Planificacion de Obras .pdf

CONSTRUFERIA CONSTRUFERI A 2003 PONTIF PON TIFICI ICIA A UNI UNIVER VERSID SIDA A D CATÓLICA CATÓL ICA DEL PERÚ PLANIFICACION DE OBRAS UTILZANDO LA TEORÍA DE LAS RESTRICCIONES

•AUTOR: Ing. Walter Rodríguez Castillejo-CIP 16266-CTTP 581 •Profesor del Departamento de Construcción de la Facultad de Ingeniería

INTRODUCCIÓN • “El centro de una sociedad, economía y comunidad moderna no es la tecnología. No es la información. No es la productividad. Es la institución administrada como el órgano de la sociedad que está para producir resultados.”( Peter Ferdinand

Drucker: “Los Desafíos de la Gerencia para el siglo XXI” ) Ing. Walter Rodríguez Castillejo

INTRODUCCIÓN • “El centro de una sociedad, economía y comunidad moderna no es la tecnología. No es la información. No es la productividad. Es la institución administrada como el órgano de la sociedad que está para producir resultados.”( Peter Ferdinand

Drucker: “Los Desafíos de la Gerencia para el siglo XXI” ) Ing. Walter Rodríguez Castillejo

• “El fracaso de la gestión para planificar planificar el futuro y predecir problemas ha traído como consecuencia un despilfarro de mano de obra, de materiales materiales,, y de tiempo-máquina, todo lo cual incrementa el costo del fabricante y el precio que debe pagar el comprador. El consumidor no siempre quiere subvencionar subvencio nar este despilfarro. El resultado inevitable es la pérdida del mercado y la pérdida de mercado genera desempleo” • (W. Edwards Deming: “Calidad, Productividad y Competitividad: la salida de la crisis” )

Ing. Walter Rodríguez Castillejo

LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA GERENCIA DE PROYECTOS DIOS( Servir a los demás) (Fin único) HOMBRE 1.-Libertad 2.-Razón 3.-Talentos

ORGANIZACIÓN 1.-Misión 2.-Visión 3.-Valores 4.-Políticas

PROYECTOS INFRAESTRUCTURA 1.-Nueva 2.-Existente Ing. Walter Rodríguez Castillejo GERENCIA DE PROYECTOS

DEMÁS (Involucrados) 1.-Usuarios 2.-Trabajadores 3.-Inversionistas 4.-Proveedores.

PARÁMETROS 1.-Costo 2.-Tiempo 3.-Calidad

• DEFINICIONES DE PROYECTO • 1.Un Proyecto es un trabajo que realiza una

organización con el objetivo de dirigirse hacia una situación deseada. Es un conjunto de actividades orientadas a un un fi fin co común, qu que tienen un co comienzo y unaa cu un culm lmin inac ació ión. n. • 2.-(PMI). Un Proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un pro producto o ser servicio único. Eliyahuu Goldra Goldratt: tt: “Cade “Cadenas nas crític críticas”: as”: Conju Conjunto nto de • 3.- Eliyah actividades orientadas al logro de un objetivo específico que tienen un punto de partida , medio y final claros. • 4.-David Cleland &William King “Proyecto es la combinación de recursos humanos y no humanos reunidos en una organización temporal para conseguir un propósito determinado”. Ing. Walter Rodríguez Castillejo

• CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS • 1.-TEMPORAL y FINITO.-Un inicio y término definidos. • 2.-UNICO e IRREPETIBLE.-Significa que el producto o servicio es • • • • •

diferente en alguna forma que lo distingue de todos los demás productos o servicios. 3.-ELABORACIÓN PROGRESIVA.-Trabajar paso a paso con cuidado y detalladamente. 4.-MUCHA INCERTIDUMBRE.-Este hecho exige mucha labor de Planificación y Control. 5.-COMPLEJA Y MULTIDISCIPLINARIA.-Requiere la participación de un conjunto de recursos y personas de distintas habilidades tanto interna como externa a la Organización. 6.-RECURSOS LIMITADOS Y PROCEDIMIENTOS PREESTABLECIDOS.7.-CARÁCTER EVOLUTIVO.-Todo Proyecto tiene un ciclo de vida, donde se producen secuencialmente las transformaciones de un conjunto de materias primas, a productos y servicios comercializables con mayor valor agregado.


6.-FASES DE UN PROYECTO Nivel de costo y personal Fase de arranque Fases intermedias E s f u e r z o

Etapa conceptual Estudio de factibilidad

Etapa organizativa

Fase final

Ing. Básica Anteproyecto Proyecto

Plan de negocios

Etapa de ejecución Ing. Detalle Construcción

Tiempo

Etapa final Puesta en marcha Introducción al mercado

Gerencia de Proyectos

EFECTIVIDAD

COSTO (Gatado lo Presupuestado) VIABILIDAD

TIEMPO (Terminado en lo Programado)

INTEGRACIÓN

ALCANCE (Completado todo el trabajo requerido)

COMPETITIVIDAD

CALIDAD (Conforme con Las especificaciones)

Ing. Walter Rodríguez Castillejo DESEMPEÑO

10.-PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO ETAPA FILOSÓFICA

ETAPA ANALÍTICA

VALORES EMPRESARIALES VISIÓN

POLÍTICAS GENERALES

MISIÓN ANÁLISIS DEL AMBIENTE

EXTERNO ANÁLISIS MACROVARIABLES .Crecimiento del PBI .Política monetaria .Política Fiscal .Política Salarial Ing. Walter Rodríguez Castillejo

INTERNO ANÁLISIS CADENA DE VALOR (M.PORTER)

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ANÁLISIS DE FUERZAS COMPETITIVAS (M.PORTER) Actividades de Apoyo Amenaza de nuevos ingresos Poder negociador . de los Proveedores

Infraestructura de la Empresa Competidores Potenciales

Competidores en el sector Construcciòn

Administración de RRHH Poder negociador. de los Clientes

Proveedo res

Comprado res Rivalidad entre competidores existentes

Amenaza de . productos . o Servicios sustitutos.

MATRIZ BOSTON CONSULTING GROUP (BCG)

Sustitutos

MATRIZ PORTER

M

Desarrollo de Tecnología Compras

A R G E N

Logística Operacio- Logis- Mercado- Servicios Post Interna nes ò tica tecnia y Venta procesos Externa Ventas

Actividades primarias

MATRIZ ANÁLISIS DE LA EMPRESA Y COMPETENCIA.

MAPEO ESTRATÉGICO

Walter Rodríguez Castillejo OPORTUNIDADES YIng. AMENAZAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO E. OPERATIVA

FORMULACIÓN ESTRATÉGICA

PROGRAMA DE ACCION

PRESUP..-PROG-CONTROL

OBJETIVOS

METAS

ESTRATEGIAS

METRICA

BALANCED SCORECARD(CUADRO DE MANDO INTEGRAL)Robert Kaplan-David Norton FINANZAS 1.-Rendimiento sobre las Inversiones 2.-Valor Añadido Eco Nómico.

CLIENTES PROCESOS INTERNOS 1.-Satisfacción 2.-Retención 3.-Cuota de mercado .

FORMACIÓN Y CRECIMIENTO

1.-Calidad 2.-Tiempo de respuesta 3.-Costo 4.-Introducción Nuevos producto s .

1.-Satisfacción de los empleaDos. 2.-Disponibi lidad de Sistema De Información.

PLANEAMIENTO OPERATIVO

Planeamiento exógeno: Accesos,

Planeamiento Endógeno: Frentes de

botaderos y canteras.

Trabajo o Sectorización de Proyecto Layout-plant( Distribución horizontal y vertical de la Obra)

A) ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DEL TRABAJO(EDT ó WBS)

B) ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE LA ORGANIZACIóN(EDO ó OBS): Gastos Generales

C) ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE LOS RECURSOS(EDR ó RBS): Costo Directo: Equipo, mano de obra y materiales).

D) CUENTA DE COSTOS( ó COST ACCOUNT)


SISTEMA DE INFORMACION

13.1 ORGANIGRAMA TIPO FUNCIONAL

DIRECTORIO Planeamiento Estrategico

Gerente General

Planeamiento Tactico

Planeamineto Operativo

Gerente de Operaciones

G.P2

G.P3

Gerente Técnico

Gerente Financiero

G.P1


Gerente RRHH

Gerente Logistica

13.2 ORGANIGRAMA TIPO PROYECTIZADO


Gerente General


Gerente de Proyecto 1


RRHH

Finan.

Gerente Prtoyecto 2

G.Técnico

Gerente Proyecto 2

Ings. Campo


Gerente Proy. 3

Gerente Proy. 4

13.3 ORGANIGRAMA TIPO MATRICIAL


Gerente General


Gerente de Operaciones

Gerente Técnico

Gerente Financiero

Gerente RRHH

Gerente Logistica


G.P1

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

G.P2

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

G.P3

Personal

Ing. Walter Rodríguez Castillejo Personal Personal

Personal

Personal

8.-PROCESOS MEDULARES( BASE) Y FACILITADORES( AUXILIARES) DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Gerenciar el alcance Gerenciar el tiempo

Plan y control

Gerenciar el costo

INTEGRACIÓN DE LOS PROCESOS

Gerenciar la comuni Gerenciar el RRHH cación

Gerenciar el riesgo


Gerenciar la calida

ÉXITO

Gerenciar las adquisiciones

14.-GRUPOS DE PROCESOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Inicio Inicio

Planeación Planeación

Ejecución Ejecución

Control Control

Cierre Cierre

ETICA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

LAS FLECHAS REPRESENTAN FLUJO DE INFORMACIÓN Ing. Walter Rodríguez Castillejo

17.-PLANEACIÓN: PROCESO DE ITERACIÓN Y REFINAMIENTO

Inicio ó Inicio( Contrato ( Contrato ó Carta constitutiva Carta constitutiva del Proyecto) del Proyecto)

Riesgo Riesgo cuantitativo cuantitativo

Plan Plandede Calidad Calidad

Enunciado Enunciadodel del Alcance Alcance

Plan de Plan de Costo (CBS Costo (CBS ó EDC) ó EDC)

Plan Plandede

Adquisiciones Adquisiciones

Plan Plandede Administración Administración dedecambios cambios

Programaci Programaci ón(Plan ón(Plandel del tiempo) tiempo)

Plan Plandede

Comunicaciones Comunicaciones

Riesgo Riesgo Cualitativo Cualitativo

EDT EDT(WBS) (WBS)

EDO(OBS) EDO(OBS) EDR(RBS) EDR(RBS) RAM(MAR) RAM(MAR)

Plan Plandel del Proyecto Proyecto

EDT =ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO

(RBS=RESOURCE BRECKDOWN STRUCTURE)

(WBS =WORK BREACKDOWN STRUCTURE)

MAR=MATRIZ DE DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

EDO=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN (OBS=ORGANIZATIONAL BREACKDOWN STRUCTURE) EDR = ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DE LOS Ing.STRUCTURE) Walter Rodríguez RECURSOS(RBS=RESOURCE BRECKDOWN

(RAM= RESPONSIBILITY ASSIGNMET MATRIZ) EDC=ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL COSTO (CBS=COST BREACKDOWN STRUCTURE Castillejo

GERENCIA DE PROYECTOS EMPRESARIALES(EPM: ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT)

Administración de Programas o Multiproyectos Oficina Oficinadede Proyectos(Project Proyectos(Project Office) Office) ADMINISTRA CIÓN DEL PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Alcance Integración Tiempo

I

P Co

E

Costo Riesgo

Ci

Calidad RRHH Comunica. Logística


21.8 MBA VS PMP Magister en Adminstración de Negocios

Profesionales de la Gerencia del Proyecto

MBA

PMP

1

Genérico

Especifico

2

Manejo de riesgos

Manejo profundo de riesgo

3

Alta preparación en planeamiento estratégico mediante plan.tactico y bajo un plan operativo

Mediana preparación en Planeamiento Táctico y Operativo

4

Manejo de tiempos y costos mediano.

Manejo alto de tiempos y costos

5

Manejo mediano de logistica(procura).

Alto manejo de logistica.

6

Menejo de probabilidades medianas

Alto manejo de probabilidades


METODOLOGÍA EFICAZ PARA PLANIFICAR PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE OBRAS VIALES

IV CONGRESO IBEROAMERICANO DE GERENCIA DE PROYECTOS SAO PAULO-RÍO DE JANEIRO (17 –21 Noviembre 2003)

•AUTOR: Ing. Walter Rodríguez Castillejo •Profesor del Departamento de Construcción de la Facultad de Ingeniería Civil de la Universidad Nacional de Ingeniería

RESUMEN • Uno de los problemas que se encuentra al planificar

proyectos es la carencia de una metodología adecuada, que permita un manejo apropiado del tiempo. La siguiente metodología ha sido probada por el autor en obras de diferente naturaleza como obras lineales: túneles, carreteras, canales; obras concentradas como edificaciones en general y considera que es aplicable a cualquier tipo de proyecto. Está basado, fundamentalmente en la teoría de las restricciones de Eliyahu Goldratt y en la ley de Vilfrido Pareto(pocos vitales muchos triviales, es decir para analizar las causas de un problema debemos escoger el 20% de dichas causas

RESUMEN (Continuación) • y con ello habremos solucionado el 80% del problema.

Por ejemplo, si queremos determinar un presupuesto de una manera rápida y eficaz, escogemos el 20% de ítems o partidas en función a su valor monetario y con toda seguridad habremos asegurado el 80% del monto total del presupuesto del proyecto. En el caso del tiempo, escogemos el 20% de las tareas que tienen el mayor número de horas-hombre y habremos definido con toda seguridad el 80% del plazo del Proyecto. En el caso de la calidad escogemos el 20% de las operaciones ( las tareas o procesos están descompuestas en operaciones ) con defectos recurrentes y debidamente cuantificados, ello representa el 80% de las causas que ocasionan defectos de las tareas o procesos ).

METODOLOGÍA • Por lo general, todo Proyecto de construcción de • • • •

obras tiene definido: 1.-El Presupuesto 2.-El Plazo 3.-Especificaciones técnicas y planos de detalle. Los dos primeros están definidos en el contrato y el tercer numeral forma parte de los anexos del contrato; es decir forman parte de la Gerencia del Alcance. Ing. Walter Rodríguez Castillejo

I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DÍAS CALENDARIO A DÍAS ÚTILES • Excepcionalmente los días útiles pueden ser iguales a los días calendario, cuando los términos del contrato indiquen trabajar días domingos y feriados. Normalmente se establece que en un mes hay en promedio 30 días calendario y 25 días útiles; podemos establecer un factor de conversión: • 30 días calendario/ 25 días útiles es igual a 1.20. Por tanto si un Proyecto tiene una duración de 360 días calendario, debemos convertirlo a días útiles: 360/1.20 = 300 días útiles. Ing. Walter Rodríguez Castillejo

2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL PROYECTO.

• En construcción, se da las siguiente regla práctica: • Considerar un buffer de 10 al 20% del plazo ( en

días útiles). Del ejemplo anterior: • Buffer del Proyecto: 10% de 300 días útiles = 30 días útiles • 20% de 300 días útiles = 60 du • El equipo de trabajo involucrado ( Gerente de Proyecto, Planificador, Ingenieros de campo) debe optar por el buffer inferior o superior o el promedio de ambos valores( 30, 60 ó 45 días útiles). • Suponiendo que dicho equipo escoge un buffer de 60 días, el plazo del Proyecto será: 300 –60 = 240 días calendario

3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20) • Debemos escoger la tarea ( item de un Presupuesto) más restrictiva( la que marca el ritmo de la construcción) del 20% de las tareas más importantes por ejecutar, teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridades: • 3.1 Cantidad de horas-hombre(HH) • 3.3 Recursos limitados ( equipo-material-mano de obra, en ese orden) • 3.4 Cadena de tareas ( las tareas o actividades escogidas, aplicando Pareto, deben pertenecer a fases diferentes ( Ejm. En una edificación se deberá escoger una tarea representativa de cada fase ( la de mayor cantidad de HH): fase cimentaciones( excavaciones, zapatas, falso piso, tuberías desagüe)

4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA

• Una vez identificada y escogida la tarea más restrictiva del Proyecto se determina su duración elaborando un diagrama de barras Gantt de dicha tarea y relacionándola con las tareas anteriores( restricciones de inicio) y posteriores a ella ( restricciones de término), estableciendo una cadena crítica. Ing. Walter Rodríguez Castillejo


5.-DETERMINACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS DEMÁS TAREAS

• Una vez definida la duración de la tarea restrictiva, ninguna tarea podrá tener una duración mayor ( como máximo podrá igualar dicha duración).


EJEMPLO DE APLICACIÓN • Para demostrar que la metodología propuesta funciona, vamos a planificar un Proyecto vial. Se trata de una carretera en la costa sur del Perú, de 35 Km de longitud y un plazo contractual de 360 días calendario. • La sección típica es la siguiente:

• Ing. Walter Rodríguez Castillejo


I.-CONVERTIR EL PLAZO DEL PROYECTO , DE DÍAS CALENDARIO A DÍAS ÚTILES

• Plazo contractual = 360 días calendario • Plazo días útiles: 360/1.20 = 300 días útiles • 2.-DETERMINAR EL BUFFER O AMORTIGUAMIENTO DE PLAZO DEL PROYECTO. • Calculamos; • 10% de 300 = 30 días útiles • 20% de 300 = 60 días útiles Ing. Walter Rodríguez Castillejo

• El Gerente de Proyecto debe tomar la decisión de definir el buffer, en base a los cálculos anteriores. • En este caso optó por un buffer de 30 días. • Luego plazo para Programar la ejecución del Proyecto: • 300-30 = 270 días calendario. Ing. Walter Rodríguez Castillejo

3.-APLICAR EL PRINCIPIO DE PARETO(POCOS VITALES MUCHOS TRIVIALES O LEY 80/20)

• Determinamos la cantidad de horas

hombre de cada tarea (o partida), elaborando una Hoja de Planificación y Programación que se muestra posteriormente. Esta Hoja nos va a servir para determinar: • -Las duraciones de las tareas • -Los recursos diarios a utilizar por cada tarea Ing. Walter Rodríguez Castillejo

CÁLCULO DE LAS HORAS-HOMBRE (HH) • 1.-Utilizando el concepto de Rendimiento que

representa en término analítico como la inversa de la Productividad de la mano de obra. • La productividad, que es consecuencia directa de la calidad está definida por la OIT(Organización Internacional del Trabajo) como la producción entre los recursos empleados: • Productividad = Producción Recursos empleados

• Rendimiento =

1 / Productividad

[email protected]

• De la Hoja de Programación y Planificación adjunta: • La producción diaria de los recursos unitarios(cuadrilla • • • • • • •

unitaria) es : Trazo y replanteo: 0.5 Km en jornada de 8 horas diaria Mano de obra: 1 Operario + 3 Peones; es decir 4 Hombres Luego Productividad: 0.5 Km / (8Horas x 4 Hombres) = 0.016 Km/HH Rendimiento = 1/Productividad: 64 HH/Km Cálculo de las horas hombre de la tarea: Trazo y replanteo: Cantidad(metrado) x Rendimiento Trazo y replanteo: 35 Km x 64HH/Km = 2,240 HH Ing. Walter Rodríguez Castillejo

• 2.-Utilizando la fórmula : • Trabajo(en HH) = Unidades de recursos • • • • •

unitarios asignadas a la tarea x Jornada de trabajo diario x tiempo unitario(Tu) El tiempo unitario se calcula previamente y es igual a : Cantidad / Ru , donde Ru = Producción diaria de los recursos unitarios(cuadrilla unitaria) Tu = 35 Km / (0.5 Km/día) Tu = 70 días útiles Trabajo(HH) = 4 Hombres x (8Horas/día) x 70 días Trabajo = 2,240 HH Ing. Walter Rodríguez Castillejo



4.-DIMENSIONAMIENTO DEL TIEMPO DE LA TAREA RESTRICTIVA

• Por otro lado de la Hoja de Planificación y Programación, • • • • •

tenemos: Cantidad por ejecutar: 3´500,000 m3 Producción diaria de recursos unitarios: 700m3/día de 8 horas de jornada de trabajo Tiempo unitario : 3´500,000 m3 / (700 m3/día) = 5,000 días Número de cuadrillas de trabajo 5,000 días / 195 días = 25.64 cuadrillas ( en este caso 26 tractores o bulldozers)

• NÚMERO DE FRENTES DE TRABAJO • En base al número de cuadrillas definimos el número de frentes

de trabajo, para ello existen varios criterios: • 1.-Si los equipos son limitados, debemos alargar la jornada de trabajo ( por ejemplo de 8 a 12 horas). • 2.-Podemos trabajar con equipos de mayor potencia ( tractores de 350 HP a 510 HP), con lo cual se aumenta la producción diaria, disminuyendo el número de tractores.

• 3.-Se debe tener en cuenta el espacio mínimo requerido, la

• • • • • •

accesibilidad y topografía del terreno, para que cada tractor pueda trabajar en condiciones óptimas. Bajo esta premisa, en la costa peruana y selva baja se pueden trabajar en un frente de trabajo con 10 a 12 tractores; en la sierra y selva alta de 6 a 8 tractores). Bajo este último criterio, el número de frentes de trabajo es: Nº frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (10 cuadrillas/frente) Nº frentes = 2. 56 (3 frentes) Nº frentes de trabajo = 25.64 cuadrillas / (12 cuadrillas /frente) Nº frentes= 2.14 ( 2 frentes) Podemos escoger 3 frentes de trabajo con 8 tractores un frente y 9 tractores los otros frentes. También podemos escoger 2 frentes de trabajo con 13 tractores (bulldozer) cada frente. El Gerente de Proyecto, toma la decisión de escoger 2 frentes de trabajo. Ing. Walter Rodríguez Castillejo

5.-DETERMINACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS DEMÁS TAREAS



ELABORACIÓN DE LA WBS (WORK BREACKDOWN STRUCTURE) O EDT ( ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN O DESGLOSE DEL TRABAJO)


CODIFICACIÓN DE LA WBS

ELABORACIÓN DE LA EDO ( ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN O DESGLOSE DE LA ORGANIZACIÓN)


• 1.-El método desarrollado permite planificar cualquier tipo de Proyecto de Construcción de Obras, adecuándolo a las características propias de las mismas.

• 2.-Se debe hacer hincapié que este método de planificar, debe ser afinado ( nivelación de recursos) en la etapa de elaboración de la red de precedencias (relaciones entre tareas con desfases apropiados).

• 3.-Se ha logrado resolver el problema del número apropiado de cuadrillas y resulta muy útil a los planificadores de poca experiencia.

• 4.-La teoría de restricciones nos ayuda a identificar la actividad que marca el ritmo de la obra.

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