ANA CAROLINE SALES BRANDÃO LUCAS NERY LOPES PABLINE DARES BARBOSA SAMUEL LANTÍGUA RODRIGUES TIMÓTEO MOREIRA DUTRA
A CONTABILIDADE E O CONTADOR
Proj Projet etoo de pe pesq squi uisa sa pa para ra fins fins de av aval alia iaçã çãoo parc pa rcia iall (N2) (N2),, da disc discip iplilina na Me Meto todo dolo logi giaa da In Inve vesstig tigaç ação ão Cient ientíf ífic ica, a, do progr rogram amaa de graduação em Ciências Contábeis do Departamento de Ciências Contábeis oferecido pela Pontifícia Universidade Católica de Goiás, ministrada pelo professor Edmar Silva.
GOIÂNIA MAIO – 2011
A CONTABILIDADE E O CONTADOR
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO........................................................................................................3 JUSTIFICATIVA...........................................................................................................4 OBJETIVOS.................................................................................................................8 PROBLEMATIZAÇÃO..................................................................................................9 HIPÓTESES...............................................................................................................11 METODOLOGIA.........................................................................................................13 FONTES.....................................................................................................................14 ESTRUTURA PROVÁVEL DO TEXTO MONOGRÁFICO.........................................15 CRONOGRAMA.........................................................................................................17 ORÇAMENTO............................................................................................................18 REFERÊNCIAS..........................................................................................................20 BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA.............................................................................20
APRESENTAÇÃO
Podemos definir a Contabilidade como uma ferramenta indispensável no gerenciamento e na tomada de decisão de uma empresa através das demonstrações contábeis, onde pode ser analisada a situação em que a empresa se encontra e fazer comparações com situações passadas. A pessoa encarregada de elaborar estas demonstrações contábeis é o contador, que por meio de suas atribuições legais, faz isso perante as normas vigentes. Através desse projeto, buscaremos responder a maioria das questões que dizem respeito à importância da contabilidade, do uso de seus fundamentos para produção, sistematização e gerenciamento de informações úteis aos usuários e o papel do contador. Esperamos que este estudo seja uma importante ferramenta na formação e no enriquecimento do conhecimento dos leitores sobre o referido tema, e que, todos aqueles que se interessam pela área contábil possam ser estimulados para a produção de novas pesquisas.
JUSTIFICATIVA
“Em termos históricos, registros indicam que a Ciência Contábil praticamente surgiu com o advento da civilização. Com a sedentarização da humanidade e a descoberta da capacidade do homem de armazenar bens, nasceu a necessidade de controle desses bens.” (PADOVEZE, 1996, p. 40) Todos os negócios, independentemente de seu tamanho, finalidade ou constituição jurídica, necessitam de informações para a tomada de decisões. Todos os atos e fatos decorrentes em uma entidade são registrados e unidos para serem repassados como informações para àqueles que se interessam. Esse papel de repasse de informações, pertence à contabilidade. Assim ressalta FRANCO: O campo de aplicação da Contabilidade é o das entidades econômicoadministrativas, às quais ela presta colaboração imprescindível, não apenas para sua boa administração, mas até para sua própria existência, pois sem o controle e as informações fornecidas pela Contabilidade não seria possível a tais entidades alcançar seus objetivos, sejam eles econômicos, sociais, ou econômico-sociais. (FRANCO, 1997, p. 36)
Segundo MARION (2004, p. 26), “A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões.”
Para uma empresa, é imprescindível anotar os acontecimentos a fim de avaliar o quanto tem a receber ou a pagar, num dado momento. Outros dados precisam também ser obtidos e anotados, para que, ao final de um mês ou de um ano, ela verifique se houve lucro ou prejuízo, e qual será seu respectivo valor. (ORRÚ, 1990, p. 11)
“A existência da Contabilidade decorre, pois, da necessidade de se conhecer e controlar os componentes e as variações do patrimônio, que é a riqueza, individual ou coletiva, imprescindível à satisfação das necessidades humanas e à vida em sociedade.” (FRANCO, 1997, p. 36). Para PADOVEZE (1996, p. 29), “O objetivo da contabilidade é o controle do Patrimônio. O controle é feito através de coleta, armazenamento e processamento das informações oriundas dos fatos que alteram essa massa patrimonial.”
Todos estes autores citaram a palavra patrimônio em suas definições do objeto de estudo da contabilidade. Mas o que vem a ser patrimônio? Patrimônio é o conjunto de riquezas de propriedade de alguém ou de uma empresa (de uma entidade). São aqueles itens que a civilização convencionou chamar de riquezas, por serem raros, úteis, fungíveis (característica de troca), tangíveis (característica de poder ser movimentado e ser tocado fisicamente), desejáveis etc. (PADOVEZE, 1996, p.29)
A Contabilidade é uma ciência, e como tal utiliza métodos e regras próprias para registrar os fatos contábeis e os atos administrativos, decorrentes ou não de ações humanas, mas que de alguma forma afeta o patrimônio da entidade. “Os atos praticados pelos administradores ou donos da empresa que afetam o Patrimônio empresarial, são denominados Fatos Administrativos ou Contábeis.” (idem, p. 43). Fatos contábeis são todos os acontecimentos que, decorrentes ou não da ação administrativa, trazem variação ao patrimônio. Atos administrativos são aqueles que, praticados pelos dirigentes da entidade, não trazem de imediato variação patrimonial, como os atos de natureza técnica ou propriamente administrativa, que ocorrem em qualquer tipo de entidade, tenha ela finalidade econômica ou não. (FRANCO, 1997, p. 43)
A Contabilidade é a alma da empresa, nela ficam registrados todos os atos e fatos. Se os atos do administrador são corretos: documentação adequada, transações negociais dentro do objeto da empresa, o reflexo é imediato: a Contabilidade é transparente. Caso contrário pode ser utilizada para incriminar a empresa, sócios, administradores e contador que foram relapsos e desleixados.1 Desta maneira, verifica-se que o estudo da Contabilidade é imprescindível a todos os profissionais das entidades, pois a estratégia e o planejamento envolvem toda a organização, e esses fatores dependem de um bom relatório contábil fornecido para a tomada de decisões. Acompanhamento e controle devem estar lastreados em informações distintas e direcionados para cada área de uma empresa, envolvendo ou não necessidades comuns para que a tomada de decisão ocorra naturalmente. Enfocando o aspecto fiscal e tributário, a contabilidade exerce o controle sobre os impostos, taxas e contribuições, proporcionando dados e informações TEIXEIRA, Paulo Henrique. A importância de uma boa contabilidade. Em: < http://www.portalde contabilidade.com.br/tematicas/contabilidadesaudavel.htm> Acesso em: 09 maio 2011. 1
seguras para o correto planejamento tributário e o aproveitamento de eventuais benefícios ou incentivos. Todos esses atributos competem a Contabilidade, porém, ela nada seria se não fosse o profissional contábil, que é o grande responsável pela movimentação financeira de uma entidade e o orientador na tomada de decisões do empreendedor com relação às questões monetárias e, de modo geral, no suporte mercantil, fiscal e tributário à entidade para a qual presta serviços. A função e o desafio profissional da Contabilidade deixaram de ser nos últimos anos apenas narrativa e se transformaram na necessidade de atender aos seus diversos segmentos de usuários, com suas diversidades e necessidades de informações, para o eficaz gerenciamento das suas atividades. A presença do contabilista é cada vez mais imprescindível para a sociedade e para as organizações, sejam elas de finalidade lucrativa ou não. Sua função neste século pode ser considerada a de um gestor de informações. Os profissionais contábeis contribuem mais efetivamente na escolha de decisões estratégicas das empresas cada dia mais através da “Auditoria de Gestão”. A auditoria interna conhece os fatos passados e é capaz de projetar o que poderá vir a ocorrer com a tomada de determinada decisão. Desse modo, ela fornece informações que podem ajudar os gestores na otimização de resultados, na análise de desempenho e, principalmente na tomada de decisões. Segundo a Equipe de Professores da FEA/USP: O contador estuda a natureza da entidade, verifica os tipos de transações que provavelmente ocorrerão e planeja a maneira pela qual essas transações deverão ser registradas, sintetizadas e evidenciadas. Elabora, finalmente, um Plano e um Manual de Contas adequados, que deverão ser observados obrigatoriamente na empresa. (1998, p. 25)
O Contador vem assumindo uma função que oferece à sociedade vários benefícios, incluindo menores riscos ao investir, e melhor destinação do recurso e a capacidade de aprender a lidar com mudanças e com as idéias de melhorias. No seu dia-a-dia, o profissional contábil se deparara com inúmeras demandas oriundas de diversas fontes: governo, no tocante à legislação tributária, instituições financeiras, quando a empresa necessitar recorrer à fonte externa de financiamento ou empréstimo; aos sócios, acionistas e proprietários de quotas societárias, além
dos administradores, diretores e executivos incumbidos de tocar a administração das empresas. 2 Com a divulgação do novo Código Civil, em janeiro de 2003, a responsabilidade do contador frente à empresa aumentou, antes, meros escrivães, hoje, responsáveis por erros repassados. O contador passou a ter responsabilidade sobre as informações divulgadas por ele, obrigando os profissionais contábeis a checar os dados passados pelas empresas.3 Por isto, precisam conhecer a legislação fiscal, comercial e do trabalho dentro de seu país e/ou estado, os princípios de funcionamento e o patrimônio da empresa onde trabalham. Também necessitam de conhecimentos teóricos e práticos sobre estatística, matemática e de alguns ramos da administração, de recursos humanos e do direito. E, cada vez mais, o uso da informática e de novas tecnologias é um diferencial no perfil profissional do contabilista. Nesse sentido, nosso projeto visa desenvolver um esclarecimento e uma analise da correlação e da importância da contabilidade e do profissional contábil para as empresas e sociedade em geral, mostrando que um bom gerenciamento depende das informações e relatórios contábeis para que haja a melhor tomada de decisões dentro e fora dos estabelecimentos.
2
LUPPI, Lupercio Fuganti et all. A importância da contabilidade para a administração. Em: < http:// www.fag.edu.br/professores/jackson/Contabilidade%20Basica/A%20Import%E2ncia%20da %20Contabilidade%20para%20a%20administra%E7%E3o.doc> Acesso em 12 maio 2011. RAMOS, Dora. A importância do contador. Em: < http://www.administradores.com.br/informese/informativo /a-importancia -do-contador/22102/> Acesso em: 09 maio 2011. 3
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Este projeto de monografia tem por finalidade evidenciar a importância do contador para com a Contabilidade nas entidades e na sociedade em geral, além de definir as diretrizes que estes têm de seguir. OBJETIVOS GERAIS: O principal objetivo desta obra é mostrar os aspectos mais relevantes da Contabilidade para uma boa administração e principalmente, acentuando o papel da informação gerencial contábil, para ajudar nas atividades decisórias e de resolução de problemas. Essas atividades não poderiam ser desenvolvidas se não fossem pela excelência do contador, que deixa de ser caracterizado como um profissional que somente olha para o passado, e passa a tratar de um futuro próximo, desenvolvendo assim, agilidade, perspicácia e disponibilidade para resolução de problemas que surgem, por causa principal da constante mudança do cenário econômico.
PROBLEMATIZAÇÃO
O que é Contabilidade?
Qual é o papel da contabilidade?
Quais são os ramos da Contabilidade?
Quem são os usuários da contabilidade?
Qual o papel do contador e suas responsabilidades?
Qual é o campo de atuação da contabilidade?
A contabilidade é obrigatória na gestão de uma entidade?
Quais são os benefícios da contabilidade no departamento financeiro das empresas?
Quais as áreas de atuação para os contadores e como esta esse mercado de trabalho?
Quais são as principais demonstrações contábeis que um contador pode fornecer as empresas?
Como se fazem as escriturações contábeis? Estas são obrigatórias?
Qual o benefício da contabilidade para as pessoas físicas?
A fim de atingir sua finalidade, a Contabilidade utiliza as técnicas contábeis. Quais são elas?
Quais são as atribuições necessárias para uma pessoa poder exercer o papel de contador e responder como tal?
Com quais outras áreas a Contabilidade se relaciona?
Quais são os órgãos reguladores da Contabilidade e suas funções?
HIPÓTESES
Acreditamos que seja um método pelo qual se administra todos os processos financeiros de uma pessoa física ou jurídica.
Provavelmente,
fornecer
informações
patrimoniais
àqueles
que
se
interessarem.
Provavelmente, sejam a Análise contábil e financeira, a Contabilidade Tributária,
a
Contabilidade
Rural, a
Contabilidade
Empresarial,
a
Contabilidade Pública, a Contabilidade Fiscal, a Contabilidade Ambiental e a Contabilidade Pessoal.
Acreditamos que sejam todas àquelas pessoas ou empresas que realizam movimentações financeiras.
Tendo em vista que a contabilidade fornece as informações patrimoniais, os contadores são os responsáveis por unir essas informações e disponibilizálas aos interessados. Suas responsabilidades vão desde o levantamento dos fatos e acontecimentos até a elaboração das demonstrações financeiras.
Acreditamos que o campo de atuação da contabilidade vá desde as entidades econômico-administrativas, até mesmo as pessoas de direito público.
Provavelmente sim. Em uma gestão tem de haver a contabilização adequada para que os cidadãos e o governo saibam qual direcionamento é dado aos bens.
Acreditamos que ela auxilie na análise e no planejamento financeiro, para que sejam tomadas as decisões de investimentos e assim possibilite o funcionamento da entidade de forma correta, sistêmica e sinérgica.
Os contadores devem atuar em todas aquelas atividades cujo objetivo seja administrar e controlar os bens e o capital das entidades e/ou pessoas físicas. Sempre haverá espaço no mercado de trabalho para os bons contadores, pois toda entidade necessita de um profissional capacitado que possa realizar as atividades contábeis de forma correta, tanto na esfera pública ou privada.
Acreditamos que sejam o Balanço Patrimonial, a Demonstração do Resultado do Exercício, a Apuração do Resultado do Exercício e o Balancete de Verificação.
Provavelmente, existam os livros nos quais são arquivadas as demonstrações contábeis. Estas devem ser obrigatórias pois é um modo pelo qual a empresa
tem conhecimento das transações e alteração em seu patrimônio, e o governo por meio delas pode confirmar a porcentagem de arrecadação de impostos.
Acreditamos que para a pessoa física, a contabilidade as beneficia de forma a administrar os seus rendimentos, objetivando o cumprimento dos encargos financeiros e sociais, de forma a manter sua vida financeira e familiar saudável.
Possivelmente, a Contabilidade se utiliza da Escrituração Contábil para registrar os fatos contábeis, das Demonstrações Contábeis que é uma demonstração expositiva dos fatos, e da Auditoria que serve para confirmar os registros e demonstrações contábeis.
Provavelmente, um contador deve ter concluído o ensino superior e ser registrado no Conselho Regional de Contabilidade.
Acreditamos que a Contabilidade se relaciona com a área jurídica, administrativa, econômica e social.
Provavelmente, o órgão que regula as atividades e profissionais contábeis a âmbito regional seja o Conselho Regional de Contabilidade e a âmbito nacional seja o Conselho Federal de Contabilidade.
METODOLOGIA
O projeto será desenvolvido através de uma abordagem objetiva. A escolha do tema “A Contabilidade e o contador” foi motivada pelo fato de haver um prévio domínio a respeito do assunto, no qual facilita a nossa compreensão e organização de nossas idéias. Logo após, nos orientamos através de um referencial teórico, que nos possibilitou uma visão holística a respeito do assunto abordado, que ajudou-nos a delimitar e especificar o tema, para termos um melhor aproveitamento, e tornando assim mais preciso o nosso estudo. Em seguida, destacaremos os principais problemas e indagações referentes à temática proposta buscando base teórica para nos orientar nos possíveis apontamentos, que podem ser uma solução para a problemática existente, para logo após serem feitas as respectivas hipóteses. Para facilitar este estudo e enriquecer nosso projeto juntamente com nosso conhecimento, serão utilizados alguns recursos, como livros e textos eletrônicos. Faremos também uma entrevista com alguns contadores através de um questionário elaborado por nós, além de buscarmos orientações no Conselho Regional de Contabilidade e na JUCEG. Face ao exposto e após o recolhimento de informações, reuniremos todos os dados analisados para construirmos nosso projeto, levando em conta as diversas opiniões e conceituações dos autores para proporcionar uma melhor definição do assunto proposto. Justificaremos e desenvolveremos a monografia visando os fatos relevantes que possam contribuir com a ciência, que é o que ela trará de inovador como esse projeto.
FONTES
•
Biblioteca da Pontifícia Universidade Católica de Goiás
•
Biblioteca da Universidade Salgado de Oliveira
•
Entrevista com Contadores
•
Conselho Regional de Contabilidade
•
JUCEG
•
Conselho Federal de Contabilidade
ESTRUTURA PROVÁVEL DO TEXTO MONOGRÁFICO
APRESENTAÇÂO INTRODUÇÃO CAPÍTULO l: A HISTÓRIA DA CONTABILIDADE 1.1 O surgimento 1.2 A contabilidade no Brasil 1.3 Definição e Conceito da contabilidade e do contabilista CAPÍTULO ll: UTILIZAÇÂO DA CONTABILIDADE 2.1 Aplicação da contabilidade 2.2 Finalidades 2.3 Usuários da contabilidade 2.4 Ramos e divisões da contabilidade 2.5 Pilares da contabilidade 2.6 Benefícios na gestão de uma entidade 2.7 Utilidade para a pessoa física 2.8 Órgãos regulamentadores da contabilidade CAPÍTULO lll: O PROFISSIONAL CONTÁBIL 3.1 Quem é o contador 3.2 A sua função e suas atribuições 3.3 Campos de atuação e mercado de trabalho CAPÍTULO IV: AS TÉCNICAS E DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS 4.1 Planejamento contábil 4.2 As técnicas contábeis 4.3 Demonstrações contábeis 4.4 Sistemas contábeis 4.5Escriturações contábeis
4.6 Livros e documentos contábeis
CONCLUSÃO REFERÊNCIAS ANEXOS
CRONOGRAMA
Atividades/ Período
Março 1ª semana X
1 Levantamento do tema 2
Levantamento da Literatura
3
Delimitação do tema
4
Coleta de fontes bibliográficas
5 6 7 8 9 8 9
X
2ª semana
3ª semana
X X X
Elaboração da problematização do projeto Elaboração das hipóteses do projeto Entrevista com contadores
1ª semana X
Abril 2ª 3ª semana semana
X 4ª semana
X X
X
X
Visita ao Conselho Regional de contabilidade Visita a JUCEG
X X
Elaboração da justificativa do projeto Estrutura provável do texto monográfico
X X
1ª semana X
10 Montagem do projeto e seus elementos 11 Revisão do texto
Maio 2ª 3ª semana semana
4ª semana
X
12 Montagem do texto monográfico
X
X
13 Revisão ortográfica do texto
14 Revisão Geral
4ª semana
X X
1ª semana X
15 Entrega da monografia
Junho 2ª 3ª semana semana X
4ª semana
X
16 Defesa final da monografia
X ORÇAMENTO
MATERIAL DE CONSUMO
DESCRIÇÃO
QUANTIDADE
PREÇO UNITARIO
PREÇO TOTAL
Caneta
02
1,50
3,00
Lapiseira
02
7,00
14,00
Borracha
01
1,00
1,00
Corretivo
01
3,50
3,50
Chamex A-4
200
0,20
40,00
CD
01
1,00
1,00
Fotocópias
100
0,06
6,00
Cartucho Tonner
02
95,00
190,00
Combustível
60
3,19
191,40
Livros
04
55,00
220,00
TOTAL
373
167,45
669,90
MATERIAL PERMANENTE
DESCRIÇÃO
QUANTIDADE
PREÇO UNITARIO
PREÇO TOTAL
Notebook
01
1.850,00
1.850,00
Impressora
01
250,00
250,00
Scanner
01
180,00
180,00
Pen Drive
02
25,00
50,00
TOTAL
05
2.305,00
2.330,00
SERVIÇOS
DESCRIÇÃO
QUANTIDADE
PREÇO UNITARIO PREÇO TOTAL
Internet
60h
1,50
90,00
TOTAL
60
1,50
90,00
REFERÊNCIAS
FRANCO, Hilário. Contabilidade Geral . 23ª edição. São Paulo: Atlas, 1997. MARION, José Carlos. Contabilidade Básica . 7ª edição. São Paulo: Atlas, 2004. ORRÚ, Mussolini. Contabilidade Geral: Fundamentos. 1ª edição. São Paulo: Scipione, 1990. PADOVEZE, Clóvis Luís. Manual de Contabilidade Básica. 3ª edição. São Paulo: Atlas, 1996. USP, Equipe de professores da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da; coordenação Sérgio de Iudícibus. Contabilidade Introdutória. 9ª edição. São Paulo: Atlas, 1998.
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA
MAGALHÃES, Antonio de Deus F.; LUNKES, Irtes Cristina. Sistemas Contábeis: O Valor Informacional da Contabilidade nas Organizações. 1ª Edição. São Paulo: Atlas, 2000. NEVES, Silvério das; VICECONTI, Paulo Eduardo. Contabilidade Básica . 12ª edição. São Paulo: Frase, 2004 RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade de Custos Fácil . 6ª Edição. São Paulo: Saraiva, 2007. SALAZAR, José Nicolas Albuja; BENEDICTO, Gideon Carvalho de. Contabilidade Financeira. 1ª Edição, São Paulo: Thomson, 2004. SILVA, Dirson Medeiros da. Contabilidade: Noções Básicas e Fundamentais. 2ª edição. Belém: Cejup, 1995.