Pengertian kartu kendali

Pengertian kartu kendali Kartu kendali adalah Lembar isian yang digunakan untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat yang sifatnya penting, sehingga bila surat diperlukan dapat dengan mudah ditemukan kembali. Fungsi kartu kendali keluar adalah sebagai berikut. - Alat pengendali surat keluar  - Alat pelacak surat yang keluar  - Arsip pengganti bagi surat-surat yang masih dalam proses - Sebagai pengganti buku agenda dan buku ekspedisi Keuntungan menggunakan kartu kendali - Lebih efisien dibanding buku agenda - Dapat membedakan sifat surat penting,biasa,rahasia! - "enghilangkan pencatatan berulang - "udah melacak lokasi surat yang diproses - "emudahkan in#entarisasi dan penilaian arsip Penanganan surat menggunakan kartu kendali hanya mencatat surat masuk dan keluar  yang sifatnya penting sa$a, sedangkan untuk surat-surat yang sifatnya biasa dicatat  pada lembar pengantar surat biasa. %egitu pula dengan surat rahasia menggunakan lembar pengantar surat rahasia oleh petugas pencatat surat. &ntuk mengidentifikasi  $enis surat tersebut apakah penting, rahasia, biasa dapat dilihat sebagai berikut.