BAB I PENDAHULUAN
Sepert Sepertii tercant tercantum um dalam dalam Buku Buku Pedoma Pedoman n Upaya Upaya Pening Peningkata katan n Mutu Mutu Pelaya Pelayanan nan Rumah Sakit Departemen Kesehatan RI tahun 1994 de!inisi Upaya Peningkatan Mutu Pelayanan Rumah Sakit adalah " Keselu Keseluruh ruhan an upaya upaya dan kegiata kegiatan n yang yang kompre komprehen hensi! si! dan integr integrati! ati! yang yang menyan menyangku gkutt struktu strukturr proses proses dan outcom outcomee secara secara o#yekti o#yekti! ! sistemat sistematik ik dan #erlan #erlan$ut $ut memanta memantau u dan menila menilaii mutu mutu dan ke%a$a ke%a$aran ran pelaya pelayanan nan terhada terhadap p pasien pasien menggu menggunak nakan an peluan peluang g untuk untuk meningkatk meningkatkan an pelayanan pelayanan pasien dan memecahkan memecahkan masalah & masalah yang terungkap sehingga pelayanan yang di#erikan dirumah sakit #erdaya guna dan #erhasil guna' (ika de!inisi itu diterapkan di rumah sakit maka dapat di#uat rumusan se#agai #erikut" Upaya Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien adalah " Kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit dan keselamatan pasien secara terus menerus melalui pemantauan analisa dan tindak lan$ut adanya penyimpangan dari standar yang ditentukan' Upaya Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit yang dilaksanakan rumah sakit RSUD Kota Makassar #erorientasi pada )isi Misi *u$uan serta nilai & nilai dan Moto rumah sakit Dr' *ad$uddin +halid yang merupakan #agian dari Renstra rumah sakit hal ini tertuang dalam program program kegiatan PMKP' PMKP'
LATAR BELAKANG
*u$uan Pem#angunan Kesehatan adalah tercapainya kemampuan untuk hidup sehat #agi setiap penduduk agar dapat me%u$udkan dera$at kesehatan masyarakat yang optimal se#aga se#agaii salah salah satu unsur unsur kese$a kese$ahter hteraan aan umum umum dari *u$uan *u$uan ,asiona ,asional' l' Untuk Untuk itu perlu perlu diting ditingkat katkan kan upaya upaya guna guna memper memperlua luass dan mendek mendekatk atkan an pelaya pelayanan nan keseha kesehatan tan kepada kepada masyarakat dengan mutu yang #aik dan #iaya yang ter$angkau' Pelaya Pelayanan nan keseha kesehatan tan yang yang #aik #aik dan #ermut #ermutu u itu sendiri sendiri merupa merupakan kan salah salah satu ke#utu ke#utuhan han dasar dasar yang yang diperlu diperlukan kan setiap setiap orang orang termasu termasuk k pelayan pelayanan an di rumah rumah sakit' sakit' Pendekatan mutu yang ada saat ini #erorientasi pada kepuasan pelanggan atau pasien' Salah satu satu !akt !akto or
kunci unci suks sukses es pela pelay yanan anan keseh esehat atan an di ruma rumah h
sak sakit adal adalah ah denga engan n
mengem#angkan mutu pelayanan klinis se#agai inti pelayanan -.i$ono /000' Selain itu dengan semakin meningkatnya pendidikan dan keadaan sosial ekonomi
masy masyara araka kat t maka maka siste sistem m nila nilaii dan dan orie orient ntasi asi dalam dalam masy masyara araka katp tpun un mula mulaii #eru #eru#a #ah' h' Masyarakat mulai cenderung menuntut pelayanan umum yang le#ih #aik le#ih ramah dan le#ih #ermutu termasuk termasuk pelayanan pelayanan kesehatan' kesehatan' Dengan Dengan semakin semakin meningkatn meningkatnya ya tuntutan tuntutan masyarakat masyarakat akan mutu pelayanan Rumah Sakit maka !ungsi pelayanan pelayanan RS Dr' Dr' *ad$uddin ad$uddin +halid secara #ertahap perlu terus ditingkatkan agar men$adi le#ih e!ekti! dan e!isien serta mem#eri kepuasan kepada pasien keluarga maupun masyarakat' 2gar upaya peningkatan mutu pelayanan RSUD Kota Makassar dapat seperti yang diharapkan maka perlu disusun Pedoman Upaya Peningkatan Mutu Pelayanan RSUD Kota Makassar' Makassar' Buku panduan terse#ut merupakan konsep dan program program peningkatan peningkatan mutu pelayanan RSUD Kota Makassar yang disusun se#agai acuan #agi pengelola RSUD Kota Makassar dalam melaksanakan upaya peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit' Dalam #uku panduan ini diuraikan tentang prinsip upaya peningkatan mutu langkah3langkah pelaksanaannya dan dilengkapi dengan indikator indikator mutu' Dasar Hukum
1' Undang3Und Undang3Undang ang Repu#lik Repu#lik Indone Indonesia sia ,omor ,omor 5 5 tahun tahun /009 /009 tentang tentang Kesehatan Kesehatan /' Undang3Und Undang3Undang ang Repu#lik Repu#lik Indone Indonesia sia ,omor ,omor 44 44 tahun tahun /009 /009 tentang tentang Rumah Sakit ' Unda Undang ng3U 3Und ndan ang g Repu Repu#l #lik ik Indo Indone nesi siaa ,omo ,omorr /9 tahu tahun n /004 /004 tent tentan ang g Prak Prakte tek k Kedokteran 4' Surat Keputusan Keputusan Menteri Menteri kesehatan kesehatan Repu#li Repu#lik k Indonesia Indonesia ,o'1/96Men ,o'1/96Menkes6SK kes6SK6II6/0 6II6/007 07 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit 8' Peratur Peraturan an Menter Menterii Kesehat Kesehatan an Repu#l Repu#lik ik Indone Indonesia sia ,o'159 ,o'15916M 16Menk enkes6 es6Per Per6)II 6)III6/ I6/01 011 1 tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit
Landasan Peraturan
andasan andasan peraturan Peningkatan Peningkatan mutu dan keselamatan keselamatan rumah sakit di rumah sakit *K II 04'08'01 dr' dr' Soed$ono adalah " 1' UU no no 44 tahu tahun n /009 /009 tentan tentang g rumah rumah sakit sakit /' PMK no 1591 1591 tahun tahun /011 /011 tentang tentang Keselama Keselamatan tan Pasien Pasien ' Pedoma Pedoman n Upaya Upaya Pening Peningkat katan an Mutu Mutu tahun tahun 1994 1994 4' Standar Standar Pelayan Pelayanan an Minimal Minimal Rumah Rumah Sakit tahun /00: 8' Panduan Panduan ,asiona ,asionall Keselamatan Keselamatan Pasien edisi / tahun tahun /007 5' Pedoman Pedoman Pelaporan Pelaporan Insiden Insiden keselamatan keselamatan Pasien edisi edisi / tahun /007
BAB II GAMBARAN UMUM
RSUD Kota Makassar Sejarah RSUD Kota Makassar Dimua Dimuaii den den!an !an "rakar "rakarsa sa Menke Menkess tahun tahun #$%& #$%& den den!an !an men!in men!instr struks uksika ikan n Direkt Direktur ur 'ender 'endera a Pea(a Pea(anan nan Medik Medik dan dan Direkt Direktur ur 'ende 'endera ra Pem)er Pem)erant antasa asan n Pen(akit Menuar untuk mendirikan Rumah Sakit Kusta Ujun! Pandan! (an! saat ini Ujun! Pandan! )eru)ah nama menjadi Makassar * Untuk itu Menteri Kese Ke seha hata tan n
)ers )ersam ama a
Dir Direktu ekturr 'end 'ender era a Pem) Pem)er eran anta tasa san n
Pen( Pen(ak akit it Menu Menua arr
)eran!kat )eran!kat untuk mem"er mem"eroeh oeh dana )antuan )antuan dari Sasaka+a Sasaka+a Memoria Memoria Heath Heath ,oun ,ounda dati tion on** Pada Pada +akt +aktu u itu itu dir diren-a en-ana naka kan n Ruma Rumah h Saki Sakitt Ku Kust sta a Maka Makass ssar ar )erka"asitas #&& tem"at tidur den!an ren-ana dana (an! di"erukan .*&&&*&&& USD dan dari dari Sasaka Sasaka+a +a dimint diminta a #*&&&* #*&&&*&&& &&& USD (an! (an! ter tern(a n(ata ta )aru )aru da"at da"at direaisasikan tahun #$%/*
*ahun 197 program 100 tempat tidur ditingkatkan men$adi800 tempat tidur atas perintah Direktur (enderal Pelayanan Medik dalam suatu rapat6pertemuan antara Direktur (enderal Pelayanan Medik dengan dengan Pemimpin Proyek Pengem#angan Rumah Rumah Sakit Kusta U$ung Pandang dan sta! di (akarta' 2dapun alasan Menteri Kesehatan untuk mem#angun Rumah Sakit Kusta Makassar adalah antara lain " a.
Banyaknya penderita kusta di pro;insi lain -Kalimantan Riau ,** ,*B dll #erasal dari Pro;insi Sula%esi Selatan'
b.
Pre;alensi Pre;alensi penyak penyakit it kusta kusta cukup cukup tinggi tinggi di Sula%esi Sula%esi Selatan dan
Ka%asan Ka%asan *imur *imur
Indonesia' Untuk Untuk mem#an mem#angun gun Rumah Rumah Sakit Sakit Kusta Kusta Makass Makassar ar Depart Departemen emen Keseha Kesehatan tan mendapat rekomendasi dari .<=' Pada Pada rapat rapat konsul konsultasi tasi Direkt Direktora oratt Rumah Rumah Sakit Sakit Dit$en Dit$en >anmed anmed di Semaran Semarang g diputuskan #ah%a di Indonesia dianggap perlu mem#agi Daerah Binaan Rumah Sakit Kusta di %ilayah yaitu"
1'
Rumah Sakit Kusta Sungai Kundur Palem#ang yang saat ini #eru#ah nama men$adi Rumah Sakit Dr'Ri;ai 2#dullah mem#ina daerah Sumatera dan Kalimantan Barat'
/'
Rumah Sakit Kusta Sitanala *angerang mem#ina daerah (a%a Bali Kalimantan *imur Kalimantan *engah Kalimantan Selatan ,*B dan ,**'
'
Rumah Sakit Kusta Makassar mem#ina daerah seluruh Sula%esi Maluku dan Papua' Pem#agian terse#ut didasarkan pada SK Menkes ,o'/:06Menkes6SK6)I61978
tentang .ilayah Binaan Rumah Sakit Kusta' Dengan adanya pem#agian regionalisasi terse#ut maka Rumah Sakit Kusta Makassar menyesuaikan nama men$adi Rumah Sakit Kusta Regional Makassar' Urutan nama3nama direktur Rumah Sakit Kusta Regional Makassar hingga sekarang adalah " -1 dr'2'2'Munru -/ dr' ?ahmi 2'*an$ung - dr' *am#unan -4 dr'<'Sanusi Karateng -8 DR'dr'<'Rasyidin 2#dullah MP<' Dalam kurun %aktu kepemimpinan DR'dr'<'Rasyidin 2#dullah MP< ter$adi #e#erapa pengem#angan unit pelayanan seperti unit diklat dan lit#ang yang sudah diman!aatkan se#agai pusat pelatihan reha#ilitasi kusta -Unit =rtotik Prostetik yang #ertara!
nasional'
Penam#ahan
ini
disesuaikan
dengan
kema$uan
dan
permintaan6ke#utuhan yang #erkenaan dengan reha#ilitasi kusta khususnya di %ilayah #inaan' Disamping itu telah di#entuk unit Sosial Medik Unit Sanitasi dll' Pada tahun /00/3/00: telah di#angun !asilitas gedung pelayanan' Dengan tersedianya !asilitas terse#ut diatas maka ke#utuhan pasien dan masyarakat terhadap pelayanan serta akses in!ormasi dapat le#ih cepat dan e!isien' Disamping peningkatan sarana !isik terse#ut $uga diikuti dengan peningkatan kualitas SDM melalui program pendidikan #erkelan$utan dan penyelenggaraan #er#agai training termasuk penyelenggaraan penelitian pelayanan kesehatan' 2danya #e#erapa
MoU dengan Institusi Pendidikan -Uni;ersitas
oleh Dir$en Bina Pelayanan Medik atas nama Menteri Kesehatan RI pada hari Sa#tu tanggal /7 (uni /007'
Dasar Hukum "en(usunan Standar Pea(anan Minima
1' Undang3Undang ,omor / *ahun 199/ tentang Kesehatan -em#aran ,egara ,omor 100 *ahun 199/ *am#ahan em#aran ,egara ,omor 498' /' Undang3Undang ,omor 1: *ahun /00 tentang Keuangan ,egara -em#aran ,egara ,omor 4: *ahun /00 *am#ahan em#aran ,egara ,omor 4/75' ' Undang3Undang ,omor 1 *ahun /004 tentang Per#endaharaan ,egara -em#aran ,egara ,omor 8 *ahun /004 *am#ahan em#aran ,egara ,omor 488' 4' UU ,o' /7 *ahun 1999 tentang Penyelenggaraan ,egara yang Bersih dan Be#as KK,' 8' Peraturan Pemerintah ,omor / *ahun /008 tentang Pengelolaan Keuangan Badan ayanan Umum -em#aran ,egara Repu#lik Indonesia *ahun /008 ,omor 47 - *am#ahan em#aran ,egara Repu#lik Indonesia ,omor 480/' 5' Peraturan Pemerintah nomor 58 *ahun /008 tentang Pedoman Penyusunan dan Penerapan Standar Pelayanan Minimal :' Inpres ,o': *ahun 1999 tentang 2kunta#ilitas Instansi Pemerintah'
7' Kepmenkes ,o'8576197/ tentang =rganisasi dan *ata Ker$a RSK Regional Makassar' 9' Kepmenkes ,o'/:061978 tentang .ilayah Binaan Rumah Sakit Kusta' 10' Kepmenkes ,o' 1/:: tahun /001 tentang Susunan =rganisasi dan *ata Ker$a Depkes' 11' Kepmenkes ,omor 1/96Menkes6SK6II6/007 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit' 1/' Permenkes ,o' 10486/005 tentang Pedoman Klasi!ikasi Rumah Sakit Khusus'
BAB III VISI, MISI, TUJUAN, BUDAYA ORGANISASI, MOTTO, DAN ARAH PENGEMBANGAN RSUD KOTA MAKASSAR 1isi Rumah Sakit Dr* Tadjuddin 0haid Makassar
)isi RSUD Kota Makassar adalah " 2Menjadi Rumah Sakit Terkemuka di Indonesia daam Pea(anan Reha)iitasi Kusta3
Misi Rumah Sakit Dr* Tadjuddin 0haid Makassar
1'
Mem#erikan pelayanan kesehatan #ermutu dan paripurna dengan meman!aatkan teknologi mutakhir'
/'
Meningkatkan pro!esionalisme dalam #idang pelayanan kesehatan dan mana$emen rumah sakit'
'
Men$adi pusat pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan pengem#angan reha#ilitasi kusta'
4'
Me%u$udkan pelayanan kesehatan yang #er#asis kemitraan'
Tujuan
1' Meningkatkan kualitas hidup dan produkti;itas penderita kusta melalui pelayanan yang #ermutu dan paripurna' /'
Meningkatkan kompetensi tenaga sarana dan prasarana kesehatan dalam penanganan reha#ilitasi kusta'
' Meningkatkan mutu pelayanan reha#ilitasi kusta melalui ker$asama lintas program dan lintas sektor' 4' Meningkatkan sistem ru$ukan di %ilayah #inaan'
Buda(a 4r!anisasi
K omitmen yang kuat dalam me%u$udkan ;isi rumah sakit'
U saha Maksimal dalam penanganan masalah'
S esuai Standar dalam mem#erikan pelayanan'
T ulus dan Ikhlas dalam menolong penderita
A kunta#el dalam setiap tindakan
Motto
“Kami melayani dengan keikhlasan”.
Arah "en!em)an!an RS Dr* Tadjuddin 0haid Makassar
Untuk program $angka pendek arah pengem#angan Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid Makassar ditu$ukan pada pelayanan unggulan #erupa penanganan reha#ilitasi cacat kusta melalui pelayanan reha#ilitasi medik dan #edah rekonstruksi serta pelayanan spesialistik dan su#spesialistik yang terkait dengan penanganan kusta sehingga kualitas hidup penderita kusta dapat ditingkatkan'
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
9
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
10
BAB VI PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN
1ISI
@Mutu pelayanan dan keselamatan pasien men$adi #udaya kegiatan unit @ MISI
1' Program peningkatan mutu dan keselamatan pasien disusun dan dilaksanakan di setiap unit ker$a rumah sakit Dr' *ad$uddin +halid /' Menyediakan sarana dan prasarana sesuai ke#utuhan ' *erselenggaranya partisipasi dan dukungan dari pimpinan rumah sakit 4' *ersosialisasinya program peningkatan mutu dan keselamatan pasien kepada sta!
TU'UAN Tujuan Umum 5
2gar #uku pedoman yang merupakan konsep dasar dan prinsip upaya peningkatan mutu ini dapat digunakan oleh pimpinan dan pelaksana Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid se#agai acuan dalam melaksanakan Upaya Peningkatan Mutu Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid Tujuan Khusus 5
1' *ercapainya satu pengertian tentang Upaya Peningkatan Mutu Pelayanan dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit /' 2danya acuan dalam pelaksaan program Upaya Peningkatan Mutu Pelayanan dan Keselamatan Pasien Rumah Sakit ' *ercapainya #udaya mutu dan keselamatan pasien diseluruh unit ker$a rumah sakit Dr' *ad$uddin +halid 4' 2danya dukungan dari pimpinan rumah sakit Dr' *ad$uddin +halid Sasaran U"a(a Penin!katan Mutu dan Keseamatan Pasien 1.
Mutu asuhan medis
2.
Mutu asuhan Kepera%atan
3.
Meningkatkan Kepuasan pasien
4.
Meningkatkan e!isiensi dan e!ekti!itas pelayanan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
11
BAB VII SEJARAH PERKEMBANGAN UPAYA PENINGKATAN MUTU PELAYANAN RUMAH SAKIT
Upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan se#enarnya #ukanlah hal yang #aru' Pada tahun -17/0 &1910 ?lorence ,ightingale seorang pera%at dari Inggris menekankan pada aspek3 aspek kepera%atan pada peningkatan mutu pelayanan'
Salah satu a$arannya yang terkenal
sampai sekarang adalah @ hospital should do the patient no harm”, Rumah Sakit $angan sampai merugikan atau mencelakakan pasien' Di 2merika Serikat upaya peningkatan mutu pelayanan medik dimulai oleh ahli #edah Dr' A'2'+odman dari Boston dalam tahun 191:' Dr'A'2 +odman dan #e#erapa ahli #edah lain kece%a dengan hasil operasi yang seringkali #uruk karena seringnya ter$adi penyulit' Mereka #erkesimpulan #ah%a penyulit itu ter$adi karena kondisi yang tidak memenuhi syarat di Rumah Sakit' Untuk itu perlu ada penilaian dan penyempurnaan tentang segala sesuatu yang terkait dengan pem#edahan' Ini adalah upaya pertama yang #erusaha mengidenti!ikasikan masalah klinis dan kemudian mencari $alan keluarnya' Kelan$utan dari upaya ini pada tahun 1917 *he 2merican +ollege o! Surgeons -2+S menyusun suatu Hospital Standardization Programme.
Program standarisasi adalah upaya
pertama yang terorganisasi dengan tu$uan meningkatkan mutu pelayanan' Program ini ternyata sangat #erhasil meningkatkan mutu pelayanan sehingga #anyak Rumah Sakit tertarik untuk ikut serta'
Dengan #erkem#angnya ilmu dan teknologi maka spesialisasi ilmu kedokteran diluar
#edah cepat #erkem#ang'
=leh karena itu program standarisasi perlu diperluas agar dapat
mencakup disiplin lain secara umum' Pada tahun 1981 2merican +ollege o! Surgeon 2merican +ollege o! Physicians 2merican
#eker$asama
mem#entuk
suatu
(oint
+ommision
on
2ccreditation o!
1/
untuk mengatasi kelemahan3kelemahan yang ada di Rumah Sakit namun telah memacu Rumah Sakit agar mem#erikan mutu pelayanan yang setinggi3tingginya sesuai dengan sum#er daya yang ada' Untuk memenuhi tuntutan yang #aru ini antara tahun 19831958 standar akreditasi dire;isi enam kali selan$utnya #e#erapa tahun sekali diadakan re;isi' Re;isi terhadap Standar 2kreditasi (+I ter#aru dilakukan pada #ulan (anuari /011 yang merupakan edisi keempat' 2tas ke#erhasilan (+2<= dalam meningkatkan mutu pelayanan Pemerintah ?ederal mem#eri pengakuan tertinggi dalam mengundangkan @Medicare 2ct' Undang3undang ini menga#sahkan akreditasi Rumah Sakit menurut standar yang ditentukan oleh (+2<=' Se$ak saat itu Rumah Sakit yang tidak diakreditasi oleh (+2<= tidak dapat ikut program asuransi kesehatan pemerintah !ederal -medicare padahal asuransi di 2merika sangat menentukan utilisasi Rumah Sakit karena hanya 9C #iaya Rumah Sakit #erasal dari pem#ayaran langsung oleh pasien' Se$ak tahun 19:9 (+2<= mem#uat standar tam#ahan yaitu agar dapat lulus akreditasi suatu Rumah Sakit harus $uga mempunyai program pengendalian mutu yang dilaksanakan dengan #aik' Di 2ustralia 2ustralian +ouncil on
1
kelompok ker$a yang di#entuk oleh .<= telah mengadakan pertemuan untuk mempela$ari peningkatan mutu khusus untuk Aropa' .alaupun secara regional .<= telah melakukan #er#agai upaya namun pada simposium peningkatan mutu pada #ulan Mei 1979 terdapat kesan #ah%a secara nasional upaya peningkatan mutu di #er#agai negara Aropa Barat masih pada perkem#angan a%al'
Di Indonesia langkah a%al yang sangat mendasar dan terarah yang telah dilakukan Departemen Kesehatan dalam rangka upaya peningkatan mutu yaitu penetapan kelas Rumah Sakit pemerintah melalui Surat Keputusan Menteri Kesehatan ,o'06Birhup619:/' Secara umum telah ditetapkan #e#erapa kriteria untuk tiap kelas Rumah Sakit 2B+D' Kriteria ini kemudian #erkem#ang men$adi standar3standar' Kemudian dari tahun ke tahun disusun #er#agai standar #aik menyangkut pelayanan ketenagaan sarana dan prasarana untuk masing3masing kelas Rumah Sakit' Disamping standar Departemen Kesehatan $uga mengeluarkan #er#agai panduan dalam rangka meningkatkan penampilan pelayanan Rumah Sakit' Se$ak tahun 1974 Departemen Kesehatan telah mengem#angkan #er#agai indikator untuk mengukur dan menge;aluasi penampilan -per!ormance Rumah Sakit pemerintah kelas + dan Rumah Sakit s%asta setara yaitu dalam rangka
setara' Sedangkan e;aluasi
penampilan tahun 199/ telah dilengkapi pula dengan instrumen mengukur kemampuan pelayanan' A;aluasi penampilan Rumah Sakit ini merupakan langkah a%al dari Konsep +ontinuous uality Impro;ement -+I' Ber#eda dengan konsep 2 tradisional dimana dalam monitor dan e;aluasi dititik #eratkan kepada pencapaian standar maka pada +I !okus le#ih diarahkan kepada penampilan organisasi melalui penilaian pemilik mana$emen klinik dan pelayanan penun$ang' Per#edaan yang sangat mendasar ya itu keterli#atan seluruh karya%an' Selain itu secara sendiri3sendiri #e#erapa Rumah Sakit telah mengadakan monitoring dan e;aluasi mutu pelayanan Rumah Sakitnya' Pada tahun 1971 RS Eatot Su#roto telah melakukan kegiatan penilaian mutu yang #erdasarkan atas dera$at kepuasan pasien' Kemudian Rumah Sakit
14
Sakit Dr' Soetomo Sura#aya menilai mutu melalui penilaian in!eksi nosokomial se#agai salah satu indikator mutu pelayanan' Rumah Sakit +ipto Mangunkusumo menggunakan upaya penggunaan o#at secara rasional' Rumah Sakit Islam (akarta pernah menggunakan pengendalian mutu terpadu -*+ dan Eugus Kendali Mutu -uality +ontrol +ircle F ++' Be#erapa Rumah Sakit lainnya $uga telah menco#a menerapkan Eugus Kendali Mutu %alaupun hasilnya #elum ada yang dilaporkan' Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid se#agai rumah sakit pemerintandiharapkan memiliki standar yang tinggi untuk mencapai ;isinya @Men$adi Rumah Sakit *erkemuka di Indonesia dalam Pelayanan Reha#ilitasi Kusta@ maka perlu mulai melaksanakan upaya untuk terus menerus memantau dan meningkatkan mutu pelayanan klinik -clinical care' 2danya tuntutan dari masyarakat terhadap pelayanan #ermutu yang dapat di#erikan Rumah Sakit $uga merupakan salah satu alasan perlunya meningkatkan mutu pelayanan' Se$alan dengan hal di atas maka Kementerian Kesehatan telah mengadakan Pelatihan Peningkatan Mutu Pelayanan Rumah Sakit pada #e#erapa Rumah Sakit' Berdasarkan data di atas dapat disimpulkan #ah%a kesadaran untuk meningkatkan mutu sudah cukup meluas %alaupun dalam penerapannya sering ada per#edaan'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
18
BAB VIII KONSEP DASAR UPAYA PENINGKATAN MUTU RUMAH SAKIT DR. TADJUDDIN CHALID
Pen!ertian Mutu
Pengertian mutu #eraneka ragam dan di #a%ah ini ada #e#erapa pengertian yang secara sederhana melukiskan apa hakekat mutu' a6 Mutu adalah tingkat kesempurnaan suatu produk atau $asa' )6 Mutu adalah eGpertise atau keahlian dan keterikatan-commitmentyang selalu
dicurahkan pada peker$aan' -6 Mutu adalah kepatuhan terhadap standar' d6 Mutu adalah kegiatan tanpa salah dalam melakukan peker$aan'
De7inisi Mutu Rumah Sakit Dr* Tadjuddin 0haid
2dalah dera$at kesempurnaan pelayanan Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid untuk memenuhi ke#utuhan masyarakat konsumen akan pelayanan kesehatan yang sesuai dengan standar pro!esi dan standar pelayanan dengan menggunakan potensi sum#er daya yang tersedia di Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid secara %a$ar e!isien e!ekti! serta di#erikan secara aman dan memuaskan sesuai dengan norma etika hukum dan sosio #udaya dengan memperhatikan keter#atasan dan kemampuan Rumah Sakit dan masyarakat konsumen' Pihak 8an! Berke"entin!an Den!an Mutu
Banyak pihak yang #erkepentingan dengan mutu pihak3pihak terse#ut adalah " a' Konsumen #' Pem#ayar atau perusahaan atau asuransi c' Mana$emen Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid d' Karya%an Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid e' Masyarakat !' Pemerintah Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
15
g' Ikatan pro!esi Setiap kepentingan yang dise#ut di atas #er#eda sudut pandang dan kepentingannya terhadap mutu karena itu mutu adalah multi dimensional'
Dimensi Mutu
Dimensi atau aspeknya adalah " a' Kepro!esian #' A!isiensi c' Keamanan pasien d' Kepuasan pasien e' 2spek sosial #udaya Mutu Terkait Den!an Struktur9 Proses dan Outcome
Mutu suatu rumah sakit adalah produk akhir dari interaksi dan ketergantungan yang rumit antara #er#agai komponen atau aspek rumah sakit se#agai suatu sistem' 2spek terse#ut terdiri dari struktur proses dan outcome. a* Struktur 5
2dalah sum#er daya manusia sum#er daya !isik sum#er daya keuangan dan sum#er daya lain3lain pada !asilitas pelayanan kesehatan' Baik tidaknya struktur dapat diukur dari ke%a$aran kuantitas #iaya dan mutu komponen3komponen struktur itu' )* Proses 5
2dalah apa yang dilakukan dokter dan tenaga pro!esi lain terhadap pasien" e;aluasi diagnosa pera%atan konseling pengo#atan tindakan penanganan $ika ter$adi penyulit follow up' Baik tidaknya proses dapat diukur dari rele;ansinya #agi pasien e!ekti!itasnya dan mutu proses itu sendiri' Pendekatan proses adalah pendekatan paling langsung terhadap mutu asuhan' c. Outcome :
2dalah hasil akhir kegiatan dan tindakan dokter dan tenaga pro!esi lain terhadap pasien dalam arti peru#ahan dera$at kesehatan dan kepuasannya serta kepuasan pro;ider' Outcome yang #aik se#agian #esar tergantung kepada mutu struktur dan mutu proses yang #aik' Se#aiknya outcome yang #uruk adalah kelan$utan struktur atau proses yang #uruk' Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1:
Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid adalah suatu institusi pelayanan kesehatan yang komplek padat karya dan padat modal' Kompleksitas ini muncul karena pelayanan di Rumah sakit Dr' *ad$uddin +halid menyangkut #er#agai !ungsi pelayanan pendidikan serta mencakup #er#agai tingkatan maupun $enis disiplin' 2gar Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid mampu melaksanakan !ungsi yang demikian komplek maka Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid harus memiliki sum#er daya manusia yang pro!esional #aik di #idang teknis medis maupun administrasi' Untuk men$aga dan meningkatkan mutu Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid harus mempunyai suatu ukuran yang men$amin peningkatan mutu di semua tingkatan' Pengukuran mutu medis di Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid sudah dia%ali dengan penilaian akreditasi Rumah Sakit
yang mengukur dan memecahkan masalah pada tingkat
struktur dan proses' Pada kegiatan ini Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid harus melakukan #er#agai standar dan prosedur yang telah ditetapkan' Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid dipacu untuk dapat menilai diri self assesment! dan mem#erikan pelayanan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan' Se#agai kelan$utan untuk mengukur hasil ker$anya perlu ada alat ukur yang lain yaitu instrumen mutu pelayanan Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid yang menilai dan memecahkan masalah pada hasil Outcome!. *anpa mengukur hasil kiner$a Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid tidak dapat mengetahui apakah struktur dan proses yang #aik telah menghasilkan outcome yang #aik pula' Pelaksanaan indikator mutu Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid disusun dengan mengacu pada Buku Petun$uk Pelaksanaan Indikator Mutu Rumah Sakit yang telah diter#itkan oleh "orld Health Organization dan Direktorat (enderal Pelayanan Medis Departemen Kesehatan Repu#lik Indonesia *ahun 1997'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
17
BAB IX UPAYA PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN RS DR. TADJUDDIN CHALID
KESELAMATAN PASIEN
De7inisi Keseamatan "asien / Patient Safety adaah 5 Pasien #e#as dari Harm 6 cedera
yang tidak seharusnya ter$adi atau #e#as dari cedera yang potensial akan ter$adi penyakit cedera !isik 6 sosial 6 psikologis 6 cacad kematian dll terkait dengan pelayan an kesehatan'
Insiden Keseamatan Pasien : IKP 6 adaah 5 setiap ke$adian atau situasi yang dapat
mengaki#atkan atau #erpotensi mengaki#atkan harm 6 cidera yang tidak seharusnya ter$adi'
Insiden keselamatan pasien meliputi " a' Ke$adian Sentinel #' Ke$adian *idak Diharapkan - K*D c' Ke$adian ,yaris +edera - K,+ d' Ke$adian *idak +edera - K*+ e' Kondisi Potensial +edera - KP+
De7inisi kejadian sentine adaah 5 Ke$adian yang menye#a#kan kematian atau kerugian atau
kecacatan permanen yang #ukan karena proses penyakit yang tidak diantisipasi yang seharusnya dapat dicegah' Kejadian sentine mei"uti keadaan se)a!ai )erikut 5
a' Kematian tidak terduga dan tidak terkait dengan per$alanan alamiah penyakit pasien atau kondisi yang mendasari penyakitnya #' Kehilangan !ungsi utama -ma$or secara permanen yang tidak terkait dengan per$alanan alamiah penyakit pasien atau kondisi yang mendasari penyakitnya c' Kesalahan lokasi salah prosedur salah pasien dalam tindakan pem#edahan Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
19
d' Ke$adian penculikan #ayi atau #ayi yang dipulangkan #ersama orang yang #ukan orang tuanya Kejadian Tidak Dihara"kan :KTD6 adaah 5 Ke$adian yang menye#a#kan cedera atau
komplikasi yang tidak diharapkan sehingga menye#a#kan pera%atan le#ih lama kecacatan atau kematian yang #ukan oleh proses penyakit Ke$adian tidak diharapkan antara lain " a' Reaksi tran!usi di rumah sakit #' Kesalahan o#at yang signi!ikan dan e!ek o#at yang tidak diharapkan c' Kesalahan medis - medical error yang menye#a#kan kecacatan dan perpan$angan hari ra%at d' Ketidak cocokkan yang #esar -ma$or antara diagnosis pre operasi dan pasca operasi e' Ke$adian tidak diharapkan pada pem#erian sedasi moderat dan anestesi !' Ke$adian lain misalnya %a#ah penyakit in!eksi Kejadian N(aris 0edera :KN06 adaah 5 Ke$adian yang #erpotensi menye#a#kan kerugian
atau #ahaya akan tetapi karena !aktor ke#eruntungan hal terse#ut tidak ter$adi Kejadian N(aris 0edera :KN06 mei"uti keadaan se)a!ai )erikut 5
a' Ke$adian yang #erpotensi menye#a#kan cidera yang #erkaitan dengan pelayanan kepada pasien tetapi dapat dihindari 6 dicegah dan perlu dilaporkan kepada tim keselamatan pasien RS' a' Ke$adian yang #erpotensi menye#a#kan kerugian 6 #ahaya yang tidak #erkaitan langsung dengan pelayanan kepada pasien tetapi dapat dihindari 6 dicegah dan tidak perlu dilaporkan kepada tim keselamatan pasien RS tetapi dapat diselesaikan oleh unit terkait antara lain "
Ke$adian yang #erkaitan dengan administrasi keuangan
Ke$adian kehilangan #arang milik pasien 6 keluarga pasien
Ke$adian komplain pasien 6 keluarga pasien
Kejadian Tidak 0edera adalah " insiden yang sudah terpapar kepada pasien tapi tidak
menim#ulkan cedera' Kondisi Potensia 0edera adalah kondisi yang sangat #erpotensi untuk menim#ulkan cedera
tapi #elum ter$adi insiden' Da7tar Kondisi Potensia 0idera :KP06 RS Dr* Tadjuddin 0haid5
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
/0
a*
Ban!unan 1' 2tap pecah 6 #ocor /' *em#ok retak ' Pla!on retak 4' Pla!on #erlu#ang 8' Pla!on #ocor 5' U#in pecah6#erlu#ang :' antai #erlumut 7' Kaca retak 9' (endela rusak 10' Pintu rusak 11' Pipa air #ocor 1/' Keran air #ocor 1' *alang air #ocor 6 meluap 14' Saluran pem#uangan air tersum#at 18' antai #asah6licin 15' *anda peringatan tidak terpasang saat lantai #asah
)*
Aat Non Medis 1' Roda #ed 6 kursi rusak /' Bed pasien #erkarat6 keropos ' Pem#atas #ed pasien rusak 4' Pengunci tiang in!us longgar 6 ta$am 8' *iang in!us rusak 5' *empat duduk rusak :' Pengatur naik turun #ed rusak 6 tidak #er!ungsi 7' Ka#el listrik #erserakan6 tidak rapi 9' 2+ #ocor 6 tidak #er!ungsi 10' Kursi operator #edah #eroda -IK= 11' Kunci roda #ed tidak #er!ungsi 1/' Kursi roda dalam keadaan tidak terkunci saat #erhenti
-*
Aat Medis Umum 1' Masa kali#rasi alat terle%ati /' *ensi air raksa #ocor ' Syring pump tidak #er!ungsi optimal 4' De!i#riltor dalam kondisi rusak 6 tidak siap pakai 8' 2lat monitor yang rusak 6 tidak siap pakai 5' 2lat A+E rusak 6 tidak siap pakai :' )entilator dalam kondisi tidak siap pakai 7' 2lat spirometri tidak #er!ungsi dengan #enar
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
/1
9' 10' 11' 1/'
1' /'
1' /'
1' /' '
1' /'
1' /'
d*
2lat treadmill tidak #er!ungsi dengan #enar 2lat suction tidak #er!ungsi dengan #aik Pisau 6 gunting medis tidak ta$am Senter mati6tidak ada
a#oratorium 2lat analisa tidak #er!ungsi 6 rusak (arak antar #ed terlalu dekat
Kamar =perasi Kauter tidak #er!ungsi dengan #aik .armer tidak #er!ungsi dengan #aik
Kamar Bersalin 2lat ,S* tidak #er!ungsi dengan #enar Incu#ator tidak siap pakai6rusak 2lat Doppler tidak #er!ungsi
Radiologi 2lat tidak #er!ungsi dengan #aik *ampilan gam#ar tidak $elas
4)at 1' o#at
Kesaahan Medis : Medical errors6 adaah 5 Kesalahan yang ter$adi dalam proses asuhan medis
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
//
yang mengaki#atkan atau #erpotensi mengaki#atkan cedera pada pasien' Kesalahan termasuk gagal melaksanakan sepenuhnya suatu rencana atau menggunakan rencana yang salah untuk mencapai tu$uannya' Dapat aki#at melaksanakan suatu tindakan -commission atau tidak mengam#il tindakan yang seharusnya diam#il -omission' Pea"oran Insiden Keseamatan Pasien Rumah Sakit adaah " Suatu sistem untuk
mendokumentasikan insiden yang tidak disenga$a dan tidak diharapkan yang dapat mengaki#atkan atau #erpotensi mengaki#atkan
cedera pada pasien' Sistem ini $uga
mendokumentasikan ke$adian3ke$adian yang tidak konsisten dengan operasional rutin rumah sakit atau asuhan pasien'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
/
Eam#ar 2lur Pelaporan Insiden RS Dr' *ad$uddin +halid
Petugas yang mengetahui ter$adinya insiden mengisi !orm pelaporan insiden' ?orm ini Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
/4
#ersi!at rahasia dan tidak #oleh digandakan 6 dikopi untuk alasan apapun' Kepala #agian memilah insiden yang dikirim ke *im KPRS men$adi insiden klinis dan non klinis untuk insiden klinis menentukan risk grading matri# kemudian menyerahkan laporan insiden kepada *im KPRS dengan persyaratan " untuk laporan insiden kategori lo% dilaporkan paling lam#at : G /4 $am sedangkan untuk insiden kategori sentinel high dan moderate selam#atnya 1 G /4 $am' Untuk kategori lo% maka unit yang #ertindak se#agai penye#a# insiden akan menganalisa dan hasilnya dilaporkan kepada tim KPRS' Bila hasil grading Moderate
mengidenti!ikasi
!aktor
penye#a#
atau
!aktor yang
#erpengaruh
terhadap
ter$adinya
penyimpangan kiner$a termasuk K*D' Manajemen Risiko : Risk Management 6 adaah 5 Dalam hu#ungannya dengan operasional
rumah sakit istilah mana$emen risiko dikaitkan kepada akti;itas perlindungan diri yang #erarti mencegah ancaman yang nyata atau #erpotensi nyata terhadap kerugian keuangan aki#at kecelakaan cedera atau malpraktik medis'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
/8
RISK GRADING MATRIX
e;el 1 /
?rekuensi (arang *idak #iasa
Ke$adian actual Dapat ter$adi dalam le#ih dari 8 tahun Dapat ter$adi dalam / & 8 tahun
4 8
Kadang3kadang Kemungkinan Sering
Dapat ter$adi tiap 1 & / tahun Dapat ter$adi #e#erapa kali dalam setahun *er$adi dalam minggu 6 #ulan
D2MP2K KI,IS 6 +=,SAUA,+AS 6 SA)ARI*> Le;e
DESKRIPSI
04NT4H DESKRIPSI
#
Insi!ni7i-ant
Tidak ada -edera
.
Minor
<
Moderate
0edera rin!an
Da"at diatasi den!an "ertoon!an "ertama9 0edera sedan!
Berkuran!n(a 7un!si motorik = sensorik = "sikoo!is atau inteektua se-ara re;ersi)e dan tidak )erhu)un!an den!an "en(akit (an! mendasarin(a
>
Major
Setia" kasus (an! mem"er"anjan! "era+atan 0edera uas = )erat
Kehian!an 7un!si utama "ermanent :motorik9
sensorik9
"sikoo!is9 inteektua6 = irre;ersi)e9 tidak )erhu)un!an ?
0athastro"i-
den!an "en(akit (an! mendasarin(a Kematian (an! tidak )erhu)un!an den!an "erjaanan "en(akit (an! mendasarin(a
Poten-ia 0on-e@uen-es
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
/5
,rekuensi=
Insi!ni7i-ant
Minor
Moderate
Major
0atastro"i-
Likeihood San!at Serin! Terjadi
# Moderate
. Moderate
< Hi!h
> Etreme
? Etreme
Moderate
Moderate
Hi!h
Etreme
Etreme
Lo+
Moderate
Hi!h
Etreme
Etreme
Lo+
Lo+
Moderate
Hi!h
Etreme
Lo+
Lo+
Moderate
Hi!h
Etreme
:Tia" m!! =)n6 ? Serin! terjadi :Be)r" =thn6 > Mun!kin terjadi :#. thn=6 < 'aran! terjadi :.? thn=6 . San!at jaran! sekai :C? thn=6 #
0an )e mana!e
0ini-a Mana!er = Lead
Detaied re;ie+ ur!ent
Immediate re;ie+
)( "ro-edure
0ini-ian shoud assess the
treatment shoud )e
a-tion re@uired at
-onse@uen-es a!aints -ost o7
undertaken )( senior
Board e;e* Dire-tor
treatin! the risk
mana!ement
must )e in7ormed
Setelah nilai dampak dan pro#a#ilitas diketahui dimasukkan dalam ta#le matriks grading risiko untuk menghitung skor risiko dan mencari %arna #ands risiko' a'
Skor Risiko SK4R RISIK4 Dam"ak F Pro)a)iitas
Untuk menentukan skor risiko digunakan matriks grading risiko " 1'
*etapkan !rekuensi pada kolom kiri
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
/:
/'
*etapkan dampak pada #aris ke arah kanan
'
*etapkan %arna #ands3nya #erdasarkan pertemuan antara !rekuensi dan dampak'
Skor risiko akan menentukan prioritas risiko' (ika pada asesmen risiko ditemukan dua insiden dengan hasil skor risiko yang nilainya sama maka untuk memilih prioritasnya dapat menggunakan %arna #ands risiko' Skala prioritas #ands risiko adalah Bands #iru
" Rendah 6 $ow
Bands hi$au
" Sedang 6 %oderate
Bands kuning " *inggi 6 High Bands merah " Sangat tinggi 6 treme
#'
Bands Risiko Bands risiko adalah dera$at risiko yang digam#arkan dalam empat %arna yaitu" #iru hi$au kuning dan merah '
ANALISIS AKAR MASALAH : ROOT CAUSE AA!"S#S = R0A 6
A*
Pen!ertian
'oot (ause )nalysis -R+2 adalah suatu metode analisis terstruktur yang mengidenti!ikasi Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
/7
akar masalah dari suatu insiden dan proses ini cukup adekuat untuk mencegah terulangnya insiden yang sama' R+2 #erusaha menemukan $a%a#an atas pertanyaan3pertanyaan #erikut " 1'
2pa yang telah ter$adi
/'
2pa yang seharusnya ter$adi
'
Bagaimana ter$adi dan apa yang dapat dilakukan untuk mencegah ke$adian yang sama terulang
R+2 %a$i# dilakukan pada "
Semua kematian yang tidak diharapkan
Semua insiden yang diduga mengaki#atkan cidera permanent kehilangan !ungsi atau kehilangan #agian tu#uh'
Dalam menentukan penye#a# insiden harus di#edakan antara penye#a# langsung dan akar masalah' Penye#a# langsung -immediate cause*pro#imate cause adalah suatu ke$adian -termasuk setiap kondisi yang ter$adi sesaat se#elum insiden secara langsung menye#a#kan suatu insiden ter$adi dan $ika dieliminasi atau dimodi!ikasi dapat mencegah ter$adinya insiden' 2kar masalah -underlying cause*root cause adalah satu dari #anyak !aktor -ke$adian kondisi yang mengkontri#usi atau menciptakan pro#imate cause dan $ika dieliminasi atau dimodi!ikasi dapat mencegah ter$adinya insiden' Biasanya suatu insiden memiliki le#ih dari satu akar masalah'
+ara untuk mengidenti!ikasi akar masalah adalah " 1' Dimulai dengan mengumpulkan data penye#a# langsung /' Mengapa penye#a# langsung ter$adi Sistem dan proses mana yang mendasari ter$adinya penye#a# langsung' ' e#ih menitik#eratkan pada sistem daripada human errors' 4' *im sering kali menemui masalah pada tahap iniJ sering #erhenti pada penye#a# langsung dan tidak terus mencari akar masalahnya' 8' Penyelidikan harus terus #erlan$ut sampai masalah yang ditemukan tidak dapat ditelusur lagi inilah yang dimaksud dengan akar masalah'
+ara mem#edakan root cause dan contri+uting cause " 1' 2pakah insiden dapat ter$adi $ika @cause tese#ut tidak ada
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
/9
*idak " root cause
>a " contri+uting
/' 2pakah insiden akan terulang oleh karena hal yang sama $ika @cause dikoreksi atau dieliminasi *idak " root cause
>a " contri+uting
' 2pakah koreksi atau eliminasi @cause dapat menye#a#kan insiden yang serupa *idak " root cause
>a " contri+uting
2pa#ila ketiga $a%a#a# adalah @tidak maka cause terse#ut adalah @root cause 2pa#ila salah satu $a%a#an adalah @ya maka cause terse#ut adalah @contri#uting cause'
B*
Lan!kah Root Cause Analisis :R0A6
2dapun langkah3langkah 'oot (ause )nalisis -R+2 se#agai #erikut" a'
Identi!ikasi insiden yang akan dianalisis
#'
*entukan tim in;estigator
c'
Kumpulkan data
=#ser;asi
" kun$ungan langsung untuk mengetahui keadaan posisi hal3hal
yang #erhu#ungan dengan insiden'
Dokumentasi " untuk mengetahui apa yang ter$adi sesuai data o#ser;asi dan inspeksi
Inter;ie%
" untuk mengetahui ke$adian secara langsung guna pengecekan data
hasil o#ser;asi dan dokumentasi' d'
Petakan kronologi ke$adian Sangat mem#antu #ila kronologi insiden dipetakan dalam se#uah #agan' 2da #er#agai macam cara kronologi ke$adian se#agai #erikut " a'
Kronologi cerita 6 narasi Suatu penulisan cerita apa yang ter$adi #erdasarkan tanggal dan %aktu di#uat #erdasarkan kumpulan data saat in;estigasi' Kronologi cerita digunakan $ika" 1' Ke$adian sederhana dan tidak kompleks di mana masalah praktek dan !aktor kontri#usinya sederhana'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
0
/' Dapat digunakan untuk mengetahui gam#aran umum suatu ke$adian yang le#ih kompleks ' Dapat digunakan se#agai #agian integral dari suatu laporan se#agai ringkasan di mana hal terse#ut mudah di#aca' ,ilai positi! " !ormat ini #aik untuk presentasi in!ormasi ,ilai negati! " a' sulit untuk menemukan titik cerita dengan cepat #' sulit untuk mengerti $alan cerita dengan cepat #ila meli#atkan #anyak pihak
+.
imeline Metode untuk menelusuri rantai insiden secara kronologis' Memungkinkan in;estigator untuk menemukan #agian dalam proses di mana masalah ter$adi'
c.
a+ular timeline Merupakan pengem#angan timeline yang #erisi tiga data dasar" tanggal %aktu cerita ke$adian asal dan dilengkapi -tiga data lain yaitu" in!ormasi tam#ahan praktek yang #aik --ood Practice dan masalah 6 +MP -(are %anagement Pro+lem' *a#ular timeline dapat digunakan pada setiap insiden #erguna pada ke$adian yang #erlangsung lama'
d.
ime person grids 2lat pemetaan ta#ular yang dapat mem#antu pencatatan pergerakan orang -sta! dokter pengun$ung pasien dan lain3lain se#elum selama dan sesudah ke$adian' ime person grid digunakan ketika "
(ika dalam suatu insiden terdapat keterli#atan #anyak orang dan in;estigator ingin memastikan ke#eradaan mereka dalam insiden'
Berguna pada keadaan $angka pendek
Dapat dipetakan ke dalam garis %aktu sehingga dapat dipakai untuk mengetahui kerangka %aktu spesi!ik yang le#ih detil'
angkah3langkah time person grid se#agai #erikut" Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1
a'
#uatlah ta#el yang terdiri dari #e#erapa #aris dan kolom
#'
dari ta#el terse#ut kolom se#elah kiri #erisi da!tar sta! yang terli#at
c'
kolom #erikutnya #erisi per$alanan %aktu -$am menit pada #aris atasnya
d'
kemudian pada #aris di #a%ah %aktu #erisi keterangan tempat atau kegiatan sta! yang terli#at
,ilai positi! "
dapat digunakan pada %aktu yang pendek
dapat mengidenti!ikasi ke#eradaan seseorang dan adanya celah in!ormasi
pemetaan dapat dalam #entuk garis %aktu yang e!ekti!
,ilai negati! "
0*
hanya dapat digunakan dalam %aktu yang pendek
orang tidak dapat mengingat %aktu di mana ia #erada
ter!okus pada indi;idu
Identi7ikasi masaah :Care Management Pro$lem = 0MP6
Masalah yang ter$adi dalam pelayanan #aik itu melakukan tindakan atau tidak melakukan tindakan yang seharusnya' Suatu insiden #isa terdiri dari #e#erapa +MP' 1' Prinsip Dasar +MP " pelayanan yang menyimpang dari standar pelayanan yang ditetapkan /' Penyimpangan mem#erikan dampak langsung atau tidak langsung padaaderse eent '
D*
Anaisis In7ormasi
ools untuk identi!ikasi proGimate dan underlying cause' /.
8 "hy why0why chart Secara konstan #ertanya @mengapa melalui lapisan penye#a# sehingga mengarah pada akar permasalahan dari pro#lem yang teridenti!ikasi'
1.
2nalisis peru#ahan 6 change analysis Digunakan untuk menganalisa proses yang tidak #eker$a sesuai rencana -apa dan mengapa #eru#ah' +ara ini digunakan $ika"
Suatu sistem 6 tugas yang a%alnya #er$alan e!ekti! kemudian ter$adi kegagalan 6 terdapat sesuatu yang menye#a#kan peru#ahan situasi'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
/
Mencurigai suatu peru#ahan yang menye#a#kan ketidaksesuaian tindakan atau kerusakan alat'
2nalisis peru#ahan mem#andingkan reality dengan idealnya 6 teori dengan prakteknya' angkah3langkahnya " 1' pela$ari prosedur normal " apa yang seharusnya dilakukan -kolom 1 /' petakan alur insiden yang ter$adi #andingkan dengan langkah 1 -kolom / ' #andingkan dua proses apakah ada per#edaan apa se#agai masalah +atat pada kolom yang telah disediakan -kolom 4' catat akar masalah untuk per#aikan yang akan dimasukkan dalam rekomendasi'
2.
2nalisis ham#atan 6 +arrier analysis 2nalisa ham#atan didesain untuk mengidenti!ikasi " 1' penghalang mana yang seharusnya #er!ungsi untuk mencegah ter$adinya insiden /' mengapa penghalang gagal ' penghalang apa yang dapat digunakan insiden terulang kem#ali 2da empat tipe penghalang yaitu " 1' penghalang !isik /' penghalang natural ' penghalang tindakan manusia 4' penghalang adminstrasi
Saat suatu insiden ter$adi #iasanya sudah ada tiga atau le#ih penghalang yang #erhasil ditem#us'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
Eam#ar ' *eori 2nalisis ham#atan 6 +arrier analysis
3.
4ish +one *iap masalah dapat #erkaitan dengan #e#erapa !aktor yang dapat mem#erikan dampak pada tim#ulnya insiden'
Eam#ar ' *eori 4ish +one
Untuk pengisian lihat ?aktor kontri#utor ' *a#el ' ?aktor Kontri#utor In;estigasi Insiden Klinis ,AKT4R
K4NTRIBUT4R9
K4MP4NEN
DAN
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
SUBK4MP4NEN
DALAM
4
IN1ESTIGASI INSIDEN KLINIS #*
,AKT4R K4NTRIBUT4R EKSTERNAL DILUAR RUMAH SAKIT Kom"onen a' Regulator dan Akonomi
#' Peraturan dan Ke#i$akan Depkes c' Peraturan ,asional d'
,AKT4R K4NTRIBUT4R 4RGANISASI DAN MANA'EMEN Kom"onen Su)kom"onen =rganisasi dan Mana$emen a' Struktur =rganisasi
#' Penga%asan c' (en$ang Pengam#ilan Keputusan a' *u$uan dan Misi #' Penyusunan ?ungsi Mana$emen Ke#i$akan Standar dan *u$uan
c' Kontrak Ser;ice d' Sum#er Keuangan e' Pelayanan In!ormasi !' Ke#i$akan diklat g' Prosedur dan Ke#i$akan h' ?asilitas dan Perlengkapan
2dministrasi Budaya Keselamatan
i'
Mana$emen Risiko
$'
Mana$emen K
k. 5uality 6mproement Sistem 2dministrasi a' 2ttitude Ker$a #' Dukungan mana$emen oleh seluruh sta! a' Ketersediaan
SDM
#' *ingkat Pendidikan dan Keterampilan Sta! yang Ber#eda
Diklat <*
c' Be#an Ker$a yang optimal Mana$emen *raining6Pelatihan6Re!reshing
,AKT4R LINGKUNGAN KER'A Kom"onen
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
Su)kom"onen
8
Desain dan Bangunan
a' Mana$emen Pemeliharaan #' Penilaian Argonomik
ingkungan
c' ?ungsionalitas a' Housekeeping #' Penga%asan ingkungan ?isik
Perlengkapan
c' Perpindahan Pasien antar Ruangan a' Mal!ungsi 2lat #' Ketidaktersediaan c' Mana$emen Pemeliharaan d' ?ungsionalitas e' Desain Penggunaan Maintenace Peralatan
>*
,AKT4R K4NTRIBUT4R 5 TIM Kom"onen Su)kom"onen Super;isi dan Konsultasi a' 2danya kemauan sta! $unior #erkomunikasi
Konsistensi
#' +epat *anggap a' Kesamaan tugas antar pro!esi
Kepemimpinan dan *anggung (a%a#
#' Kesamaan tugas antar sta! yang setingkat a' Kepemimpinan A!ekti!
Respon terhadap Insiden
#' Uraian *ugas (elas Dukungan peer group setelah insiden
?*
,AKT4R K4NTRIBUT4R 5 STA, Kom"onen Su)kom"onen Kompetensi a' )eri!ikasi Kuali!ikasi
Stressor ?isik dan Mental
#' )eri!ikasi Pengetahuan dan Keterampilan a' Moti;asi #' Stresor Mental" A!ek Be#an Ker$a Be#an Mental c' Stresor ?isik" A!ek Be#an Ker$a F Eangguan ?isik
*
,AKT4R K4NTRIBUT4R 5 TUGAS Kom"onen Su)kom"onen Ketersediaan S=P a' Prosedur Penin$auan dan Re;isi S=P
#' Ketersediaan S=P c' Kualitas In!ormasi
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
5
Ketersediaan dan akurasi hasil test
d' Prosedur In;estigasi a' *est *idak Dilakukan
#' Ketidaksesuaian antara interpretasi hasil test ?aktor Penun$ang dalam ;alidasi alat a' Ketersediaan penggunaan dan relia#ilitas medis Desain *ugas
#' Kali#rasi Penyelesaian tugas tepat %aktu dan sesuai S=P
/*
,AKT4R K4NTRIBUT4R 5 PASIEN Kom"onen Su)kom"onen Kondisi Penyakit yang kompleks #erat multikomplikasi Personal a' Kepri#adian
#' Bahasa c' Kondisi Sosial d' Keluarga Mengetahui Pengo#atan Ri%ayat
risiko
yang
#eru#ungan
dengan
pengo#atan a' Ri%ayat Medis #' Ri%ayat Kepri#adian
c' Ri%ayat Amosi
%*
,AKT4R K4NTRIBUT4R K4MUNIKASI Kom"onen Su)kom"onen Komunikasi )er#al a' Komunikasi antar sta! $unior dan senior
#' Komunikasi antar Pro!esi c' Komunikasi antar Sta! dan Pasien Komunikasi *ertulis
E*
#' Komunikasi antar Unit Departemen Ketidaklengkapan In!ormasi
Rekomendasi Dan Ren-ana Kerja Untuk Im"ro;ement LANGKAH # dan . 5 IDENTI,IKASI INSIDEN DAN TENTUKAN TIM
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
:
I,SIDA, " LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL *im
"
Ketua
"
2nggo 2nggota ta
"
1' LLLLL LLLLLLLL LLL 4' LLLLL LLLLLLL LLL L /' LLLL LLLLLL LLLL LL 8' LLLL LLLLLL LLLL LL ' LLLL LLLLLL LLLL LL 5' LLLL LLLLLL LLLL LL
2pakah semua area yang terkait sudah ter%akili
>2
*ID2K
2pakah macam3macam dan tingkat pengetahuan
>2
*ID2K
>ang #er#eda sudah suda h ter%akili dalan tim terse#ut Siapa yang men$adi notulen LLLLLLL *anggal dimulai LLLLLLLLLLLLLLL*anggal LLLLL LLLLLLLLLL*anggal dilengkapi LLLLLLLLLLLLLL
LANGKAH < 5 KUMPULKAN DATA DAN IN,4RMASI
3=#ser;asi langsung " LLLLLLLLLLLLLLLLLL 3Dokumentasi" 1' LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL /' LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL ' LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL 4' LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL 8' LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL 3 Inter;ie% -dokter atau sta! yang terli#at 1' LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL /' LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL ' LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL 4' LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL 8' LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LANGKAH > 5 PETAKAN KR4N4L4GI KE'ADIAN
?=RM *2BU2R *IMAI,A .aktu 6 Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
7
Ke$adian Ke$adian
In!ormasi tam#ahan -ood Practice Masalah Pelayanan ?=RM *IMA PARS=, ERID
%aktu
sta! yang terli#at
LANGKAH ?5 IDENTI,IKASI 0MP
?=RM M2S22< 6 +MP M2S22<
I,S*RUMA, 6 OO$S
1 / LANGKAH 5 ANALISIS IN,4RMASI
?=RM *AK,IK -8 MA,E2P2 M2S22< Mengapa Mengapa Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
9
Mengapa
?=RM 2,2ISIS PARUB2<2, Pros Prosed edur ur
yang yang
norm normal al Prosedur yang dilakukan 2pakah 2pakah terdap terdapat at #ukti #ukti
-S=P
saat insiden
peru#ahan
dalam
proses
?=RM 2,2ISIS PA,E<22,E 2pa penghalang pada
2pakah penghalang
Mengapa penghalang gagal
masalah ini
dilakukan
2pa dampaknya
46SH 7O8& 6 6 2,2ISIS *U2,E IK2, -diagram fish -diagram fish +one lihat +one lihat atas
2,EK2< :" ?=RM RAK=MA,D2SI D2, RA,+2,2 *I,D2K2, *I,D2K2,
?aktor
*ind
*ingkat
Penang
kontri#utor
akan
rekomendasi
gung
.aktu
-indi;idu -indi;idu tim $a%a#
Sum#er daya Bukti yang
penyelesai
di#utuhkan
an
para!
direktorat RS
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
40
%ailure Mode Effects & Analysis ' %MEA/ Anaisa Modus Ke!a!aan dan Dam"akn(a (
Metode per#aikan kiner$a dengan mengidenti!ikasi dan mencegah potensi kegagalan se#elum ter$adi '
Proses pro akti! dimana kesalahan dapat dicegah dan diprediksi
Mengantisipasi kesalahan akan meminimalkan dampak #uruk
Lan!kah an!kah ,MEA
*entukan *opik proses ?MA2'
Bentuk *im
Eam#arkan 2lur Proses
2nalisa
*atalaksana dan Pengukuran =utcome
Standarisasi 6 redesign proses 6 design control
2nalisa dan melakukan u$i co#a pada proses yang #aru
Implementasi dan monitor proses yang #aru
Lan!kah # .
3
Pilih Proses yang #erisiko tinggi terhadap Keselamatan Pasien dan #entuk *im
3
*im menyesuaikan Proses yang dipilih
3
Pilih Proses yang akan dianalisa
3
*entukan salah satu Proses 6 Su# Proses #ila proses nya kompleks
Lan!kah
(elaskan tahapan & tahapan proses kegiatan sesuai ke#i$akan dan prosedur yang #erlaku di Rumah Sakit' Ta)a*an Proses isikan dalam kotak 1 / 4 8 5 dst Pada *ahapan Proses di$elaskan proses setiap kegiatan sesuai ke#i$akan dan prosedur yang #erlaku dan $ika proses terlalu kompleks dapat memilih satu proses atau su# proses untuk ditindak lan$uti Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
41
Kemudian masing & masing proses uraikan su#prosesnya pada Ta)a*an Su$ Proses pada #aris 2 B + D A' dst
#
.
<
>
?
*ahapan su# *ahapan su#
*ahapan su#
*ahapan su#
*ahapan su#
*ahapan su#
Proses
proses
proses
proses
proses
proses
2'LLLLLLL
2'LLLLLLL
2'LLLLLLLL
2'LLLLLLLL
2'LLLLLLLL
2'LLLLLLLLL
B'LLLLLLL
B'LLLLLLL
B'LLLLLLLL
B'LLLLLLLL
B'LLLLLLLL
B'LLLLLLLLL
+'LLLLLLL
+'LLLLLLL
+'LLLLLLLL
+'LLLLLLLL
+'LLLLLLLL
+'LLLLLLLLL
D'LLLLLLL
D'LLLLLLL
D'LLLLLLLL D'LLLLLLLL D'LLLLLLLL D'LLLLLLLLL
A'LLLLLLL
A'LLLLLLL
A'LLLLLLLL
A'LLLLLLLL
A'LLLLLLLL
A'LLLLLLLLL
Lan!kah
(elaskan Su# Proses kegiatan yang dipilih untuk ditindak lan$uti isikan pada kotak 2B+DA' Masing & masing Su# Proses sampai Su# Proses terakhir dicari modus kegagalannya isikan pada #aris 1 / 4 8
A
B
0
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
D
E
4/
Modus
Modus
Modus
Modus
Modus
Kegagalan
kegagalan
kegagalan
kegagalan
kegagalan
1' LLLLLLLL
1' LLLLLLLL
1' LLLLLLLL
1'LLLLLLLL
1'LLLLLLLL
/' LLLLLLLL
/' LLLLLLLL
/' LLLLLLLL
/' LLLLLLLL
/' LLLLLLLL
' LLLLLLLL
' LLLLLLLL
' LLLLLLLL
' LLLLLLLL
' LLLLLLLL
4' LLLLLLLL
4' LLLLLLLL
4' LLLLLLLL
4' LLLLLLLL
4' LLLLLLLL
Lan!kah > Anaisa Haard S-ore
Isikan masing & masing modus kegagalan dan effek analisisnya pada lem#ar ker$a #* Modus Ke!a!aan
2pa yang anda amati ketika kesalahan ter$adi masing & masing #eri nilai pada nomor selan$utnya .* Aki)at = Se;erit( : S6
Bagaimana dampak kesalahan pada pelanggan #eri nilai se#erapa parah dampaknya terhadap pelanggan Niai # #ila kesalahan tidak menim#ulkan dampak 6 cidera pada pelayanan kesehatan
- perhatikan pada lem#ar 2nalisa
#ila kegagalan dapat mempengaruhi proses pelayanan kesehatan tetapi
menim#ulkan kerugian minor - perhatikan pada lem#ar 2nalisa
#ila kegagalan menye#a#kan kerugian yang le#ih #esar terhadap pasien
- perhatikan pada lem#ar 2nalisa
2nalisa
>ang paling memungkinkan penye#a# ter$adinya kesalahan & garis ini harus selalu terisi dan se#erapa sering penye#a# atau kesalahan model ini ter$adi Niai # F
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
4
tahun >* Pendeteksian = Dete-ta)iit( : D 6
Se#erapa #esar kemungkinan yang kita dapat untuk mendeteksi kesalahan atau penye#a#nya Niai # F mudah dideteksi Niai ? F agak susah dideteksi Niai / F susah dideteksi Niai #& F tidak dapat dideteksi ?* RPN
nilai tertinggi pada RP, - Risk Priority ,um#er
PR=+ASS
?2IURA PR=OIM2*A
SUBPR=+ASSAS M=DA
A??A+*S
S
=
D
RP,
R2,K
+2USAS
2+*I=, P2,
Lan!kah ? Tata Laksana dan Pen!ukuran 4ut-ome Lem)ar Kerja
Modus
Potensi
Kegagalan
Penye#a#
RP,
Peringkat *indak lan$ut
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
KPI
PI+
Dukungan Mana$emen
44
Lan!kah
Melakukan Standarisasi 6 redesign proses 6 design control antara lain dengan "
Mengeliminasi risiko #ila memungkinkan
Minimalkan risiko apa#ila tidak dapat dieliminasi
Lan!kah /
2nalisa dan melakukan u$i co#a pada proses yang #aru #* Bila proses yang #aru sudah selesai di#uat perlu dilakukan proses ?MA2 yang #aru
untuk mengu$i apakah proses terse#ut masih #erpotensi menim#ulkan kegagalan .* Untuk ?ailure mode dengan high RP, $angan lupa mencari #anyak $alan untuk
mengeliminasi 6 meminimalkan risiko
Lan!kah %
Implementasi dan monitor proses yang #aru' Ulangi #e#erapa %aktu sesudah #e#erapa !ailure mode di3eliminasi
.* 0LINI0AL PATHJA8 Clinical Pat)+ay :0P6 adalah suatu konsep perencanaan pelayanan terpadu yang merangkum
setiap langkah yang di#erikan kepada pasien #erdasarkan standar pelayanan medis dan asuhan kepera%atan yang #er#asis #ukti dengan hasil yang terukur dan dalam $angka %aktu tertentu selama di rumah sakit' +linical path%ay diterapkan kepada semua pasien ra%at inap yang terdiagnosis " 2cute Ischemik Stroke maupun pasien dengan tindakan"
Sectio Caesarea,
Tonsilectomi ( termasuk Adenotonsilectomi ), Coronary Angiography ( PAC ), Temporary Pace Maker ( TPM ), Permanent Pace Maker ( PPM ), Percutaneus Coronary Intervention ( PCI )'
<*
Peneta"an Area Prioritas
Pengelompokan Indikator Mutu Rumah Sakit *elogore$o #erdasarkan prioritas area yang akan dilakukan e;aluasi adalah se#agai #erikut"
,o
Prioritas 2rea
1 Sasaran
A;aluasi 1' 2ngka Kesalahan Identi!ikasi Pasien
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
SKP SKP'1
Keterangan Proses 48
Keselamatan Pasien /'
/ Indikator klinis
2ngka insiden komunikasi
karena
salah SKP'/
Proses
' 2ngka ketepatan pengam#ilan o#at SKP' high alert
Proses
4' Ketepatan Pelaksanaan operasi tanpa SKP'4 adanya kesalahan pasien tindakan dan lokasi operasi
=utput pelayanan
8a'
=utput pelayanan
2ngka pasien dengan in!eksi $arum SKP'8 in!us
8#' 2ngka pasien dengan I=
SKP'8
=utput pelayanan
8c'
SKP'8
=utput pelayanan
2ngka pasien dengan decu#itus
8d' 2ngka kepatuhan cuci tangan #agi SKP'8 karya%an
Proses
5' 2ngka pasien $atuh
=utput pelayanan
2rea 1'
2ngka kelengkapan kepera%atan
SKP'5 pengka$ian 2sesmen Pasien
Prosedur
/' 2ngka ketepatan %aktu penyelesaian a#oratorium pemeriksaan *roponin I pada kasus $antung
Prosedur
'
Prosedur
4' Ketepatan Pelaksanaan operasi tanpa Prosedur #edah adanya kesalahan pasien tindakan dan lokasi operasi
Prosedur
8a' Prophylactic anti#iotik operasi
pada Penggunaan Prosedur anti#iotik dan o#at lain
8# Pem#erian 2spirin pada pasien Penggunaan Prosedur ' 2MI anti#iotik dan o#at lain
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
45
5' 2ngka kesalahan pem#erian o#at
Medication error
:' *erpenuhinya asesmen pasien pra Penggunaan anestesi oleh dokter anestesi anestesi
Prosedur Prosedur
7' *idak ada ke$adian salah penyerahan Penggunaan darah Prosedur darah trans!usi dan produk darah 9' 2ngka kelengkapan pengkodingan R( Ketersediaan isi Proses dan penggunaan RM 10 a' 2ngka pasien dengan in!eksi PPI $arum in!us
=ut come
10 #' 2ngka pasien dengan I=
PPI
=ut come
10 c' 2ngka pasien dengan decu#itus
PPI
=ut come
11' *DD tidak ada kegiatan riset Indikator 2rea 1' Pending purchase order #arang rutin Pengadaan rutin Mana$emen dalam 1 minggu /' Pengu$ian sistem alat ke#akaran
Pelaporan di%a$i#kan
Proses
yang Proses
' 2ngka ketepatan pelaporan K,+ Man risiko K*D sentinel
=ut come
4' Pelaksanaan pre;enti;e maintenance Penggunaan alat medis sum#er daya
Proses
8a'*ingkat kepuasan pasien RI
aporan hasil sur;ey kepuasan
:' 2ngka ketepatan indeGing R(
Demogra!i dan Proses diagnosa klinis
7' Pem#uatan rincian #iaya dan kuitansi Mana$emen di #agian Radiologi 99C #enar keuangan Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
Proses
4:
9' Pemantauan #aku mutu air #ersih
Pencegahan dan Proses pengendalian dari ke$adian yang dapat menim#ulkan masalah #agi keselamatan pasien keluarga pasien dan sta!
4 Indikator i#rary 1'Prophylactic anti#iotik pada operasi Indikator Klinis 8 o! Measure
2rea Prosedur operasi
/' Pengurangan risiko $atuh
Indikator SKP 5
=ut come
' 2ngka pasien decu#itus
Indikator SKP8
=ut come
4' Pem#erian 2spirin pada pasien 2MI
Indikator Klinis 8
8'Pelaksanaan edukasi S,< kepada PPK
2rea Prosedur Proses
pasien 6 keluarga Strate!i Pen-a"aian Mutu RS Dr* Tadjuddin 0haid
Untuk meningkatkan mutu Rumah Sakit *elogore$o maka disusunlah strategi se#agai #erikut " a'
Setiap petugas harus memahami dan menghayati konsep dasar dan prinsip mutu pelayanan Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid sehingga dapat menerapkan langkah3 langkah upaya peningkatan mutu di masing3masing unit ker$anya'
#'
Mem#eri prioritas kepada peningkatan kompetensi sum#er daya manusia di Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid serta upaya meningkatkan kese$ahteraan karya%an'
c'
Menciptakan #udaya mutu di Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid termasuk didalamnya menyusun program mutu Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid dengan pendekatan P3D3S3 2 cycle'
d'
Pendekatan Peme-ahan Masaah
Pendekatan pemecahan masalah merupakan suatu proses siklus yang #erkesinam#ungan' angkah pertama dalam proses ini adalah identi!ikasi masalah' Identi!ikasi masalah merupakan Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
47
#agian yang sangat penting dari seluruh proses siklus karena akan menentukan kegiatan3 kegiatan selan$utnya dari pendekatan pemecahan masalah ini' Masalah akan tim#ul apa#ila" a'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
49
BAB X PRINSIP DASAR UPAYA PENINGKATAN MUTU RUMAH SAKIT DR. TADJUDDIN CHALID
Prinsip dasar upaya peningkatan mutu adalah pemilihan aspek yang akan ditingkatkan dengan menetapkan indikator kriteria serta standar yang digunakan untuk mengukur mutu pelayanan Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid
Indikator
2dalah ukuran atau cara mengukur sehingga menun$ukkan suatu indikasi' Indikator merupakan suatu ;aria#el yang digunakan untuk #isa melihat peru#ahan' Indikator yang #aik adalah yang sensiti! tapi $uga spesi!ik'
Kriteria
2dalah spesi!ikasi dari indikator
Standar 5
-
*ingkat performance atau keadaan yang dapat diterima oleh seseorang yang #er%enang dalam situasi terse#ut atau oleh mereka yang #ertanggung$a%a# untuk mempertahankan tingkat performance atau kondisi terse#ut'
-
Suatu norma atau persetu$uan mengenai keadaan atau prestasi yang sangat #aik'
-
Sesuatu ukuran atau patokan untuk mengukur kuantitas #erat nilai atau mutu'
Dalam melaksanakan upaya peningkatan mutu maka harus memperhatikan prinsip dasar se#agai #erikut" 1'
2spek yang dipilih untuk ditingkatkan a' Kepro!esian #' A!isiensi c' Keamanan pasien d' Kepuasan pasien e' Sarana dan lingkungan !isik
/'
Indikator yang dipilih
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
80
a' Indikator le#ih diutamakan untuk menilai outcome daripada struktur dan proses #' Bersi!at umum yaitu le#ih #aik indikator untuk situasi dan kelompok daripada untuk perorangan c' Dapat digunakan untuk mem#andingkan antar daerah dan antar rumah sakit d' Dapat mendorong inter;ensi se$ak tahap a%al pada aspek yang dipilih untuk dimonitor e' Didasarkan pada data yang ada '
Kriteria yang digunakan Kriteria yang digunakan harus dapat diukur dan dihitung untuk dapat menilai indikator sehingga dapat se#agai #atas yang memisahkan antara mutu #aik dan mutu yang tidak #aik'
4'
Standar yang digunakan Standar yang digunakan ditetapkan #erdasarkan " a' 2cuan dari #er#agai sum#er #' 7enchmarking dengan rumah sakit yang setara c' Berdasarkan tren yang menu$u ke#aikan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
81
BAB XI INDIKATOR MUTU RUMAH SAKIT
Indikator adaah 5 suatu cara untuk menilai penampilan dari suatu kegiatan dan merupakan
;aria#el yang digunakan untuk menilai peru#ahan Indikator Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid meliputi " A*
INDIKAT4R AREA KLINIS a*
Asesmen "asien
An!ka keen!ka"an "en!kajian ke"era+atan "asien ra+at ina"
(udul
An!ka keen!ka"an "en!kajian ke"era+atan "asien ra+at ina"
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya pelayanan kepera%atan yang aman #agi pasien
De!inisi operasional 2ngka kelengkapan dokumentasi pengka$ian kepera%atan pasien ra%at inap dalam /4 $am se$ak pasien masuk ra%at inap ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah kelengkapan pengka$ian kepera%atan dalam /4 $am
Denominator
(umlah pasien #aru ra%at inap
Sum#er data
Dokumentasi asuhan kepera%atan
Standar
Min 70C
Penanggung $a%a# Super;isor ++, pengumpul data #' "ea(anan a)oratorium Tidak adan(a kejadian saah "en(erahan darah tran7usi (udul
Tidak adan(a kejadian saah "en(erahan darah tran7usi
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
Mencegah insiden K,+ K*D Sentinel karena tran!usi darah
De!inisi operasional *idak adanya ke$adian salah penyerahan darah tran!usi sesuai permintaan kepada unit yang meminta Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
8/
?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah ke$adian salah penyerahan darah tran!usi
Denominator Sum#er data
Insiden report
Standar
0 kasus
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data
Hasi a)orat dari PU = UGD : Bood 0e 0ounter K* Kinik9 Urine rutin9 Jida9 DH, 6 tidak mee)ihi .9? jam
(udul
Hasi a)orat dari PU = UGD : Bood 0e 0ounter K* Kinik9 Urine rutin9 Jida9 DH, 6 tidak mee)ihi .9? jam
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
Mencegah insiden K,+ K*D Sentinel karena tran!usi darah
De!inisi operasional
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah
Denominator
(umlah pemeriksaan dari PU 6 UED
Sum#er data
2rsip hasil la# pemantauan indikator la#oratorium
Standar
Min 90C
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data
*urn around time hasil pemeriksaan ?B+ /8 $am (udul
Turn around time hasi "emeriksaan ,B0 .9? jam
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
8
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
Mencegah insiden K,+ K*D Sentinel karena tran!usi darah
De!inisi operasional *urn around time hasil pemeriksaan ?B+ /8 $am dihitung dari saat spesimen diterima di la#oratorium '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah *urn around time hasil pemeriksaan ?B+ /8 $am
Denominator
(umlah pemeriksaan
Sum#er data
+atatan pemantauan indikator la#
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data Menekan angka pengulangan sampling darah pasien ra%at $alan karena salah sampling (udul
Menekan angka pengulangan sampling darah pasien ra%at $alan karena salah sampling
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!ekti!itas kenyamanan
*u$uan
*ergam#arnya kompetensi SDM di #agian la#oratorium
De!inisi operasional Pengulangan sampling darah pasien ra%at $alan karena salah sampling adalah " pengam#ilan sampling darah pasien le#ih dari 1 kali karena kesalahan pengam#ilan ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlahn pengulangan sampling darah pasien ra%at $alan karena salah sampling 1 #ulan
Denominator
*otal $umlah pasien la# ra%at $alan dalam 1 #ulan
Sum#er data
Insiden report ?ormulir pemantauan harian sarmut la#oratorium
Standar
MaGimal 1 C6 #ulan
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data Ketepatan %aktu penyelesaian pemeriksaan *roponin I pada kasus $antung - H / (am
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
84
(udul
Kete"atan +aktu "en(eesaian "emeriksaan Tro"onin I "ada kasus jantun! : . 'am 6
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
Mencegah insiden K,+ K*D Sentinel
De!inisi operasional Ketepatan %aktu penyelesaian pemeriksaan *roponin I pada kasus $antung - H / (am ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah penyelesaian pemeriksaan *roponin I pada kasus $antung - H / (am
Denominator
(umlah pemeriksaan *roponin I
Sum#er data
+atatan pemantauan indikator la#
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data Ketidak sesuaian jenis "emeriksaan den!an "ermintaan
(udul
Ketidak sesuaian $enis pemeriksaan dengan permintaan
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya ketelitian pelayanan la#oratorium
De!inisi operasional Ketidak sesuaian $enis pemeriksaan dengan permintaan adalah " Kesalahan pemeriksaan yang tidak sesuai dengan !ormulir permintaan ' ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah $enis pemeriksaan dengan permintaan yang tidak sesuai '
Denominator
*idak ada
Sum#er data
Insiden report ?ormulir permintaan la#oratorium K%itansi pem#ayaran
Standar
MaGimal 0 kasus 6 #ulan
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data Kesaahan "enuisan hasi a)orat (an! diin"ut se-ara manua ke LIS
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
88
(udul
Kesaahan "enuisan hasi a)orat (an! diin"ut se-ara manua ke LIS
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya ketelitian pelayanan la#oratorium
De!inisi operasional Kesalahan penulisan hasil la#orat yang diinput secara manual ke IS '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah Kesalahan penulisan hasil la#orat yang diinput secara manual ke IS
Denominator
*idak ada
Sum#er data
Insiden report
Standar
0 kasus
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data Kesalahan interpretasi hasil pemeriksaan golongan darah spesimen darah citras yang dikirim ke PMI (udul
Kesaahan inter"retasi hasi "emeriksaan !oon!an darah s"esimen darah -itras (an! dikirim ke PMI
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan la#oratorium
De!inisi operasional Kesalahan interpretasi hasil pemeriksaan golongan darah spesimen darah citras yang dikirim ke PMI tidak sesuai golongan darah pasien ' ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah Kesalahan penulisan hasil golongan darah pada spesimen darah citras yang dikirim ke PMI
Denominator
*idak ada
Sum#er data
Insiden report
Standar
0 kasus
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
85
(udul
Hasi "emeriksaan imunohistokimia ER 9 PR 9 0D .& Her. seesai / hari
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan la#oratorium P2
De!inisi operasional
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah
Denominator
(umlah pemeriksaan histopatologi
Sum#er data
Insiden report
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data Hasi 0T S-an otak sesuai kinis
(udul
Hasi 0T S-an otak sesuai kinis
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan Radiologi
'
De!inisi operasional
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah hasil +* Scan otak sesuai klinis
Denominator
(umlah pemeriksaan +* Scan otak
Sum#er data
Data kegiatan Radiologi
Standar
Min :0C
Penanggung $a%a# =I+ Radiologi pengumpul data Hasi 0T S-an a)domen sesuai kinis
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
8:
(udul
Hasi 0T S-an a)domen sesuai kinis
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan Radiologi
De!inisi operasional
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah hasil +* Scan a#domen sesuai klinis pasien RI
Denominator
(umlah pemeriksaan +* Scan a#domen pasien RI
Sum#er data
Data kegiatan Radiologi
Standar
Min 70C
Penanggung $a%a# =I+ Radiologi pengumpul data
Res"on time "ea"oran hasi -riti-a resut "emeriksaan R4 "asien RI ma # jam
(udul
Res"on time "ea"oran hasi -riti-a resut "emeriksaan R4 "asien RI ma # jam
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan Radiologi
De!inisi operasional Respon time pelaporan hasil critical result pemeriksaan R= pasien RI maG 1 $am ke ra%at inap ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah Respon time pelaporan hasil critical result pemeriksaan R= pasien RI maG 1 $am ke ra%at inap
Denominator
(umlah hasil critical result yang harus dilaporkan
Sum#er data
Data kegiatan Radiologi
Standar
Min :0C
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
87
Penanggung $a%a# =I+ Radiologi pengumpul data Indikator kinis Kamar Bedah Memenuhi tindakan "em)edahan dari ra+at ina"
(udul
Memenuhi tindakan pem#edahan dari ra%at inap
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!ekti!itas kesinam#ungan pelayanan e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya kecepatan penanganan antrian pelayanan #edah
De!inisi operasional Memenuhi tindakan pem#edahan dari ra%at inap adalah terlaksananya tindakan operasi sesuai penda!taran dari ra%at inap ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah tindakan operasi pasien ra%at inap setiap #ulan '
Denominator
(umlah penda!taran tindakan operasi dari ra%at inap setiap #ulan
Sum#er data
Buku agenda penda!taran operasi Buku tindakan operasi
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# Super;isor Kamar Bedah pengumpul data
Kete"atan "eaksanaan o"erasi
(udul Indikator
Memenuhi pelaksanaan operasi tanpa adanya kesalahan pasien tindakan dan lokasi
Dimensi Mutu
Keselamatan dan e!ekti!itas
*u$uan
*erselenggaranya ketelitian pelaksanaan operasi dan kesesuaian tindakan operasi sesuai yang direncanakan
De!inisi operasional Pelaksanaan operasi sesuai rencana tanpa adanya kesalahan pasien tindakan maupun lokasi operasi ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah tindakan operasi tanpa adanya kesalahan pasien tindakan maupun lokasi operasi
Denominator
(umlah tindakan operasi
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
89
Sum#er data
Buku agenda penda!taran operasi Buku tindakan operasi
*arget
100'00C
Penanggung $a%a# Super;isor Kamar Bedah pengumpul data Ter"enuhin(a Asesmen Pra Anestesi oeh dokter Anestesi
(udul
Ter"enuhin(a Asesmen Pra Anestesi oeh dokter Anestesi
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
Mencegah K*D
De!inisi operasional *erpenuhinya 2sesmen Pra 2nestesi oleh dokter 2nestesi pada tindakan operasi elekti! pasien ra%at inap ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah pasien yang diperiksa oleh dokter 2nestesi se#elum dilakukan 2nestesi pada pasien yang akan dioperasi electi! dari RI setiap #ulan '
Denominator
(umlah pasien yang akan dioperasi electi! dari RI setiap #ulan
Sum#er data
Buku agenda penda!taran operasi Buku tindakan operasi
Standar
70'00C
Penanggung $a%a# Super;isor Kamar Bedah pengumpul data Memenuhi pelaksanaan operasi tanpa adanya instrumen operasi yang tertinggal dilokasi operasi (udul
Memenuhi pelaksanaan operasi tanpa adanya instrumen operasi yang tertinggal dilokasi operasi
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*erselenggaranya ketelitian pelaksanaan operasi dan kesesuaian tindakan operasi sesuai yang direncana kan
De!inisi operasional Memenuhi pelaksanaan operasi tanpa adanya instrumen operasi yang tertinggal dilokasi operasi adalah " terpenuhinya tindakan operasi tanpa adanya insiden tertinggalnya instrumen operasi ditu#uh pasien ' ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah tindakan operasi tanpa adanya insiden tertinggalnya instrumen operasi ditu#uh pasien '
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
50
Denominator
(umlah tindakan operasi
Sum#er data
Buku agenda penda!taran operasi Buku tindakan operasi insiden report
Standar
100'00C
Penanggung $a%a# Super;isor Kamar Bedah pengumpul data Pem#erian 2nti#iotik Prophylactic pada operasi
Pem)erian Anti)iotik Pro"h(a-ti- "ada o"erasi Hi" Athro"ast(
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien A!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan Medis
De!inisi operasional
Pem#erian 2nti#iotik Prophylactic pada operasi
'?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah pem#erian 2nti#iotik Prophylactic pada operasi
Denominator
(umlah kegiatan operasi
Sum#er data
RM pasien 6 data pemantauan indikator RI
Standar
Min 00C
'
Penanggung $a%a# Super;isor RI pengumpul data Pem#erian 2spirin pada pasien 2MI (udul
Pem#erian 2spirin pada pasien 2MI
Dimensi Mutu
Keselamatan dan e!ekti!itas
*u$uan
*erselenggaranya pelayanan yang cepat responsi! dan mampu menyelamatkan pasien ga%at darurat
De!inisi operasional Pem#erian 2spirin pada pasien 2MI adalah pem#erian aspirin pada pasien 2MI dalam %aktu /4 $am se$ak pasien sampai di UED ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah pasien 2MI yang di#eri 2spirin /4 $am se$ak pasien masuk di UED
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
51
Denominator
(umlah seluruh pasien 2MI yang dilayanani di UED
Sum#er data
RM pasien
Standar
100'00C
Penanggung $a%a# Super;isor UED pengumpul data
Kete"atan mem)a-a rese"
(udul
Ketepatan mem#aca resep
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya kesalahan mem#aca resep di pelayanan !armasi
De!inisi operasional Ketepatan mem#aca resep adalah " kesalahan mem#erikan o#at karena salah mem#aca resep oleh petugas !armasi '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah resep yang dilayani & $umlah ke$adian kesalahan mem#aca resep 1#ulan
Denominator
(umlah resep yang dilayani 1 #ulan
Sum#er data
Insiden report ?ormulir data indikator klinis
Standar
100'00C
Penanggung $a%a# =I+ ?armasi pengumpul data Kete"atan men!am)i o)at
(udul
Ketepatan mengam#il o#at
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya kesalahan mengam#il o#at - o#at antidia#etus !armasi
di pelayanan
De!inisi operasional Ketepatan mengam#il o#at - o#at antidia#etus di pelayanan !armasi '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
5/
,umerator
(umlah ketepatan mengam#il o#at antidia#etus 1#ulan
Denominator
(umlah resep o#at antidia#et yang dilayani 1 #ulan
Sum#er data
Data resep di !armasi
Standar
100'00C
Penanggung $a%a# =I+ ?armasi pengumpul data Menurunkan an!ka kesaahan "em)erian o)at
(udul
Menurunkan angka kesalahan pem#erian o#at
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya ketelitian pera%at dalam mem#erikan asuhan kepada pasien
De!inisi operasional Kesalahan pem#erian o#at adalah " kesalahan mem#erikan o#at kepada pasien yang tidak sesuai yang dapat mem#ahayakan keselamatan pasien ' '?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah ke$adian kesalahan mem#erikan o#at pasien 1 #ulan
Denominator
*idak ada
Sum#er data
Dokumentasi asuhan kepera%atan Insiden report
Standar
1/ kasus 6tahun
Penanggung $a%a# Super;isor ra%at inap' pengumpul data Tidak adan(a kejadian saah "en(erahan darah tran7usi
(udul
Tidak adan(a kejadian saah "en(erahan darah tran7usi
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
Mencegah insiden K,+ K*D Sentinel karena tran!usi darah
De!inisi operasional *idak adanya ke$adian salah penyerahan darah tran!usi sesuai permintaan kepada unit yang meminta ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
5
,umerator
(umlah ke$adian salah penyerahan darah tran!usi
Denominator Sum#er data
Insiden report
Standar
0 kasus
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data Kesalahan interpretasi hasil pemeriksaan golongan darah spesimen darah citras yang dikirim ke PMI (udul
Kesaahan inter"retasi hasi "emeriksaan !oon!an darah s"esimen darah -itras (an! dikirim ke PMI
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan la#oratorium
De!inisi operasional Kesalahan interpretasi hasil pemeriksaan golongan darah spesimen darah citras yang dikirim ke PMI tidak sesuai golongan darah pasien ' ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah Kesalahan penulisan hasil golongan darah pada spesimen darah citras yang dikirim ke PMI
Denominator
*idak ada
Sum#er data
Insiden report
Standar
0 kasus
Penanggung $a%a# =I+ a#oratorium pengumpul data Rekam Medis Keen!ka"an "en!isian "en!kodin!an ra+at jaan
(udul
Kelengkapan pengisian pengkodingan ra%at $alan
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi keamanan'
*u$uan
*ergam#arnya kecepatan pelayanan dan ketelitian petugas rekam medis
De!inisi operasional Kelengkapan pengisian pengkodingan ra%at $alan adalah " pengkodingan ra%at $alan yang lengkap - pem#erian kode diagnosa dan tindakan ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
54
,umerator
(umlah pengkodingan ra%at $alan yang diisi lengkap - pem#erian kode diagnosa dan tindakan
Denominator
(umlah seluruh pengkodingan ra%at $alan'
Sum#er data
em#ar hasil pengkodingan BMRM dan RMR(
Standar
98'00C
Penanggung $a%a# Petugas coding pengumpul data Kete"atan indein! ra+at jaan : entri SHR' SHUGD 6
(udul
Ketepatan indeGing ra%at $alan - entri S
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi keamanan
*u$uan
*ergam#arnya kecepatan pelayanan dan ketelitian petugas rekam medis
De!inisi operasional Ketepatan indeGing ra%at $alan dalam mengentri S
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah ketepatan indeGing ra%at $alan
Denominator
(umlah RM ra%at $alan
Sum#er data
RMR( pasien
Standar
98'00C
Penanggung $a%a# Petugas indeGing pengumpul data Kete"atan +aktu "emenuhan "ermintaan kaim 'asa Raharja daam > hari kerja
(udul
Ketepatan %aktu pemenuhan permintaan klaim (asa Rahar$a dalam 4 hari ker$a
Dimensi Mutu
Kepuasan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan rekam medis
De!inisi operasional Ketepatan %aktu pemenuhan permintaan klaim (asa Rahar$a dalam 4 hari ker$a '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah permintaan klaim (asa Rahar$a yang dapat dilayani dalam %aktu 4 hari ker$a
Denominator
(umlah permintaan klaim (asa Rahar$a
Sum#er data
+atatan permintaan klaim
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
58
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# =I+ Rekam medis pengumpul data
Res"on time "en(ediaan BRM RMR' kuran! dari #? menit
(udul
Respon time penyediaan BRM RMR( kurang dari 18 menit
Dimensi Mutu
Kepuasan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan rekam medis
De!inisi operasional Ketepatan %aktu pemenuhan permintaan penyediaan BRM RMR( kurang dari 18 menit ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah permintaan penyediaan BRM RMR( kurang dari 4 menit
Denominator
(umlah permintaan penyediaan BRM RMR(
Sum#er data
+atatan permintaan penyediaan BRM RMR(
Standar
:0'00C
'
Penanggung $a%a# =I+ Rekam medis pengumpul data Menekan kejadian in7eksi jarum in7us
(udul
Menekan ke$adian in!eksi $arum in!us
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
Mengetahui hasil pengendalian in!eksinosokomial rumah sakit
De!inisi operasional Menekan ke$adian in!eksi $arum in!us adalah menekan adanya ke$adian in!eksi daerah pemasangan in!us '?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah ke$adian in!eksi $arum in!us 1 #ulan
Denominator
*idak ada
Sum#er data
Dokumentasi asuhan kepera%atan ?ormulir indikator mutu
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
55
Standar
1/ kasus 6tahun
Penanggung $a%a# Super;isor ra%at inap' pengumpul data
An!ka in7eksi uka o"erasi
(udul
2ngka in!eksi luka operasi
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
Mengetahui hasil pengendalian in!eksinosokomial rumah sakit
De!inisi operasional Menekan ke$adian in!eksi luka operasi adalah menekan adanya ke$adian in!eksi daerah luka operasi pada operasi #ersih ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah ke$adian in!eksi luka operasi pada operasi #ersih 1 #ulan
Denominator
*idak ada
Sum#er data
Dokumentasi asuhan kepera%atan
Standar
0
Penanggung $a%a# Super;isor ra%at inap' pengumpul data Menekan kejadian de-u)itus
(udul
Menekan ke$adian decu#itus
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
Mengetahui hasil pengendalian in!eksinosokomial rumah sakit
De!inisi operasional Menekan ke$adian decu#itus adalah menekan adanya luka decu#itus yang ter$adi di rumah sakit atau decu#itus dari rumah yang #ertam#ah luas ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah ke$adian decu#itus 1 #ulan
Denominator Sum#er data
Dokumentasi asuhan kepera%atan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
5:
Standar
1/ 6tahun
Penanggung $a%a# Super;isor ra%at inap pengumpul data
B*
INDIKAT4R AREA MANA'ERIAL
Pendin! "ur-hase order )aran! rutin daam # min!!u
(udul
Pending purchase order #arang rutin dalam 1 minggu '
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
Peningkatan mutu pelayanan logistik
De!inisi operasional Pending purchase order #arang rutin dalam 1 minggu ' ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah permintaan #arang rutin yang dipending dalm 1 #ulan
Denominator
*otal $umlah permintaan #arang rutin dalam 1 #ulan
Sum#er data
Sensus harian permintaan #arang rutin
Standar
MaG 8C
Penanggung $a%a# Main store =I+ pengumpul data Res"on time untuk )aran! non rutin maksima # min!!u dari "en!ajuan unit s=d in7ormasi s"esi7ikasi har!a
(udul
Respon time untuk #arang non rutin maksimal 1 minggu dari penga$uan unit s6d in!ormasi spesi!ikasi harga
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
Peningkatan mutu pelayanan logistik
De!inisi operasional Respon time untuk #arang non rutin maksimal 1 minggu dari penga$uan unit s6d in!ormasi spesi!ikasi harga ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah permintaan #arang non rutin yang dilayani mak 1 minggu
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
57
Denominator
*otal $umlah permintaan #arang non rutin dalam 1 #ulan
Sum#er data
Sensus harian permintaan #arang non rutin
Standar
Min 98C
Penanggung $a%a# Main store =I+ pengumpul data K<
Pengu$ian sistem alat pemadam ke#akaran (udul
Pen!ujian sistem aat "emadam ke)akaran
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien karya%an pengun$ung RS
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan K
De!inisi operasional Pengu$ian sistem alat pemadam ke#akaran meliputi " 1' Pemeriksaan 2P2R tiap #ulan /' Pemeriksaan
#ulan
Periode analisa
#ulan
,umerator
(umlah pelaksaan pengu$ian sistem ke#akaran
Denominator
(umlah alat pemadam ke#akaran yang harus diperiksa
Sum#er data
aporan pelaksanaan pemantauan K
Standar
100'00C
Penanggung $a%a# Ketua K dan =I+ Maintenance pengumpul data
Pengu$ian sistem alat medis - De!i#rilator )entilator (udul
Pen!ujian sistem aat medis : De7i)riator 9 1entiator 6
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien dan keamanan e!ekti!itas
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan K '
De!inisi operasional Pengu$ian sistem alat medis meliputi " De!i#rilator dan )entilator untuk " 1' Pre;enti! maintenace tiap 5 #ulan /' Kali#rasi tiap 1 tahun '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
#ulan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
59
,umerator
(umlah pelaksaan pengu$ian alat de!i#rilator dan ;entilator sesuai $ad%al
Denominator
(umlah alat de!i#rilator dan ;entilator yang harus diperiksa
Sum#er data
aporan pelaksanaan pemantauan '
Standar
100'00C
Penanggung $a%a# =I+ Maintenance pengumpul data Pemantauan )aku mutu air )ersih
(udul
Pemantauan )aku mutu air )ersih
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien dan keamanan e!ekti!itas
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan K
De!inisi operasional Pemantauan #aku mutu air #ersih meliputi "
Pemeriksaan micro#iologi air - la# +ito tiap 1 minggu
Pemeriksaan *DS tiap 1 minggu
Pemeriksaan kimia tiap 5 #ulan
'?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
#ulan
,umerator
(umlah pelaksaan pemantauan sesuai $ad%al
Denominator
(umlah pemantauan yang harus dilaksanakan
Sum#er data
aporan pelaksanaan pemantauan
Standar
100'00C
Penanggung $a%a# =I+ Support ,ursing pengumpul data Pemantauan )aku mutu air R4
(udul
Pemantauan )aku mutu air R4
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien dan keamanan e!ekti!itas
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan K '
De!inisi operasional Pemantauan #aku mutu air R= untuk *DS tiap hari' ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
#ulan
,umerator
(umlah pelaksaan pemantauan sesuai $ad%al
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
:0
Denominator
(umlah pemantauan yang harus dilaksanakan
Sum#er data
aporan pelaksanaan pemantauan
Standar
100'00C
Penanggung $a%a# =I+ Support ,ursing pengumpul data Generator )er7un!si den!an )aik
(udul
Generator )er7un!si den!an )aik
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien dan keamanan e!ekti!itas
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan K
De!inisi operasional Pengu$ian sistem alat Eenerator yang meliputi " 1' Pre;enti! maintenace tiap 5 #ulan /' Pengecekan dan u$i co#a tiap 1 hari ?rekuensi pengumpulan data
#ulan
Periode analisa
#ulan
,umerator
*idak ada insiden kerusakan generator
Denominator Sum#er data
aporan pelaksanaan pemantauan
Standar
0
Penanggung $a%a# =I+ Maintenance pengumpul data uait( Assuran-e Kete"atan +aktu "ea"oran insiden KN09 KTD sentinel - mana$emen risiko
(udul
Ketepatan %aktu pelaporan insiden K,+ K*D sentinel - mana$emen risiko
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi keamanan
*u$uan
*ergam#arnya kepedulian #agian housekeeping terhadap pencegahan I,=S '
De!inisi operasional Ketepatan %aktu pelaporan insiden K,+ K*D sentinel dari unit kepada tim 2 ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
:1
,umerator
(umlah pelaporan insiden K,+ K*D sentinel yang tepat %aktu
Denominator
(umlah seluruh pelaporan insiden K,+ K*D sentinel
Sum#er data
aporan insiden
Standar
70'00C
Penanggung $a%a# 2 mana$er pengumpul data Housekee"in! Kete"atan +aktu "em)ersihan kamar koson! dira+at ina"9 sia" daam . jam
(udul
Ketepatan %aktu pem#ersihan kamar kosong dira%at inap siap dalam / $am
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi keamanan
*u$uan
*ergam#arnya kepedulian #agian housekeeping terhadap pencegahan I,=S
De!inisi operasional Ketepatan %aktu pem#ersihan kamar kosong dira%at inap siap dalam / $am 2dalah " *erselesaikannya pem#ersihan kamar pasien yang kosong setelah digunakan pasien siap dalam %aktu / $am setelah kamar kosong ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah kamar yang selesai di#ersihkan / $am
Denominator
(umlah kamar yang di#ersihkan setelah kamar digunakan pasien
Sum#er data
+eklist pem#ersihan kamar
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# Super;isor
Kete"atan +aktu "en!am)ian sam"ah diruan!an sesuai jad+a dan "en!eom"okkann(a medis non medis
(udul
Ketepatan %aktu pengam#ilan sampah pengelompokkannya medis non medis
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
diruangan
sesuai
$ad%al
:/
dan
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi keamanan
*u$uan
*ergam#arnya kepedulian #agian housekeeping terhadap pencegahan I,=S
De!inisi operasional Ketepatan %aktu pengam#ilan sampah diruangan sesuai $ad%aldan pengelompokannya medis non medis 2dalah " *erselenggaranya pengam#ilan sampah sesuai $ad%al yang telah ditentukan dan pengelompokkannya ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah pengam#ilan sampah yang sesuai $ad%al pengam#ilan dan sesuai pengelompokkannya
Denominator
(umlah seluruh kegiatan pengam#ilan sampah
Sum#er data
aporan pem#uangan sampah
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# Super;isor
Non Medi-a E@ui"ment Pelaksanaan pre;enti;e maintenance alat non medis sesuai $ad%al
(udul
Pelaksanaan pre;enti;e maintenance alat non medis sesuai $ad%al
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya maintenance alat non medis
De!inisi operasional Pelaksanaan pre;enti;e maintenance alat non medis sesuai $ad%al adalah " Realisasi $ad%al maintenance alat non medis sesuai $ad%al yang sudah ditetapkan ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah realisasi pre;enti;e maintenance alat non medis sesuai $ad%al'
Denominator
(umlah pre;enti;e maintenance alat non medis ter$ad%al '
Sum#er data
(ad%al dan laporan realisasi pre;enti;e maintenance alat non medis '
Standar
78'00C
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
:
Penanggung $a%a# ,on Med Maintenance =I+ pengumpul data Peaksanaan Kai)rasi = 1eri7ikasi aat non medis sesuai jad+a
(udul
Pelaksanaan Kali#rasi 6 )eri!ikasi alat non medis sesuai $ad%al
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya pelaksanaan kali#rasi alat non medis '
De!inisi operasional Pelaksanaan Kali#rasi 6 )eri!ikasi alat non medis sesuai $ad%al adalah " Realisasi $ad%al Kali#rasi 6 )eri!ikasi alat non medis sesuai $ad%al yang sudah ditetapkan ' '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah realisasi Kali#rasi 6 ;eri!ikasi alat non medis sesuai $ad%al'
Denominator
(umlah kali#rasi 6 ;eri!ikasi alat non medis ter$ad%al '
Sum#er data
aporan serti!ikasi kali#rasi 6 ;eri!ikasi
Standar
78'00C
Penanggung $a%a# ,on Medis Maintenance =I+ pengumpul data Res"on time terhada" a"oran kerusakan aat non medis tidak e)ih dari . jam
(udul
Respon time terhadap laporan kerusakan alat non medis tidak le#ih dari / $am
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya k epedulian #agian teknik n on m edis t erhadap k elangsungan asuhan pasien
De!inisi operasional Respon time terhadap laporan kerusakan alat non medis tidak le#ih dari / $am adalah " *enggang %aktu antara laporan kerusakan alat non medis tertulis dari unit dengan respon petugas tekniknon medis ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah respon laporan kerusakan alat non medis / $am '
Denominator
(umlah laporan kerusakan - .= alat non medis yang masuk '
Sum#er data
aporan .=
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# ,on Med Maintenance =I+ Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
:4
pengumpul data Medi-a E@ui"ment Res"on time terhada" a"oran kerusakan aat medis tidak e)ih dari . jam
(udul
Respon time terhadap laporan kerusakan alat medis tidak le#ih dari / $am
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya kepedulian #agian teknik medis terhadap kelangsungan asuhan pasien '
De!inisi operasional Respon time terhadap laporan kerusakan alat medis tidak le#ih dari / $am adalah " *enggang %aktu antara laporan kerusakan tertulis dari unit dengan respon petugas teknik medis ?rekuensi pengumpulan data
/ #ulan
Periode analisa
/ #ulan
,umerator
(umlah respon laporan kerusakan alat medis / $am
Denominator
(umlah laporan kerusakan - .= alat medis yang masuk
Sum#er data
aporan .=
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# E2 Med Maintenance =I+ pengumpul data Peaksanaan "re;enti;e maintenan-e aat medis sesuai jad+a
(udul
Pelaksanaan pre;enti;e maintenance alat medis sesuai $ad%al
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya maintenance alat medis untuk kelangsungan asuhan pasien '
De!inisi operasional Pelaksanaan pre;enti;e maintenance alat medis sesuai $ad%al adalah " Realisasi $ad%al maintenance alat medis sesuai $ad%al yang sudah ditetapkan ?rekuensi pengumpulan data
/ #ulan
Periode analisa
/ #ulan
,umerator
(umlah realisasi pre;enti;e maintenance alat medis sesuai $ad%al
Denominator
(umlah pre;enti;e maintenance alat medis ter$ad%al
Sum#er data
(ad%al dan laporan realisasi pre;enti;e maintenance alat medis
Standar
70'00C
Penanggung $a%a# E2 Med Maintenance =I+ Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
:8
pengumpul data Peaksanaan Kai)rasi = 1eri7ikasi aat medis sesuai jad+a
(udul
Pelaksanaan Kali#rasi 6 )eri!ikasi alat medis sesuai $ad%al
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya pelaksanaan kali#rasi alat medis
De!inisi operasional Pelaksanaan Kali#rasi 6 )eri!ikasi alat medis sesuai $ad%al adalah " Realisasi $ad%al Kali#rasi 6 )eri!ikasi alat medis sesuai $ad%al yang sudah ditetapkan ?rekuensi pengumpulan data
/ #ulan
Periode analisa
/ #ulan
,umerator
(umlah realisasi Kali#rasi 6 ;eri!ikasi alat medis sesuai $ad%al'
Denominator
(umlah kali#rasi 6 ;eri!ikasi alat medis ter$ad%al '
Sum#er data
aporan serti!ikasi kali#rasi 6 ;eri!ikasi
Standar
70'00C
Penanggung $a%a# E2 Med Maintenance =I+ pengumpul data
Humas
Komplain customor ditindak lan$uti tidak le#ih dari / hari ker$a (udul
Komplain customor ditindak lan$uti tidak le#ih dari / hari ker$a
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya kecepatan pelayanan
De!inisi operasional Komplain customor ditindak lan$uti tidak le#ih dari / hari ker$a adalah " kompali pasien yang ditindak lan$uti tidak le#ih dari / hari ker$a ' '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah komplain customor yang ditindak lan$uti tidak le#ih dari / hari ker$a
Denominator
(umlah seluruh komplai customor yang masuk ke +S
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
:5
Sum#er data
em#ar disposisi keluhan customor
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# Super;isor ?rontdesk' pengumpul data Jaktu tun!!u o)at ra-ikan ra+at jaan <& menit
(udul
.aktu tunggu o#at racikan ra%at $alan 0 menit
Dimensi Mutu
A!ekti!itas kesinam#ungan pelayanan e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya kecepatan pelayanan !armasi
De!inisi operasional .aktu tunggu o#at racikan ra%at $alan 0 menit adalah " tenggang %aktu mulai pasien menyerahkan resep sampai dengan pasien menerima o#at $adi pada pasien non BP(S '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah resep o#at racikan ra%at $alan non BP(S yang dilayani H 0 menit
Denominator
(umlah resep o#at racikan ra%at $alan non BP(S yang dilayani
Sum#er data
aporan sistem
Standar
Min :8C
Penanggung $a%a# =I+ ?armasi pengumpul data Jaktu tun!!u rese" o)at ra+at ina" <& menit untuk rese" -ito
(udul
.aktu tunggu resep o#at ra%at inap 0 menit untuk resep cito
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien kesinam#ungan pelayanan e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya kecepatan pelayanan !armasi
De!inisi operasional .aktu tunggu resep o#at ra%at inap 0 menit untuk resep cito adalah " tenggang %aktu mulai penerimaan resep cito sapai penyerahan o#at '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah resep o#at ra%at inap cito yang dilayani H 0 menit
Denominator
(umlah resep o#at cito dari ra%at inap
Sum#er data
aporan sistem
Standar
Min :8C
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
::
Penanggung $a%a# =I+ ?armasi pengumpul data
Marketin! Sosiaisasi )erkaitan den!an kerjasama "erusahaan mitra dan assuransi maks . hari kerja
(udul
Sosialisasi #erkaitan dengan ker$asama perusahaan mitra dan assuransi maks / hari ker$a
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan Marketing
'
De!inisi operasional Sosialisasi #erkaitan dengan ker$asama perusahaan mitra dan assuransi maks / hari ker$a setelah mendapat in!ormasi perusahaan 6 asuransi yang #ersangkutan kecuali yang mem#utuhkan pem#ahasan rapat '?rekuensi pengumpulan data
#ulan
Periode analisa
#ulan
,umerator
(umlah sosialisasi perusahaan mitra 6 asuransi H / hari ker$a
Denominator
(umlah perusahaan mitra 6 asuransi
Sum#er data
Data perusahaan mitra
Standar
Min 98 C
Penanggung $a%a# =I+ Marketing pengumpul data )isit perusahaan mitra dan assuransi (udul
1isit "erusahaan mitra dan assuransi
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan Marketing
'
De!inisi operasional )isit perusahaan mitra dan asuransi '?rekuensi pengumpulan data
#ulan
Periode analisa
#ulan
,umerator
(umlah ;isit perusahaan mitra 6 asuransi
Denominator Sum#er data
Data perusahaan mitra
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
:7
Standar
47 G 6 tahun
Penanggung $a%a# =I+ Marketing pengumpul data 'umah "u)ikasi
(udul
(umlah pu#likasi
Dimensi Mutu
Kepuasan pasien
*u$uan
Meningkatkan kepercayaan pasien terhadap pelayanan RS
De!inisi operasional (umlah pu#likasi '?rekuensi pengumpulan data
#ulan
Periode analisa
#ulan
,umerator
(umlah pu#likasi
Denominator Sum#er data
Data perusahaan mitra
Standar
80 G 6 tahun
Penanggung $a%a# =I+ Marketing pengumpul data
Human Resourse
Ketepatan %aktu pemenuhan permintaan ke#utuhan tenaga ker$a (udul
Kete"atan +aktu "emenuhan "ermintaan ke)utuhan tena!a kerja
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien dan keamanan e!ekti!itas
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan
De!inisi operasional Ketepatan %aktu pemenuhan permintaan ke#utuhan tenaga ker$a maG / #ulan setelah menerima SPKK '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah pemenuhan permintaan tenaga ker$a kurang dari / #ulan
Denominator
(umlah permintaan tenaga ker$a
Sum#er data
aporan ppermintaan ke#utuhan tenaga
Standar
70'00C
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
:9
Penanggung $a%a# =I+
(udul
Pemenuhan "ro!ram "en!em)an!an SDM seuruh "e!a+ai RS
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien dan keamanan e!ekti!itas
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan
De!inisi operasional Pemenuhan program pengem#angan SDM karya%an RS yang sudah di#udgetkan se#elumnya ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah pemenuhan program pengem#angan karya%an RS
Denominator
(umlah permintaan program pengem#angan karya%an dari unit
Sum#er data
aporan program pengem#angan SDM '
Standar
70'00C
Penanggung $a%a# =I+
(udul
Memastikan e7ekti7itas "eatihan
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien dan keamanan e!ekti!itas
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan
De!inisi operasional Memastikan e!ekti!itas pelatihan '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
#ulan
,umerator
(umlah pelatihan yang e!ekti!
Denominator
(umlah pelatihan
Sum#er data
aporan pelaksanaan pelatihan
Standar
100'00C
Penanggung $a%a# =I+
70
Jaktu "en(eesaian tindakan indisi"iner ma <& hari kerja
(udul
Jaktu "en(eesaian tindakan indisi"iner ma <& hari kerja
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien dan keamanan e!ekti!itas
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan
De!inisi operasional .aktu penyelesaian tindakan indisipliner maG 0 hari ker$a se$ak laporan diterima #agian
1 #ulan
Periode analisa
#ulan
,umerator
(umlah penyelesaian tindakan indisipliner kurang dari 0 hari ker$a
Denominator
(umlah laporan tindakan indisipliner
Sum#er data
aporan tindakan indisipliner
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# =I+
(udul
La"oran hasi sur;e( ke"uasan kar(a+an terhada" ke"uasan 7asiitas makan
Dimensi Mutu
Kepuasan karya%an e!ekti!itas
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan
De!inisi operasional aporan hasil sur;ey kepuasan karya%an terhadap kepuasan !asilitas makan ?rekuensi pengumpulan data
5 #ulan
Periode analisa
5 #ulan
,umerator
Denominator Sum#er data
aporan sur;ey
Standar
+IS min : & 10
Penanggung $a%a# =I+
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
71
(udul
Pemantauan SIP 6 S*R medis dan para medis
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien yang #erhu#ungan dengan kompetensi petugas
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan
De!inisi operasional Pemantauan SIP 6 S*R medis tiap 1 #ulan dan para medis tiap 5 #ulan ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
5 #ulan
,umerator
(umlah pemantauan SIP 6 S*R medis dan non medis sesuai $ad%al
Denominator
(umlah SIP 6 S*R medis dan non medis yang harus dipantau
Sum#er data
aporan pemantauan SIP 6 S*R
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# =I+
(udul
Peaksanaan sosiaisasi -u-i tan!an )a!i kar(a+an
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
Mencegah K*D
De!inisi operasional Pelaksanaan sosialisasi cuci tangan #agi karya%an '?rekuensi pengumpulan data
5 #ulan
Periode analisa
5 #ulan
,umerator
(umlah pelaksanaan cuci tangan #agi karya%an
Denominator
*idak ada
Sum#er data
aporan pelaksanaan sosialisasi cuci tangan #agi karya%an
Standar
/O 6 tahun
Penanggung $a%a# *im PPI pengumpul data
Reha)iitasi Medik Kejadian kom"ikasi uka )akar "ada "emakaian diathermi
(udul
Ke$adian komplikasi luka #akar pada pemakaian diathermi
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
7/
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
Mencegah K*D
De!inisi operasional Ke$adian komplikasi luka #akar pada pemakaian diathermi adalah " *er$adinya insiden luka #akar aki#at kesalahan tindakan diathermi ' ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah insiden
Denominator
*idak ada
Sum#er data
RM ra%at $alan Insiden report
Standar
0 kasus
Penanggung $a%a# Super;isor Reha# Medis pengumpul data Ke"astian +aktu tun!!u "asien : & menit 6
(udul
Kepastian %aktu tunggu pasien - 50 menit
Dimensi Mutu
Kepuasan pasien
*u$uan
*ergam#arnya kecepatan pelayanan reha#ilitasi medik
De!inisi operasional Kepastian %aktu tunggu pasien - 50 menit mulai pasien menda!tar di reha# medik ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah pasien yang menunggu tidak le#ih dari 50 menit '
Denominator
(umlah kun$ungan pasien Reha# medik
Sum#er data
Buku catatan da!taran pasien
Standar
98'00C
Penanggung $a%a# Super;isor Reha# Medis pengumpul data
Ke-e"atan menja+a) konsu "asien ra+at ina"
(udul
Kecepatan men$a%a# konsul pasien ra%at inap
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!ekti!itas kesinam#ungan pelayanan e!isiensi
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
7
*u$uan
*ergam#arnya kecepatan pelayanan reha#ilitasi medik
De!inisi operasional Kecepatan men$a%a# konsul pasien ra%at inap adalah " kecepatan dokter reha# dalam men$a%a# konsul se$ak pera%at mem#eritahu dokter reha# #ah%a ada konsul sampai dokter memeriksa pasien 'dan men$a%a# konsul H 1/ $am ' ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah konsul dokter Reha# dari ra%at inap yang telah diperiksa dan di$a%a# H 1G 1/ $am
Denominator
(umlah konsul dokter Reha# dari ra%at inap
Sum#er data
Buku catatan pasien #aru ra%at inap
Standar
98'00C
Penanggung $a%a# Super;isor Reha# Medis pengumpul data Kejadian dro" out "asien terhada" "ea(anan Reha)
(udul
Ke$adian drop out pasien terhadap pelayanan Reha#
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan reha#ilitasi medik
De!inisi operasional Ke$adian drop out pasien terhadap pelayanan Reha# yang direncanakan dalam $angka minimal / #ulan untuk 5G kun$ungan kecuali " pasien sudah sem#uh pasien melan$utkan program keluar kota melan$utkan pelayanan reha# medik dirumah dan kun$ungan tidak teratur ' '?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah ke$adian drop out pasien terhadap pelaynan reha# medik
Denominator
(umlah kun$ungan reha# medik
Sum#er data
RM ra%at $alan
Standar
0C kasus
Penanggung $a%a# Super;isor Reha# Medis pengumpul data
Indikator Kinis Pea(anan Ga+at Darurat
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
74
R espon time pelayanan UED H 8 menit
(udul
Respon time pelayanan di UED H 8 menit
Dimensi Mutu
Keselamatan dan e!ekti!itas
*u$uan
*erselenggaranya pelayanan yang cepat responsi! dan mampu menyelamatkan pasien ga%at darurat
De!inisi operasional Respon time pelayanan di UED H 8 menit adalah saat pasien datang di UED sampai mendapat pelayanan dokter 6 pera%at ' ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah pasien yang dilayanani di UED se$ak masuk samapi mendapat pelayanan dokter 6 pera%at H 8 menit
Denominator
(umlah seluruh pasien yang dilayanani di UED
Sum#er data
RM pasien
Standar
98'00C
Penanggung $a%a# Super;isor UED pengumpul data Respon time ke#erangkatan *im 2m#ulance emergency kelokasi permintaan am#ulance H 10 menit (udul
Respon t ime k e#erangkatan *im 2m#ulance e mergency kelokasi p ermintaan am#ulance H 10 menit
Dimensi Mutu
Keselamatan dan e!ekti!itas
*u$uan
*erselenggaranya pelayanan yang cepat responsi! dan mampu menyelamatkan pasien ga%at darurat
De!inisi operasional Respon time ke#erangkatan *im 2m#ulance emergency kelokasi permintaan am#ulance H 10 menit se$ak mulai menerima tilpon sampai ke#erangkatan ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah pen$emputan am#ulance H 10 menit
Denominator
(umlah permintaan pen$emputan pasien dengan am#ulance
Sum#er data
Buku kegiatan UED
Standar
70'00C
Penanggung $a%a# Super;isor UED
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
78
pengumpul data Peningkatan Pelayanan Pengataran pasien kera%at inap (udul
Penin!katan Pea(anan Pen!ataran "asien kera+at ina"
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
Peningkatan pelayanan pengantaran pasien ke ra%at inap
De!inisi operasional Peningkatan pelayanan pengantaran pasien kera%at inap kondisi kamar siap ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah komplain terkait pasien ra%at inap yang diantar oleh petugas UED
Denominator
(umlah pengantaran pasien dari UED ke ra%at inap '
Sum#er data
Buku kegiatan UED
Standar
*idak ada komplain
Penanggung $a%a# Super;isor UED pengumpul data Menurunkan angka kematian di UED diluar D=2 (udul
Menurunkan angka kematian di UED diluar D=2
Dimensi Mutu
A!ekti!itas dan keselamatan pasien
*u$uan
*erselenggaranya pelayanan yang e!ekti! d an mampu menyelamatkan pasien ga%at darurat
De!inisi operasional Kematian di UED diluar D=2 adalah kematian pasien yang ter$adi pada saat mendapat pelayanan di UED diluar kasus D=2 ' ?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah pasien yang meninggal di UED diluar D=2 dalam 1 #ulan
Denominator
*idak ada
Sum#er data
Rekam medis pasien
Standar
/ 6 1000 pasien
Penanggung $a%a# Super;isor UED pengumpul data Rena Unit 0itos
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
75
Men-e!ah kejadian "erdarahan "ada "asien "ost HD akses A1 ,istua
(udul
Men-e!ah kejadian "erdarahan "ada "asien "ost HD akses A1 ,istua
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan Renal unit
'
De!inisi operasional *idak ada ke$adian perdarahan pada pasien post
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah pasien post
denominator
(umlah pasien
Sum#er data
Data kegiatan RU
Standar
Min 98C
Penanggung $a%a# Super;isor RU +itos ' pengumpul data Indikator klinis
Kesia"an o)at 0itos
(udul
Kesia"an o)at 0itos
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan unit +itostatica
'
De!inisi operasional Kesiapan o#at citos 1G /4 $am se#elum pasien datang untuk citostatica '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah kesiapan o#at +itostatica 1G/4 $am se#elum pasien datang
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
7:
Denominator
(umlah pasien yang dicitos
Sum#er data
Data kegiatan citostatica
Standar
Min 90C
Penanggung $a%a# Super;isor RU +itos ' pengumpul data Kean-aran Hemodiaisa "ada akses dou)e umen
(udul
Kean-aran Hemodiaisa "ada akses dou)e umen
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan Renal unit
'
De!inisi operasional Kelancaran
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah
Denominator
(umlah
Sum#er data
Data kegiatan RU
Standar
Min 98C
Penanggung $a%a# Super;isor RU +itos pengumpul data
Pemenuhan HD di I0U
(udul
Pemenuhan HD di I0U
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan Renal unit
'
De!inisi operasional Pemenuhan
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah permintaan
Denominator
(umlah permintaan
Sum#er data
Data kegiatan RU
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
77
Standar
Min 100C
Penanggung $a%a# Super;isor RU +itos ' pengumpul data Indikator klinis Kinik Pasien ra+at jaan tidak mem)atakan "emeriksaan di Kinik S"esiais
(udul
Pasien ra%at $alan tidak mem#atalkan pemeriksaan di KS
Dimensi Mutu
Keselamatan dan e!ekti!itas
*u$uan
*erselenggaranya pelayanan klinik yang cepat responsi!
De!inisi operasional Pasien ra%at $alan tidak mem#atalkan pemeriksaan di klinik spesialis ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah pasien yang tidak mem#atalkan pemeriksaan di KS
Denominator
(umlah penda!taran pasien di KS
Sum#er data
Data kun$ungan pasien di KS
Standar
98'00C
Penanggung $a%a# Super;isor KS pengumpul data Hasi medi-a -ek u" tidak e)ih dari # hari
(udul
Dimensi Mutu
Keselamatan dan e!ekti!itas
*u$uan
*erselenggaranya pelayanan klinik yang cepat responsi!
De!inisi operasional
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah hasi medical cek up $adi tidak le#ih 1 hari
Denominator
(umlah semua medical cek up
Sum#er data
Data pasien medical cek up
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
79
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# Super;isor KS pengumpul data Hasi Radioo!i "asien M0U tidak e)ih < jam seteah 7oto
(udul
Hasi Radioo!i "asien M0U tidak e)ih < jam seteah 7oto
Dimensi Mutu
Kepuasan pasien
*u$uan
Meningkatkan mutu pelayanan KS
De!inisi operasional
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah
Denominator
(umlah semua pasien M+U
Sum#er data
Data penda!taran pasien M+U
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# Super;isor KS pengumpul data Res"on time "emeriksaan "asien kinik umum <& menit
(udul
Respon time pemeriksaan pasien klinik umum 0 menit
Dimensi Mutu
Keamanan e!isiensi dan e!ekti!itas
*u$uan
*erpantaunya mutu pelayanan di klinik umum
De!inisi operasional Respon time pemeriksaan pasien klinik umum 0 menit se$ak menda!tar di KU sampai pasien diperiksa dokter ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah pasien KU yang diperiksa kurang dari 0 menit
Denominator
(umlah semua pasien KU
Sum#er data
Data penda!taran pasien KU
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# Super;isor KS pengumpul data Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
90
Hasi La)oratorium "asien M0U jadi "uku #<*&& #>*&&
(udul
Hasi La)oratorium "asien M0U jadi "uku #<*&& #>*&&
Dimensi Mutu
Kepuasan pasien
*u$uan
Meningkatkan mutu pelayanan KS
De!inisi operasional
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah hasil la# pasien M+U yang sudah $adi pukul 1'00 & 14'00
Denominator
(umlah semua pasien M+U
Sum#er data
Data penda!taran pasien M+U
Standar
70'00C
Penanggung $a%a# Super;isor KS pengumpul data IT Res"on time terhada" "enerimaan J4 maksima <& menit
(udul
Res"on time terhada" "enerimaan J4 maksima <& menit
Dimensi Mutu
A!ekti!itas dan e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan I* '
De!inisi operasional Respon time terhadap penerimaan .= maksimal 0 menitpada $am ker$a '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah .= yang direspon H 0 menit
Denominator
(umlah .= yang masuk
Sum#er data
Data .=
Standar
Min 70C
Penanggung $a%a# =I+ I* ' pengumpul data
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
91
Lama +aktu ter!an!!un(a "roses kerja kar(a+an (an! dise)akan kerusakan unit P0 maksima < jam untuk kate!ori kerusakan K.
(udul
Lama +aktu ter!an!!un(a "roses kerja kar(a+an (an! dise)akan kerusakan unit P0 maksima < jam untuk kate!ori kerusakan K.
Dimensi Mutu
A!ekti!itas dan e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan I* '
De!inisi operasional ama %aktu terganggunya proses ker$a karya%an yang dise#akan kerusakan unit P+ maksimal $am untuk kategori kerusakan K/ '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah terganggunya proses ker$a karya%an yang dise#akan kerusakan unit P+ maksimal $am untuk kategori kerusakan K/
Denominator
(umlah .= yang masuk karena kerusakan P+
Sum#er data
Data .=
Standar
Min 70C
Penanggung $a%a# =I+ I* ' pengumpul data Pen!erjaan "em)uatan "ro!ram = a"ikasi disesesaiakan sesuai den!an time 7rame (an! diteta"kan
(udul
Penger$aan pem#uatan program 6 aplikasi d iseslesaiakan sesuai d engan time !rame yang ditetapkan
Dimensi Mutu
A!ekti!itas dan e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan I*
De!inisi operasional Penger$aan pem#uatan program 6 aplikasi diseslesaiakan sesuai dengan time !rame yang ditetapkan '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah penyelesaian pem#uatan program 6 aplikasi sesuai time !rame yang telah ditetapkan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
9/
Denominator
(umlah .= yang masuk untuk pem#uatan program 6 aplikasi
Sum#er data
Data .=
Standar
Min 70C
Penanggung $a%a# =I+ I* pengumpul data
Laundr( Sanitasi Ke-uku"an "en(ediaan inen )ersih sia" "akai
(udul
Ke-uku"an "en(ediaan inen )ersih sia" "akai
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan aundry Sanitasi
De!inisi operasional
Kecukupan penyediaan linen #ersih siap pakai dengan adanya komplain kekurangan linen #ersih siap pakai dari RI
'?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah komplain kekurangan linen #ersih
'
Denominator Sum#er data
+atatan komplain tentang linen
Standar
Maks 18 komplain
Penanggung $a%a# Super;isor laundry dan Sanitasi pengumpul data Pen(ediaan inen )ersih sia" "akai daam kondisi sesuai standar kuaitas di RI dan R'
(udul
Pen(ediaan inen )ersih sia" "akai daam kondisi sesuai standar kuaitas di RI dan R'
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan aundry Sanitasi
De!inisi operasional
Penyediaan linen #ersih siap pakai dalam kondisi sesuai standar kualitas di RI dan R( dengan adanya komplain linen tidak sesuai standar dari RI dan R(
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
'
9
'?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah komplain inen tidak sesuai standar dari RI dan R(
Denominator Sum#er data
+atatan komplain tentang linen
Standar
Maks 18 komplain
Penanggung $a%a# Super;isor laundry dan Sanitasi pengumpul data
Se-urit( (umlah ke$adian yang direspon H 8 menit
(udul
(umlah ke$adian yang direspon H 8 menit
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya pemenuhan kepuasan pelanggan
De!inisi operasional Ke$adian yang direspon H 8 menit adalah " Ke$adian yang direspon H 8 menit se$ak petugas security mendapat laporan ke$adian oleh petugas security ' '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah ke$adian yang direspon H 8 menit
Denominator
(umlah ke$adian yang dilaporkan
Sum#er data
aporan ke$adian
Standar
90'00C
Penanggung $a%a# Super;isor security ' pengumpul data ,inan-e Pem)uatan rin-ian )ia(a dan k+itansi di )a!ian Radioo!i $$O )enar
(udul
Pem)uatan rin-ian )ia(a dan k+itansi di )a!ian Radioo!i $$O )enar
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan ?inance
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
' 94
De!inisi operasional
Pem#uatan rincian #iaya dan k%itansi di #agian Radiologi 99C #enar
'?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah Pem#uatan rincian #iaya dan k%itansi di #agian Radiologi #enar
Denominator
(umlah k%itansi di #agian Radiologi
Sum#er data
Data keuangan
Standar
Min 99C
Penanggung $a%a# =I+ ?inance pengumpul data Pem)uatan rin-ian )ia(a dan k+itansi di )a!ian La)oratorium $$O )enar
(udul
Pem)uatan rin-ian )ia(a dan k+itansi di )a!ian La)oratorium $$O )enar
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan ?inance
'
Pem#uatan rincian #iaya dan k%itansi di #agian a#oratorium 99C #enar '?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah Pem#uatan rincian #iaya dan k%itansi di #agian la#oratorium #enar
Denominator
(umlah k%itansi di #agian la#oratorium
Sum#er data
Data keuangan
Standar
Min 99C
Penanggung $a%a# =I+ ?inance pengumpul data Pem)uatan rin-ian )ia(a dan k+itansi di )a!ian Reha) medik $$O )enar
(udul
Pem)uatan rin-ian )ia(a dan k+itansi di )a!ian Reha) medik $$O )enar
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
98
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan ?inance
De!inisi operasional
Pem#uatan rincian #iaya dan k%itansi di #agian Reha# medik 99C #enar
'?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah Pem#uatan rincian #iaya dan k%itansi di #agian Reha# medik #enar
Denominator
(umlah k%itansi di #agian Reha# medik
Sum#er data
Data keuangan
Standar
Min 99C
'
Penanggung $a%a# =I+ ?inance pengumpul data
Perin-ian )ia(a dan k+itansi di )a!ian M0U $$O )enar
(udul
Pem)uatan rin-ian )ia(a dan k+itansi di )a!ian M0U $$O )enar
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan ?inance
De!inisi operasional
Pem#uatan rincian #iaya dan k%itansi di #agian M+U 99C #enar
'?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah Pem#uatan rincian #iaya dan k%itansi di #agian M+U #enar
Denominator
(umlah k%itansi di #agian M+U
Sum#er data
Data keuangan
Standar
Min 99C
'
Penanggung $a%a# =I+ ?inance pengumpul data
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
95
Pem)uatan rin-ian )ia(a dan k+itansi di seuruh unit kinik S"esiais I 9 ke-uai kinik !i!i $$O )enar
(udul
Pem)uatan rin-ian )ia(a dan k+itansi di seuruh unit kinik S"esiais I 9 ke-uai kinik !i!i $$O )enar
Dimensi Mutu
A!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan ?inance
De!inisi operasional
Pem#uatan rincian #iaya dan k%itansi di seluruh unit klinik Spesialis I kecuali klinik gigi 99C #enar
'?rekuensi pengumpulan data
1 #ulan
Periode analisa
1 #ulan
,umerator
(umlah Pem#uatan rincian #iaya dan k%itansi di seluruh unit klinik Spesialis I kecuali klinik gigi 99C #enar
Denominator
(umlah k%itansi di seluruh KS I kecuali klinik gigi
Sum#er data
Data keuangan
Standar
Min 99C
'
Penanggung $a%a# =I+ ?inance pengumpul data Gii Jaktu distri)usi makanan te"at +aktu Pa!i 5 &*&& &/*&& 9 sian! 5 ##*&& #.*&& 9 maam 5 #/*&& #%* &&
(udul
.aktu distri#usi makanan tepat %aktu Pagi " 05'00 & 0:'00 siang " 11'00 & 1/'00 malam " 1:'00 & 17' 00
Dimensi Mutu
A!ekti!itas akses kenyamanan
*u$uan
*ergam#arnya e!ekti!itas pelayanan Eii pasien
De!inisi operasional .aktu distri#usi makanan tepat %aktu adalah " ketepatan penyediaan makanan pada pasien sesuai $ad%al yang telah ditentukan ' ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
9:
,umerator
(umlah distri#usi makanan dalam 1 #ulan & $umlah ke$adian keterlam#atan distri#usi makanan pasien
Denominator
(umlah distri#usi makanan dalam 1 #ulan
Sum#er data
+heklist pemantauaan %aktu distri#usi makan pasien Insiden report
Standar
98'00C
Penanggung $a%a# Super;isor Eii pengumpul data
Menjamin jumah dan jenis diet (an! diserahkan sesuai "ermintaan ra+at ina"
(udul
Men$amin $umlah dan $enis diet yang diserahkan sesuai permintaan ra%at inap
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
Mencegah K*D
De!inisi operasional Men$amin $umlah dan $enis diet yang diserahkan sesuai permintaan ra%at inap adalah " ketepatan penyediaan makanan pada pasien sesuai permintaan ra%at inap '?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah distri#usi makanan dalam 1 #ulan & $umlah ke$adian kesalahan makanan pasien
Denominator
(umlah penyerahan makanan dalam 1 #ulan
Sum#er data
Da!tar permintaan makanan harian Da!tar mermintaan makanan tam#ahan aporan $umlah Porsi harian
Standar
100'00C
Penanggung $a%a# Super;isor Eii pengumpul data Menjamin kunjun!an "asien )aru 1IP "ada hari kerja
(udul
Men$amin kun$ungan pasien #aru )IP pada hari ker$a
Dimensi Mutu
Keamanan e!isiensi
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
97
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan Eii
De!inisi operasional Men$amin $umlah kun$ungan pasien #aru pada hari ker$a untuk )IP ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah pasien #aru )IP yang dikun$ungi petugas gii pada hari ker$a
Denominator
(umlah pasien #aru )IP pada hari ker$a
Sum#er data
+atatan aporan kun$ungan pasien #aru )IP
Standar
70'00C
Penanggung $a%a# Super;isor Eii ' pengumpul data Hasi monitorin! "ersona h(!iene
(udul
Dimensi Mutu
Keamanan e!isiensi
*u$uan
*ergam#arnya personal hygiene petugas gii '
De!inisi operasional
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
Denominator Sum#er data
aporan monitoring personal hygiene petugas gii
Standar
:0'00C
Penanggung $a%a# Super;isor Eii ' pengumpul data Menurunkan an!ka kesaahan "em)erian o)at
(udul
Menurunkan angka kesalahan pem#erian o#at
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya ketelitian pera%at dalam mem#erikan asuhan kepada pasien
De!inisi operasional Kesalahan pem#erian o#at adalah " kesalahan mem#erikan o#at kepada pasien yang tidak sesuai dengan instruksi medis dan 5 #enar pem#erian o#at Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
99
'?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah ke$adian kesalahan mem#erikan o#at pasien 1 #ulan
Denominator
*idak ada
Sum#er data
Dokumentasi asuhan kepera%atan Insiden report
Standar
1 kasus 6 *.
Penanggung $a%a# Super;isor I+U pengumpul data Tidak ada kesaahan identitas "asien
(udul
*idak ada kesalahan identitas pasien
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya ketelitian pera%at dalam mem#erikan asuhan kepada pasien
De!inisi operasional Kesalahan identitas pasien adalah " kesalahan yang ter$adi salah orang dalam mem#erikan tindakan pelaksanaan pemeriksaan penun$ang mem#erikan o#at mem#erikan tran!usi dll kepada pasien ?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah ke$adian kesalahan identitas pasien 1 #ulan
Denominator
*idak ada
Sum#er data
Dokumentasi asuhan kepera%atan Insiden report
Standar
1 kasus 6tahun
Penanggung $a%a# Super;isor I+U pengumpul data 2ngka Pasien yang kem#ali ke pera%atan intensi! dengan kasus yang sama H :/ $am (udul
An!ka Pasien (an! kem)ai ke "era+atan intensi7 den!an kasus (an! sama /. jam
Dimensi Mutu
Keselamatan pasien
*u$uan
*ergam#arnya mutu pelayanan I+U
De!inisi operasional 2ngka Pasien yang kem#ali ke pera%atan intensi! dengan kasus yang sama
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
100
dalam %aktu H :/ $am '?rekuensi pengumpulan data
Setiap #ulan
Periode analisa
Setiap #ulan
,umerator
(umlah Pasien yang kem#ali ke pera%atan intensi! dengan kasus yang sama dalam %aktu H :/ $am
Denominator
(umlah pasien yang masuk I+U
Sum#er data
Buku keluar masuk I+U
Standar
MaG C
Penanggung $a%a# Super;isor I+U pengumpul data
BAB XII METODE PENGENDALIAN KUALITAS MUTU RS DR. TADJUDDIN CHALID
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
101
Pengendalian adalah keseluruhan !ungsi atau kegiatan yang harus dilakukan untuk men$amin tercapainya insiden perusahaan dalam hal kualitas produk dan $asa pelayanan yang diproduksi' Pengendalian kualitas mutu pada dasarnya adalah pengendalian kualitas ker$a dan proses kegiatan untuk menciptakan kepuasan pelanggan 9uality os customers satisfaction ! yang dilakukan setiap orang dari #agian di Rumah Sakit Dr' *ad$uddin +halid' Pengertian pengendalian kualitas mutu di atas mengacu pada siklus pengendalian (ontrol (icle ! dengan memakai siklus @ Plan : ;o : Study : )ction” P0 ; : S : ) ! - rencanakan & laksanakan & pem#ela$aran & aksi ' Pola P3D3S32 ' Dengan P3D3S32 adalah alat yang #erman!aat untuk melakukan per#aikan secara terus & menerus continues improement ! tanpa #erhenti' Konsep P3D3S32 terse#ut merupakan pedoman #agi setiap mana$er untuk proses per#aikan kualitas -9uality improement! secara terus menerus tanpa #erhenti tetapi meningkat ke keadaaan yang le#ih #aik dan di$alankan di seluruh #agian organisasi seperti tampak pada gam# ar 1'
Plan Action
Study
-5 Mengam#il tindakan yang tepat
-1 Menentukan *u$uan dan insiden -/ Menetapkan Metode untuk Mencapai tu$uan Menyelenggarakan Pendidikan dan latihan
-8 Memeriksa aki#at pelaksanaan -4
-
Melaksanakan peker$aan
,o
Keem"at taha"an sikus PDSA5 Plan
5 peru#ahan yang akan diu$i atau diterapkan
,o
5 melakukan tes atau peru#ahan
Study
5 data se#elum dan setelah peru#ahan dan mere!leksikan apa yang telah dipela$ari
Act
5 rencana peru#ahan siklus #erikutnya atau implementasi penuh
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
10/
Dalam gam#ar terse#ut pengidenti!ikasian masalah yang akan dipecahkan dan pencarian se#a#3se#a#nya serta penentuan tindakan koreksinya harus selalu didasarkan pada !akta'
a*a
yang
da*at
kita
$uat
yang
akan
meng)asilkan
*er$aikan-
2da #anyak potensi peru#ahan yang #isa kita laksanakan di *im kita ' ,amun #ukti dari literatur ilmiah dan program per#aikan se#elumnya menun$ukkan #ah%a ada se$umlah kecil peru#ahan yang paling mungkin untuk menghasilkan per#aikan' 2da kemungkinan #ah%a siklus PDS2 #e#erapa #er$alan #erurutan -gam#ar / atau #ahkan secara #ersamaan -gam#ar '
Eam#ar /
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
10
Eam#ar
Pengendalian kualitas #erdasarkan siklus P3D3S32 hanya dapat #er!ungsi $ika sistem in!ormasi #er$alan dengan #aik 'Pelaksanaan PDS2 dengan enam langkah P3D3S32 yang terdapat dalam gam#ar di atas dapat di$elaskan se#agai #erikut " a' angkah 1' Menentukan tu$uan dan insiden Plan *u$uan dan insiden yang akan dicapai didasarkan pada ke#i$akan yang ditetapkan' Penetapan insiden terse#ut ditentukan oleh Direktur rumah sakit'Penetapan insiden didasarkan pada data pendukung dan analisis in!ormasi' Insiden ditetapkan secara konkret dalam #entuk insiden harus pula diungkapkan dengan maksud tertentu dan dise#arkan kepada semua karya%an' Semakin rendah tingkat karya%an yang hendak dicapai oleh penye#aran ke#i$akan dan tu$uan semakin rinci in!ormasi' #' angkah /' Menentukan metode untuk mencapai tu$uan Plan Penetapan tu$uan dan insiden dengan tepat #elum tentu akan #erhasil dicapai tanpa disertai metode yang tepat untuk mencapainya' Metode yang ditetapkan harus rasional #erlaku untuk semua karya%an dan tidak menyulitkan karya%an untuk menggunakannya' =leh karena itu dalam menetapkan metode yang akan digunakan perlu pula diikuti dengan penetapan standar ker$a yang dapat diterima dan dimengerti oleh semua karya%an' c' angkah ' Menyelenggarakan pendidikan dan latihan Do Metode untuk mencapai tu$uan yang di#uat dalam #entuk standar ker$a' 2gar dapat dipahami oleh petugas terkait dilakukan program pelatihan para karya%an untuk memahami standar ker$a dan program yang ditetapkan'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
104
d' angkah 4' Melaksanakan peker$aan Do Dalam pelaksanaan peker$aan selalu terkait dengan kondisi yang dihadapi dan standar ker$a mungkin tidak dapat mengikuti kondisi yang selalu dapat #eru#ah' =leh karena itu ketrampilan dan pengalaman para karya%an dapat di$adikan modal dasar untuk mengatasi masalah yang tim#ul dalam pelaksanaan peker$aan karena ketidaksempurnaan standar ker$a yang telah ditetapkan' e' angkah 8" Memeriksa aki#at pelaksanaan Study Mana$er atau atasan perlu memeriksa apakah peker$aan dilaksanakan dengan #aik atau tidak' (ika segala sesuatu telah sesuai dengan tu$uan yang telah ditetapkan dan mengikuti standar ker$a tidak #erarti pemeriksaan dapat dia#aikan'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
108
Partisipasi semua pihak dalam pengendalian kualitas pelayanan mencakup semua $enis kelompok karya%an yang secara #ersama3sama merasa #ertanggung $a%a# atas kualitas pelayanan dalam kelompoknya' Partisipasi semua proses dalam pengendalian kualitas pelayanan dimaksudkan adalah pengendalian tidak hanya terhadap output tetapi terhadap hasil setiap proses' Proses pelayanan akan menghasilkan suatu pelayanan #erkualitas tinggi hanya mungkin dapat dicapai $ika terdapat pengendalian kualitas dalam setiap tahapan dari proses' Dimana dalam setiap tahapan proses dapat di$amin adanya keterpaduan ker$asama yang #aik antara kelompok karya%an dengan mana$emen se#agai tanggung $a%a# #ersama untuk menghasilkan kualitas hasil ker$a dari kelompok se#agai mata rantai da ri suatu proses'
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
105
BAB XIII PENGORGANISASIAN STRUKTUR 4RGANISASI UNIT KER'A
Managing Director
uality 2ssurance Manager
Sa!ety Risk Management coordinator
uality Impro;ement +oordinator
Patient Sa!ety
*otal uality
PPI
++ IS=62kreditasi
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
10:
BAB IF URAIAN 'ABATAN
1' ,ama (a#atan
" uait( Assuran-e Mana!er
,ama (a#atan 2tasan angsung
" Direktur Utama
IKHTISAR 'ABATAN = PEKER'AAN Mengkoordinir serta #ertanggung$a%a# pada pelaksanaan program peningkatan mutu seluruh Rumah Sakit
termasuk di dalamnya program Keselamatan Pasien dan Mana$emen Resiko ayanan Unggulan maupun mutu secara umum agar tercapai pelayanan yang #ermutu #aik medis maupun non medis yang pada akhirnya dapat meningkatkan Kepuasan Pelanggan di Rumah Sakit *elogore$o TANGGUNG 'AJAB UTAMA Area Tan!!un!
Tan!!un! 'a+a)
Program Ker$a uality
3
2ssurance 3
Mengkoordinasi
4ut"ut
perumusan
dan
2gar "
penyusunan program ker$a uality
3 Mutu pelayanan di rumah Sakit #aik
2ssurance sesuai #idang tugasnya
medis maupun non medis dapat terus
Menetapkan rencana strategic dan program ker$a 2 sesuai dengan
ditingkatkan
;isi dan misi RS *elogore$o 3
Mengkoordinir
pelaksanaan
program ker$a dan kegiatan di;isi Sa!ety
Risk #* Mengkoordinir
Management
pelaksanaan
program
Safety di RS termasuk di dalamnya Patient Sa!ety Kesehatan Keselamatan Ker$a Pengendalian Pencegahan In!eksi
Melaporkan pelaksanaan kegiatan program Safety < 'isk %anagement
L Mengkoordinir pelaksanaan program Mana$emen Resiko Klinis di rumah sakit
8' Pasien merasa aman selama #ero#at di RS 5' Kepercayaan pasien meningkat' :' Resiko klinis non
teridenti!ikasi kemudian dapat dianalisa penye#a# dan dampak #agi Rumah Sakit 7' Mencegah insiden lama tidak terulang lagi
' Mengkoordinir pertemuan untuk 9' *ersusunnya laporan laporan tahunan mem#ahas Incident Repot yang ter$adi di Rumah sakit 4' Melaporkan pelaksanaan
tri%ulan
kegiatan
Mana$emen Resiko Klinik
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
klinis
107
Program ker$a uality
3
A;aluation
Monitoring
dan
3
e;aluasi
Mengkoordinasi perumusan dan 2gar " penyusunan program ker$a yang 3 menyangkut peningkatan mutu #aik medis non medis sesuai ;isi dan 3 misi RS *elogore$o 3 Mengkoordinir pelaksanaan program ker$a 3 Melakukan e;aluasi terhadap seluruh kegiatan upaya peningkatan mutu Melakukan monitoring dan e;aluasi 2gar "
penyelenggaraan tugas komisi
*ercapai mutu pelayanan medis dan non medis *ersusun dan tersedianya laporan tri%ulan e;aluasi
dan tahunan hasil terhadap program
peningkatan mutu
3 *ersusun tersedianya laporan tri%ulan dan tahunan pelaksanaan program 5uality )ssurance
JEJENANG Prime
Pelaksanaan program K
Share
0ontri)utor(
)
Pelaksanaan program 5
International Patient
)
Mana$emen
)
Sa!ety Eoals Pelaksanaan
Program
Resiko
Klinis Pelaksanaan Program *otal uality
)
Pelaksanaan Program Peningkatan Mutu #aik
)
untuk medis ,on Medis
HUBUNGAN KER'A Interna 5 Pihak (an!
Tujuan Interaksi
)erhu)un!an
1' Seluruh unit di RS
Koordinasi untuk penyelesaian masalah dan per#aikan terus menerus
/' Di;ision Manager
Koordinasi untuk penyelesaian masalah dan per#aikan terus menerus
' Komite Medis 6
Koordinasi untuk penyelesaian masalah dan per#aikan terus menerus
SM?
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
109
Eksterna5 Pihak (an!
Tujuan Interaksi
)erhu)un!an
1'Badan
Serti!ikasi
Perolehan serti!ikasi IS= 6 (+I
IS=6 (+I /' K2RS
Penilaian 2kreditasi Rumah Sakit
TANTANGAN 'ABATAN INI Tantan!an
Ba!aimana men!atasin(a
,rek+ensi terjadin(a
Insiden pada pasien
Mengisi ?orm tindakan Korekti! Pencegahan dicari akar masalah oleh unit #ersangkutanuntuk kemudian di;eri!ikasi kee!ekti!annya
Sering
Prosedur tidak di$alankan
Sosialisasi ke unit yang #ersangkutan untuk #eker$a sesuai prosedur
kadang3kadang
Memastikan mutu Rumah Sakit ter$aga melalui akreditasi
Melakukan monitoring pelaksanaan semua parameter yang dipersyaratkan oleh akreditasi
Per semester
Pelaksanaan Sasaran Mutu
Monitoring laporan Sasaran Mutu
Setiap #ulan
Pelaksanaan *otal Mem#uat $ad%al tahunan audit dan uality
Sesuai $ad%al masing3 masing SM?
SPESI,IKASI 'ABATAN Pendidikan ,orma 5 Dokter umum Kom"etensi 5
Pelatihan Mana$emen Resiko Klinis Pelatihan Patient Sa!ety Rumah Sakit Pelatihan 2udit Mutu Internal
.* ,ama (a#atan
" uait( Im"ro;ement 0oordinator
,ama (a#atan 2tasan angsung
" uality 2ssurance manager
,ama (a#atan 2tasan Dari 2tasan angsung
" Direktur Utama
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
110
IKHTISAR 'ABATAN = PEKER'AAN
Mengkoordinir serta #ertanggung$a%a# pada 5uality 6mproement seluruh Rumah Sakit termasuk di dalamnya pelaksanaan program *otal uality
TANGGUNG 'AJAB UTAMA Area Tan!!un!
Tan!!un! 'a+a)
4ut"ut
uality
Memastikan kesinam#ungan serti!ikat
Serti!ikasi
6
akreditasi
Impro;ement
#aik untuk akreditasi maupun serti!ikasi lain yang #erkaitan dengan mutu Rumah
dipertahankan (ontinuous 6mproement untuk seluruh
Sakit
unit
Mengkoordinir kegiatan Eugus Kendali
*erciptanya @champion di masing3
Mutu
masing unit yang memastikan #ah%a
Melaksanakan program *otal uality
masing3masing
pelayanan yang #ermutu Pem#erian layanan kepada
pemantauan terhadap indicator klinis
sesuai standar pelayanan medis yang
unit
terus
mem#erikan pasien
#erlaku Kepercayaan pasien terhadap mana$emen mutu yang diterapkan di RS meningkat' *ersusunnya laporan
tri%ulan
laporan tahunan Monitoring e;aluasi
dan
Melakukan monitoring dan e;aluasi penyelenggaraan tugas yang #erhu#ungan dengan 5uality 6mproement
2gar " *ersusun
tersedianya
laporan
tri%ulan dan tahunan pelaksanaan program 5uality 6mproement
JEJENANG Area Pen!am)ian Ke"utusan Pelaksanaan program K
Prime
Share
0ontri)utor(
)
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
111
Pelaksanaan
program
International
)
Mana$emen
)
Pelaksanaan program Pengendalian
)
Patient Sa!ety SiG Eoals Pelaksanaan
Program
Resiko Klinis
Pencegahan In!eksi
HUBUNGAN KER'A Interna 5 Pihak (an!
Tujuan Interaksi
)erhu)un!an
1' Seluruh unit
Koordinasi untuk penyelesaian masalah dan per#aikan terus menerus
di RS /' Komite Medis 6 SM?
Koordinasi untuk penyelesaian masalah dan per#aikan terus menerus
'
Koordinasi untuk penyelesaian masalah dan per#aikan terus menerus
Di;ision
Manager Eksterna5 Pihak (an!
Tujuan Interaksi
)erhu)un!an
KKPRS Pusat
Pelaporan insiden dan memperoleh umpan #alik
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
11/
TANTANGAN 'ABATAN INI Tantan!an
Ba!aimana men!atasin(a
,rek+ensi terjadin(a
Karya%an tidak memperhatikan segi keselamatan dan kesehatan ker$a
Sosialisasi secara rutin kepada seluruh karya%an
kadang3kadang
Budaya cuci tangan #elum men$adi #udaya ker$a
Sosialisasi dan audit cuci tangan
Sering
Memastikan mutu Rumah Sakit ter$aga melalui akreditasi
Melakukan monitoring pelaksanaan semua parameter yang dipersyaratkan oleh akreditasi
Per semester
Pelaksanaan Sasaran Mutu
Monitoring laporan Sasaran Mutu
Setiap #ulan
Pelaksanaan *otal uality
Mem#uat $ad%al tahunan audit dan menin!ormasikannya ke unit terkait
Sesuai $ad%al masing3masing SM?
SPESI,IKASI 'ABATAN Pendidikan ,orma 5 Dokter Umum6 Pera%at
Pen!aaman Kerja 5 / tahun Kom"etensi 5
Pelatihan 2udit Mutu Internal Pelatihan K
' ,ama (a#atan ,ama (a#atan 2tasan angsung ,ama (a#atan 2tasan Dari 2tasan angsung
" Sa7et( Risk 0oordinator " uality 2ssurance manager " Direktur Utama
IKHTISAR 'ABATAN = PEKER'AAN Mengkoordinir serta #ertanggung$a%a# pada pelaksanaan program peningkatan mutu seluruh Rumah
Sakit terutama yang #erkaitan dengan program Keselamatan Pasien dan Mana$emen Resiko Klinis Keselamatan Kesehatan Ker$a serta Pencegahan Pengendalian In!eksi di seluruh unit agar pasien mendapat pelayanan yang aman serta nyaman yang pada akhirnya dapat meningkatkan Kepuasan Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
11
Pelanggan di Rumah Sakit *elogore$o
TANGGUNG 'AJAB UTAMA Area Tan!!un!
Sa!ety
Tan!!un! 'a+a)
4ut"ut
Risk Mengkoordinir pelaksanaan program Safety
Pasien merasa aman selama #ero#at di RS
Management
di RS termasuk di dalamnya Patient Sa!ety Kesehatan Keselamatan Ker$a serta
Kepercayaan pasien meningkat' Resiko klinis non klinis teridenti!ikasi
Pengendalian Pencegahan In!eksi Melaporkan pelaksanaan kegiatan
kemudian dapat dianalisa penye#a# dan dampak #agi Rumah Sakit
program Safety < 'isk %anagement L Mengkoordinir pelaksanaan program
Mencegah insiden lama tidak terulang lagi *ersusunnya laporan tri%ulan laporan
Mana$emen Resiko Klinis di rumah sakit
tahunan
Mengkoordinir pertemuan untuk mem#ahas Incident Repot yang ter$adi di Rumah Sakit Melaporkan
pelaksanaan
kegiatan
Mana$emen Resiko Klinik Monitoring
dan
3
e;aluasi
Melakukan monitoring dan e;aluasi 2gar " penyelenggaraan
tugas
yang 3 *ersusun tersedianya laporan tri%ulan
#erhu#ungan dengan Safety < 'isk dan tahunan pelaksanaan program 5uality )ssurance
%anagement
JEJENANG Area Pen!am)ian Ke"utusan Pelaksanaan
program
Prime
Share
International
)
Mana$emen
)
Pelaksanaan program Pengendalian Pencegahan In!eksi
)
0ontri)utor(
Patient Sa!ety SiG Eoals Pelaksanaan Resiko Klinis
Program
HUBUNGAN KER'A Interna 5 Pihak (an! )erhu)un!an
1' Seluruh unit di RS
Tujuan Interaksi
Koordinasi untuk penyelesaian masalah dan per#aikan terus menerus
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
114
/' Di;ision Manager
Koordinasi untuk penyelesaian masalah dan per#aikan terus menerus
' Komite Medis 6 SM?
Koordinasi untuk penyelesaian masalah dan per#aikan terus menerus
Eksterna5 Pihak (an! )erhu)un!an
1' KKPRS Pusat
Tujuan Interaksi
Pelaporan insiden dan memperoleh umpan #alik
TANTANGAN 'ABATAN INI Tantan!an
Ba!aimana men!atasin(a
,rek+ensi terjadin(a
Insiden pada pasien
Mengisi ?orm tindakan Korekti! Pencegahan dicari akar masalah oleh unit #ersangkutanuntuk kemudian di;eri!ikasi kee!ekti!annya
Sering
Prosedur tidak di$alankan
Sosialisasi ke unit yang #ersangkutan untuk #eker$a sesuai prosedur
kadang3kadang
Memastikan mutu Rumah Sakit ter$aga melalui akreditasi
Melakukan monitoring pelaksanaan semua parameter yang dipersyaratkan oleh akreditasi
Per semester
Pelaksanaan Sasaran Mutu
Monitoring laporan Sasaran Mutu
Setiap #ulan
Pelaksanaan *otal Mem#uat $ad%al tahunan audit dan uality
Sesuai $ad%al masing3masing SM?
SPESI,IKASI 'ABATAN Pendidikan ,orma 5 dokter umum 6 pera%at
Pen!aaman Kerja 5 . tahun Kom"etensi 5
Pelatihan Mana$emen Resiko Klinis Pelatihan Patient Sa!ety Rumah Sakit Pelatihan 2udit Mutu Internal
BAB X TATA HUBUNGAN KERJA Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
118
Direktur Utama uait( Assuran-e
uality Impro;ement
Medical Sta! Di;ision
Inpatient Di;ision
=utpatient Di;ision
Patient Support +omm Di;ision
Sa!ety Risk Management
2dministration Di;ision
Keteran!an 5
#* Medi-a sta77 Di;ision mei"uti 5 unit Medi-a Re-ord9 Medi-a Se-retar(
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
115
Penyediaan Rekam Medik pasien untuk audit klinis
Pem#ahasan Incident Report yang #erhu#ungan dengan insiden kasus medis
Pem#ahasan hasil audit klinis SM? terkait untuk dianalisa dan tindak lan$ut temuan
Penyediaan Pedoman klinis +linical Path%ays dan 6 atau protokol klinis
.* Administration Di;ision mei"uti 5 unit ,inan-e9 A--ountin!9 Pur-hasin!9 Mainstore
Penyediaan anggaran untuk ke#utuhan pendidikan dan pelatihan & pelatihan sarana
Pengadaan #arang untuk ke#utuhan kegiatan Peningkatan Mutu dan keselamatan Pasien
Penyediaan data Indikator Mana$emen
<* Human Resour-e Di;ision mei"uti 5 unit Human Resour-e9 Non Medi-a Maintenan-e9 GA Medi-a Maintenan-e
Pelaksanaan program pendidikan dan pelatihan & pelatihan
Penga$uan ke#utuhan SDM
Pengumpulan data Indikator Mana$emen
Pelaporan insiden dan tindak lan$utnya
>* In Patient Di;ision mei"uti 5 unit An(eir .9 An(eir <9 An(eir >9 Bou!en;ie .9 Bou!en;ie <9 Bou!en;ie >9 0em"aka # dan HND9 0em"aka .9 I0U9 Kamar Bedah
Ke#utuhan pelatihan sta! untuk menun$ang program PMKP
Penyediaan data indikator klinis dari unit
Pelaksanaan program PMKP
Pelaporan insiden dan tindak lan$utnya
Pelaksanaan audit kepera%atan
?* 4ut Patient Di;ision mei"uti 5 unit Radioo!i9 La)orator(9 Pharma-( 0SSD9
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
11:
0ini-a Ser;i-e : Reha) Medik9 Rena unit 0itos9 UGD9 Genera S"esiaist 0ini- 6
Ke#utuhan pelatihan sta! untuk menun$ang program PMKP
Penyediaan data indikator klinis dari unit
Pelaksanaan program PMKP
Pelaporan insiden dan tindak lan$utnya
* Patient Su""ort and 0omuni-ation Di;ision mei"uti 5 Marketin! PR9 0S dan ,ront desk9 Le!a Se-retar(
Pu#likasi data ke masyarakat
Pengelolaan keluhan pasien dan keluarga dokter dll
BAB XI POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
117
,ama (a#atan
Pendidikan
(umlah
Serti!ikasi
uality 2ssurance Dokter Umum
Ke#utuhan 1
Manager uality
Dokter
1
impro;ement
S1 Kepera%atan
+oordinator Patient Sa!ety Dokter +linical
Umum6
Umum6
1
Risk S1 Kepera%atan
management +oordinator Ke!iatan orientasi
Materi
Ke 1
+ompany Struktur
.aktu pro!ile
09'00 & 09'48
organisasi
pen$elasan
Metode Presentasi
Penanggung (a%a#
diskusi
e;aluasi
kiner$a *ata terti# !asilitas 10'00 & 11'00 pengo#atan Patient Sa!ety
Presentasi
diskusi 11'00 & 1/'00 Presentasi
diskusi /
Ser;ice ?ocus
07'00 & 10'00
Presentasi
*im Ser;ice AGcellent
K di Rs Ma$or 10'18 & 11'00
diskusi Presentasi
*im K
disaster *ata
diskusi Presentasi
*im K
laksana 11'00 & 1/'00
pencegahan e;akuasi -ke#akaran
praktek
diskusi
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
119
BAB XII PENILAIAN KINERJA ( PERFORMANCE APPRAISAL ) Penetapan *arget 1' Pemahaman mengenai *arget *arget Ker$a - SM2R* /' 2tasan mem#eri dukungan dan #im#ingan dalam pencapaian target Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1/0
Penilaian Kiner$a 1' Penilaian kiner$a kiner$a karya%an 5 #ulan terakhir terakhir /' Mem#andingkan target dengan realisasi - hasil ker$a ' Penilaian harus o#$ekti! konsisten dan netral
TAHAPAN PR4SES PER,4RMAN0E APPRAISAL : PA 6
1' +ek $umlah $umlah dan data data karya%an karya%an apakah sudah akurat dan #enar #enar /' Pengisi Pengisian an !orm !orm P2 dilakuka dilakukan n dengan dengan diskus diskusii langsu langsung ng antara atasan atasan dengan dengan masing masing33 masing karya%an yang selan$utnya di ;eri!ikasi atasan dari atasan langsung '
Beru Berusa saha ha
mem# mem#an angun gun dan dan
memp memper erta tahan hankan kan loyal loyalit itas as
pela pelang ngga gan n
sert sertaa
mamp mampu u
memp memper erla laku kuka kan n pelan pelangg ggan an denga dengan n perh perhat atia ian n dan rasa rasa horma hormat' t' Pelan Pelangga ggan n yang yang dimaksudkan disini adalah pelanggan internal -rekan ker$a #a%ahan maupun atasan dan pelanggan eksternal -pasien keluarga pasien maupun pengun$ung RS* .* 0omm 0ommun uni-a i-atio tion n Skis Skis :#&O6 :#&O6
Mem#er Mem#erika ikan n in!orm in!ormasi asi yang rele;an rele;an umpan umpan #alik #alik dan masuka masukan n kepada kepada pihak pihak yang rele;an and mem#angun hu#ungan $angka pan$ang' Mempromosikan komunikasi dan partisipasi ter#uka pada semua le;el dan #er#agi pengalaman ide dan in!ormasi <* Str Stri; i;ee 7or 7or EE-e een en-e -e :#& :#&O6 O6
Berusaha untuk menun$ukkan kiner$a yang le#ih #aik dari se#elumnya Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1/1
>* 0onti 0ontinuo nuous us Lear Learni nin! n! :#&O :#&O66
Secara terus menerus mencari kesempatan untuk #ela$ar meningkatkan kemampuan dan melakukan per#aikan ?* Bu Buid idin! in! Trust rust :#&O6 :#&O6
Beker$ Beker$aa dengan dengan integr integrita itas s ter#uk ter#ukaa terhada terhadap p ide3id ide3idee lain lain menduku mendukung ng dan mampu mampu #eker$asama dengan orang lain *
Moti oti;as ;asi dan dan Keteku tekuna nan n Kerja rja :#& :#&O6
Dorong Dorongan an untuk untuk menun$ menun$ukk ukkan an usaha usaha yang #esar #esar dalam dalam penyele penyelesai saian an tugasn tugasnya ya serta serta kemampuan untuk tetap #ertahan dan menuntaskan peker$aannya sekalipun menghadapi #anyak tantangan /* Disi Disi" "in in Kerja erja :#&O6
Sikap Sikap ker$a ker$a yang yang mampu mampu menun$ menun$ukka ukkan n ketepat ketepatan an %aktu %aktu peratu peraturan ran dan komitm komitmen en terhadap peker$aan %*
Hasi Kerja :.&O6
=utput ker$a karya%an #erkaitan dengan pelaksanaan !ungsi ker$anya
BAB XIII KEGIATAN PENINGKATAN MUTU DAN KESELAMATAN PASIEN
Ke!iatan 1.
Indikator Mutu - indikator klinis Mana$emen Sasaran keselamatan pasien
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1//
2.
Pelaksanaan program Keselamatan Pasien - IKP IKP Mana$emen Resiko Klinik ?MA2
3.
Indikator Klinik pelayanan Medis
4.
2udit Klinis Pelayanan Medis
5.
+linical Path%ay
6.
Pendidikan dan pelatihan PMKP
7.
Kegiatan uality +hampion
8.
Pencegahan dan Pengendalian In!eksi
9.
2kreditasi RS
10.
Monitoring implementasi IS= 9001
Rin-ian Ke!iatan dan Peaksanaan #* Indikator Mutu : Indikator kinis9 Manajemen9 Sasaran Keseamatan "asien 6 1.
Pemilihan indikator mutu klinis
2.
Pemilihan indikator mana$emen
3.
Pemilihan indikator sasaran keselamatan pasien
4.
Penyusunan pro!il indikator
5.
Penyusunan SP= pengukuran indikator mutu
6.
2nalisa data indukator mutu
7.
Melakukan edukasi 6 sosialisasi pengumpulan data
8.
Pencatatan pelaporan analisa dan ;alidasi data
.* Pro!ram Keseamatan Pasien a* Penera"an / an!kah menuju keseamatan Pasien Rumah Sakit9 mei"uti5
Bangun Kesadaran akan nilai Keselamatan Pasien
Pimpin dan dukung sta! anda
Integrasikan akti;itas pengelolaan resiko
Kem#angkan sistem pelaporan
i#atkan dan #erkomunikasi dengan pasien
Bela$ar dan #er#agi pengalaman tentang Keselamatan Pasien
+egah cedera melalui implementasi system Keselamatan Pasien
)* Peaksanaan Sasaran Keseamatan Pasien9 mei"uti 5
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1/
Ketepatan identi!ikasi pasien
Peningkatan komunikasi yang e!ekti!
Peningkatan keamanan o#at yang perlu di%aspadai
Kepastian tepat lokasi tepat prosedur tepat pasien operasi
Mengurangi risiko in!eksi terkait pelayanan kesehatan
Pengurangan risiko pasien $atuh
-* Manajemen Resiko Kinik
Pelaporan Insiden Sentinel K*D K,+ dari masing & masing unit'
Bila ter$adi insiden pada unit maka unit akan melapor kepada tim mutu sesuai
dengan 2lur Ker$a Pengendalian Ketidaksesuaian Pelayanan
Melakukan Matrik 2ssesment
Sesudah laporan insiden diterima maka tim mutu akan mem#uat 'isk %atri# -rading sesuai dengan kasusnya
Rekapitulasi pelaporan insiden
Melakukan rekapitulasi laporan insiden untuk dilakukan pem#ahasan #ersama *im KPRS dan Mana$emen
Pem#ahasan laporan insiden
Pem#ahasan laporan insiden dilakukan seminggu satu kali dengan dihadiri oleh pimpinan Rumah Sakit tim KPRS serta unit terkait
*indak lan$ut insiden
Dari hasil pem#ahasan ditetapkan insiden yang akan dianalisa untuk ditindaklan$uti' *indak lan$ut yang dilakukan dapat melalui pertemuan dengan unit6sta!! terkait atau pem#uatan Root +ause 2nalysis - R+2 6 ?MA2 untuk dapat dicari akar masalah dari insiden yang ter$adi sehingga dapat diam#il tindakan per#aikan'
Reassesment 6 e;aluasi kee!ekti!an tindak lan$ut
Setelah tindakan per#aikan dilakukan maka perlu die;aluasi kee!ekti!an dari tindakan yang diam#il #ila tidak terulang ke$adian yang sama maka dapat di#uat prosedur untuk mengatur hal terse#ut' Bila dari hasil e;aluasi tindakan per#aikan #elum e!ekti! maka perlu dianalisa ulang untuk kem#ali dicari akar permasalahannya'
d* Root 0ause Ana(sis = ,aiure Mode E77e-t Ana(sis
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1/4
Mem#entuk tim Dalam pem#uatan R+26 ?MA2 hal pertama yang dilakukan adalah pem#entukan tim yang terdiri dari unit yang terkait sta! yang mempunyai keahlian dalam pem#uatan R+26 ?MA2 dan orang yang mempunyai kompetensi sesuai kasus'
Mengadakan pertemuan Mengadakan pertemuan tim untuk mem#ahas insiden yang ter$adi6 ke$adian yang potensial menim#ulkan sentinel e;ent'
Menyusun laporan dan rekomendasi Dari hasil pem#ahasan tim disusun laporan dan di#erikan kepada pimpinan RS se#agai %u$ud keterli#atan pimpinan dalam proses peningkatan mutu dan kepada unit terkait'
*indak lan$ut
<* Indikator Kinik Pea(anan Medis
Pertemuan dengan SM?
Dalam menetapkan indikator klinis maka mana$emen akan mengadakan pertemuan dengan ketua SM? 6 pimpinan unit'
Sosialisasi program kepada SM? dan mana$emen
Setelah indikator klinis ditetapkan maka dilakukan sosialisasi tentang pengukuran indikator terse#ut kepada SM? dan unit terkait
Memasukkan data
Unit terkait 6 tim mutu memasukkan data indikator klinis #erdasarkan dari rekam medis pasien
Rekapitulasi data
Melakukan rekapitulasi data hasil pemantauan selama satu #ulan
Menganalisa dan menyusun laporan
Melakukan analisa terhadap hasil rekapitulasi data selama 1 tahun untuk dapat melihat per#andingan persentase pencapaian target dan kemudian menyusun laporan
kepada
pimpinan RS Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1/8
*indak lan$ut
Menyusun Rencana tindak lan$ut #ersama ketua SM? dan
mana$emen dan kemudian
melaksanakan rencana tindak lan$ut
>* Audit Kinis Pea(anan Medis
Penetapan *opik
Ketua Komite Medik #ersama *im Mutu rumah sakit mengadakan rapat tahunan untuk menentukan topik audit klinik #erdasarkan masukan dari SM?' Penentuan topik $uga memperhatikan masukan dari Direksi dan pihak3pihak lain'
*opik audit klinik ditentukan #erdasarkan hasil re;ie% terhadap audit klinis tahun /01/' Ditetapkan #erdasarkan topik dari kasus ter#anyak kasus sulit kasus dengan #iaya3#iaya tinggi dan kasus yang #anyak menim#ulkan keluhan'
Penyusunan Instrumen 2udit Klinik *im Mutu terdiri dari sekurang3kurangnya orang" Dokter Pera%at dan Petugas Rekam Medis' 2nggota SM? terdiri dari sekurang3kurangnya / orang dokter' *im Mutu dan SM? menyusun dokumen a%al audit Klinik yang terdiri dari"
atar #elakang
Instrumen audit" kriteria standar pengecualian sum#er da ta
Sampel" penentuan #esar sample cara pengam#ilan sampel
Pengumpulan data
Berdasarkan instrumen audit klinik yang telah disusun maka *im Mutu -Sta! Rekam Medis dan SM? -#ila perlu akan melakukan proses pengukuran' Proses pengukuran dilakukan dengan mem#andingkan antara apa yang tercatat di Rekam Medis dengan standar yang telah ditetapkan'
2nalisa data
Berdasarkan hasil pengukuran *im Mutu dan SM? melakukan analisa dan e;aluasi untuk mengidenti!ikasi masalah yang ada mencari akar permasalahan -dengan menggunakan diagram fish +one atau metode lain dan mengusulkan rencana per#aikan' *im Mutu dan SM? menuliskan Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1/5
hasil pengumpulan data dan analisa data serta rencana per#aikan men$adi se#uah laporan'
*indak an$ut
Berdasarkan laporan terse#ut maka Komite Medis dan direksi memutuskan apakah menyetu$ui rencana per#aikan yang disampaikan #ila #erhu#ungan dengan anggaran dan proses #isnis' Bila disetu$ui maka rencana per#aikan terse#ut perlu didiskusikan dengan Direksi untuk persetu$uan anggaran yang diperlukan' Bila diperlukan maka Komite Medis dan *im Mutu Pelayanan men$adi super;isor dari rencana terse#ut' Pengumpulan data kedua -re3audit Dilakukan setelah tindak lan$ut selesai dilaksanakan - antara 35 #ulan setelah audit yang se#elumnya ' Metode yang digunakan sama seperti pada point + -pengumpulan data'
Penyusunan laporan akhir
Berdasarkan pengumpulan data kedua Komite Medis dan *im Mutu Pelayanan melakukan re;ie% apakah terdapat per#aikan atau tidak' Bila ada per#aikan maka audit dinyatakan selesai' Bila tidak ada per#aikan maka perlu dilakukan per#aikan rencana pada point A -tindak lan$ut' *im Mutu dan SM? menyusun laporan akhir untuk disampaikan kepada Ketua Komite Medik dan Direksi'
?* 0ini-a Path+a(
Menyusun Panduan +linical Path%ay
Pemilihan 8 area prioritas
Penyusunan Panduan Praktik Klinik +linical Path%ay atau protokol klinik
2udit clinical path%ay
* Pendidikan sta7
Pelatihan untuk karya%an #aru tentang program KPRS Program PPI dan
pelaksanaan K
Pelatihan untuk karya%an lama program peningkatan mutu %orkshop
Keselamatan Pasien
Pelatihan yang dilakukan di luar rumah sakit untuk mendukung
terlaksananya program peningkatan mutu rumah sakit /* uait( 0ham"ion
Menyusun Proposal Pem#entukan *im uality +hampion
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1/:
Menga$ukan SK *im uality +hampion
Sosialisasi kepada *im
Pelatihan untuk *im uality +hampion
Melaksanakan kegiatan
a' Mengadakan pertemuan *im minimal 1 G se#ulan sesuai masalah & masalah yang telah diusulkan dari kelompok #' Mengadakan pelatihan untuk anggota sesuai ke#utuhan anggota c' Sosialisasi hasil pertemuan sesuai kasus d' Mem#erikan laporan kegiatan kepada uality 2ssurance Manager
Mem#uat pelaporan
%* Pen-e!ahan dan Pen!endaian In7eksi
Memonitor angka in!eksi nosokomial di rumah sakit a'
2ngka deku#itus
#'
2ngka in!eksi aki#at pemasangan $arum in!us
c'
2ngka in!eksi luka operasi
d'
2ngka in!eksi aki#at pemasangan +)+
e'
2ngka in!eksi )2P
!'
2ngka In!eksi MRS2
Melakukan upaya pencegahan dan pengendalian in!eksi pada pengelolaan makanan dengan melakukan " a'
Monitoring hygiene pada petugas dietary
#'
Pemeriksaan mikro#iologi pada makanan dan alat makan
c'
Pemeriksaan kesehatan khusus petugas pen$amah makanan -anal s%a#
d'
Pemantauan suhu penyimpanan #ahan makanan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1/7
Pemantauan kualitas air Kegiatan meliputi pemeriksaan kualitas air minum air #ersih dan air cadangan secara rutin'
Pencegahan dan pengendalian in!eksi saat pem#angunan dan reno;asi Kegiatan meliputi" pemeriksaan kualitas udara melalui pengukuran 6 pemeriksaan de#u'
Sterilisasi
Kegiatan meliputi e;aluasi pemantauan kualitas #arang y ang telah disteril'
Pengurangan resiko in!eksi terhadap petugas melalui pemeriksaan #erkala
Pendidikan dan pelatihan sta!! Untuk meningkatkan kompetensi IP+, maka perlu mengikutkan karya%an ke dalam pelatihan3pelatihan yang terkait dengan PPI'
=rientasi karya%an pencegahan dan pengendalian in!eksi Pada setiap karya%an #aru saat orientasi di#erikan materi tentang PPI terutama tentang ke#ersihan tan gan'
$* Akreditasi RS
Pelatihan 6 .orkshop akreditasi RS standar #aru
Pem#entukan *im 2kreditasi RS
Sosialisasi standar akreditasi #aru kepada *im akreditasi RS
Melengkapi dokumen akreditasi #aru
Bim#ingann akreditasi dari *im K2RS
Sel! assesmen persiapan akreditasi
Penilaian akreditasi dari K2RS
#&* Monitorin! im"ementasi IS4 $& .&&%
2udit Mutu Internal Melakukan kegiatan 2udit Mutu Internal secara rutin dua kali6 tahun yang meliputi seluruh area RS dengan agenda kegiatan " 3
=pening Meeting
3
Kegiatan 2udit
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1/9
3
+losing Meeting
3
)eri!ikasi hasil temuan
*in$auan Mana$emen Mana$emen puncak harus menin$au ulang system mana$emen mutu organisasi pada selang %aktu yang direncanakan untuk memastikan kesesuaian kecukupan dan kee!ekti!an yang #erkesinam#ungan' *in$auan ini harus mencakup penilaian peluang untuk per#aikan dan ke#utuhan akan peru#ahan system mana$emen mutu mencakup ke#i$akan mutu dan indikator mutu' +atatan pada tin$auan mana$emen ini harus dipelihara' 2genda tin$auan mana$emen "
*indak lan$ut dari *in$auan Mana$emen se#elumnya Ke#i$akan Mutu -tingkat perkem#angannya Sasaran Mutu -tingkat perkem#angannya Ke$adian *idak Diharapkan
:' Sur;ei IS4 $& 5 .&&% untuk seuruh unit RS mempersiapkan diri untuk sur;eillance IS= 9001"/007 yang #ertu$uan untuk mempertahankan serti!ikat IS= 9001 " /007 ini' Pihak eksterna - ), melakukan audit di se#agian unit RS - #erdasarkan sampling untuk mem#uktikan #ah%a RS konsisten dalam menerapkan system mana$emen mutu dan RS sudah melakukan continuous improement terhadap system mana$emen mutu terse#ut'
7' Monitorin! sasaran mutu unit Sasaran mutu unit - indikator mutu yang sudah ditetapkan dimonitor sesuai dengan
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
10
periode yang sudah disepakati dan dilakukan analisa #ila pencapaian tidak sesuai dengan target yang sudah ditetapkan dengan mener#itkan ?orm *Indakan Korekti! dan Pencegahan'
BAB XIV FASILITAS DAN PERALATAN
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
11
?asilitas dan Peralatan disediakan oleh unit uality dan unit terkait sesuai program yang dilakukan Untuk kegiatan pelatihan & pelatihan internal !asilitas dan peralatan #erkoordinasi dengan sekretaris direksi sesuai ke#utuhan Untuk kegiatan pelatihan diluar rumah sakit #erkoordinasi denga n
BAB XV PERTEMUAN / RAPAT Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1/
Rapat #erkala terdiri dari " 1' Rapat Rutin Rapat Rutin diselenggarakan pada " 3
Rapat tentang Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien .aktu
" Setiap hari selasa
(am
" 09'0 3 selesai
*empat
" Ruang Rapat Komite Medik
Peserta
" Direktur Utama RS Dr' *ad$uddin +halid
Materi
" A;aluasi kiner$a mutu Masalah dan pemecahannya A;aluasi dan rekomendasi
3 Incident Report .aktu
" Setiap hari Senin
(am
" 1/'0 3 selesai
*empat
" Ruang Rapat Komite Medik
Peserta
" Direktur Utama RS Dr' *ad$uddin +halid ketua Komite Medis tim mana$emen terkait
Materi
" pem#ahasan insiden dan rencana tindak lan$ut
/' Rapat Insidentil diselenggarakan se%aktu3%aktu #ila ada masalah atau sesuatu hal yang perlu di#ahas segera
BAB F1I PEN0ATATAN DAN PELAP4RAN
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1
A* Pen-atatan dan Pea"oran #* Pencatatan dan pelaporan program PMKP dilaksanakan setiap akhir kegiatan dan tiap
tri%ulan pelaporan kegiatan dilaporkan kepada Pimpinan Rumah Sakit dan >ayasan RS secara periodik tiap *. melalui pelaporan Realisasi program ker$a unit uality 2ssurance .* Pencatatan Indikator mutu sensus harian dilakukan oleh unit masing & masing'
aporan #ulanan oleh unit tentang pencapaian pemantauan indikator klinis indikator mana$emen indikator sasaran keselamatan pasien dilaporkan kepada *im 2 untuk direkap dan diter#itkan ?*KP - ?orm *idakan Korekti! dan Pencegahan <* Pencatatan dan pelaporan insiden keselamatan pasien "
Setiap ter$adi insiden keselamatan pasien unit langsung mem#uat laporan insiden untuk dilaporkan kepada *im 2 kemudian dilakukan RME oleh *im 2 dan dilakukan pem#ahasan dengan *im KPRS dan Mana$emen tiap hari Senin '
B' Pelaporan Program Ker$a PMKP ,o 1
Kegiatan Indikator
Pelaporan kepada " MR *iap #ulan maG tgl 18
Mutu
#ulan #erikutnya
Keterangan Direksi *iap *.
>ayasan *ahunan
Melalui laporan realisasi pencapaian program ker$a 2
/
Pro!ram
*iap selesai
*iap selesai
Patient Sa7et(
pelaksanaan program
pelaksanaan
realisasi pencapaian
program
program ker$a 2
*iap senin
Manager *iap senin dilakukan
Manajemen
*iap senin
*ahunan
Manager Melalui laporan
pem#ahasan laporan
Resiko Kinik
insiden #ersama *im 2 *im KPRS dan Root 0ause
*iap selesai
Ana(sis dan
pem#ahasan
*iap *.
,MEA
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
mana$emen *iap selesai pem#ahasan R+2 di#uat laporan 14
Indikator
*iap #ulan
*iap *.
Kinik
*iap akhir
aporan realisasi
*ahun
pencapaian target indikator melalui
Pea(anan
4
8
5
:
7
9
email *iap akhir tahun Melalui laporan
Medis Audit Kinis
*iap selesai
*iap selesai
Pea(anan
pelaksanaan audit
pelaksanaan
Medis 0ini-a
*iap selesai
audit *iap selesai
Path+a(
pelaksanaan program
pelaksanaan
realisasi pencapaian
program
program ker$a 2
realisasi audit klinis *iap akhir tahun Melalui laporan
Manager *iap akhir tahun Melalui laporan
Pendidikan
*iap selesai
*iap selesai
Peatihan
pelaksanaan program
pelaksanaan
PMKP uait(
*iap selesai
program *iap selesai
0ham"ion
pem#ahasan satu
pem#ahasan
kegiatan 2 dan
masalah
satu masalah
#ila perlupresentasi
Pen-e!ahan
*iap #ulan
*iap #ulan
realisasi pencapa ian program ker$a 2 Presentasi R+M Melalui laporan
R+M *iap akhir tahun Melalui laporan
dan
kegiatan 2
"en!endaian
Manager
in7eksi Akreditasi RS
*iap #ulan
*iap #ulan
tahunan
Melalui laporan kegiatan 2
10
Monitorin!
*iap #ulan
*iap #ulan
tahunan
Manager Melalui laporan
Im"ementasi
kegiatan 2
IS4 $&
Manager
Pea"oran #* aporan harian untuk unit yang #erhu#ungan dengan laporan insiden dilaporkan
kepada *im 2 .* aporan #ulanan oleh unit tentang pencapaian pemantauan indikator klinis
indikator mana$emen indikator sasaran keselamatan pasien untuk direkap dan Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
18
diter#itkan ?*KP - ?orm *idakan Korekti! dan Pencegahan <* aporan *ri .ulan untuk realisasi pencapaian program peningkatan mutu dan
keselamatan pasien oleh uality 2ssurance Manager >* aporan tahunan e;aluasi pelaksanaan program PMKP oleh uality 2ssurance
Manager untuk dilaporkan kepada Pimpinan rumah sakit yayasan dan unit terkait
BAB XVII MONITORING DAN EVALUASI Monitorin!
Monitoring program PMKP oleh pimpinan melalui pertemuan 2 dengan pimpinan secara rutin dan #e#erapa kegiatan melalui 2udit internal RS *elogore$o ' E;auasi Ke!iatan
A;aluasi dilaksanakan setiap akhir tahun untuk ditindak lan$uti sesuai masalah 6 kendala yang ada' (ika pencapaian tidak sesuai dengan target yang sudah ditetapkan maka pimpinan - MR Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
15
pimpinan RS >ayasan mengam#il tindakan yang diperlukan termasuk didalamnya melakukan peru#ahan terhadap program ataupun proses 6 SP= yang ada saat ini Dokumen Bukti
aporan pelaksanaan program PMKP " 1.
aporan pelaksanaan pemantauan indikator klinik
2.
aporan
3.
aporan R+2
4.
aporan pelaksanaan Pelatihan & pelatihan internal
5.
aporan kegiatan uality +hampion
6.
aporan kegiatan *im PPI
7.
aporan pemantauaan indikator mutu pelayanan rumah sakit
aporan Realisasi pencapaian program uality 2ssurance Manager
BAB XVIII PENUTUP
Pedoman Upaya Peningkatan Mutu Dan Keselamatan Pasien ini kami susun agar dapat digunakan se#agai acuan *im uality 2ssurance dalam merencanakan melaksanakan monitoring dan e;aluasi program upaya peningkatan mutu dan Keselamatan pasien di rumah sakit Dr' *ad$uddin +halid
Pedoman Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
1: