PANDUAN PENARIKAN ALAT MEDIS
Jl. Mayjend. Soengkono KM 1 Telp. ( 0281 ) 892222 / 892277 Fax. ( 0281 ) 893031 Email :
[email protected] PU R BALI N G GA 1
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warohmatullah Wabarokatuh DenganmengucapkanPujidanSyukurkehadirat
Allah
SWT,
yang
telahmemberikanRahmatdankaruniaNyasehinggabukuPanduanPenarikanAlatMedis RSU HarapanIbuPurbalinggainiberhasildisusun.BukuinidiharapkanmampumenjadiPanduanba giRumahSakitdalamPenarikanAlatMedis di RSU HarapanIbuPurbalingga. Terimakasih
yang
sebesarbesarnya,
kami
haturkankepadaDirektur
HarapanIbuPurbalingga
yang
telahmemberikandukunganmorildanmaterildalampembuatanPanduanini, structural
RSU
dantenagafungsionaldilingkungan
RSU
parapejabat
HarapanIbuPurbalingga
yang
telahmemberikanmasukandalam proses penyusunanPanduanini, sertaseluruh staff di RSU HarapanIbuPurbalingga yang telahdanakanberpartisipasiaktifmulaidari proses penyusunan, pelaksanaansampaipada proses monitoring danevaluasiPanduanini. Wassalamu’alaikum Warohmatullah Wabarokatuh
Purbalingga,
Tim Penyusun
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.............................................................................................. 2 DAFTAR ISI ............................................................................................................3
BAB I
DEFINISI............................................................................................6
BAB II
RUANG LINGKUP............................................................................7
BAB III
KEWAJIBAN & TANGGUNG JAWAB .............................................8
BAB IV
TATA LAKSANA................................................................................9
BAB V
DOKUMENTASI..............................................................................11
BAB VI
EVALUASI & REVISI .....................................................................12
BAB VII
PENUTUP.........................................................................................13
3
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM HARAPAN IBU PURBALINGGA Nomor : …../SK/RSUHI /IX/2016 Tentang PANDUAN PENARIKAN ALAT MEDIS Direktur RSU HarapanIbuPurbalingga : Menim : a. bang
Mengi ngat
Memp erhatik an
Bahwa RSU HarapanIbuPurbalinggaadalahinstitusisaranapelayanankesehatanmilikY ayasan Islam BaniShobari yang dalamvisidanmisinyamengembankepentinganorganisasikhususnyadala mhalpelayanankesehatan yang dijiwaidakwahislamiyah b. Bahwa RSU HarapanIbumenciptakandirinyasebagaiamalusahabidangkesehatan yang selalusiapdanikhlasdalammelaksanakantugasuntukmencapaitujuanYaya san Islam BaniShobari c. Bahwa RSU HarapanIbudituntutunruktanggapdansiapsetiapwaktuuntukmelaksanaka ntugaskewajibankemanusiaansebagairelawankesehatandalamsetiapkeja dianmusibahbencana d. Bahwauntukmemenuhitujuansebagaimanatersebutdiatasdiperlukansuat ubukupedomanPelayanankegawatdaruratanbencana ( Hospital Diaster Plan) RSU HArapanIbuPurbalingga yang ditetapkandalamKeputusanDirektur RSU HarapanIbuPurbalingga yang ditetapkandalamsuatusuratkeputusandirektur RSU HarapanIbuPurbalingga. : SuratKeputusanYayasanIslamiBaniShobari RSU HarapanIbuPurbalinggaNomor : 03/YIBS/SK/V/2015 tanggal 4 Mei 2015 tentangPengangkatanDokterHayatiIstiFadahsebagaiDirekturRumahSakitUm umHarapanIbuPurbalinggaperiode 2015-2019 :
1. Undang – undangRepublik Indonesia Nomor : 36 Tahun 2009 TentangKesehatan 2. Undang – undangRepublik Indonesia Nomor : 44 Tahun 2009 TentangRumahSakit 3. Undang – undangRepublik Indonesia Nomor : 29 Tahun 2004 TentangPraktikKedokteran 4. PeraturanMenteriKesehatan RI Nomor : 59.B/Menkes/Per/II/1998 tentangPengaturancara-caraAkreditasiRumahSakit
Menet apkan
:
MEMUTUSKAN PEMBERLAKUAN BUKU PANDUAN PENARIKAN ALAT MEDIS RSU HARAPAN IBU PURBALINGGA 4
Pertam a
:
PemberlakuanbukupanduanPenarikanAlatMedis HarapanIbuPurbalingga
Kedua
:
Suratkeputusaniniberlakusejaktanggalditetapkandanapabilakemudianhar iternyataterdapathalhal yang perlupenyempurnaanakandiadakanperbaikandanpenyesuaiansebagaima namestinya Ditetapkan di : Purbalingga PadaTanggal : Februari 2016 Direktur (dr. HayatiIstiFadah) NIK.05.05.01.067
5
RSU
BAB 1 DEFINISI RumahSakitUmumHarapanIbuPurbalingga adalah RumahSakitUmum
yang
menyelenggarakanpelayanankesehatanperorangansecaraparipurna menyediakanpelayananrawatinap,
rawatjalandangawatdarurat yang
yang berada
di
Jl.
MayjendSoengkono KM 1 Purbalingga. AlatKesehatan adalahperalatan, tidakmengandung obat
yang
apparatus,
mesin,
digunakanuntukmencegah,
menyembuhkandanmeringankanpenyakit,
peralatan
yang
mendiagnosis,
merawat
orang
sakitsertamemulihkankesehatanpadamanusiadanatauuntukmembentukstrukturdanmemp erbaikifungsitubuh. Penarikankembaliproduk/barangadalahsuatu
proses
penarikandarisatuataubeberapaatauseluruhprodukkarenaproduk/alattidaklayakuntukdied arkan. Penarikan/Penghapusanbaranginventarisadalah
proses
kegiatan
yang
bertujuanuntukmengeluarkan/menghilangkanbarangbarangdaridaftarinventariskarenabarangitusudahdianggaptidakmempunyainilaigunaatau sudahtidakberfungsi. BarangInventarisadalahseluruhbarang dimilikiolehrumahsakitumumHarapanIbuPurbalinggadan
yang di
catatsertadidalambukuinventaris.InventarisasiadalahKegiatanuntukmelakukanpenghitun gan, pencatatan data danpelaporan.
6
BAB II RUANG LINGKUP RuangLingkupPenarikandanPenghapusanadalahterhadapsemuaproduk / alat yang ada di RumahSakitUmumHarapanIbuPurbalingga.
BAB III KEWAJIBAN DAN TANGGUNGJAWAB 1.
PenerimaBarang/Operator / PenggunaAlat 7
1.1
Melaporkansetiapproduk/alatdarihasilpengadaanbarang
yang
cacatprodukatautidaksesuaifungsidankeamanansertatidaksesuaispek
2.
3.
1.2
Melaporkansetiapperalatanmedis yang sudahtidak di gunakan.
1.3
memahami SOP penarikandanpenghapusanperalatanmedis.
PengelolaPeralatanMedis 2.1
memahami SOP penarikandanpenghapusanperalatanmedis.
2.2
Memastikankondisialat-alat yang di laporkanolehpenggunaalat.
PengurusBarangrumahsakit 3.1
Mengurusseluruhbarang (barangrusakmaupunbaik) yang ada di RSU HarapanIbuPurbalingga
3.2
4.
Menginventarisirsemuabarang
Penerima Barang Hasil pengadaan 4.1
Menerima barang dari hasil pengadaan baik barang APBN maupun APBD sesuai dengan kepanitiannya
4.2
Mengecek semua barang yang diterimanya sesuai spesifikasi yang terdapat pada buku kontrak pengadaan
4.3
Membuat Berita Acara Penerimaan Barang hasil pengadaan
4.4
Menyerahkan hasil pengadaan barang ke pengurus barang rumah sakit dengan Berita Acara Serah Terima Barang. 8
4.5
Memahami SOP penarikan dan penghapusan peralatan medis
BAB IV TATA LAKSANA 1.
Persiapan 1.1
Penerimabaranghasilpengadaan Mendataproduk
/
alatbaru
dari
hasil
/
alat
yang
cacatatautidaksesuaifungsidankeamananatau
tidak
sesuai
pengadaanyangdiketahuiadaproduk
denganspesifikasi. Dari data yang di dapat penerima barang mengisi form penarikan untuk selanjutnya dilaporkan ke bagian pembelian barang untuk di tindaklanjuti. 1.2
Pengelolaalat- alatmedis (InstalasiAlatMedis) Mendatasetiapalatmedis
yang
sudahtidakdapatdiperbaikiataudipergunakanuntuk
di
tarik/
di
hapusdengankriteria:
Keadaan barang dalam rusak berat sehingga tidak dapat
diperbaiki atau digunakan lagi Tidak sesuai lagi dengan kebutuhan saat ini Terlalu lama disimpan sehingga mengakibatkan kerusakan Apabila dilakukan pebaikan, akan memakan biaya yang besar Akibat bencana alam Di tarik/ di hapuskarenahilang Di tarik/ di hapuskarenausiateknisalatsudahmelebihi Di tarik/ di hapuskarena distributor sudahtidakadalagi
Setiapalatmedis yang sudah tidak digunakan,harusmengisi form penarikan kemudiandiserahkankeInstalasiSaranaMedisuntukditindaklanjuti. 9
2.
Pelaksanaan Form
penarikandarihasilpengadaanbarang
yang
cacatprodukatautidaksesuaifungsidankeamanansertatidaksesuaispesifikasi, di serahkankepanitiapembelian. perusahaan
pemilik
Panitiapembelianmenginformasikan produk
/
alatbahwaproduk
ke yang
dikirimdalamkondisitidakbaik.Selanjutnyadariperusahaantersebutmengecekke benaraninformasi
yang disampaikanpihakrumahsakit.Jikainformasi
yang
diberikanolehrumahsakitditerimaolehpihakperusahaanmakaperusahaantersebu tharusmemperbaikiataumenggantiproduk/ alat tersebut denganalat yang baru.Selanjutnaperusahaan
pemilik
barang
membuatkanBeritaAcaraPenarikanProduk / Alat yang ditandatangani kedua belah pihak. Dari
data
form
penarikanalat
yang
sudahtidakdigunakan,
petugasInstalasiSaranaMedismengambilalat –alatmedisberdasarkan data yang ada di form penarikantersebut. KemudianInstalasiSaranamedismerekap datayang terkumpulsebagaidasaruntukpengusulanpenghapusankepadaPengurusBarangr umahsakit.PengurusBarangmengecekkebenaran
data
yang
diusulkandenganmencocokanantara data denganbarang. 3.
Penyimpanan 3.1 Untukproduk / alat yang cacat atau tidak sesuai fungsi dan keamanan atau tidak sesuai spesifikasi, di simpan di gudang khusus untuk pengadaan baru. 3.2
Untukalat
yang
sudahtidakdigunakan,
setelahBeritaAcaraSerahTerimaditandatanganikeduabelahpihak, alatmedis
di
simpan
di
gudangkhususbarang-barangrusak
yang
lokasinyaada di lantai 4 gedungcempaka-alamanda 4.
ProsedurTetapPenarikan ProsedurTetap
(Protap)
PenarikandanPenghapusanadalahprasyaratandanurutankerja 10
yang
harusdipenuhidandilakukan agar dapatdilaksanakandengansebaik-baiknya, sehinggaperalatanmedis yang terdapat di ruangperawatan hanyalah alat-alat yang layak dan siap untuk pelayanan.Urutankerjadimaksudmeliputipersiapan, pelaksanaan, penyimpananpencatatandanpelaporan.
BAB V DOKUMENTASI Setiapkegiatanpenarikanproduk
/
alat
darimulaipersiapansampaipelaksanaanhasilnyaharusdicatatataudidatakankemudian dilaporkanolehdankepadapejabatpemberitugassesuaidenganpenugasannya. Kemudian
minimal
1
tahunsekali
dievaluasisebagaidasarpertimbanganperencanaanpengadaanberikutnya. Dokumentasidanpengumpulan
data
terkaitdenganpenarikandanpenghapusanperalatanmedisadalahsebagaiberikut: a) Pengisian form penarikanyang diisiolehpenerima barang, operator ataupenggunaalat b) Peralatanmedis
yang
sudah
dandikeluarkandaridalambuku/
tidak
digunakan,ditarik
daftarinventariskemudian
dibuatkan
BeritaAcaraSerahTerimaPenarikanAlatMedisdariInstalasiSaranaMedisk epadaPengurusBarangrumahsakit. c) Produk / alat yang cacat atau tidak sesuai fungsi dan keamanan atau tidak sesuai spesifikasi, di buatkan Beriata Acara Penarikan Produk oleh perusahaan.
11
BAB VI EVALUASIDAN REVISI 1.
Kebijakaniniakandikajiulangdalamkurunwaktu 5 tahun
2.
Evaluasiakandilakukan 1 tahunsetelahimplementasikebijakan yang meliputi: a. Pelaksanaanpenaraikanproduk / alatapakahtelahsesuaiprosedur yang berlaku di RSU HarapanIbuPurbalingga
DIREKTUR RSUHI
dr. HayatiIstiFadah NIK.05.05.01.067
12
BAB VI PENUTUP DemikianbukuPanduanPenarikanAlatMedisinidisusununtukdapatdigunakanseba gaiacuandalampemeliharaanalat-alatmedisyanada di RSU HarapanIbuPurbalingga. PenyususnanRancanganPanduaniniadalahlangkahawalsuatu
proses
yang
panjang, sehinggamemerlukandukungandankerjasamadarisemuapihakdalampenerapanuntukmenc apaitujuan yang dimaksud.
13
