Pre Construction Meeting (PCM)

PCM Pre Construction Meeting (Rapat Persiapan Pelaksanaan) April 9, 2012 by Posmaria | 17 Comments PCM Pre Construction Meeting Pertengahan semester I setiap tahun anggaran biasanya telah diselenggarakan pena ndatanganan kontrak pada beberapa kegiatan. Setelah itu dimulailah pekerjaan pel aksanaan yang ditandai dengan terbitnya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja). Sebel um memulai pelaksanaan pekerjaan, sesuai dengan aturan yang ada perlu dilakukan rapat sebelum pelaksanaan fisik yaitu Rapat Pra Pelaksanaan. Rapat Pra Pelaksanaan atau Pre Construction Meeting yang sering disebut dengan P CM merupakan sebuah rapat awal koordinasi sebelum melakukan pekerjaan pelaksanaa n fisik yang diadakan atas undangan dari Pengguna Jasa. Berdasarkan Perpres 54 t ahun 2010, Rapat Pra Pelaksanaan ini disebut Rapat Persiapan Pelaksanaan Kontrak . Jadi per definisi Rapat Persiapan Pelaksanaan (Pre Contruction Meeting)adalah rapat yang dilakukan secara bersama-sama antara pihak pemilik/direksi pekerjaan dengan pihak kontraktor & konsultan untuk melakukan persiapan pelaksanaan kontra k. PCM: When? Rapat Persiapan Pelaksanaan atau PCM ini diselenggarkan selambat-lambatnya 7 (tu juh) hari kerja sejak diterbitkannya SPMK (Surat Perintah Mulai Kerja). Unsur-un sur yang harus hadir dalam PCM adalah PPK (Pejabat Pembuat Komitmen), Penyedia, Unsur Perencana dan Unsur Pengawasan. PCM: Why? Rapat Persiapan Pelaksanaan ini dilakukan untuk menyamakan pemahaman dan perseps i tentang dokumen kontrak termasuk syarat-syarat umum dan khusus kontrak serta s pesifikasi teknis yang ada. Hal-hal yang perlu dibahas dan disepakati dalam PCM adalah: program mutu  organisasi kerja  tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan  jadwal pelaksanaan pekerjaan serta medode pelaksanaan pekerjaan yang memperhatik  an K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) jadwal pengadaan bahan/material  mobilisasi personil dan peralatan  penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lokasi pekerjaan  PCM: How To? Rapat Persiapan Pelaksanaan harus dituangkan dalam Berita Acara Rapat Persiapan Pelaksanaan (BA PCM) dan merupakan tahapan awal tindakan pengendalian Pengguna t erhadap pelaksanaan pekerjaan di lapangan. BA PCM ini ditandatangani oleh 3 (tig a) pihak yaitu Direksi Pekerjaan, Wakil Direksi Pekerjaan (Direksi Teknis) dan P enyedia Jasa. Hasil pertemuan ini akan menjadi bagian satu kesatuan dengan Dokum en Kontrak serta sebagai pegangan dalam menyusun kerangka kerja dan rencana pela ksanaan pekerjaan selanjutnya. Materi Rapat Persiapan Pelaksanaan yang perlu dibahas dan disepakati selain yang disebutkan di atas adalah: 1. Pasa Pasall-pa pasa sal l dan dan klau klausa sa yang yang terd terdap apat at di dala dalam m Dok Dokum umen en Kont Kontra rak k ses sesua uai i Kep Kep men 349/KPTS/M/2004 Bab IV K, yaitu: o Asuransi o Pekerjaan tambah kurang o Penyelesaian pe perselisihan o Pemeliharaan pekerjaan o Kompensasi o Denda o Pemutusan kontrak 2. Usul Usulan an usul usulan an peru peruba baha han n pas pasal al pasa pasal l dok dokum umen en kont kontra rak, k, sepe sepert rti i jad jadwa wal l mob mobi i lisasi, jadwal pelaksanaan atau segala sesuatu yang telah disepakati saat penand atanganan kontrak 3. Program mutu: o Sasaran Mutu Proyek. o Organisasi pelaksanaan proyek. o Jadwa adwal l Pela Pelaks ksa anaan naan Pek Pekerja erjaan an dan uruta rutan n kegi kegiat atan an pelak elaksa sana naan an

o Jadwal mobilisasi tenaga kerja dan kompetensinya. o Jadwal peralatan dan kendalanya. o Kesiapan metoda kerja/prosedur dan instruksi kerja, untuk menangani selu ruh kegiatan yang dituntut dalam kontrak pekerjaan. o Detail penanganan kontruksi yang dominan dianggap sulit. o Rencana penempatan lokasi Base Camp. o Rencana pengambilan material (quarry) beserta pembahasan deposit serta r encana pemeriksaan mutunya. o Rencana pengendalian lingkungan. o Rencana pengendalian K3. o Pendokumentasian arsip arsip proyek o Standar kerja o Prosedur kerja o Instruksi kerja o Daftar inspeksi 4. Tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan: o Tata cara pengajuan Permintaan Pekerjaan (Request dan Approval) o Tata cara pengajuan pengetesan. o Tatacara pengajuan Pembayaran o Pengajuan perubahan pekerjaan o Tatacara pelaksanaan Pemeriksaan Besama o Pengajuan Review Design. o Pengajuan Gambar Kerja. o Pengajuan PHO dan FHO dan lainnya yang dianggap perlu 5. Hal-hal lain yang perlu dibahas dan disepakati; o Pendekatan kepada masyarakat dan pemerintah daerah setempat mengenai ren cana kerja, untuk pekerjaan konstruksi misalnya dengan pemberitahuan pelaksanaan pekerjaan, papan nama proyek. o Manajemen lalu lintas (untuk pekerjaan jalan) o Masalah-masalah yang mungkin timbul Demikian sekilas pembahasan mengenai Rapat Persiapan Pelaksanaan atau Pre Constr uction Meeting (PCM). Semoga bermanfaat.