5 PRINCIPALES PRINCIPALES DEFICIENCIAS FINANCIERA FIN ANCIERAS S EN LAS EMPRESAS 5.1. Introducción La función financiera dentro de la empresa es una actividad básica que conlleva el análisis de la contabilidad financiera, la administración estratégica y sobre todo el realizar un buen análisis financiero. El objetivo de la contabilidad es proporcionar información financiera suficiente que le permita al usuario tomar decisiones. De la veracidad de la información dependerá el futuro de la empresa. La contabilidad una vez que procesa las operaciones económicofinancieras de la entidad económica, propor proporcio ciona na inform informaci ación ón median mediante te los estado estados s financ financier ieros, os, que muestr muestran an la forma forma como como se administró la empresa en un periodo o ejercicio as! como su situación financiera a cierta fec"a y en ellos se reflejan los efectos de la toma de decisiones.
5.2 Principales Deiciencias en la E!presa En este cap!tulo #nicamente se tratará de los errores financieros y éstos pueden ubicarse en$ e%cesos, insuficiencias, as! como la inadecuada distribución de utilidades. E%cesos$ &. ). *. -. /.
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5.2.1 E"cesi#a In#ersión en Clientes 1peración primordial de la empresa es la conversión de mercanc!as en clientes y las cuales deben de recuperarse en el plazo que la empresa "aya dispuesto y que debe ser proporcional al del sector al cual pertenece la empresa. Este elemento debe tener proporción con los otros elementos del activo circulante, pues si su proporción es muy alta con respecto al total del activo circulante y muy lenta la recuperación de la cartera puede ocasionar que esa falta oportuna del pago conduzca a la empresa a la iliquidez y por consecuencia crear problemas para llevar a cabo los pagos oportunos de las obligaciones.
5.2.1.2 Los e"cesos en Cuentas por Co$rar pueden darse de$ido a%
3ituación económica en general 4(risis económicas5 4Ejemplo$ )6675. Deficiente pol!tica de crédito. 4'nvestigación deficiente del cliente8 (oncesión rápida del crédito8 9ol!tica de venta en abundancia5. +guda competencia. competencia. Deficiente pol!tica de cobros.
5.2.2 E"cesi#a In#ersión en In#entarios El inventario es el conjunto de mercanc!as o art!culos que tiene la empresa para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación y:o transformación de los mismos antes de venderlos. El e%ceso de inversión en los inventarios se presenta cuando éstos no guardan la proporción adecuada con otros elementos financieros de la empresa como pueden ser$ el volumen de las ventas y el importe de las mismas.
5.2.2.1 Causas del E"cesi#o In#entario o
o
o
El objetivo de mantener una buena reputación y el miedo a la no e%istencia del producto puede llevar a tener un e%cesivo inventario. La coordinación entre los encargados de la log!stica, que act#an en forma independiente sin pensar que forman un mismo equipo. Especulación 4(ompra anticipada de mercanc!as5.
5.2.&.1 Causas del E"ceso de In#ersión en Acti#os Fi'os Errónea planeación estratégica y administración financiera en la adquisición e instalación del activo. 2educción de operaciones 4falta de capacidad productiva, negligencia, aumento de la oferta, etc.5.
5.2.&.2 Eectos del E"ceso de In#ersión en Acti#os Fi'os 9uede llegar a ocasionar un gran quebranto a la empresa. 'nversión inicial de los activos no se podrá recuperar al intentar venderlos, pues su precio será muc"o menor. El no utilizarlos supondrá una pérdida, pues se da;aran al estar inactivas 4maquinaria5. (osto de depreciación.
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5.2.( Insuiciencia en el Capital Conta$le La estructura de capital de una empresa dependerá de la proporción de éste con el pasivo, pues forman la dualidad de las fuentes de recursos$ El capital contable se considera suficiente cuando éste es superior al pasivo8 es decir se tiene una estructura conservadora. El capital contable puede ser insuficiente por las siguientes causas$
'neficiencia en la administración. Depresión en la actividad comercial.
Deficiente distribución de los recursos
5.2.) Insuiciencia en las *entas entas son la actividad primordial en toda organización, las cuales deben de ser suficientes para soportar el costo de venta, los gastos de operación y dejar una utilidad acorde con los riesgos y trabajos tomados.
5.2.+ Renta$ilidad, -tilidad Suiciente 9ara llegar a determinar si la rentabilidad es suficiente se tiene que "aber estudiado todos los aspectos que van unidos a la rentabilidad$ costo de ventas, gastos de operación, ventas suficientes y sobre todo determinar la eficiencia con la cual la empresa lleva a cabo sus actividades operativas y administrativas, pues de ellas dependerá la obtención de utilidades acordes a las actividades desarrolladas.