Menu Cek Usulan Proses Akreditasi ................................................................................................. ................................................................................................. 32 Menu Evaluasi Pelaksanaan Akreditasi A kreditasi ......................................................... ............................................................................................. .................................... 32 Menu Evaluasi Surveior............................................... Surveior..................................................................................................................... ...................................................................... 33 Menu Utility ............................................................................................................. ...................................................................................................................................... ......................... 34 Manajemen User.............................................. User................................................................................................................. ................................................................................. .............. 35
BAB VII PANDUAN PENGGUNA LEVEL SURVEIOR ............................................................. ................................................................ ... 36 Halaman Beranda.................................................................... .............................................................................................................................. .......................................................... 36 Menu Input Assessment Puskesmas ................................................................................... ................................................................................................. .............. 37
BAB VIII PENUTUP ................................................................. ........................................................................................................................... .......................................................... 41
2
Menu Cek Usulan Proses Akreditasi ................................................................................................. ................................................................................................. 32 Menu Evaluasi Pelaksanaan Akreditasi A kreditasi ......................................................... ............................................................................................. .................................... 32 Menu Evaluasi Surveior............................................... Surveior..................................................................................................................... ...................................................................... 33 Menu Utility ............................................................................................................. ...................................................................................................................................... ......................... 34 Manajemen User.............................................. User................................................................................................................. ................................................................................. .............. 35
BAB VII PANDUAN PENGGUNA LEVEL SURVEIOR ............................................................. ................................................................ ... 36 Halaman Beranda.................................................................... .............................................................................................................................. .......................................................... 36 Menu Input Assessment Puskesmas ................................................................................... ................................................................................................. .............. 37
BAB VIII PENUTUP ................................................................. ........................................................................................................................... .......................................................... 41
2
BAB I PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG Akreditasi diharapkan dapat meningkatkan meningkatkan kepatuhan pemberi layanan dalam pelaksanaan standar pelayanan baik dalam bidang administrasi manajemen, upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan sehingga dapat tercipta peningkatan kualitas pelayanan yang berkesinambungan.
Untuk mendukung terselenggaranya pelaksanaan akreditasi FKTP maka diperlukan dukungan pengembangan sistem informasi pelaksanaan akreditasi FKTP. Sistem informasi pelaksanaan akreditasi FKTP menjamin agar pelaksanaan survey akreditasi dan mapping usulan akreditasi daerah dapat terlaksana dengan sistem yang baku. Selain itu, diharapkan agar koordinasi antara tim surveyor di tingkat provinsi, Komisi Akreditasi FKTP yang berkedudukan di pusat, dan Direktorat Mutu dan Akreditasi sebagai penanggungjawab pelaksanaan akreditasi FKTP dapat terlaksana dengan baik.
Digunakannya aplikasi SIAF adalah untuk memudahkan Kab/Kota dalam proses pengusulan akreditasi FKTP; Mempermudah provinsi, Kab/Kota maupun FKTP dalam monitoring usulan akreditasi; Memudahkan pelaksanaan survei dan pelaporan hasil survei oleh surveior serta memudahkan proses verifikasi oleh verifikator di Komisi.
Penyusunan NSPK Pengembangan Sistem Informasi Pelaksanaan Akreditasi FKTP berbasis
WEB,
merupakan
langkah
awal
pengembangan
sistem
informasi
pelaksanaan akreditasi FKTP.
Penyusunan NSPK Pengembangan Sistem Informasi Pelaksanaan Akreditasi FKTP, diharapkan dapat memberi manfaat bagi: Komisi Akreditasi FKTP sebagai lembaga transisi yang bertanggungjawab dalam pelaksanaan survey, Direktorat Mutu dan Akreditasi sebagai penanggung jawab pelaksanaan akreditasi FKTP, 3
Tim pengembang sistem informasi pelaksanaan akreditasi FKTP sebagai penanggung jawab teknis pengembangan sistem informasi pelaksanaan akreditasi FKTP berbasis WEB.
PENGERTIAN Aplikasi SIAF (Sistem Informasi Akreditasi FKTP) adalah Sistem Informasi Berbasis WEB yang digunakan mempermudah pelaksanaan akreditasi FKTP mulai dari perencanaan, pengusulan survey, pelaksanaan survey, pelaporan survey, hingga monitoring dan evaluasi proses akreditasi di Pelayanan Kesehatan Tingkat Pertama (FKTP).
TUJUAN
Tujuan disusunnya sistem informasi akreditasi FKTP 1. Memudahkan proses proses pengusulan akreditas akreditasii FKTP dari kab/kota 2. Memudahkan pengiriman hasil survei oleh surveior 3. Memudahkan proses proses verifikasi oleh verifikator verifikat or di Komisi 4. Komunikasi Komisi dengan dengan Surveior Surveior dan antar anggota anggota tim surveior 5. Menudahkan pemantauan pencapaian indikator akreditasi sesuai RPJMN RPJMN dan Renstra
SASARAN
Pengguna sistem informasi akreditasi akreditas i FKTP adalah 6. Kementerian kesehatan sebagai
pembuat kebijakan dan pemantauan
evaluasi penyelenggaraan penyelenggar aan kegiatan akreditasi FKTP 7. Komisi Akreditasi FKTP sebagai penilai, penanggung jawab dan pengaturan proses akreditasi FKTP
4
8. Dinkes Provinsi sebagai pemantau dan memberikan rekomendasi usulan akreditasi FKTP yang diusulkan kabupaten/kota 9. Dinkes Kab/Kota berfungsi sebagai pengusul FKTP yang akan diakreditasi serta melakukan pendampingan selama proses pengusulan akreditasi 10. FKTP sebagai objek yang akan dinilai/akreditasi mulai dari pengusulan, proses pendampingan, kunjungan oleh surveior serta melakukan evaluasi kegiatan akreditasi 11. Surveior sebagai individu yang ditugaskan oleh komisi akreditasi FKTP untuk melakukan survei dan penilaian ke FKTP yang akan diakreditasi 12. Pendamping
adalah orang yang ditunjuk oleh kabupaten/kota untuk
mendampingi FKTP yang akan diusulkan untuk diakreditasi 13. Verifikator adalah petugas yang ditunjuk oleh komisi akreditasi untuk memberikan verifikasi dan penilaian terhadap hasil akreditasi FKTP yang sudah dilakukan oleh surveior. 14. Masyarakat
secara umum adalah user yang mempunyai hak untuk
mendapatkan informasi terkait dengan Fasilitan Kesehatan Tingkat Pertama mana saja yang sudah diakreditasi
MANFAAT
Manfaat dari digunakannya aplikasi sistem informasi akreditasi FKTP •
Kementerian kesehatan dapat mengetahui rekap data FKTP yang sudah diakreditasi, sedang diakreditasi, dan rekap lainnya terkait proses akreditasi dengan pilihan berdasarkan provinsi maunpun kabupaten.
•
Komisi Akreditasi FKTP dapat melakukan pemantauan dan tindaklanjut setiap kabupaten yang akan melakukan pengusulan akreditasi FKTP.
•
Dinkes Provinsi
melakukan persetujuan usulan akreditasi FKTP dari
kabupaten serta dapat memantau proses akreditasi FKTP yang sedang berproses.
5
•
Dinkes Kab/Kota melakukan pengusulan akreditasi FKTP, mengisi data-dara FKTP serta mengirim/unggah berkas yang diperlukan untuk proses penilaian akreditasi secara online
•
FKTP dapat memantau proses akreditasi yang sedang dijalani dan juga melakukan penilaian evaluasi surveior dan pendamping.
•
Surveior dengan aplikasi ini dapat melakukan penilaian akreditasi dan mengunggah dokumen hasil survei
•
Pendamping dapat mengetahui rekap kegiatan pendampingan FKTP yang akan diakreditasi
•
Verifikator melalui
aplikasi dapat melakukan
verifikasi
hasil penilaian
akreditasi yang dikirim oleh surveior •
Masyarakat secara umum melalui portal web siaf dapat melihat rekap FKTP yang telah diakreditasi
6
BAB II SISTEM INFORMASI AKREDITASI FKTP
KONSEP SISTEM INFORMASI Kata “sistem” mengandung arti kumpulan dari komponen -komponen yang memiliki keterkaitan antara yang satu dengan yang lainnya. Dari definisi sistem, maka dapat didef inisikan bahwa “sistem indormasi adalah suatu sistem yang dibuat manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.” (Ladjamudin,2005)
Sistem informasi juga berfungsi sebagai suatu alat bantu kompetisi bagi organisasi dalam mengupayakan pencapaian tujuan. Sistem informasi dituntut tidak hanya mengolah data dari dalam organisasi saja, tetapi juga dapat menyajikan data dari pihak luar yang mampu menambah nilai kompetisi bagi dalam organisasi. Dengan demikian sistem informasi harus memiliki data yang telah terpolakan dan memiliki integrasi dalam hal waktu dan tempat. Hal ini dimaksudkan supaya sistem informasi tersebut dapat menyajikan informasi yang dimaksudkan supaya sistem informasi tersebut dapat menyajikan informasi yang tepat bagi pengguna.
Sebagaimana
diketahui
teknologi
informasi
memiliki
peran
penting
dalam
menentukan keberhasilan suatu organisasi, baik di lingkungan swasta maupun lembaga pemerintah. Besarnya sumber daya yang dimiliki oleh suatu organisasi tanpa di dukung oleh penataan informasi yang baik dapat diduga tidak akan mengalami banyak hambatan. Penataan informasi yang dilakukan secara teratur, tepat, cepat dan terstandarkan akan sanagat mendukung kelancaran pengelolaan dan target-target yang akan dicapai oleh organisasi tersebut.
Untuk mendukung terselenggaranya pelaksanaan akreditasi FKTP maka diperlukan dukungan pengembangan sistem informasi pelaksanaan akreditasi FKTP. Sistem informasi pelaksanaan akreditasi FKTP menjamin agar pelaksanaan survey akreditasi dan mapping usulan akreditasi daerah dapat terlaksana dengan sistem yang baku. Selain itu, diharapkan agar koordinasi antara tim surveyor di tingkat provinsi, Komisi Akreditasi FKTP yang berkedudukan di pusat, dan Direktorat Mutu 7
dan Akreditasi sebagai penanggungjawab pelaksanaan akreditasi FKTP dapat terlaksana dengan baik.
Keterkaitan pengguna Sistem Informasi FKTP
8
BAB III PANDUAN PENGGUNA LEVEL KOMISI (ADMIN)
Menjalankan Aplikasi SIAF Untuk menjalankan aplikasi sistem
informasi akreditasi FKTP (SIAF) maka user harus
sudah mempunyai user login. Jika user belum mempunyai user login, maka silahkan menghubungi pengelola Sistem Informasi Akreditasi FKTP (SIAF) di Direktorat Mutu Kemenkes RI. Langkah- langkah untuk menjalankan aplikasi adalah : 1. Bisa membuka dengan browser internet ekplorer, mozilla firefox, chrome. 2. Masukan alamat aplikasi (https://siaf.kemkes.go.id) bisa ditanyakan ke bagian admin atau bagian sistem informasi. 3. Akan tampil form login sebagai berikut :
Gambar 1 tampilan awal sistem informasi akreditasi FKTP
9
1. Isikan username dan pasword. 2. Bila input user dan pasword benar maka akan masuk ke dalam sistem informasi FKTP dengan tampilan seperti gambar di bawah ini.
Pada halaman Aplikasi SIAF untuk level Komisi/ Admin terdapat 5 menu yaitu Beranda, Akreditasi FKTP, Survei Akreditasi, Pendamping dan Surveior, Cek Usulan Akreditasi, Utility dan menu Report. Fungsi dari masing- masing menu tersebut adalah
Beranda => berisi dashboard rekap data proses akreditasi berfungsi sebagai report cepat bagi pimpinan untuk melihat data dlm bentuk grafik/ visual.
Akreditasi FKTP => berisi menu untuk melihat data roadmap akreditasi FKTP dari kabupaten, pemantauan proses pendampingan FKTP, melihat usulan akreditasi FKTP dan menu pembatalan usulan akreditasi FKTP
Survei Akreditasi => digunakan untuk melihat hasil rekap survei terhadap kegiatan penilaian akreditasi oleh surveior
Pendamping dan Surveior => berisi menu biodata surveior dan pendamping serta penugasannya
Cek Usulan Akreditas => menu ini digunakan untuk melihat kelengkapan berkas pengusulan akreditasi yang dikirim oleh kabupaten/kota
Utility => menu ini digunakan untuk mengganti password login, chatting room
Report => menu ini digunakan apabila kita ingin melihat laporan rekap data akreditasi baik level kabupaten maupun provinsi
Menu Beranda a. Pilih tombol beranda, muncul dashboard yang berisi rekap data Akreditasi b. Menu beranda untuk level komisi/ admin ketika login akan tampil dashboard yang menampilkan rekap data statistik akreditasi, mulai dari rekap pemantauan proses akreditasi, FKTP yang sudah diakreditasi, FKTP yang sedang dalam proses supervisi dan yang lainnya
10
Gambar 2. Tampilan halaman beranda
Menu Akreditasi FKTP Menu ini digunakan oleh komisi untuk melihat data terkait kegiatan akreditasi. Menu ini terdiri dari submenu: Roadmap Akreditasi FKTP, Pemantauan Pendampingan FKTP, Usulan Akreditasi FKTP dan Pembatalan Usulan.
Menu Roadmap Akreditasi
Menu ini digunakan untuk melihat data roadmap yang diinput olek kabupaten/kota. Setelah menu ini dipilih maka akan tampil list Roadmap Akreditasi FKTP seperti terlihat pada gambar 3 dibawah.
11
Gambar 3. Tampilan List Roadmap Akreditasi FKTP
Selanjutnya untuk melihat detil data dengan mengklik tombol Edit yang ada di sebelah kanan list FKTP dengan tampilan data seperti terliha pada gambar 4 di bawah.
Gambar 4. Tampilan Form Edit Roadmap FKTP saat diklik tombol Edit
12
Menu Pemantauan Pendampingan Akreditasu FKTP
Menu ini dipilih bila kita ingin melihat proses pendampingan FKTP ketika akan mengusulkan akreditasi.Pendampingan ini dilakukan oleh kabupaten/kota dengan menunjuk 3 pendamping yaitu pendamping bidang Admnistrasi Manajemen, Pendamping bidang UKM dan Pendamping bidang UKP. Tampilan screen pemantauan pendampingan terlihat pada gambar 5 di bawah ini.
Gambar 5. Tampilan list pemantaun pendampingan akreditasi FKTP
Keterangan: Kegiatan Proses Pendampingan belum dilakukan Kegiatan Pendampingan belum diupdate sampai batas tgl periode pendampingan Kegiatan Pendampingan sudah dilaksanakan Pemantauan pendampingan yang ditampilkan pada tabel diatas terbagi dalam 6 tahap kegiatan yaitu kegiatan Lokakarya, workshop, Self Assessment (SA), Penyiapan Dokumen, Pendampingan Implementasi dan Penilaian Prasertifikasi. Antara kegiatan satu dengan kegiatan lainnya ada periode batas pekerjaan. Artinya setiap tahap kegiatan tidak bisa dilaksanakan secara paralel sekaligus dan tahapan ini juga harus dilakukan secara berurutan.
Periode
kegiatan
pemantauan
pendampingan
akreditasi
dimulai
dengan
melaksanakan Lokakarya (diklik) pertama kali. Kemudian kegiatan Workshop baru bisa dipilih (klik) setelah Lokakarya telah dilakukan minimal 6 hari dari tanggal tersebut. Selanjutnya kegiatan Self Assessment (SA) baru bisa diklik (pilih) setelah 6
13
hari kegiatan Workshop. Kemudian untuk kegiatan Penyiapan Dokumen baru bisa dipilih setelah melawati waktu 6 hari setelah Self Assessment. Untuk kegiatan pendampingan Implementasi baru bisa dipilih setelah melewati 90 hari setelah kegiatan Penyiapan Dokumen. Sedangkan untuk kegiatan Penilaian Prasertifikasi baru bisa dipilih setelah melewati 60 hari. Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada diagram di bawah ini.
Gambar 6. Diagram proses pemantauan pendampingan akreditasi
Menu Usulan Akreditasi FKTP
Menu ini digunakan bila komisi ingin melihat usulan yang diajukan oleh kabupaten/kota. Lihat gambar 7 !
14
Gambar 7. Tampilan list pemantaun pendampingan akreditasi FKTP
Ada empat tombol yang masing-masing mempunyai fungsi sebagai berikut:
Tombol Edit Usulan digunakan untuk menampilkan detil data usulan akreditasi (gambar 8)
Tombol Self Assessment digunakan untuk melihat nilai SA yang dimasukan oleh pendamping kabupaten/kota (gambar 9)
Tombol Upload Berkas digunakan untuk memasukan (gambar 10)
Gembar 8. Edit Usulan digunakan untuk menampilkan detil data usulan akreditasi
15
Gambar 9. Tampilan Form Self Assessment yang dinput Pendamping kabupaten/kota
Gambar 10. Tampilan Upload Berkas Puskesmas Menu Cek Usulan Akreditasi
Menu ini digunakan oleh komisi untuk men-ceklist kelengkapan berkas dan proses pendampingan akreditasi FKTP yang sudah terlaksana. Status ini untuk menginformasikan kepada Kabupaten/kota yang mengirim (unggah) berkas apakah berkas sudah valid dan diterima oleh Komisi Akreditasi. Berkas yang sudah diunggah oleh kabupaten/kota selanjutnya akan dicek oleh komisi. Setelah dicek dan berkas sudah sesuai selanjutnya komisi mengganti status berkas dari status Tidak Lengkap (icon warna merah) menjadi Lengkap (icon warna hijau). Untuk lebih jelasnya bisa dilihat pada gambar 11 di bawah. 16
Gambar 11. Tampilan Cek Kelengkapan Usulan Akreditasi FKTP
Menu Pendamping dan Surveior Menu ini digunakan oleh komisi untuk melihat biodata Pendamping dan Surveior serta aktfivitas dari kegiatan pendampingan dan supervisi kegiatan akreditasi FKTP. Untuk menu List Pendamping berisi data kegiatan pendamping yang diinput oleh kabupaten/kota (gambar 12). Sedangkan untuk menu surveior
17
BAB IV PANDUAN PENGGUNA LEVEL KAB/KOTA
Usulan Akreditasi FKTP Usulan akreditasi FKTP yang diusulkan oleh kabupaten/kota adalah apabila kegiatan pemantauan pendampingan yang berisi enam kegiatan sudah dilakukan oleh FKTP yaitu mulai dari kegiatan Lokakarya, workshop, Self Assessment (SA), Penyiapan Dokumen, Pendampingan Implementasi dan Penilaian Prasertifikasi. Langkah untuk mengusulkan akreditasi adalah : a. Pilih tombol list usulan akreditasi puskesmas, lihat kolom list usulan akreditasi puskesmas. b. Apabila belum ada data di list usulan akreditasi puskesmas, silahkan klik tombol input usulan baru. c. Masukan semua data yang dibutuhkan pada kolom- kolom tersebut, kemudian klik tombol simpan.
Gambar 12. Tampilan masuk ke list usulan akreditasi puskesmas
18
Gambar 13. Tampilan input usulan baru akreditasi puskesmas
Cek Usulan Akreditasi Puskesmas a. Pilih tombol list usulan akreditasi puskesmas, lihat kolom list usulan akreditasi puskesmas. b. Apabila belum ada data di list usulan akreditasi puskesmas, silahkan klik tombol input usulan baru.Masukan semua data yang dibutuhkan pada kolom- kolom tersebut, kemudian klik tombol simpan.
19
Gambar 14. Tampilan list usulan akreditasi puskesmas
Gambar 15. Tampilan input identitas biodata
List Pendamping
a.
Pilih tombol list pendamping, kemudian lihat data list pendamping apakah sudah ada, misalkan belum silahkan klik kolom input identitas biodata.
20
b. Setelah keluar tampilan input identitas biodata, silahkan di lengkapi data yang
dibutuhkan kemudian klik simpan.
Gambar 16. Tampilan list pendamping
Gambar 17. Tampilan input identitas biodata list pendamping
21
Menu Utility => Chatting a. Pilih tombol chatting, kemudian pada area chatting klik link ‘Klik disini untuk mulai chatting’. b. Setelah keluar tampilan kotak input pesan, silahkan ketik pesan yang akan disampaikan dan diakhiri dengan menekan tombol kirim.
Gambar 18. Tampilan Area Chatting
Gambar 19. Tampilan Pesan yang masuk 22
Manajemen User Menu ini digunakan apabila kita ingin mengganti password login FKTP. Langkah-langkahnya adalah: a.
Pilih tombol manajemen user, kemudian lihat list user pengguna apakah sudah ada, misalkan belum silahkan klik kolom input user baru.
b. Setelah keluar tampilan input user baru, silahkan di input biodata user pengguna
yang baru yang dibutuhkan kemudian klik simpan.
Gambar 20. Tampilan kolom Manajemen User
Gambar 21. Tampilan kolom input user baru Manajemen User
23
BAB V. PANDUAN PENGGUNA LEVEL PROVINSI
Aplikasi FKTP untuk level Provinsi digunakan oleh provinsi untuk melakukan pemantauan dan persetujuan usulan akreditasi FKTP yang dimasukan oleh kabupaten di wilayahnya. Dengan adanya aplikasii SIAF ini provinsi bisa memantau FKTP mana saja yang sedang berproses akreditasinya mulai dari data roadmap, pengusulan akreditasi, proses pendampingan serta FKTP yang sedang dilakukan survei akreditasi. Fitur menu yang terdapat dalam aplikasi SIAF untu level Provinsi yaitu :
Menu Beranda : menu ini digunakan untuk melihat rekap data FKTP yang sedang mengajukan untuk proses diakreditasi
Menu Akreditasi Puskesmas : menu ini terdiri dari sub menu lagi yaitu menu usulan akreditasi puskesmas, rekapitulasi capaian seluruh bab, persiapan survei, upload persyaratan dan pembatalan usulan akreditasi.
Cek Usulan Akreditasi : meni ini terdiri dari sub menu cek usulan Puskesmas, cek status klinik pratama dan menu cek status dr./drg. Praktek mandiri
Utility : menu ini digunakan untuk komunikasi via chating online dengan kabupaten dan menu manajemen user untuk mengganti password login.
Menu Beranda Halaman beranda secara otomatis tampil pertama kali saat user Provinsi berhasil login ke aplikasi SIAF. Halaman beranda ini menampilkan list usulan akreditasi yang sedang diusulkan oleh kabupaten.
Gambar 22. Tampilan halaman Beranda saat login Provinsi
24
Menu Akreditasi Puskesmas Sebagai provinsi didalam aplikasi SIAF ini mempunyai wewenang memberikan surat rekomendasi bagi FKTP yang akan mengusulkan akreditasi FKTP. Surat rekomendasi ini nantinya yang akan dikirim ke Komisi Akreditasi FKTP.
Sub menu Usulan Akreditasi Puskesmas
Untuk melihat usulan akreditasi puskemas yang diusulkan kabupaten, provinsi bisa melihat dan memantau kelengkapan berkas puskesmas.
Gambar 23. Tampilan Cek Usulan Akreditasi
Fungsi tombol yang ada disebalah kanan tabel diatas mempunyai fungsi :
Tombol Cekusulan : digunakan untuk melihat detail identitas puskesmas
Tombol Self Assessment : digunakan untuk melihat penilaian (SA) yang diisi oleh pendamping kabupaten. Penilaian SA ini terdiri dari penilaian administrasi manajemen (admen), penilaian usaha kesehatan perorangan (ukp) dan penilaian usaha kesehatan masyarakat (ukm).
25
Gambar 24. Tampilan penilaian Self Assessment (SA)
Tombol Upload Berkas : digunakan untuk mengunggah dan melihat berkas pesyaratan administrasi yang diunggah kabupaten. Untuk level provinsi bisa mengunggah surat rekomendasi dari provinsi seperti terlihat pada gambar dibawah.
Tombol upload untuk mengunggah surat rekomendasi provinsi
Gambar 25. Tampilan upload surat pengantar dari Dinkes Provinsi Sub menu Rekapitulasi capaian seluruh Bab
Menu rekapitulasi capaian seluruh bab digunakan untuk melihat rekap penilaian capaian seluruh bab yang diisi oleh pendamping kabupaten. Pada kolom nilai terdapat kolom total skor yang diinput oleh pendamping kabupaten. Kolom capaian (%) merupakan perhitungan prosentase total skor terhadap skor maksimal dari masing-masing bab. Kolom capaian akan terisi secara otomatis apabila kolom total skor terisi.
26
Gambar 26. Tampilan rekapitulasi capaian seluruh Bab
Menu Cek Usulan Akreditasi Menu ini digunakan oleh provinsi untuk melihat status kelengkapan berkas usulan akreditasi yang sudah/belum dipenuhi oleh FKTP yang akan diakreditasi. Dengan melihat melalui cek usulan akreditasi ini provinsi bisa memonitor proses akreditasi mulai dari awal pengajuan sampai selesai akreditasi.
Tombol Cek Usulan untuk melihat kelengkapan berkas
Gambar 27. Tampilan List cek usulan akreditasi FKTP
27
Proses status kelengkapan berkas sampai penjadwalan survei dapat dilihat melalui status kelengkapan (Ya/Tidak). Status ini mulai dari
kelengkapan berkas, penjadwalan survei
hingga laporan hasil survei diupdate oleh komisi.
Gambar 28. Tampilan Status Usulan Akreditasi FKTP
Menu Utility Menu utility terdiri dari dua sub menu yaitu chatting: digunakan apabila user provinsi akan melakukan komunikasi ke kabupaten melalui fasilitas chatting dan menu manajemen user yang digunakan apabila user provinsi akan mengganti password login. Langkah untuk menggunakan chatting adalah : a. Pilih tombol chatting, kemudian pada area chatting klik link ‘Klik disini untuk mulai chatting’. b. Setelah keluar tampilan kotak input pesan, silahkan ketik pesan yang akan disampaikan dan diakhiri dengan menekan tombol kirim.
28
Gambar 29. Tampilan Area Chatting
Gambar 30. Tampilan Pesan yang masuk
Manajemen User Menu ini digunakan apabila kita ingin mengganti password login FKTP. Langkah-langkahnya adalah: c.
Pilih tombol manajemen user, kemudian lihat list user pengguna apakah sudah ada, misalkan belum silahkan klik kolom input user baru.
d. Setelah keluar tampilan input user baru, silahkan di input biodata user pengguna
yang baru yang dibutuhkan kemudian klik simpan.
29
Gambar 31. Tampilan kolom Manajemen User
Gambar 32. Tampilan kolom input user baru Manajemen User
30
BAB VI. PANDUAN PENGGUNA LEVEL FKTP
Sistem Informasi Akreditasi FKTP (SIAF) berfungsi menghubungkan pengguna yang terlibat secara langsung dalam proses akreditasi FKTP mulai dari komisi akreditasi FKTP, surveior, provinsi, kabupatan/kota dan FKTP itu sendiri. Aplikasi SIAF untuk level FKTP terdiri dari menu-menu :
Menu Beranda : akan tampil pertama kali saat login berisi identitasi FKTP
Menu Cek Usulan Proses Akreditasi : digunakan untuk melihat proses pengusulan akreditasi
Menu Evaluasi pelaksanaan Akreditasi : digunakan untuk memberikan penilaian/ evaluasi terhadap kegiatan akreditasi yang telah berlangsung di puskesmasnya.
Menu Evluasi Surveior: digunakan untuk memberikan penilaian/ evaluasi terhadap surveior yang telah melakukan kunjungan ke puskemas yang akan diakreditasi.
Menu Utility digunakan untuk komunikasi ke sesama user melalui chatting serta menu manajemen user untuk keperluan ubah password login.
Halaman Beranda Halaman Beranda untuk FKTP akan muncul pertama kali pada saat kita berhasili login. Pada halamain ini berisi data identitas Puskesmas. Data harus kita lengkapi supaya user kabupaten dan surveior dapat membaca data-data puskesmas. Pengisian data identitas puskesmas hanya diisi satu kali saja. Untuk menyimpan data yang sudah kita input tekan tombol simpan.
Gambar 33. Tampilan Halaman Beranda 31
Menu Cek Usulan Proses Akreditasi Menu ini digunakan oleh Puskesmas untuk melihat perkembangan proses akreditasi mulai dari pengisian roadmap, pengusulan akreditasi, penentuan pendamping, pemberkasan hingga hasil penilaian akreditasi di puskesmasnya.
Gambar 34. Tampilan Cek Usulan Akreditasi FKTP
Untuk cek usulan akreditasi untuk rule FKTP hanya bisa melihat
data ( read only ) data
roadmap. Proses input data mulai dari input roadmap akreditasi FKTP sampai pengusulan akreditasi hanya bisa dilakukan melalui rule kabupaten/kota.
Menu Evaluasi Pelaksanaan Akreditasi Setelah kegiatan pelaksanaan akreditasi selesai dilakukan yaitu telah dilakukan survei oleh surveior admen, ukp dan ukm, maka FKTP sebagai tempat pelaksanaan proses akreditasi melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan akreditasi. Evaluasi kegiatan ini dilakukan dengan mengisi form kuesioner penilaian. Form penilaian ini anda diminta untuk menilai dengan kategori penilaian mulai dari Kurang, Sedang, Baik dan sangat Baik.
Gambar 35. Tampilan Form Evaluasi Pelaksanaan Akreditasi
32
Menu Evaluasi Surveior Evaluasi surveior dilakukan apabila proses akreditasi sudah selesai dilakukan oleh surveior. Penilaian evaluasi surveior ini dilakukan oleh FKTP dimana surveior bertugas melakukan supervisi. Pilih nama surveior yang akan di evaluasi (admen, ukm, ukp)
Gambar 36. Tampilan Input Evaluasi Surveior
Penilaian yang dilakukan oleh FKTP yaitu menilai tiga surveior yang bertugas di FKTP anda yaitu surveior bidang admen, surveior bidang ukm dan surveior bidang ukp. Penilaian ini dilakukan dengan memilih nilai ketegori (kurang, sedang, baik, sangat baik).
Gambar 37. Tampilan form kuesioner penilaian surveior
33
Menu Utility Menu utility terdiri dari dua sub menu yaitu chatting: digunakan apabila user FKTP akan melakukan komunikasi ke kabupaten melalui fasilitas chatting dan menu manajemen user yang digunakan apabila user FKTP akan mengganti password login. Langkah untuk menggunakan chatting adalah : a. Pilih tombol chatting, kemudian pada area chatting klik link ‘Klik disini untuk mulai chatting’. b. Setelah keluar tampilan kotak input pesan, silahkan ketik pesan yang akan disampaikan dan diakhiri dengan menekan tombol kirim.
Gambar 38. Tampilan Area Chatting
Gambar 39. Tampilan Pesan yang masuk
34
Manajemen User Menu ini digunakan apabila kita ingin mengganti password login FKTP. Langkah-langkahnya adalah:
Pilih menu manajemen user, kemudian pada tabel kolom paling kiri tekan tombol Edit.
Setelah keluar tampilan form edit user, silahkan di input password baru anda kemudian klik simpan.
Gambar 40. Tampilan kolom Manajemen User
Gambar 41. Tampilan form edit user untuk ganti passwod baru
35
BAB VII PANDUAN PENGGUNA LEVEL SURVEIOR
Aplikasi SIAF untuk level surveior adalah sebagai sarana untuk melihat penugasan yang diberikan oleh Komisi Akreditasi untuk melakukan survei ke FKTP yang akan diakreditasi. Surveior juga bisa mengakses data-data FKTP dimana surveior ditugaskan untuk selanjutnya memberikan penilaian (assessment) melalui aplikasi SIAF. Surveior yang ditugaskan untuk setiap puskesmas terdiri dari tiga surveior yang masing-masing memberikan assessment tehadap bidang administrasi manajemen (admen), bidang usaha kesehatan perorangan (ukp) dan bidang kesehatan masyarakat (ukm). Menu untuk rule FKTP terdiri dari:
Halaman beranda : berisi identitas surveior yang harus dilengkapi agar data tersebut update dan dapat diakses oleh komisi dalam rangka penugasan sebagai surveior
Menu Input Assessment Puskesmas : digunakan oleh surveior untuk memberikan penilaian/ assessment sesuai dengan bidang yang ditugaskan (admen, ukp, ukm)
Menu Utility digunakan untuk komunikasi ke sesama user melalui chatting serta menu manajemen user untuk keperluan ubah password login.
Halaman Beranda Halaman Beranda untuk rule surveior akan muncul pertama kali pada saat kita berhasili login. Pada halamain ini berisi data identitas surveior. Data ini harus dilengkapi supaya komisi akreditasi dapat membaca biodata surveior. Pengisian data identitas surveior hanya diisi satu kali saja. Untuk menyimpan data yang sudah diinput dengan menekan tombol simpan.
Gambar 42. Tampilan halaman beranda level FKTP 36
Menu Input Assessment Puskesmas Surveior yang bertugas untuk melakukan assessment ke Puskesmas terdiri dari tiga surveoir yang masing-masing mempunyai tugas berdasarkan bidang pelayanan di puskesmas. Masing-masing surveior ada yang menangani assessment bidang manajemen, bidang usaha kesehatan perorangan dan bidang usaha kesehatan masyarakat. Penilaian yang dilakukan oleh surveoir dinput melalu menu input assessment seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Tekan tombol Input Assessment untuk input skor penilaian
Gambar 43. Tampilan Menu Input Assessment Puskesmas
Gambar 44. Tampilan Form Assessment untuk rule surveior
37
Gambar 45. Tampilan input skor berdasarkan kelompok Bab (ada 9 Bab)
Menu Utility Menu utility terdiri dari dua sub menu yaitu chatting: digunakan apabila user surveior akan melakukan komunikasi antar surveior melalui fasilitas chatting dan menu manajemen user yang digunakan apabila surveior akan mengganti password login. Langkah untuk menggunakan chatting adalah : a. Pilih tombol chatting, kemudian pada area chatting klik link ‘Klik disini untuk mulai chatting’. b. Setelah keluar tampilan kotak input pesan, silahkan ketik pesan yang akan disampaikan dan diakhiri dengan menekan tombol kirim.
Gambar 38. Tampilan Area Chatting
38
Gambar 39. Tampilan Pesan yang masuk
Manajemen User Menu ini digunakan apabila kita ingin mengganti password login FKTP. Langkah-langkahnya adalah:
Pilih menu manajemen user, kemudian pada tabel kolom paling kiri tekan tombol Edit.
Setelah keluar tampilan form edit user, silahkan di input password baru anda kemudian klik simpan.
Gambar 40. Tampilan kolom Manajemen User
39
Gambar 41. Tampilan form edit user untuk ganti passwod baru
40
