PEDOMAN PENGELOLAAN DATA INFORMASI.pdf

PERATURANDIREKTURRSIAFATMABOJONEGORO NOMOR:………………………….. NOMOR:………………………… ..

TENTANG PEDOMANPENGELOLAANDATADANINFORMASI DENGANRAHMATTUHANYANGMAHAESA DIREKTURRSIAFATMABOJONEGORO Menimbang Menimbang

:

a a.. b bahw ba ah hwa wa a p pemb pe em mben be entu nttuka uk kan an n s sist siis stem te em m iinfo in nfform orrmas ma asi sii m mana ma an naje ajjeme em men en n rruma ru um mah ah saki sakit t dila dilaku kuka kan n dala dalam m rang rangka ka meni mening ngka katk tkan an efis efisie iens nsi i dan dan efektifitaspenyelenggaraanrumahsakit efektifitaspenyelenggara anrumahsakitdiIndonesia; diIndonesia; b.

Bahwa sistem

manajemen data program

PMKP, dan

man manajem jemen data sur surveil veila ans dan indika dikattor mutu harus rus terintegrasi. terintegrasi.

Mengingat Mengingat

:

c. bahw bahwa a berd berdas asar arka kan n pert pertim imba bang ngan an seba sebaga gaim iman ana a dima dimaks ksud ud dala dalam m huru huruf f a,b, a,b, dan dan c, perl perlu u adan adanya ya Pera Peratu tura ran n Dire Direkt ktur  ur  tentangPedomanPengelolaandatadanInformasi 1. 1. Unda Undang ng-U -Und ndan ang g Nomo Nomor r 36 Tahu Tahun n 2009 2009 tent tentan ang g Kese Ke Kesehatan seha hata tan n (LembaranNegaraRepublikIndonesiaTahun2009Nomor144, TambahanLembaranNegaraRepub TambahanLembaranNegaraRepublikIndonesiaNomor5063); likIndonesiaNomor5063); 2. Undan Und Undang-U Unda ang-U ng-Undan g-Und ndang ndang ang g Nomor Nom Nomo or r 44 44 Tahun Tah Tahun un un 2009 2009 20 200 09 9 tentang tentang Rumah Rumah Sakit Sakit (LembaranNegaraRepublikIndonesiaTahun2009Nomor153, Tamba Tam Tambahan baha han n Lemba Le Lemb mbaran mbara aran ran n Negara Neg Negara ara

R Repub Rep epu ublik bllik ik Indon Ind Indo Indone onesi nesi esia sia a Nomo No Nomor  mor  r 

5072); 3. 3. Peratura Pera Peratu turan tura ran n Menteri ente enteri ri Keseha Kese Kesehatan hatan tan Nomor Nomor 82/M 82/ 82/Menkes/PE Menkes/PER/III/20 enkes/PER/III/2008 R/III/2008 08 tentangRekamMedis. 4. 4. Pera Pe Peraturan ratu tura ra nMenteri Menteri Kesehatan Keseha Kesehattan an Nomor Nomor340/Men 340/Menkes/PER/III/ 340/Menkes/P kes/P ER/III/2010 2010 tentangKlasifikasiRumahSakit; 5. 5. Pera P Pe eratu ratura turan ran n

Menteri

Kesehatan

N Nomor  omor  

1144/Menkes/PER/VIII/2010tentangOrganisasidan 1144/Menkes/PER/VIII/2010tentangOrganisasi R/VIII/2010tentangOrganisasidan dan Tata TataKerja Kerja Keme Kement nter eria ian n Kese Keseha hata tan n (Ber (Berit ita a Nega Negara ra Repu Republ blik ik Indo Indone nesi sia a Tahu Tahun n 2010 2010 Nomor Nomor 585), 585), seba sebagai gaima mana na telah telah diuba diubah h terak terakhir  hir  deng dengan an Pera Peratu tura ra Ment Menter eri i Kese Keseha hata tan n Nomo Nomor r 35 Tahu Tahun n 2013 2013 (BeritaNegaraRepublikIndonesiaNomor741); 6. 6. Kepu Keputu tusa san n

Dire Di Direkt rektur ktur ur

RSIA

F Fat Fa atma ma

Bojo B Bo ojon jone jon nego eg goro oro

PengangkatanDirektur PengangkatanDirekturRSIAFatma RSIAFatmaBojonegoro Bojonegoro

tent te tentang ntan ang g

MEMUTUSKAN Menetapkan :

PERATURAN DIREKTUR RSIAFATMA BOJONEGORO TENTANGPEDOMANPENGELOLAANDATADANINFORMASI BABI KETENTUANUMUM Pasal1 Dalamperaturaniniyangdimaksuddengan: 1. Rumah Sakit adalah institusi pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan kesehatan perorangan secara paripurna yang menyediakan pelayanan rawat inap, rawat jalan,dangawatdarurat. jalan,dangaw atdarurat. 2. 2. Sistem Sistem Informasi Manajemen Manajemen Rumah Sakit Sakit yang yang selanjutnya disingkat SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi,

pelaporan

dan

prosedur

administrasi

untuk

memperolehinformasisecaratepatdanakurat,danmerupakan bagiandariSistemInformasiKesehatan. 3. 3. Sistem Sistem Informasi Informasi Kesehatan adalah adalahseperangkat seperangkat tatanan tatananyang yang meliputi

data,

informasi,

indikator,

prosedur,

teknologi,

perangkat, dan sumber daya manusia yang saling berkaitan dandikelolasecara terpaduuntuk mengarahkantindakan atau keputusan. 4. 4. Informas Informasii merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang mempunyai arti dan bermanfaat bagi manusia. Informasi merupakan interpretasi data yang disajikan dengan carayangberartidanberguna. 5. Data merupakan merupakan fakta atau gambaran mentah (business facts) yang menunjukkan peristiwa yang terjadi dalam organisasi dan lingkungan fisik yang dikumpulkan melaluiserangkaianprosedur  6. Surveilans kesehatan adalah kegiatan pengamatan yang sistematis dan terus menerus terhadap data dan informasi tentangkejadianpenyakitataumasalahkesehatandankondisi yang mempengaruhi terjadinya peningkatan dan penularan

penyakit atau masalah kesehatan untuk memperoleh dan memberikan

informasi

guna

mengarahkan

tindakan

pengendaliandanpenanggulangansecaraefektifdanefisien.

BABII INTEGRASIDATA Pasal3 1.

SIMRS

harus

dapat

diintegrasikan

dengan

program

Pemerintah dan Pemerintah Daerah serta merupakan bagiandariSistemInformasiKesehatan. bagiandariSistemInformasi Kesehatan. 2. 2. Pengintegrasian Pengintegra sian

dengan

program

Pemerintah

dan

Pemerintah Daerah sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan dalam bentuk kemampuan komunikasi data (interoperabilitas) Pasal4 1. 1. Programpe Programpeningkatan ningkatanmutukesela mutukeselamatanpasi matanpasienterdi enterdiridari: ridari: b. Pemantauan indicator b. indicator klinis Indikator klinis yan yang g bermaksud untuk menilai mutu pelayanan antara lain ,Sasaran Keselamatan Pasien yang meliputi area indicator, Ketepatan identifikasi pasien,Peningkatan Komunikasi Efektif, Peningkatan keamanan obat yang perlu diwaspadai,Benar lokasi, benar prosedur, benar  pasien operasi, Pengurangan resiko infeksi terkait pelayanan kesehatan, Pengurangan resiko pasien jatuh c. Kesalahan medis ( medication error dan kejadian nyariscidera(KNC)) d.

Penecegahan

dan

control

infeksi,

surveilan

dan

pelaporan. Pasal5 1.

Program

Survailans

Pencegahan

Dan

Pengendalian

Infeksi b. b. Menyusun Menyusuninstrum instrument entpengumpulan pengumpulandata. data. c. c. Menyusun Menyusunjuknis  juknispengisian pengisianinstrument. instrument. d. Mensosialisasikan Mensosialisas ikan beserta

juknis

pengisian

keseluruh

lembar lembar

anggota

survailans

Tim

PPIRS

(PencegahandanPengendalianInfeksiRumahSakit) danseluruhpetugasunitrawatinapdengancara: e. e. Memberi undangan sosialisasi sosialisasi yang dihadiri dihadiri seluruh petugasunitrawatinap. f. f. Memberi Memberi edaran edaran sosialisasi yang yang dilampiri dilampiri formulir  survailansbesertajuknis. g. g. Pengumpula Pengumpulan n data oleh oleh IPC IPCLN LN (Infection (Infection Pre Preventing venting andControlLinkNurse). h. Perekapan data dilakukan tiap bulan oleh IPCLN (Infection Preventing and Control Link Nurse) di masing-masingUnit masing-masingUnitRawatInap. RawatInap. i. i. Data Datayang yangsudah sudahterkumpul terkumpulkemudian kemudiandianalisa dianalisasetiap setiap bulanolehIPCN(InfectionPreventionControlNurse). bulanolehIPCN (InfectionPreventionControlNurse). j. Melaporkan hasil hasil perngolahan perngolahan dan dan analisa data kepada komite dan komite melaporkan kepada Direktur. k. k. Presentasi Presentasidan danfeedback feedbackkeun keunitte itterkait rkait

BABIII SISTEMMANAJEMENDATADANINFORMASI Pasal6 1. Setiap Rumah Sakit harus melaksanakan pengelolaan danpengembangan SIMRS. 2. Pelaksana 2. Pelaksanaan an pengelolaan pengelolaan dan sebagaimana

dimaksud

pada

pengemb pengembangan angan ayat

(1)

harus

SIMRS mampu

meningkatkan dan mendukung proses pelayanan kesehatan diRumahSakityangmeliputi: a. kecepatan, a.

akurasi,

integrasi,

peningkatan

pelayanan,peningkatan efisiensi, kemudahan pelaporan dalampelaksanaanoperasional. b. kecepatan b. kecepatanmengambil mengambilkeputusan keputusan, ,akurasi akurasidan dankecepatan kecepatan identifikasi masalah dan kemudahan dalam penyusunan strategidalampelaksanaanmanajerial;dan c. budaya c.

kerja, kerja, transparansi, transparansi,

koordinasi

antar

unit,

pemahaman sistem dan pengurangan biaya administrasi dalampelaksanaanorganisasi.

Pasal7 1. ArsitekturSIMRSpalingsedikitterdiriatas:

a.kegiatanpelayananutama(frontoffice); b.kegiatanadministratif(backoffice);dan c.komunikasidankolaborasi c.komunikasidank olaborasi 2. Selain arsitektur sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Rumah

Sakit

dapat

mengembangkan

SIMRS

dengan

menambahkan arsitektur pendukung yang berupa Picture Archiver System (PACS), Sistem Manajemen Manajemen Dokumen (Document

Management

System),

Sistem

Antar

Muka

Peralatan Klinik, serta Data Warehouse dan Bussines Intelegence. Pasal8 1. SIMRS yang diselenggarakan oleh Rumah Sakit harus memenuhi 3 (tiga) unsur yang meliputi keamanan secara fisik,jaringan,dansistemaplikasi. . BABIV PENUTUP

Pasal9 PeraturaninImulaiberlakupadatanggalditetapkan.

DitetapkandiBojonegoro padatanggal………….201 8

DirekturRSIAFatmaBojonegoro

dr.WinandraPutra.MM.Kes