PEDOMAN PENGORGANISASIAN
LOKET PENDAFTARAN
PUSKESMAS PONOROGO UTARA
KABUPATEN PONOROGO
TAHUN 2017
BAB I
PENDAHULUAN
Pembangunan kesehatan merupakan salah satu aspek penting dalam pembangunan nasional secara menyeluruh. Pembangunan di bidang kesehatan sangat terkait dan dipengaruhi oleh berbagai aspek, seperti pendidikan, sosial budaya, demografi dan geografis, perkembangan lingkungan fisik dan biologi, maupun aspek-aspek yang lain.
Puskesmas adalah suatu tempat yang digunakan untuk menyelenggarakan upaya pelayanan kesehatan baik promotif, preventif, kuratif maupun rehabilitatif yang dilakukan oleh pemerintah, pemerintah daerah dan atau masyarakat. Puskesmas menyelenggarakan upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perseorangan tingkat pertama, dengan lebih mengutamakan upaya promotifdan preventif, untuk mencapai derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya di wilayah kerjanya.
Pembangunan kesehatan yang diselenggarakan di Puskesmas bertujuan untuk mewujudkan masyarakat yang :
Memiliki perilaku sehat yang meliputi kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat.
Mampu menjangkau pelayanan kesehatan bermutu
Hidup dalam lingkungan sehat
Memiliki derajat kesehatan yang optimal, baik individu, keluarga, kelompok dan masyarakat.
Berdasarkan prinsip pertanggungjawaban wilayah Puskesmas menggerakkan dan bertanggungjawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Pembangunan kesehatan yang diselenggarakan di Puskesmas mendukung terwujudnya kecamatan sehat.
Berdasarkan prinsip paradigma sehat, Puskesmas mendorong seluruh pemagku kepentingan untuk berkomitmen dalam upaya mencegah dan mengurangi resiko kesehatan yang dihadapi individu, keluarga, kelompok dan masyarakat.
Berdasarkan prinsip kemandirian masyarakat, Puskesmas mendorong kemandirian hidup sehat bagi individu, keluarga, kelompok, dan masyarakat.
Berdasarkan prinsip pemerataan, Puskesmas menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang dapat diakses dan terjangkau oleh seluruh masyarakat di wilayah kerjanya secara adil tanpa membedakan status sosial, ekonomi, agama, budaya dan kepercayaan
Berdasarkan prinsip teknologi tepat guna, Puskesmas menyelenggarakan pelayanan kesehatan dengan memanfaatkan teknologi tepat guna yang sesuai dengan kebutuhan pelayanan, mudah dimanfaatkan dan tidak berdampak buruk bagi lingkungan.
Berdasarkan prinsip keterpaduan dan kesinambungan, Puskesmas mengintegrasikan dan mengkoordinasikan penyelenggarakan UKM dan UKP lintas program dan lintas sektor serta melaksanakan sistem rujukan yang didukung dengan manajemen Puksesmas.
Puskesmas mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat.
Puskesmas Ponorogo Utara merupakan salah satu UPT Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo Provinsi Jawa Timur merupakan bagian dari Pemerintah Indonesia. Dengan demikian dalam membangun kesehatan di wilayah kerjanya harus mengikuti aturan- aturan dan kebijakan diatasnya, seperti uraian tersebut diatas.
BAB II
GAMBARAN UMUM PUSKESMAS PONOROGO UTARA
Puskesmas Ponorogo Utara terletak di pusat Kecamatan Ponorogo Kabupaten Ponorogo, tepatnya Jalan Pahlawan Nomer 30 Ponorogo. Puskesmas Ponorogo Utara adalah salah satu dari UPT Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo dengan wilayah kerja yang mencakup 10 dari 21 kelurahan yang ada di Kecamatan Ponorogo
Puskesmas bertanggung jawab menyelenggarakan upaya kesehatan perorangan dan upaya kesehatan masyarakat yang merupakan pelayanan kesehatan tingkat pertama. Puskesmas Ponorogo Utara merupakan Puskesmas Rawat Jalan sesuai Surat Keputusan Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo Nomor 49 Tahun 2014 tanggal 11 Pebruari 2014 tentang Pemberian Ijin Operasional Kepada Puskesmas di Kabupaten Ponorogo.
Puskesmas Ponorogo Utara memiliki wilayah 10 kelurahan dengan 2 Puskesmas Pembantu, 1 Ponkesdes dan 6 Polindes, antara lain sebagai berikut :
Pustu Pinggirsari
Pustu Cokromenggalan
Ponkesdes Keniten
Polindes Mangkujayan
Polindes Tamanarum
Polindes Banyudono
Polindes Nologaten
Polindes Beduri
Polindes Jingglong
PETA WILAYAH PUSKESMAS PONOROGO UTARA
Adapun batas wilayah Puskesmas Ponorogo Utara adalah sebagai berikut :
Sebelah utara : Kecamatan Babadan
Sebelah selatan : Kelurahan Surodikraman, Kecamatan Ponorogo
Sebelah timur : Kelurahan Tonatan, Kecamatan Ponorogo
Sebelah barat : Kecamatan Sukorejo
Saat ini Puskesmas Ponorogo Utara memiliki cakupan layanan jumlah penduduk sekitar 30.353 jiwa yang tersebar pada 11 (sebelas) desa yang tergambar pada tabel berikut :
Tabel 1.
Data Kelurahan dan Luasnya di Wilayah Kecamatan Ponorogo
No.
KELURAHAN
LUAS WILAYAH
( km2 )
JUMLAH PENDUDUK
(jiwa)
1.
Bangunsari
0,75
4.332
2.
Banyudono
0,90
4.431
3.
Tamanarum
0,09
1.149
4.
Keniten
2,77
8.206
5.
Pinggirsari
0,69
1.566
6.
Jingglong
0,64
1.754
7.
Beduri
1,29
2.411
8.
Nologaten
0,71
4.872
9.
Mangkujayan
2,24
8.509
10.
Cokromenggalan
1,07
3.600
Total
11,15
40.830
Sumber : Profil Kecamatan Ponorogo Tahun 2015
Data keadaan sampai akhir tahun 2015 Puskesmas Ponorogo Utara memiliki sarana pendukung fasilitas kesehatan Upaya Kesehatan Berbasis Masyarakat (UKBM) baik berupa Pos Pelayanan Kesehatan Desa (PKD) dan termasuk juga kadernya yang keseluruhannya juga memberikan jenis pelayanan baik promotif, preventif, kuratif dan rehabilitatif. Data selengkapnya tentang Upaya Kesehatan Berbasis Masyarakat (UKBM) yang dimiliki Puskesmas Ponorogo Utara terlihat pada tabel berikut:
Tabel 3.
Data UKBM Puskesmas Ponorogo Utara
No.
KELURAHAN
JUMLAH SARANA
Poskesdes
Posyandu
Kader Poskesdes
Kader Posyandu
Kader Kesehatan Lain
1.
Bangunsari
2.
Banyudono
3.
Tamanarum
4.
Keniten
5.
Pinggirsari
6.
Jingglong
7.
Beduri
8.
Nologaten
9.
Mangkujayan
10.
Cokromenggalan
Total
Sumber : Data Dasar Puskesmas Ponorogo Utara Tahun 2016
Dari aspek ketenagaan Puskesmas Ponorogo Utara saat ini memiliki jumlah karyawan yang relatif kurang apabila dibandingkan dengan standar ketenagaan yang ada dalam Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Puskesmas. Jumlah seluruh karyawan yang dimiliki oleh Puskesmas Ponorogo Utara saat ini berjumlah 45 orang yang berstatus Pegawai Negeri Sipil hanya 31 orang.
Berikut ini adalah tabel data karyawan Puskesmas Ponorogo Utara yang terbagi dalam berbagai kompetensi dan jenjang pendidikan :
Tabel 4.
Data Ketenagaan Puskesmas Ponorogo Utara
Per 1 Januari 2017
No
Jenis Tenaga
Jumlah
1.
Dokter
1 orang
2.
Dokter gigi
1 orang
3.
Perawat
8 orang
4.
Perawat gigi
1 orang
5.
Bidan
12 orang
6.
Tenaga kesehatan masyarakat
1 orang
7.
Tenaga kesehatan lingkungan
1 orang
8.
Ahli teknologi laboratorium medik
1 orang
9.
Tenaga gizi
1 orang
10.
Tenaga Kefarmasian
1 orang
11.
Tenaga administrasi
14 orang
12.
Pekarya
3 orang
Jumlah
45 orang
Sumber : Data Dasar Puskesmas Ponorogo Utara Tahun 2015
BAB III
VISI, MISI, TATA NILAI DAN TUJUAN PUSKESMAS
VISI
Visi Puskesmas Ponorogo Utara adalah ……
MISI
Misi Puskesmas Ponorogo Utara adalah sebagai berikut : …..
TATA NILAI
Tata nilai yang disepakati oleh seluruh karyawan Puskesmas Ponorogo Utara adalah : …
TUJUAN PUSKESMAS
TUJUAN UMUM
Mewujudkan kesehatan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Ponorogo Utara
TUJUAN KHUSUS
Meningkatkan peran serta masyarakat dalam pembangunan kesehatan
Terselenggaranya pelayanan kesehatan yang bermutu dan terjangkau
Terwujudnya sarana dan prasarana pelayanan kesehatan memadai
Terciptanya masyarakat yang mandiri dalam berperilaku hidup bersih dan sehat
Profesionalisme sumber daya manusia dalam pelaksanaan pelayanan kesehatan meningkat
BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI PUSKESMAS PONOROGO UTARA
KEPALA PUSKESMAS dr. Mietha Ferdiana Putri
KEPALA PUSKESMAS
dr. Mietha Ferdiana Putri
PENANGGUNG JAWAB MANAJEMEN MUTUdr. Barunanto Ashadi, M.Si.
PENANGGUNG JAWAB
MANAJEMEN MUTU
dr. Barunanto Ashadi, M.Si.
SISTEM INFORMASI PUSKESMASNurdjianahKEPALA SUB BAGIAN TATA USAHAMaek Subekti, ST.RUMAH TANGGA Atik FesiyaniKEPEGAWAIANPrasodjoKEUANGAN Muji Sulastri, S.Sos.Christmastoety AP.Anies Mariana, SKM.Kesi Supratiwi
SISTEM INFORMASI PUSKESMAS
Nurdjianah
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA
Maek Subekti, ST.
RUMAH TANGGA
Atik Fesiyani
KEPEGAWAIAN
Prasodjo
KEUANGAN
Muji Sulastri, S.Sos.
Christmastoety AP.
Anies Mariana, SKM.
Kesi Supratiwi
PJ. JARINGAN DAN JEJARINGHandrianingrum, Amd.Keb.PJ. UKP, KEFARMASIAN DAN LABORATORIUMdrg. Hj. Sun OrientalistienPJ. UKM PENGEMBANGANMaryuni, Amd.Kep.PJ. UKM ESSENSIAL DAN PERKESMASEry Budi W., Amd.Keb.
PJ. JARINGAN DAN JEJARING
Handrianingrum, Amd.Keb.
PJ. UKP, KEFARMASIAN DAN LABORATORIUM
drg. Hj. Sun Orientalistien
PJ. UKM PENGEMBANGAN
Maryuni, Amd.Kep.
PJ. UKM ESSENSIAL DAN PERKESMAS
Ery Budi W., Amd.Keb.
PROMKES :Handrianingrum, Amd.Keb. UKS DAN REMAJA : Ayu Fitria S., Amd.Kep. KESLING : Maek Subekti, ST. KIA-KB : Ery Budi W., AMd.Keb. GIZI : Poniatun, AMG. P2 DBD : Kristina Lely, AMd.Keb. MALARIA : Reni Mintarsih, AMd,Keb. LEPTOSPIROSIS : Reni Mintarsih, AMd,Keb. FILARIA : Reni Mintarsih, AMd,Keb. KECACINGAN : Reni Mintarsih, AMd,Keb. DIARE & HISP :Sandra Rachmasari, Amd.Keb. TB : Endang Siswati, Amd.Kep. ISPA / PNEUMONI BALITA : Sri Ike Asmara TY, Amd.Keb. KUSTA : Suyati HIV / AIDS : Endang Siswati, Amd.Kep. P2 TIDAK MENULAR : Siti Mudawamah, AMd.Keb. IMUNISASI : Yustisia Rimawati, Amd.Keb. SURVEILANCE DAN RESPONS KLB Maryuni, AMd.Kep. PERKESMAS Andri Novi M, Amd.Kep.
PROMKES :
Handrianingrum, Amd.Keb.
UKS DAN REMAJA :
Ayu Fitria S., Amd.Kep.
KESLING :
Maek Subekti, ST.
KIA-KB :
Ery Budi W., AMd.Keb.
GIZI :
Poniatun, AMG.
P2
DBD :
Kristina Lely, AMd.Keb.
MALARIA :
Reni Mintarsih, AMd,Keb.
LEPTOSPIROSIS :
Reni Mintarsih, AMd,Keb.
FILARIA :
Reni Mintarsih, AMd,Keb.
KECACINGAN :
Reni Mintarsih, AMd,Keb.
DIARE & HISP :
Sandra Rachmasari, Amd.Keb.
TB :
Endang Siswati, Amd.Kep.
ISPA / PNEUMONI BALITA :
Sri Ike Asmara TY, Amd.Keb.
KUSTA :
Suyati
HIV / AIDS :
Endang Siswati, Amd.Kep.
P2 TIDAK MENULAR :
Siti Mudawamah, AMd.Keb.
IMUNISASI :
Yustisia Rimawati, Amd.Keb.
SURVEILANCE DAN RESPONS KLB
Maryuni, AMd.Kep.
PERKESMAS
Andri Novi M, Amd.Kep.
PUSTU PINGGIRSARI Erna Kurniawati, Amd.Keb. PUSTU COKROMENGGALAN Hari Puji Astuti, Amd.Kep. PONKESDES KENITEN Handrianingrum, Amd.Keb. POLIDES MANGKUJAYAN Kristina Lely, AMd.Keb. POLINDES TAMANARUM Anik Sumardayati, Amd.Keb. POLINDES BANYUDONO Herlin Widyawati, Amd.Keb. POLINDES NOLOGATEN Siti Mudawamah, AMd.Keb. POLINDES JINGGLONGSri Ike Asmara TY, Amd.Keb.POLINDES BEDURIReni Mintarsih, AMd,Keb. PEL. PEMERIKSAAN UMUM dr. Barunanto Ashadi, M.Si. PELAYANAN GIGI Drg. Hj. Sun Orientalistien PELAYANAN KIA-KB Ery Budi W., Amd.Keb. PEL. GAWAT DARURAT dr. Barunanto Ashadi, M.Si. POJOK GIZI Poniatun, AMG. PELAYANAN KEFARMASIAN Atik Fesiyani PEL. LABORATORIUM Idha Aprilia H., AMAK. PELAYANAN AMBULANCE / P3K Suyati LANSIA Wulan Agus S., Amd.Kep. KESH. JIWA & NAPZA Hari Puji Astuti, Amd.Kep. KESH. OLAH RAGA Ira Ani P., Amd.Keb. KESEHATAN INDERA Herlin Widyawati, Amd.Keb. KESEHATAN KERJA Ira Ani P., Amd.Keb. KESEHATAN TRADISIONAL Erna Kurniawati, Amd.Keb.
PUSTU PINGGIRSARI
Erna Kurniawati, Amd.Keb.
PUSTU COKROMENGGALAN
Hari Puji Astuti, Amd.Kep.
PONKESDES KENITEN
Handrianingrum, Amd.Keb.
POLIDES MANGKUJAYAN
Kristina Lely, AMd.Keb.
POLINDES TAMANARUM
Anik Sumardayati, Amd.Keb.
POLINDES BANYUDONO
Herlin Widyawati, Amd.Keb.
POLINDES NOLOGATEN
Siti Mudawamah, AMd.Keb.
POLINDES JINGGLONG
Sri Ike Asmara TY, Amd.Keb.
POLINDES BEDURI
Reni Mintarsih, AMd,Keb.
PEL. PEMERIKSAAN UMUM
dr. Barunanto Ashadi, M.Si.
PELAYANAN GIGI
Drg. Hj. Sun Orientalistien
PELAYANAN KIA-KB
Ery Budi W., Amd.Keb.
PEL. GAWAT DARURAT
dr. Barunanto Ashadi, M.Si.
POJOK GIZI
Poniatun, AMG.
PELAYANAN KEFARMASIAN
Atik Fesiyani
PEL. LABORATORIUM
Idha Aprilia H., AMAK.
PELAYANAN AMBULANCE / P3K
Suyati
LANSIA
Wulan Agus S., Amd.Kep.
KESH. JIWA & NAPZA
Hari Puji Astuti, Amd.Kep.
KESH. OLAH RAGA
Ira Ani P., Amd.Keb.
KESEHATAN INDERA
Herlin Widyawati, Amd.Keb.
KESEHATAN KERJA
Ira Ani P., Amd.Keb.
KESEHATAN TRADISIONAL
Erna Kurniawati, Amd.Keb.
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT PELAYANAN PENDAFTARAN
PADA UPT PUSKESMAS PONOROGO UTARA
BAB VI
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA
Sebagai penanggung jawab kegiatan di Loket Pendaftaran adalah Kepala Puskesmas, sedangkan penanggung jawab perencanaan, pelaksana pelayanan kepada pasien, evaluasi, pencatatan dan pelaporan adalahketua bagian Loket Pendaftaran adalahLucky Puspitasari, sedangkan anggota dari Loket Pendaftaranadalah Khomida sebagai tenaga administrasi Loket Pendaftaran.
Untuk semua pegawai yang di Loket Pendaftaran bekerja sesuai dengan tupoksi dan kewenangannya masing-masing.
BAB VIII Pola Ketenagaan dan Kualifikasi Personil
Semua pegawai di bagian Loket Pendaftaran wajib melaksanakan kegiatan yang ada di bagian Loket Pendaftaran sesuai dengan tupoksi dan kewenangan masing- masing (sesuai uraian jabatan tersebut diatas).
Petugas di bagian POLI BERSALIN antara lain :
No
NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
PENDIDIKAN
LULUSAN
1
Lucky Puspitasari
II c/Penata
SMA
SMAN 2 PONOROGO
2
Khomida
-
DI
AMIK BANDAR LAMPUNG
Pelayanan dan pengaturan jam kerja di Loket Pendaftaran sesuai dengan jam pelayanan dan jam kerja yg ditetapkan oleh Pemda, yaitu :
Jam kerja, yaitu:
Senin- kamis jam 07.00- 14.00
Jumat jam 07.00- 11.00
Sabtu jam 07.00-12.30
Jam Pelayanan, yaitu
SENIN- KAMIS jam 08.00-12.30
Jumat jam 08.00- 10..00
Sabtu jam 08.00- 11.30
BAB IX Kegiatan Orientasi
Kegiatan orientasi dilakukan setiap ada pegawai baru di Puskesmas kauman, waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan orientasi 1 bulan, waktu tersebut digunakan untuk mengenal semua bagian dan program pelayanan di Loket Pendaftaran. Dengan lamanya waktu tersebut diharapkan pegawai baru yang melakukan orientasi sudah memahami tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan di Puskesmas Kauman dan poli gigi khususnya. Sehingga habis kegiatan orientasi, pegawai baru bisa menyesuaikan lingkungannya dan bisa langsung bekerja pada bagiannya
BAB X Pertemuan/ Rapat
Koordinasi di bagian Loket Pendaftaran antar pegawai dilakukan setiap hari, agar permasalahan yang timbul setiap harinya bisa secepatnya diselesaikan. Jika tidak bisa diselesaikan dibagian Loket Pendaftaran, dikoordinasikan dengan Kepala Puskesmas sebagai penanggung jawab Puskesmas.
Untuk pertemuan minilok di Puskesmas yang dilakukan setiap bulan, bagian Loket Pendaftaran juga berperan/ikut ambil bagian di dalamnya, di Minilok ini bagian Loket Pendaftaran melaporkan permasalahan, melaporkan pelayanan dll yang terjadi pada bulan itu, dan merencanakan kegiatan pada bulan berikutnya.
Untuk pertemuan di tingkat Puskesmas, bagian Loket Pendaftaran ikut pertemuan/rapat rutin setiap bulan sekali, dan melaporkan kegiatan Loket Pendaftaran di Puskesmas.
BAB XI Pelaporan
Setelah melakukan pekerjaan di bagian Loket Pendaftaran membuat laporan yang diperlukan sesuai pemanfaatannya :
Laporan Harian, dicatat dibuku register Loket Pendafaran
Laporan Bulanan : laporan harian direkap menjadi laporan bulanan dan dilaporkan ke Pengelola Program.
Laporan Bulanan dari tiap-tiap unit direkap oleh pengelola program untuk dilaporkan ke Dinas Kesehatan.
Laporan Tahunan, laporan bulanan direkap menjadi laporan tahunan dan dilaporkan ke DKK.
1. Laporan Harian
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Tahunan
