POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR BERSALIN PERIODE TAHUN 2015
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Dalam upaya mempersiapkan tenaga bidan yang handal, perlu kiranya melakukan kegiatan menyediakan, mempertahankan sumber daya manusia yang tepat bagi organisasi. Atas dasar tersebut perlu adanya perencanaan SDM, yaitu proses mengantisipasi dan menyiapkan perputaran orang ke dalam, di dalam dan ke luar organisasi. Tujuannya adalah mendayagunakan sumber-sumber tersebut seefektif mungkin sehingga pada waktu yang tepat dapat disediakan sejumlah orang yang sesuai dengan persyaratan jabatan. Perencanaan bertujuan untuk mempertahankan dan meningkatkan meningkatkan kemampuan oganisasi dalam mencapai sasarannya melalui strategi pengembangan kontribusi. Pola ketenagaan di Bagian Bidan RSWH khususnya Kamar Bersalin merupakan salah satu bagian dari arah pengembangan tenaga kesehatan di RSWH khususnya tenaga bidan. Pola ketenagaan ini terdiri dari kebutuhan tenaga berdasarkan standar ketenagaan Departemen Kesehatan RI, Standar Akreditasi RS, dan Pedoman Tindak Lanjut Program Analisis Jabatan oleh Menteri Penerangan yang dikompilasikan dengan kemampuan RSWH. Apabila standarisasi kebutuhan tenaga dilakukan secara tepat, maka pola ketenagaan ini dapat tersusun dengan baik sehingga pelaksanaan kegiatan pelayanan dapat mencapai target yang telah ditentukan. Adapun secara khusus pola ketenagaan di Bagian Unit Kamar Bersalin disusun berdasarkan kebutuhan dan tujuan pelayanan kebidanan di RSWH. Tujuan pelayanan Kebidanan adalah emberikan pelayanan asuhan kebidanan yang profesional dan bermutu sesuai dengan target yang ingin dicapai. Sedangkan dalam menentukan kebutuhan tenaga bidan di Unit Kamar Bersalin harus sesuai dengan dengan standart tertentu melalui proses yang sistematis serta alasan yang jelas mengenai jumlah dan jenis tenaga yang dibutuhkan. Oleh karena itu diperlukan pola ketenagaan bidan di Unit Kamar Bersalin yang dibuat pada setiap tahunnya. Pada tahun 2015 ini Pola Ketenagaan di Unit Kamar Bersalin mengalami banyak perubahan dari Pola Ketenagaan tahun 2014.
B. TUJUAN Tujuan penyusunan pola tenaga bidan di Unit Kamar Kamar Bersalin adalah : 1. Menentukan jumlah tenaga tenaga di Unit Kamar Bersalin Bersalin sesuai dengan kebutuhan dan standar standar yang ada 2. Menentukan kualifikasi tenaga di Unit Kamar Bersalin sesuai dengan dengan kebutuhan dan standar yang ada.
1
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR BERSALIN PERIODE TAHUN 2015
C. LANDASAN 1.
Undang-undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.
2.
Undang-undang Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit.
3.
Surat Keputusan Mentri Kesehatan Nomor: 1333/MenKes/SK/XII/1999 Tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit.
4.
SK Mentri Kesehatan RI 124/Menkes/SK/III/2008 Tentang SPMRS.
5.
Standar Akreditasi Rumah Sakit di Indonesia Tahun 2008
6.
Keputusan Dewan Pimpinan Pusat PPNI No: 03/DPP/SK/I/1996, tentang Standart Profesi Keperawatan.
7.
Surat Keputusan Ketua Dewan Komisaris PT Abna Samanhudisautika Husada Nomor: 100/002/SK-PT/V/2007 tentang struktur organisasi dan tatalaksana rumah sakit wava husada.
8.
Kebijakan Pengembangan SDM di RSWH
D. STANDAR PEDOMAN DAN PENGHITUNGAN TENAGA 1.
Permenkes RI No. 340/Menkes/Per/III/2010 tentang Klasifikasi Rumah Sakit Standar jumlah tenaga perawat (D3 kePerawat) untuk RS tipe C adalah sebanyak 2:3 TT
2. Keputusan Dewan Pimpinan Pusat PPNI No: 03/DPP/SK/I/1996, tentang standart profesi keperawatan. 1.
Berijasah pendidikan formal di bidang keperawatan/ kebidanan, minimal D3 Keperawatan/ Kebidanan/S1 Keperawatan.
3.
2.
Mampu mengoperasionalkan komputer minimal microssof office
3.
Mempunyai komitmen tinggi/bertanggung jawab
4.
Ramah dan Terampil dalam berkomunikasi
5.
Cekatan dan terampil dalam melakukan tindakan kebidanan
6.
Selalu siap sedia bila diperlukan
7.
Disiplin
Sesuai dengan Standar Akreditasi RS Semua (100%) tenaga perawat harus berpendidikan minimal D3 Keperawatan/Kebidanan.
4.
Acuhan perhitungan kebutuhan tenaga perawat/bidan yang dipakai adalah standart perhitungan tenaga perawat dari departemen kesehatan RI tahun 2005 Berdasarkan klasifikasi: a.
Tingkat ketergantungan pasien berdasarkan jenis kasus
b.
Rata-rata pasien per hari
c.
Jam perawatan yang diperlukan/hari/pasien
d.
Jam perawatan yang diperlukan / unit/ hari
e.
Jam kerja efektif setiap perawat/ bidan 7 jam perhari
2
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR BERSALIN PERIODE TAHUN 2015
PER HITUNGAN TENAGA BIDAN DI KAMAR BERSALIN: A. Waktu yang diperlukan untuk pertolongan persalinan mencakup kala I s/d IV =6 jam. B. Jam efektif kerja bidan 7 jam/hari. C. Rata-rata jumlah pasien setiap hari = 11 pasien. Jumlah Bidan yang diperlukan adalah 11 × 6 = 66 = 9,4 7
7
FAKTOR KOREKSI 9,4 × 25% = 2,35 Total kebutuhan bidan di kamar bersalin 9,4+2,35+1(Kanit)=12,75. Jadi total kebutuhan tenaga di kamar bersalin adalah 13 bidan.
3
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR BERSALIN PERIODE TAHUN 2015
4
BAB II POLA KETENAGAAN
A. STANDAR KUALIFIKASI Standar kualifikasi SDM pada setiap bagian pekerjaan di Unit Kamar Bersalin terdapat di bagian Lampiran. Sesuai dengan Keputusan Dewan Pimpinan Pusat PPNI No: 03/DPP/SK/I/1996, tentang standart profesi keperawatan meliputi: 1.
Berijasah pendidikan formal di bidang keperawatan/ kebidanan, minimal D3 Keperawatan/ S1 Keperawatan.
2.
Mampu mengoperasionalkan komputer minimal microssof office
3.
Mempunyai komitmen tinggi/bertanggung jawab
4.
Ramah dan Terampil dalam berkomunikasi
5.
Cekatan dan terampil dalam melakukan tindakan keperawatan
6.
Selalu siap sedia bila diperlukan
7.
disiplin Sesuai dengan standar kompetensi tersebut maka standar kualifikasi pendidikan dan
pelatihan yang harus dipenuhi pada setiap bagian pekerjaan bidan Kamar Bersalin di RSWH ditampilkan pada Tabel 1.
Tabel 1. Standar Jumlah dan Kualifikasi Pendidikan & Pelatihan Tenaga Kamar Bersalin NO 1
BAGIAN Kepala Unit
STANDAR JUMLAH 1
a.
b.
c.
2
PJ Shift
5
a.
b.
c.
3
Perawat pelaksana
7
a.
STANDAR PENDIDIKAN & PELATIHAN Pendidikan Berijazah pendidikan formal di bidang Kebidanan, minimal Diploma 3/S1 Kemampuan Memiliki kemampuan kepemimpinan Memiliki sertifikat APN dan CTU beserta SIPB sebagai pelaksana Berpengalaman Kebidanan 3-4 tahun Kondisi Fisik Sehat jasmani dan rohani Pendidikan Berijazah pendidikan formal di bidang Kebidanan,minimal Diploma 3/S1 Kemampuan Berpengalaman sebagai pelaksana Kebidanan 2-3 tahun Kondisi Fisik Sehat jasmani dan rohani Pendidikan Berijazah pendidikan formal di bidang Kebidanan dari semua jenjang yang disahkan oleh pemerintah atau yang
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR BERSALIN PERIODE TAHUN 2015
b.
4
Asisten Perawat
2
5
Mberwenang. Kondisi Fisik Sehat jasmani dan rohani
a. Pendidikan Memiliki pendidikan SMK Asisten Keperawatan dan atau D1 Asisten Perawat b. Kondisi fisik Sehat jasmani dan rohani c. Kemampuan Memiliki kepribadian yang baik dan berdedikasi tinggi Mampu berkomunikasi dengan baik Mampu bekerja sama dengan tim Keperawatan d. Memiliki tanggung jawab, jujur dan dapat di percaya.
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR BERSALIN PERIODE TAHUN 2015
6
B. POLA KEBUTUHAN TENAGA Pola Perencanaan kebutuhan SDM Unit Kamar Bersalin dihitung dengan Acuhan perhitungan kebutuhan tenaga perawat yang dipakai adalah standart perhitungan tenaga perawat dari departemen kesehatan RI tahun 2005 Pada tabel 2 merupakan hasil perhitungan sesuai standar pedoman yang berlaku.
Tabel 2. Kebutuhan Ketenagaan dan Formasi Ketenagaan di Unit Kamar Bersalin s aat ini NO.
JABATAN
STANDAR
TOTAL SDM
FORMASI SAAT INI
SDM
Shift
SDM
Shift
1
Kepala Unit
1
P
1
P
2
PJ Shift
5
P/S/M
4
P/S/M
3
Perawat pelaksana
7
P/S/M
4
P/S/M
4
Asisten Perawat
3
P/S
1
P
C. POLA TENAGA YANG ADA Daftar tenaga kerja di unit Kamar Bersalin periode bulan Januari tahun 2012 ditampilkan pada Tabel 3.
Tabel 3. Daftar Tenaga Unit Bidan Kamar Bersalin NO
NAMA
JABATAN
PENDIDIKAN
MASA KERJA 8 tahun
1
Nuri Faridah
Kepala Unit Kaber
D3 Kebidanan
2
Diah Puspowati
Bidan Pelaksana/PJ Shift
D3 Kebidanan
7 tahun
3
Laili Nurul
Bidan Pelaksana/PJ Shift
D3 Kebidanan
3 tahun
4
Titik S
Bidan Pelaksana/PJ Shift
D3 Kebidanan
3 tahun
5
Marinda
Bidan Pelaksana /PJ Shift
D3 Kebidanan
3 tahun
6
Faidah Marta
Bidan Pelaksana
D3 Kebidanan
4 Tahun
7
Galuh
Bidan Pelaksana
D3 Kebidanan
2 Tahun
PEMENUHAN STANDAR KUALIFIKASI Pendidikan sudah memenuhi. Pelatihan sudah memenuhi SIPB belum terpenuhi Pendidikan sudah memenuhi Pelatihan belum memenuhi(CTU) SIPB belum terpenuhi Pendidikan sudah memenuhi Pelatihan sudah memenuh SIPB belum terpenuhi Pendidikan sudah memenuhi Pelatihan belum memenuhi SIPB belum terpenuhi Pendidikan sudah memenuhi pelatihan belum memenuhi SIPB belum terpenuhi Pendidikan sudah memenuhi Pelatihan sudah memenuhi SIPB belum terpenuhi Pendidikan sudah memenuhi Pelatihan sudah memenuhi
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR BERSALIN PERIODE TAHUN 2015
8
Pelangi Suci
Bidan Pelaksana
D3 Kebidanan
2tahun
7
SIPB belum terpenuhi
Pendidikan sudah memenuhi Pelatihan belum memenuhi SIPB belum terpenuhi Pendidikan sudah memenuhi
9
Indra S
Asisten Bidan
D1 Keperawatan
7 tahun
10
Anis S
Asisten Bidan
D1 Keperawatan
7 tahun
Pendidikan sudah memenuhi
11
Dian Tri
Asisten Bidan
D1 Keperawatan
7 tahun
Pendidikan memenuhi
D. POLA DISTRIBUSI TENAGA Pendistribusian tenaga di Unit Kamar Bersalin berdasarkan bagian dan waktu kerja yang berlaku pada tahun 2014 ditampilkan pada Tabel 4.
Tabel 4. Pola Distribusi Tenaga NO
NAMA SHIFT
KODE SHIFT
HARI
JAM KERJA
JUMLAH JAM
JUMLAH SDM
PG
SENIN-SABTU
07.00 - 14.00
7
1
A. KANIT 1
PAGI
B. PERAWAT PELAKSANA 1
PAGI
PG
SENIN-MINGGU
07.00 - 14.00
7
2
2
SORE
SG
SENIN-MINGGU
14.00 - 21.00
7
2
3
MALAM
ML
SENIN-MINGGU
21.00-07.00
10
2
PG
SENIN-SABTU
07.00-14.00
7
1
B. ASISTEN PERAWAT 1
PAGI
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR BERSALIN PERIODE TAHUN 2015
E. KESIMPULAN ANALISA STANDAR Berdasarkan hasil perhitungan ketenagaan menurut Departemen Kesehatan RI tahun 2005 tenaga Kamar Bersalin untuk tahun 2015: *Kebutuhan menurut tahun 2015, 13 bidan 1 NA. *Tenaga yang ada 8 bidan 1 NA.
Menurut Kwalitas : Kanit sudah mempunyai sertifikat Bangsal Keperawatan dan masih berpendidikan D3 Kebidanan di serta ada 2 calon bidan pelaksana yang akan lulus pada akhir 2015.5 bidan belum pelatihan APN dan CTU dan juga belum punya pelatihan Kegawatdaruratan maternal . Untuk kegawatdaruratan perinatal hampir semua bidan belum ada pelatihan khusus hanya dasar dasar saja.
Menurut Kuantitas : Menurut perhitungan tahun 2015 tenaga bidan di kaber kurang 3 bidan(2 karyawan masih proses pendidikan bidan dan 1 NA).
8
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR BERSALIN PERIODE TAHUN 2015
BAB III PENUTUP
Demikian penyampaian uraian Pola Ketenagaan di Unit Kamar Bersalin. Semoga bisa menjadi bahan pertimbangan bagi pihak manajemen untuk melakukan evaluasi kebutuhan SDM yang lebih sempurna. Semua kami sampaikan demi lancarnya pemberian pelayanan terbaik kepada pelanggan dan manajemen.
Disetujui oleh, Kabid. keperawatan
Kepanjen, 01 Januari 2015 Kanit Yan Kep Kaber
Kholis Eko C.S,Kep.Ners NIK. 20205011
Nuri Faridah Amd. Keb. NIK.20505029
NIKNIK
Mengetahui, Direktur,
Dr. M Arif Surjadi MMRS. NIK.
INTERNAL MEMO 300/IM/105/01/2015
TO CC
: YTH.Direktur RSWH : Kabid Keperawatan Kabid pelayanan medic
9
POLA KETENAGAAN UNIT KAMAR BERSALIN PERIODE TAHUN 2015
Kabag Umum dan Personalia From: Ka.Unit Kamar Bersalin Date : 1 Januari 2015 Lampiran: 1 (satu) Perihal: Laporan Pola Ketenagaan Tahun 2015 Dengan Hormat, Bersama ini kami laporkan hasil pola ketenagaan unit Kamar Bersalin tahun 2015 dengan kesimpulan sebagai berikut:
1. Berdasarkan kualitas dari ketenagaan di kamar bersalin selama ini kanit masih pendidikan D3 dan sudah pelatihan management bangsal,selain itu ada sebagian bidan pelaksana yang belum pelatihan kegawatdaruratan pada maternal dan neonatal.Mengingat pentingnya pelatihan tersebut untuk mengimbangi pelayanan yang semakin kompleks. 2. Menurut kwantitas dari ketenagaan di kamar bersalin saat ini masih kurang tenaga paramedis bidan dikarenakan kunjungan akhir tahun 2014 semakin banyak.Yang seharusnya tenaga bidan 13 dan NA 1 tapi kenyataan sekarang masih 8 bidan 1 NA sehingga menyebabkan beban kerja di kamar bersalin semakin tinggi,solusi sementara ada 2 calon bidan yang akan lulus akhir tahun Demikian memo kami sampaikan untuk bahan pertimbangan dari bapak direksi terimakasih.
Mengetahui, Kabid.Keperawatan
Hormat Kami, Kanit Yan.Kep
Kholis Eko C,S Kep Ners
Nuri Faridah,Amd.Keb
20205011
20505029
10
