ANALISA POLA KETENAGAAN UNIT RADIOLOGI RUMAH SAKIT METTA MEDIKA SIBOLGA A. Pendahuluan
Unit Radiologi merupakan salah satu unit penunjang di Rumah Sakit Metta Medika Sibolga yang dalam memberikan pelayanan kesehatan menggunakan pemanfaatan radiasi. Pemanfaatan radiasi di unit radiologi meliputi pelayanan radiodiagnostik adalah pelayanan untuk melakukan diagnosis dengan menggunakan me nggunakan radiasi pengion yaitu pelayanan X-ray Konvensional . Tenaga yang melakukan tindakan pelayanan radiologi adalah tenaga dengan kompetensi sesuai
aturan
Keputusan
Menteri
Kesehatan
Republik
Indonesia
Nomor
1014/MENKES/SK/2008 tentang Standar Pelayanan Radiologi Diagnostik Di Sarana Pelayanan Kesehatan.
B. Latar Belakang
Agar dapat mewujudkan kesehatan masyarakat yang optimal serta dapat memenuhi kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan yang cukup, aman, bermutu serta terjangkau oleh seluruh lapisan masyarakat dan melindunginya dari segala kejadian yang dapat menimbulkan gangguan dan bahaya terhadap kesehatan, perlu disusun suatu analisa pola ketenagaan di unit radiologi dalam meningkatkan kualitas pelayanan di unit radiologi.
C. Tujuan
1.
Sebagai acuan bagi Unit Radiologi Rumah Sakit Metta Medika Sibolga untuk menetapkan kualifikasi tenaga pelayanan radiologi dan pelayanan diagnostik imaging.
2.
Sebagai pedoman dalam upaya pengembangan lebih lanjut penetapan kualifikasi tanga pelayanan radiologi dan pelayanan diagnostik imajing dimasa akan datang.
D. Kualifikasi Staf
Berdasarkan
Keputusan
menteri
kesehatan
Republik
Indonesia
Nomor
1014/Menkes/SK/2008 tentang Standar Pelayanan Radiologi Diagnostik Di Sarana Pelayanan Kesehatan, standar ketenagaan (SDM) ditentukan oleh beberapa hal yaitu jenis sarana kesehatan, kemampuan/kompetensi, beban kerja dan jumlah pesawat diagnostik.
Setiap tenaga yang ada dalam unit radiologi diagnostik mempunyai tugas dan tanggung jawab
terhadap
semua
kegiatan
yang
berhubungan
dengan
mutu
teknis
dan
proteksi/keamanan pelayanan radiologi imajing – interventional. Sumber Daya Manusia (SDM) Radiologi berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 1014/MENKES/SK/XI/2008 adalah sebagai berikut : No
Jenis Tenaga
Persyaratan
1
Spesialis Radiologi
2
4
D III Teknik Radiologi Memiliki SIKR Petugas Proteksi Radiasi Tingkat II (PPR) Medik Memiliki SIB Fisikawan Medik D IV/S1
5
Tenaga Elektromedis
D III ATEM
6
Perawat
7
Tenaga Administrasi dan Kamar Gelap
D III Keperawatan Memiliki SIP SMU/Sederajat
Jumlah
Memiliki SIP
1 orang
Radiografer
3
2 orang/alat 1 orang 1 orang 1 orang/ sarana pelayanan kesehatan 1 orang 2 orang
E. Pola Ketenagaan
Analisis perhitungan kebutuhan SDM di Unit Radiologi Rumah Sakit Metta Medika Sibolga sebagai berikut :
1.
Menetapkan Waktu Kerja tersedia dalam satu tahun
Waktu kerja tersedia = ( A – ( B+C+D+E) X F
Kode
Faktor
Kategori SDM
Administrasi
Radiografer
Keterangan
Dokter Spesialis Radiologi
A
Hari Kerja
300
365
365
Hari/Tahun
B
Cuti Tahunan
12
12
12
Hari/Tahun
C
Pendidikan dan
-
7
7
Hari/Tahun
Pelatihan
D
Hari Libur Nasional
15
15
15
Hari/Tahun
E
Ketidak Hadiran
12
12
12
Hari/Tahun
Waktu Kerja
8
8
5
Jam/Tahun
Hari kerja
261
319
319
Jam/Tahun
Waktu Kerja Tersedia
312
2552
1595
Jam/Tahun
atau
Atau
Atau
18720 menit
153.120
95.700 menit
Kerja F
menit
2.
Kategori SDM
Berdasarkan KMK No. 1014 tahun 2008 tentang Standar Pela yanan Radiologi di Sarana Pelayanan Kesehatan, kategori SDM yang harus ada di Rumah Sakit Metta Medika Sibolga (Rumah Sakit Tipe C ) adalah sebagai berikut : a.
Dokter Spesialis Radiologi
b.
Radiografer
c.
Petugas Proteksi Radiasi (PPR)
d.
Fisikawan Medik
e.
Tenaga Elektromedik (ATEM)
f.
Perawat
g.
Administrasi dan Kamar Gelap
Unit Radiologi Rumah Sakit Metta Medika memiliki SDM antara lain : a.
Dokter Spesialis Radiologi
Standar Beban Kerja
No
Jenis Kegiatan
1
Membaca Foto
Jmlah Rata-rata Pasien
Jumlah Pasien 3213 3213
Rata-rata Waktu Baca Jumlah pasien x waktu Foto (menit) pemeriksaan 2,5 menit 8032,5 8032,5
Beban Kerja :
Waktu Kerja Tersedia Rata-rata waktu pemeriksaan px
beban kerja radiografer =
Standar Beban Kerja :
= 38280/tahun ,
x 38280 = 3190
Menentukan Standar Kelonggaran
Standar Kelonggaran : rata-rata waktu per – faktor kelonggaran Waktu kerja tersedia
No
Faktor Kelonggaran
Frekuensi
Rata-rata
Standar
Waktu
Kelonggaran
1.
Istirahat, makan
1
1 jam/hari
0,187
2.
Rapat
1
2,5 jam/bulan
0,016
jumlah
0,203
Kebutuhan Tenaga
Kuantitas Kegiatan Pokok Kebutuhan Tenaga =
+ Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja
Dokter Spesialis Radiologi =
3213
+ 0,203
3190 = 1,00 + 0,203 = 1,203 dibulatkan menjadi 1
b.
Radiografer
No
Standar Beban Kerja
1
Jenis Pemeriksaan Thorax
Jumlah Pasien 1713
2
Ekstremitas
323
15 menit
4845
3
Abdomen
301
20 menit
6020
4
Kepala
271
20 menit
5420
5
Tulang Belakang
355
20 menit
7100
6
Pelvis
250
20 menit
5000
Jmlah Rata-rata Pasien
Rata-rata Waktu Jumlah pasien x waktu Pemeriksaan (menit) pemeriksaan 10 menit 17130
3213
Beban Kerja :
45515
Waktu Kerja Tersedia Rata-rata waktu pemeriksaan px
beban kerja radiografer =
Standar Beban Kerja :
4,6
= 10813,55/tahun
x 10813,55 = 901,12
Menentukan Standar Kelonggaran
Standar Kelonggaran : rata-rata waktu per – faktor kelonggaran Waktu kerja tersedia
No
Faktor Kelonggaran
Frekuensi
Rata-rata
Standar
Waktu
Kelonggaran
1.
Istirahat, makan
1
1 jam/hari
0,187
2.
Rapat
1
2,5 jam/bulan
0,016
jumlah
0,203
Kebutuhan Tenaga
Kuantitas Kegiatan Pokok Kebutuhan Tenaga =
+ Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja
Radiografer =
3213
+ 0,203
901,12 = 3,56 + 0,203 = 3,76 dibulatkan menjadi 4
c.
Administrasi
Standar Beban Kerja
No
Jenis Kegiatan
Jumlah Kegiatan 1606
Rata-rata Waktu Pemeriksaan (menit) 5,5 menit
Jumlah pasien x waktu pemeriksaan 8833
1 2
Mencatat di buku pasien Membuat laporan
13
20 menit
260
3
Mengambil dan
12
20 menit
240
menginventariskan logistik Jumlah Rata-rata Pasien
1631
Beban Kerja :
9333
Waktu Kerja Tersedia Rata-rata waktu kegiatan
beban kerja administrasi=
Standar Beban Kerja :
= 21902,09/tahun ,
x 21902,09 = 1825,17/tahun
Menentukan Standar Kelonggaran
Standar Kelonggaran : rata-rata waktu per – faktor kelonggaran Waktu kerja tersedia
No
Faktor Kelonggaran
Frekuensi
Rata-rata
Standar
Waktu
Kelonggaran
1.
Istirahat, makan
1
1 jam/hari
0,187
2.
Rapat
1
2,5 jam/bulan
0,016
jumlah
0,203
Kebutuhan Tenaga Kuantitas Kegiatan Pokok Kebutuhan Tenaga =
+ Standar Kelonggaran Standar Beban Kerja
Administrasi
= 1631
+ 0,203
1825,1 =
0,89 + 0,203
=
1,093 dibulatkan menjadi 1
F.
KECUKUPAN TENAGA
Berdasarkan hasil perhitungan pola ketenagaan di atas maka dapat diketahui Tabel Kebutuhan Tenaga Unit Radiologi No
1
Kategori SDM
Dokter Spesialis
Tenaga Ada
Butuh
Kurang
1
1
-
Radiologi
G.
2
Radiografer
4
4
-
3
Administrasi
-
1
1
PENUTUP
Demikian pola ketenagaan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagai acuan dalam melaksanakan ketenagaan di Unit Radiologi sehingga mutu Unit Radiologi dapat ditingkatkan dan kinerja dapat digunakan sebaik mungkin
Ditetapkan
: Sibolga
Tanggal
: 20 Agustus 2018
Penanggung Jawab Unit Radiologi
Ka. Ruangan Radiologi
dr. Johannes Gurning, Sp.Rad
Anwar Chalis Caniago Amd.Rad
