No Lampiran Perihal
: : :
02/PGP-17/PC-HIMPAUDI/III/017 1 (satu) berkas Proposal Permohonan Bantuan
Solokanjeruk, 05 Maret 2017
Yth. Bpk/Ibu ……… Di Tempat Assalamu’alaikum Wr Wb Dalam rangka upaya meningkatkan kreativitas serta kemandirian anak usia dini kami pengurus HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk, insya Alloh akan menggelar GEBYAR PAUD se-Kecamatan Solokanjeruk dengan Tema “Mengembangkan Nilai Moral, Sosial So sial dan Emosional, Dengan Menumbuhkan Kesadaran Memelihara Lingkungan Hidup
serta
Menggali Potensi Anak Sejak Dini”. Berkenaan dengan hal tersebut, kami mengajak berbagai pihak untuk dapat berpartisipasi dan bekerjasama dalam mensukseskan acara tersebut. Kerjasama yang kami tawarkan berupa sebagai donatur, mitra dan atau sponsor yang mana juklak serta juknisnya telah diatur diatur dalam proposal kerjasama donatur dan sponsorship. Kerjasama serta partisipasi dari Bapak/Ibu donatur/sponsor sangat besar artinya bagi kami demi terselengaranya terselengaranya kegiatan kegiatan yang kami kami maksud. Semoga kebaikan serta partisipasi Bapak/Ibu sponsor dan donatur mendapat imbalan yang setimpal dari Alloh Swt. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr Wb
Panitia Penyelenggara Gebyar PAUD 2017 Ketua
Sekretaris
Iyan Sopiyan, S.Pd.I
Heni Rohaeni
I.
LATAR BELAKANG Untuk mencapai tujuan pembangunan nasional seperti yang diamanatkan UUD
1945 dan tujuan Pendidikan Nasional sepeti tercantum dalam Undang – Undang Sistem Pendidikan Nasional, pemerintah bersama masyarakat menyelenggarakan pendidikan formal, informal dan nonformal. Pndidikan Anak Usia Dini sebagai bagian dari Sistem Pendidikan Nasional demikian penting untuk dilaksanakan dengan sebaik – baiknya karena menurut para ahli psikologi, perkembangan usia dini merupakan golden age “masa keemasan” mengingat pendidikan yang tertanam pada masa ini begitu mudah terserap dan tertanam sampai seumur hidup. Menyadari akan hal ini, untuk menanamkan sosial dan emosional anak sedini mungkin, pengurus HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk Masa Bakti 2011 – 2017, beserta Pemerintah Kecamatan
Solokajeruk melaksanakan
program kerja Pendidikan
diantaranya menyelenggarakan GEBYAR PAUD bagi peserta didik SATUAN PAUD SEJENIS (POS PAUD, KOBER, BAMBIM dan TAAM) se-Kecamatan Solokanjeruk pada tahun 2017 ini.
II.
DASAR HUKUM
-
Undang – Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
-
Program Kerja HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk masa bakti 2011 – 2017
-
Pasal 1 butir 20 Undang – Undang No. 20 Tahun 2003
III.
MAKSUD DAN TUJUAN
-
Sosialisasi Pendidikan Anak Usia Dini di kalangan masyarakat sekitar
-
Menjalin silaturahmi antara peserta didik antar lembaga
-
Meningkatkan kreativitas serta kemandirian anak
-
Memotivasi dan menumbuhkan kesadaran memelihara lingkungan - Melaksanakan salah satu program kerja HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk masa bakti 2015 – 2019
IV.
JENIS KEGIATAN
-
Lomba Kreasi Anak
-
Lomba mewarnai
-
fashion show ( Pakaian Adat sunda )
-
Pentas Kreasi seni anak PAUD
-
Pameran Kreasi karya orang tua siswa dan Guru ( Bazzaar/Pameran )
V.
WAKTU DAN TEMPAT Pelaksanaan kegiatan Gebyar Paud akan dilaksanakan pada :
VI.
Hari , Tanggal
:
Kamis, 27 Maret 2017
Waktu
:
Pukul 08.00 WIB s.d selesai
Tempat
:
Aula Rusunawa Kecamatan Solokanjeruk
SUSUNAN ACARA
1. Pembuakaan 2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an 3. Laporan Ketua Pelaksana 4. Sambutan-sambutan a. Sambutan Ketua cabang HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk b. Sambutan penilik PNFI HIMPAUDI Kecamatan Solokanjeruk c. Sambutan Bunda PAUD Kecamatan Solokanjeruk d. Sambutan camat Solokanjeruk sekaligus Pembukaan GEBYAR PAUD 2017 5. Pembacaan Do’a 6. Pelaksanaan kegiatan kreativitas anak dan lomba-lomba 7. Kunjungan ke setiap stand bazzaar 8. Pengumuman juara-juara dan pembagian Trophy
VII. PESERTA Peserta kegiatan GEBYAR PAUD 2017 adalah anak usia 0-6 tahun dari berbagai lembaga SATUAN PAUD SEJENIS ( POS PAUD, KOBER, BAMBIM DAN TAAM )se-kecamatan Solokanjeruk yang berjumlah sekitar kurang lebih 500 anak yang terdiri dari peserta didik seluruh lembaga se-Kecamatan Solokanjeruk.
Daftar terlapir..
IX.
SUSUNAN PANITIA DALAM RANGKA GEBYAR PAUD 2017
Susunan Panitia Terlampir…
X.
TINDAK LANJUT Setelah Kegiatan Gebyar PAUD 2017 telah dilksanakan, seperti halnya pada kegiatan
tahun-tahun sebelumnya, panitia melakukan evaluasi target ketercapaian hasil dengan rencana yang telah disiapkan. Bila target telah sesuai dengan rencana dan maksud kegiatan, maka akan dipertahankan tanpa mengurangi inovasi pada kegiatan berikutnya. Dan apabila target belum maksimal, maka panitia akan meninjau ulang titik mana kekurangan tersebut dan mengkaji solusi agar tidak terulang pada tahab berikutnya.
XI.
KETENTUAN SPONSORSHIP
Demi kelancaran dan adanya ikatan kerjasama antara Panitia penyelenggara dengan pihak Sponsor, maka dipandang perlu adanya kesepakatan antara Panitia dengan Sponsor. Adapun kriteria menjadi sponsor serta feed back yang didapat oleh sponsor adalah sebagai berikut .
SPONSOR TUNGGAL Adalah pihak yang menanggung 90% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara yang akan dilangsungkan sebesar Rp. 40.100.00,00 (empat puluh juta seratus ribu rupiah). Kontraprestasi yang diberikan adalah sebesar 80% ruang sponsor dari media sebagai berikut : o
Spanduk rentang
Pamflet Baliho o Iklan media o Weba o ID Card o Kaos Panitia o Stand o Acara Kit, yaitu pada makalah dan map o o
SPONSOR UTAMA Adalah pihak yang menanggung 55% dari seluruh biaya penyelenggaranaan Acara sebesar Rp. 22,550.000,00 (duapuluh dua juta lima ratus limapuluh ribu rupiah). Kontrapretasi yang diberikan adalah sebesar 50% ruang sponsor dari media sebagai berikut : o
o o
o
o o o
o o
Spanduk rentang Pamflet Baliho Iklan media Web ID Card Kaos Panitia Stand Acara Kit, yaitu pada Alat Peraga
SPONSOR MADYA Adalah pihak yang menanggung 40% dari seluruh biaya penyelenggaraan acara Acara
sebesar
Rp.
16.400.000,00
(enambelas
juta
empatratus
ribu
rupiah).
Kontraprestasi yang diberikan adalah sebesar 30% ruang sponsor dari media sebagai berikut : o
o o
o
o o o
o o
Spanduk rentang Pamflet Baliho Iklan media Web ID Card Kaos Panitia Stand Acara Kit, yaitu pada Alat Peraga
SPONSOR ALTERNATIF Panitia pelaksana juga tidak menutup kemungkinan adanya bentuk sponsorship alternatif selain sponsor tunggal, sponsor utama, sponsor madya. Ketentuan untuk sponsorship bentuk lain dapat dimusyawarahkan bersama antara pihak pelaksana dengan pihak yang berminat.
SPONSOR PENDAMPING Panitia pelaksana juga memberikan kesempatan kepada pihak-pihak yang ingin berpartisipasi dengan mensponsori pembiayaan dan penyediaan semua hal yang menunjang kelancaran acara ini. Panitia pelaksana akan menyediakan ruang untuk mencantumkan materi promosi dari pihak yang ingin berpartisipasi dalam bentuk sebagai berikut : 1. Spanduk Rentang Bahan Jumlah Ukuran Ruang sponsor Tempat pemasangan Waktu Pemasangan Biaya
: Flexy : 3 buah : 7 m x 0,9 m : 20% : tempat-tempat strategis di Solokanjeruk Kab Bandung : disesuaikan dengan kegiatan H-2 : Rp. 2.000.000,00
2. Acara Kit a. Crayon/ Cat Warna /Water Perk Teknik Cetak : Sticker / Sablon Ruang Sponsor : Sisi Cat Air / Kotak Penyebaran : Panitia dan peserta Jumlah : 500 buah Biaya : Rp. 800.000,00 b. Canvas / Media Gambar/Lukis Bahan Kanvas : Goody Bag / A3 / Tas Ukuran : Folio depan Belakang Teknik cetak : Offset Ruang Sponsor : 20% Penyebaran : panitia dan peserta Jumlah : 500 buah Biaya : Rp. 4.500.000,00 3. ID Card Panitia dan Peserta Jumlah : 500 buah Ukuran : Postcard Bahan : Krungkut Teknik Cetak : Sablon / Cetak/Print Ruang Sponsor : 20% Biaya : Rp. 500.000,00 4. Pamflet Bahan Jumlah Ukuran Ruang sponsor Waktu Pemasangan Lokasi Biaya
: art paperfull color : 2000 lembar : A3 ( 29 cm x 42 cm ) : 20% : 3 minggu sebelum pelaksanaan : Wilayah Kec Solokanjeruk dan kecamatan terdekat : Rp. 3.250.000,00
5. Baliho Ukuran Lokasi Jumlah Waktu pemasangan Ruang sponsor Biaya
: 4,4 m x 4,4 m : Perempatan Jalan Lingkar Majalaya :1 : 2 minggu sebelum pelaksanaan : 20% : Rp. 2.500.000,00
6. Iklan Media a. Iklan Cetak Sistem Bentuk Frekuensi Imbalan Biaya
: Barter dan Iklan : Press release dan pemuatan iklan : 2 kali pemuatan : Spanduk pada acara : Rp. 500.000, 00
7. Kaos Panitia Bahan Teknik Cetak Ruang Sponsor Jumlah Biaya
: Katun : Bordir / Sablon : 20% : 50 buah : Rp. 1.500.000,00
8. Stand Tempat Fasilitas Waktu pelaksanaan Biaya
: 2,5m x 2,5m : Sekat, meja, karpet, lampu : Selama acara berlangsung (1 hari) : Rp. 1.000.000,00
KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani kesediaan berpartisipasi dengan mengisi lembar formulir yang disediakan. 2. Setiap jenis sponsor disertai dengan uang muka minimal 60% dari kesepakatan dan dilaksanakan pada saat penandatanganan surat kesediaan berpartisipasi. 3. Pembayaran
pertama
sebesar
60%
pada
saat
kontrak
ditandatangani.
Pembayaran kedua sebesar 40% selambat-lambatnya 02 maret 2017. Apabila sampai batas waktu tersebut, pembayaran kedua belum dilunasi, maka kami berhak mencantumkan iklan sesuai dengan biaya yang terlunasi.
Pembayaran dapat melalui pihak pelaksana atau melalui rekening 130-001075352-6 atas nama iyan Sopian, Mandiri cabang Sumbersari Bandung. 4. Materi publikasi berupa logo, nama produk atau desain selambat-lambatnya diterima pada tanggal 8 Maret 2017. 5. Pembatalan: a. Dari pihak sponsor: o
Bagi yang telah membayar sebesar 60% atau lebih, akan menjadi hak pihak pelaksana.
o
Bagi yang telah menandatangani kontrak, pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan sebesar 40% dari biaya yang telah dibayarkan.
b. Dari pihak pelaksana, jika pembatalan dilakukan oleh pihak pelaksana, maka pihak pelaksana berkewajiban mengembalikan uang yang telah dibayar sponsor sebesar 100%. 6. Penandatangan kontrak selambat-lambatnya dilaksanakan 3 hari setelah tercapai kesepakatan, dengan surat kontrak terlampir. 7. Ketentuan lebih lanjut dapat ditetapkan melalui negosiasi antara pihak pelaksana dengan pihak sponsor. 8. Informasi pihak pelaksana: Sekretariat Gebyar Paud 2017 / Himpaudi cabang Solokanjeruk Jl. Panyadap Rt.03/07 Desa Panyadap Kecamatan Solokanjeruk Kabupaten Bandung Tlp. 085222592052 (iyan-Ketua Pelaksana) 081320374012 (yuyun yunariah – Ketua PC Himpaudi)
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA Yang bertandatangan di bawah ini: 1. Nama perusahaan/lembaga Alamat, no telp.
: ……………………………………………………. : …………………………………………………….
Penanggung jawab
: …………………………………………………….
Jabatan
: …………………………………………………….
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak pertama
2. Nama perusahaan/lembaga Alamat, no telp.
: ……………………………………………………. : …………………………………………………….
Penanggung jawab
: …………………………………………………….
Jabatan
: …………………………………………………….
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak kedua Bersama ini menyatakan bahwa pihak pertama bersedia berpartisipasi dalam acara ………………………………………………………………………………………………
Pihak pertama bersedia memberikan sponsorship/ penawaran berupa: 1. ……………………………………………………………………………………… 2.
………………………………………………………………………………………
3.
………………………………………………………………………………………
4.
………………………………………………………………………………………
5.
………………………………………………………………………………………
Dengan kontrbusi dari panitia berupa: 1. ……………………………………………………………………………………… 2. ……………………………………………………………………………………… 3. ……………………………………………………………………………………… 4. ……………………………………………………………………………………… 5. ……………………………………………………………………………………… Demikian surat ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama dengan harapan dapat menjadi langkah nyata untuk kerja yang lebih baik dan profesional. ,
(
)
(
)
XI.
PENUTUP Mudah-mudahan segala apa yang kita rencanakan sesuai dengan yang kita
harapkan serta mendapat ridho Alloh Swt. Apa yang kita kerjakan mudah-mudahan menjadi sebuah ladang amal yang baik yang insya Alloh kelak akan kita tuai hasilnya dimasa yang akan datang. Dengan menanamkan karakter yang baik terhadap anak usia dini berarti membantu mempersiapkan generasi masa depan yang labih baik sesuai dengan rencana pembanggunan manusia seutuhnya, dan kelak anak cucu kita dapat menikmati buah hasil dari pendidikan yang kita tana. Akhir kata, melalui proposal ini mudah-mudahan segala amal kebaikan yang disumbangkan pada kkegiatan ini mendapat balasan dari Alloh Swt dengan balasan yang berlipat-lipat, amiin YRA.
Bandung, 05 Maret 2017 Panitia Penyelenggara Gebyar PAUD 2017 Ketua
Iyan Sopiyan, S.Pd.I
SUSUNAN PANITIA DALAM RANGKA GEBYAR PAUD 2017
Pelindung
:
Camat Kecamatan Solokanjeruk Bunda PAUD Kecamatan Solokanjeruk
Pembina
:
Penilik PNFI Kecamatan Solokanjeruk
Penanggung jawab
:
PC HIMPAUDI
Ketua
:
Iyan Sopiyan, S.Pd.I
Sekretaris
:
Heni Rohaeni
Bendahara
:
T Dinar Wardhani Iim Jamilah
Seksi – seksi
Seksi Acara
:
Iceu Hikmawati Asep Deong Yuli Yuliana
Seksi Humas
:
Seksi Konsumsi
:
Seksi Pendaftaran
:
Seksi Peralatan
:
Seksi Stand Bazzar
:
Koordinator Lapangan
:
Dokumentasi Keamanan
: :
Yuyus Yusmiati Sri Mulyani, S.Pd.I Uyum Titin Adang / Dwi aksari Tjandra Dinar Wardhani Iim Jamilah Yani Saftini Elah (Kecamatan) Nia (Kecamatan) - Rina Sopiana - Sri Mulyani - Imas Komariah - Ervan Maulana Abdul Wahid Darsa Darusalam Erfan Maulana Asep Rohmana Guru – guru dari masing – masing lembaga Iis Susilawati (Mewarnai) Teti Rahmawati (Mewarnai) Wiwin (Kolase) Eroh (Kolase) Afifah (Fashion Show) Bu Eli (Fashion Show) Bu popon (Tari Anak) Heni Rohaeni (Tari kreasi Anak) Darusalam (Estafet) Uyum Titin R (Estafet) Karang Taruna Desa Panyadap Polsek Solokanjeruk Linmas
LEMBAR PENGESAHAN
Panitia penyelenggara Gebyar PAUD 2017 Kecamatan Solokanjeruk
Ketua PC HIMPAUDI Solokanjeruk
Sekretaris
IYAN SOPIYAN, S.Pd
HENI ROHAENI
Mengetahui
Camat Solokanjeruk
Penilik PNFI Kecamatan Solokanjeruk
…………………………………………….. NIP . …………………………………………
……………………………………………. NIP. ...………………………………………
