Pengelolaan SIM SMP IT Ummul Quro Tahun Pelajaran 2016/2017
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN SMP IT UMMUL QURO 2016-2017
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA SEKOLAH MENENGAH BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang. Lembaga pendidikan mempunyai peran yang sangat vital dalam mencetak sumber daya manusia yang berkualitas dan mampu bersaing di era globalisasi dan perdagangan bebas. Untuk membentuk sumber daya manusia yang berkualitas memerlukan suatu sistem pelayanan pendidikan yang berkualitas dan untuk itu semua pihak yang terkait dalam dunia pendidikan, baik pemerintah pusat, pemerintah daerah, tenaga kependidikan dan masyarakat harus bekerja sama untuk meningkatkan mutu pendidikan. Sekolah harus dapat memberikan pelayanan terbaik kepada siswa dan orang tua siswa. Informasi tentang proses belajar mengajar dan perkembangannya harus diterima oleh siswa dan orang tua siswa secara tepat, cepat dan akurat. Semakin cepat informasi sampai ke siswa dan orang tua siswa, maka semakin cepat juga perbaikan mutu pendidikan siswa. Suatu sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi, yang diharapkan dapat menunjang tugas-tugas para pegawai di suatu organisasi, para manajer, atau pengguna jasa organisasi tersebut beserta unsur-unsur pokok yang terdapat dalam lingkungan organisasi. SIM menyediakan informasi bagi para pengelola pendidikan untuk pengambilan keputusan yang bersifat taktis. SIM menyediakan informasi strategis yang diperlukan untuk menentukan langkah pendidikan. Secara teoritis, SIM akan sangat membantu para pengelola pendidikan dari berbagai tingkatan dalam melakukan tugasnya.
BAB II TUJUAN SATUAN PENDIDIKAN
Guna mengembangkan konsep Sekolah Menengah Islam Terpadu (SDIT), maka landasan penyusunan pendidikan Islam terpadu Insantama adalah mengacu pada Buku Induk Konsep Pendidikan Yayasan Insantama Cendekia. Buku Induk tersebut memberikan gambaran secara filosofis, ideologis, dan strategis berdirinya pendirian Lembaga Pendidikan Insantama.
A. Visi “Mewujudkan SDIT Insantama sebagai lembaga pendidikan yang bermutu tinggi dan unggul di Indonesia”.
B. Misi “Menyelenggarakan pendidikan dasar berlandaskan Islam yang memadukan aspek pembentukan kepribadian Islam, dasar-dasar penguasaan tsaqofah Islam dan sains teknologi dalam suasana budaya pendidikan yang religius serta didukung oleh peran serta orang tua dan masyarakat”.
C. Tujuan 1. Mendidik anak muslim sehingga menjadi manusia yang cerdas, aktif, dan berkepribadian Islam 2. Mewujudkan sebuah institusi pendidikan sekolah dasar secara terpadu di lingkungan Lembaga Pendidikan Insantama 3. Menciptakan lingkungan pendidikan yang integratif antara aspek afektif, kognitif, dan psikomotorik dalam suasana pendidikan Islami 4. Menggalang peran serta masyarakat dalam membina anak-anak.
D. KONSEP PENDIDIKAN ISLAM TERPADU SDIT INSANTAMA 1. Keterpaduan kurikulum kepripadian islam, tsqofah islam, dan ilmu kehidupan Pendidikan Islam yang merupakan upaya sadar, terstruktur, terprogram dan sistematis bertujuan untuk membentuk manusia yang berkarakter, yakni (1) berkepribadian Islam, (2) menguasai tsaqofah Islam, dan (3) menguasai ilmu kehidupan (pengetahuan dan teknologi).
Tujuan ini merupakan konsekuensi keimanan seorang muslim dalam seluruh aktivitas kesehariaannya. Identitas kemusliman akan nampak pada kepribadian seorang muslim, yakni pada pola berpikir ( aqliyah) dan pola bersikapnya ( nafsiyah) yang distandarkan pada aqidah Islam. Islam mendorong setiap muslim untuk maju dengan cara men- taklif -nya (memberi beban hukum) kewajiban menuntut ilmu, baik ilmu yang berkaitan langsung dengan Islam (tsaqofah Islam) maupun ilmu pengetahuan umum (iptek). Menguasai ilmu kehidupan (iptek) dimaksudkan agar umat Islam dapat menjalankan fungsinya sebagai khalifah Allah SWT dengan baik di muka bumi ini. Lebih dari itu, Islam bahkan menjadikannnya sebagai fardlu kifayah, yaitu suatu kewajiban yang harus dikerjakan oleh sebagian rakyat apabila ilmu-ilmu seperti teknik, kedokteran,
Kepribadian Islam
Tsaqofah Islam
Ilmu Kehidupan
Optimasi dan Keterpaduan Muatan Kurikulum
pertanian, dan sebagainya sangat dibutuhkan umat. 2. Keterpaduan pendidikan sekolah, keluarga, dan masyarakat
+ Sinergi negatif antar ketiganya, memberikan pengaruh kualitas proses pendidikan secara R umah +/keseluruhan. Dengan melakukan optimasi proses belajar mengajar serta melakukan upaya + minimasi pengaruh negatif yang ada dan pada saat yang sama meningkatkan pengaruh positif pada anak didik, diharapkan pengaruh yang Masyarakat diberikan pada pribadi anak didik adalah positif Sekolah sejalan dengan arahan Islam. Selanjutnya, +/+/+ dibuka lebar ruang interaksi dengan keluarga Optimasi Pengaruh Unsur Pelaksana Pendidikan dan masyarakat agar dapat berperan optimal dalam menunjang proses pendidikan. Sinergi pengaruh positif dari faktor pendidikan sekolah – keluarga – masyarakat inilah yang akan menjadikan pribadi anak didik yang utuh sesuai dengan kehendak Islam. 3. Keterpaduan sekolah, pesantren, dan masjid Untuk meciptakan kultur sekolah yang bersih dari pengaruh negatif masyarakat, programfull-day school dan boarding school merupakan alternatif yang dapat dilakukan. Karena itu, tiga poros sekolah, asrama/pesantren dan masjid yang berperan penting dalam pengembangan SDM tapi selama ini terpisah-pisah, harus dapat diharmonisasikan. Sekolah berfungsi untuk mengintroduksikan kurikulum pendidikan secara formal sesuai dengan jenjang yang ada. Asrama merupakan sarana di luar sekolah yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung pendidikan formal. Sikap disiplin, kemandirian, kepemimpinan dan tanggung jawab dapat diciptakan dalam asrama. Sedangkan masjid merupakan pusat kegiatan keislaman siswa. Sekolah Di masjid, hsiswa akan melakukan shalat berjamaah, pembinaan kepribadian dan kegiatan lainnya. Jika ketiganya diintegrasikan, diharapkan akan tercipta budaya sekolah yang ideal. Asrama Pesantren
Masjid
Optimasi dan Keterpaduan Poros Pendidikan
BAB III PEMBAHASAN
A. Sistem Informasi Manajemen (SIM) 1.
Pengertian SIM.
Menurut Murdick, (1997) menyatakan: SIM adalah suatu kelompok orang, seperangkat pedoman, dan petunjuk peralatan pengolahan data (seperangkat elemen), memilih, menyimpan, mengolah dan mengambil kembali data (mengoperasikan data dan barang) untuk mengurangi ketidakpastian pada pengambilan keputusan (mencari tujuan bersama), dengan menghasilkan informasi untuk manajer pada waktu mereka dapat menggunakannya dengan paling efisien (menghasilkan informasi menurut waktu rujukan). Sedangkan Raymond McLeod, Jr dan George P. Schell (2007) mendefinisikan SIM sebagai suatu sistem berbasisi komputer yang membuat informasi tersedia bagi para pengguna yang memilki kebutuhan serupa. Dengan demikian SIM memiliki peran yang sangat penting sebagai acuan dalam pengambilan keputusan suatu organisasi. Berdasarkan pendapat beberapa ahli sebagaimana tersebut di atas dapat disimpulkan bahwa definisi SIM adalah suatu sistem yang diperlukan oleh suatu organisasi untuk menyediakan informasi yang penting dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
2.
Manfaat SIM bagi SD/MI. a. Meningkatkan produktivitas kepala sekolah/madrasah dalam hal: Pengolah kata, angka, gambar, video, suara, data statistik, Perancangan, pemrograman Menyampaikan Informasi Manajemen Sekolah/Madrasah yang meliputi: b. Perencanaan program SD/MI, pelaksanaan rencana kerja SD/MI, pengawasan/evaluasi, kepemimpinan SD/MI, dan sebagai alat bantupembelajaran.
3.
Tujuan dari penggunaan Sistem Informasi Manajemen di sekolah adalah : a. b. c. d. e.
Mempermudah sistem informasi di sekolah. Meningkatkan kualitas pendidikan. Menjadikan seluruh elemen sekolah dapat mengikuti perkembangan teknologi informasi. Mempermudah komunikasi dengan para alumni. Mempercepat proses transfer ilmu pengetahuan
START OF VIEW
Paradigma interaktif dipilih sebagai bentuk keprihatinan melihat fenomena pendidikan yang terlihat intelektualistis dengan hanya mengejar aspek kognitif belaka yang tercermin dalam UAN sekarang ini. Padahal jelas-jelas dalam tujuan pendidikan dinyatakan tujuan pendidikan tidak sempit pada pengembangan kognitif tetapi lebih holistik mencakup pengembangan seluruh aspek dari potensi manusia. Dengan demikian pendidikan kedepan memerlukan pendidikan yang lebih ramah dan bisa mengoptimalkan proses pendidikan dengan lebih menyeluruh dalam semua aspek baik kognitif, fisik, sosial-emosi, kreativitas, dan spiritual. Sekolah dengan model pendidikan seperti ini berorientasi pada pembentukan anak sebagai manusia yang utuh. Kualitas anak didik menjadi unggul tidak hanya dalam aspek kognitif, namun juga dalam karakternya. Anak yang unggul dalam karakter akan mampu menghadapi segala persoalan dan tantangan dalam hidupnya kini dan kedepan. Disinilah Madrasah Interaktif mencoba mengambil posisi dengan membangun sisi karakter lebih khususnya karakter Tauhid.
PIJAKAN MADRASAH INTERAKTIF “… Jadilah kalian generasi Rabbani dengan sebab kalian mengajarkan Al Kitab (Al Quran) dan belajar (Alquran)“. (QS Ali Imran:79) “Pijakan akan menentukan hasil yang kita dapatkan” (Abu Asyad)
Interaktif bagi SDIT Insantama saat ini merupakan thariqah perjuangan dalam mewujudkan sebuah pembelajaran yang membahagiakan seperti yang dicita-citakan. Paradigma interaktif senyatanya terbangun diatas tiga pondasi sebagai dasar dalam proses sebuah pembelajaran yang kami selenggarakan, 3 pilar itu adalah: Pertama, Sekolah tidak semata-mata mengajarkan kompetensi akademis, tetapi juga pengembangan karakter dan kepemimpinan. kedua, Sekolah hanyalah salah satu dari tiga subsistem pendidikan yang diterima seorang anak, dua yang lainnya adalah subsistem pendidikan keluarga, dan subsistem pendidikan masyarakat. Ketiga, Sinergi dari tiga subsistem ini insya Allah dirancang untuk menghasilkan output pendidikan yang bersifat holistik (generasi tauhid): sehingga dengannya anak menjadi bahagia dan bersyukur menjadi dirinya sendiri, bakat dan potensinya teraktualisasi, berkontribusi dengan semangat rahmat bagi semesta alam. Aktifitas
Pembelajaran
Aktifitas Rutin Harian (terlmpir : Jadwal kolektif)
Aktivitas Luar Ruangan (lampiran Jadwal Ekspresi) Berkunjung pada anak-anak kurang beruntung atau ke tempat pembuangan sampah akhir, bermalam ditenda, bertanam dan memelihara pohon, nonton bareng, berenang, adalah sebagian aktifitas belajar di sekolah interaktif dan aktifitas Home visit. Pada setiap tahun secara berkala SDIT Insantama menyelenggarakan program mabith dan outbound bagi murid kelas 1-6 Sasaran program ini mereka dibimbing untuk lebih kuat ruhiyah dan mental.
C. Sistem Informasi Manajemen Sekolah di SDIT Insantama
Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang digunakan adalah SiFOS V 1.1. SiFOS adalah Aplikasi berbasis jaringan (network) yang bertujuan untuk membantu lembaga pendidikan mengelola sistem administrasi dari hal yang bersifat umum, akademik, kesiswaan sampai dengan keuangan.
Adapun alasan SDIT Insantama menggunakan SiFOS adalah sebagai berikut: 1. Aplikasi berbasis jaringan sehingga akan semakin mudah untuk digunakan kapanpun dan dimanapun 2. Dilengkapi dengan sistem pembagian otoritas user yang disesuaikan dengan tingkatan tugas/wewenang masing-masing user (kepala sekolah, guru, tata usaha) 3. Aplikasi bisa diintegrasikan dengan layanan WEB maupun SMS Gateway/Server 4. Mudah diopersikan (user friendly) karena navigasi/menu menggunakan bahasa Indonesia 5. Informasi mudah di share kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga akan semakin memudahkan dan mempercepat arus informasi dari sekolah kepada orang tua/wali melalui pilihan media internet (WEB) atau SMS 6. Fitur-fitur yang lengkap disesuikan dengan kebutuhan sekolah melalui pilihan paket S iFOS standar dan SiFOS full version 7. Mudah dalam maintenance dan upgrade fasilitas 8. Gratis biaya set up Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang telah diterapkan di SDIT Insantama adalah : a.
Modul Data Pembelajaran : 1. 2. 3. 4. 5.
b.
Pengelolaan data RPP Pengelolaan data silabus dari setiap mata pelajaran Pengelolaan data program tahunan Menampilkan rincian dari penggunaan sumber berdasarkan periode waktu atau katagori lainnya Pengelolaan penyimpanan arsip file data pembelajaran
layanan SiFOS untuk orang tua : 1. Akses data nilai (tugas, ulangan, UTS dan UAS) oleh orang tua melalui SMS dan internet (WEB) 2. Akses data absensi oleh orang tua melalui SMS dan Internet 3. Memperoleh informasi yang bersifat pemberitahuan umum dari pihak sekolah melalui SMS alert 4. Memperoleh SMS alert (pemberitahuan) bagi siswa/i melalui orang tua yang sampai dengan batas tanggal akhir pembayaran SPP setiap bulannya belum melunasi SPP 5. Memperoleh SMS alert (pemberitahuan) dari pihak sekolah tentang masalah keuangan (kewajiban/tunggakan) yang harus dilaksanakan orang tua kepada sekolah disetiap akhir bulan atau waktu yang ditentukan oleh pihak sekolah
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Implementasi SIM akan berlangsung secara efektif dan efisien apabila didukung oleh sumber daya manusia yang profesional untuk mengoperasikan sekolah, dana yang cukup agar sekolah mampu menggaji staf sesuai dengan fungsinya, sarana dan prasarana memadai untuk mendukung proses belajar mengajar, serta dukungan masyarakat (orang tua) yang tinggi. Sistem Informasi Manajemen (SIM) di SDIT Insantama telah diterapkan, tentunya belum semua tujuan dari SIM ini tercapai. Karena itu evaluasi dan perbaikan senantiasa dilakukan agar tercapai tujuan SIM, baik itu bagi sekolah, pengelola dan juga siswa. B. Rekomendasi. Penerapan SIM yang efektif seyogyanya dapat mendorong kinerja kepala sekolah dan guru yang pada gilirannya akan meningkatkan prestasi murid. Oleh sebab itu, harus ada keyakinan bahwa SIM memang benar-benar akan berkontribusi bagi peningkatan prestasi murid. Ukuran prestasi harus ditetapkan multidimensional, jadi bukan hanya pada dimensi prestasi akademik. Dengan taruhan seperti itu, sekolah-sekolah yang hanya menerapkan SIM sebagai mode akan memiliki peluang yang kecil untuk berhasil.
SURAT KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH DASAR NEGERI TAMBAHARJO NOMOR: ........... SDIT/Kep-Int/VII/2016 Tentang PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDIT Insantama Tahun Pelajaran 2016/2017 Kepala SDIT Insantama UPTD Kec. Pataruman Kota Banjar : Menimbang
: 1. Bahwa untuk mengelola sistem informasi manajemen yang memadai untuk mendukung administrasi pendidikan yang efektif, efisien dan akuntabel; 2. Untuk menyediakan fasilitas informasi yang efesien, efektif dan mudah diakses; 3. Untuk menjamin komunikasi antar warga sekolah di lingkungan sekolah dilaksanakan secara efisien dan efektif. 4. Bahwa untuk kelancaran pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Sekolah SDIT Insantama Tahun Pelajaran 2016/2017, maka sangat perlu membentuk Tim Pengelola SIM. 5. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, maka perlu menetapkan Keputusan Kepala Sekolah Dasar Negeri Tambaharjo tentang pembentukan Tim Pengelola Sistem Informasi Manajemen Sekolah, SDIT Insantama Tahun Pelajaran 2016/2017.
Mengingat 1. 2. 3. 4. 5. 6.
: Peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 036/U/1995 tentang Pelaksanaan Wajib Belajar Pendidikan Dasar. Keputusan Menteri Pendidikan nasional Nomor 044/U/2002 tentang Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 060/U/2002 tentang Pedoman Pendirian Sekolah. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 11 Tahun 2005 tentang Buku Teks Pelajaran.
Memperhatikan : 1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 036/V/1995 tentang pelaksanaan Wajib Belajar Pendidikan Dasar. MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama
Kedua
: Membentuk Tim Pengelola Sistem Informasi Manajemen SDIT Insantama Tahun Pelajaran 2016/2017 dengan Susunan Keanggotaan Tim sebagaimana tersebut dalam lampiran ini. : Tim Pengelola sebagaimana dimaksud dalam Diktum Pertama mempunyai tugas:
1. Melayani permintaan informasi maupun pemberian informasi atau pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan sekolah baik secara lisan maupun tertulis dan semuanya direkam dan didokumentasikan; 2. Melaporkan data informasi sekolah yang telah terdokumentasikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten. Ketiga : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya keputusan ini dibebankan pada Anggaran dan Belanja Sekolah Tahun 2016/2017 dan sumber dana lain yang relevan. Keempat : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan. Ditetapkan di : Tambaharjo Pada tanggal : 15 Juli 2016 Kepala Sekolah
Lukman Hakim, S.S Tembusan: Disampaikan kepada 1. MR Yayasan 2. Arsip
Lamp. Nomor Tanggal
: SK TIM : ........... SDIT/Kep-Int/VII/2016 : 15 Juli 2017
TIM PENGELOLA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SEKOLAH
NO
1.
2.
3.
NAMA/NIP
Lukman Hakim, S.S
Sulaeman, S.Pd
Abdul Kholik, S.Pd.I
JABATAN DLM SEKOLAH
JABATAN DLM TIM
Kepala Sekolah
Penanggung jawab
WK. Kurikulum
Pengelola
WK. Kesiswaan
Pembantu
KET.
Nomor
SURAT TUGAS : ........... SDIT/Kep-Int/VII/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SDIT Insantama, menugaskan kepada: Nama NUPTK Tempat dan tanggal lahir Jenis kelamin Agama Pendidikan Alamat
: : : : : : :
Sulaeman, S.Pd Tasikmalaya, 25 Mei 1986 Laki-laki islam S1 Pendidikan Sejarah UNSIL Randegan 1 kota Banjar
untuk mengelola Sistem Informasi Manajemen SDIT Insantama Tahun Pelajaran 2016/2017. Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dilaksanakan dengan sebaikbaiknya.
Tambaharjo, 15 Juli 2016 Kepala Sekolah
Lukman Hakim, S.Pd
SURAT TUGAS Nomor
: ........... SDIT/Kep-Int/VII/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SDIT Insantama, menugaskan kepada: Nama
: Abdul Kholik, S.Pd.I
NUPTK
: -
Tempat dan tanggal
: Ciamis, 17 Mei 1982
Jenis kelamin
: Laki-laki
Agama
: Islam
Pendidikan
: S1 PAI Darussalam
Alamat
: Lakbok
untuk mengelola Sistem Informasi Manajemen SDIT Insantama Tahun Pelajaran 2016/2017. Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dilaksanakan dengan sebaikbaiknya.
Tambaharjo, 15 Juli 2016 Kepala Sekolah
Lukman Hakim, S.Pd
