PEMERINTAH KABUPATEN MALUKU TENGAH
DINAS KESEHATAN PUSKESMAS MASOHI Jl. Imam Bonjol No. 231, (0914) (0914) 21602, 97511 Email :
[email protected]
NOTULEN PERTEMUAN
Nama Pertemuan : Lokakarya Mini Bulanan yang pertama Hari/Tanggal : Maret 2017 Pukul:11.30 WITselesai
Susunan Acara 11-30-12.15 WIT 12.15-12.35 WIT.
1. 2.
12.36-13.10 WIT
3.
Pembukaan Arahan dari Plh Puskesmas Masohi sekaligus pembacaan tujuan dan agenda rapat saat ini Istirahat
13.10- 15.58 WIT
4.
Inventarisir dan Evaluasi kegiatan bulan lalu yang yang belum tercapai
5.
Pengenalan kebijakan dan program baru
6.
Analisis dan pemecahan masalah / diskusi
7.
Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru (TL)
16.00-16.15 WIT
8. 9.
Doa Penutup
Notulen Sebelumnya
a.
Pencapaian UKM Gizi khususnya Asi ekslusif ekslusif belum maksimal untuk itu akan dilakukan sosialisasi pentingnya Asi ekslusif pada Masyarakat Pembuatan RUK dan RENSTRA disesuaikan dengan hasil analisis situasi dan Visi Misi Puskesmas Penyelesaian penyusunan Analisis beban Kerja Pegawai sesuai Juknis Pelaksanaan rencana kerja di lapangan di sesuaikan dengan jadwal dan kegiatan pada POA Persiapan program UKP/UKM dalam menghadapi akreditasi 1. Pembukaan Menyanyikan lagu Indonesia Raya Rapat di buka oleh Plh Puskesmas Masohi drg.Meniek Triwahyu dilanjutkan dengan Tujuan dan agenda rapat untuk evaluasi hasil kegiatan dalam dan luar gedung Masalah akreditasi arahan mengenai perlunya upaya pengembangan inovasi baik untuk kegiatan UKP,UKM maupun Administrasi guna peningkatan pelayanan bagi masyarakat 2. Pengenalan kebijakan dan program baru Pembahasan seputar kesiapan akreditasi puskesmas Agustus tahun 2017
b. c. d. e. Pembahasan/diskusi
3.
Inventarisir dan Evaluasi data capaian kegiatan bulan januari 2017 I. PROMKES = penyuluhan penyakit tidak menular = 332 penyuluhan PHBS = 332 II. KIA/KB untuk 12 indikator tercapai III. Pogram Lansia jumlah kunjungan 77 orang masalah yang muncul ada beberapa lansia yang ti dak hadir untuk posyandu di karenakan sakit IV. PKPR jumlah pendataan dan penjaringan ibu hamil usia remaja berjumlah 18 orang V. Surveilans jumlah pasien 476 dengan jumlah penderita diare 11 orang VI. Kesehatan dan Keselamatan Kerja =j umlah pendataan perusahaan = 5 buah , jumlah home industri = 4 buah dan jumlah karyawan =125 orang VII. Program Kusta Jumlah CDR (Case Detektion Rate ) = 13 Prevalance Rate = 1 ,RFT MB = 0,25 % RFT PB =1% VIII. MTBS = 91 % bayi balita di screening IX. Imunisasi = HBO= 7,9% , BCG=8,2%, POLIO 1 = 8,0 % DPT/HB/HIB1 = 5,7%,DPT2/HB/HIB2 = 4,7%, DPT/HB/HIB3=4,0%,POLIO 2= 5,1 %, POLIO 3= 4,9 %, POLIO 4= 4,3%, CAMPAK = 4,4 % TT1 BUMUL = 6,6%TT2 = 9,0 % X. UKS = Penjaringan anak sekolah = 1650 siswa XI. Kesling = inspeksi sanitasi salon =30 tempat yang tidak memenuhi syarat =18 buah XII. Diare target sasaran 40 % untuk bulan Januari 1 % XIII. DBD = angka ABJ = Kel.Namasina= 46,3%, kel.Lesane 46%, Ampera 56%, Namaelo = 55% belum capai target karena indikatornya 95% XIV. UKP Kunjungan Rawat Jalan = 809 (rawat jalan KIA-KB =89 , gigi= 39 orang, Pasien yang di rujuk =117 orang Jumlah pemeriksaan darah malaria= 791 Jumlah pemeriksaan sputum = 76 Sepuluh penyakit terbanyak adalah ISPA = 203 kasus
4.
Pembahasan POA a. Evaluasi POA yang sudah dibuat oleh masing-masing program b. c.
Masing-masing program membuat kerangka acuan kerja Setiap kegiatan yang dilakukan harus ada kerangka acuan kerja
5.
Persiapan akreditasi a. Tim survey harapan masyarakat mengevaluasi kebutuhan atau harapan masyarakat b. Survey yang akan dilakukan
Survey kepuasan Pelanggan serta kotak saran
Survey keinginan : apa yang diinginkan masyarakat tiap daerah berbeda
6.
Sosialisasi SOP sesuai panduan juknis akreditasi
Permasalahan dan Kegiatan di Puskesmas a. Pemahaman tentang kebijakan dan prosedur penyusunan rencana layanan medis dan layanan
terpadu
=>
setiap
petugas yang terkait dalam pelayanan klinis mengetahui kebijakan
dan
prosedur
tersebut
serta
menerapkan dalam penyusunan rencana terapi dan/atau rencana layanan terpadu. Contoh : pemeriksaan VCT b.
Dilakukan pemantauan dan penilaian terhadap layanan klinis. Dilakukan secara
kualitatif maupun kuantitatif
dan harus dilakukan tiap unit/program c. peningkatan mutu
7.
RENCANA TINDAK LANJUT :
kehadiran pegawai dalam pelayanan
kecepatan pelayanan
Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru : kegiatan dilapangan disesuaikan dengan jadwal dan kegiatan pada POA jika ada perubahan kegiatan dan jadwal segera dimasukan POA revisi pada bendahara BOK. Kegiatan yang dilakukan untuk bulan Februari sesuai prioritas masalah adalah KIA- KB (kegiatan sesuai 12 indikator) , PROMKES( penyuluhan PHBS dan PTM ), DETEKSI TUMBANG (untuk anak pra sekolah serta pada bayi dan balita), PKPR (kegiatan penyuluhan,orientasi sosialisasi Kespro dan pernikahan dini) ,LANSIA (kegiatan posyandu lansia, pemantau lansia risti), KESLING( pemmbinaan IRTP),TB (kegiatan PMO dan pencegahan penderita TB paru kategori II,KUSTA (pemeriksaan kontak baru serta penanganan reaksi), PEMBERANTASAN VEKTOR (p enemuan dan pencegahan dini secara aktif yaitu MFS dan pemeriksaan jentik berkala) . PTM (deteksi dini dan tindak lanjut faktor risti PTM di posbindu PTM serta kumjungan rumah kasus PTM (hipertensi ), SURVEILANS (surveilans rutin ), Program Jiwa (pendampingan penderita gangguan jiwa dan NAPZA),UKGMD(pemeriksaan gigi ibu hamil dan balita di posyandu), KES OLAHRAGA (sosialisasi dan orientasi kesehatan olahraga
1. Masalah persiapan akreditasi Puskesmas RTL : a. Sosialisasi pembuatan SOP dan Kerangka Acuan sesuai Juknis b. Pembenahan Ruangan dan gedung Puskesmas Masohi c. Persiapan pembentukan Tim Akreditasi Puskesmas
d.
Masalah
data capaian kegiatan tahun 2016 yang belum
tercapai e.
PROMOSI KESEHATAN Bayi Mendapat ASI Ekslusif : RTL : Sosialisasi pentingnya ASI Ekslusif pada setiap kegiatan di Masyarakat Posyandu, Posbindu dll Sosialisasi mengenai penyakit ISPA f. KESEHATAN LINGKUNGAN Inspeksi sanitasi sarana pembuangan sampah dan limbah : Kerjasama Lintas Program (PROMKES ) penyuluhan tentang sampah dan limbah. lintas Program dengan kelurahan Kerjasama mengenai sampah dan limbah g.
UPAYA PENCEGAHAN DAN PEMBERANTASAN PENYAKIT MENULAR Pencegahan dan penanggulangan PMS dan HIV/AIDS : Penunjukan pemegang Program HIV /AIDS yang baru h. UPAYA KESEHATAN PENGEMBANGAN Kesehatan olah raga: Pendataan ulang jumlah kelompok olahraga i. UKP = masalah persediaan obat dan peralatan laboratorium yang tidak mencukupi RTL = Pembuatan surat permintaan obat dan alkes ke dinas kesehatan 2. Masalah Pelayanan di Puskesmas Pengaduan pasien18 januari 2017 (kotak saran ) Pasien meminta untuk jam buka pelayanan harus jam 8 pagi karena sampai jam setengah Sembilan petugas belum ada yang datang ) RTL :
pimpinan puskesmas memberikan teguran kepada semua pegawai puskesmas melalui arahan pada saat apel pagi dan siang . Pembuatan jadwal piket dan penanggung jawab tiap ruangan Kesimpulan
Rekomendasi
1. Pencapaian Program UKM belum maksimal 2. Peningkatan kinerja UKP dalam pelayanan pasien rawat jalan 3. Persiapan Akreditasi Belum maksimal 4. Penutupan diakhiri dengan pembacaan doa oleh Ny.A.Sarak Semua Kegiatan baik UKM ,UKP dan Administrasi Puskesmas Masohi segera dilaksanakan sesuai kesepakatan
Daftar Hadir : Terlampir
Masohi, 4 Februari 2017
Mengetahui Plh.Kepala Puskesmas Masohi
drg.Meniek Triwahyu NIP. 19811130 201412 2 001
Notulen
Juniarti Maitara NIP.19830823 200604 2 016
