Perencanaan dan Analisis Sistem

 Nama : A. A. A. A. Ay Ayu Mutya Armika Armika  NIM : 1306305119 1306305119  No. Absen Absen : 07 SIA EKA 440 A1, RMK SAP 10

A. GARIS BESAR PERENCANAAN DAN ANALISIS ANALISIS SISTEM

Perencanaan sistem meliputi proses ienti!ikasi subsistem"subsistem yan# aa paa sistem in!ormasi yan# pen#emban#annya membutu$kan bantuan k$usus. %u&uan perencanaan sistem iala$ untuk men#ienti!ikasi berba#ai bian#  permasala$an yan# perlu se#era ipeca$kan maupun yan# nantinya nantinya akan iselesaikan. Analisis sistem imulai setela$ perencanaan sistem tela$ men#ienti!ikasi subsistem yan# ikemban#kan. %u&uan utama analisis sistem aala$ untuk mema$ami sistem an permasala$an yan# aa' memberikan #ambaran in!ormasi yan# ibutu$kan' an untuk menetapkan prioritas untuk ker&a sistem berikutnya.

B. PERENCANAAN SISTEM DAN ANALISIS KELAYAKAN

Penekatan sistem yan# secara total berbasis atas(ba)a$ san#at pentin# i#unakan ketika men#emban#kan sistem. *le$ karena itu perlu aanya per$atian yan# seksama ketika men#emban#kan sebua$ rencana an strate#i sistem secara keseluru$an. +encana tersebut $arus memasukkan ukun#an an persetu&uan total ari mana&emen puncak. %anpa %anpa rencana keseluru$an sistem in!ormasi yan# akan a kan ikemban#kan $anya akan seperti berupa moti! abstrak alam &a$itan kain  perca. +encana keseluru$an perlu menapat kepastian untuk mencapai tu&uan  berikut ini: 1. ,umber ,umber aya yan# yan# imiliki imiliki akan akan itu&ukan itu&ukan untuk untuk subsist subsistem em yan# palin# palin# membutu$kan sumbe aya tersebut. -. Proses uplikasi uplikasi an an upaya upaya yan# yan# sia"sia sia"sia akan akan iminim iminimalkan. alkan. 3. Pen#emban# Pen#emban#an an strate#i strate#i alam alam or#an or#anisasi isasi akan akan konsist konsisten en en#an en#an keseluru$an rencana strate#is or#anisasi. Perencanaan sistem an analisis kelayakan meliputi beberapa ta$ap yaitu seba#ai berikut: 1. Meniskusik Meniskusikan an an merencanakan merencanakannya nya bersama"sa bersama"sama ma en#an en#an mana&eme mana&emen n  puncak. -. Menetapkan Menetapkan sebua$ e)an penase$at penase$at steerin# steerin# commitee/ commitee/ ba#i ba#i  perencanaan sistem. 3. Menetapkan Menetapkan keseluru$an keseluru$an tu&uan an kenala kenala yan# i$aapi. i$aapi. . Men#enban# Men#enban#kan kan sebua$ rencana rencana sistem sistem in!orm in!ormasi asi strate#i strate#is. s. 1

5. Men#ienti!ikasi an menetapkan prioritas ba#i )ilaya")ilaya$ tertentu alam or#anisasi untuk men&ai !okus pen#emban#an sistem. 6. Membuat sebua$ proposal sistem yan# akan berperan seba#ai lanasan analisis an esain a)al ba#i subsistem tertentu yan# akan ikemban#kan. 7. Membentuk sebua$ tim yan# teriri ari berba#ai iniiu yan# akan  beker&a alam proses analisis an esain a)al. 2al palin# utama alam seluru$ upaya pen#emban#an sistem aala$ menapatkan ukun#an ari mana&emen puncak. %u#as pen#emban# sistem aala$ men#amati en#an cermat rencana strate#is' !aktor kunci sukses' an tu&uan keseluru$an mana&emen puncak. Pen#emban# sistem $arus mampu melakukan lebi$ banyak aktiitas an inisiati! ari paa sekaar bertanya kepaa mana&emen puncak tentan# masala$ yan# aa. Peran pen#enban# sistem seperti layaknya seoran# okter yan# memerikasa pasiennya. Pasien $anya mampu men#un#kapkan #e&ala"#e&ala yan# timbul ari permasala$an yan# i$aapinya an tu#as okterla$ yan# menentukan masala$ sebenarnya an penyebab sesun##u$nya. Men#enban#kan rencana sistem strate#is. *utput utama yan# i$asilkan e)an penasi$at atau iniiu yan# bertan##un# &a)ab atas pen#emban#an sistem aala$ sebua$ rencana sistem strate#is. +encana ini $arusla$ berupa okumen tertulis yan# men##abun#kan tu&uan&an#ka penek an tu&uan &an#ka  pan&an# ari upaya pen#emban#an sistem sebua$ perusa$aan. lemen kunci alam sebua$ rencana sistem strate#is iala$: 1. 4eseluru$an pernyataan yan# terkait en#an !aktor sukses kunci ari  perusa$aan an tu&uan"tu&uan yan# in#in icapai. -. eskripsi sistem alam perusa$aam yan# membutu$kan upaya  pen#emban#an. 3. Pernyataan prioritas yan# menun&ukan bian#"bian# mana sa&a yan# akan menapatkan prioritas palin# tin##i. . aris besar sumberaya yan# ibutu$kan termasuk ialamnya biaya' oran#'an peralatan. 5. +encana )aktu pen#emban#an sistem tertentu.

C. ANALISIS SISTEM

2

 Analisis sistem yan# merupakan pen#uraian ari sistem in!ormasi yan# utu$ ke alam ba#ian"ba#ian komponennya en#an maksu untuk men#ienti!ikasikan an men#ealuasi permasala$an"permasala$an' kesempatan" kesempatan' $ambatan"$ambatan yan# ter&ai an kebutu$an"kebutu$an yan# i$arapkan se$in##a apat iusulkan perbaikan"perbaikannya. %a$ap analisis sistem ilakukan setela$ ta$ap perencanaan sistem system  plannin#/ an sebelum ta$ap esaian sistem sistem esi#n/. %a$ap analisis merupakan ta$ap yan# kritis an san#at pentin#' karena kesala$an i alam ta$ap ini akan menyebabkan &u#a kesala$an i ta$ap selan&utnya. ,e$in##a apat i&elaskan' ta$apan analisis sistem teriri ari:

Tahap 1: Survei Terhaap Si!"e# Saa" I$i Tujuan survei 

Aa empat tu&uan surei sistem: 1. Memperole$ pema$aman menasar men#enai aspek operasional ari sistem. -. Menetapkan sebua$ $ubun#an ker&a en#an pen##una sistem. 3. Men#umpulkan ata"ata pentin# yan# ber#una untuk pen#emban#an esain sistem. . Menienti!ikasi permasala$an"permasala$an k$usus yan# membutu$kan lebi$ banyak per$atian alam upaya esain subskuen.

 Pertimbangan perilaku

lemen manusia merupakan !aktor kunci untuk melakukan surei sistem. akta menun&ukan ba$)apen#emban#an sistem meliputi peruba$an sis tem yan# aa saat ini beserta permasala$an yan# aa i alamnya' an kebanyakan oran# tiak menyukai peruba$an. alam banyak situasi seoran# iniiu apat sa&a memiliki peker&aan an rutinitas yan# tiak beruba$ selama beberapa ta$un. Men&ai tan##un# &a)ab analisis sitem bukan pi$ak mana&emen untuk mampu men&embatani kesen&an#an komunikasi. *le$ karena itu tu#as utama seoran# analisis sistem aala$ men#ara$kan sebua$ surei sistem yan# mampu memban#un $ubun#an ker&a yan# baik antara tim proyek an pi$ak mana&memen.

3

8eberapa penekatan tertentu yan# apat i#unakan untuk men&embatani kesen&an#an komunikasi ini aala$: 1. Men#eta$ui sebanyak mun#kin oran#"oran# yan# terlibat alam sistem' secepat mun#kin. -. Men#omunikasikan man!aat yan# iperole$ ari sistem kepaa oran#" oran# yan# terlibat ialamnya. 3. Memberikan &aminan sebesar mun#kin paa seluru$ iniiu ba$)a mereka tiak akan ke$ilan#an peker&aan mereka atau tiak aa peruba$an  besar alam tan##un# &a)ab peker&aan mereka. . Memberikan &aminan ba$)a Ana benar"benar peuli en#an upaya membuat ke$iupan yan# lebi$ baik ba#i setiap oran# yan# terlibat alam sistem tersebut.

 Sumber-sumber untuk mendapatkan beragam fakta

8era#am teknik apat i#unakan #una menapatkan ata tentan# subsistem in!ormasi yan# akan iteliti. %eknik tersebut berupa )a)ancara' kuisioner' obserasi' an ka&ian bera#am &enis okumen seperti catatan rapat' catatan rekenin# perusa$aan' struktur or#anisasi' laporan keuan#an' proseur manual' kebi&akan perusa$aan' eskripsi peker&aan' an seba#ainya.

 Menganalisis hasil survei 

Penilaian ter$aap e!ektiitas kemampuan sistem untuk mencapai keseluru$an tu&uan yan# tela$ irencanakan $arusla$ ber!okus paa sumbatan botlleneck/. ,umbatan mencerminkan kelema$an alam sistem yan# bila ilakukan peruba$an kecil akan mampu memberikan penin#katan besar.

Tahap %: Me$&ie$"i'i(a!i Ke)u"uha$ I$'*r#a!i

%a$ap keua alam analisis sistem aala$ proses men#ienti!ikasi in!ormasi yan# ibutu$kan ba#i pen#ambilan keputusam mana&erial. Analisis' ketika men#ienti!ikasi inn!ormasi yan# ibutu$kan' akan memela&ari keputusan" keputusan tertentu yan# iambil mana&er alam $al input in!ormasi yan# ibutu$kan an i#unakan. Proses ini isebut analisis kebutu$an in!ormasi an $al ini merupakan asar ilakukannya analisis ter$aap pen#ambilan keputusan.

4

8eberapa teknik sistematis apat i#unakan untuk mema$ami  pen#ambilan keputusan an in!ormasi yan# ibutu$kan. Penekatan tersebut aala$: 1. Men#ienti!ikasi tan##un# &a)ab utama seoran# mana&er. -. Men#ienti!ikasi peran#kat apa sa&a yan# i#unakan untuk menilai seoran# mana&er. 3. Men#ienti!ikasi beberapa permasala$an utama yan# i$aapi mana&er. . Men#ienti!ikasi peran#kat apa sa&a yan# apat i#unakan mana&er untuk men#ealuasi output personal.

Tahap +: Me$&ie$"i'i(a!i Ke)u"uha$ Si!"e#

%a$ap keti#a alam proyek analisis sistem meliputi proses menentukan kebutu$an sistem. 4ebutu$an"kebutu$an tersebut apat itentukan alam ua $al yaitu' input an output. 4ebutu$an input ba#i sebua$ subsistem tertentu menentukan kebutu$an kusus apa sa&a yan# $arus ipenu$i a#ar subsistem tersebut mampu mencapai tu&uannya. ,eba#ai conto$' kebutu$an in!ormasi akan sistem kenali prouksi akan memasukkan peramalan pen&ualan alam &an#ka  penek' laporan keterseiaan ba$an baku' spesi!ikasi kenali mutu an stanar  biaya' an in!ormasi yan# ibut$kan untuk menentukan prioritas ker&a ba#i  peker&aan tiap iniiu. 2al berikut ini apat ipertimban#kan seba#ai kebutu$an output: 1. -. 3. .

aporan kema&uan $arian. aporan keuan#an $arian. aporan unit yan# rusak. aporan permasala$an ba$an baku.

Tahap 4: Me$&e#)a$&(a$ Lap*ra$ A$ai!i! Si!"e#

8eberapa elemen kunci alam laporan analisis sistem aala$: 1. +in#kasan lin#kup an tu&uan proyek analisis. -. Pene#asan kembali $ubun#an antara proyek en#an rencana keseluru$an sistem in!ormasi strate#is. 3. eskripsi keseluru$an permasala$an alam subsistem tertentu yan# sean# ianalisis. . +in#kasan keputusan"keputusan yan# ibuat an in!ormasi tertentu yan# ibiutu$kan untuk menukun# keputusan tersebut. 5. ,pesi!iksi kiner&a sistem yan# ibutu$kan. 6. 4eseluru$an an##aran biaya an rencana )aktu pelaksanaan proyek.

5

7. +ekomenasi ba#i penin#katan sistem yan# aa saat ini atau ba#i  perenanaan sistem baru. . +ekomenasi yan# terkait en#an peruba$an tu&uan ba#i subsistem yan# sean# ipela&ari.

D. DESAIN SISTEM

,ebua$ esain sistem san#at mirip en#an layout arsitek sebua$ ruma$. alam ta$ap perencanaan' san# arsitek akan menentukan !un#si"!un#si asar yan# $arus imiliki ole$ ruma$ tersebut an merumuskan rencana umum yan#  ber$ubun#an en#an layout keseluru$an. alam ta$ap esain san# arsitek akan menyiapkan sebua$ cetak biru ari ruma$ tersebut yan# akan ole$ a$li listrik' tukan# leen#' an tukan# kayu. ,ama $alnya en#an perancan# sistem ia perlu menyiapkan sebua$ cetak biru yan# apat iimplementasikan ole$ akuntan'  pro#ramer komputer an pi$ak mana&emen. 4esala$an kecil yan# ibuat alam ta$ap ini akan berakibat besar ter$aap se¨a$ uan# an pen#eluaran i ta$ap berikutnya. 2al yan# sama &u#a serin# ter&ai ketika menesain sistem in!ormasi akuntansi. ,eba#ai conto$' sebua$  perusa$aan berniat men#implementasikan sebua$ rencana esain sistem yan# membutu$kan pembelian komputer tertentu an paket peran#kat lunak akuntansi tertentu. ,etela$ men##unakan sistem selama seta$un atau ua ta$un' perusa$aan kemuian menemukan ba$)a paket itu tiak la#i sesuai en#an in!ormasi yan# ibutu$kan ole$ pi$akmana&emen. an ternyata musta$il memoi!ikasi peran#kat lunak tersebutkarena seluru$ sistem $arus i#anti setela$ $anya i#unakan alam )aktu penek. Peran#kap lainya yan# serin# itemukan aala$ penolakan pen##uan ter$aap sistem itu seniri. ikarenakan minimnya keterlibatan pen##uan alam rencana esain' implementasi sistem apat tiak populer an paa ak$irnya itolak ole$ para iniiu yan# men&ai tar#et i mana sistem tersebut iesain.

E. PERTIMBANGAN DESAIN SISTEM

6

esain sistem umumnya memiliki permasala$an paa elemen sistem' se$in##a men#$asilkan pertimban#an"pertimban#an alam esain sistem. 8erikut ini aala$ tabel yan# men#$ubun#kan antara elemen sistem en#an pertimban#an esain sistem: lemen ,istem *utput laporan atau okumen/

Pertimban#an esain !ektiitas biaya +eleansi 4e&elasan

atabase

%imeliness !ektiitas biaya Inte#rasi ,tanarisasi leksibilitas 4eamanan Akurasi !isiensi

Pemprosesan ata

*r#anisasi !ektiitas biaya 4esera#aman Inte#rasi

Input ata

Akurasi !ektiitas biaya Akurasi 4esera#aman

Pen#enalian an ;kuran 4eamanan

Inte#rasi !ektiitas biaya 4ompre$ensi!  4esesuaian

-. TEKNIKTEKNIK DESAIN

Menesain sebua$ sistem merupakan suatu aktiitas yan# kreati!. 2al tersebut tiakla$ sama en#an an##apan ba$)a ua tim esain aka men#$asilkan solusi yan# sama untuk suatu permasala$an. *le$ karena itu esain sistem apat

7

ipanan# seba#ai sesuatu yan# punya nilai seni )alaupun banyak teknik tela$ ikemban#kan. 1. esain !ormulir. Proses menesain !ormulir isebut esain !ormulir. 8a#ian ini $arus menapat per$atian penu$ ole$ tim esain sistem karena merupakan perantara antara pen##una an sistem itu seniri. *le$ karena itu esain !ormulir $arus ber!okus paa proses prouksi okumen" okumen yan# menyeiakan perantara yan# e!ekti! antara mana&er ab sistem in!ormasi. -. esain atabase. ,e¨a$ teknik yan# ber#una apat iman!aatkan untuk menesain atabase: ia#ram struktur ata' layout recor' lembar analisis !ile' an matriks yan# terkait en#an !ile. ia#ram struktur ata menun&ukan $ubun#an antara bera#am &enis recor. ia#ram layout recor akan menun&ukan bera#am tempat !iel/ ata alam sebua$ recor. embar analisis !ile menyeiakan ba#i perancan# sistem se¨a$ poin  pentin# yan# berkaitan en#an isi ari sebua$ !ile tertentu. In!ormasi tersebut akan berisi layout recor' tu&uan !ile' perkiraan ¨a$ recor' an lain seba#ainya. 3. Paket esain sistem. ,e¨a$ metoelo#i prapaket esain terseia untuk membantu siklus pen#emban#an sistem. %u&uan ari paket"paket ini aala$ untuk membantu perancan# sistem melakukan penekatan secara sistematis ter$aap suatu permasala$an. Paket"paket ini membantu  perancan# untuk menyusun struktur permasala$an esain an men#$asilkannya alam )aktu sin#kat. . Memili$ peran#kat lunak an peran#kat keras. Membeli peran#kat lunak mempunyai beberapa keun##ulan: 1/ Paket peran#kat lunak tersebut lebi$ mura$. 8iaya pen#emban#an lebi$ bayak akan itan##un# ole$ pembeli aripaa si pembuat. -/ Paket"paket pera#kat lunak tela$ siap i#unakan.
8

alam pro#ram' $anya untuk menemukan apaka$ pro#ram tersebut tiak mampu memberikan $asil yan# iin#inkan bila sistem tersebut i&alankan. 4elema$an utama canne so!t)are packa#e aala$ &aran#nya peran#kat lunak tersebut persis sesuai en#an yan# ibutu$kan ole$ perusa$aan. Paket  peran#kat lunak tersebut biasanya perlu imoi!ikasi  biasanya menelan biaya yan# cukup besar/ atau sebaliknya perusa$aan memoi!ikasi proseur yan# imilikinya sesuai en#an paket tersebut. eicate so!t)are packa#e itu&ukan paa pelan##an tertentu seperti toko eceran atau kantor akuntan publik. ;ntuk menemukan sebua$ eicate so!t)are  packa#e perlu menanyakannya paa oran#"oran# yan# beker&a i perusa$aan lain alam inustri yan# sama. ,uatu catatan pentin# yan# $arus iper$atikan ketika membeli paket peran#kat lunak ataupun peran#kat keras aala$: suatu kesala$an untuk men#an##ap ba$)a $ar#a akan turun en#an cepat atau sebua$ ersi baru akan se#era terseia. alam banyak kasus turunya $ar#a aala$ sesuatu yan# tiak apat ibanin#kan en#an ketiaknyamanan akibat tiak memiliki komputer paa saat tersebut. an metoe yan# can##i$ ari ersi yan# lebi$ baru tiakla$ selalu perlu karena kesesuaianla$ yan# men&ai tolok ukurnya. Akan lebi$ baik bila membeli sebua$ sistem sekaran# ketika benar"benar ibutu$kan aripaa mencoba menebak pasar komputer yan# emikian tiak tereteksi' yan# tiak seoran# pun mampu meramalkannya en#an tepat.

9

DA-TAR P/STAKA

8onar' 2op)oo. -00. Accounting Information Systems Ninth Edition. Prentice 2all: Ne)
10