ak memerinta#kan Kontraktor untuk mengerjakan #al & #al berikut. 7. 'elaksanakan pekerjaan tamba#an yang dianggap perlu untuk menyelesaikan seluru# pekerjaan. nstruksi&instruksi peruba#an tersebut diatas berlaku pula untuk bagian & bagian pekerjaan yang tercantum didalam gambar pelelangan tetapi tidak tercantum dalam syarat& syarat Teknis dan $ atau sebaliknya.

27 ║


:. Perinta# untuk melaksanakan pekerjaan peruba#an tersebut akan diberikan ole# Konsultan 'K secara tertulis" dan peruba#an& peruba#an ini akan diper#itungkan sebagai pekerjaan tamba# atau kurang. !ntuk pekerjaan tamba# atau kurang pada bagian & bagian pekerjaan yang belum tercantum sebelumnya didalam $" maka #arga satuan yang digunakan berdasarkan #arga yang berlaku dipasaran tidak kecuali dikarenakan ole# sesuatu #al seperti terbatasnya stok barang yang ada dipasaran dan deli?ery time yang cukup lama" se#ingga untuk memperole# barang tersebut dengan kondisi dapat memenu#i jumla# dan %aktu yang diperlukan #arga lebi# tinggi dari #arga dipasaran. >. !ntuk pekerjaan tamba# atau kurang yang disebabkan adanya peruba#an antara gambar pelelangan dengan gambar pelaksanaan karena adanya peruba#an design. B. 'aka ?olume yang di#itung kembali adala# #anya bagian pekerjaan yang mengalami peruba#an tamba# kurang saja" dan nilai dari bagian tersebut" yang akan diper#itungkan sebagian pekerjaan tamba# atau kurang. D. Peruba#an & peruba#an yang dilakukan dan diusulkan ole# Kontraktor. Pengurangan kuantitas atau kualitas yang dilakukan baik sengaja maupun tidak sengaja akan diper#itungkan sebagai pekerjaan kurang" jika peruba#an pekerjaan tersebut dari segi te#nis dapat disetujui maka kontraktor %ajib melaksanakan pekerjaan tersebut sesuai dengan kontrak dan seluru# biaya yang dikeluarkan untuk pembongkaran" perbaikan dan perapi#an kembali menjadi tanggung ja%ab kontraktor. 7. Penamba#an kuantitas atau kualitas karena pengaru# segi teknis pelaksanaan atau kekeliruan dalam pelaksanaan baik yang disengaja maupun tidak" tidak akan diper#itungkan. :. Peruba#an kualitas disebabkan karena tidak adanya ba#an 6ipasaran jika tidak adanya atau tersedianya ba#an dipasaran akibat kelalaian dan keterlambatan kontraktor dalam pemesanan" maka bila mana Konsultan 'K mengajukan peruba#an kualitas ba#an dengan yang lainya" kontraktor di%ajibkan mengajukan usulan terlebi# da#ulu dari beberapa alternatif yang dilengkapi dengan conto#/brosur. >. Peruba#an kualitas barang yang disetujui ole# Pemberi Tugas melalui Konsultan akan diper#itungkan sebagai pekerjaan kurang" jika mutu kualitas atau #arga ba#an tersebut lebi# renda# dari kontrak. ebaliknya jika mutu kualitas barangnya lebi# tinggi dari kontrak" maka biaya penamba#an tersebut menjadi beban kontraktor. B. 6ika tidak adanya atau tersedianya ba#an dipasaran" karena suda# tidak diproduksi lagi" maka kontraktor #arus menyampaikan kepada Konsultan pernyataan tertulis dari pabrik atau agen. D. $ilamana Pemberi Tugas melalui Konsultan mengajukan peruba#an kualitas ba#an dengan yang lain" kontraktor berke%ajiban mengajukan usulan terlebi# da#ulu dari beberapa alternatif yang dilengkapi dengan conto# brosur. $esarnya pemamba#an pengurangan biaya disesuaikan dengan perbandingan seiisi# #arga antara kedua ba#an yang tercantum didalam syarat teknis pelaksanaan dan $ dengan ba#an penggantinya" dan perbedaannya di#itung secara proporsional. . SERAH TERIMA PEKERJAAN 7. 'elakukan koordinasi dan super?isi atas testing dan commissioning yang dilakukan kontraktor. :. 'enyusun defect list sebelum sera# terima pekerjaan. >. 'enga%asi pekerjaan perbaikan defect list ole# para kontraktor. B. 'emeriksa berita acara sera# terima pekerjaan dari kontraktor. D. 'emeriksa as built dra%ings" building operation manual" surat&surat jaminan" periIinan dan sebagainya.

2( ║


=. 'engkoordinir pengadaan gambar&gambar sesuai pelaksanaan di lapangan (as built dra%ing) dan menyusun bersama sama kontraktor k#usus panduan operasionil dan pemeli#araan peralatan dan utilitas gedung. ;. 'enyusun daftar kekurangan kekurangan dan cacad&cacad selama %aktu pemeli#araan. 9. 'onyusun berita acara selesainya masa pemeli#araan" sera# terima  dan  pekerjaan konstruksi. <. 'elakukan tugas administrasi dan Penga%as pada masa pemeli#araan dengan 7 tenaga administrasi dan 7 tenaga super?isor Arsitektur sampai penyera#an ke . '. LAPORAN Konsultan 'anajemen Konstruksi akan membuat laporan&laporan ringkasan #arian" mingguan" bulanan dari #asil monitoring/super?isi pekerjaan konstruksi. 7. 'elakukan e?aluasi dan melakukan koordinasi atas semua peruba#an pekerjaan karena peruba#an atau karena pengurangan lingkup pekerjaan atas e?aluasi :. 'eneliti" menga%asi dan merekomendasikan peruba#an&peruba#an serta penyesuaian yang diperlukan selama pekerjaan konstruksi. >. 'eng#itung dan mencatat bobot prestasi serta menyusun berita acara persetujuan kemajuan pekerjaan. B. 'enyelenggarakan rapat koordinasi pelaksanaan dan memberikan informasi balik kepada Pemilik Proyek apabila ditemukan kejanggalan dan atau penyimpangan akibat pelaksanaan. D. 'emeriksa dan menyetujui/ menolak s#op dra%ing dan conto# material E eJuipment yang diajukan kontraktor. &. PENGENDALIAN WAKTU Konsultan mengendalikan jad%al dengan bantuan perangkat lunak" dan sebagai acuan !sulan Teknik ini maka !sulan 6ad%al peljaksanaan ini menjadi kunci pengembangan dan sistim organisasi maupun pengendalian biaya dan mutu secara terpadu. 'etoda yang digunakan didalam pengendalian %aktu adela# menggunakan CPrecedence -iagramC atau CArro% -iagramC. -engan berkembangnya teknologi CPersonal 5omputerC baik berupa ard%are maupun oft%arenya" analisa ter#adap ,et%ork dapat dilakukan dengan cepat dan muda#. Analisa ter#adap ,et%ork tersebut dapat meng#asilkan CTime AnalysisC .serta C$arc#artC yang memuda#kan untuk dimengerti dalam pelaksanaannya di lapangan. !ntuk mencapai tujuan dan sasaran tersebut Konsultan 'anajemen Konstruksi merumuskan pencapaian sasaran fisik proyek yang terdiri dari 6ad%al nduk ('aster c#edule) dalam bentuk diagram pana# (,et%ork Panning) dan diagram balok ($ar 5#art) program penyediaan dan penggunaan tenaga kerja" program penyediaan serta penggunaan peralatan dan perlengkapan. . PENGENDALIAN MUTU Pengendalian mutu yang dilaksanakan ole# Konsultan adala# dengan cara sebagai berikut* 1. P,+)+7$' C&'%*(9*+&' M,*7&, 'etode pelaksanaan sangat menentukan dalam #al mutu yang akan diperole#. Kesala#an dalam memili# metoda yang laIim digunakan di tiap&tiap daera#" berakibat bukan saja ter#adap mutu namun juga berpengaru# ter#adap ter#adap %aktu dari biaya. 2. P,'-,'$)+$' M(*( P,)$%$'$$'

2 ║


-idasarkan atas ketentuan&kekuatan yang tela# dinyatakan dalam -okumen Kontrak (-esign dan Tec#nical pecification) maupun ter#adap peraturan&perturan dan standard yang berlaku. Pengendalian 'utu Pelaksanaan dilakukan dengan cara sebagai berikut* 'erekomendasi 1ambar Pelaksanaan (s#op dra%ing) atas dasar  -okumen Kontrak (1ambar Pelaksanaan" RK" $" RA$" $erita Acara Aan%ijIing) sesuai dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan. 'emberikan koreksi&koreksi teknis .  'enga%asi pelaksanaan pekerjaan konstaiksi dari segi kualitas dan  kuantitas ba#an bangunan/ Peralatan 'esin serta pelaksanaannya. 'enga%asi dan meneliti peruba#an&peruba#an serta penyesuaian&  penyesuaian yang terjadi pada pekerjaan pelaksanaan konstruksi. . PELAKSANAAN DENGAN =ORMAT A/C -idalam upaya optimasi #asil pelaksanaan Penga%asan dengan sistim A/5 perlu dilakukan dengan pembena#an pada sistim manajemen proyek" dengan melaksanakan pekerjaan secara efisien. !ntuk itu rangkaian pekerjaan #arus dipila# pilja# sedemikian rupa se#ingga proses dan ta#apan pekerjaan dapat terlaksana dengan runtun dan secara manajemen dapat lebi# dikendalikan. 7. 'engidentifikasi dan mencatat problematika kualitas. :. nitiating" recomending atau pro?iding pemeca#an masala# melalui jalur organisasi yang tela# ditunjuk. >. 'eng& ?erify pelaksanaan pemeca#an masala# tertentu. B. 'engonlrol kelanjutan dari pembuatan" penyera#an atau instalasi dari non conform item atau ser?ice sampai deficiency atau kondisi yang tidak sesuai diperbaiki. $agian Ouality Assurance akan mengeluarkan 5uality 5ontrol 'anual untuk diikuti seluru# organisasi. elanjutnya Ouality Assurance diaktifkan sesuai rencana inspeksi dan test* 7. mencakup prosedur&prosedur* :. $erfungsi systemnya >. 4abrikasi dan Konstruksi emua kegiatan Ouality Assurance dilakukan dan didokumentasikan seperlunya" Keselamatan kerja merupakan per#atian yang tersendiri" maka Team Konsultan #endaknya memper#atikan keselamatan kerja dilapangan agar mencega# terjadinya kecelakaan pada para pekerja lapangan" memper#atikan penggunaan peralatan berat dan pada pi#ak ketiga" dan menjaga keselamatan umum karya%an serta kebersi#an di lapangan kerja proyek.

3 ║


BAB I RENCANA KERJA .1 RENCANA KERJA Ta#ap uper?isi ingkup kegiatan ini meliputi * 7. 'engadakan e?aluasi program kegiatan konstruksi fisik yang disusun ole# kontraktor yang meliputi program&program pencapaian konstruksi" penyediaan dan penggunaan tenaga kerja" peralatan dan perlengkapan" ba#an bangunan" informasi" dana" program -uality assurance6-uality control " dan program kese#atan dan keselamatan kerja K>). :. 'elakukan koordinasi antara pi#ak&pi#ak yang terlibat dalam pelaksanaan konstruksi fisik. >. 'elakukan kegiatan penga%asan yang terdiri atas * memeriksa dan mempelajari dokumen pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam penga%asan pekerjaan lapangan. B. 'enga%asi pemakaian ba#an" peralatan dan metode pelaksanaan" serta ketepatan %aktu" dan biaya pekerjaan konstruksi. D. 'enga%asi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas" kuantitas dan laju pencapaian ?olume/realisasi fisik. =. 'engumpulkan data dan informasi dilapangan untuk memeca#kan persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi. ;. 'enyelenggarakan kegiatan rapat&rapat lapangan secara berkala" membuat laporan mingguan dan bulanan pekerjaan penga%asan" dengan masukan #asil rapat&rapat lapangan dan laporan&laporan yang dibuat ole# pemborong. 9. 'enyusun berita acara kemajuan pekerjaan" pemeli#araan pekerjaan" dan sera# terima pertama dan kedua pekerjaan konstruksi. <. 'eneliti gambar&gambar pelaksanaan ( shop drawings) yang diajukan ole# pelaksana konstruksi. 78. 'eneliti gambar&gambar yang tela# sesuai dengan pelaksanaan ( as built drawings) sebelum sera# terima pertama. 77. 'enyusun daftar cacat/kerusakan sebelum sera# terima pertama" dan menga%asi perbaikannya pada masa pemeli#araan. 7:. 'enyusun petunjuk pemeli#araan dan penggunaan bangunan gedung. 7>. 'embantu tim pengelola teknis mengurus P$ (jin Penggunaan $angunan) dari Pemerinta# -aera#. 7B. 'emberikan penilaian untuk mendapat persetujuan dari pemberi tugas tentang subkontraktor yang akan dilibatkan ole# Kontraktor. 7D. 'engusulkan peruba#an&peruba#an serta penyesuaian dilapangan untuk memeca#kan persoalan&persoalan yang terjadi selama pekerjaan konstruksi. 7=. 'enyusun laporan ak#ir pekerjaan penga%asan. Keluaran/asil ta#apan ini meliputi * 7. $uku #arian" yang memuat semua kejadian" perinta#/petunjuk yang penting dari Pemberi Tugas. :. aporan arian" berisi keterangan tentang * Tenaga Kerja" $a#an&ba#an yang datang" diterima atau ditolak" Alat&alat. Pekerjaan&pekerjaan yang diselenggarakan. >. 2aktu pelaksanaan pekerjaan * aporan mingguan sebagai resume aporan arian" $erita Acara Kemajuan Pekerjaan dan $erita Acara Pemeriksaan Pekerjaan Tamba# Kurang" 1ambar&gambar sesuai dengan pelaksanaan ( as built drawings) dan 'anual peralatan&peralatan yang dibuat ole# kontraktor" aporan rapat lapangan ( site meeting )" 1ambar rincian untuk pelaksanaan ( shop drawing ) dan Time 7chedule yang dibuat ole# kontraktor.

.2 METODE PENGAWASAN M,*&, P,'-$$%$' M(*(

31 ║


Penga%asan mutu dilakukan pada ta#apan super?isi pelaksanaan konstruksi. Pada ta#ap ini konsultan senantiasa menga%asi pelaksanaan setiap bagian pekerjaan serta melakukan pengujian&pengujian yang diperlukan. Pada pelaksanaan pekerjaan penyelesaian ( %iishing )" kontraktor dapat diminta mempersiapkan terlebi# da#ulu conto# dari pekerjaan penyelesaian yang akan dilakukan (mock up). M,*&, P,'-$$%$' B+$>$ Kontraktor biasanya ditunjuk berdasarkan #arga pena%aran terenda#" bukan pada mutu ak#ir yang di#arapkan" se#ingga diperlukan penga%asan kualitas agar sesuai dengan spesifikasi yang tela# ditetapkan dan terdokumentasikan secara baik sesuai format yang terla# teruji. Konsultan supe?isi akan melakukan kontrol biaya dengan meli#at indeks #arga ( ost Per%ormance 8nde9 ) dan indeks jadual (7chedule Per%ormance 8nde9 ) yang dipantau dari jumla# biaya yang dialokasikan untuk setiap pekerjaan dan realisasinya. Pemantauan juga perlu dilakukan secara terus menerus dengan meli#at *udget ost o% :ork Per%ormed ($52P) dibandingkan dengan ,ctual ost o% :ork Per%ormed (A52P). Kegiatan penga%asan biaya pada setiap ta#apan pelaksanaan pekerjaan dapat terli#at dalam tabel berikut diba%a# ini. 1ambaran skematis kegiatan penga%asan yang dimaksud adala# sebagai berikut * N & T$ 7$ 6$ ' P,)$ 5%$ '$ $' K,-+$ *$ ' P,'-$ . $%$ ' B+$ >$ 7 Pelaksanaan/ Konstruksi Penga%asan Pekerjaan Tamba# Kurang (uper?isi) ole# Konsultan uper?isi Penerapan ;alue 3ngineering (jika diperlukan)

: Penyera#an Pekerjaan

Penguku#an biaya yang dikeluarkan

M,*&, P,'-$$%$' W$*( -alam pelaksanaan penga%asan %aktu" akan dipergunakan kombinasi dari * *archart (metode penga%asan %aktu yang paling muda# dan banyak dipergunakan %alaupun tidak dapat menunjukkan lintasan kritis)" !etwork Planning (metode penga%asan %aktu yang dapat memperli#atkan lintasan kritis dari pekerjaan yang tidak bole# terlambat). T,*+0 A+'+%*$%+ PT. ........................... tela# memiliki format laporan baku yang meliputi #al&#al sebagai berikut * 7. 'endapatkan kelengkapan data untuk pelaporan :. 'embuat berita acara atau risala# rapat yang berdaya guna dan ber#asil guna >. Pengarsipan dokumen pelelangan B. 'elakukan pengecekan ter#adap ,s *uilt . 'etode pemeriksaan kualitas material B. 'etode pembayaran pekerjaan/$erita Acara D. 4ormat&format laporan -alam pertemuan ini kontraktor #arus suda# menyera#kan * 7. 'etode pelaksanaan :. #aster 7chedule Pekerjaan >. 6adual Pengadaan 'aterial

32 ║


B. 6adual Pengadaan Tenaga Kerja

33 ║


G$0$$' ,)$%$'$$' ,,$$' M$'$,,' K&'%*(%+ $$ T$7$ P$ K&'%*(%+ ? N& K,-+$*$' P+7$ T,$+* P,',)$%$' 7Penyusunan Rencana KerjaTim Konsultan P%s c#edule" pemantapan tugas Konsultan uper?isi : Re?ie% dan +?aluasi -isainKonsultan uper?isi

Re?ie% disain yang tela# ada" +?aluasi -isain" aporan +?aluasi

>Rapat Pra Pelaksanaan Pemilik Proyek (Pre)onstruction #eeting ) Kontraktor Konsultan Penga%as"

si Rapat *Pengara#an" Koordinasi Proyek" 'asala# Keamanan" 2aktu Pelaksanaan" $iaya dan Kendala yang dapat terjadi" 1ambar Kerja/Kontrak" Rencana Pengukuran apangan" Prosedur Administrasi

B Pengumpulan -ata ekunder

Tim Konsultan

tudi iteratur" ur?ey alulintas sekitar lokasi" !tilitas" Telp" +lektrikal" $angunan +ksisting" nformasi 'aterial/Alat

D !itIet lapangan

Pemilik Proyek

Penyera#an apangan ke kontraktor" *ench #ark /+le?asi 8.8" okasi -ireksi Keet" Proyek" istrik/Air" Analisa Keamanan" Penetapan tart pelaksanaan

Konsultan Penga%as"

= 'obilisasi Peralatan

Konsultan Penga%as

-aftar peralatan di Proyek * Komputer" Priter" canner" Kamera&#andp#one" Arsip 1ambar" 'eja/Kursi Karya%an" Peralatan Tulis menulis" Topi Pengaman" 'eteran" Teropong" 'obil/'otor" 'eja 1ambar/Plotter" -ll

;Pengera#an T' Konsultan Penga%as Job
34 ║


G$0$$' K,-+$*$' P,)$%$'$$' K&'%*(%+ =+%+ ecara umum setiap item pekerjaan yang akan dilaksanakan ole# kontraktor #arus diketa#ui ole# Konsultan 'anajemen Konstruksi. Ta#apan ini dapat dijelaskan dalam tabel diba%a# ini yang meliputi kegiatan&kegiatan penga%asan selama masa konstruksi" yaitu berupa penga%asan biaya" mutu dan %aktu. N& K,-+$*$' P+7$ T,$+* P,',)$%$' 7Pemeriksaan 1ambar Tim Konsultan Penga%as Kelengkapan 1ambar" -etail" pesifikasi Pelaksanaan Kelengkapan RK" RA$ Kelengkapan Per#itungan truktur : Analisa Keamanan ingk. Tim Konsultan P%s Kontraktor" P+'-A etempat

Keputusan jalan masuk" alulintas lokasi proyek" Keamanan lingkungan

>Pema#aman dokumen Tim Konsultan P%s surat perjanjian" gambar" RK" $erita acara" dll

Pema#aman gambar" detail" spesifikasi Pema#aman RK" metode&metode pelaksanaan Pema#aman per#itungan struktur/utilitas" tana# Pema#aman isi kontrak

BPenga%asan ?olume" uantity

Persetujuan 7hop
Tim Konsultan P%s Kontraktor"

D Penga%asan mutu

Tim Konsultan P%s Kontraktor

=Penga%asan 6adual Pelaksanaan


; Rapat 'ingguan/Rapat apangan


9Pengendalian Pembayaran Tim Konsultan P%s Pelaksanaan Kontraktor" Pimpro < Penga%asan

Persetujuan 'aterial Persetujuan Test ba#an Persetujuan Peralatan Persetujuan pesifikasi $a#an Ketersediaan Tenaga Kerja Ketersediaan Peralatan Ketersediaan 'aterial Pengaturan 6adual Kerja -aftar adir ,otulen Rapat (Kemajuan Pekerjaan" Kendala/'asala# yang di#adapi)

$erita Acara 3isual aporan Kemajuan Pekerjaan

Kontraktor" Pertimbangan 'etode ubkontraktor" Konsultan Pertimbangan istem Penga%as (P%s) 2aktu Pelaksanaan Toleransi" 7tatement 3isual

etela# selesai pekerjaan dengan prestasi 788F" maka diadakan pemeriksaan bersama untuk pekerjaan pelaksanaan PEMBANGUNAN GEDUNG................ dengan dibuatkan 5#ecklist pekerjaan. -iba%a# ini diuraikan kegiatan Konsultan 'anajemen Konstruksi dalam ta#ap sera# terima pekerjaan pertama ( Pro4isional =and >4er)P=>)" sebagai berikut * 7. 'engara#kan dan memeriksa ,s *uilt
35 ║


a. 1ambar sesuai surat Perjanjian Pemborongan b. Kenyataan pelaksanaan pekerjaan dilapangan c. Peruba#an pekerjaan :. 'elaksanakan pemeriksaan ak#ir sebelum penyera#an pertama untuk membuat daftar perbaikan/5#ecklist pekerjaan dengan memper#atikan #al&#al sebagai * a. urat perjanjian pemborongan b. 7tandard o% ,cceptance yang tela# disepakati bersama >. 'enyiapkan berita acara penyera#an pertama" dengan memper#atikan #al&#al sebagai berikut * a. Pemeriksaan ak#ir pekerjaan b. 'asa berlakunya jaminan pelaksanaan c. $erita acara denda dan perpanjangan %aktu pelaksanaan R,'9$'$ K,$ $$ T$7$ P,,)+7$$$' 7. 'elakukan c#ecklist dari kerusakan&kerusakan/cacat dan kekurangan selama masa pemeli#araan :. 'enga%asi pelaksanaan perbaikan dan penyempurnaan pekerjaan >. 'enyiapkan berita acara penyera#an kedua ( ?inal =and >4er)?=>)" dengan memper#atikan #al&#al sebagai berikut * a. Pemeriksaan #asil c#ecklist b. $erita Acara era# Terima Pertama Pekerjaan c. Penyusunan -okumen Pendaftaran 1edung d. aporan Ta#ap Ak#ir ole# Konsultan 'anajemen Konstruksi Tata laksana penga%asan proyek digambarkan dalam bagan #ubungan jalu instruksi dan informasi dari berbagai disiplin. Kejelasan jalur diperlukan untuk meng#indari ketimpangan sebagai akibat saling menyilang diantara disiplin tersebut. Tata laksana tersebut dituangkan dalam skema koordinasi antar Pemilik Proyek" Konsultan 'anajemen Konstruksi dan" Kontraktor Pelaksana yang selanjutnya dituangkan dalam prosedur pelaksanaan sebagai berikut * 7. Tata aksana/Prosedur nisiasi Pelaksanaan Pekerjaan a. Pembuatan P'K b. Rapat Persiapan Pelaksanaan :. Tata aksana/Prosedur Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan a. era# Terima apangan b. Pembuatan 7hop . Tata aksana/Prosedur Pelaksanaan a. Pengajuan jin Pelaksanaan b. Pelaksanaan c. aporan Pelaksanaan Pekerjaan d. Penilaian Prestasi Kerja e. 5ommissioning '/+ f. Peruba#an Pekerjaan g. 7how ause #eeting (5') #. Pemutusan Kontrak i. -enda j. Perpanjangan 2aktu B. Tata aksana/Prosedur Pembayaran a. Pembayaran !ang 'uka b. Pembayaran Prestasi Pekerjaan c. 1anti Rugi D. Tata aksana/Prosedur era# Terima a. Pembuatan As&$uilt -ra%ing" 'anual Operation" pesifikasi Teknis b. era# Terima  (P=>)Pro4ision =and >4er )

36 ║


c.

era# Ter Terima ima   (?=>)?inal (?=>)?inal =and >4er )

-etail dari tata laksana/prosedur masing&masing ta#apan dapat dili#at sebagai berikut ini *

37 ║


.4 TATA LAKSANA/PROSEDUR PENGAWASAN K,*,$'-$' S+0&);%+0&) S>0&)

K,*,$'-$' imbol yang menunjukkan dimana kegiatan suatu prosedur/tata laksana dimulai imbol yang menunjukkan dimana kegiatan suatu prosedur/tata laksana suda# berak#ir imbol yang menunjukkan proses/kegiatan dalam prosedur/tata laksana terkait

imbol yang menunjukkan proses pengambilan keputusan yang menunjukkan disetujuinya (0a) atau tidak disetujuinya (Tidak) proses/kegiatan dalam prosedur/tata laksana terkait imbol yang menunjukkan formulir/dokumen (input/output) dalam prosedur/tata laksana terkait dengan jumla# tunggal

imbol yang menunjukkan formulir/dokumen (input/output) dalam prosedur/tata laksana terkait dengan jumla# banyak

imbol yang menunjukkan #ubungan antara prosedur/tata laksana terkait dengan prosedur/tata laksana lain

imbol yang merupakan referensi kegiatan atau dokumen yang berasal dari #alaman tampilan prosedur/tata laksana yang sama imbol yang merupakan referensi kegiatan atau dokumen yang berasal dari #alaman tampilan prosedur/tata laksana yang berbeda

imbol yang menunjukkan perarsipan dokumen secara manual/kon?ensional. ambang , berarti dokumen diarsipkan berurut berdasarkan nomor dokumen

imbol yang menunjukkan perarsipan dokumen secara manual/kon?ensional. ambang T berarti dokumen diarsipkan berurut berdasarkan tanggal dokumen

imbol yang menunjukkan ara# kelanjutan dari suatu kegiatan atau dokumen

3( ║


.4.1 TATA LAKSANA/PROSEDUR INISIASI PELAKSANAAN PELAKSANAAN PEKERJAAN PEKERJAAN 1A#1. PEMBUATAN SPMK =$*& >$',,'-$(7+? I'+$*& K,0,7$%+)$' P&%,(?

No 1

Kesiapan dokumen kontrak $irokrasi Pemilik Pekerjaan Tersed Tersedian ianya ya -okume -okumen n P'K P'K besert beserta a -okume -okumen n Penduk Pendukung ungny nya a selamb selambat& at& lambatnya 7B #ari setela# kontrak atau sesuai kesepakatan dengan pemilik proyek • •

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

INIS INISIA IAS SI

1A01 SPMK

3 ║

1 Membuat SPMK

Pemilik

Kontrak

SPMK

2 Menandatangani SPMK

Pemilik

SPMK

SPMK tertandatangani

3 Mendistribusikan SPMK

Pemilik, Kontraktor, Konsultan MK/Supervisi

SP MK MK te tertandat an angani

SPM K tertandat an angani ter di distr ibusi

4 Melakukan Sisdur Rapat Rapat Persiapan Pelaksanaan

Kontraktor

SPMK tertandatangani terdistribusi


1B#1. RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN =$*& >$',,'-$(7+? I'+$*& K,0,7$%+)$' P&%,(?

No

Kesiapan dokumen P'K Kualitas !sulan Program 'utu -isepakat -isepakatinya inya Program Program 'utu selambat&la selambat&lambatn mbatnya ya ; #ari sebelum sebelum pelaksanaa pelaksanaan n atau sesuai kesepakatan dengan pemilik proyek • •

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

1B01 Rapat Persiapan Pelaksanaan Pelaksanaan (Pre Construction Meeting / PCM 1 Me Membuat Usulan Program Mutu

Kontraktor

Kontrak, SPMK

Usulan Program Mutu

2 Melakukan evaluasi Program Mutu

Konsultan MK/Supervisi

Usulan Program Mutu

Hasil valuasi Program Mutu

3 Membuat Surat Surat Penolakan Penolakan Usulan Usulan Program Mutu

Konsulta n MK/Su pe pe rv rvisi

Hasil v valuasi Pr Program Mu Mutu

Surat Pe Peno lakan Us Usulan Pr Progr am am Mutu

4 Mendistribusikan Surat Penolakan Penolakan Usulan Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Surat Penolakan Usulan Program Program Mutu Kontraktor Mutu

4 ║

Surat Penolakan Usulan Program Mutu terdistribusi


No

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

1B01 Rapat Persiapan Pelaksanaan (Pre Construction Meeting / PCM

41 ║

! Membuat Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan

K onsultan MK/Supe rvisi

Hasil valuasi Prog ram Mutu

Undangan Rapa t Persiapan Pelaksanaan

" Mendistribusikan Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Kontraktor

Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan

Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan terdistribusi

# Mengadakan Rapat Persiapan Pelaksanaan

Pemilik, Kontraktor, Konsultan MK/Supervisi

Undangan Rapat Persiapan Pelaksanaan terdistribusi

Rapat Persiapan Pelaksanaan terlaksana

$ Membuat %erita &'ara Rapat Persiapan Pelaksanaan


Rapat Persiapan Pela ksanaan terlaksana

%erita &'ara Rapat Persiapan Pelaksanaan

( Mendistribusikan %erita &'ara Rapat Persiapan Pelaksanaan


%erita &'ara Rapat Persiapan Pelaksanaan

%erita &'ara Rapat Persiapan Pelaksanaan terdistribusi


.4.2 TATA LAKSANA/PROSEDUR PERSIAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 2A#1. SERAH TERIMA LAPANGAN =$*& >$',,'-$(7+? I'+$*& K,0,7$%+)$'

• • •

•

P&%,(?

42 ║

Kesiapan apangan (internal E eksternal) Kelengkapan -okumentasi lapangan di Pemilik atau 'K Terjadinya sera# terima lapangan selambat&lambatnya ..#ari setela# P'K turun Tersedianya -okumen sera# terima yang ditandatangani ole# pi#ak&pi#ak yang bersangkutan.

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No !

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

P"RSIAPAN P"#AKSANAAN

!A01 Pe$eriksaan Bersa$a / Sera% &eri$a #apangan 1 Membuat Undangan Pemeriksaan %ersama


SPMK

Undangan Pemeriksaan %ersama

2 Mendistribusikan Undangan Rapat Pemeriksaan %ersama



Undangan Pemeriksaan %ersama terdistribusi

3 Melakukan Pemerik saan %ersama

Pemil ik, Kontraktor, Konsultan MK/Supervisi


Hasil Pemerik saan

4 Mendistribusikan Hasil Pemeriksaan


Hasil Pemeriksaan

Hasil Pemeriksaan terdistribusi

! Membuat )atatan Peruba*an


Hasil Pemeriksaan

)atatan Peruba*an +okumen Pelaksanaan

" Melakukan Sisdur Peruba*an ingkup Peker-aan

Konsultan MK

)atatan Peruba*an +okumen Pelaksanaan

# Membuat %erita &'ara Sera* .erima apangan


Hasil Pemeriksaan

$ Menandatangani %erita &'ara Sera* .erima apangan

Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Kontraktor

%erita &'ara Sera* .erima apangan %erita &'ara Sera* .erima apangan .ertandatangani

( Mendistribusikan %erita &'ara Sera* .erima apangan tertandatangani

Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Kontraktor

%erita &'ara Sera* .erima apangan %erita &'ara Sera* .erima apangan .ertandatangani .ertandatangani terdistribusi

Kontraktor

%erita &'ara Sera* .erima apangan .ertandatangani

1 Melakukan Sisdur Mobilisasi, S*op +ra0ing, Persetu-uan Material

43 ║

%erita &'ara Sera* .erima apangan


2B#1. PEMBUATAN SHOP DRAWING =$*& >$',,'-$(7+?

• • •

I'+$*& K,0,7$%+)$'

•

•

P&%,(?

No !

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output


!B01 Pe$'uatan S%op (ra)ing

44 ║

1 Membuat +rat S*op +ra0ing

Kontraktor

+okumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, %erita &'ara Sera* .erima apangan

+rat S*op +ra0ing

2 )ek kesesuaian +rat S*op +ra0ing

Konsult an MK/Supervis i

+okumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, %erita &'ara Sera* .erima apangan, +rat S*op +ra0ing

S*op +ra0ing inal tertandatangani

3 Konsultasi estetika dan lainlain -ika perlu

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik,

+okumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, %erita &'ara Sera* .erima apangan, +rat S*op +ra0ing


4 Mendistribusikan S*op +ra0in g inal



S*op +ra0in g inal tertandatangani terdistribusi

! Melakukan Sisdur Pelaksanaan

Kontraktor


Ak Ke $ir -is (ku Ter pro


2C#1. PERSETUJUAN MATERIAL =$*& >$',,'-$(7+?

• • • • •

I'+$*& K,0,7$%+)$'

•

•

P&%,(?

45 ║

Pemutak#iran desain material Ketersediaan material di suplair Kemampuan kontraktor dalam menterjema#kan $ill of uantity ($) Peruba#an #arga material $irokrasi di lingkungan 'anajemen Konstruksi -isepakatinya material usulan kontraktor ole# 'K sesuai dengan kesepakatan kualitas dan kuantitas selambat&lambatnya 7 minggu sebelum pengadaan Tersedianya dokumen pengesa#an material


Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output


!C01 Persetu*uan Material

46 ║

1 Membuat -adual persetu-uan material dan Kontraktor *adual pengadaan material

+okumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu

adual persetu-uan material, adual pengadaan material

2 Memberikan persetu-uan -adual persetu-uan material dan -adual pengadaan material

Konsult an MK/Supervisi

+okumen Pela ksanaan, Kontrak, adual persetu-uan material, adual Program Mutu, adual persetu-uan pengadaan material tertandatangani material, adual pengadaan material

3 Melakukan perbaikan -adual

Kontraktor

adual persetu-uan material, adual adual persetu-uan material, adual pengadaan material pengadaan material *asil perbaikan

4 Mendistribusikan adual Persetu-uan Material dan adual Pengadaan Material

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, adual persetu-uan material, adual adual persetu-uan material, adual Kontraktor pengadaan material tertandatangani pengadaan material tertandatangani terdistribusi

! Mempersiapkan alternati material

Kontraktor

adual persetu-uan material, adual <ernati material tersedia pengadaan material tertandatangani

" Membuat Surat Permo*onan Persetu-uan Kontraktor Material

adual persetu-uan material, adual Surat Permo*onan Persetu-uan pengadaan material tertandatangani, Material, Spesiikasi .eknis material, <ernati Material tersedia %rosur Material

# Menga-ukan material 5M6)K UP7

Kontraktor

Surat Permo*onan Persetu-uan Surat Permo*onan Persetu-uan Material, Spesiikasi .eknis material, Material, Spesiikasi .eknis material, %rosur Material %rosur Material

$ )ek kesesuaian material


+okumen Pelaksanaan, K ontrak, Program Mutu, Surat Permo*onan Persetu-uan Material, Spesiikasi .eknis material, %rosur Material

Surat Persetu-uan Material tertandatangani

( Konsultasi estetika dan lainlain -ika perlu

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, +okumen Pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, Surat Permo*onan Persetu-uan Material, Spesiikasi .eknis material, %rosur Material


1 Mendistribusikan Surat Persetu-uan Material

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Surat Persetu-uan Material Kontraktor tertandatangani

Surat Persetu-uan Material tertandatangani terdistribusi

11 Melakukan sisdur Pengadaan Material

Kontraktor



2D#1. MOBILISASI =$*& >$',,'-$(7+?

•

•

I'+$*& K,0,7$%+)$'

•

•

P&%,(?

47 ║

Kesiapan la#an (termasuk masala# legalisasi proyek" keamanan dan %arga sekitar) Ketersediaan sumberdaya kontraktor 'asuknya sumberdaya kontraktor di lapangan sesuai dengan jadual mobilisasi Tersedianya dokumen jumla# dan jenis sumberdaya yang diba%a kontraktor ke lapangan


Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output


!(01 Mo'ilisasi

4( ║

1 Mempersiapkan mobilisasi peralatan dan personil teknis

Kontraktor

+okumen pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, %erita &'ara Sera* .erima apangan 8ang tertandatangani

Peralatan dan personil teknis siap dimobilisasi

2 Membuat Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil .eknis

Kontraktor

+okumen pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, %erita &'ara Sera* .erima apangan 8ang tertandatangani, Peralatan dan personil teknis siap dimobilisasi

+atar Personil, +atar Peralatan, adual Mobilisasi, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil .eknis

3 )ek Kesesuaian Peralatan dan Personil .eknis


+okumen pelaksanaan, Kontrak, Program Mutu, +atar Personil, +atar Peralatan, adual Mobilisasi, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil .eknis

+atar Personil, +atar Peralatan, adual Mobilisasi, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil .eknis tertandatangani

4 Mobilisasi Peralatan dan Personil . eknis

Kontraktor

+atar Personil, +atar Peralatan, adual Mobilisasi, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil .eknis tertandatangani

Peralatan dan personil teknis termobilisasi


2E#1.

PENGADAAN MATERIAL

=$*& >$',,'-$(7+?

• • • •

I'+$*& K,0,7$%+)$'

•

•

P&%,(?

4 ║

Kesepakatan material Peruba#an #arga material Proses pengadaan material kontraktor Keamanan E penerimaan lingkungan sekitar 'asuknya material sesuai dengan kesepakatan persetujuan kualitas material dan jadual pengadaan Tersedianya dokumen persetujuan material yang masuk ole# 'K


Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output


!"01 Pengadaan Material

5 ║

1 Mempersiapkan pengadaan material

Kontraktor

Program Mutu, Kontrak, +okumen Material siap diadakan Pelaksanaan, Surat Persetu-uan Material, adual Pengadaan Material

2 Membuat Surat Pengadaan Material

Kontraktor

Material siap diadakan

Surat Pengadaan Material, +atar Material

3 Melakukan pengadaan material

Kontraktor

Surat Pengadaan Material, +atar Material

Material tiba dilokasi

4 Menga-ukan Surat Pengadaan Material

Kontraktor

Surat Pengadaan Material, +atar Material, Material tiba dilokasi

Surat Pengadaan Material, +atar Material, Material tiba dilokasi

! )ek Kesesuaian Pengadaan Materia l


Program Mutu, Kontrak, +okumen Surat Pengadaan Material, +atar Pelaksanaan, Surat Persetu-uan Material tertandatangani Material, adual Pengadaan Material, Surat Pengadaan Material, +atar Material

" Mendistribusikan Surat Pengadaan Material, +atar Material

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Surat Pengadaan Material, +atar Kontraktor Material tertandatangani

Surat Pengadaan Material, +atar Material tertandatangani terdistribusi

# Mengadakan Material

Kontraktor

Surat Pengadaan Material, +atar Material tertandatangani

Material tiba dilokasi

$ Menginormasikan Penerimaan Material

Kontraktor

Surat Pengadaan Material, +atar Material tertandatangani, Material tiba dilokasi

6rder Pembelian, Surat Pengadaan Material, +atar Material

( )ek Kesesuaian Material


6rder Pembelian, Surat Pengadaan 6rder Pembelian tertandatangani Material, +atar Material

1 Memasukkan material kedalam gudang pen8impangan

Kontraktor

6rder Pembelian tertandatangani

Material tersimpan di gudang

11 Melakukan pen'atatan stok material

Kontraktor

Material tersimpan di gudang

Stok Material


.4.3 TATA LAKSANA/PROSEDUR PELAKSANAAN PEKERJAAN 3A#1. PENGAJUAN IJIN PELAKSANAAN =$*& >$',,'-$(7+?

• • •

I'+$*& K,0,7$%+)$' P&%,(?

51 ║

• •

Kesiapan material Kesiapan alat E personil Progress penyelesaian pekerjaan sebelumnya (yang berkaitan) $erita acara #asil e?aluasi kesiapan material E sumberdaya lainnya -okumen ijin pelaksanaan

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No +

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

P"#AKSANAAN

+A01 Penga*uan I*in Pelaksanaan 1 Membuat Permo*onan 9-n Pelaksanaan

Kontraktor

Program Mutu, Kontrak, +okumen Permo*onan 9-in Pelaksanaan Pelaksanaan, Surat Persetu-uan Material, adual Pengadaan Material, Surat Pengadaan Material, S*op +ra0ing, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil .eknis

2 )ek Kesiapan Pelaksanaan


Program Mutu, Kontrak, +okumen 9-in Pelaksanaan tertandatangani Pelaksanaan, Surat Persetu-uan Material, adual Pengadaan Material, Surat Pengadaan Material, S*op +ra0ing, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil .eknis, Permo*onan 9-in Pelaksanaan

3 valuasi kesiapan pelaksanaan peker-aan Kontraktor

52 ║

Program Mutu, Kontrak, +okumen Pelaksanaan, Surat Persetu-uan Material, adual Pengadaan Material, Surat Pengadaan Material, S*op +ra0ing, Surat Mobilisasi Peralatan dan Personil .eknis, Permo*onan 9-in Pelaksanaan

4 Mendistribusikan i-in pelaksanaan

Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, 9-in Pelaksanaan tertandatangani Kontraktor

! Melaksanakan Sisdur Pelaksanaan

Kontraktor

9-in Pelaksanaan tertandatangani terdistribusi

9-in Pelaksanaan tertandatangani terdistribusi


3B#1. PELAKSANAAN =$*& >$',,'-$(7+?

•

• • •

I'+$*& K,0,7$%+)$'

• • •

P&%,(?

53 ║

Kontinuitas pasokan material (dikarenakan ketersediaan material E #ambatan dalam pengiriman) 5uaca Kelengkapan sumberdaya kontraktor (peralatan" -') Kualitas pekerjaan Kontraktor (mekanisme kerja" kualitas -'" sistem pengendalian) esuainya realisasi pelaksanaan dengan desain (kualitas" kuantitas" %aktu) Tersedianya buku #arian pelaksaaan kontraktor Tersedianya laporan pemeriksaan #arian ole# 'K


Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

P"#AKSANAAN

+B01 Pelaksanaan

54 ║

1 Melaksanakan peker-aan

Kontraktor

9-in Pelaksanaan, Program Mutu, Kontrtak, +okumen Pelaksanaan, %erita &'ara Peruba*an ingkup Kegiatan

Peker-aan terlaksana

2 Melakukan Pen'atatan %uku Harian

Kontraktor

9-in Pelaksanaan, Program Mutu, Kontrtak, +okumen Pelaksanaan, %erita &'ara Peruba*an ingkup Kegiatan, Peker-aan terlaksana

%uku Harian

3 Memeriksa Peker-aan


9-in Pelaksanaan, Program Mutu, Kontrtak, +okumen Pelaksanaan, %erita &'ara Peruba*an ingkup Kegiatan, %uku Harian

Hasil Pemeriksaan

4 Membuat Surat Perinta* .est Pek er-aan


Hasil Pemeriksaan

Surat Perint a* .est Peker-aan

! Melakukan .est Peker-aan

Kontraktor

Surat Perinta* .est Peker-aan

Hasil .est Peker-aan

" valuasi Hasil .est


Hasil .est Peker-aan

Hasil valuasi

# Membuat Memo 9nstruksi


Hasil Pemeriksaan, Hasil .est Peker-aan, Memo 9nstruksi

Memo 9nstruksi

$ Melakukan Pen'atatan %uku Harian



%uku Harian

( Melakukan Perbaikan Peker-aan

Kontraktor


1 Melakukan Sisdur S)M 5S*o0 )ause Meeting7



11 Melakukan Sisdur aporan Pelaksanaan Peker-aan



12 Melakukan Sisdur Sera* .erima, : Pemba8aran

Kontraktor

Hasil Pemeriksaan, Hasil .est Peker-aan


3B#2

LAPORAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

=$*& >$',,'-$(7+?

• •

•

I'+$*& K,0,7$%+)$'

• • •

Kelengkapan laporan #arian Tingkat kemampuan administrasi kontraktor (termasuk tersedianya -' yang berfungsi sebagai administrator proyek) Kualitas 'K dalam menerapkan sistem pelaporan pekerjaan Tersedianya laporan #arian kontraktor yang tela# di setujui ole# 'K Tersedianya laporan mingguan 'K Tersedianya laporan bulanan 'K

P&%,(?

No

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

+ P"#AKSANAAN +B0! #aporan Pelaksanaan Peker*aan 1 Membuat aporan Harian

Kontraktor

%uku Harian

aporan Harian

2 Memberi persetu-uan aporan Harian


aporan Harian

aporan Harian tertandatangani

3 Membuat aporan Prestasi Peker-aan

Kontraktor


aporan Prestasi Peker-aan

4 Membuat aporan Mingguan



aporan Mingguan

! Membuat aporan %ulanan


aporan Mingguan

aporan %ulanan

" Melakukan Sisdur Penilaian Prestasi Ker-a Konsultan MK/Supervisi

55 ║

aporan Mingguan, aporan %ulanan, aporan Prestasi Peker-aan


3B#3. PENILAIAN PRESTASI KERJA =$*& >$',,'-$(7+? I'+$*& K,0,7$%+)$' P&%,(?

56 ║

• • • •

Pengajuan laporan prestasi kerja kontraktor Persepsi kualitas dan ?olume pekerjaan ole# kontraktor dan 'K aporan prestasi kerja yang disepakati kontraktor dan 'K. $erita acara kesepakatan penilaian prestasi kerja kontraktor


Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

P"#AKSANAAN

+B0+ Penilaian Prestasi Ker*a

57 ║

1 Membuat Undangan Rapat Koordin asi

Konsultan MK/Supervis i

aporan Prestasi Peker-aan, aporan Undangan Rapat Koordinasi Mingguan, aporan %ulanan

2 Mendistribusikan Undangan Rapat Koordinasi

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Rapat Koordin asi Kontraktor

3 M el ak uk an R ap at Ko or di na si

K on su lt an M K/ Su pe rvi si, P em il ik , aporan Prestasi Peker-aan, aporan %erita &'ara Rapat Koordinasi Kontraktor Mingguan, aporan %ulanan, Undangan Rapat Koordinasi terdistribusi

4 Mendistribusikan %erita &'ara Rapat Koordinasi

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, %erita &'ara Rapat Koordinasi Kontraktor

! Memberikan persetu-un aporan Prestasi Konsultan MK/Super visi Peker-aan

apor an Pre sta si Peker-aan

" Melakukan Sisdur Pemba8aran Prestasi Peker-aan

aporan Prestasi Peker-aan tertandatangani

Kontraktor

Undangan Rapat Koordinasi terdistribusi

%erita &'ara Rapat Koordin asi terdistribusi aporan Pre st asi Peker-aan tertandatangani


3C#1. PERUBAHAN PEKERJAAN =$*& >$',,'-$(7+?

• • • •

I'+$*& K,0,7$%+)$'

• • •

P&%,(?

5( ║

Peruba#an desain 'odifikasi mekanisme kerja Peruba#an material yang digunakan (atas kesepakatan bersama) Ketersediaan dana untuk pekerjaan tamba#an $erita acara kesepakatan peruba#an Adendum kontrak (jika dikerjakan ole# kontraktor yang sama) Tersedianya dokumen pendukung lainnya seperti usulan peruba#an" $erita acara pemba#asan peruba#an


5 ║


6 ║


Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

P"#AKSANAAN

+C01 Peru'a%an Peker*aan

61 ║

1 Membuat Usulan Peruba*an Kegiatan Peker-aan


2 Melakukan evaluasi Usulan Peruba*an Kegiatan Peker-aan


Usulan Peruba*an Kegiatan Peker-aan Usulan Peruba*an Kegiatan Peker-aan

Hasil valuasi Usulan

3 Membuat Undangan Rapat valuasi


Hasil valuasi Usulan

Undangan Rapat valuasi

4 Mendistribusikan Undangan Rapat valuasi


Und angan Rapat va luasi

Undangan Rapat valua si terdistribusi

! Melakukan Rapat valuasi


Undangan Rapat valuasi terdistribusi

Hasil Rapat valuasi

" Membuat Surat Perinta* Peruba*an Peker-aan


Hasil Rapat valuasi

Surat Perinta* Peruba*an Peker-aan

# Mendistribusikan Surat Perinta* Peruba*an Peker-aan


Surat Perinta* Peruba*an Peker-aan Surat Perinta* Peruba*an Peker-aan terdistribusi

$ M embuat ;ambar Ker-a

Kontraktor

Surat Perinta* Peruba*an Peker-aan ;ambar Ker-a terdistribusi

( Melakukan pemeriksaan ;ambar Ker-a


;ambar Ker-a

;ambar Ker-a tertandatangani

1 Mendistribusikan ;ambar Ker-a


;ambar Ker-a tertandatangani

;ambar Ker-a tertandatangani terdistribusi

11 Membuat Usulan %ia8a Peruba*an Peker-aan

Kontraktor

;ambar Ker-a tertandatangani terdistribusi

Usulan %ia8a Peruba*an Peker-aan

12 Melakukan valuasi Kemuda*an Pelaksanaan dan bia8a


Usula n %ia8a Peruba*an Peker-aan

13 Membuat Undangan Rapat valuasi %ia8a Konsultan MK/Supervisi

Usulan %ia8a Peruba*an Peker-aan

14 Mendistribusikan Undangan Rapat valuasi %ia8a


Undangan Rapat valuasi %ia8a

1! Melakukan Rapat valuasi %ia8a

Konsultan MK/Supervisi, Pemil ik , Usulan %ia8a Peruba*an Peker-aan, Kontraktor Undangan Rapat valuasi %ia8a

%erita &'ara valuasi %ia8a

1" Mendistribusikan %erita &'ara valuasi %ia8a


%erita &'ara valuasi %ia 8a

%erit a &'ara valu asi %ia8a terdistribusi

1# Membuat Revisi inal %ia8a

Kontraktor

Usulan %ia8a Peruba*an Peker-aan, %erita &'ara valuasi %ia8a terdistribusi

Revisi inal %ia8a

1$ Memberikan persetu-uan Revisi inal %ia8a


Revisi inal %ia8a

Revisi inal %ia8a tertandatangani

1( Membuat 9nstruksi Peruba*an Peker-a an


Revis i inal %ia8a tertandatangani

9nstruksi Peruba*an Peker-a an

2 Mendistribusikan 9nstruksi Peruba*an Peker-aan


9nstruksi Peruba*an Peker-aan

9nstruksi Peruba*an Peker-aan terdistribusi

21 Membuat &mandemen Kontrak


9nstruksi Peruba*an Peker-aan terdistribusi

&mandemen Kontrak

22 Menandatangani &mandemen Kontrak

Konsultan MK/Supervis i, Pemilik , &mandemen Kontrak Kontraktor

23 Mendistrib usikan &mandemen Kontrak

Konsultan MK/Supervisi, Pemili k, &mandemen Kontrak tertandatangani &mandemen Kontrak tertandatangani Kontraktor terdistribusi

24 Melakukan Peruba*an ingkup Peker-aan

Kontraktor

9nstruksi Peruba*an Peker-aan terdistribusi, &mandemen Kontrak tertandatangani terdistribusi

Undangan Rapat valuasi %ia8a

&mandemen Kontrak tertandatangani


3D#1. SHOW CAUSE MEETING :SCM< =$*& >$',,'-$(7+?

• • •

I'+$*& K,0,7$%+)$'

• • • • •

P&%,(?

62 ║

Renda#nya kualitas keluaran kontraktor Prestasi kerja Kontraktor di jau# di ba%a# target Renda#nya respon atau umpan balik ter#adap instruksi atau surat peringatan 'K ter#adap prestasi kerja $erita Acara 5' -okumen urat Peringatan 'emo nstruksi perbaikan aporan asil pemeriksaaan aporan prestasi kerja Kontraktor pasca penanganan


Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

P"#AKSANAAN

+01 S%o) Cause Meeting (SCM

No +

1 Membuat Surat Peringatan



Surat Peringatan

2 Mendistribusikan Surat Peringatan

Pemilik, Kons ultan MK/Supervisi

Surat Peringatan

Surat Peringat an terdist ribusi

3 Membuat Undangan S*o0 )ause Meeting Konsultan MK/Supervisi 5S)M7

Surat Peringatan t erdistribusi

Undangan S)M

4 Mendistribusikan Undangan S)M

Undangan S)M

Undangan S)M terdistribusi


! Melakukkan S*o0 )ause Meeting 5S)M7 Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Undangan S)M terdistribusi Kontraktor

%erit a &'ara S)M

" Mendistribusikan %erita &'ara S)M

%erita &'ara S)M terdistribusi


%erita &'ara S)M

# Melakukan Sisdur Pelaksanaan Peker-aan Kontraktor


$ Membuat Rekomendasi Pemutusan Kontrak



( Melakukan Sisdur Pemutusan : Peng*entian Kontrak

Pemilik

Rekomendasi Pemutusan Kontrak

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Rekomendasi Pemutusan Kontrak

Output

P"#AKSANAAN

+(0! Pe$utusan Kontrak 1 Memeriksa Pelaksanaan Kontrak

Pemilik

Kontrak, Hasil Pemeriksaan, %erita &'ara valuasi Keadaan Ka*ar, %erita &'ara Sera* .erima 99, Rekomendasi Pemutusan Kontrak

2 Membuat Undangan Per*itungan Sisa Ke0a-iban dan Hak

Pemilik

Kontrak, Hasil Pemeriksaan, %erita &'ara valuasi Keadaan Ka*ar, %erita &'ara Sera* .erima 99, Rekomendasi Pemutusan Kontrak

3 Mendistribusikan Undangan Per*itungan Sisa Ke0a-iban dan Hak

Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Undangan Per*itungan Sisa Kontraktor Ke0a-iban dan Hak

Undangan Per*itungan Sisa Ke0a-iban dan Hak terdistribusi

4 Melakukan Per*itungan Sisa Ke0a-iban dan Hak

Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, Undangan Per*itungan Sisa Kontraktor Ke0a-iban dan Hak terdistribusi

Hasil Per*itungan Sisa Ke0a-iban dan Hak

! Membuat %erita &'ara Peng*entian Kontrak

Pemilik


%erita &'ara Peng*entian Kontrak

" Menandatangani %erita &'ara Peng*entian Kontrak

Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, %erita &'ara Peng*entian Kontrak Kontraktor

%erita &'ara Peng*entian Kontrak tertandatangani

# Mendistribusikan %erita &'ara Peng*entian Kontrak

Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, %erita &'ara Peng*entian Kontrak Kontraktor tertandatangani

%erita &'ara Peng*entian Kontrak tertandatangani terdistribusi

$ Membuat %erita &'ara Pemutusan Kontrak Pemilik

63 ║

Undangan Per*itungan Sisa Ke0a-iban dan Hak


%erita &'ara Pemutusan Kontrak

( Menandatangani %erita &'ara Pemutusan Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, %erita &'ara Pemutusan Kontrak Kontrak Kontraktor

%erita &'ara Pemutusan Kontrak tertandatangani

1 Mendistribusikan %erita &'ara Pemutusan Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, %erita &'ara Pemutusan Kontrak Kontrak Kontraktor tertandatangani

%erita &'ara Pemutusan Kontrak tertandatangani terdistribusi


.4.4 TATA LAKSANA/PROSEDUR PEMBAYARAN 3=#1.

PEMBAYARAN UANG MUKA

=$*& >$',,'-$(7+?

•

• •

I'+$*& K,0,7$%+)$'

• •

•

P&%,(?

64 ║

Kesepakatan sistem pembayaran (termin atau turn key" bila termin menggunakan uang muka atau tidak) Tersedianya jaminan uang muka dari pi#ak kontraktor $irokrasi penagi#an di pi#ak pemilik Adanya Klausul kontrak yang menyatakan menggunakan sistem uang muka Adanya dokumentasi urat penagi#an dari kontraktor dan memo pengesa#an kelayakan tagi#an ole# 'K Tersedianya dokumen bukti pembayaran uang muka dari pemilik


65 ║


Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

P"#AKSANAAN

+,01 Pe$'a-aran .ang Muka 1 Melakukan pemeriksaan Klausul Penggunaan Uang Muka

Kontraktor

Kontrak, Program Mutu

Pemeriksaan Klausul Penggunaan Uang Muka terlaksana

2 Mempersiapkan aminan Uang Muka

Kontraktor

Kontrak, Program Mutu, Pemeriksaan Klausul Penggunaan Uang Muka terlaksana

aminan Uang Muka

3 Mempersiapkan Surat Penagi*an Uang Muka

Kontraktor

aminan Uang Muka

Surat Penagi*an Uang Muka

4 Melakukan pemeriksaan Klausul Penggunaan Uang Muka


Kontrak, Program Mutu, Surat Penagi*an Uang Muka

Pemeriksaan Klausul Penggunaan Uang Muka terlaksana

! Membuat Surat Penolakan Penagi*an Uang Muka


Kontrak, Program Mutu, Surat Surat Penolakan Penagi*an Uang Penagi*an Uang Muka, Pemeriksaan Muka Klausul Penggunaan Uang Muka terlaksana

" Mendistribusikan Surat Penolakan Penagi*an Uang Muka

Konsultan MK/Supervisi, Kontraktor

Surat Penolakan Penagi*an Uang Muka

# Memeriksa kesesuaian adminsitrasi Surat Konsultan MK/Supervis i Penagi*an Uang Muka

Kontrak, Program Mutu, Surat Surat Penagi*an Uang Muka Penagi*an Uang Muka, Pemeriksaan tertandatangani Klausul Penggunaan Uang Muka terlaksana

$ Mendistribusikan Surat Penagi*an Uang Muka tertandatangani

Konsultan MK/Supervisi, Kontraktor, Pemilik

Surat Penagi*an Uang Muka tertandatangani

Surat Penagi*an Uang Muka tertandatangani terdistribusi

( Melakukan Sisdur Pemba8aran

Pemilik

Surat Penagi*an Uang Muka tertandatangani terdistribusi

%ukti Pemba8aran

Kontraktor

%ukti Pemba8aran

Pemba8aran uang muka diterima

1 Menerima pemba8aran uang muka

66 ║

Surat Penolakan Penagi*an Uang Muka terdistribusi


3=#2.

PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN

=$*& >$',,'-$(7+?

•

• • •

I'+$*& K,0,7$%+)$'

•

•

•

P&%,(?

67 ║

Prestasi kerja kontraktor yang tela# disepakati kedua bela# pi#ak (kontraktor E 'K Kelengkapan dokumentasi penagi#an ole# kontraktor Ketersediaan dana di pemilik $irokrasi penagi#an di pi#ak pemilik Adanya Klausul kontrak yang menyatakan menggunakan sistem termin berdasarkan prestasi kerja Tersedianya kelengkapan dokumen penagi#an yang meliputi laporan prestasi pekerjaan yang disepakati ole# 'K" urat penagi#an dari kontraktor dan memo pengesa#an kelayakan tagi#an ole# 'K Tersedianya dokumen bukti pembayaran dari pemilik


6( ║


Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

P"#AKSANAAN

+,0! Pe$'a-aran Prestasi Peker*aan

6 ║

1 Membuat +okumen .agi*an

Kontraktor

Hasil Pemeriksaan, Kontrak

+okumen .agi*an

2 Memeriksa +okumen .agi*an


Hasil Pemeriksaan, Kontrak, +okumen .agi*an, +okumen .agi*an
Pemeriksaan +okumen .agi*an terlaksana

3 Membuat %erita &'ara Permintaan Pemba8aran


%erita &'ara Permintaan Pemba8aran

4 Memeriksa %erita &'ara Permintaan Pemba8aran

Pemilik

%erita &'ara Permintaan Pemba8aran tertandatangan

! Mendistribusikan %erita &'ara Permiintaan Pemilik, Konsultan MK/Supervisi, %erita &'ara Permintaan Pemba8aran Kontraktor Pemba8aran tertandatangan

%erita &'ara Permintaan Pemba8aran terdistribusi

" Melakukan Sisdur Pemba8aran

%ukti Pemba8aran

Pemilik

%erita &'ara Permintaan Pemba8aran terdistribusi

# Menerima Pemba8aran

Kontraktor

%ukti Pemba8aran

Pemba8aran diterima

$ Membuat Surat Penolakan Pemba8aran

Pemilik

Surat Penolakan Pemba8aran

( Mendistribusikan Surat Penolakan Pemba8aran

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Surat Penolakan Pemba8aran Kontraktor

Surat Penolakan Pemba8aran terdistribusi


.4.5 TATA LAKSANA/PROSEDUR SERAH TERIMA 4A#1. PEMBUATAN AS;BUILT DRAWING8 MANUAL OPERATION8 SPESI=IKASI TEKNIS =$*& >$',,'-$(7+?

• • •

I'+$*& K,0,7$%+)$'

•

• •

P&%,(?

7 ║

Prestasi pekerjaan kontraktor Kemampuan administrasi kontraktor $irokrasi di lingkungan 'anajemen Konstruksi Tersedianya dokumentasi s#op dra%ing beserta dokumen&dokumen peruba#an lainnya Tersedianya As&$uilt -ra%ing" 'anual Operation" pesifikasi Teknis Tersedianya pernyataan persetujuan ole# 'K ter#adap As&$uilt -ra%ing" 'anual Operation" pesifikasi Teknis

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No 

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

S"RA &"RIMA

A01 Pe$'uatan AsBuilt (ra)ing2 Manual Operation2 Spesi3ikasi &eknis 1 Membuat +rat &s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis

Kontraktor

S*op +ra0ing, %erita &'ara Rapat Koordinasi

+rat &s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis

2 Melakukan evaluasi +rat &s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis


+rat &s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis

Hasil valuasi

3 Menandatangani &s%uilt +ra0ing, Manual Konsultan MK/Supervisi, Pemillik +rat &s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis 6peration, Spesiikasi .eknis, Hasil valuasi

71 ║

&s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis tertandatangani

4 Meng'op8 &s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis

Kontraktor

&s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, &s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis tertandatangani Spesiikasi .eknis tertandatangani ter 'op8

! Mendistribusikan &s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis

Kontraktor, Pemilik, Konsultan MK/Supervisi

&s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis tertandatangani ter'op8

&s%uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis tertandatangani ter 'op8 terdistribusi


4B#1. SERAH TERIMA I :PHO-PROISION HAND OER < =$*& >$',,'-$(7+?

• •

•

I'+$*& K,0,7$%+)$'

•

• •

P&%,(?

72 ║

Prestasi pekerjaan kontraktor Penyelesaian pembuatan dokumen As&$uilt -ra%ing" 'anual Operation" pesifikasi Teknis Presepsi yang sama mengenai kualitas dan kuantitas pekerjaan antara kontraktor dan 'K Tersedianya As&$uilt -ra%ing" 'anual Operation" pesifikasi Teknis" dan berita acara prestasi kerja kontraktor Tersedianya berita acara pemeriksaan bersama Tersedianya berita acara sera# terima 


73 ║

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No 

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

S"RA &"RIMA

B01 Sera% &eri$a I

74 ║

1 Membuat Pern8ataan Kesiapan Sera* .erima 9

Kontraktor

%erita &'ara Rapat Koordinasi, &s %uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis

Pern8ataan Kesiapan Sera* .erima 9

2 Melakukan pemeriksaan pen8elesaian seluru* peker-aan


%erita &'ara Rapat Koordin asi, &s %uilt +ra0ing, Manual 6peration, Spesiikasi .eknis, Pern8ataan Kesiapan Sera* .erima 9

Pemeriksaan pen8elesaian seluru* peker-aan terlaksana

3 Membuat Undangan Pemeriksaan %ersama


Pemerik saan pen8elesaian seluru* peker-aan terlaksana


4 Mendistribusikan Undangan Pemeriksaan Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Pemeriksaan %ersama %ersama Kontraktor


! Melakukan Pemeriksaan %ersama

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Pemeriksaan %ersama Kontraktor terdistribusi

+ee't ist

" Melakukan Perbaikan Peker-aan

Kontraktor

+ee't ist

Perbaikan peker-aan terlaksana

# Melakukan Pemeriksaan Peker-aan Perbaikan



Pemerik saan Peker-aan Perbaik an .erlaksana

$ Membuat %erita &'ara Sera* .erima 9

Kontraktor

+ee't ist

%erita &'ara Sera* .erima 9

( Melakukan evaluasi %erita &'ara Sera* .erima 9


+ee't ist, %erita &'ara Sera* .erima 9

%erita &'ara Sera* .erima 9 terevaluasi

1 Melakukan penandatangan %erita &'ara Sera* .erima 9

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, +ee't ist, %erita &'ara Sera* Kontraktor .erima 9 terevaluasi

%erita &'ara Sera* .erima 9 tertandatangani

11 Mendistribusikan %erita &'ara Sera* .erima 9

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, %erita &'ara Sera* .erima 9 Kontraktor tertandatangani

%erita &'ara Sera* .erima 9 tertandatangani terdistribusi

12 Melakukan Sisdur Pemba8aran Prestasi Peker-aan

Kontraktor


13 Melakukan Pemeli*araan

Kontraktor



4C#1. SERAH TERIMA II :FHO-FINAL HAND OER < =$*& >$',,'-$(7+? I'+$*& K,0,7$%+)$'

•

•

• • •

P&%,(?

75 ║

Kondisi bangunan paska sera# terima  Adanya klausul yang mengatur %aktu dilaksanakannya sera# terima  setela# dilaksanakan sera# terima  dan pemeli#araan Tersedianya berita acara pemeriksaan bersama Tersedianya berita acara persetujuan perbaikan (jika ada) Tersedianya berita acara sera# terima 


76 ║

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal No 

Prosedur/Kegiatan

Pelaku

Input

Output

S"RA &"RIMA

C01 Sera% &eri$a II

77 ║

1 Melakukan perbaikan

Kontraktor


Peker-aan perbaikan terlaksana

2 Melakukan pemeriksaan perbaikan


%erit a &'ara Sera* .erima 9, Peker-aan perbaikan terlaksana

Pemeriksaan Perbaikan terlaksana

3 Membuat Pern8ataan Kesiapan Sera* .erima 99

Kontraktor

Pemeriksaan Perbaikan terlaksana, %erita &'ara Sera* .erima 9, Kontrak, %erita &'ara Peruba*an ingkup Peker-aan

Pern8ataan Kesiapan Sera* .erima 99

4 Melakukan pemeriksaan pen8elesaian seluru* perbaikan peker-aan


%erit a &'ara Sera* .erima 9, Kontrak, %erita &'ara Peruba*an ingkup Peker-aan, Pern8ataan Kesiapan Sera* .erima 99

Pemeriksaan pen8elesaian seluru* perbaikan peker-aan terlaksana

! Membuat Undangan Pemeriksaan %ersama


%erit a &'ara Sera* .erima 9, Kontrak, %erita &'ara Peruba*an ingkup Peker-aan, Pern8ataan Kesiapan Sera* .erima 99, Pemeriksaan pen8elesaian seluru* perbaikan peker-aan terlaksana


" Mendistribusikan Undangan Pemeriksaan Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Pemeriksaan %ersama %ersama Kontraktor


# Melakukan Pemeriksaan %ersama

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, Undangan Pemeriksaan %ersama Kontraktor terdistribusi

+ee't ist

$ Melakukan Perbaikan Peker-aan

Kontraktor

+ee't ist


( Membuat %erita &'ara Sera* .erima 99

Kontraktor

+ee't ist


1 Melakukan evaluasi %erita &'ara Sera* .erima 99


+ee't ist, %erit a &'ara Sera* .erima 99

%erita &'ara Sera* .erima 99 terevaluasi

11 Melakukan penandatangan %erita &'ara Sera* .erima 99

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, +ee't ist, %erita &'ara Sera* Kontraktor .erima 99 terevaluasi

%erita &'ara Sera* .erima 99 tertandatangani

12 Mendistribusikan %erita &'ara Sera* .erima 99

Konsultan MK/Supervisi, Pemilik, %erita &'ara Sera* .erima 99 Kontraktor tertandatangani


13 Melakukan Sisdur Pemba8aran Prestasi Peker-aan

Kontraktor



.5 JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN MANAJEMEN KONSTRUKSI Pekerjaan ini akan diselesaikan dalam %aktu < bulan kalender Tabel ;.7. 6ad%al Pelaksanaan Pekerjaan %ulan ke ?o@

enis Kegiatan Persiapan

1 •

Pen8ediaan Kantor : Peralatan

•

Mobilisasi Personil

•

Persiapan ormat aporan

Pen8 iapan ormulir Penga0 asan •

Pelaksanaan Survei &0al

Pengendalian Ad$inistrasi 2 Pembuatan aporan .eknis •

aporan &0al Pelaksanaan

•

aporan &0 al Survei

•

aporan %ulanan

•

aporan oto =isual

•

aporan %erita &'ara apangan

•

aporan &k*ir

Pengendalian Penga)asan 3 Ren'ana Ker-a Utama •

•

Persetu-uan Pemakaian &lat/Material Pengadaan .enaga Ker-a

Ren'ana Ker-a Mingguan •

•

Pelaksanaan Peker-aan Pengadaan Material/&lat/.enaga Ker-a

Pengendalian ;ambar Pelaksanaan/s*opdra0 ing Penga0as an Pelaksanaan Peker-aan •

Peker-aan tana* dan pondasi

•

Konstruksi %angunan atas 5Upper 'onstru'tion7

Penga0as an Pelaksanaan Peker-aan •

Metode Pelaksanaan Peker-aan

•

Pengu-ian Mutu %a*an/Peralatan

Monitoring Pelaksanaan Peker-aan •

Kapasitas : Kualitas Hasil Pelaksanaan

•

>aktu dan %ia8a Pelaksanaan

Koreksi .eknis .er*adap Pen8impangan •

Metode Pelaksanaan

•

Ren'ana Ker-a Pelaksanaan

•

+okumen Pelaksanaan

Rapat Koordinasi apangan Pengendalian gambar as built

7( ║

1

2

3

4

!

"

#

$

(

Keterangan


BAB II ORGANISASI PROYEK .1 UMUM ecara umum setiap personil teknik #arus dapat mema#ami tugas&tugas disiplin ilmunya serta mema#ami maksud gambar dan spesifikasi teknis dan mempunyai ?isi atau gambaran untuk me%ujudkan yang ada dan yang akan dilaksanakan ole# kontraktor pelaksana. ebi# jau# personil dapat mema#ami dan mengakomodasikan antara kontrak dengan pelaksanaan dalam kondisi situasi yang terjadi. -engan demikian dapat mengatasi aspek& aspek lain yang timbul yang meng#ambat atau menyulitkan pelaksanaan. al tersebut dapat berupa keadaan moneter (inflasi)" peruba#an&peruba#an peraturan yang berkaitan langsung" atau yang berkaitan dengan force majeure. $a#kan lebi# baik dapat mengoptimasi dengan metode 3alue +ngineering" baik keadaan normal atau mengantipasi kekurangan biaya untuk menyetujui pekerjaan tamba# yang muncul secara tidak terduga. Personil atau team manajemen dalam %ada# perusa#aan konsultan mempunyai kriteria tertentu untuk dinyatakan sebagai personil yang berkompeten" lebi# spesifik lagi apabila berkaitan dengan tugas Konsultan 'anajemen Konstruksi" dalam ta#ap pelaksanaan personil dipili# atau dituntut memiliki suatu kriteria tertentu sebagai berikut * a. Penguasan disiplin ilmu b. 6enjang pendidikan c. Pengalaman spesifik yang menunjang/masa kerja d. Penguasan konsep dan prosedur Penga%asan e. 6i%a kepemipinan (eader #ip) f. 2atak&%atak k#usus lainnya. K#usus untuk personil yang mengemban jabatan Koordinator apangan/ Team eader dan Koordinator Proyek/Project 'anager selain #arus memiliki pengalaman yang spesifik" juga #arus lebi# baik mempunyai pengalaman lain (tamba#an). Pengalaman lain tersebut masing& masing juga perna# berpengalaman di Perencanaan atau di laboratorium/penelitian dan ba#kan perna# di Kontraktor serta mema#ami peraturan&peraturan dan perundangan yang berlaku se#ingga mempunyai %a%asan cara berpikir yang luas serta dapat dengan cepat dan muda# mengambil keputusan dalam meng#adapi persoalan&persoalan yang timbul ba#kan untuk bertugas dilapangan #atus memiliki kekuatan fisik k#usus karena berkaitan dengan situasi dan kondisi kerja yang berbeda. .2 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK -alam pelaksanaan pekerjaan Konsultan 'anajemen Konstruksi akan menempatkan personil&personilnya yang akan mengendalikan pelaksanaan penga%asan pekerjaan dengan struktur organisasi sebagai berikut *

7 ║


Gambar @.1 7truktur >rganisasi Proyek .3 JADWAL PENUGASAN PERSONIL 6ad%al penugasan dan alokasi %aktu penempatan personil dilakukan selama masa proyek" adala# sebagai berikut. Tabel ;.:. 6ad%al Penugasan Personil N&.

J$0$*$'

Na$a

B()$'

1

!

+



4

5

6

7

8

O4$'- B()$'

1 2 3

Pro-e't Manager Supervisor Sipil Supervisor &rsitektur

(@ 3@ (@

4 !

Supervisor M/ Penga0as apangan

#@ (@

" #

Penga0as apangan Penga0as apangan

(@ (@

1

&enaga Pendukung (Supporting Sta33 &dministrator uru ;ambar / +rater

2

(@ 3@

.4 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONIL PROYEK 1. PROJECT MANAGER a. Organisatoris 

$ertanggung ja%ab langsung kepada Pemberi Tugas / Pemilik Proyek



'emba%a#i Tenaga A#li dan semua Tenaga Pendukung

b. ubungan -engan Pemberi Tugas

c.



'embina #ubungan baik dengan Pemberi Tugas dan pi#ak&pi#ak lain demi kelancaran jalannya proyek.



'enjamin berlangsungnya arus informasi yang timbal balik antara Pemberi Tugas" dan Kontraktor.



'engatur peninjauan&peninjauan lapangan ole# Pemilik Proyek atau Pemberi Tugas dan meneruskan instruksi/ saran kepada Kontraktor.

Rincian Tugas 

( ║

Tugas Pokok

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal o

o

o

o

o o

o

o

o

o

o o

(1 ║

'emberikan masukkan dan saran kepada Pemilik Proyek mengenai #al&#al yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan" terutama dalam #al kemuda#an membangun (constructibility) 'emberikan ara#an kepada Kontraktor agar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan gambar dan spesifikasi dan tercapainya sasaran yang tepat guna" tepat %aktu dan tepat biaya. $ertanggung ja%ab atas pelaksanaan agar tercapai kualitas" kuantitas" sesuai dengan dokumen %aktu dan biaya yang direncanakan. 'enguasi seluru# pasal&pasal dokumen Kontrak dan membuat peruba#an& peruba#an kontrak bila diperlukan. 'enguasai peraturan&peraturan yang berlaku secara umum. 'enyelesaikan masala#&masala# yang ber#ubungan dengan klaim" baik dari Kontraktor maupun pi#ak lainnya. 'enetapkan prosedur testing sebagai standar yang digunakan pada ta#apan pekerjaan. 'enjamin tersedianya dokumentasi yang teratur dan untuk laporan bulanan serta menjamin ba#%a laporan #arian selalu lengkap. etiap saat mengikuti petunjuk teknis dan spesifikasi yang tercantum dalam dokumen kontrak. 'embuat dan meng#impun semua data se#ubungan dengan pengendalian pelaksanaan pekerjaan. 'emeriksa gambar As $uilt -ra%ing yang diajukan Kontraktor. 'enyusun aporan A%al" aporan 'ingguan" $ulanan" aporan Ak#ir dan laporan teknis lainnya



Ta#ap Persiapan Konstruksi o 'emastikan ba#%a lapangan/lokasi pekerjaan tela# siap menerima Kontraktor yang akan bekerja dan menyiapkan surat penyera#aan lapangan (P) untuk ditandatangani Pemberi Tugas. 'empersiapkan organisasi lapangan serta penempatan personalia sesuai o dengan kemampuan dan bidangnya masing&masing. o 'emastikan ba#%a dokumen&dokumen pelaksanaan tersedia lengkap dan tela# dipelajari/ dipa#ami ole# semua staf yang berkepentingan.



Ta#ap Konstruksi 'emastikan ba#%a semua informasi yang diperlukan pemborong dari o pemilik" tersampaikan dengan jelas melalui staf&staf lapangannya. 'emimpin Rapat periodik dengan semua stafnya" untuk memonitor progres" o memba#as masala# lapangan dan menyampaikan #al&#al yang perlu dilaksanakan ole# stafnya. o 'enjamin ba#%a rapat lapangan rutin antar stafnya dengan masing&masing pemborong berlangsung sesuai kebutu#an. $ersama staf memeriksa c#anger order yang perlu" sebelum diteruskan o kepada Pemilik Proyek" kemudian kepemilik untuk disetujui. $erusa#a agar progres pelaksanaan berjalan sesuai %aktu dan biaya yang o ditetapkan. o egera mengambil langka#&langka# yang perlu" dalam #al terjadi penyimpangan dari rencana dan syarat&syarat yang tidak bisa diatasi di lapangan dengan pemborong sendiri (misalnya penamba#an tenaga/alat" dan lain&lain)" misalnya meng#ubungi pi#ak  dan menyampaikan rekomendasi penyelesaian kepada pemilik. 'enge?aluasi akibat&akibat yang ditimbulkan ole# penyimpangan yang o terjadi tersebut" untuk diteruskan ke pemilik.

Pekerjaan Jasa Konsultasi Pengawasan Pembangunan Gedung ............ Proposal o

o

o

o

o o

o

o

o

o

2.

SUPERISOR STRUKTUR8 ARSITEKTUR8 MEKANIKAL ELEKTRIKAL a. Organisatoris 

b.

c.

(2 ║

'engikuti penga%asan mutu dan sertifikasi bulanan" baik untuk jumla# maupun mutu. 'engikuti kemajuan p#isik dan pembayaran pekerjaan dan selalu memberikan informasi kepada Pemberi Tugas bila terjadi keterlambatan dan langka#&langka# yang diambil untuk mengurangi akibatnya. 'emeriksa gambar kerja yang dibuat Kontraktor dan menyiapkan peruba#an desain bilamana diperlukan. 'eninjau dan memberikan tanggapan atas rencana kerja yang diajukan ole# Kontraktor. 'enge?aluasi mutu dan jumla# material yang diajukan Kontraktor. 'emonitor setiap #ari pelaksanaan pekerjaan terutama kemajuan nyata pekerjaan. 'engumpulkan dan memeriksa prestasi pekerjaan untuk sertifikasi pembayaran bulanan. 'elaksanakan penga%asan #arian agar pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan ole# Kontraktor sesuai dengan desain yang ditentukan. 'engecek pekerjaan yang dikerjakan apaka# suda# sesuai dengan #op -ra%ing. $ersama Teamnya melakukan inspeksi terak#ir sebelum memparaf penyera#an pekerjaan untuk ditandatangani Pemberi Tugas.

$ertanggung ja%ab kepada Project 'anager

Tugas Pokok 

'emeriksa dan mempelajari dokumen untuk pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam penga%asan pekerjaan di lapangan k#ususnya pekerjaan (sesuai disiplin ilmu).



'enga%asi pemakaian ba#an" peralatan dan metode pelaksanaan serta menga%asai ketepatan %aktu" mutu dan biaya pekerjaan (sesuai disiplin ilmu).



'enga%asi pelaksanaan pekerjaan konstruksi dari segi kualitas" kuantitas dan laju pencapaian ?olume / realisasi p#isik pekerjaan (sesuai disiplin ilmu).



'eneliti gambar&gambar untuk pelaksanaan (s#op dra%ing) sesuai disiplin ilmu yang diajukan ole# kontraktor.



'eneliti gambar&gambar yang sesuai dengan pelaksanaan di lapangan (as built dra%ing) sebelum sera# terima 7 (sesuai disiplin ilmu).



'enjaga #ubungan baik dengan pi#ak pemilik" pemborong" dan pi#ak&pi#ak lain diproyek.



'embantu Team eader dalam penyusunan laporan mingguan" bulanan dan laporan teknis lainnya.

Penga%asan Pembangunan 

'engadakan pemeriksaan ter#adap seluru# kondisi lapangan dan sekitarnya" mencatat #al&#al penting yang ada serta mengkaitkan/ memanfaatkan untuk pelaksanaan pembangunan yang akan berlangsung. $ila ada #al&#al yang tidak sesuai dengan dokumen serta dapat menyebabkan akibat&akibat yang kurang baik" melaporkan kepada Team eader.



'eminta pemborong&pemborong membuat rencana kerja #arian/ mingguan dan mengkoordinasikan bila ada yang kurang sesuai dan meminta pemborong memperbaiki.



etiap 7 minggu sekali mengadakan rapat lapangan" membuat e?aluasi ter#adap #asil pekerjaan pemborong&pemborong dibandingkan dengan rencana kerjanya. Keterlambatan&keterlambatan #arus segera diusa#akan untuk diatasi. elain itu


koordinasi pekerjaan dilakukan dalam rapat ini. Risala# rapat #arus segera disusun dan didistribusikan. 

'emeriksa dan memberikan pengara#an ter#adap pekerjaan pemborong" membuat catatan" pengukuran" pemotretan dan sebagainya untuk #al&#al penting. $ila ada #asil pekerjaan yang tidak dapat diterima" mengeluarkan instruksi perbaikan secara lisan dan tertulis.



Pada setiap a%al bulan mengadakan e?aluasi atas #asil&#asil yang dicapai pada bulan yang lalu serta menyusun rencana yang akan datang.



'enjelang selesainya proyek" bersama&sama pemborong dan pemilik * 'enyusun punc# list/ c#eck list o 'engadakan pemeriksaan ak#ir" apaka# semua tela# dilaksanakan ole# o pemborong dengan baik. o 'eminta pemborong menyera#kan as built dra%ing" kartu&kartu garansi" daftar suku cadang dan operation maintenance manual untuk eJuipment.

3. PENGAWAS LAPANGAN a. Organisatoris 

b.

c.

$ertanggung ja%ab kepada Project 'anager

Tugas Pokok 

'engara#kan" mengkoordinasikan dan memonitor semua kegiatan dilapangan/proyek" para pemborong dan petugas&petugas lain dilapangan se#ingga tercapai #asil sesuai rencana dan syarat&syarat.



'enjamin ba#%a semua kebutu#an dilapangan dapat dipenu#i dan pekerjaan dapat berjalan dengan lancar. al ini meliputi * Peralatan" pelengkapan kerja dan akomodasi lapangan o -okumen kerja/kontrak dan pelengkapannya * o  1ambar @ gambar mutak#ir dan s#op dra%ings  Persyaratan teknis dan umum  Pena%aran pemborong dan $.   Kontrak kerja/surat perinta# kerja dengan #istogram tenaga kerja  kedul %aktu pelaksanaan L $arc#art dan ,et%ork Planning  kedul ba#an bangunan & 5opy dari ijin @ ijin yang diperlukan & 5opy dari asuransi yang diperlukan.

Persiapan Kerja 

'empelajari dan mengkoordinasikan dokumen kerja bila ditemukan masala#& masala# didalam dokumen kerja" ataupun #al&#al yang menyebabkan terjadinya kesulitan&kesulitan didalam pelaksanaan/ penggunaan" melaporkan kepada Team leader untuk diperbaiki dan dijelaskan ole# Pemilik Proyek.



'eminta pemborong membuat program/ rencana kerja yang meliputi ketenagaan" pelaksanaan" material peralatan dan lain&lain" termasuk s#op dra%ings dan conto#&conto# material untuk dibicarakan dengan PP5 / 5" diparap disetujui R+.



'eminta pemborong menyera#kan copy surat&surat penting yang diperlukan * ijin&ijin" asuransi"lisensi dan lain lain.



'emeriksa apaka# semua persiapan kerja dan sarana keamanan dan keselamatan kerja tela# dipenu#i ole# pemborong.

d. Penga%asan Pembangunan 

(3 ║

'engadakan pemeriksaan ter#adap seluru# kondisi lapangan dan sekitarnya" mencatat #al&#al penting yang ada serta mengkaitkan/ memanfaatkan untuk


pelaksanaan pembangunan yang akan berlangsung. $ila ada #al&#al yang tidak sesuai dengan dokumen serta dapat menyebabkan akibat&akibat yang kurang baik" melaporkan kepada Team eader. 

'engadakan pemeriksaan dan pencatatan ter#adap semua materil/ peralatan yang masuk / keluar lapangan" apaka# sesuai dengan rencana dan persyaratan& persyaratan" menolak/ menerima pemasukan/ pengeluaran tersebut.



'emeriksa dan memberikan pengara#an ter#adap pekerjaan pemborong" membuat catatan" pengukuran" pemotretan dan sebagainya untuk #al&#al penting. $ila ada #asil pekerjaan yang tidak dapat diterima" mengeluarkan instruksi perbaikan secara lisan dan tertulis.



'enjelang selesainya proyek" bersama&sama pemborong dan pemilik * o 'enyusun punc# list/ c#eck list o 'engadakan pemeriksaan ak#ir" apaka# semua tela# dilaksanakan ole# pemborong dengan baik.

4. JURU GAMBAR / DRA=TER a. Organisatoris 

b.

5.

Tugas Pokok 

'embantu Project 'anager" Team eader dan Tenaga A#li dalam penyusunan justifikasi gambar pelaksanaan (s#opdra%ing) dan pengendalian gambar terpasang (as built dra%ing).



$ertanggung ja%ab atas dokumentasi dokumen&dokumen gambar&gambar a%al" peruba#an dan final.



$ertanggung ja%ab atas file database gambar proyek.

ADMINISTRASI c. Organisatoris 

d.

(4 ║

$ertanggung ja%ab kepada Team eader

$ertanggung ja%ab kepada Team eader

Tugas Pokok 

'embantu Project 'anager" Team eader dan Tenaga A#li dalam penyusunan aporan.



$ertanggung ja%ab atas pengetikan dokumen&dokumen dan surat&surat yang dibutu#kan.



$ertanggung ja%ab atas administrasi penga%asan.

Proposal Pengawasan

Recommend Documents