Presentación Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias

Resolución 19, Procedimientos Procedimientos con el SAREN SAREN

11/02/2014

Rafael Rodrigue Ramos

Lámina No: 1


Resolución Nº 019 - SAREN MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ, DESPACHO DEL MINISTRO

Gaceta Oficial Número 40.332 Caracas, 13 de enero de 2014

REQUISITOS PARA LA TRAMITACIONES DE ACTOS O NEGOCIOS JURÍDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES, MERCANTILES, PUBLICOS Y NOTARIAS, UN ENFOQUE FINANCIERO PARA EL CONTADOR PÚBLICO

11/02/2014


Lámina No: 2


Resolución Nº 019 - SAREN MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA RELACIONES INTERIORES, JUSTICIA Y PAZ, DESPACHO DEL MINISTRO

Gaceta Oficial Número 40.332 Caracas, 13 de enero de 2014

REQUISITOS PARA LA TRAMITACIONES DE ACTOS O NEGOCIOS JURÍDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES, MERCANTILES, PUBLICOS Y NOTARIAS, UN ENFOQUE FINANCIERO PARA EL CONTADOR PÚBLICO

11/02/2014


Lámina No: 2


Contenido de la presentación: Introducción Aspectos Básicos de la Resolución 19 SAREN Actuaciones del CPC Usos de las VEN-NIF Actuaciones Profesionales CPC y el VISADO Cuadernos Guias Auditoria emitidos por la FCCPV Trabajos conjuntos con el SAREN Responsabilidades del CPC Conclusiones. 11/02/2014


Lámina No: 3

Resolución 19, Procedimientos con el SAREN

Introducción

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Lámina No: 4


Terminología básica:  Registros Mercantiles, Principales, Notarias  Estados Financieros  Inventarios de Bienes  Informe de Auditoria  Papel de Seguridad  Visado de los EE.FF  Constitución de entidades (varias clasificaciones)  Carta de Aceptación del Comisario en Papel Común. (Administradores, Economistas y Contadores Públicos) 11/02/2014


Lámina No: 5


Terminología básica: (continuación) Interprofesionales sobre función  Normas Comisario (SEPC 6).  Capitalizaciones por Corrección Monetaria  BA-VEN-NIF ( NIIF, PyMEs, FULL, MICROENTIDADES)  Libros Legales de Contabilidad.  NIAS  INFORME DE ATESTIGUAMIENTO.  INFORME DE PREPARACIÓN o COMPILACIÓN

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Lámina No: 6


Registro de asociaciones, corporaciones y fundaciones lícitas de carácter privado 11/02/2014


Lámina No: 7


Artículo 9º—Para la tramitación de registro de asociaciones, corporaciones y fundaciones lícitas de carácter privado, deberán presentarse los siguientes requisitos:

Para el patrimonio de las fundaciones, si está integrado por bienes deberá presentarse el correspondiente balance visado por un contador público y si es dinero en efectivo, el correspondiente depósito bancario 11/02/2014


Lámina No: 8


Constitución de Sociedades Mercantiles 11/02/2014


Lámina No: 9


Artículo 12.—Para la constitución de Sociedades Mercantiles, además de los requisitos obligatorios, deberán presentar los siguientes requisitos: 1) Reserva del nombre 2) Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) de los accionistas . Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). 11/02/2014


Lámina No: 10


Artículo 12. 3) Carta de aceptación en papel común del comisario. 4) Copia de la cédula de identidad del comisario. 5) Copia de la constancia de inscripción del comisario. 6) Documento que acredite el aporte del capital social

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Lámina No: 11


Artículo 12. 2. En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles:

Inventario de los bienes e informe de auditoría sobre la propiedad y existencia de los bienes, emitido por un contador o contadora público, visado y presentado en papel de seguridad. -

- Copia del título de propiedad de los bienes 11/02/2014


Lámina No: 12


Artículo 12. 3. Ejercicio de profesiones: Las sociedades Mercantiles que se pretendan conformar, relacionadas con alguna profesión, deberán presentar los fondos negros del título académico de las personas accionistas profesionales y su credencial vigente, de conformidad con la Ley que regule la profesión.

LECP 11/02/2014


Lámina No: 13


Tramitación de un acta de asamblea 11/02/2014


Lámina No: 14


Artículo 13 Tramitación de un acta de asamblea para: Aprobación o no del ejercido económico Aprobación de la inactividad de un ejercicio económico Nombramiento o ratificación de la junta directiva Nombramiento o ratificación del comisario Decreto de dividendos 11/02/2014


Lámina No: 15


Artículo 13

Además de los requisitos obligatorios, deberá presentar los siguientes requisitos: 11/02/2014


Lámina No: 16


Artículo 13 Para la aprobación o modificación de estados financieros, deberán presentarse los estados financieros bajo los principios de contabilidad identificados con las siglas VEN-NIF

(Principios

de

Contabilidad

Generalmente Aceptados en Venezuela), 11/02/2014


Lámina No: 17


Artículo 13 (Continuación) firmado por un miembro de la junta directiva

en

señal

de

aprobación,

acompañados de los estados de resultados e informe del comisario.

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Lámina No: 18


Artículo 13 Para la aprobación de inactividad de ejercicios económicos deberá consignarse, la correspondiente carta de inactividad o declaración del Impuesto Sobre la Renta en cero Bolívares (0 Bs.). 11/02/2014


Lámina No: 19


Artículo 13

Nombramiento o ratificación del Comisario

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Lámina No: 20


Artículo 13

Para

el

nombramiento

o

ratificación del comisario, se debe presentar,

adicional

mencionados

a

los

requisitos,

lo

siguiente: 11/02/2014


Lámina No: 21


Artículo 13 (continuación)

Requisitos para Comisario: 

- Carta de aceptación del comisario en papel común.



- Copia de cédula de identidad del comisario.



- Copia de la constancia de inscripción del comisario (Ver las Normas Interprofesionales, SECP 6)

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Lámina No: 22


Artículo 14 Artículo 14.—Para la tramitación de un acta de modificación estatutaria relacionada con cambio de domicilio dentro del estado, apertura de sucursal

o

depósito;

reactivación,

prórroga,

ampliación o disminución de la duración de la sociedad mercantil;

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Lámina No: 23


Artículo 14 (CONTINUAR) Artículo 14.— cambio o ampliación de objeto social, pago del capital social suscrito y no pagado, presentación

de

la

comunidad

sucesora!,

participación de fallecimiento del accionista, designación de la persona representante de la sucesión

o

adjudicación

de

acciones

y

modificaciones estatutarias en general: 11/02/2014


Lámina No: 24


Artículo 14 (CONTINUAR) Artículo 14, Se requiere: 1) Copia de la cédula de identidad vigente de todos los asistentes a la asamblea. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).

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Lámina No: 25


Artículo 14 (CONTINUAR) Artículo 14, Se requiere: 2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil. 3) Autorización del órgano o ente correspondiente según la materia relacionada con la Sociedad Mercantil.

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Lámina No: 26


Artículo 15

Para la tramitación de un acta por cambio

de

denominación

mercantil, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos: 11/02/2014


Lámina No: 27


Artículo 15 (Continuación)

1) Reserva de nombre 2) Copia de la cédula de identidad de los accionistas. 3) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil

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Lámina No: 28


Artículo 16. Para realizar un cambio de domicilio nacional

de

las

Sociedades

Mercantiles además de los requisitos obligatorios

deberá

presentar

los

siguientes requisitos: 11/02/2014


Lámina No: 29


Artículo 16. (continuación) 1) Copia de la cédula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero, copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios). TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). 2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil. 11/02/2014


Lámina No: 30


Artículo 16. (continuación) 3) Copia certificada del expediente debidamente foliado y emitido por el Registro Mercantil de origen. 4) Autorización emanada del órgano competente, si corresponde.

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Lámina No: 31


Artículo 17. Para

la

venta

de

acciones

de

Sociedades Mercantiles además de los requisitos

obligatorios

deberá

presentar los siguientes requisitos:

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Lámina No: 32


Artículo 17. (continuación) 1) Copia de la cédula de identidad vigente de los accionistas y del comprador 2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil 11/02/2014


Lámina No: 33


Artículo 17. (continuación) 3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado. 4) Presentación obligatoria del vendedor y comprador para la firma, o en su defecto, presentación del original del libro de accionistas de la sociedad mercantil. 11/02/2014


Lámina No: 34


Para

la

tramitación

de

aumento del capital de Sociedades Mercantiles 11/02/2014


Lámina No: 35


Artículo 18. Para la tramitación de aumento del capital de Sociedades Mercantiles, Requisitos: 1) Copia de la cédula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario).

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Lámina No: 36


Artículo 18. (continuación) 2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la persona jurídica. 3) Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador público, antes y después del aumento : (se refiere a un Balance General) 11/02/2014


Lámina No: 37


Artículo 18. (continuación) 4) Informe del Comisario. (*) 5) Autorización emanada del órgano competente, según el caso. 6) Pago de impuesto al Fisco. 7) Documento que acredite el aporte del aumento del capital. *: sobre el aumento de Capital (informe especial) 11/02/2014


Lámina No: 38


Artículo 18. (continuación) - En caso que se realice con dinero en efectivo Depósito o cheque junto con la carta de liberación del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso legal.

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Lámina No: 39


Artículo 18. (continuación) - En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del título de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario (*) de los mismos. *: Inventario con Informe de Auditoria 11/02/2014


Lámina No: 40


Artículo 18. (continuación)

Si el aumento se realiza por corrección monetaria (actualización patrimonial al cierre del ejercicio), deberá presentarse:

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Lámina No: 41


Artículo 18. (continuación) 1) Estados financieros en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior

acompañados

del

informe

de

auditoría del contador público debidamente Visado. 11/02/2014


Lámina No: 42



2)

Estado

Financiero

de

fechas

intermedias visado, antes y después del aumento.

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Lámina No: 43


Artículo 18. (continuación) Si

el

aumento

capitalización accionistas,

se

de

efectúa

por

acreencias

de

deberá

presentar

la

certificación de la cuenta por pagar del accionista,

mediante

un

informe

emanado de auditoría. 11/02/2014


Lámina No: 44


Reducción de capital de sociedades mercantiles

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Lámina No: 45


Artículo 19. Para la tramitación de reducción de capital de sociedades mercantiles además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:

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Lámina No: 46


Artículo 19. 1) Copia de la cédula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). 2) Copia de la cédula de identidad del liquidador. 3) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de las Sociedad Mercantil.

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Lámina No: 47


Artículo 19. 4) Nombramiento del liquidador. 5) Informe del comisario. (*) 6) Estado financiero de fechas intermedias visado antes de la reducción del capital, y firmado por un miembro de la junta directiva. (**) 11/02/2014


Lámina No: 48


Tramitación de disolución de Sociedades Mercantiles

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Lámina No: 49


Artículo 20. Para la tramitación de disolución de Sociedades Mercantiles, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:

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Lámina No: 50


Artículo 20. 1) Copia de la cédula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TF-E (transeúnte de empresarios). 2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil. 3) Nombramiento del liquidador. 11/02/2014


Lámina No: 51


Artículo 20. 4) Copia de la cédula de identidad del liquidador. 5) Informe del comisario. 6) Estado Financiero de fechas intermedias visados por el contador público. 11/02/2014


Lámina No: 52


Tramitación de liquidación de

Sociedades Mercantiles

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Lámina No: 53


Artículo 21. Para la tramitación de liquidación de Sociedades Mercantiles, además de los requisitos

obligatorios

deberá

presentar los siguientes requisitos:

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Lámina No: 54


Artículo 21. (continuación) 1) Copia de la cédula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). 2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.

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Lámina No: 55


Artículo 21. (Continuación) 3) Publicación de la disolución. En caso que (sic) disolución se efectuare antes del tiempo prefijado para su duración, la publicación debe realizarse con un mes de anticipación. 4) Informe del liquidador acompañado de sus respectivos soportes en caso de ser necesario

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Lámina No: 56


Para la constitución de consorcios

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Lámina No: 57


Artículo 22.

Para la constitución de consorcios además

de

los

requisitos

obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos: 11/02/2014


Lámina No: 58


Artículo 22. 1) Copia de la cédula de identidad de las personas que actúan como representantes legales de las personas jurídicas consorciantes. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). 2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles consorciantes. 11/02/2014


Lámina No: 59


Artículo 22. (continuación) 3) Reserva de la denominación de la unión del nombre de las Sociedades Mercantiles consorciantes. 4) Copia certificada de los estatutos de las Sociedades Mercantiles consorciantes y de las actas de asamblea donde conste la representación de las personas que actúan como representantes legales de las mismas. Norma de Contabilidad: Negocios Conjuntos

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Lámina No: 60


Tramitación de un acta de fusión 11/02/2014


Lámina No: 61


Artículo 23.

Para la tramitación de un acta de fusión además de los requisitos obligatorios, deberá presentar los siguientes requisitos: 11/02/2014


Lámina No: 62


Artículo 23. 1) Copia de la cédula de identidad vigente de las personas que actúan como representantes legales de las Sociedades Mercantiles y de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). 2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles a fusionarse.

11/02/2014


Lámina No: 63


Artículo 23. (Continuación)

3) Estados financieros de las Sociedades Mercantiles a fusionarse. 4) Acuerdo en el cual se haya decidido la fusión debidamente autenticado

* EE.FF bajo VEN-NIF 11/02/2014


Lámina No: 64


Para la tramitación de constitución de firmas personales

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Lámina No: 65


Artículo 24.

Para la tramitación de constitución de firmas personales, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes requisitos:

11/02/2014


Lámina No: 66


Artículo 24. (Continuación) 1) Reserva del nombre 2) Copia de la cédula de identidad y Registro de Información Fiscal (RIF) del comerciante. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). *: No hay aportes financieros. 11/02/2014


Lámina No: 67


Para la tramitación de

sellados de libros

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Lámina No: 68


Artículo 37. Para la tramitación de sellados de libros, además de los requisitos obligatorios deberá presentar: 1) Solicitud de sellado de libros. 2) Copia de la cédula de identidad vigente del miembro de la junta directiva y de la persona autorizada, en caso que aplique.

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Lámina No: 69



2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil.

3) Identificación y foliatura de los libros. 11/02/2014

*: error de numeral (2) Rafael Rodrigue Ramos

Lámina No: 70


Artículo 37. (continuación) En caso que los libros diario, mayor e inventario se presenten en forma continua, la oficina de registro deberá recibirlos con un máximo de trescientos (300) folios; adicionalmente, deberán contener en la parte inferior de cada folio la siguiente inscripción: número de folio, el uso del libro, nombre de la sociedad mercantil y el número del Registro de Información Fiscal (RIF) de la sociedad mercantil. 11/02/2014


Lámina No: 71


Para la transformación de la naturaleza jurídica de una sociedad mercantil 11/02/2014


Lámina No: 72


Artículo 38.

Para la transformación de la naturaleza jurídica de una sociedad mercantil, además de los requisitos obligatorios deberá presentar los siguientes:

11/02/2014


Lámina No: 73


Artículo 38. (continuación) 1) Copia de la cédula de identidad del presentante y de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transeúnte de negocios), TR-I (transeúnte inversionista), TR-E (transeúnte empresario). 2) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil

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Lámina No: 74


Artículo 38. (continuación) 3) Estado financiero de fechas intermedias visado, antes y después del aumento. (Balance)

4) Aprobación de los ejercicios económicos anteriores.

11/02/2014


Lámina No: 75


Artículo 38. (continuación) En caso que la transformación se realice por aumento de capital, se deberá consignar los documentos que acredite el pago del aporte del mismo: - En caso que se realice con dinero en efectivo: Depósito o cheque junto con la carta de liberación del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso legal. 11/02/2014


Lámina No: 76



- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del título de propiedad a nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.

11/02/2014


Lámina No: 77


Artículo 38. (continuación) Si el aumento se realiza por corrección monetaria (actualización patrimonial al cierre del ejercicio), deberá presentarse: 1) Estados financieros en formatos VEN-NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior, acompañados del informe de auditoría del contador público debidamente visado. 11/02/2014


Lámina No: 78


Artículo 38. (continuación) 2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y después del aumento. Si el aumento se efectúa

por

capitalización

de

acreencias

de

accionistas, deberá presentar la certificación de la cuenta por pagar del accionista, mediante un informe emanado de auditoría.

11/02/2014


Lámina No: 79


Artículo 39. Para

la

tramitación

constitutivas

y

de

asociaciones

civiles,

de

las

asambleas

actas de

corporaciones,

fundaciones lícitas de carácter privado y asociaciones cooperativas: 11/02/2014


Lámina No: 80


Artículo 39. (continuación) 1) Copia del Registro de Información Fiscal (RIF), en los casos que aplique 2) Copia del libro de actas, únicamente cuando se trate de actas de asamblea.

11/02/2014


Lámina No: 81


Artículo 39. (continuación) En

caso

presentarse

de la

ser

asociaciones

reserva

de

cooperativas,

nombre

emitida

deberán por

la

Superintendencia Nacional de Cooperativas, y cuando se trata de asociaciones civiles sin fines de lucro de carácter religioso, el "visto bueno" por parte de la Dirección General de Justicia, Instituciones Religiosas y Cultas, adscrita al Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.

11/02/2014


Lámina No: 82


Artículo 57.

La presente Resolución entrará en vigencia a la fecha de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.

11/02/2014


Lámina No: 83


Cuadernos de Auditoria emitidos por la FCCPV sobre la Resolución 19

11/02/2014


Lámina No: 84


11/02/2014


Lámina No: 85


11/02/2014


Lámina No: 86

Resolución 19, Procedimientos con el SAREN Sobre el Artículo 12. Constitución de empresa Mercantiles

11/02/2014


Lámina No: 87

Resolución 19, Procedimientos Procedimientos con el SAREN SAREN Carta de Aceptación Aceptación del del Cargo de la Función Función Comisario

11/02/2014


Lámina No: 88


B. El informe de auditoría sobre la existencia y propiedad de los bienes muebles y/o inmuebles aportados.

11/02/2014


Lámina No: 89


Dos observaciones: a) El documento que debe ser auditado es una relación de bienes muebles y/o inmuebles y no un estado financiero. b) El inventario de bienes muebles y/o inmuebles debe ser proporcionado por los accionistas de la empresa en formación formación,, al auditor independient independiente. e. 11/02/2014


Lámina No: 90


Este informe de auditoría debe ser preparado con base en la Norma Internacional

de

Trabajos

para

Atestiguar, distintos de auditorías y revisión de estados financieros, número 3000 (NITA-3000), 11/02/2014


Lámina No: 91


Es importante mencionar que cuando exista una limitación en el alcance del trabajo, el auditor debe evaluar la necesidad de expresar una conclusión con salvedad, adversa o una abstención en la conclusión. En estos casos se debe incluir un párrafo adicional, antes del párrafo de la opinión, que describa las bases para la conclusión con salvedad o adversa o con la base para abstenerse de concluir, según corresponda.

Importante para el CPC 11/02/2014


Lámina No: 92


11/02/2014


Lámina No: 93


11/02/2014


Lámina No: 94

Resolución 19, Procedimientos con el SAREN ARTÍCULO 13: Aprobación o modificación de estados financieros

A. La presentación de estado financiero bajo los principios de contabilidad VEN NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela), firmado por un miembro de la junta directiva, en señal de aceptación. B. Informe del comisario sobre los estados financieros presentados.

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Lámina No: 95


En Venezuela se aplican la VEN-NIF: 1. Para las grandes entidades (GE) en el ejercicio económico que se inicie el 01 de enero de 2008 o fecha inmediatamente posterior. 2. Para las pequeñas y medianas entidades (PYME), en el ejercicio económico que se inicie el 01 de enero de 2011 o fecha inmediatamente posterior, permitiéndose su adopción anticipada para el ejercicio que se inicie a partir de 01 de enero de 2010. 11/02/2014


Lámina No: 96


Para presentar los Estados Financieros se utiliza el formato de PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS. (Servicios Relacionados 4410, “Trabajos para compilar información financiera” (NISR 4410 ),) •

Se recomienda que los Estados Financieros sean auditados (NIA 700)

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Lámina No: 97

Resolución 19, Procedimientos con el SAREN ARTÍCULO 13: Aprobación o modificación de estados financieros INFORME DE PREPARACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A la Asamblea General Ordinaria de Accionistas o socios de [NOMBRE DE LA EMPRESA] Sobre la base de la información proporcionada por la administración he (hemos) preparado, de acuerdo con la Norma Internacional de Servicios Relacionados 4410, “Trabajos para compilar información financiera” (NISR 4410), los estados financieros adjuntos de la empresa EJEMPLO, C.A., que comprenden el estado de situación financiera al [Fecha de cierre del ejercicio] y el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo, que le son relativos por el año terminado en esa fecha, comparativos con el año anterior, y un resumen de las políticas contables significativas y otras notas aclaratorias. La administración es responsable por estos estados financieros. No hemos auditado ni revisado estos estados financieros y consecuentemente, no expresamos ninguna opinión sobre los mismos. El marco conceptual para informes financieros identificado, que sirvieron de base para la preparación de los estados financieros que se anexan, fueron los principios de contabilidad generalmente aceptados en la República Bolivariana de Venezuela (VEN NIF).

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Lámina No: 98

Resolución 19, Procedimientos con el SAREN ARTÍCULO 13: Aprobación o modificación de estados financieros INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE A la Asamblea General Ordinaria de Accionistas o socios de [NOMBRE DE LA EMPRESA] He (Hemos) auditado los estados financieros adjuntos de la empresa EJEMPLO, C.A., que comprenden el estado de situación financiera al [Fecha de cierre del ejercicio] y el estado de resultados, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo, que le son relativos por el año terminado en esa fecha, comparativos con el año anterior, y un resumen de las políticas contables significativas y otras notas aclaratorias. Responsabilidad de la administración por los estados financieros La administración de la empresa EJEMPLO, C.A. es responsable de la preparación y presentación razonable de estos estados financieros, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF); y del control interno que la administración determinó necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de errores significativos, debido a fraude o error.

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Lámina No: 99

Resolución 19, Procedimientos con el SAREN ARTÍCULO 13: Aprobación o modificación de estados financieros Responsabilidad del auditor independiente Mi (nuestra) responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados financieros con base en mi (nuestra) auditoría, la cual fue realizada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría. Las referidas normas exigen que cumpla (cumplamos) con requerimientos éticos, así como que planifique (planifiquemos) y lleve (llevemos) a cabo la auditoría para obtener seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría implica realizar procedimientos para obtener evidencias de auditoría sobre los montos y revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo la evaluación de los riesgos de errores significativos de los estados financieros, ya sea por fraude o error. Al hacer esta evaluación de riesgos, el auditor considera el control interno relevante para la preparación y presentación razonable de los estados financieros por la entidad, con el fin de diseñar los procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias, pero no, para expresar una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Una auditoría también incluye una evaluación de lo apropiado de las políticas contables utilizadas y de las estimaciones contables hechas por la administración, así como la evaluación de la presentación general de los estados financieros en su conjunto. Considero (Consideramos) que mi (nuestra) auditoría, basado en la evidencia de auditoría obtenida, es suficiente y adecuada para proporcionar una base razonable para sustentar mi (nuestra) opinión. 11/02/2014


Lámina No: 100

Resolución 19, Procedimientos con el SAREN ARTÍCULO 13: Aprobación o modificación de estados financieros Opinión En mi (nuestra) opinión, los estados financieros adjuntos presentan razonablemente, en todos sus aspectos importantes la situación financiera de la empresa EJEMPLO, C.A. al [incluir fecha de cierre] , y los resultados de sus operaciones, los cambios en el patrimonio y sus flujos de efectivo que le son relativos por el año terminado en esa fecha, contentivos de la información necesaria y suficiente para su interpretación y comprensión, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN-NIF).

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Lámina No: 101

Resolución 19, Procedimientos con el SAREN ARTÍCULO 18: Aumento del capital social de las Sociedades Mercantiles A. La presentación de estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador público antes y después del aumento. B. Informe de auditoría del contador público, debidamente visado sobre el cierre del ejercicio del año anterior al de la fecha del aumento del capital social, si el aumento del capital social se realiza por corrección monetaria. C. Certificación de la cuenta por pagar del accionista, mediante informe emanado de auditoría, si el aumento del capital social se realiza por capitalización de acreencias de accionistas. 11/02/2014


Lámina No: 102

Resolución 19, Procedimientos con el SAREN ARTÍCULO 18: Aumento del capital social de las Sociedades Mercantiles

A. La presentación de estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador público antes y después del aumento. Mediante informe de Preparación (Servicios Relacionados número 4410, “Trabajos para compilar Información Financiera”)

Hay tres opciones de fechas antes y despues (en consulta con Registradores) 11/02/2014


Lámina No: 103


La primera establece como fecha para ambos informes la fecha en la cual se realiza el aumento del capital social.

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Lámina No: 104


la segunda establece que para el estado financiero “antes” se debe colocar la fecha de cierre del mes anterior a la fecha del aumento y al estado financiero “después” la fecha en la cual se realiza el aumento 11/02/2014


Lámina No: 105


la tercera establece que para el estado financiero “antes” se debe colocar la fecha de cierre del año anterior a la fecha del aumento y al estado financiero “después” la fecha en la cual se realiza el aumento 11/02/2014


Lámina No: 106


C. Certificación de las cuentas por pagar a accionistas. Este informe de auditoría se prepararía con base en la Norma Internacional de Auditoría 805, “Consideraciones Especiales – Auditorías de Estados Financieros Individuales y Elementos Específicos, Cuentas o Partidas de un Estado Financiero”,

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Lámina No: 107


o

podríamos tener que aplicar la Normas Internacional de Trabajos de Atestiguamiento número 3000 (NITA-3000), la cual permite expresar una CONCLUCIÓN

Esta en proceso de consulta para concluir.

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Lámina No: 108


Conclusiones. 1. Aplicación de VEN-NIF 2. Uso de las Normas Interprofesionales Función del Comisario. 3. Información financiera Visada y en papel de seguridad 11/02/2014


Lámina No: 109


Conclusiones. 4. No existe un “formato Mágico” para hacer los estados financieros bajo VENNIF . 5. Responsabilidad del CPC 6. Trabajo conjunto con el SAREN. 11/02/2014


Lámina No: 110

Presentación Conferencia Sobre Aplicacion Niff en Notarias

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