Administración de Proyectos
Instituto TecnológicoPlaneación de Tijuana de una Boda Depto. De Ingeniería Industrial Administración de Proyectos
Planeación de una boda
Promontor Reyes Carolina M.C. Torres López Anel 25/11/2016 1|Página
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Planeación de una Boda
Contenido Contenido............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ 2 Introducción............................................................................................................................................ ............................................................................................................................ ................ 3 Descripción del proyecto. ................................................................................................................... ................................................................................................................... 3 Justificación................................................................................................... ........................................................................................................................................ ...................................... 3 Objetivos del proyecto. ...................................................................... ....................................................................................................................... ................................................. 3 Definición del Proyecto. .................................................................................... .......................................................................................................................... ...................................... 4 Estructura de la División del Trabajo. ..................................................................................................... ..................................................................................................... 5 Matriz de asignación de responsabilidades. ......................................................................................... ........................................................................................... .. 6 Especificaciones del proyecto. ..................................................................................... ................................................................................................................ ........................... 7 Actividades del Proyecto............................................................ ........................................................................................................................ ............................................................. 8 Control Mediante Grafica Gantt. .......................................................................................................... .......................................................................................................... 10 Representación de un proyecto mediante una red. ............................................................... ............................................................................. .............. 11 Red con actividades en nodos. ......................................................................................................... 11 Red con actividades ac tividades en las flechas. ..................................................................................... ................................................................................................... .............. 11 Análisis de Redes de actividades................................................ actividades........................................................................................................... ........................................................... 12 Método de la ruta crítica (CPM). .................................................................. ...................................................................................................... .................................... 12 Evaluación de Programa y Técnica de Revisión (PERT). .................................................................... 14 Optimización de Redes de Actividades. ................................................................................................ ................................................................................................ 16 Método de reducción por ciclos. ...................................................................................................... ...................................................................................................... 16 Método Aproximado de Siemens ..................................................................................................... 18 Control y Cierre del Proyecto. P royecto. ............................................................... ............................................................................................................... ................................................ 21 Graficas de Avance.................................................................. ........................................................................................................................... .......................................................... 21 Graficas de Rendimiento.................................................................... .................................................................................................................. ............................................... 21 Informe del cierre del proyecto. ....................................................................................................... ....................................................................................................... 22 Resultados y Conclusión. ...................................................................................................................... 23 Evaluación de un Proyecto. ........................................................ ................................................................................................................... ........................................................... 24 La evaluación del riesgo y de los problemas potenciales. ................................................................ ................................................................ 24
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Introducción Descripción del proyecto. Se plantea organizar una boda temática para una pareja de jóvenes, la cual el tema principal será la “sirenita” esta se quiere llevar acabo ya sea cerca de playa. el proyecto abarcara desde cuanto es lo
máximo que se va a gastar en la boda, las invitaciones, así como los invitados que asistirán, la compra de anillos y vestuario del novio y la novia con tema referente a la sirenita, la comida que se servirá, en donde se llevara a cabo la ceremonia, así como también definir el lugar donde se llevara a cabo la fiesta de cerebración. se espera realizar la boda en no más de un lapso de 6 meses para su terminación total. Con este proyecto se planea hacer uso de todas las herramientas de la materia de administración de proyectos para dar seguimiento al proyecto desde un inicio hasta un fin, buscando las mejores alternativas y propuestas para la elaboración de dicho trabajo.
Justificación. El proyecto se llevará a cabo sobre la planeación de una boda con el fin de conocer más a fondo cuales son todas o la mayoría de las actividades necesarias para su elaboración y ver qué hay de tras de toda una planeación de boda. Planear una boda lleva un largo proceso de tiempo y recursos se tiene que ver con factores administrativos, tiempo, y una muy minuciosa consideración al factor dinero, por eso con el uso de la materia de Administración de Proyectos se plena dar un seguimiento en el transcurso de todo el proyecto.
Objetivos del proyecto. “planear, así como llevar a cabo una boda en un lapso menor de 6 meses, divertida y alegre para los recién casados”.
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Definición del Proyecto. a. Inicio y fin del proyecto. El proyecto se iniciará el 27 de agosto del presente año con una junta para fijar el máximo a gastar para la boda, una vez aprobado el máximo a gastar se proseguirá con l as siguientes actividades. La boda será de manera temática y el tema que se eligió para la boda es de la sirenita, por lo que se sugiere que el lugar de la recepción sea cercano a la playa o que sea en la playa. El proyecto estará concluido cuando la boda sea realizada, que esto será aproximadamente el día 28 de febrero de 2017. Con una duración de 20 horas desde el arreglo de los novios, la ceremonia y la fiesta que dará fin a las 2 de la madrugada. b. Planeación del proyecto. Este proyecto se planea que se lleve a cabo en 9 actividades las cuales se empezara como ya se mencionó con la fijación del máximo a gastar en la boda, después se harán las invitaciones para esto tenemos que tener en cuenta cuantos invitados asistirán, seguido de la compra de los anillos donde tenemos que buscar la mejor opción del agrado de los comprometidos, luego es la vestimenta de los comprometidos como se había dicho la boda será temática así que será referente a eso en la búsqueda de la vestimenta, también la búsqueda de platillos referente al tema seleccionado y la ceremonia en donde se llevara a cabo y quien la dirigirá, la recepción más que nada será escoger en que parte de la playa será o si será en una casa cerca de la playa, y finalmente la realización de la boda que se llevara a cabo el 28 de febrero del 2017 esto se dividirá en 3 fases, la fase uno es el arreglo de los novios que esta iniciara a las 7 de la mañana y será concluido aproximadamente a las 4 de la tarde esto incluye las fotos de los comprometidos, la fase 2 es la ceremonia que se llevara a cabo desde las 5:30 hasta las 8 de la noche , y la última fase es la fiesta en la playa que esta iniciara a las 8 que se iniciara con servir la comida de 9-10 y tendrá fin a las 2 de la madrugada. c. Equipo personal para el proyecto. Para realizar la boda se necesitara a tres personas para poder realizar todas las actividades del proyecto a tiempo y para poder satisfacer a los recién casados las cuales son Alejandra, Johana y Daniel y la que está organizando la boda es Gabriella. d. Utilización de recursos. Se ocupara un buen capital. La boda requiere a grandes rasgos:
Lugar donde realizar la ceremonia así como la fiesta. Comida. Adornos para la decoración. Música. Mesas y sillas. Cables, para conectar la música. Luz y agua.
e. Meta específica de calidad y desempeño. Las metas principales son que se cumpla en un lapso de 6 meses la realización de la boda bajo las indicaciones de los comprometidos y que sea un recuerdo agradable para ellos.
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Estructura de la División del Trabajo. La estructura de la división del trabajo (EDT) es la división del proyecto entre las partes que lo componen de manera lógica y sistemática con el fin de establecer paquetes de trabajo que permitan un manejo más fácil y efectivo del mismo. Por lo tanto realizamos esta estructura para que tenga una vista más clara sobre el proyecto, ya que con esto se muestra que se realizara en cada actividad de manera breve y quien está a cargo de la actividad
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Matriz de asignación de responsabilidades. Una matriz de asignación de responsabilidades se utiliza en la gestión de proyectos para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo), de esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes de alcance este asignado a un individuo o a un equipo. Johana Fijar presupuesto Elegir invitaciones
R
Elegir invitados Elegir anillos Elegir vestuario de novia
Elegir vestuario de novio
Gabriella
Alejandra
I
R
I
A
R R
A
A
R
I
Elegir comida Elegir ceremonia Elegir Recepción
Daniel
I
R
A
R
R
A
R
A
En esta matriz se asigna el rol que el recurso debe jugar para cada activi dad dada, en esta matriz de asignación de responsabilidades solo utilizamos 3 roles de los 4 que contiene una matriz y estos son: I. II. III.
Responsable: Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realización. Aprobador: Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por él. Informado: Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo.
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Especificaciones del proyecto. Este proyecto consta de un total de nueve actividades necesarias para su total realización, de las cuales se espera terminar el proyecto en menos de seis meses, el tiempo de cada actividad está estimado a datos de proyectos anteriores y/o semejantes. Se estima que la duración del proyecto es de 22 semanas como máximo. El costo directo del proyecto es $146,800, y los costos indirectos son de 15,000 pesos por semana (x 22) por factores como falta de personal, alimento, transporte, etc. El costo del proyecto será de un monto de $476,800 con todos los elementos que una boda debe de contener, el pago de las personas involucradas en el proyecto. Otros datos. La ruta crítica del Proyecto es de: ACBDFGHI La desviación del proyecto es de σ= 0.88 La media del proyecto es de µ= 23.3 El proyecto puede simplificarse hasta una duración de 19 semanas con un costo de 445,300 pesos
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Actividades del Proyecto. A. Presupuesto. En esta actividad lo más importante a realizar o llevar a cabo es determinar el presupuesto total que se deberá gastar en toda la organización de la boda, así como establecer el total a gastar de cada un actividad para no pasar del presupuesto de la boda.
B. Invitaciones. La encargada de esta actividad tendrá que investigar los diseños que se encuentran para la boda en relación al tema que seleccionaron los novios, se los dará a conocer a los novios y ellos escogerán el que les guste más y si entre los diseños escogidos no encuentra uno de su agrado la encargada tendrá que diseñar uno de su agrado de los novios con las ayuda de los mismos, pero antes de esto tendrá que saber cuántos invitados aproximadamente asistirán a la boda.
C. Invitados. Más que nada en esta actividad la encargada tendrá que ponerse de acuerdo con los novios al escoger los invitados que desean que asistan a su boda, al tener esta información la encargada deberá darla a conocer con la encargada de la actividad de las invitaciones para que estén listas y ella pueda enviarlas a los invitados así mismo ella tendrá que llamar a los invitados y confirmar quienes asistirán.
D. Anillos. Se buscaran posibles lugares de la compra de anillos, y se escogerá el lugar de la compra de acuerdo con el diseños que más le agraden a los novios así como también se tendrá en cuenta el presupuesto a cordado en la compra de los anillos.
E. Vestuario de Novia. Una vez decido de comprar o alquilar el vestido, se hará una lista de los lugares donde se comprara el vestido la encargada de esta actividad realizara una visita con la novia para ver los vestidos que se encuentran en cada lugar así ella podrá escoger el que más le agrada y con el que se sienta mas cómoda, también tendrá que escoger el listón, ramo de flores, collar, aretes, zapatillas, decoración para peinado, maquillaje, entre otras cosas.
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F. Vestuario de novio. Una vez decido de comprar o alquilar el traje, se hará una lista de los lugares donde se comprara el traje la encargada de esta actividad realizara una visita con el novio para ver los trajes que se encuentran en cada lugar así el novio podrá escoger el que más le agrada y con el que se sienta más cómodo, durante esta actividad los encargados de las actividades de la compra del vestuario estarán en contacto para escoger el mismo estilo de la vestimenta. El novio ahí mismo tendrá que escoger el resto de su ropa como lo son los zapatos, o llevar una corbata o moño, entre otras cosas. Todo esto tomando en cuenta el presupuesto acordado.
G. Comida. Se buscara un lugar donde se encuentren paquetes donde incluyan los cocineros, la comida, los meseros. La encargada se encontrara con los novios para escoger que tipo de comida se dará en la fiesta. Todo esto tomando en cuenta el presupuesto acordado.
H. Ceremonia. La encargada se reunirá con los novios para saber cómo será su ceremonia, ya sea en la iglesia o al aire libre después de esto se buscaran los lugares donde se realizara la ceremonia y se elegirá uno entre ellos tomando en cuenta el presupuesto acordado, se realizara la búsqueda del oficiante para la ceremonia y elegir el que esté disponible para la fecha de la boda.
I. Recepción. Se hará una lista de los lugares donde se realizara la fiesta ya sea al aire libre o en un salón de fiestas la lista se hará en base al presupuesto acordado y en los paquetes que tenga cada salón, en los paquetes deben llevar la decoración del lugar, sillas y mesas con su respectiva decoración, música, etc. Se dará a conocer la lista realizada a los novios para que ellos escojan el lugar, posteriormente a eso se apartara el lugar.
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Control Mediante Grafica Gantt. Grafica Gantt (Henry Laurence Gantt) es un diagrama de barras en el cual la lista de actividades está en el eje vertical y el eje horizontal corresponde a la escala de tiempo. Cada tarea está representada con una barra horizontal, el largo corresponde a la duración de la actividad.
Para saber la duración precisa de cada actividad realizamos un grafico Gantt en el cual podemos aprecias las secuencias y precedencias de mis actividades así como las actividades que tengo que realizar al mismo tiempo y la duración de cada una de ellas para que el proyecto termine en el periodo acordado.
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Representación de un proyecto mediante una red. Una red es un conjunto de arcos y nodos, en la que los arcos conectan a los nodos. To dos los nodos deben estar conectados y todos los arcos deben empezar en un nodo y terminar en otro. Si los arcos tienen cierta dirección (flechas) entonces se trata de arcos dirigidos y la red dirigida, si todos sus arcos son dirigidos.
Red con actividades en nodos. Se realizo una RAN (red con actividades en nodos) en la cual podremos apreciar con mayor facilidad las rutas de mi proyecto.
Red con actividades en las flechas. Se realizo una RAF (red con actividades en las flechas), a comparación con la red RAN en esta red se aprecia mucho mejor lo que son las precedencias y las secuencias de mi proyecto así como las actividades que tenemos que realizar al mismo tiempo.
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Análisis de Redes de actividades. A través de este método, podemos calcular la duración del proyecto, el número de rutas existentes, ruta crítica y las holguras del proyecto. Se muestra la representación grafica de cada red para poder realizar el método de la ruta critica.
TPI = Tiempo primero de inicio. TPT = Tiempo primero de termino. TUI = Tiempo ultimo de inicio. TUT = Tiempo ultimo de termino.
Método de la ruta crítica (CPM). A continuación se realizo una red RAN con el método de la ruta critica, esto para mi ruta critica y saber mis rutas, la duración de cada así como sus holguras.
A continuación se presenta mi red RAF con el método de la ruta crítica, mediante esta red es más fácil apreciar mi ruta critica, y duración de cada actividad.
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Para poder realizar las redes anteriores se necesita una tabla con las precedencias y la secuencia de cada actividad así como su duración. En la cual se presenta a continuación. Act.
Req.
Sec.
To
Tm (Semanas)
Tp
A
-
B,C
2
2
3
B
A,C
D
3
3
5
C
A
B,E
3
3
5
D
B
E, F
2
3
4
E
C, D
H
3
4
6
F
D
G
3
4
6
G
F
H,I
2
3
4
H
E,G
I
2
2
3
I
G,H
-
2
2
3
Act. Inicial: A Act. Final: I
Las redes anteriores nos arrojan que la duración del proyecto es de 22 días, las diferentes rutas que tiene nuestro proyecto son las siguientes:
#
Rutas
Duración
Holgura
1
ABDEGI
17
5
2
ABDEHI
16
6
3
ABDEGHI
19
3
4
ACDEHI
19
3
5
ACBDFGHI
22
0 R.C
6
ACBDFGI
20
2
7
ACEHI
13
9
La ruta que tiene la mayor duración y tiene cero holguras (cantidad de tiempo que puede demorar una actividad) es la llamada Ruta Crítica y es la que nos determina la duración del proyecto, por lo tanto la duración de la ruta crítica es la duración del proyecto.
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Evaluación de Programa y Técnica de Revisión (PERT). A continuación, realizamos el método de PERT que sirve para planificar proyectos en los que hace falta coordinar un gran número de actividades. En el cual nos realizamos cuatro preguntas al respecto de cuáles son las probabilidades en terminar el proyecto en ciertas semanas, como se muestra a continuación. a. b. c. d.
P(20>T). P(24
Como ya sabemos mi ruta critica la cual es ACBDFGHI procedemos a sacar la media y desviación de las actividades que están en la ruta crítica y así poder encontrar la media y desviación del proyecto, en el cual la obtendremos con las siguiente formula. µ=
+()+
σ2 =
(− )
En la siguiente tabla se muestra los resultados obtenidos. ACT. A B C D E F G H I
REQ. A,C A B C, D D F E,G G,H
SEC. B,C D B,E E, F H G H,I I -
TO 2 3 3 2 3 3 2 2 2
TM 2 3 3 3 4 4 3 2 2
TP 3 5 5 4 6 6 4 3 3
µ
Σ2
2.16667 3.33333 3.33333 3.00000 4.16667 4.16667 3.00000 2.16667 2.16667
0.028 0.111 0.111 0.111 0.25 0.25 0.111 0.028 0.028
Para obtener la media y desviación del proyecto realizamos sumatoria de las medias de cada actividad que se encuentran en la ruta crítica y así mismo se realiza la sumatoria de las desviaciones y adquirimos raíz de la sumatoria, los resultados conseguidos son los siguientes. RUTA DURACIÓN µ Σ ACBDFGHI 22 23.3 0.88 Procedemos a realizar los cálculos de cada uno de los incisos. a. P (20>T).
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Representamos con la curva normal la probabilidad del inciso a. y con las formulas realizamos nuestras operaciones para sacar ’Z’ y así obtener la probabilidad que el proyecte termine en menos
de 20 semanas.
-3.75 0.00009 = 0.009%. La probabilidad que el proyecto termine en menos de 20 semanas es muy baja ya que es de 0.009%. b. P (24
0.79 0.78524 = 1 - 0.78524 = 0.2147 ≈ 21.47%. La probabilidad que el proyecte termine mayor a 24 semanas es del 21%. c. P (21
0.00453
0.78524
0.00453 – 0.78524 = 0.78071 ≈ 78%. La probabilidad de que el proyecto termine entre 21 a24 semanas es de 78%. d. Intervalo de confianza del 95%. Para este inciso tenemos que interpolar y poder conseguir con un 95% en que lapso de tiempo se terminara el proyecto. 1.64 X 1.65 1.64x 2.706 1.64x
0.94950 0.95 0.95053 0.902025 0.902528 2.7044
1.64x = 2.7044 x=
.7 .
X = 1.649
± (∝)() 23.3 (1.649)(0.88) 23.3 (1.649)(0.88) 23.3 – 1.45112 21.84
23.3 + 1.45112 24.75 15 | P á g i n a
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Con un intervalo de confianza del 95% el proyecto concluirá entre 21ª 24 semanas.
Optimización de Redes de Actividades. Al realizar la optimización de redes primero nos hacemos cuatro preguntas muy importas las cuales son: 1. 2. 3. 4.
¿Costo del Proyecto? ¿Duración Óptima? ¿Costo Duración optimo? ¿Costo duración de 20 semanas?
Método de reducción por ciclos. En este primer método el objetivo es encontrar la duración óptima del proyecto, aunque también se utilizará para encontrar la duración mínima posible al mejor costo. A continuación, se muestra la tabla con los costos mínimos y los reales. Para poder saber cuánto se puede reducir cada una de las actividades y el cuanto me costara al reducirlo se aplican las siguientes formulas.
.= $ = $$ . Se presentan los resultados en la siguiente tabla:
Costos indirectos 15000/ semana
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Tenemos que saber en cuanto vamos a reducir nuestro proyecto para saber esto tenemos que sumar el tiempo optimo de cada una de las actividades que se encuentran en la ruta critica. Los resultados se muestran en la siguiente tabla. Ruta Tm To ACBDFGHI 22 19 Ahora ya sabes que el proyecto se reducirá en 3 semanas. Tenemos tomar en cuenta que algunas actividades no se pueden reducir. Con los resultados obtenidos podemos iniciar con el método de reducción por ciclos.
Ciclo 0:
a. ACBDFGHI b. D = 5000, F = 500, G = 8000 c. (1,5) ≈ Se reduce “F” 1 semana.
Ahora, realizamos nuestra reducción en la red con actividades en flechas con nuestras posibles reducciones y el costo de cada una, como se muestra a continuación.
Ciclo 1:
a. ACBDFGHI b. D = 5000, G = 8000 c. (1,6) ≈ Se reduce “D” 1 semana.
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Administración de Proyectos Ciclo 2:
Planeación de una Boda
a. ACBDFGHI b. G = 8000 c. (1, 5, 5) ≈ Se reduce “G” 1 semana.
Ya oprimimos el proyecto a su duración óptima la cual es a 1 9 semanas, en la siguiente tabla se muestra el resumen de cada uno de los ciclos que realizamos. Actividad $M $D $I $Total 146,800 330,000 476,800 22 F(1) 500 147,300 315,000 462,300 21 D(1) 5000 152,300 300,000 452,300 20 G(1) 8000 160,300 285,000 445,300 19 Ahora podemos responder mis cuatro preguntas que nos hacemos cuando optimizamos el proyecto. Duración
1. 2. 3. 4.
¿Costo del Proyecto? $ 476,800 ¿Duración Óptima? 19 semanas ¿Costo Duración optimo? $445,300 ¿Costo duración de 20 semanas? $452,300
Método Aproximado de Siemens El método SAM considerado muy útil en la reducción de la duración de un proyecto. A pesar de no garantizar una solución óptima, da en general soluciones muy buenas sobre todo si la red es muy compleja. A diferencia del método de reducción por ciclos en esta necesitamos una tabla con todas las rutas y así calcular nuestra posible acortación (P.A), para calcular la posible acortacion necesitamos dos datos indispensables los cuales son la duración óptima del proyecto y la duración que quieren saber cuánto les costara. La cual se muestra en la siguiente tabla:
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Para obtener la posible acortacion de cada actividad utilizamos la siguiente fórmula:
. = . Con las rutas que vamos a estar trabajando son las que tienen posible acortacion, las cuales son: 1. ACBDFGHI 2. ACBDFGI
Con el método SAM reducimos el proyecto mediante matrices, en donde todas las posibles acortacion tiene que quedar en cero. Como se muestra a continuación.
P.A
20 ACBDFGHI D
F
G
5 0
F(1,2)1 D(1,1)1
5 0
8000 1 2 1 0
Ya que tenemos nuestra primera acortacion terminada hacemos l a tabla de costos.
Duración 22 21 20
Actividad
$M
$D
$I
$Total
F(1) D(1)
500 5000
146,800 147,300 152,300
330,000 315,000 300,000
476,800 462,300 452,300
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P.A 19
D
ACBDFGHI
ACBDFGI
5 5 0
5 0
F(1,3,1)1 D(1,2)1
F
5 0
5 0
G
0
0
2 1 0
1 0
G(1,1)1
Al igual realizamos la tabla de costos.
Duración 22 21 20 19
Actividad
$M
$D
$I
$Total
F(1) D(1) G(1)
500 5000 8000
146,800 147,300 152,300 160,300
330,000 315,000 300,000 285,000
476,800 462,300 452,300 445,300
Así terminada con todas las posibles acortaciones ahora ya podemos responder las cuatro preguntas. 1. 2. 3. 4.
¿Costo del Proyecto? $ 476,800 ¿Duración Óptima? 19 semanas ¿Costo Duración optimo? $445,300 ¿Costo duración de 20 semanas? $452,300
Al igual con el método de reducción por ciclos obtenemos los mismos costos. Así que cualquier de los métodos podemos obtener cuanto nos costara al optimizar el proyecto.
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Control y Cierre del Proyecto. Grafica de Avance.
Grafica de Avance 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Avance ideal
Avance Real
Grafica de Rendimiento.
Grafica de Rendimiento 120 100 80 60 40 20 0 1
2
3
4
5
6
7
Optimo
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 Aproximacion
Rendimiento
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Planeación de una Boda
Informe del cierre del proyecto. INFORME DE LA SITUACION
Organización de una Boda
INTERMEDIO
Final
INFORME DE ACTIVIDAD / PROYECTO PROYECTO: Boda
CLIENTE: Adriana Lopez Guerra
TITULO: RESPONSABLE: Gabriella Torres
TERMINADO:
FECHA DE COMIENZO: 21 de septiembre
TRABAJOS REALIZADOS, ALTERACIONES AL ALCANCE PREVISTO Entregas no se hicieron en el tiempo. DIFICULTADES ENCONTRADAS Irregularidades con el clima. RELACIONES CON TERCEROS Dificultades con la diseñadora del vestido.
ACCIONES FUTURAS Tomar en cuenta al clima y darle un valor de tiempo, contar con mas de un diseñador. OTROS COMENTARIOS No se vio afectado el tiempo de duracion de las actividades.
RESUMEN DEL ESTADO Modficaciones al alcance Retrasos Incremento del riesgo Sobrecoste Insatisfaccion del cliente Ampliaciones al contrato Cartencia de recursos Conflictos interpersonales Falta de formacion y o experiacia
SI
NO Material no llega en lo establecido
Cambio de diseñador
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Administración de Proyectos
Planeación de una Boda
Resultados y Conclusión. El objetivo principal de terminar la construcción de la Casa – Habitación en un lapso de 6 meses o menos es totalmente aceptado. El proyecto originalmente sin ningún cambio de acuerdo a REF Y CPM tendrá una duración de 22 semanas. El costos directo de dicho es de 146,800, costo indirecto de 330,000 contando con un gasto de 15,000 pesos por semana, lo que nos da un total de 476,800 pesos. Se puede apreciar con el método PERT que la probabilidad de que la duración del proyecto dure menos de los 20 semanas es de 0.009%, muy poca la probabilidad de ser menor que el lapso establecido y con un margen del 95% que el proyecto se realice dentro de las 22 semanas (21.84 a 24.75 semanas). Los resultados obtenidos en el Método de reducción por ciclos y SAM, comprobado en gráfica, se planea que la duración optima del proyecto es de 19 semanas, variando las cifras entre 444,550 y 445,300 pesos aproximadamente en el Costo Total si es si las variables permanecen constantes como pueden ser factores como el clima o problemas con material, concluyendo que si todo sale bien puede haber un ahorro de 31,500 pesos aprox. en el proyecto. En este proyecto que se inicio el 27 de agosto del 2016 y que se llevo a cabo el día 28 de febrero del 2017. Durante iba transcurriendo la planeación de la boda hubieron varios inconvenientes y algunos de ellos fueron que el vestido de la novia no estuvo listo el día de la entrega ya que el vestido entregado no era el que la novia escogió, otro inconveniente es que por las condiciones climáticas no eran favorables y hubo varias cancelaciones en las citas programadas pero a pesar de esto tuvimos éxito en todas las actividades programadas ya que fueron realizadas a tiempo. Los novios estuvieron felices porque a pesar de todo, la boda fue un éxito, fue divertida para ambos lado tanto como para los novios y para los invitados.
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Evaluación de un Proyecto. La evaluación del riesgo y de los problemas potenciales.
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