Organización y Administración del Tiempo La administración administración del tiempo se puede puede definir como como una manera de ser ser y una forma de vivir. vivir. Hoy, Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos a la hora de planificar. Sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede retrocede y es imposible de recuperar recuperar.. Si se malgasta, malgasta, se derrocha algo algo muy valioso. Por lo que se debe planear un horario, a fin de posibilitar el estudio, aun más con orden, concentración y aprovechamiento. Planificación Planificación del Tiempo La planificación es la preparación y organización del horario, eventos, cosas que hacer, etc.; mediante estrategias que nos permitan obtener tiempo para todo lo que que nece necesi sita tamo mos s hace hacerr sin sin agot agotar arno nos, s, ya que que una una buen buena a plan planif ific icac ació ión n lograremos lograremos obtener tiempo en nuestra vida para estudiar, estudiar, divertirnos divertirnos y descansar descansar,, además que nos permite saber con anticipación anticipación que es lo que tenemos que hacer y como distribuir nuestro valioso tiempo en todo lo que tenemos y queremos hacer para lograr nuestros objetivos y metas. En nues nuestr tra a vida vida estu estudi dian anti till es muy muy impo import rtan ante te que que apre aprend ndam amos os a organizarnos y a planificar nuestro tiempo de estudio, donde busquemos un lugar adecuad adecuado, o, que nos sea cómodo bien iluminad iluminado o y con todos los implem implemento entos s nece necesa sari rios os para para evit evitar ar dist distra racc ccio ione nes s en busc buscar ar las las cosa cosas s que que vaya vayamo mos s necesitando. Elementos que Intervienen Contribuir a optimizar el tiempo, tiempo , consiguiendo el máximo beneficio y sirviendo de mecanismo de regulación del plan diario y elaboración de un registro de las actividades a llevar a cabo.
Conseguir las dimensiones adecuadas adecuadas.. Una buena planificación supone que se ha previsto el número adecuado de empleados para cumplir los objet objetivo ivos s propu propues estos tos de gesti gestión ón y prod producc ucción ión.. Tener ener exce excede dente ntes s de
personal supone un gasto añadido innecesario y la falta de personal supone un freno al desarrollo de la organización.
Promov Promover er un adecua adecuado do plan, plan, previen previendo do las activida actividades des de formació formación n continua continua imprescindibles para llevar a cabo tareas distintas acordes con las dinámicas de estudio, del entorno que el propio plan ha debido tener en cuenta.
Motivación, crean creando do expec expectat tativ ivas as de desar desarrol rollo lo y mejor mejora a perso persona nall y profesional que se materialicen en planes de carrera personalizados y se hagan realidad al tiempo que se cumplen los objetivos de la planificación:
✔
Una lista de las actividades de una semana completa, facilita la utilización efectiva del tiempo.
✔
Esta Esta comp comprob robad ado o y es un princ principi ipio o funda fundamen menta tall de la planeación del tiempo, que toda hora empleada en planificar es eficaz y ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
✔
Una técnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los últimos 20 minutos del día, en planear el día siguiente.
✔
El tiemp tiempo o del del empr emprend ended edor or rara rara vez se utili utiliza za exact exactam amen ente te como como el lo planea. Pero se debe procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
✔
Los resultados resultados más efectivos efectivos se logran logran teniendo teniendo objetivos objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad.
✔
El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o deben utilizar su tiempo en relación a la importancia de sus actividades.
✔
El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos, ayuda a sobreponerse a la indecisión y a la tardanza.
✔
Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados esperados y concentrar concentrar los esfuerzos en cada actividad.
✔
El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser reali realista sta y limita limitado do a las neces necesida idade des s de cada cada situa situació ción n en parti particu cular lar,,
ignorando aquellos problemas que tienden a resolverse por sí mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo. ✔
Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hábito que desperdicia Tiempo, se pierden las oportunidades y aumenta la presión de las fechas límite establecidas.
✔
Las Las activi activida dade des s de rutin rutina a de bajo bajo valor para para el logro logro de los objetiv objetivos os generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
✔
Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones y reducir las interrupciones a un mínimo como contestar o hacer llamadas telefónicas.
✔
El mantener a la vista la agenda del día facilita el administrar correctamente el tiempo.
✔
El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para el registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer metas ficticias.
Ventajas y Desventajas Ventajas: 1. Ahorra tiempo. 2. Crea hábitos de estudios y estrategias de orden y organización. 3. El tiempo queda organizado de manera racional para todas las actividades del día. 4. Todas las áreas de conocimiento o materias a estudiar están presentes en el horario y adquieren una distribución adecuada. 5. Ayuda a prepararse a su debido tiempo, evitando hacer todo a última hora con todas las consecuencias negativas que conlleva. 6. Obliga a un trabajo diario. 7. Evita vacilaciones sobre lo que se debe hacer. 8. Ayuda a dar importancia al traba o bien hecho, evitando las improvisaciones. 9. Economiza esfuerzo, optimizando tiempo y recursos.
10. Da seguridad y eleva el autoconcepto en la medida en que los pequeños éxitos actúan de reforzadores de la conducta en las actividades posteriores. Desventajas:
Las cosas importantes son las que aparecen primero.
Se logra relativamente poco.
La exce excesi siva va aten atenci ción ón a la agen agenda da plan planif ific icad ada a hace hace actu actuar ar como como si los los demás representaran el enemigo, o barreras para lograr las metas.
Puede inducir a creer que es uno quien tiene todo el control.
Se aclaran los valores pero no necesariamente son estos convenientes con las iniciaciones del plan provisto.
La interdependencia de las partes involucradas no se transforman.
Se centra en la administración, el control y el logro individualista.
