Pedoman Pengorganisasian Cssd

RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar

BAB I PENDAHULUAN

Sterilisasi adalah suatu proses pengolahan alat atau bahan yang bertujuan untuk menghancurkan semua bentuk kehidupan mikroba termasuk endospora yang dapat dilakukan dengan proses kimia atau fisika Rumah sakit sebagai suatu institusi penyedia pelayanan kesehatan berupaya untuk mencegah resiko terjadinya infeksi bagi pasien dan petugas rumah sakit .Salah satu indikator keberhasilan dalam pelayanan rumah sakit adalah rendahnya angka infeksi nosokomial dirumah sakit . Untuk mencapai keberhasilan tersebut maka perlu dilakukan pengendalian infeksi rumah sakit. Pusat sterilisasi merupakan salah satu mata rantai yang penting untuk mata rantai yang penting untuk pengendalian infeksi dan berperan dalam upaya menekan kejadian infeksi . Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sterilisasi , Pusat St erilisasi sangat bergantung pada unit penunjang lain seperti unsur pelayanan medik ,unsur penunjang medik maupun instalasi antara lain perlengkapan,rumah tangga ,pemeliharaan sarana rumah sakit ,sanitasi dan lain-lain .Apabila terjadi hambatan pada salah satu sub unit diatas maka akhirnya akan menganggu proses dan hasil sterilisasi.

1


BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

A. SEJARAH BERDIRI

PT. Muda Medika Mandiri adalah sebuah perusahaan yang didirikan berdasarkan Akta No. 08 tanggal 04 Agustus 2007 oleh Dra. Butet, SH, Notaris di Padang. Akta Pendirian ini disahkan oleh Menteri Kehakiman dan Hak Azasi Manusia Republik Indonesia dengan surat keputusan nomor C-03969 HT.01.01-TH.2007 tanggal 29 September 2007. Perusahaan berdomisili di Padang. Adapun maksud dan tujuan pers eroan sesuai dengan pasal 3 maksud dan tujuan serta kegiatan usaha adalah berusaha dalam bidang kesehatan dan untuk mencapai maksud tersebut diatas Perseroan dapat melaksanakan kegiatan usaha dalam : Mendirikan Klinik/Rumah Sakit Khusus Mata, memberikan pelayanan pemeriksaan mata, memberikan pelayanan operasi mata, mendirikan serta menjalankan usaha optik, mendirikan serta menjalankan usaha apotek/toko obat , perdagangan besar farmasi, dan mendirikan serta menjalankan usaha dalam bidang laboratorium. Saat ini perusahaan mengelola sebuah Rumah Sakit Mata dengan nama “Padang Eye Center” yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan menjalankan usaha pelayanan kesehatan mata dan optik. Padang Eye Center didirikan pada tahun 2008, pada awalnya melayani kesehatan mata masyarakat dengan izin Klinik Mata, selaras dengan tingginya tingkat kepercayaan masyarakat kepada kami, pada tanggal 6 September 2010 kami melayani kesehatan mata masyarakat dengan izin Rumah Sakit. Sebagai institusi kesehatan Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center selalu berupaya untuk meningkatkan kinerja, daya saing, dan mutu pelayanannya dengan menggunakan pengetahuan (Knowledge) sebagai salah satu sumber daya yang strategis. Disamping itu, semua usaha pelayanan kesehatan mata yang kami lakukan selama ini selalu berlandaskan kepada nilai dasar yang kami pegang teguh “Melayani Dengan Hati”.

Tahun 2010 adalah tahun yang sangat menggembirakan bagi dokter-dokter mata dan seluruh karyawan Padang Eye Center Dua Tahun telah membangun dengan kerja keras akhirnya Padang Eye Center memiliki gedung baru di Jalan Pemuda No. 53 Padang, diharapkan menjadi tempat yang sangat representative tidak hanya nyaman bagi dokter-dokter bekerja dan berpraktek tapi juga bagi seluruh pasien dan keluarga yang berkunjung di Padang 2


Eye Center. Setiap pasien akan dilayani mulai dari tempat pendaftaran yang nyaman, kamar diagnostic dengan berbagai alat pemeriksaan mata yang canggih, dua kamar bedah, ruang tunggu pasien yang nyaman, ruang perimetri, ruang FFA & Foto Fundus, ruang Yag Laser, Ruang USG Mata, ruang Biometri, ruang Laboratorium, ruang Camvision untuk terapi mata malas, ruang Rekam Medik. Padang Eye Center telah memiliki 10 dokter Sub Spelsialistik Mata seperti, Refraksi dan Lensa Kontak, Infeksi dan Imunologi Mata, Lensa dan Bedah Ref raktif, Glaukoma, Vitreo Retina, Strabismus, Neuro Ophthamologi, Plastik Rekonstruksi Mata, Orbita Onkologi, dan Pediatrik Ophthamologi. Menempatkan Padang Eye Center terdepan dalam kesehatan mata di Sumatera Tengah (Sumbar, Riau, Jambi dan Bengkulu) adalah layanan terpadu dengan biaya terjangkau. Salah satunya adalah layanan retina yang telah dilengkapi peralatan canggih sehingga dapat mengatasi kelainan pada mata yang sangat rumit dan dilakukan oleh tim dokter yang handal dan professional pada sub bidangnya masi ng-masing.

B. BIODATA RUMAH SAKIT

1. Nama Rumah Sakit

: Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center

2. Alamat

: Jl. Pemuda No. 53 Padang - Sumbar

3. Telepon

: (0751) - 30094

4. Fax

: (0751) – 30098

5. Email

: [email protected]

6. Status Kepemilikan

: Swasta (tetap) Pemilik Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center ada 4 Orang : a. Dr. Heksan, SpM (K) b. Dr. Joni Sastra, SpM c. Dr. Marjis, SpM d. Dr. Yandrison, SpM

7. Nama Direktur

: dr. Rahmi Puspita Genie

8. Kelas Rumah Sakit

: Rumah Sakit Khusus Kelas C

9. SK Menkes RI

: 340/Menkes/Per/III/2010 tentang Klasifikasi Rumah Sakit

10. Nomor Registrasi RS

: 1371457 3


11. No. Operasional RS

: 147/Menkes/Per/I/2010 tentang Perizinan Rumah Sakit

12. Tahun Operasional RS

: 2010

13. Luas Lahan

: 902 m2

14. Luas Bangunan

: 302 m 2

15. Kapasitas Tempat Tidur

: 19 bed

16. Unit Pelaksana fungsional : Unit Farmasi 17. Pelayanan Rawat Jalan

: Spesialis Katarak, Retina, Palstik dan Rekonstruksi,

Pediatric ophthalmologi, Glaukoma, Strabismus (Mata juling), Infeksi Immunolgi, Tumor, Refraksi Lensa Kontak Low Vision, dan Neuro Ophthalmologi 18. Pelayanan Penunjang

: Farmasi, CSSD, Laundry

19. Jenis Pelayanan

: RS Khusus Mata

C. KETENAGAAN RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER

Ketenagaan Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center meliputi kar yawan, Dokter Umum dan Dokter Spesialis, adapun rinciannya sebagai berikut : 1. Karyawan 97 Orang terdiri dari : a.

Direktur

: 1 orang

b. Perawat

: 34 orang

c. Apoteker

: 1 orang

d. Asisten Apoteker

: 4 orang

e. Rekam Medis

: 8 orang

f. Ahli Gizi

:1

g. Bagian Dapur

: 2 orang

h. Bagian Umum/Administrasi

: 20 orang

i.

Security

: 4 orang

j.

Cleaning Service

: 6 orang

k. Driver

: 2 orang

l.

: 2 orang

Laundry

m. CSSD

: 2 orang

n. Dokter Umum

: 2 orang

2. Dokter Spesialis -

Spesialis Mata berjumlah 15 orang

-

Spesialis Penyakit Dalam berjumlah 1 orang 4


-

Spesiais Anesthesi berjumlah 2 orang

D. JENIS PELAYANAN

Jenis pelayanan yang ada di Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center meliputi : 1. UGD 24 jam 2. Poli Mata 3. Poli Penyakit Dalam 4. Farmasi 24 Jam 5. Pelayanan BPJS, Jamsostek, Jasa Raharja 6. Konsultasi Gizi 7. Terapi Mata Malas (Cam Vision)

E. FASILITAS

a. Ruang Rawat Inap Rawat Inap Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center mempunyai 19 tempat tidur yang terdiri dari kelas : -

Kelas VIP

: 2 Tempat Tidur

-

Kelas I

: 4 Tempat Tidur

-

Kelas II

: 4 Tempat Tidur

-

Kelas III

: 8 Tempat Tidur

-

Isolasi

: 1 Tempat Tidur

b. Unit Gawat Darurat yang menangani adalah dokter umum selama 24 jam c. Kamar Operasi dan Ruang Pemulihan d. Ruang Diagnostik e. Ruang Persiapan Operasi f.

Ruang Sterilisasi

g. Farmasi h. Ruang Kantor dan Administrasi i.

Ruang Ibadah

j.

Ruang Tunggu

k. Ruang Gizi l.

Laundry

m. Taman 5


n. IPAL o. Antar Jemput Pasien (Pemeriksaan Laboratorium) p. Tempat Parkir q. Informasi dan Teknologi (SIM RS) r.

Mobil Operasional 1 UniT

6


BAB III VISI, MISI, dan MOTO RUMAH SAKIT

A. VISI

Menjadikan Rumah Sakit yang terpercaya dan terkemuka di bidang pelayanan kesehatan mata masyarakat dengan implementasi nilai – nilai custumer satisfaction.

B. MISI

1. Menyediakan pelayanan mata sub spesialistik yang terpadu 2. Menyediakan tenaga medis yang profesional dan kompeten 3. Pelayanan yang berorientasi pada Customer Satisfaction 4. Mendorong semangat kebersamaan untuk mencapai tujuan perusahaan 5. Menjalin hubungan kerjasama dengan institusi terkait baik nasional maupun internasional.

C. MOTO

Melayani dengan hati

7


BAB IV STUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

2


BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT CSSD RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER

KABID MEDIK

KASI PENUNJANG MEDIK

KEPALA UNIT CSSD


BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT CSSD RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER

KABID MEDIK

KASI PENUNJANG MEDIK

KEPALA UNIT CSSD

PELAKSANA UNIT CSSD

3


BAB VI URAIAN JABATAN CSSD RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER

Uraian jabatan unit CSSD Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center : A. Kepala Unit CSSD Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center Kepala Unit CSSD bertugas dalam: 1. Mempelajari program kerja Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center, kebijaksanaan Direktur, rencana kerja di lingkungan Kabag Medik dan Keperawatan, Kabag. Umum, Kabag. Keuangan Perundang-undangan yang berlaku bagi Unit CSSD sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas. 2. Menyusun rencana kerja unit melalui evaluasi rencana dan hasil kerja tahun yang lalu,proyeksi kegiatan yang akan datang, dan arahan dari atasan agar pelaksanaan kegiatan unit terlaksana dengan efektif dan efisien. 3. Mengkoordinir penyusunan tatakerja di lingkungan Unit yang meliputi cara pelaksanaan tugas, pendistribusian tugas, penentuan target kerja, serta bimbingan dalam pencapaian target kerja unit. 4. Bertanggung jawab dalam koordinasi penggunaan fasilitas kerja di lingkungan unit agar terjalin kerjasama untuk meningkatkan mutu pelayanan unit. 5. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme kerja bawahan dan memberi arahan cara penyelesaian masalah kepada bawahan. 6. Memotivasi bawahan dengan memberi penghargaan baik secara formal maupun secara informal untuk meningkatkan semangat kerja bawahan. 7. Melakukan koordinasi dengan unit kerja lainnya di lingkungan Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center untuk menunjang kelancaran pelayanan Farmasi dan pelayanan Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center pada umumnya. 8. Mengkoordinir penyusunan usulan anggaran unit, usulan kebutuhan ketenagaan unit dan usulan sarana yang diperlukan unit. 9. Mengkoordinir pelaporan berkala dan laporan khusus untuk disampaikan kepada Kabid medik dan keperawatan dari setiap kegiatan Unit CSSD. 4


10. Menyampaikan usulan pemecahan masalah yang berkaitan dengan kegiatan Unit CSSD kepada Kabid medik dan keperawatan sebagai masukan dalam pemecahan masalah yang timbul. 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan dalam rangka memperlancar pelaksanaan kegiatan di Unit CSSD. B. Pelaksana Unit CSSD Pelaksana Unit CSSD bertugas dalam: 1. Memberi masukan terhadap program kerja unit CSSD. 2. Mengecek ketersedian alat steril. 3. Mengelola serah terima alat kotor dan steril ke unit lain . 4. Melaporkan masalah yang terjadi di Unit ke Kepala Unit CSSD. 5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Unit CSSD.

5


BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA UNIT CSSD RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER

Direktur Ruang Operasi dan Unit Rawat Jalan PMKP

PPI RS Bagian Umum RS

CSSD

IPS RS

K3 RS

Unit Laundry

Unit Sanitasi Unit Logistik

Unit Farmasi

Keterangan : 1. Direktur a. Untuk menyetujui anggaran program kerja Unit CSSD b. Untuk mengawasi setiap program kerja Unit CSSD 2. Ruang Operasi dan Unit Rawat Jalan, Pengguna instrumen steril(kamar bedah & rawat jalan) 6


3. PPI RS, 4. IPS RS, CSSD menerima pelayanan dari IPS RS berupa alat-alat untuk proses sterilisasi, maintenance ,air,dan listrik 5. Unit Laundri, CSSD menerima pelayanan dari laundri berupa linen bersih 6. Unit Farmasi, CSSD menerima pelayanan dari Unit farmasi berupa desinfektan dan bahan kimia lainnya 7. Unit Logistik, CSSD menerima pelayanan dari logistik berupa alat tulis dan kebutuhan lainnya. 8. Unit Sanitasi,CSSD mengeluarkan limbah hasil sterilisasi yang nanti akan dikelola oleh Unit Sanitasi 9. K3 RS,CSSD layanan keselamatan kerja agar tidak terjadi kecelakaan kerja di Unit CSSD. 10. Bagian Umum (bagian managemen), Hubungan dengan managemen adalah Instalasi CSSD sebagai salah satu bagian dari rumah sakit yang dapat memberikan informasi yang digunakan untuk mengambil keputusan. 11. PMKP, CSSD melaporkan pelaporan mutu bulanan ke Unit KMKP.

7


BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

A. Pola Ketenagaan Unit CSSD Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center memberlakukan pola ketenagaan sebagai berikut : No.

Jabatan

Pengaturan Jadwal

1

Kepala Unit

Dinas Pagi,Siang

3

Pelaksana Unit

Dinas Pagi, Siang

B. Kualifikasi Personil

No.

Jabatan

Kualifikasi Personil

1

Kepala Unit

SMA dan Pelatihan CSSD

4

Pelaksana

SMK

8


BAB IX KEGIATAN ORIENTASI

Kegiatan orientasi yang dilakukan di Unit CSSD meliputi beberapa hal sebagai berikut : A. Organisasi Merupakan pengenalan organisasi yang meliputi Organisasi dan Unit CSSD. B. Visi, Misi Unit CSSD Merupakan pengenalan Visi dan Misi Unit CSSD sebagai bekal untuk dapat melakukan pelayanan yang efektif, efisien dan berkualitas. C. SDM Memperkenalkan kualifikasi SDM yang bekerja pada Unit CSSD yang meliputi latar belakang pendidikan dan Status kepegawaian SDM. D. Pelayanan Memperkenalkan alur pelayanan Unit CSSD sebagai penunjang pelayanan Medis. E. Sarana dan Prasarana Memperkenalkan sarana dan prasarana yang digunakan dalam melakukan pelayanan sterilisasi. F. Fisik Memperkenalkan sarana fisik yang ada di dan menjelaskan men genai standar fasilitas sterilisasi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

9


BAB X PERTEMUAN / RAPAT

Unit CSSD Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center mengadakan pertemuan/ rapat minimal setiap satu kali dalam satu bulan. Rapat harus dihadiri oleh semua SDM CSSD. Beberapa hal yang harus dipersiapkan sebelum pertemuan/ rapat adalah seba gai berikut : 1. Daftar hadir 2. Agenda Rapat 3. Notulen Rapat

Format Notulen Rapat Hari, tanggal Tempat Pemimpin Rapat Notulen Rapat Jumlah Peserta Rapat Agenda Rapat

Hasil rapat

10


BAB XI PELAPORAN

Unit CSSD RSKM PEC melaksanakan pelaporan yang meliputi : 1. Laporan Harian: a. Serah terima instrumen kotor b. Catatan alat yang dilakukan sterilisasi c. Serah terima instrumen steril 2. Laporan Bulanan: Pelaporan indikator mutu ke TMKP RSKM PEC.

11

Pedoman Pengorganisasian Cssd

Recommend Documents