PENCAIRAN PIP PASCA MIGRASI & PENYALURAN PIP TAHUN 2017
PT.BANK RAKYAT INDONESIA (Persero),1 Tbk
Migrasi from Virtual Acc to Saving Acc • Dasar pelaksanaan Migrasi : Surat Direktorat Jenderal Dikdasmen Kemdikbud RI, No.3084/D.D5/BP/2017, tgl. 05/05/2017
• Poin-poin penting migrasi: – Siswa yang belum mencairkan dana PIP 2015-2016 melalui rekening virtual sd. 8 Mei 2017 pukul 24:00WIB, dialihkan hak bayarnya melalui Rekening Simpel – Dana akan dikredit langsung ke rekening tabungan Simpel atas nama siswa. – Selanjutnya penyaluran Program Indonesia Pintar (PIP) di BRI baik tahun 2015, 2016 maupun 2017 tidak dapat dicairkan secara tunai dari rekening virtual. – Pencairan PIP 2015 dan 2016 dapat dilayani di Unit Kerja BRI per tanggal 8 Juni 2017 – Apabila penerima PIP belum mencairkan hak bayar 2015 dan 2016, maka hak bayar pada 2 tahun anggaran tsb akan masuk ke rekening Simpel yang sama
2
Alur Proses Migrasi Data Final Rekening Virtual Belum Cair 8 Mei 2017
Tunggalisasi Nomor Virtual (+ tim data Kemdikbud)
Pemetaan Rekening
Pembentukan Rekening Massal (Mass Account Opening)
Mass Fund Transfer (pemindahbukuan dana)
Upload Data Hasil MAO dan MFT
Distribusi Data Final belum cair + Nomor Rekening Simpel
3
Perbedaan BSM 2014, PIP 2015, PIP 2016, PIP 2017 No
Perbedaan
BSM 2014
BSM/PIP 2015
PIP 2016
PIP 2017
1
Jenjang yang Dilayani
SD, SMP,SMA, SMK
SD, SMP, SMK
SD, SMP, SMK
SD, SMP
•
2
3
4
Produk Penyaluran
Rekening Virtual
Format Nomor Virtual
18 digit angka, gabungan nomor identitas sekolah (8 digit) dan nomor identitas siswa (10 digit) Contoh: 104001565070005541
Batas Waktu
closed
•
Rekening Virtual • dan TabunganKu Rekening Virtual • migrasi ke Rekening Simpel
Rekening Virtual dan TabunganKu Rekening Virtual migrasi ke Rekening Simpel
Rekening Simpel
20 digit kombinasi huruf 18 digit kombinasi 20 digit kombinasi huruf dan angka dan angka huruf dan angka Contoh : Contoh : Contoh : MUHAMMAD 10400156B070005MD1
Migrasi per 8 Mei 2017
M ARBIANSYAH 640110110624120022MH
Migrasi per 8 Mei 2017
M ARBIANSYAH 740110110624120022MH
-
4
Pelayanan Virtual Account
5’
Siswa datang ke UKO bersama orang tua/wali/guru
CS membentuk CIF & Nomor Rekening
Siswa menyerahkan dokumen syarat pencairan
CS mencetak buku tabungan
Siswa mengisi aplikasi pembukaan rekening tabungan
CS menyerahkan buku tabungan kepada siswa
CS melakukan verifikasi dokumen
Siswa mengisi form penarikan dana
3’
Siswa datang ke teller
Teller mencairkan dana, menyerahkan kepada siswa
Estimasi waktu pelayanan per siswa :
8’ : Siswa : CS
• Belum mempertimbangkan waktu antrian di CS dan Teller
: Teller
5
Pelayanan Tabungan (alur umum) Siswa datang ke UKO bersama orang tua/wali/guru Siswa menyerahkan dokumen aktivasi rekening tabungan 3-5’
4-5’
2’
Siswa mengisi aplikasi pembukaan rekening tabungan
CS melakukan verifikasi 3-5’ dokumen
CS membentuk CIF & Nomor Rekening
CS mencetak buku tabungan
CS menyerahkan buku tabungan kepada siswa
2’
Siswa mengisi form penarikan dana
1’
Siswa datang ke teller
Teller mencairkan dana, menyerahkan kepada siswa Estimasi waktu pelayanan per siswa :
15-20’ : Siswa : CS
• • •
Belum mempertimbangkan probabilitas kesalahan pemetaan rekening : Teller Belum mempertimbangkan waktu antrian di CS dan Teller Asumsi : Rekening dibuka manual oleh Unit Kerja di daerah, bukan mll Mass Account Opening
6
Rekening Simpel BRI untuk PIP Kemdikbud Product Type Khusus (BT) Bebas Pajak dan Biaya Administrasi Masa Dorman 720 hari Saldo Minimal Rp 0,Dapat Dilengkapi Kartu Debit Private Label*)
7
Persyaratan Pencairan PIP (1) Pencairan Oleh
Aktivasi Rekening
Pengambilan Dana
Siswa membawa Surat Siswa membawa Keterangan Kepala tabungan Simpel Sekolah/Ketua Lembaga
Siswa
buku
Siswa membawa salah satu tanda/identitas pengenal berupa KIP/Kartu Pelajar/Kartu Tanda Penduduk/Kartu Keluarga/Surat Keterangan dari Kepala Desa-Lurah. Note: Untuk siswa SD dan SMP yang tidak memiliki KTP, harus didampingi oleh salah satu: • Orang tua • Wali siswa • Kepala Sekolah tempat siswa bersekolah • Guru yang ditugaskan oleh Kepala sekolah berdasarkan surat tugas dari Kepala Sekolah tempat siswa bersekolah Pendamping menyerahkan Fotokopi KTP serta menunjukkan KTP Asli, atau menyerahkan Asli Surat Keterangan dari Kepala Desa/Lurah apabila tidak memiliki 8 KTP
Persyaratan Pencairan PIP (2) Pencairan Oleh
Kepala Sekolah/Guru yang dikuasakan oleh Kepala Sekolah secara kolektif
Aktivasi Rekening
Pengambilan Dana
Kepala Sekolah/Guru Penerima Kuasa membawa Surat Keterangan Kepala Sekolah/Ketua Lembaga
Kepala Sekolah/Guru Penerima Kuasa membawa buku tabungan Simpel
Kepala Sekolah/ Ketua Lembaga membawa: • Fotokopi KTP diri dan menunjukkan aslinya, • Fotokopi SK Pengangkatan dirinya sebagai Kepala Sekolah/Ketua Lembaga definitive yang masih berlaku dan menunjukkan aslinya • Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM) Apabila Kepala Sekolah/Ketua Lembaga berhalangan, dapat memberikan kuasa kepada Guru yang ditunjuk (Surat Kuasa dari Kepala Sekolah kepada Guru tsb) 9
Persyaratan Pencairan PIP (3) Aktivasi dan pengambilan dana secara kolektif diwakili oleh Kepala Sekolah/Lembaga/Guru hanya dapat dilakukan apabila memenuhi salah satu kriteria sbb: Kategori
Kondisi
Penerima PIP bertempat tinggal di daerah • Tidak ada bank/lembaga penyalur di yang kondisinya sulit untuk mengakses ke kecamatan sekolah/tempat tinggal peserta bank/lembaga penyalur didik • Kondisi geografis yang menyulitkan (kepulauan, pengunungan, atau pedalaman) • Jarak dan waktu tempuh relatif jauh dan lama
Penerima PIP bertempat tinggal di daerah • Biaya transportasi relative besar yang kondisi transportasinya sulit • Armada transportasi terbatas/menyulitkan siswa Penerima PIP tidak memungkinkan untuk • mengambil dana secara langsung • • •
Sakit Sedang Praktik Kerja Lapangan Bencana Alam/Cuaca Buruk Hambatan lain yang tidak terduga
Catatan: Kondisi-kondisi tersebut di atas wajib disebutkan dalam SPTJM yang dibawa Kepala Sekolah/Guru yang dikuasakan 10
Penandatangan Buku Tabungan Pencairan Oleh
Pihak yang Menandatangani Butab
Siswa
• Siswa (jika sudah memiliki KTP), atau • Orang tua/wali (jika siswa belum memiliki KTP)
Perwakilan – oleh Kepala Sekolah atau diambil secara kolektif oleh Penerima Kuasa
• Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/ Guru yang dikuasakan
• Pada proses pencairan dana, pihak yang berhak melakukan pencairan dana adalah pihak yang menandatangani buku tabungan • Dengan demikian, apabila butab ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/Guru, maka siswa dan orang tua/wali tidak dapat melakukan pencairan dana dari tabungan tanpa 11 didampingi oleh Kepala Sekolah/Ketua Lembaga/Guru tsb
Alur Pencairan Dana PIP (Migrasi & PIP 2017) Start
Siswa Penerima datang membawa dokumen persyaratan
Cek apakah siswa akan menabung?
Customer Service verifikasi dokumen
Cek stok butab
Butab tersedia?
N CS inquiry portal sso, flagging status bayar : Butab Pending
Isi Form Penarikan
Teller Pembukuan
Uang diserahkan ke siswa dan orangtua/ wali
End
Y
CS inquiry portal sso, flagging status bayar : Terima Butab
Cetak Buku Tabungan
Cairkan dana?
N
End
Y
Isi Form Penarikan
Teller Pembukuan
Uang diserahkan ke siswa dan orangtua/ wali
End
12
Frequently Asked Question 1. Setelah proses migrasi dilaksanakan, Bagaimana cara siswa atau orang tua/wali mengetahui nomor rekening Simpel yg telah dibuka atas nama siswa tsb? Jawab: Melalui data nomor rekening yang didistribusikan dari Kemdikbud ke dinas pendidikan kab/kota dan sekolah
13
Frequently Asked Question 2. Apakah nomor virtual 2015 dan/atau 2016 yang telah diterima oleh pihak siswa, sekolah dan dinas pendidikan sebelum migrasi, dapat digunakan kembali untuk pencairan PIP melalui Simpel? Jawaban: Tidak, namun nomor virtual tsb hanya berfungsi untuk mencari nomor rekening Simpel yang telah dibuka melalui sistem BRI 14
Frequently Asked Question 3. Apabila nomor rekening dibuka di Unit Kerja BRI yang terlalu jauh (beda kabupaten/kota, provinsi atau pulau) dari lokasi sekolah penerima dana, bagaimana proses koreksinya? Jawaban: Siswa/orang tua atau Sekolah lapor dan mengajukan permohonan kepada Unit Kerja BRI terdekat dengan sekolah untuk meminta re-mapping, Kantor Pusat BRI akan memproses pemindahan rekening yang salah ke Unit Kerja yang diminta oleh sekolah. Proses remapping dilakukan untuk seluruh siswa pada sekolah yang sama 15
Re-mapping UKO Pembuka Rekening Laporan dari Siswa/Orang tua Wali/ Sekolah/ Dinas Pendidikan Kab Kota, dll Mengajukan surat Permohonan Re-Mapping ke Unit Kerja BRI terdekat dengan data minimal: • Nama Sekolah • NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional) / Nomor Virtual/ Nomor Rekening Tabungan • Unit Kerja BRI Existing • Unit Kerja BRI yang Diminta • Alasan Permintaan Re-Mapping • Contact Person (Nama Kepsek/Guru & Nomor HP) Unit Kerja BRI melanjutkan permintaan re mapping kepada Kantor Pusat BRI Pembukaan Rekening Baru dan Pemindahbukuan Dana oleh Kantor Pusat BRI (SLA : 10 Hari Kerja) Unit Kerja BRI melanjutkan permintaan re mapping kepada Kantor Pusat BRI Data rekening terbaru diinformasikan ke Kemdikbud
16
TERIMA KASIH
17
