ORGANIGRAMA

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FACULTAD FACUL TAD DE CIENCIAS DE LA SALUD SALUD ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ENFERMERIA

EL ORGANIGRAMA PRESENTADO POR: Game mezRome mer o,Ver aLuci a CondoriCoaqui r a,Yeseni aLi l i ana Gal l egosSot o,Li zz et Ri ver aHuayt a,Kat her iKi mberl y Lari canoGut i err ez,Dani elJoel

200934176 200934170 2010-35669 200934163 200934165

¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA?    A    S   M    E   A    D   R    A   G    I    D    I   N    L   A    A   G    R   R    E    N   O    E   L    G    E    D

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Es una representación gráfca de la estructura organizacional de una empresa o entidad productiva en la que se indica y muestra en orma esquemática: La posición de la áreas que la integran.

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Sus líneas de autoridad.

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elaciones de personal.

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!omit"s permanentes.

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Líneas de comunicación y de asesoría.

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#eneralmente muestra el nom$re del puesto y en ocasiones el de qui"n las ocupa.

CARACTERÍSTICAS DEL ORGANIGRAMA O EXACTITUD: En los organigramas% los órganos    A PRECISIÓN de la dependencia y sus interrelaciones de$en aparecer perectamente defnidos% destacando sus niveles &erárquicos    M    S y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.    E   A VIGENCIA O REALIDAD: 'e$e representar la estructura e(istente en la empresa% en el momento de    D   R  &erárquica y no la del instante de la creación de la empresa    A   G prepararlo .Es importante que re)e&en la situación presente y por ello    I sean constantemente actualizados.    D    I   N UNIFORMIDAD: *ara acilitar la interpretación de un organigrama%    L   A reerido a cualquier dependencia o unidad administrativa% resulta conveniente el empleo de las líneas y fguras utilizadas en    A   G el dise+o.    R   R    E COMPRENSIBILIDAD: La representación gráfca de$e ser ácil de    O leer.    N    E   L    G    E SENCILLEZ: La representación de$e estar integrada ,nicamente por los elementos indispensa$les para acilitar la inormación que    D

REQUISITOS PARA EL DISEÑO DE UN ORGANIGRAMA    A    S   M    E   A    D   R    A   G    I    D    I   N    L   A    A   G    R   R    E    N   O    E   L    G    E    D

n elemento /fguras0.

Las comunicaciones y sus vías /orma en cómo esta$lecen las comunicaciones0. Los puestos de mayor y aun los de menor importancia. Las relaciones entre las unidades estructurales.

La estructura de la organización /relación o su$ordinación e(istentes entre las unidades organizativas0. Los aspectos más importantes de la organización.

Las unciones.

FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS    A    S   M    E   A    D   R    A   G    I    D    I   N    L   A    A   G    R   R    E    N   O    E   L    G    E    D

Representa as !"#erentes $n"!a!es %$e &'nst"t$(en a &')pa*+a &'n s$s respe&t",'s n",ees -er.r%$"&'s/

Re0e-a 's !",ers's t"p's !e tra1a-'2 espe&"a"3a!'s ' n'2 %$e se rea"3an en a e)presa !e1"!a)ente as"4na!'s p'r .rea !e resp'nsa1""!a! ' #$n&"5n/

M$estra $na representa&"5n !e a !","s"5n !e tra1a-'2 "n!"&an!': • L's

&ar4's e6"stentes en a &')pa*+a/ est's &ar4's se a4r$pan en $n"!a!es a!)"n"strat",as/ • C')' a a$t'r"!a! se e as"4na a 's )"s)'s/ • C')'

APLICACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS    A    S   M    E   A    D   R Sirve de asistencia y    A   G orientación de    I todas las    D    I   N unidades    L   A deadministrativas la empresa al    A   G re)e&ar la estructura    R   R organizativa y sus características    E gráfcas y    O actualizaciones.    N    E   L    G    E    D

 El análisis de personal requiere de este instrumento para : Sirve para los estudios de re)e&ar la descripción y 'escu$rir y estructura así análisis de eliminar deectos como velar por su cargos% los planes o allas de permanente de administración organización% revisión y de sueldos y comunicar la actualización la salarios y en estructura cual se da a general como organizativa y conocer toda la elemento de re)e&ar los compa+ía a apoyo para la cam$ios trav"s de los implementación% organizativos. manuales de seguimiento y organización. actualización de todos los sistemas de personal.

VENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS    A    S   M    E   A    D   R    A   G    I    D    I   N    L   A    A   G    R   R    E    N   O    E   L    G    E    D

E e&t'r p$e!e a&arar &'n #a&""!a! as "!eas pr"n&"paes/ M$estra %$"en !epen!e !e %$"en/ 7en &as' !e as e)presas8/ S"r,e &')' "nstr$)ent' !e est$!"'/ S'n apr'p"a!'s para '4rar %$e 's pr"n&"p"'s !e a 'r4an"3a&"5n 'peren/ A($!a a 's a!)"n"stra!'res ( a pers'na n$e,'2 para en&'ntrar a #'r)a !e "nte4rarse a a 'r4an"3a&"5n/

DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS    A    S   M    E   A    D   R    A   G    I    D    I   N    L   A    A   G    R   R    E    N   O    E   L    G    E    D

M$estran s'a)ente as rea&"'nes #'r)aes !e a$t'r"!a! !e-an!' p'r #$era )$&9as rea&"'nes "n#'r)aes s"4n"&at",as ( as rea&"'nes !e "n#'r)a&"5n/ C'n #re&$en&"a "n!"&an a 'r4an"3a&"5n ta &')' !e1er+a ser ' &')' era2 ).s 1"en &')' N' se*aan e 4ra!' es en rea"!a!/ !e a$t'r"!a! a4$n's !"sp'n"1e a !"st"nt's a!)"n"stra!'res n",ees !es&$"!an a&t$a"3ar's2 pasan!' a ser '1s'et's/

LIMITACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS    A    S   M    E   A    D   R    A   G    I    D    I   N    L   A    A   G    R   R    E    N   O    E   L    G    E    D

Son una representación estática. No pueden representarse relaciones y/o  puestos no estrictamente Muestra las defnidos. relaciones ormales dentro de la organización. Es una representación simplifcada de la realidad . Para que sean de utilidad deen ser actualizados continuamente.

POR SU NATURALEZA    S    A    E   M    D   A    S   R    E   G    I    S    A   N    L   A    C   G    R    O

Microadministrativos:

Macroadministrativos:

Mesoadministrativos:

Corresponde a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

Involucran a más de una

Consideran a una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Este término se puede utilizar en el sector pblico como privado.

.

organización

POR SU ÁMBITO    S    A    E   M    D   A    S   R    E   G    I    S    A   N    L   A    C   G    R    O

Generaes: !ontiene n inormación representativa de una organización 1asta determinado nivel  &erárquico% seg,n su

Espe&+&'s: 2uestra n en orma particular la estructura de un área de la organización

POR SU CONTENIDO    S    A    E   M    D   A    S   R    E   G    I    S 345E#6LES    N    A Son representaciones    A gráfcas de todas las    L unidades de una    C   Gadministrativas organización y sus    Rrelaciones de &erarquía o dependencia    O

74!3846LES

'E *ES58S% *L696S  43'6'ES

3ncluyen las principales unciones que tienen asignadas% además de las unidades y sus interrelaciones

 3ndican las necesidades en cuanto a puestos y el n,mero de plazas e(istentes o necesarias para cada unidad consignada.

POR SU FIN    S    A    E   M    D   A    S   R    E   G    I    S    A   N    L   A    C   G    R    O

Informativo:

$on los que pretenden proporcionar una vision general de la estructura de la empresa por lo cual solo comprenden las grandes unidades

Analisis:

!eben comprender la totalidad de la estructura incluyendo las menores unidades que la integran y refle"ando todas las reacciones e#istentes

POR SU FORMA    S    A    E   M    D   A    S   R    E   G    I    S    A   N    L   A ramifcadas *resentan las unidades de arri$a a$a&o del titular% en la    C   G a partir parte superior% y los dierentes    R desagregan niveles &erárquicos en orma escalonada.    O ;E53!6LES

<8398456LES

'espliegan las unidades de izquierda a derec1a y colocan al titular en el e(tremo izquierdo.

23=58S

Este tipo de organigrama utiliza com$inaciones verticales y 1orizontales para ampliar las posi$ilidades de grafcación.

POR SU PRESENTACIÓN    S    A    E   M    D   A    S   R    E   G    I    S    A   N    L   A    C   G    R    O

'E >L8?E

Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor n,mero de unidades en espacios más reducidos. *or su co$ertura% permiten que aparezcan unidades u$icadas en

!3!L6ES

En este tipo de dise+o gráfco% la unidad organizativa de mayor &erarquía se u$ica en el centro de una serie de círculos conc"ntricos% cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad% que decrece desde el centro 1acia los e(tremos% y el ,ltimo círculo% osea el más

LAS FIGURAS GEOMÉTRICAS    S    L    O    E    C    I   D   A    F    M     Á   O    R   Ñ   A    E   R    G    S    G    I    S    I    D   N    O    T   L   A    N   E   G    E   A   R    M    R   O    E   A    L   P    E

En las fguras geom"tricas se utiliza un solo color% se escri$en sin a$reviaturas% solo con may,sculas% los tama+os disminuyen con los niveles. Las fguras más utilizadas para dise+ar el diagrama de organización son..

ectángulo@circulo@cuadrado ormado por línea continua ectángulo@circulo@cuadrado ormado por línea

UBICACIÓN DE LAS UNIDADES DE TRABAJO    S    L    O    E    C    I   D   A    F    M     Á   O    R   Ñ   A Las líneas llenas sin interrupción    E   R nos indican autoridad ormal%    G relación de línea o mando%    S    G comunicación y la vía &erárquica.    I    I    S    D   N    O    T   L   A    N   E   G    E   A   R    M    R   O    E   A    L   P    E Cuando la línea llena se coloca a los lados de la figura geométrica

%as líneas llenas verticales indican autoridad sobre las inferiores y las llevas 'orizontales se+alan especialización y correlación.

%íneas de puntos o discontinuas& aquellas que indican relación

son de

Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando.

%as líneas con zigzagueos al final y una flec'a en el remate son continuación de la estructura. (ambién tienen el mismo significado una flec'a sola )sin zigzagueos* en el remate. $e usa para indicar a las

CRITERIOS PARA SU ELABORACIÓN    E   A    D   M    A    N   R     Ó    I    G    I    C   N    A   A    R   G    O    R    B   O    A    L   N    E   U

'3S*8S3!3A4 74!3846L 8 *8 'E*6562E458S •

!uando la empresa se ordena por medio de departamentos% en cada uno de los cuales se concentran todas las tareas de un mismo tipo: departamento comercial% t"cnico% social. Esta disposición es la más utilizada en la organización o estructura centralizada empresarial% porque todos los puestos están centralizados por el presidente o director general de la empresa.

'3S*8S3!3A4 5E35836L El criterio de ordenación utilizado en este caso es la zona o sector de territorio que a$arca% lo que permite conocer a ondo las características del mercado en ese ám$ito geográfco% pudiendo adaptarse a sus necesidades. '3S*8S3!3A4 '3;3S3846L 8 *8 *8'!58S

•

•

En este caso la distri$ución del tra$a&o se realiza agrupando las unciones relativas a un producto o con&unto de productos con características comunes% lo que permite adaptar la política de la empresa a ese artículo o g"nero. Esta órmula de organización% así como la anterior son e&emplos de estructuras descentralizadas% en las que la organización general se divide en unidades menores% con una cierta independencia y o$&etivos propios. 5am$i"n se puede ordenar los órganos de la empresa en las que aparecen varios criterios aplicados con&untamente% en distintos niveles de la empresa. 4ormalmente en los

ORGANIZACIÓN    E   A    D   M    A    N   R     Ó    I    G    I    C   N    A   A    R   G    O    R    B   O    A    L   N    E   U

%a figura geométrica con un recuadro indica condición especial o autonomía

$e puede destacar una unidad para llamar la

%os círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que poseen un nmero en su interior, indica un comité en el que participan todas las unidades se+aladas con el mismo nmero

!ebe e#istir simetría en la

Se pueden usas diversas ormas de ordenamiento y presentación de las fguras% siempre y cuando la equivalencia de las mismas no sea alterada y es solo para los órganos específcos

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