TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI BERDASARKAN FRAMEWORK COBIT DI DISKOMINFO KABUPATEN SUBANG (PROPOSAL SKRIPSI)
Oleh : Asep Supriatna NPM : D1A.07.0208
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS SUBANG 2011
LEMBAR PERSETUJUAN
Proposal skripsi dengan judul :
TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI BERDASARKAN FRAMEWORK COBIT DI DISKOMINFO KABUPATEN SUBANG
yang diajukan oleh : Asep Supriatna NPM : D1A.07.0208
Telah disetujui oleh Jurusan Sistem Informasi Fakultas Ilmu Komputer Universitas Subang dengan dosen pembimbing :
1. ……………………………………………………………. 2. …………………………………………………………….
Subang,
April 2011
Ketua Jurusan Sistem Informasi
Rakhmayudhi, S. Kom
TATA KELOLA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI BERDASARKAN FRAMEWORK COBIT DI DISKOMINFO KABUPATEN SUBANG
1.
LATAR BELAKANG
Saat Sa at in inii Ta Tata ta Ke Kelo lola la TI ti tida dak k bi bisa sa la lagi gi me menj njad adii su suat atu u ko kota tak k hi hita tam. m. Se Seca cara ra tradisional tradis ional,, penan penanganan ganan peng pengambil ambilan an keput keputusan usan kunci di bidan bidang g tekno teknologi logi infor informasi masi diberikan kepada para profesional TI karena keterbatasan pengalaman teknis eksekutif lain di tingkatan organisasi. Pengelolaan TI yang baik akan menjamin efisiensi dan pencapaian kualitas layanan yang baik bagi tujuan organisasi. Pentingnya tata kelola menjad men jadii ses sesuat uatu u yan yang g har harus us dib dibaha ahass dan dip diperh erhatik atikan an pad padaa mas masaa sek sekaran arang g ini aga agar r pengambilan keputusan dalam organisasi dapat menjadi lebih baik. Evaluasi terhadap sistem yang telah berjalan dan memberikan rujukan berupa rekomendasi terhadap Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Subang, menjadi hal yang menarik bagi penulis untuk dijadikan sebagai objek dalam penelitian tugas akhir. akhir. Selain Selain karena karena telah telah melaku melakukan kan Prakte Praktek k Kerja Kerja Lapang Lapangan an di instan instansi si terseb tersebut, ut, sehingga sebagian kecil penulis telah mampu memotret keadaan di instansi tersebut. Banyak hal yang berkaitan dengan pemanfaatan teknologi informasi yang digunakan belum belum optima optimal. l. Maka Maka dari dari itu penuli penuliss berusa berusaha ha mengan menganali alisa sa kinerj kinerjaa atau kegiata kegiatan n organisasi organisasi tersebut, agar memberikan memberikan suatu pemikiran pemikiran yang berdasarkan berdasarkan best practices sesu sesuai ai deng dengan an stan standa darr COBI COBIT T yang yang dapa dapatt dija dijadi dika kan n baha bahan n pert pertim imba bang ngan an dala dalam m mengambil keputusan strategis. Salah satu metode pengelolaan teknologi informasi yang digunakan secara luas luas adalah adalah IT governan yang terdap terdapat at pada pada COBIT COBIT (Contr (Control ol Object Objective ivess for governance ce yang Inform Informati ation on and Related Related Techno Technolog logy). y). COBIT COBIT adalah adalah kerang kerangka ka kerja kerja teknol teknologi ogi informasi yang dipublikasikan oleh ISACA (Information System Audit and Control Associ Associati ation) on) diranc dirancang ang agar agar dapat dapat menjad menjadii alat alat bantu bantu yang yang dapat dapat memeca memecahka hkan n
1
permasalah permasalahan an pada IT governan dalam memaham memahamii dan mengel mengelola ola resiko resiko serta serta governance ce dalam keuntungan yang behubungan dengan sumber daya informasi organisasi. Adap Adapun un judu judull untu untuk k skri skrips psii ini ini adala adalah h “ TATA TATA KEL KELOLA OLA TEK TEKNOL NOLOGI OGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI BERDASARKAN FRAMEWORK COBIT DI DISKOMINFO KABUPATEN SUBANG” .Tujuan perencanaan tata kelola ini
untuk untuk mengha menghasil silkan kan rekome rekomenda ndasi si tata tata kelola kelola pada pada proses proses TI yang yang berjal berjalan an pada pada instansi tersebut.
2.
IDENTIFIKASI MASALAH
Berdasarkan latar belakang yang telah tertulis di atas maka penulis merumuskan permasalahan yang menjadi titik tolak penelitian ini yaitu : 1.
Adanya pem pemanfaatan atan su sumber daya tek teknologi infor formasi yan yang kur kurang ang
optimal, seperti pamanfaatan sistem informasi kepegawaian yang masih mendapatkan kendala dalam pengoperasiannya. 2.
Bagaimana mend endefinisikan kebu ebutuhan org organisasi ter terhada adap TI yan yang
telah dimanfaatkan dan mengidentifikasi sumber daya dan SDM yang dibutuhkan.
3.
BATASAN MASALAH
Agar Agar tuju tujuan an pene peneli liti tian an terc tercap apai ai seca secara ra efek efekti tif, f, maka maka perl perlu u adan adanya ya bata batasa san n permasalahan sebagai berikut : 1.
Tuga Tugass akhi akhirr ini ini memf memfok okus uska kan n pada pada pros proses es yang yang terca tercaku kup p dala dalam m 7 tuju tujuan an
pengendalian antara lain : a.
Mene Meneta tapk pkan an Renc Rencan anaa Stra Strate tegi gi Tek Tekno nolo logi gi Info Inform rmas asii (PO (PO1 1 Def Defin inee a
strategic IT plan) b.
Menilai Re Resiko (P (PO9 As Assess Ri Risk)
c.
Manaje ajemen Proy royek (P (PO10 Ma Manage Pr Project)
d.
Man Manajem ajemen en Peru Peruba bah han (AI6 (AI6 Man Manage age Chang hanges es))
e.
Menj Menjam amin in Keam Keaman anan an Sist Sistem em (DS5 (DS5 Ensu Ensure re Syst System em Secu Securi rity ty))
f.
Mengelola Data (DS11 Manage Data)
g.
Moni Monito tori rin ng kin kiner erja ja TI TI (M1 (M1 Mon Monit itor or IT Perf Perfor orma man nce) ce)
2
2.
Pen Penilai ilaian an dida didassark arkan atas atas Managament Guidelines Guidelines COBIT dengan terbatas
pada perhitungan Maturity Model COBIT. 3.
Output Output yang yang dihas dihasilk ilkan an berupa berupa dokume dokumen n temuan temuan dan rekome rekomenda ndasi si dari hasi hasill
audit pemanfaatan teknologi informasi yang digunakan.
4.
MAKSUD DAN TUJUAN PENELITIAN 4.1 Maksud
Maksud dari penulisan skripsi ini untuk memastikan bahwa sumber daya IT bersinergi dengan dengan tujuan tujuan organisasi organisasi dengan kerangka COBIT melalui melalui struktur struktur yang menautkan menautkan proses-proses TI, sumberdaya TI dan informasi ke arah dan tujuan strategis organisasi.
4.2 Tujuan
Tujuan dari penulisan skirpsi ini : 1. Menganalisa Menganalisa pengelol pengelolaan aan TI yang yang sedang sedang berjalan berjalan di Diskomin Diskominfo fo Kab. Subang Subang.. 2. Menentukan Menentukan posisi posisi organis organisasi asi saat saat ini menurut menurut Maturity Maturity model model COBIT. COBIT. 3. Menga Mengana nalis lisaa ting tingka katt sasa sasara ran n peng pengen enda dali lian an (Con (Contro troll Obje Object ctiv ive) e) pada pada akti aktivi vitas tas pengelolaan unit TI.
5. MANFAAT PENELITIAN
Adapun manfaat penelitian ini adalah sebagai berikut : 1.
'Mem 'Membe beri rika kan n penil penilai aian an dan dan araha arahan n yang yang beror berorie ient ntas asii pada pada kine kinerj rjaa orga organi nisa sasi si
deng dengan an meng menggu guna naka kan n stan standa darr COBI COBIT T terh terhad adap ap kebu kebutu tuha han n cont contro roll bagi bagi piha pihak k manajemen. 2.
Memb Member erik ikan an reko rekome men ndasi dasi yang ang memb embang angun bagi bagi Disk Disko omin minfo Kabu Kabupa pate ten n
Subang Subang hasil hasil analis analisis is yang yang telah telah dilaku dilakukan kan untuk untuk kebutu kebutuhan han organi organisas sasii di masa masa mendatang. 3.
Hasi Hasill pene peneli liti tian an dap dapat at dij dijad adik ikan an ara arah h unt untuk uk men menuj uju u pene penerap rapan an pen penge gelo lola laan an TI TI
yang baik bagi organisasi. 6.
METODE PENELITIAN
Metode Metode atau pendekatan pendekatan yang digunakan digunakan penulis dalam pelaksanaan pelaksanaan identifikas identifikasii masalah tugas akhir ini adalah : 1. Stud Studii kepu kepust stak akaa aan n
3
Pencari Pencarian an bahan-b bahan-baha ahan n atau buku-b buku-buku uku bacaan bacaan (teori (teori)) karya karya ilmiah ilmiah dan sumber sumber-sumber bacaan lain yang yang erat kaitannya dengan masalah yang sedang dibahas. 2. Observ ervasi asi Pengumpulan data dilakukan dengan survei ke Diskominfo Kabupaten Subang untuk mendapatkan informasi yang menjadi sumber utama penelitian. Dalam survei tersebut akan akan dilaku dilakukan kan wawanca wawancara ra dengan dengan pihak-p pihak-piha ihak k yang yang berkep berkepent enting ingan. an. Selain Selain itu dengan menyebarkan kuisioner untuk melengkapinya. 3. Anal Analis isaa data data dan inf infor orma masi si Teknik yang akan digunakan dalam menganalisa data dan informasi menggunakan kerangka kerja COBIT dimana data yang telah dikumpulkan akan digunakan untuk mendeskrip mendeskripsikan sikan permasalahan permasalahan dan memberikan memberikan hasil analisa yang sesuai dengan dengan kebutuhan. 4. Rek Rekomen omenda dassi Dari hasil analisa akan dilakukan rekomendasi terhadap temuan-temuan yang bisa menimbulkan potensi kekurangan dalam kinerja pengelolaan TI.
7. JADWAL PENELITIAN Bulan/Tahun No.
Kegiatan
1
Studi Ke Kepustakaan
2
Observasi
3
Pengolahan Da Data
4
Analis alisis is Data Data dan dan Info Inform rmas asii
5
Rekomendasi
6
Dokumentasi
Maret 2011
April 2011
Mei 2011
Juni 2011
Juli 2011
8. DAFTAR PUSTAKA
Scular S. Randal and Jackson E. Susan (1997).
Manajemen Sumber Daya
Menghadapi Abad 21 , Erlangga. Kridanto, Surendo. (2009). Implementasi Tata Kelola Teknologi Informasi. Informatika Bandung.
4
Ali Masjon Masjono o Mukhta Mukhtar. r. (1997) (1997).. Audit Audit Atas Sistem Sistem Inform Informasi asi.. Penerb Penerbit it Rineka Rineka Cipta, Cipta, Jakarta. Sarno, Sarno, Riyanarto Riyanarto (2009). (2009). Strateg Strategii Sukses Sukses Bisnis Bisnis dengan dengan Teknolog Teknologii Informas Informasii Berbasis Berbasis
Balanced Scorecard dan COBIT. ITS Press. Surabaya. IT Governance Institute (2005). COBIT 4.0 Control 4.0 Control Objectives,Management Objectives,Management
Guidelines, Maturity Models , IT Governance Institute. ISACA. (2004). COBIT Student Book , IT Governance Institute. Indr Indraj ajit it,,
Rich Richar ards ds
Eko. Eko.(2 (200 004) 4).. Tata Tata
Kelo Kelola la
Mana Manaje jeme men n
Tekn Teknol olog ogii
Info Inform rmas asi. i.
http://www.eko-indrajit.com - Tgl. Akses 9 Maret 2011 Kumoro Kumorotom tomo, o, Wahyud Wahyudii (2008) (2008),, “Penge “Pengemba mbanga ngan n e-Gove e-Governm rnment ent untuk untuk Pening Peningkat katan an Tran Transp spara arans nsii Pelay Pelayan anan an Publ Publik ik Stud Studii Kasu Kasuss UPIK UPIK di Pemk Pemkot ot Jogj Jogjak akart artaa dan dan EProcurement di Pemkot Surabaya”, Konferensi Administrasi Negara, Yogyakarta. Kurniadi, Priguna (2008), Manfaat IT Governance dan Penggunaan COBIT Framework
dalam Pemerintahan Pemerintahan, Tugas Topik-topik Lanjutan Sistem Informasi, Universitas Bina Nusantara, Tersedia Online: http://wongganteng.blog.binusian.org/ http://wongganteng.blog.binusian.org/.. - Tgl. Akses 10 Maret 2011 Semina Seminarr Nasion Nasional al Aplika Aplikasi si Teknol Teknologi ogi Inform Informasi asi 2006 2006 (SNATI (SNATI 2006) 2006) Yogyak Yogyakart arta. a. Tatalaksana Teknologi Informasi Metode COBIT. Pederiva, Andrea. (2003). The COBIT Maturity Model in a Vendor Evaluation Case . Information System Control Journal, Volume 3. USA. - Tgl. Akses 9 Maret 2011
5
