APLIKASI E-RAPOR SMP V. 1.2
OLEH : TIM Peng engemb embang ang e-R e-Rapo aporr SMP Direkt Di rektor orat at Pem embi bina naan an SM SMP P
SYARAT BERJALANNYA SISTEM A. Instalasi Aplikasi 1. Syarat Teknis Teknis Server Untuk mendukung instalasi e-Rapor SMP diperlukan server atau komputer yang difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal: a. Prosesor setara dual core. b. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) disarankan windows 7 ke atas atau win server 2012. c. RAM minimal 2 GB, disarankan disarankan 4 GB. d. Ruang kosong kosong pada drive C minimal 500 MB.
1. Langkah Persiapan Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain: a. Server Server atau computer computer yang difungsi difungsikan kan seba sebagai gai serv server er haru haruss terin terinsta stall apli aplikasi kasi Dapo Dapodik dik vers versii 2018.b Patch 2.0, serta sudah terpasang Prefill rapor b. Non aktif aktifkan kan windows firewall . c. Nonaktifkan anti anti virus yang terpasang pada server server atau komputer. komputer.
SYARAT BERJALANNYA SISTEM A. Instalasi Aplikasi 1. Syarat Teknis Teknis Server Untuk mendukung instalasi e-Rapor SMP diperlukan server atau komputer yang difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal: a. Prosesor setara dual core. b. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) disarankan windows 7 ke atas atau win server 2012. c. RAM minimal 2 GB, disarankan disarankan 4 GB. d. Ruang kosong kosong pada drive C minimal 500 MB.
1. Langkah Persiapan Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain: a. Server Server atau computer computer yang difungsi difungsikan kan seba sebagai gai serv server er haru haruss terin terinsta stall apli aplikasi kasi Dapo Dapodik dik vers versii 2018.b Patch 2.0, serta sudah terpasang Prefill rapor b. Non aktif aktifkan kan windows firewall . c. Nonaktifkan anti anti virus yang terpasang pada server server atau komputer. komputer.
ALUR AL UR PROSE PROSESS DATA DATA E-RAPOR E-RA POR Server Serv er Dap Dapodi odikk & ee-R Rapo aporr SMP
Akses Apl Akses Aplika ikasi si e-R e-Rapo aporr ole olehh Admin, Adm in, Guru, Guru, Wali Wali dan BK
Data Master Master diambil diambil dari Aplikasi Aplik asi dapodi dapodikk
App. dapodik Data Master Dapodik Sekolah, PD, PTK, Rombel, Pembelajaran, Ekstrakurikuler Data Nilai Dapodi Dapodikk Nilai Mapel Mapel,, Nilai Sikap,, Nilai Ekstr Sikap Ekstra, a, Nilai Nil ai US/ US/USB USBN N
Aplikasi e-Rapor SMP Akses Apl Akses Aplika ikasi si eR eRapo aporr olehh Sis ole Siswa wa Nilaii Ak Nila Akhi hirr di diki kiri rim m ke Aplikasi Aplik asi dapodi dapodikk
Sinkr Si nkron on Da Dapo podi dikk Lo Loka kall dan Da Dapo podi dikk Pu Pusa satt
Server Dapodik Pusat
Akses Dat Akses Data a Dapodi Dap odikk dan Nilai Nil ai Ra Rapor por olehh Pub ole Public lic,, dan lem lembag baga a terkait terk ait ses sesuai uai dengan rolenya masing-masing
ALUR AL UR EN ENTR TRII DATA ERA ERAPO PORR SM SMPP
INSTALASI E-RAPOR SMP V.1.2 Aplikasi dapat di download di : http://ditpsmp.kemdikbud.go.id/erapor/ Aplikasi diinstall dengan hak administrator ( run as administrator) Pastikan Anda Telah menginstall eRaporSMP V.1.1
UPDATE APLIKASI E-RAPOR SMP Saat ini aplikasi eRapor SMP yang dikeluarkan sudah Versi 1.2 Untuk menjalankan Aplikasi tersebut, silahkan lakukan update dengan cara sebagai berikut : 1. Pastikan sudah melakukan instalasi eRapor SMP V.1.1. 2. Lakukan Updater dari versi 1.1 ke versi 1.2 menggunakan Updater eRapor SMP V1.1 to V.1.2 ( Jangan melakukan Uninstall Aplikasi instalasi eRapor SMP V.1.1) 3. Instaler Aplikasi versi 1.0 maupun Updater Aplikasi eRapor V.1.0 to V.1.1 dan Updater eRapor V.1.1 to V.1.2 dapat didownload di laman PSMP (http://ditpsmp.kemdikbud.go.id/erapor/ ) 4. Selama proses dinonaktifkan
update, tutup
semua aplikasi lainnya,
dan
pastikan
antivirus
KONFIGURASI JARINGAN E-RAPOR Komputer Client Komputer Client Server E-Rapor
Akses Point
Komputer Client
Komputer Client
AKSES ALPIKASI VIA JARINGAN Untuk Mengakses aplikasi erapor via jaringan maka : 1. Pastikan bahwa aplikasi erapor telah terinstall di computer server 2. Matikan Firewall pada computer server, dan setting IP server menggunakan IP Static 3. Pastikan anda memiliki jaringan LAN, dimana computer client dapat terhubung dengan computer server. 4. Tes koneksi computer client ke computer server, pastikan telah berjalan baik Untuk proses membangun jaringan LAN, silahkan konsultasikan dengan Tim TIK atau dapat mencari tutorial melalui internet. 5. Dalam koneksi ke computer server tidak mesti harus konek internet 6. Buka browser pada computer client, kemudian pada URL ketikkan IP server disertai dengan port erapor. Misalnya, bila IP Komputer server adalah 192.168.1.254, maka pada url client adalah : http://192.168.1.254:2679 atau dapat pula diakses menggunakan URL http://192.168.1.254:3679
DAFTAR PERUBAHAN APLIKASI E-RAPOR VERSI 1.2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
[Pembaharuan] Penambahan Fitur Status Online User [Pembaharuan] Update Database erapor ke versi 3.73 [Pembaharuan] Pembaharuan dan Perbaikan Sistem Kirim nilai ke Dapodik sesuai
role Dapodik Terbaru [Pembaharuan] Pembaharuan dan Perbaikan role pengambilan data dari dapodik, yaitu hanya mengambil data yang telah dikirim ke server pusat [Pembaharuan] Pembaharuan Fitur Hapus Anggota Kelas, untuk keperluan menghapus data siswa dari rombel yang salah [Pembaharuan] Penambahan panjang karakter keterangan ketercapaian KD dari 200 menjadi 300 karakter [Pembaharuan] Penambahan fitur input nilai akhir saat login semester sebelum semester aktif [Perbaikan] Perbaikan bug cetak leger K2013
APLIKASI E-RAPOR SMP V. 1.2
MANAJEMEN PENILAIAN OLEH
ADMIN
ALUR KERJA APLIKASI E-RAPOR ( OLEH ADMIN) Instalasi E-Rapor SMP V.1.1
Ambil Data Dapodik
Mapping Mapel Rapor
Ringkas Nama Mapel
Ubah Password dan Tambah Admin
Input KKM
Input Tanggal Rapor
Cetak Leger, Rapor
Lakukan Backup Data Secara Berkala
Generate User
Sinkron Nilai ke Dapodik
Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut: 1. Ambil data-data dari Dapodik. 2. Generate data user melalui menu Data User. 3. Ubah Password Admin. 4. Tambah Admin (Jika diperlukan) melalui menu Data Administrator – tambah Administrator 5. Ringkas Nama Mata Pelajaran 6. Mapping Mapel Rapor. 7. Input KKM Mata Pelajaran 8. Input Tanggal Rapor 9. Mencetak Leger, Rapor setelah semua nilai lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas. 10. Sinkron Nilai ke Dapodik. 11. Backup Data e-Rapor
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) 1. Akses localhost:2679 atau buka aplikasi melalui shortcut aplikasi di deskstop 2. Aplikasi ini dapat pula diakses menggunakan akses localhost:3679 3. Untuk akses via jaringan, silahkan akses IP server misalnya http://192.168.1.254:2679 atau http://192.168.1.254:3679 ( jika IP server 192.168.1.254), pastikan bahwa firewall server dinonaktifkan dan jaringan LAN berjalan normal. 4. Buka aplikasi dengan user: admin , password: admin123456 , level : admin , semester: 2017/2018 ganjil
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) :
MENGAMBIL DATA DAPODIK 2
Ambil data dari Dapodik
dengan cara pilih menu “Ambil Data Dapodik”
1
Pastikan bahwa semua data dapodik sudah benar, serta lakukan sinkron/pengambilan data dapodik pada halaman ini setiap kali melakukan perbaikan data dapodik. Hal
ini diperlukan agar data referensi di e-Rapor selalu sama dengan data yang dikirim ke Dapodik.
3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : Administrator dapat menambah maupun menghapus admin. Silahkan lakukan ubah password, dan simpan password baik-baik, karena jika lupa password dan salah login aplikasi, maka iduser akan diblok dan tidak dapat direset kembali
UBAH PASSWORD DAN MENAMBAH ADMIN
1
2 3
1
Mengubah User Password Admin 2
3
Menambah User Administrator
4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) :
MEMBUAT DATA USER
Generalisasi User.
Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru mapel, wali kelas, guru BK dan peserta didik ke aplikasi e-Rapor V.1.2
1
2
Klik Menu Data User kemudian Klik Generate Data User . Maka akan di generate user dengan password default 123456 3
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) :
MEMBUAT DATA USER
Generate User Secara default : Untuk Guru Mapel yang ber NIP. Username : NIP Guru Password : 123456
Untuk guru yang belum ber NIP. Username : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf kecil semua, maksimal 18 karakter) Password : 123456 Untuk Wali Kelas. Username : Nama Rombel – Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi) (Contoh : xmipa120161) Password : 123456 Untuk Guru BK yang telah ber NIP. Username :
BKNIPGuru (Misal: bk196807171991031008)
Password :
123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP. Username :
BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji)
Password :
123456
Untuk Peserta Didik. Username : NISN (missal :00234676) Password : 123456
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
Tombol Edit berfungsi untuk edit Gelar depan dan gelar belakang data PTK Catatan : Jika ada PTK yang tidak tampil di daftar guru, maka cek datanya di dapodik. Pastikan data PTK tersebut lengkap, status aktif, jenis ptk diisi benar, serta cek riwayat pendidikan formal, pastikan bahwa tidak ada salah entri gelar serta tidak ada data pendidikan doble pada jenjang yang sama
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
Tombol Edit berfungsi untuk edit data peserta didik yang tidak tersedia pada Dapodik, sementara perbaikan data yang tersedia di dapodik (ditandai dengan blok hitam) dilakukan melalui aplikasi dapodik
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
Hasil Pengambilan Data Kelas Reguler dan Kelas Ekstrakurikuler
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
Hasil Pengambilan Data Anggota Rombel. Catatan : Jika setelah data diambil oleh erapor, dan di Dapodik dilakukan penghapusan/pindah rombel, maka data Riwayat anggota Rombel tetap ada dierapor, untuk menghilangkan/menghapus data anggota rombel yang salah, dapat dihapus dengan menggunakan tombol Hapus pada halaman ini
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
Hasil Pengambilan Data Pembelajaran. Catatan : Jika setelah data diambil oleh erapor, dan di Dapodik dilakukan penghapusan data pembelajaran, maka data Riwayat pembelajaran tetap ada dierapor, untuk menghilangkan/menghapus data pembelajaran yang salah, dapat dihapus dengan menggunakan tombol Hapus pada halaman ini
HASIL PENGAMBILAN DATA DARI DAPODIK
Hasil Pengambilan Data Ekstrakurikuler. Catatan : Data ekstra akan terambil apabila pengimputan data ekstra di dapodik telah lengkap dan sesuai prosedur. - Pastikan telah mengisi Kelas Ekstra kurikuler pada tab Rombel-Ekskul beserta anggota rombel (Dapodik) - Pastikan telah menginput kelengkapan data ekstrakurikuler pada Tab Sekolah – Eskstrakurikuler (Dapodik)
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) :
RINGKAS NAMA MATA PELAJARAN
Ringkas Nama Mapel.
Untuk keperluan tertentu (Header Leger dan Grafik Nilai) maka perlu dibuat Ringkasan nama Mata Pelajaran dengan langkah sebagai berikut : 1.
Klik Referensi Dapodik > Data Mata Pelajaran
2.
Klik Edit pada maple yang akan diedit
3.
Isi Ringkasan Mapel (Maksimal 10 karakter)
4.
Klik Simpan
2 1
3 4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : Mapping Mata Pelajaran
Pilih menu “ Data Referensi Lokal >>Mapping Mapel K2013 atau Mapping Mapel K2006”, Pada jendela Mapping Mapel, Pilih Kurikulum, Isikan Nama mapel pada Rapor, kelompok Mapel dan nomor Urut Mapel tersebut pada Rapor, selanjutnya klik tombol simpan
DATA KKM DAN PREDIKAT
1
2
3
4
5
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) :
DATA KKM DAN PREDIKAT
Menambah KKM Mata Pelajaran
Pilih menu “ Data Referensi Lokal >>Data KKM Mata Pelajaran”, KKM ditentukan untuk setiap Mata Pelajaran Per Tingkat Kelas Per Jurusan/ Program Untuk Interval Predikat, otomatis akan dibuat dengan batas-batas interval mengikuti juknis penilaian yaitu : (100-KKM) /3
2 1
3
4
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) : KKM juga dapat di import dengan mengisi format import yang bisa di download di menu impot KKM mata pelajaran.
DATA KKM DAN PREDIKAT
3
1 2
Langkahnya : 1. 2.
3.
Download format import KKM. Isikan data KKM per mapel per Tingkat per Peminatan, kemudian simpan dlm format xls 97-2003 Import KKM dengan mengupload KKM melalui menu import KKM, kemudian simpan
5 6
4 7
PERSIAPAN DATA ( OLEH ADMIN) :
DATA KKM DAN PREDIKAT
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) 2
2
1
1 3 4
Cek Status Penilaian
3
Fitur ini dapat digunakan bila Guru dan Walikelas sudah melakukan proses input nilai dan pengiriman nilai Rapor
Cek Hasil Pengolahan Nilai Rapor
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) 1
2
2
1 3 3
Cek Nilai Semester per Mata Pelajaran
2
1
3
Lihat Grafik Nilai Siswa Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) :
INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR
2 3
1 Input Tanggal Rapor.
2 1 Untuk Cetak Masal (1 kelas) Untuk Cetak per siswa
3
Cetak Rapor
4
5
4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : Lihat Leger
CETAK LEGER 2
1
3
Cetak Leger
1 5 2 3 4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) :
SINKRON/KIRIM NILAI KE DAPODIK
1 3
2
Sinkron Nilai Ke Dapodik Proses ini dilakukan bila semua nilai rapor sudah tercetak dan tidak lagi terdapat perubahan nilai
5 4
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) : Cek Nilai Dapodik
Untuk mengecek nilai yang sudah terkirim ke Dapodik (baik Nilai Pengetahuan, Keterampilan, Sikap Nilai Ekstra, maupun Nilai USBN) dapat dilakukan melalui menu Cek Data Nilai Dapodik
CEK DATA NILAI DAPODIK
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) :
BACKUP DATA ERAPOR
Backup Data
Backup data dimaksudkan untuk menyimpan data cadangan dalam rangka mengantisipasi kehilangan data akibat satu dan lain hal.
1
2
3
File backup erapor akan tersimpan secara otomatis di dalam folder : C:\backup_restore_erapor\ba ckup dengan nama
“backup_eraporsmp.bcps”. Selanjutnya kopikan file tersebut di tempat lain misal drive D atau tempat penyimpanan eksternal lainnya
4
5
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) :
RESTORE DATA ERAPOR
Restore Data
Restore data dimaksudkan untuk mengembalikan data pada kondisi yang sama dengan saat backup data dilakukan.
2
1 Kopikan file “backup_eraporsmp.bcps” ke dalam folder : C:\backup_restore_erapor\restore
3
4
APLIKASI E-RAPOR SMP V. 1.2
MANAJEMEN PENILAIAN OLEH
GURU MAPEL
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut: Mengubah password sendiri. Mapping KD dan membuat ringkasan Deskripsi Kompetensi Dasar. Menyusun Rencana Penilaian pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial. Menginput deskripsi nilai. Mengirim nilai akhir Keterangan :
Login
Proses Deskripsi
Kirim Nilai Akhir
Ubah Password
Mapping KD dan Edit Deskripsi Kompetensi
Input Nilai
Input Data KD
(Pengetahuan, Keterampilan, Sikap Sosial, Sikap Spiritual)
Input Nilai US/USBN (Khusus Kls XII Semester Genap)
(Khusus Muatan Lokal dan Mapel Suplemen)
1. Login sebagai guru. 2. Mengganti password. 3. Mapping KD untuk menentukan KD yang diajarkan pada semester 1, dan 2. Serta mengedit ringkasan deskripsi KD maksimal 60 karakter. 4. Menambah KD Muatan local (jika diperlukan). 5. Menyusun Rencana Penilaian 6. Input Nilai. 7. Proses Deskripsi 8. Kirim nilai akhir.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : MAPPING KD Mapping KD, Verifikasi data Kompetensi Dasar dan meringkas KD,
2 3
Pilih menu “Data Kompetensi Dasar” >> Pilih Mata Pelajaran, cek Kompetensi Dasar. Untuk mapping KD dan mempermudah proses deskripsi dalam pencetakan rapot maka Kompetensi dasar perlu disingkat dan KD perlu dipetakan per semester. Klik Edit Data Kompetensi, Pada KD, Isikan Semester KD tersebut, isi Ringkasan KD, kemudian SIMPAN
1
4
4
Semester diisikan 1 atau 2 (sesuai semester KD tersebut), Ringkasan Deskripsi maksimal 60 karakter (tidak berwarna merah)
5
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : Perencanaan ini dikhususkan untuk Rencana Penilaian Harian. Jumlah Penilaian disesuaikan dengan jumlah penialaian yang akan dirancang. Dengan teknik penilaian Teknik tulis, Lisan , Penugasan Bobot Penilaian dikenakan Pada Teknik Penilaian yang akan berlaku jika 1 KD dinilai lebih dari sekali dengan teknik yang berbeda
PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN
2
1 3
4
5
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN PENGETAHUAN Catatan . Bobot dikenakan pada kelompok/ teknik penilaian, Tes tulis, penugasan, jumlah bobot tidak harus 100 atau 10. Rasionalisasi pembobotan dapat disesuaikan karakteristik masingmasing mata pelajaran dan diserahkan sepenuhnya kepada guru mata pelajaran; Jika tidak digunakan pembobotan maka pembobotan dapat menggunakan kombinasi 1 : 1 : 1 : 1; •
•
Perhitungan nilai per KD dilakukan secara parsial per macam penilaian. Pada contoh diatas KD 3.1 dinilai sebanyak 2 kali, melalui tes tulis dan Penugasan Perencanaan hanya dapat dilakukan 1 kali, tidak ada edit perencanaan, sehingga pastikan perencanaan anda dapat dilaksanakan. Edit perencananaan penilaian akan menghilangkan record nilai yang sudah diinput ( jika ingin edit perencanaan silahkan backup nilai dahulu melalu menu download format import)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN 1 2
3
Karena proses perencanaan penilaian dilakukan per kelas, maka disediakan fitur copy rencana penilain untuk mempermudah. Untuk melihat perencanaan yang telah dibuat dapat dicek menggunakan tombol “Lihat Rencana Pengetahuan”
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) :
PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN
Jumlah Penilaian disesuaikan dengan jumlah penialaian yang akan dirancang. Dengan kelompok / teknik penilaian Praktek, proyek, Produk atau teknik lainnya
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN KETERAMPILAN Catatan . Bobot dikenakan pada kelompok/ teknik penilaian kinerja atau proyek, jumlah bobot tidak harus 100 atau 10. Rasionalisasi pembobotan dapat disesuaikan karakteristik masingmasing mata pelajaran dan diserahkan sepenuhnya kepada satuan pendidikan; Jika tidak digunakan pembobotan maka pembobotan dapat menggunakan kombinasi 1 : 1 •
1
2
•
Perhitungan nilai per KD dilakukan secara parsial per macam penilaian dengan mempertimbangkan nilai optimum pada KD yang diukur dengan metode yang sama
3
1 Kd minimal dinilai sekali. Perencanaan hanya dapat dilakukan 1 kali, tidak ada edit perencanaan, sehingga pastikan perencanaan anda dapat dilaksanakan. Edit perencananaan penilaian akan menghilangkan record nilai yang sudah diinput ( jika ingin edit perencanaan silahkan backup nilai dahulu melalu menu download format import)
Salin perencanaan penilaian juga dapat dilakukan pada penilaian keterampilan
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SPIRITUAL Penilaian sikap yang utama dilakukan dengan menggunakan teknik observasi selama periode satu semester oleh guru mata pelajaran (selama proses pembelajaran pada jam pelajaran), guru bimbingan konseling (BK), dan wali kelas (selama siswa di luar jam pelajaran) yang ditulis dalam buku jurnal (yang selanjutnya disebut jurnal), yang mencakup catatan anekdot (anecdotal record), catatan kejadian tertentu (incidental record), dan informasi lain yang valid dan relevan.
1
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SOSIAL Penilaian sikap yang utama dilakukan dengan menggunakan teknik observasi selama periode satu semester oleh guru mata pelajaran (selama proses pembelajaran pada jam pelajaran), guru bimbingan konseling (BK), dan wali kelas (selama siswa di luar jam pelajaran) yang ditulis dalam buku jurnal (yang selanjutnya disebut jurnal), yang mencakup catatan anekdot (anecdotal record), catatan kejadian tertentu (incidental record), dan informasi lain yang valid dan relevan.
1
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : PERENCANAAN BOBOT PENILAIAN Bobot Penilaian akan diberlakukan untuk menghitung Nilai Rapor. Bobot Penilaian Harian, Penilaian Tengah Semester dan Penilaian Akhir Semester diserahkan sepenuhnya pada satuan Pendidikan, Namun Proses Inputannya dilakukan Per Mapel Per Kelas.
1
2 3
Tampilan, Jika Bobot Sudah Disimpan, maka akan diblok Merah, Namun masih dapat diedit
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI PENGETAHUAN Input Nilai Pengetahuan 1
Input nilai pengetahuan dilakukan pada setiap KD sesuai Rencana Penilaian yang telah dibuat
Keterangan: 1. Pilih kelas (rombel). 2. Pilih mata pelajaran.. 3. Pilih penilaian (sesuai yang direncanakan pada Perencanaan Pengetahuan) 4. Inputkan nilai dalam skala 0 – 100, tanpa desimal. 5. Simpan
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI KETERAMPILAN Input Nilai Keterampilan 1
Input nilai Keterampilan dilakukan pada setiap KD sesuai Rencana Penilaian yang telah dibuat
Keterangan: 1. Pilih kelas (rombel). 2. Pilih mata pelajaran.. 3. Pilih penilaian (sesuai yang direncanakan pada Perencanaan Keterampilan) 4. Inputkan nilai dalam skala 0 – 100, tanpa desimal. 5. Simpan
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL Input Nilai Sikap Spiritual 1
Input nilai Sikap Spiritual dilakukan pada akhir semester untuk butir sikap spiritual yang direncanakan sesuai jurnal pengamatan yang dilakukan selama 1 semester. Keterangan: 1. Pilih kelas (rombel). 2. Pilih mata pelajaran. 3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL Input Nilai Sikap Sosial 1
Input nilai Sikap Sosial dilakukan pada akhir semester untuk setiap butir sikap sosial yang direncanakan sesuai jurnal pengamatan yang dilakukan selama 1 semester.
2
3 Keterangan: 1. Pilih kelas (rombel). 2. Pilih mata pelajaran. 3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
MANAJ MAN AJEME EMEN N PE PENIL NILAI AIAN AN ( OLE OLEHH GU GURU RU MAP MAPEL EL)) : INP INPUT UT NILA NILAII PT PTSS DAN DAN PAS Inputt Ni Inpu Nila laii PT PTS S dan dan PAS 1
Input nilai Input nilai PTS dan dan PAS dilakukan dilakukan pada Tengah Semester dann Ak da Akhi hirr Se Seme meste sterr setel set elah ah PT PTS S dan PAS dilakukan
2
Nilai yan Nilai ang g diinp diinput ut 0100 (bulat, tanpa decimal) 3 Keterangan: 1. 2. 3. 4.
Pilih kel kelas as (rom (rombel). bel). Pilih mata pela pelajaran jaran.. Isikan Nilai PTS dan PAS Simpan
MANAJ MAN AJEME EMEN N PE PENIL NILAI AIAN AN ( OLE OLEHH GU GURU RU MAP MAPEL EL)) : IMPORT NILAI Import Nilai Pen Pengetahu getahuan an dan Keterampilan
1 Input Nilai Pengeta engetahuan huan dan Keterampil Ketera mpilan an dapat dilak dilakukan ukan dengan den gan imp import. ort. Untuk down download load Format import import dilaku dil akukan kan deng dengan an lan langkah gkah seb sebaga agaii beri be riku kutt : 1. Pasti Pastikan kan Sud Sudah ah sel selesai esai Melakukan Melaku kan Renca Rencana na Penilai enilaian an 2. Klik menu Download Download Format Format Import 3. Pilih Kelas Kelas,, Mapel, Mapel, dan semes semester ter 4. Klik Down Download load Format Format 5. Format yang telah didow didownload, nload, kemudia kemu diann diI diIsi si nil nilai ai ses sesuai uai dengan KD yang disediakan, disediakan, Perha Pe rhatik tikan an bai baikk bai baikk jen jenis is penilai peni laian an dan no KD xls s 97 97-6. sim simpan pan dal dalam am for format mat xl 2003
MANAJ MAN AJEME EMEN N PE PENIL NILAI AIAN AN ( OLE OLEHH GU GURU RU MAP MAPEL EL)) : IMPORT NILAI Import Impo rt Nila Nilaii Peng engetahua etahuann 1.
Klik menu Import Import Nilai Pengetahuan
2.
Pilih File Format Pilih Format nilai nilai pengetahua peng etahuann ya yang ng tela te lahh di diisi isi de deng ngan an nilai. (Pastika (P astikann sudah disimp dis impan an dal dalam am format xls 97-299 97-2993) 3)
3.
Klik Uploa Upload d Nilai
4.
Klik Kl ik Si Simp mpan an Ni Nila laii
Import Keterampilan, Sikap Sosial,, Sikap Spirit Sosial Spiritual ual Maup Ma upun un Ni Nila laii PT PTS S dan PAS Prinsipny Prinsi pnya a sama, sesuai menu yang disediakan
1
MANAJ MAN AJEME EMEN N PE PENIL NILAI AIAN AN ( OLE OLEHH GU GURU RU MAP MAPEL EL)) : PROSES DESKRIPSI Proses Deskripsi
Setelahh sel Setela seluru uruhh KD dalam dalam 1 semester semester seles selesai ai dilaku dil akukan kan pen penila ilaian ian bai baikk unt untuk uk Asp Aspek ek Penget engetahuan ahuan maupu maupunn Keter Keterampi ampilan, lan, PTS maupun maup un PAS, maka guru wajib memb membuat uat deskri des kripsi psi ke keter tercap capaia aiann kom kompet petens ensii pad pada a tia tiap p akhir semes semester ter ya yang ng nantin nantinya ya akan ditam ditampilka pilkann pada Ra Rapor por.. Langkahh pr Langka proses oses des deskri kripsi psi ada adalah lah seb sebag agai ai beri be riku kutt :
1
2
3
1. Klik menu Prose Prosess Deskrips Deskripsii Sisw Siswa a 2. Pil Pilih ih kel kelas as 3. Pastika Pastikann bahw bahwa a Deskri Deskripsi psi ya yang ng dihas dihasilkan ilkan kurang kur ang dar darii 200 karak karakter ter.. Jika mel meleb ebihi ihi 200 kara ka rakt kter er ma maka ka ak akan an be berw rwarn arna a me mera rahh da dann in inii tidak tid ak dap dapat at di disim simpan pan.. Bil Bila a Des Deskri kripsi psi mel meleb ebihi ihi 200 kara karakter kter,, silahk silahkan an diedi dieditt satu per satu atauu den ata denga gann mem memperb perbaik aikii ring ringkas kasan an Kompetens Komp etensii Pada Komp Kompetens etensii Dasar Dasar.. 4. Jika Jika sem semua ua de desk skri rips psii su suda dahh se sesu suai ai da dann kurang kur ang dar darii 200 karakt karakter er,, Klik Sim Simpan pan
4
5
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI Lihat Pengolahan Nilai Pengetahuan Untuk mengecek dan Download hasil pengolahan nilai pengetahuan, silahkan klik menu Lihat Pengolahan Nilai >> Nilai Pengetahuan. Pilih Kelas dan Mata pelajaran. Untuk Download Hasil pengolahan Nilai Pengetahuan, klik “Download Pengolahan Nilai Pengetahuan” Jika masih ada nilai yang masih akan dilakukan perubahan pada nilai, guru mata pelajaran dapat melakukan input ulang baik secara manual maupun dengan cara import.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK PENGOLAHAN NILAI Lihat Pengolahan Nilai Keterampilan Untuk mengecek dan Download hasil pengolahan nilai Keterampilan, silahkan klik menu Lihat Pengolahan Nilai >> Nilai Keterampilan. Pilih Kelas dan Mata pelajaran. Untuk Download Hasil pengolahan Nilai Pengetahuan, klik “Download Pengolahan Nilai Keterampilan” Jika masih ada nilai yang masih akan dilakukan perubahan pada nilai, guru mata pelajaran dapat melakukan input ulang baik secara manual maupun dengan cara import.
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : KIRIM NILAI RAPOR Kirim Nilai Akhir
Jika proses input nilai pengetahuan, keterampilan, sikap spiritual maupun sikap sosial sudah selesai dilakukan, maka guru mata pelajaran melakukan pengiriman nilai akhir dengan langkah sebagai berikut: 1. Pilih menu “Kirim Nilai Akhir>>Kirim Nilai Akhir”
1
2
2. Pilih kelas, mata pelajaran. 3. Klik tombol “Kirim Nilai Akhir”
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU MAPEL) : CEK NILAI RAPOR TERKIRIM Lihat Nilai yang sudah dikirim. Untuk melihat nilai yang sudah terkirim, pilih menu “Kirim Nilai Akhir>>Lihat Nilai Terkirim”
1
2
3
Tombol “Hapus” hanya digunakan untuk menghapus nilai yang bermasalah, misal ada data siswa yang ganda.
APLIKASI E-RAPOR SMP V. 1.2
MANAJEMEN PENILAIAN OLEH
WALI KELAS
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) Wewenang dan Tugas Wali Kelas
Wali kelas dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut: 1. Mengubah password sendiri. 2. Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di dapodik) 3. Input Kehadiran, Nilai Ekstra, Prestasi Siswa, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap Siswa 4. Input Kenaikan Kelas dan 5. Cetak Rapor Login
Ubah Password
Input Prestasi Siswa
Input Nilai Ekstrakurikuler
Input Catatan Wali
Proses Deskripsi Sikap
Edit Data Peserta Didik
Input Kehadiran Peserta Didik Input Kenaikan (khusus smt genap)
Cetak Leger dan Rapor
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT KEHADIRAN SISWA Login sebagai wali kelas Untuk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin
1.
Input kehadiran peserta didik
Untuk input kehadiran siswa langkahnya : 1. Klik menu input kehadiran 2. Pilih kelas dan semester 3. Isikan jumlah ketidakhadiran siswa selama 1 semester 4. Klik Simpan
1
2
3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER Input Nilai Ekstra kurikuler 2
Untuk input nilai ekstra kurikuler, langkahnya : 1. Klik menu input nilai ekstra kurikuler 2. Pilih kelas dan semester 3. Klik tambah Nilai Ektrakurikuler (Pastikan bahwa data peserta ekstra sudah diisi lengkap di aplikasi dapodik) 4. Klik Tambah Nilai Ekstrakurikuler 5. Isikan Nilai dan Deskripsi ekstra kurikuler yang dimiliki siswa. 6. Klik Simpan
1
3
4
5
6
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT PRESTASI SISWA Input Prestasi Siswa Jika siswa memiliki prestasi, silahkan input prestasi yang dimiliki dengan langkah sebagai berikut : 1. Klik menu input prestasi 2. Pilih kelas dan semester 3. Klik tambah Prestassi Siswa 4. Pilih Nama siswa, Jenis Prestasi dan Isikan Deskripsi Prestasi pada kolom keterangan 5. Klik Simpan
2 3
1
4
5
6
Jika Ada kesalahan input, silahkan klik Edit untuk mengubah atau Delete untuk menghapus
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : INPUT CATATAN WALI KELAS Input Catatan Wali Kelas Catatan wali kelas yang dimaksud adalah catatan wali kelas yang berisi catatan tentang perkembangan sikap, minat dan bakat siswa serta saran-saran bagi peserta didik untuk diperhatikan. Dalam hal ini, wali kelas dapat mempertimbangkan masukan dari guru Bimbingan dan Konseling (BK)
2
1 3
4
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH WALI KELAS) : PROSES DESKRIPSI SIKAP Proses Deskripsi Sikap Proses deskripsi sikap merupakan rangkuman deskripsi dari nilai sikap spiritual dan sikap sosial yang telah diinput oleh guru mata pelajaran dan bimbingan konseling (BK). Aplikasi secara otomatis akan melakukan deskripsi tersebut. Namun demikian wali kelas dapat mengedit jika dirasakan perlu untuk melakukannya.
1 2 3
4
5
MANAJEMEN DATA ( OLEH ADMIN) :
INPUT TANGGAL RAPOR & CETAK RAPOR
Cetak Rapor Setelah semua nilai dan data dipastikan tidak ada masalah, tugas terakhir wali kelas adalah melakukan cetak leger dan rapor
1
Untuk Cetak Masal (1 kelas)
2
3
Untuk Cetak per siswa
4
Cetak Rapor
5
MANAJEMEN DATA (OLEH WALI KELAS) : Lihat Leger
CETAK LEGER
2
1
3
Cetak Leger
1 5 2 3 4
APLIKASI E-RAPOR SMP V. 1.2
MANAJEMEN PENILAIAN OLEH
GURU BK
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) Wewenang dan Tugas Guru Bimbingan dan Konseling
Login
Guru Bimbingan dan Konseling dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut: 1. Mengubah password sendiri. 2. Melihat detail data peserta didik. 3. Melihat hasil pengolahan nilai akhir semester dan akhir tahun. 4. Melihat grafik nilai peserta didik. 5. Melihat rekap kehadiran peserta didik. 6. Melihat dan mencetak leger. 7. Melakukan penilaian sikap spiritual dan sikap sosial 8. Guru bimbingan dan konseling juga dapat memberikan pertimbangan kepada wali kelas berkaitan dengan penilaian sikap.
Ubah Password
Input Nilai Sikap
Lihat Pengolahan Nilai Siswa
Input Catatan Perkembangan Siswa (Kerjasama dengan Wali)
Lihat Data Peserta Didik
Lihat Grafik Nilai Peserta Didik
Lihat Rekap Kehadiran Siswa
Cetak Leger
(sebagai Guru BK)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SPIRITUAL Penilaian sikap yang utama dilakukan dengan menggunakan teknik observasi selama periode satu semester oleh guru bimbingan konseling (BK), dan wali kelas (selama siswa di luar jam pelajaran) yang ditulis dalam buku jurnal (yang selanjutnya disebut jurnal), yang mencakup catatan anekdot (anecdotal record), catatan kejadian tertentu (incidental record), dan informasi lain yang valid dan relevan.
1
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : PERENCANAAN PENILAIAN SIKAP SOSIAL Penilaian sikap yang utama dilakukan dengan menggunakan teknik observasi selama periode satu semester oleh guru bimbingan konseling (BK), dan wali kelas (selama siswa di luar jam pelajaran) yang ditulis dalam buku jurnal (yang selanjutnya disebut jurnal), yang mencakup catatan anekdot (anecdotal record), catatan kejadian tertentu (incidental record), dan informasi lain yang valid dan relevan.
1
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : INPUT NILAI SIKAP SPIRITUAL Input Nilai Sikap Spiritual 1
Input nilai Sikap Spiritual dilakukan pada akhir semester untuk butir sikap spiritual yang direncanakan sesuai jurnal pengamatan yang dilakukan selama 1 semester. Keterangan: 1. Pilih kelas (rombel). 2. Pilih mata pelajaran. 3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
2
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK) : INPUT NILAI SIKAP SOSIAL Input Nilai Sikap Sosial 1
Input nilai Sikap Sosial dilakukan pada akhir semester untuk setiap butir sikap sosial yang direncanakan sesuai jurnal pengamatan yang dilakukan selama 1 semester.
2
3 Keterangan: 1. Pilih kelas (rombel). 2. Pilih mata pelajaran. 3. Pilih nilai (Baik, Sangat Baik, Cukup atau kurang)
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK DATA PESERTA DIDIK Data Peserta Didik 1
2
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT HASIL PENGOLAHAN NILAI Hasil Pengolahan Nilai 2
3
1
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : LIHAT GRAFIK NILAI SISWA Lihat Grafik Nilai Siswa
2
1
3
MANAJEMEN PENILAIAN ( OLEH GURU BK ) : CEK REKAP KEHADIRAN SISWA Lihat Rekap Kehadiran Siswa 2
3
1
MANAJEMEN DATA ( OLEH GURU BK) : Lihat Leger
CETAK LEGER
2
1
3
Cetak Leger 5 2 3 4
