PENGANTAR PENGEMBANGAN SISTEM DAN ANALISIS SISTEM
Disusun oleh Kelompok 3 :
Kartika Kusuma N Dwi Agustina – Rahmalia T N Nina Qoriah
– – –
1209216349 1209216366 1209216391 1209216417
Prodi Akuntansi Fakultas Ekonomi – Universitas Pancasila Jakarta 2012
A. PENGEMBANGAN SISTEM Banyak orang yang harus bekerja sama untuk dapat berhasil mengembangkan serta mengimplementasikan SIA, diantaranya yaitu:
1) Manajemen Manajemen mempunyai mempunyai empat peran, yaitu ;
a) memberikan memberikan dukungan dukungan dan dorongan pada pada proyek pengembangan pengembangan serta menyerasikan sistem informasi dengan strategi perusahaan b) membuat tujuan serta serta sasaran sasaran sistem sistem c) meninjau kinerja kinerja serta serta kepemimpinan kepemimpinan departemen departemen sistem sistem informasi, informasi, membuat pemilihan proyek serta kebijakan struktur organisasi d) membantu analisis analisis sistem sistem dengan perkiraan perkiraan biaya biaya pengembangan dan mengalokasikan dana yang memadai.
proyek proyek
A. PENGEMBANGAN SISTEM 2)
Akuntan Akuntan mempunyai tiga peran, yaitu ;
a) Sebagai Sebagai pemakai SIA akuntan akuntan dapat menetapkan menetapkan kebutuhan kebutuhan informasi dan persyaratan sistem yang mereka butuhkan, serta memberitahukannya ke pengembang sistem b) Sebagai Sebagai anggota tim proyek proyek pengembang pengembang atau komite pelaksana pelaksana sistem sistem akuntan membantu mengelola pengembangan sistem. c) Akuntan Akuntan harus mengambil mengambil peran peran aktif dalam dalam mendesain mendesain pengendalian pengendalian sistem serta secara periodik mengawasi dan menguji sistem tersebut, memastikan sistem tersebut mudah diaudit. Pengendalian dan kemampuan untuk diaudit, jika ditangani pada saat awal pengembangan, dapat meminimalisir biaya dan ketidakefesienan.
A. PENGEMBANGAN SISTEM 3)
Komite Pelaksana Sistem Informasi Komite ini sering berisi orang-orang dari manajemen puncak, seperti kontroler dan pihak manajemen ssitem informasi serta depatemen pemakai.
Komite Pelaksana Sistem Informasi mempunyai peranan, yaitu ;
a) menetapkan menetapkan kebijakan, kebijakan, menentukan menentukan SIA SIA dan dan memastik memastikan an adanya adanya partisipasi, bimbingan, pengendalian dari manajemen puncak b) Memfasilitasi Memfasilitasi barbaga barbagaii aktivitas aktivitas sistem sistem informas informasii untuk meningkatkan meningkatkan kesesuaian tujuan serta mengurangi konflik tujuan.
A. PENGEMBANGAN SISTEM 4)
Tim Pengembang Proyek
Setiap proyek memiliki sebuah tim yang terdiri t erdiri dari ahli sistem, manajer, akuntan dan auditor, serta pemakai. Tim pengembangan proyek mempunyai peranan, yaitu ;
a) merenc merencana anakan kan setiap setiap proyek proyek b) mangawasi mangawasi untuk untuk memastika memastikan n penyelesai penyelesaian an yang tepat tepat waktu dan dan sesuai biaya, memastikan bahwa pertimbangan yang wajar telah diberikan atas elemen manusia c) mengkomunika mengkomunikasikan sikan perkembanga perkembangan n proyek proyek ke manajem manajemen en puncak puncak dan komite pelaksana. d) Sering Sering bekomunikasi bekomunikasi dengan dengan para pemaka pemakaii serta mengadakan mengadakan pertemuan rutin untuk mempertimbangkan berbagai ide dan membahas kemajuan agar tidak ada hal yang menyimpang sebelum penyelesaian proyek.
A. PENGEMBANGAN SISTEM 5)
Analis Sistem dan Programer a) Analis si sistem tugasnya ; mempelajari sistem yang ada, mendesain yang baru, dan membuat spesifikasi yang digunakan oleh programmer. b) Analis bertanggung jawab untuk memastikan sistem dapat memenuhi keinginan pemakai. c) Analis Analisii berhu berhubun bungan gan dengan dengan teknol teknologi ogi sistem sistem dan pegawa pegawaii untuk menjembatani dengan baik jarak antara pemakai dan teknologi. d) Progra Programe merr menul menulis is prog program ram kompu komputer ter dengan dengan menggu menggunak nakan an spesifikasi yang dikembangkan analis, serta mengubah dan memelihara program komputer yang telah ada.
A. PENGEMBANGAN SISTEM 6) •
Pemain Luar Banyak orang luar organisasi yang berperan penting dalam pengembangan sistem, diantaranya pelanggan, vendor, auditor, dan lembaga pemerintah.
B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM Perencanaan Pengembangan sistem adalah langkah penting untuk alasan berikut ini :
1) Kon Konsi sis stensi si.. Perencanaan memungkinkan sasaran dan tujuan sistem sesuai dengan rencana stategis keseluruhan perusahaan. 2) Efesiensi. Sistem akan lebih efesien, subsistem akan lebih terkordinasi, dan terdapat sistem yang baik untuk memilih aplikasi baru untuk pengembangan. 3) Terkemuka. Perusahaan akan menjadi pemimpin dalam perubahan TI yang ada. 4) Pengurangan Biaya Duplikasi, pengeluaran tenaga yang tidak perlu, dan biaya serta waktu yang tidak seharusnya dikeluarkan dapat dihindari. 5) Kemampuan Adaptasi Manajemen dapat lebih baik bersiap-siap untuk kebutuhan di masa mendatang, dan pegawai dapat mempersiapkan diri dari berbagai perubahan yang akan terjadi.
B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM
Ketika usaha perencanaan tidak direncanakan dengan baik, perusahaan sering harus kembali ke tahap sebelumnya dan memperbaiki kesalahan serta kekeliruan desain. Proses ini mahal dan mengakibatkan penundaan, frustasi, serta penurunan moral.
B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM
Dua teknik untuk penjadwalan dan supervision aktivitas pengembangan pengembangan sistem adalah : 1) PERT (Program (Program Evalution Evalution and Review Review Techniq Technique) ue) Program Evaluation and Review Technique (PERT) adalah “suatu alat manajemen proyek yang digunakan untuk melakukan penjadwalan, mengatur dan mengkoordinasi bagian-bagian pekerjaan yang ada didalam suatu proyek. “
B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM Proses perencanaan PERT meliputi langkah-langkah berikut: 1) Mengiden Mengidentifika tifikasi si kegiatan kegiatan (activities) (activities) dan dan tonggak tonggak proyek proyek (milestones) (milestones) yang yang spesifik, 2) Menentuka Menentukan n urutan urutan yang yang tepat tepat dari dari kegiata kegiatan-keg n-kegiatan iatan,, 3) Menyus Menyusun un model model diagr diagram am jarin jaringan gan,, 4) Memperkir Memperkirakan akan waktu waktu yang yang diperlukan diperlukan untuk untuk masingmasing-masin masing g kegiatan, kegiatan, 5) Menen Menentuka tukan n tahapa tahapan n dan jalur jalur kriti kritis, s, 6) Melakukan Melakukan pemanta pemantauan uan dan dan evaluasi evaluasi serta serta koreksi koreksi pada pada diagram diagram PERT PERT selama proyek berlangsung.
B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM Manfaat PERT adalah sebagai berikut: 1) Mengetahui Mengetahui keterga ketergantung ntungan an dan keterhub keterhubunga ungan n tiap pekerjaa pekerjaan n dalam suatu suatu proyek 2) Dapat mengeta mengetahui hui implikasi implikasi dan dan waktu waktu jika terjadi terjadi keterla keterlambata mbatan n suatu pekerjaan. 3) Dapat mengeta mengetahui hui kemungkin kemungkinan an untuk untuk mencari mencari jalur altern alternatif atif lain yang yang lebih lebih baik untuk kelancaran proyek. 4) Dapat Dapat mengetahui mengetahui kemungk kemungkinan inan percepata percepatan n dari salah salah satu atau atau beberap beberapa a jalur kegiatan. 5) Dapat Dapat mengetah mengetahui ui batas batas waktu waktu penye penyelesa lesaian ian proyek proyek..
B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM Dua teknik untuk penjadwalan dan supervision aktivitas pengembangan pengembangan sistem adalah : 2) Grafik Gantt Grafik Gannt adalah grafik batang dengan berbagai aktivitas proyek tercantum disebelah kiri dan unit waktu disebelah atas.
Setiap aktivitas diwakili oleh sebuah batang mulai yang dijadwalkan hingga tanggal berakhirnya, sehingga dapat menetapkan perkiraan waktu penyelesaianproyek ” “
B. MERENCANAKAN PENGEMBANGAN SISTEM
Keuntungan Gannt Charts adalah “
kemampuan untuk memperlihatkan keseluruhan jadwal untuk
proyek besar atau kompleks, termasuk kemajuan hingga saat terakhir dan status saat ini ” ”
TERIMA KASIH