POLA KETENAGAAN UNIT RADIOLOGI TAHUN 2017
RUMAH SAKIT IZZA CIKAMPEK
Jl. Raya Cielang Desa Cikampek Utara Kota Baru, Karawang Telp. 0264 – 8386830 – 32 (hunting), Fax. 0264 – 8368829
1
POLA KETENAGAAN UNIT FARMASI TAHUN 2017
A. Pendahuluan Pada era globalisasi ekonomi yang menyebabkan perubahan paradigm rumah sakit. Pengelolaan rumah sakit yang bermutu efektif dan efisien, harus ditunjang oleh tenaga memadai baik secara kualitas maupun kuantitas, pengadaan pembinaan dan pengembangan tenaga, perlu waktu dan biaya dan tidak sedikit, untuk itu perlu suatu kiat manajemen dalam perencanaan sumber daya manusia. Perencanaan tenaga/personil merupakan hal yang paling menyita perhatian administrator rumah sakit dan perawatan sekarang ini. Turn over personil, perkembangan fasilitas perawatan yang cepat, kemajuan ilmu pengetahuan dan perubahan-perubahan dalam perawatan di rumah sakit telah mempengaruhi proses penempatan personil. Perencanaan personil merupakan bagian tak terpisahkan dari pengembangan tenaga kesehatan yang terdiri dari perencanaan kebutuhan tenaga, pendidikan dan latihan tenaga serta pendayagunaan tenaga kesehatan. Perencanaan dan penempatan personalia adalah proses meramalkan, memproyeksikan, membandingkan kebutuhan dengan persediaan, merencanakan kebijakan dan program serta menilai aktivitas. Unit Farmasi RS IZZA, juga memerlukan suatu perencanaan personil yang tepat, sehingga dengan perencanaan personil yang baik diharapkan akan dapat meningkatkan mutu pelayanan yang diberikan dengan menggunakan sumberdaya yang seefisien mungkin. Sebagai awal dari langkah perencanaan dalam menghitung jumlah kebutuhan pegawai, agar penempatan tenaga kesehatan pada suatu sarana kesehatan lebih mudah dan lebih cepat, dibutuhkan indikator yang bisa menunjukan berapa sebenarnya kebutuhan tenaga kesehatan pada sarana kesehatan yang dimaksud.
TujuanPerencanaan Tenaga: 1. Untuk menghitung jumlah kebutuhan tenaga secara realistis, baik untuk jangka pendek, jangka menengah maupun jangka panjang 2. Untuk memberikan pelayanan yang berkualitas secara terus menerus kepada pasien dengan personil yang tersedia 3. Untuk mengevaluasi secara periodic pelaksanaan penempatan personil dalam rangka menentukan masalah-masalah penempatan personil 4. Untuk mengetahui unit mana yang kelebihan/kekurangan tenaga dan jenis apa yang kelebihan atau kekurangan 5. Tercapainya efisiensi dan efektifitas pendayagunaan tenaga yang tersedia secara optimal
2
Keterbatasan Analisis: 1. Analisis ini hanya berdasarkan beban kerja dan tidak memperhitungkan jumlah dan jenis peralatan yang tersedia 2. Beban kerja yang digunakan dalam analisis ini adalah beban kerja k egiatan pokok 3. Dalam pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi tidak mendalam, karena keterbatasan tenaga dan waktu yang tersedia. B. Pengertian-Pengertian 1. Sumber Daya Manusia Kesehatan (SDM Kesehatan) adalah seseorang yang bekerja secara aktif di bidang kesehatan baik yang memiliki pendidikan formal kesehatan maupun tidak yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan. 2. Tenaga Kesehatan adalah setiap orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan serta memiliki pengetahuan/keterampilan melalui pendidikan formal di bidang kesehatan yang untuk jenis tertentu memerlukan kewenangan dalam melakukan upaya kesehatan 3. Kegiatan Standar adalah satu satuan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan kegiatan pelayanan kesehatan oleh tenaga kesehatan sesuai dengan standar profesinya 4. Standar Beban Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang dapat dilakanankan oleh seseorang tenaga kesehatan professional dalam satu tahun kerja sesuai dengan standar professional dan telah memperhitungkan waktu libur, sakit, cuti, dll 5. Analisis Beban Kerja adalah upaya menghitung beban kerja pada satuan kerja dengan cara menjumlah semua beban kerja dan selanjutnya membagi dengan kapasitas kerja perorangan persatuan waktu 6. Beban Kerja adalah banyaknya jenis pekerjaan yang harus diselesaikan oleh tenaga kesehatan profesional dalam satu tahun dalam satu sarana pelayanan kesehatan C. Metode Perhitungan Jumlah Kebutuhan Tenaga Yang digunakan
1. Cara NEED Cara Need adalah cara menghitung kebutuhan beban kerja yang kita perhitungkan sendiri. Agar perhitungan kebutuhan tenaga lebih realistis, maka sebaiknya menggunakan cara yang didasarkan pada beban kerja yaitu metode WISN (Work indicator Staf Need). Metode ini bisa digunakan untuk perhitungan kebutuhan tenaga dengan berdasarkan beban kerja pada unit-unit yang ada di rumah sakit 2. Keunggulan dari metode WISN
Berdasarkan beban kerja nyata
Mudah dioperasionalkan
Mudah diterapkan
Komprehensif
Realistis
3
3. Langkah-Langkahnya
Menentukan unit kerja
Menentukan Waktu Kerja Tersedia
Menentukan Standar Beban Kerja
Menentukan Standar Kelonggaran
Menentukan Kebutuhan Tenaga a. Menentukan Waktu KerjaTersedia Tujuan : Diperolehnya waktu kerja yang dimiliki oleh masing-masing kategori SDM yang bekerja di rumah sakit selama kurun waktu satu ta hun Waktu Kerja Tesedia = (A-(B+C+D+E)}xF A. Hari kerja B. Cuti Tahunan C. Pendidikan danPelatihan D. Hari Libur Nasional E. WaktuKerja b. Menentukan Standar Beban Kerja (SBK) Tujuan : Diperolehnya volume/kuantitas kegiatan pokok yang dapat dikerjakan selama 1 tahun oleh masing-masing kategori SDM di tiap unit kerja RS sesuai waktu kerja tersedia yang dimiliki Standart Beban Kerja =
Waktu Kerja Tersedia Rata-Rata Waktu Perkegiatan Pokok
c. Menetukan Standar Kelonggaran (SKG) Tujuan : Diperolehnya jumlah kebutuhan waktu untuk menyelesaikan faktor kelonggaran yang dimiliki oleh masing-masing kategori SDM Standar Kelonggaran = Jumlah Rata-Rata Waktu Per Faktor Kelonggaran Waktu Kerja Tersedia d. Menetukan Kebutuhan Tenaga (KBT) Tujuan : Diperolehnya jumlah kebutuhan SDM untuk mengerjakan seluruh beban kegiatan kurun 1 tahun Kebutuhan SDM
= Kuantitas Kegiatan Pokok + SKG Standar Beban Kerja
4
D. Kebutuhan SDM Unit Radiologi a. WKT
KODE
FAKTOR
KETERANGAN
A
Hari Kerja
312
Hari/Tahun
B
Cuti Tahunan
12
Hari/Tahun
C
Pendidikan&Pelatihan
5
Hari/Tahun
D
Hari Libur Nasional
15
Hari/Tahun
E
Ketidakhadiran kerja
10
Hari/Tahun
F
Waktu Kerja
7
Jam/Hari
270
Hari Kerja/Tahun
1890
Jam/Tahun
113400
Menit/Tahun
Hari Kerja Tersedia
Waktu Kerja Tersedia
b. SBK Radiografer Pelaksana WKT Rata-rata Waktu SBK Perkegiatan Pokok
No
Kegiatan
1.
Melakukan Pemeriksaan radiodiagnostik
113400
10
11340
2.
Melakukan persiapan pemeriksaan USG
113400
15
7560
3.
Menjadi Asisten USG
113400
10
11340
4.
Menyiapkan dan Mengirimkan hasil foto rontgen pada dokter spesialis radiologi
113400
5
22680
113400
5
22680
5.
Mencetak hasil-hasil ekspertise dari dokter spesialis radiologi
5
Penanggug Jawab Kamar Gelap WKT Rata-rata Waktu SBK Perkegiatan Pokok
No
Kegiatan
1.
Melakukan proses pencucian film rontgen
113400
5
2.
Melakukan penggantian cairan kamar gelap
113400
10
11340
3.
Membersihkan seluruh bagian kamar gelap
113400
10
11340
4.
Mengecek ketersediaan film setiap harinya
113400
5
22680
22680
Penanggung Jawab Administrasi
No
Kegiatan
1.
Mencatat identitas pasien di buku register
113400
3
2.
Memasukkan data pasien ke SIMRS
113400
1.5
75600
3.
Menuliskan identitas pasien di amplop dan foto sesuai pemeriksaan
113400
3
37800
4.
Menjadwalkan pemeriksaan USG untuk pasien
113400
3
37800
5.
Memisahkan dan membereskan hasil foto dan ekspertise radiologi
113400
10
7560
c. SKG Pertemuan Profesi
WKT
Rata-rata Waktu SBK Perkegiatan Pokok 37800
Frekuensi
Waktu
Jumlah
WKT
SKG
1/bulan
4 jam
48
1890
0.025
6
d. KBT
Kegiatan
WKT
Rata-rata Waktu Perkegiatan Pokok
SBK
Kuantitas Kegiatan Pokok
SKG
Keb
113400
10
11340
10220
0.025
113400
15
7560
10220
0.025
1.375
113400
10
11340
10220
0.025
0.925
113400
5
22680
10220
0.025
0.475
113400
5
22680
10220
0.025
0.475
Radiografer Pelaksana
Melakukan Pemeriksaan radiodiagnostik Melakukan persiapan pemeriksaan USG Menjadi Asisten USG Menyiapkan dan Mengirimkan hasil foto rontgen pada dokter spesialis radiologi Mencetak hasil-hasil ekspertise dari dokter spesialis radiologi
Total
0.925
4.175
Penanggung Jawab Kamar Gelap
Melakukan pencucian film rontgen Melakukan penggantian cairan kamar gelap
113400
5
113400
10
22680
11340
10220
0.025
0.475
10220
0.025
0.926
7
Membersihkan seluruh bagian kamar gelap Mengecek ketersediaan film setiap harinya
113400
10
11340
10220
0.025
0.926
113400
5
22680
10220
0.025
0.475
Total
2.802
Penanggung Jawab Administrasi
Mencatat identitas pasien di buku register Memasukkan data pasien ke SIMRS Menuliskan identitas pasien di amplop dan foto sesuai pemeriksaan Menjadwalkan pemeriksaan USG untuk pasien
Memisahkan dan membereskan hasil foto dan ekspertise radiologi
113400
3
113400
1.5
113400
10220
0.025
0.295
75600
10220
0.025
0.160
3
37800
10220
0.025
0.295
113400
3
37800
10220
0.025
0.295
113400
10
11340
10220
0.025
0.926
Total
37800
1.971
8
e. Kesimpulan
1. Tenaga Radiografer Pelaksana yang dibutuhkan untuk tahun 2017 adalah sebanyak 5 orang. Saat ini unit radiologi telah tersedia 5 orang radiographer pelaksana yang menandakan bahwa tenaga Radiografer Pelaksana yang telah tersedia telah memenuhi kebutuhan. 2. Tenaga penanggung jawab kamar gelap yang dibutuhkan untuk pelayanan di unit radiologi adalah sebanyak 3 orang, 1 orang radiographer pelaksana dan 2 orang staf radiologi. Saat ini telah tersedia 1 orang radiographer dan 2 orang staf radiologi yang menandakan bahwa tenaga petugas kamar gelap yang tersedia telah memenuhi kebutuhan. 3. Tenaga administrasi yang dibutuhkan 2 orang, 1 orang radiografer pelaksana dan 1 orang staf. Saat ini di unit radiologi telah tersedia 1 orang radiographer pelaksana dan 1 orang staf yang menandakan bahwa tenaga administrasi yang tersedia telah memenuhi kebutuhan. Cikampek, 28 Agustus 2017 Dibuat Oleh,
Wawan Septian,Amd.Rad
Disetujui oleh,
dr. Susi Kurnia Riza
9
