Panduan Evidens Skpmg2 SMK SEGAMA, Lahad Datu 2017

PANDUAN EVIDEN SKPMg2 (Kegunaan Dalaman SMK Segama sahaja)

STANDARD 1: KEPEMIMPINAN PERNYATAAN STANDARD: Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai pemimpin berimpak tinggi yang berupaya menggembleng dan menggerakkan warga sekolah secara bersepadu untuk memajukan sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran (PdP). ASPEK 1.1: PGB SEBAGAI PENERAJU 1.1.1: PGB menetapkan hala tuju sekolah secara terancang.

   

1.1.2: PGB mengetuai penyediaan Rancangan Pemajuan Sekolah secara terancang dan sistematik.

 Garis panduan/format perancangan strategik  Dokumen Perancangan Strategik (Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi)  PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM

Analisis SWOT/ /analisis lain yang bersesuaian Petunjuk Prestasi Utama (KPI /SKT) Dashbord Sekolah Keberhasilan PGB

1.1.3: PGB mengetuai pemantauan  Jadual pemantauan PdP pengoperasian sekolah secara terancang dan  Jadual Pemantauan Program Kurikulum sistematik. / Kokurikulum / HEM oleh GB  Rumusan pemantauan oleh GB  Laporan Post Mortem Program Kokurikulum, Kokurikulum dan HEM  Minit Mesy. JK Pemantauan Bil. 1 & 2 1.1.4: PGB menerajui aktiviti instruksional  RPH PGB dalam pelaksanaan PdP secara profesional  Dokumen Pentaksiran murid kelas PGB dan terancang.  Contoh Semakan Kerja Murid oleh PGB 1.1.5: PGB menerajui aktiviti instruksional  Slaid Taklimat Pencerapan pdp dalam pelaksanaan pencerapan PdP secara  Jadual Penceparan pdp professional dan terancang.  Analisis Standard 4  PrOD – Analisis jurang, Spect, OPPM utk Standard 4 1.1.6: PGB menerajui aktiviti instruksional  Analisis Headcount dalam pelaksanaan pemantauan kemajuan  Program / Intervensi kecemerlangan sekolah dan pencapaian murid secara sistematik dan terancang. 1

1.1.7: PGB menangani masalah  Isu / masalah & cara penyelesaian pengoperasian sekolah secara profesional dan terancang

ASPEK 1.2: PGB SEBAGAI PEMBIMBING 1.2.1: PGB memberi bimbingan kepada guru  Slaid Taklimat/bengkel/kursus/ceramah dan AKP secara profesional dan terancang. 1.2.2: PGB memberi bimbingan kepada  Laporan Coaching & Mentoring barisan pemimpin yang diturun kuasa secara  Laporan eksekutif perbincangan dgn PK profesional dan terancang  Surat Penurunan kuasa ASPEK 1.3: PGB SEBAGAI PENDORONG 1.3.1: PGB mendorong warga sekolah dengan menjadi suri teladan secara profesional dan terancang.

 Catatan setiap perbincangan professional bersama subordinat

1.3.2: PGB menggalakkan warga sekolah  Peti cadangan / aduan pelanggan memberi input berkaitan pemajuan sekolah  Blog, Facebook, Whatsapp, telegram dsb secara profesional dan terancang. 1.3.3: PGB menggerakkan warga sekolah  Perbincangan skor PBPPP dalam melaksanakan tanggungjawab secara  Pamer Penerima APC /Sijil penghargaan sekolah terancang.  Senarai keperluan dan kemudahan yang disediakan kpd warga sekolah tahun semasa  Laporan bergambar pelibatan dlm aktiviti sekolah

STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI PERNYATAAN STANDARD: 2

Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan mengambil kira potensi dan keperluan warga sekolah, kemudahan sumber dalaman dan luaran untuk meningkatkan keberkesanan pengoperasian sekolah. ASPEK 2.1: PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 2.1.1: Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang.

    

Buku Panduan Tugas Guru dan AKP Tahun Carta Organisasi Induk Surat perlantikan tugas staf Buku Pengurusan Sekolah Tahun Rekod Prestasi Kerja Guru dan AKP

2.1.2: Pembangunan sumber manusia diurus  Analisis keperluan kursus/taklimat/bengkel staf secara terancang.  Penilaian keberkesanan kursus /taklimat/bengkel staf  Analisis SPL-KPM ASPEK 2.2: PENGURUSAN ASET

 Buku Panduan Pengurusan Aset & Stor  Rekod / laporan verifikasi Aset & stor

ASPEK 2.3: PENGURUSAN KEWANGAN  Dokumen Pengurusan Kewangan & Akaun sekolah  Laporan Audit ASPEK 2.4: PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

 Rekod & Analisis Penggunaan Sumber Pendidikan - PSS /Bilik Akses/ Makmal ICT

ASPEK 2.5: IKLIM 2.5.1: Persekitaran fizikal diselenggara secara Buku / Laporan Program 3K sistematik dan terancang.  Laporan Penyelenggaraan Pendawaian / bangunan  Polisi / Label / Petunjuk keselamatan 2.5.2: Suasana yang selesa dan harmoni  Buku Peraturan & panduan staf/ murid diwujudkan secara sistematik dan terancang.  Program peningkatan keakraban /semangat kesepunyaan ASPEK 2.6: PENGURUSAN PERPADUAN Laporan sambutan Hari kebangsaan Hari Raya, Tahun Baru China, Pesta Menuai  Laporan program Silang budaya -RIMUP: -makanan, pakaian & tarian tradisional ASPEK 2.7: PERMUAFAKATAN STRATEGIK

 Minit mesyuarat / Laporan program Permuafakatan PIBG/ Alumni/ PIBK

3

STANDARD 3: PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN HAL EHWAL MURID PERNYATAAN STANDARD: Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah.

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM ASPEK 3.1.1: KETETAPAN PELAKSANAA KURIKULUM

 Dokumen Ketetapan Kurikulum  Carta Organisasi Kurikulum

ASPEK 3.1.2: PENGURUSAN MATA PELAJARAN 3.1.2.1: Pelaksanaan mata Mata pelajaran diurus secara profesional dan terancang.

 Rancangan pelajaran Tahunan Mata pelajaran Tahun 1 hingga Tahun 6  Rumusan Pemantauan Kurikulum Bil. 1/2017  Minit Mesyuarat Pengurusan Bil. 1/2017  Minit Mesyuarat JKS Bil. 1/2017  Minit Mesyuarat Panitia BM Bil. 1/2017  Buku Rekod PdP – semua guru Mata pelajaran dlm panitia  Analisis Data / headcount Peperiksaan Mata pelajaran dlm panitia  Rekod Pentaksiran Sekolah bagi murid Tahun 1 hingga Tahun 6

3.1.2.2: Program peningkatan kualiti pengajaran guru diurus secara terancang.

   

3.1.2.3: Program peningkatan pencapaian murid diurus secara profesional dan terancang.

 Semakan Headcount  Penggunaan Tools (Analisis Jurang, Spect, OPPM / Grow)

TAKWIM panitia Perancangan Strategik panitia - OPPM Penilaian keberkesanan Impak – Spect Intervensi LINUS / UPSR

3.1.2.4: Bantuan geran per kapita mata Mata Minit mesyuarat Panitia pelajaran dimanfaatkan secara sistematik dan Rekod Inventori terancang.  Rekod Subsudiari mata pelajaran ASPEK 3.1.3: PENGURUSAN MASA INSTRUKSIONAL

 Semakan KSSR 2017  Jadual Waktu  Jadual guru ganti – relif

ASPEK 3.1.4: PENGURUSAN PENILAIAN Jadual Peperiksaan MURID  Analisis peperiksaan 4

 Intervensi Penambahbaikan

STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM ASPEK 3.2.1: KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM ASPEK 3.2.2: PENGURUSAN KELAB/PERSATUAN

 Dokumen Ketetapan Ko Kurikulum  Carta Organisasi Ko Kurikulum  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Kelab / Persatuan  Jadual perjumpaan/aktiviti semua Kelab / Persatuan  Buku laporan aktiviti mingguan semua Kelab / Persatuan  Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Kelab / Persatuan  Kad/borang penilaian semua Kelab / Persatuan  Rumusan Aktiviti Persatuan semua Kelab / Persatuan Tahun 2017  Laporan Tahunan semua Kelab / Persatuan Tahun 2017

ASPEK 3.2.3: PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

 Buku Panduan pengurusan semua Badan Beruniform  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Badan Beruniform  Jadual perjumpaan/aktiviti semua Badan Beruniform  Buku laporan aktiviti mingguan semua Badan Beruniform  Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Badan Beruniform  Kad/borang penilaian semua Badan Beruniform  Rumusan Aktiviti semua Badan Beruniform Tahun 2017  Laporan Tahunan semua Badan Beruniform Tahun 2017

ASPEK 3.2.4: PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN

 Buku Panduan/ peraturan pengurusan semua Sukan / Permainan  Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi semua Sukan / Permainan  Jadual perjumpaan aktiviti semua Sukan / Permainan  Buku laporan aktiviti mingguan semua Sukan / Permainan  Instrumen/Hasil pemantauan aktiviti semua Sukan / Permainan  Kad/borang penilaian semua semua Sukan / Permainan  Rumusan Aktiviti semua Sukan / Permainan 5

 Laporan Tahunan semua Sukan / Permainan ASPEK 3.2.5: PENGURUSAN PROGRAM  KECEMERLANGAN KOKURIKULUM    

Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Kecemerlangan Ko Kurikulum Minit Mesyuarat Ko Kurikulum Takwim Pengurusan Program Laporan Program Kecemerlangan Ko Kurikulum Rekod Pencapaian Ko Kurikulum

ASPEK 3.2.6: PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA

 Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Program Sukan  Minit Mesyuarat  Takwim Sukan utk semua  Laporan Program Kecemerlangan Sukan  Rekod Pencapaian Sukan

ASPEK 3.2.7: PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM

 Analisis PAJSK

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ASPEK 3.3.1: KETETAPAN  Dokumen Ketetapan HEM PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID  Carta Organisasi HEM ASPEK 3.3.2: PENGURUSAN DISIPLIN MURID

 Laporan Mingguan Perhimpunan Tahun 2017  Rekod Disiplin Murid tahun 2017  Perancangan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun 2017  Laporan/Rumusan Rekod Disiplin Murid Tahun 2017  Laporan Program Pembangunan Sahsiah Murid Tahun 2017

ASPEK 3.3.3: PENGURUSAN KESELAMATAN MURID

 Program keselamatan murid  Panduan /SOP menghadapi bencana kebakaran, gempa bumi, tsunami dsb

ASPEK 3.3.4: PENGURUSAN KESIHATAN MURID

   

Buku Panduan Pengurusan kesihatan murid Rekod Kesihatan murid Papan/sudut info kesihatan Laporan program kesihatan

ASPEK 3.3.5: PENGURUSAN BANTUAN  Panduan / pekeliling kelayakan bantuan murid MURID  Senarai murid layak e Bantuan ASPEK 3.3.6: PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3.3.6.1: Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara profesional dan terancang.

 Pekeliling berkaitan Bimbingan kaunseling  Buku RPH GBK  Kertas kerja dan laporan program UBK 6

 Takwim UBK 3.3.6.2: Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang.

   

Panduan pengurusan pentaksiran psikometrik Jadual pentaksiran psikometrik Analisis data pentaksiran psikometrik Program / inteversi

STANDARD 4: PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN PERNYATAAN STANDARD: Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan. ASPEK 4.1: GURU SEBAGAI PERANCANG

 RPT & RPH

ASPEK 4.2: GURU SEBAGAI PENGAWAL  Sumber pendidikan – ABM/BBM/BBB

ASPEK 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING ASPEK 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG ASPEK 4.5: GURU SEBAGAI PENILAI

   

Instrumen pentaksiran Lembaran latihan Semakan kerja murid Refleksi Pdpc

ASPEK 4.6: MURID SEBAGAI PEMBELAJAR AKTIF

STANDARD 5: KEMENJADIAN MURID PERNYATAAN STANDARD: 7

Murid yang dididik secara holistik dalam pengurusan sekolah yang cekap berupaya mencapai potensi diri yang sepenuhnya dalam penguasaan pengetahuan dan kemahiran, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggunggjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri. ASPEK 5.1: KEMENJADIAN MURID DALAM AKADEMIK 5.1.1 Peratus Murid Mencapai Matlamat  Instrumen Analisis MBK Tahunan Individu yang Ditetapkan dalam Tahun Terkini (Murid Berkeperluan Khas) 5.1.2 Gred Purata Sekolah dalam  Instrumen Analisis UPSR Peperiksaan Awam Sekolah Rendah (UPSR) ASPEK 5.2: KEMENJADIAN MURID DALAM KOKURIKULUM 5.2.1 Gred Purata Sekolah dalam Kelab/Persatuan

 Instrumen Analisis skor Kelab/Persatuan

5.2.2 Gred Purata Sekolah dalam Badan Beruniform

 Instrumen Analisis skor Badan Berunifom

5.2.3 Gred Purata Sekolah dalam Sukan/Permainan

 Instrumen Analisis skor Sukan / Permainan

ASPEK 5.3: KEMENJADIAN SAHSIAH MURID 5.3.1 Purata Peratus Kehadiran Murid ke  Analisis Kehadiran murid – e kehadiran Sekolah bagi Tahun Terkini. 5.3.2 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM Salah Laku (Kes Ringan) bagi Tahun Terkini. 5.3.3 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes Analisis SSDM Salah Laku (Kes Sederhana) bagi Tahun Terkini. 5.3.4 Peratus Murid yang Terlibat dalam Kes  Analisis SSDM Salah Laku (Kes Berat) bagi Tahun Terkini. 5.3.5 Peratus Murid Yang Mengamalkan Perlakuan Positif bagi Tahun Terkini.

 Rekod perlakuan positif murid

RICHEAL PHIL THIEN KIM HOW PENYELARAS SKPMg2 DALAMAN

8