Notariado

SEGUNDO PARCIAL NOTARIADO I Noveno Ciclo, Sección “A”

TEMA 8. “LA RELACIÓN NOTARIAL” 1. Generalidades de la Relación Notarial El notario notario esta a cargo de una función función pública por lo que se debe encontrar encontrar en disponibilidad, siendo la competencia material la autonomía de la voluntad, pues no puede actuar de oficio; ¿Cómo entonces poner en vigencia su función? Por medio de un gesto de voluntad del interesado por medio de la rogación; pues es un vínculo que genera derechos y obligaciones mutuos, a este vínculo lo conocemos como función notarial. 2. Definición de Relación Notarial Es la relación que se entabla entre el notario y quienes requieren su actuación profesional, llamados comúnmente clientes. (Relación Jurídica) Para Larraud, es un hecho entre dos sujetos de derecho en méri mé rito to del del cual cual uno uno de esto estoss pued puede e prete pretend nder er algo algo a lo que que el otra otra esta esta obligado. (Relación Jurídica Notarial) Para Julio A. Bardallo es la relación formal que tiene por objeto principal dar vida a la relación sustancial que es el contrato de las partes; para Gattari es la que vincula al notario y requirente, cuan este ruega de aquel aquel el ejercic ejercicio io de su funció función n públic pública a para para instru instrumen mentar tar hechos hechos,, actos actos y negocios jurídicos. 3. Naturaleza Jurídica Jurídica de la relación relación notarial Es de carácter contractual y en Guatemala el Código Civil en los artículos 2027 al 233 referente a los contratos en particular regula la prestación de servicios profes profesion ionale ales; s; alguno algunoss autores autores niegan niegan la existe existenci ncia a de la rel relaci ación ón jurídi jurídica ca notarial. 4. Ética Profesional Profesional El notariado es una profesión de servicio a la comunidad, es una profesión de vocación cimentada sobre las bases científicas y éticas, la cual se asocia a la conducta del profesional. Es definida como un conjunto de principios y pautas de la conducta humana a menudo y de forma impropia llamada moral (del latín mores: mores: Costum Costumbre. bre.)) Valora Valoració ción n moral moral de los actos actos humano humanos. s. Conjunto Conjunto de principios y normas morales que regulan las actividades humanas. 5. Sujetos de la la relación relación notarial Son el notario, sujeto agente porque pone en acción el ejercicio de su función notarial que tiene a su cargo y el cliente sujeto paciente, se puede decir entonces que sujeto paciente es toda la comunidad jurídica en general. La función notarial tiene, entre sus caracteres primordiales, es ser menester de confianza; la relación profesional es, en nuestro caso, personalísima. 6. Elección Elección del Notario Notario La volunt voluntad ad de elegir elegir al notari notario o actuan actuante te debe debe pertenec pertenecer er a la parte parte más interesada de una correcta y eficaz actuación del agente. La elección del notario se funda en la confianza que merece el rogante (el clien cliente) te) en efecto efecto entre entre muchos muchos notarios notarios se ruega ruega a uno determina determinado do de cualquier cualquier manera al acudir acudir ambas ambas partes ante el mismo mismo notario notario ha existido existido un pacto de adhesión tácito o expreso y automáticamente nacen obligaciones y derechos entre ambos: Para el notario: Actividades y obligaciones previas, simultáneas y posteriores; y derechos como cobro de honorarios y gastos. Para el requirente: Obligaciones como el deber de sinceridad al notario y derechos como requerir el trabajo solicitado. En Guatem Guatemala ala no existe existe regula regulació ción n al respect respecto, o, sin embarg embargo o sabemo sabemoss que existe libre contratación y en algunos casos quien paga elige al Notario. •

•

7. Impedimentos del Notario al actuar: Impedimentos físicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un obstác obstáculo ulo insupe insuperab rable le e imposi imposibil bilita itan n al agente agente el cumpli cumplimie miento nto de la rogación rogación que hubiere hubiere recibo, recibo, ejemplo ejemplo enfermedad, enfermedad, falta de tiempo, tiempo, energía energía eléctrica. Impedimentos de naturaleza: Se dan cuando la misma naturaleza del acto para para el cual cual es requ requeri erido do el agen agente te cont contra radi dice ce su actu actuac ació ión, n, ejemp ejemplo lo compravent compraventa a entre cónyuges, cónyuges, compra compra de droga, droga, o cualquier cualquier acto prohibido prohibido por la ley. Inhibiciones relativas: También constituyen impedimentos legítimos, es decir que el notario además de ser competente debe hallarse en el ejercicio de su función y libre de otros impedimentos que contraríen a su cumplimiento. •

•

•

SEGUNDO PARCIAL NOTARIADO I Noveno Ciclo, Sección “A” •

•

•

Impedimentos técnicos: Son aquellos que se dan cuando la prestación de la función notarial contradice de manera inconciliable su propio objeto o menoscabaría sus características esenciales o de su contenido. Impedimentos deontológicos: Son aquellas razones de moral profesional que se oponen a la actuación del notario requerido, en un caso particular, ejemplo el escribano de gobierno también ejerza como abogado y notario. Impedimento legales y éticos: LEGALES: Reguladas en el Titulo X, artículo 77 del Código de Notariado: Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Si fuere Juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente. (Principio de Rogación) Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás persona que intervinieren. Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia. ÉTICOS: Reguladas en el artículo 40 del Código de Ética Profesional. El notario debe abstenerse de: Obligar directamente o indirectamente al cliente a utilizar sus servicios notariales; Facilitar a terceros el uso del protocolo; Ocultar datos que interesen al cliente o a las partes del acto o contrato; Retener indebidamente documentos que se le hubieren confiado, o negarse a extender la constancia correspondiente, sin causa justificada; Emitir o demorar indebidamente la entrega de testimonios, copias o constancias de los instrumentos que hubiera autorizado; Omitir o demorar el pago de impuestos cuyo valor se le hubiese entregado o negarse a extender la correspondiente constancia; Desfigurar los negocios jurídicos que celebren los interesados; Autorizar con tratos notoriamente ilegales; Modificar injustamente los honorarios profesionales pactados; •

•

•

•

•

•

• •

•

•

•

• • •

8. Derechos y obligaciones de los Sujetos: El cliente así como tiene derecho a que el notario le preste un buen servicio, tiene varias obligaciones entre ellas la de informar correctamente al profesional, aportando todos los datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las soluciones que el profesional le presente y por ultimo pagarle sus honorarios. Por su parte el notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solución como contraprestación el derecho de cobrar sus honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados. 9. Pago de honorarios y arancel El arancel es una tarifa oficial que establece los derechos que se han de pagar, por los diversos servicios profesionales, es la tabla que establece las tarifas que se pueden cobrar por el servicio prestado. Código de Notariado, Artículo 106. Los notarios, así como las personas que soliciten sus servicios profesionales, son libres para contratar sobre honorarios y condiciones de pago. A falta de convenio, los honorarios se regularan conforme a este Arancel, en moneda nacional. Artículo 107. Si el notario pidiere liquidación de honorarios el Juez ordenara a la Secretaria para que le informe si se ajusta al Arancel; seguidamente dará visa por dos días a los interesados y, si la liquidación se encuentra ajustada a la ley, la aprobara sin mas tramite. El auto que la apruebe será apelable y al estar firme, dará origen al titulo ejecutivo que podrá ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Vía de Apremio o en cuerda separada, mediante certificación del auto. Artículo 108. Los Notarios que prestaren sus servicios fuera de su oficina pero dentro del radio de la población en que residen, además de los honorarios que les correspondan conforme a ese arancel, cobraran cincuenta quetzales (Q50.00) por cada hora de trabajo, pero si el servicio tiene lugar afuera de la población, el notario cobrara también seis quetzales (06.00) por cada kilómetro fracción, sumados de ida y regreso. VER PLIEGO DE TARIFAS ARTICULO 109 (Documento adjunto)


10.Extinción de la relación notarial Debemos considerar que el cliente del notario puede recovar en todo momento el encargo, haciendo cesar la intervención notarial; la relación notarial se extingue de dos formas: Normal: El notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido pagados sus honorarios. Anormal: Cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo, por quedar impedido para seguir ejerciendo o cual el cliente desiste o cambio de notario. En ambos casos tiene derecho de cobrar honorarios, solo que en segundo caso, el derecho queda reducido a la labor efectuada, lo anterior regulado en el Código Civil: Artículo 2029. El profesional tiene derecho, además de la retribución, a que se le paguen los gastos que haya hecho con motivo de los servicios prestados, justificándolos y comprobándolos debidamente; Artículo 2035. Si la persona que contrató los servicios no está conforme con su desarrollo o con los actos o conducta del profesional, puede rescindir el contrato pagando el trabajo y los gastos efectuados, cantidad que fijara el juez, si hubiere desacuerdo entre las partes. Por ejemplo: el proceso sucesorio tramitado ante notario, regulado en el C. P. C. y M. regulando el cambio o sustitución de Notario. •

•

TEMA 9. “LA RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO” 11.Generalidades El notario es el único responsable de su actuación, aspecto importante de aprender en estos tiempos de falta de ética y de mala practica notarial 12.Definición Responsabilidad: es la obligación de responder de las acciones de uno mismo o de otro cuidado que se tiene de alguna cosa “Es la aptitud que tiene el sujeto de conocer y aceptar las consecuencias dañosas de los actos por ello la ley lo sanciona” De tipo penal o civil: Consiste en la obligación de reparar y satisfacer cualquier daño, pérdida o perjuicio a consecuencia de delito o culpa.

13.Presupuestos (¿Por qué es necesaria la responsabilidad notarial?)

Doctrina de la Responsabilidad Notarial, es comúnmente que el notario este capacitado, intelectual y moralmente para lograr eficazmente su función sin generar resultado dañoso, tanto para los particulares como para el mismo, de allí donde descansa lo que conoce como responsabilidad notarial. La responsabilidad notarial no es solo una, sino un conjunto de responsabilidades que darán como resultado, un instrumento publico pleno y perfectos, evitando resultado negativos para la vida de este. La actuación del notario tiene como único resultado y objetivo el de la producción del instrumento público, por tal fin el notario no se concreta a dar fe de que dichos actos son ciertos, pues las actuaciones va mas allá, debe asesorar legalmente, previniendo problemas que se originen a causa de su actuación.

14.Clasificación de la responsabilidad del notario. Responsabilidad Civil Responsabilidad Penal Responsabilidad Administrativa o fiscal Responsabilidad Disciplinaria o reglamentaria 15.Responsabilidad Civil Tiene como finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar un daño causado sin culpa, pero que la ley sanciona. Es de tipo reparador ya que si se causa un daño, este debe resarcirse. El notario adquiere una mayor responsabilidad ante los particulares debido a la función pública que le ha encomendado el Estado.

16.Elementos de la responsabilidad civil Establecidos por Carral y de Teresa, tres son los elementos que se requieren para que exista la responsabilidad civil Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del notario •

SEGUNDO PARCIAL NOTARIADO I Noveno Ciclo, Sección “A” • •

Que haya culpa o negligencia de parte de éste Que se cause un perjuicio

Fundamento legal Código de Notariado

Artículo 35. Para que preceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en el juicio respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad. Artículo 54. Los notarios podrán legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia. Asimismo, podrán legalizar fotocopias, fotostáticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos análogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, según el caso, en presencia del Notario autorizante. Artículo 55. El acta de Legalización contendrá (…) b) Cuando sea de fotocopias, fotostáticas u otras reproducciones elaboradas procedimientos análogos: el lugar y la fecha; fe de que las reproducciones son auténticas y una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente sea imposible levantarla sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a la última deberán ir firmadas y selladas por el Notario. En ambos casos el acta deberá llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el primer caso de las palabras: “ante mi” y en el segundo caso de las palabras: “por mi y ante mi." Artículo 57. La auténtica no prejuzga acerca de la validez del documento ni de la capacidad ni personerías de los signatarios o firmantes. Código Civil Artículo 1645. Toda persona que cause daño o perjuicio a otra, sea intencionalmente, sea por descuido o imprudencia, esta obligada a repararlo, salvo que demuestre que el daño o perjuicio se produjo por culpa o negligencia inexcusable de la victima. Artículo 1668. El profesional es responsable por los daños o perjuicios que cause por ignorancia o negligencia inexcusables, o por divulgación de los secretos que conoce con motivo de su profesión. Artículo 2033. El profesional esta obligado a prestar sus servicios con toda dedicación y diligencia y con arreglo a las prescripciones de la cien da o arte de que se trate, siendo responsable de los daños y perjuicios que cause por dolo, culpa o ignorancia inexcusable, o por la divulgación de los secretos de su cliente. 17.Responsabilidad Penal Se constituye en aquella en la cual el notario en ejercicio de sus funciones comete delito. Delitos propios del notario: Son aquellos que comete un notario (no un particular) en el ejercicio de sus funciones. Esta es la responsabilidad más delicada e importante para el notario, pues como un depositario de la fe pública cualquier mal uso que haga de ella traería como consecuencia desconfianza entre los particulares y generaría una inseguridad jurídica. Recordemos que el Código Penal resalta que el notario será considerado como funcionario público al momento de cometer un delito relativo al ejercicio de su cargo, aunque NO es un funcionario público.

18.Definición de Responsabilidad Penal Es la responsabilidad que tiene el notario al faccionar los instrumentos públicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno, siendo así mismo derivado, en alguno casos de la responsabilidad civil; o bien ésta responsabilidad penal, genera responsabilidad civil; es la responsabilidad que nace de la comisión de un delito, encontrándose la misma en el ámbito del Derecho Público.

19.Delitos en que puede incurrir el Notario (Código Penal) • • • • • • • • •

Publicidad indebida, artículo 222. Revelación del secreto profesional, artículo 223. Casos especiales de Estafa, artículo 264. Falsedad material, artículo 321. Falses ideológica, artículo 322. Supresión, ocultación o destrucción de documentos, artículo 327. Revelación de secretos, artículo 422. Violación de sellos, artículo 434. Responsabilidad del funcionario al autorizar un matrimonio, artículo 437.


Inobservancia de las formalidades al autorizar un matrimonio, artículo 438.

20.Falsedad Material Artículo 321. (Falsedad material). Quien, hiciere en todo o en parte, un documento público falso, o alterare uno verdadero, de modo que pueda resultar perjuicio, será sancionado con prisión de dos a seis años. 21.Falsedad Ideológica Artículo 322. (Falsedad Ideológica). Quien, con motivo del otorgamiento, autorización o formalización de un documento público, insertare o hiciere insertar declaraciones falsas concernientes a un hecho que el documento deba probar, de modo que pueda resultar perjuicio, será sancionado con prisión de dos e seis años. 22.Agravante de abuso de autoridad e inhabilitación especial. El Código Penal en el artículo 27 establece, son circunstancias agravantes (…) 12) Abuso de autoridad: Prevalerse, el delincuente, de su carácter público o del poder inherente al cargo, oficio, ministerio o profesión, o cometerlo haciendo uso de funciones que anteriormente, hubiere tenido (…) y el artículo 58. (Aplicación de Inhabilitación especial). Conjuntamente con la pena principal, se impondrá la de inhabilitación especial, cuando el hecho delictuoso se cometiere con abuso del ejercicio o con infracción de los deberes inherentes a una profesión o actividad. 23.Responsabilidad Administrativa o fiscal Se refiere a las acciones realizadas por el notario ante la administración pública y específicamente en relaciones con los registro. Por los efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos en que ha intervenido. Si incurre en responsabilidad administrativa por el incumplimiento de deberes ajenos a la función notarial propia, que otras leyes administrativas imponen; entre estas actividades de carácter administrativo que debe cumplir el notario se encuentra: Pago de apertura del protocolo Depositar el protocolo Cerrar el protocolo y redactar el índice. Entrega de testimonios especiales Extender testimonios a los clientes. Dar avisos correspondientes Tomar razón de las actas de legalización de firmas Protocolizar actas como la de matrimonio Extender avisos de documentos protocolizados provenientes del extranjero. También de carácter fiscal ya que el notario se considera como un recaudador del fisco. • • • • • • • • •

•

Código de Notariado: Artículo 100. Los notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia el Artículo 37, o de dar los avisos a que se contraen los Artículos 38 y 39 de esta ley, dentro de los términos fijados al efecto, incurrirán en una multa de dos quetzales por infracción, que impondrá el Director General de Protocolos y se pagara en la Tesorería del Organismo Judicial, como fondos privativos de dicho Organismo. Todas las sanciones impuestas por el Director General de Protocolos, se impondrá previa audiencia por el término de veinte días al interesado, audiencia que se notificara por medio de correo certificado con aviso de recepción. Contra lo resuelto por el Director general de Protocolos, cabra el recurso de reconsideración, el que deberá interponerse dentro del termino de tres días contando a partir de la fecha de la recepción de la notificación por correo certificado. Dicho recurso se interpondrá ante el propio Director, quien elevara las actuaciones a la Corte Suprema de justicia para que resuelva. Dicho Tribunal resolverá aplicando el procedimiento de incidente previsto por la Ley del Organismo Judicial. Contra la resolución de la Corte Suprema de Justicia, no cabrá ningún otro recurso. Siempre que se declare sin lugar el recurso interpuesto, se impondrá al recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, según sea el monto de la resolución recurrida. 24.Responsabilidad Disciplinaria También llamada deontológica, moral o profesional, la cual opera mediante una acción que tiene: por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesión


reglamentada; por fin el mantenimiento de la disciplina necesaria de interés moral de la profesión cuyas normas de ejercicio han sido violadas; y por medios las medidas o penas a infringir por una jurisdicción instituida con ese propósito. El notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a la ética profesional o atenta en contra del prestigio y decoro de la profesión. Siendo el Tribunal de Honor del CANG el que se encarga de recibir las denuncias y seguir el trámite correspondiente. 25.Gobierno y régimen disciplinario del Notario La colegiación profesional obligatoria: en Guatemala es obligatorio colegiarse, es decir, estar inscrito en el colegio por mandato constitucional, según el artículo 90. Para ejercer es necesario tener la calidad de Colegiado Activo, al estar inscrito y al día en el pago de cuotas. 26.Fines de la colegiación profesional obligatoria: Según la constitución: La superación moral, científica, técnica y material de las profesiones universitarias y el control de su ejercicio. Según la ley de Colegiación: Promover, vigilar y defender el ejercicio decoroso de las profesiones universitarias. Promover el mejoramiento cultural y científico de los profesionales universitarios. Promover y vigilar el ejercicio ético y eficiente de las profesiones universitarias. Defender y proteger el ejercicio profesional universitario. Promover el bienestar de sus agremiados mediante el establecimiento de fondos de prestaciones. Auxiliar a la administración pública Resolver consultas y rendir informes. Contribuir al fortalecimiento de la USAC y cumplir os fines de las Universidades del país. Participar en el estudio y solución •

•

•

•

•

•

•

•

27. Intervención de la Corte Suprema de Justicia

Código de Notariado Artículo 98. Para los efectos de esta ley, el Ministerio público (PGN) o cualquier persona particular, tiene derecho a denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los impedimentos del notario para ejercer su profesión. El Tribunal, con intervención de uno de los fiscales de las salas, tramitará la denuncia en forma sumaria en citación del notario impugnado; y ordenara la práctica de las diligencias que estime pertinentes, así como las que proponga el notario. Contra la resolución que se dicte cabra el recurso de reposición ante la misma corte. Artículo 99. Cuando la Corte Suprema de Justicia, por razón de oficio, tuviere, conocimiento de que un notario ha incurrido en alguna de las causales de incapacidad para el ejercicio de su profesión, lo hará saber a uno de los fiscales de las salas, para que proceda a formalizar la denuncia.

28.Órganos que pueden decretar la inhabilitación del Notario Tribunales de Justicia: En el ejercicio de su función, no en actos particulares; de FORMA PROVISIONAL cuando motivan auto de prisión o procesamiento, en FORMA DEFINITIVA cuando pronuncian Sentencia, en ambos casos se debe notificar a la C.S.J. y al Colegio Profesional. •

•

•

Corte Suprema de Justicia Colegio Profesional: Cuando se falta a la ética, el decoro o prestigio de la profesión

29.Rehabilitación y procedimiento Es habilitar de nuevo, autorizar el ejercicio de los derechos suspendido o quitados. Si fue de naturaleza jurisdiccional, la rehabilitación corresponde a la Corte Suprema de Justicia, de conformidad con Código de Notariado Artículo 104. Los notarios que hubieren sido condenados por los delitos especificados en el inciso 4 del Artículo 3 de esta ley, podrán ser rehabilitados por la Corte Suprema de Justicia, siempre que concurrieren las circunstancias siguientes: 1) Que hubieren transcurrido dos años mas del tiempo impuesto como pena en la sentencia. 2) Que durante el tiempo de la condena y los dos años mas a que se refiere el inciso anterior, hubieren observado buena conducta. 3) Que no hubiere reincidencia; y 4) Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos. Artículo 105. El expediente de rehabilitación se terminara ante la Corte Suprema de Justicia, y contra la resolución que esta


dicte no cabra más recurso que el de responsabilidad; y si fue de índole gremial, aquella compete al Consejo Superior Universitario de la USAC.

30. Impugnaciones y recursos • • • •

Responsabilidad Reposición Reconsideración Apelación

31. Recurso de Responsabilidad El cual se interpone en dos casos: 1) contra la resolución que dicte la CSJ, por la inspección y revisión de un Protocolo. Código de Notariado, Artículo 88. Si de la inspección y revisión apareciere que en el protocolo no se observaron los requisitos formales, el funcionario respectivo remitirá copia certificara del acta correspondiente a la Corte Suprema de Justicia, la que previa audiencia al notario, resolverá lo pertinente. Contra la resolución que dictare la Corte, no cabra mas recurso que el de responsabilidad. 2) Contra la resolución que dicte la CSJ en un expediente de rehabilitación Artículo 105. El expediente de rehabilitación se terminara ante la Corte Suprema de Justicia, y contra la resolución que esta dicte no cabra más recurso que el de responsabilidad.

32. Recurso de Reposición

El cual se puede interponer contra la resolución que se dicte sancionando a un Notario. Código de Notariado Artículo 98. Para los efectos de esta ley, el Ministerio público (PGN) o cualquier persona particular, tiene derecho a denunciar ante la Corte Suprema de Justicia, los impedimentos del notario para ejercer su profesión. El Tribunal, con intervención de uno de los fiscales de las salas, tramitará la denuncia en forma sumaria en citación del notario impugnado; y ordenara la práctica de las diligencias que estime pertinentes, así como las que proponga el notario. Contra la resolución que se dicte cabra el recurso de reposición ante la misma corte.

33. Recurso de Reconsideración Se interpone ante el Director del Archivo general del Protocolos por las sanciones que se impongan por incumplimiento de obligaciones del Notario. Código de Notariado: Artículo 100. Los notarios que dejaren de enviar los testimonios a que hace referencia el Artículo 37, o de dar los avisos a que se contraen los Artículos 38 y 39 de esta ley, dentro de los términos fijados al efecto, incurrirán en una multa de dos quetzales por infracción, que impondrá el Director General de Protocolos y se pagara en la Tesorería del Organismo Judicial, como fondos privativos de dicho Organismo. Todas las sanciones impuestas por el Director General de Protocolos, se impondrá previa audiencia por el término de veinte días al interesado, audiencia que se notificara por medio de correo certificado con aviso de recepción. Contra lo resuelto por el Director general de Protocolos, cabra el recurso de reconsideración , el que deberá interponerse dentro del termino de tres días contando a partir de la fecha de la recepción de la notificación por correo certificado. Dicho recurso se interpondrá ante el propio Director, quien elevara las actuaciones a la Corte Suprema de justicia para que resuelva. Dicho Tribunal resolverá aplicando el procedimiento de incidente previsto por la Ley del Organismo Judicial. Contra la resolución de la Corte Suprema de Justicia, no cabrá ningún otro recurso. Siempre que se declare sin lugar el recurso interpuesto, se impondrá al recurrente una multa de veinticinco a cien quetzales, según sea el monto de la resolución recurrida.

34.Recurso de Apelación

En contra de un auto que apruebe una liquidación de Honorarios, Código de Notariado, Artículo 107. Si el notario pidiere liquidación de honorarios el Juez ordenará a la Secretaria para que le informe si se ajusta al Arancel; seguidamente dará vista por dos días a los interesados y, si la liquidación se encuentra ajustada a la ley, la aprobará sin más trámite. El auto que la apruebe será apelable y al estar firme, dará origen al titulo ejecutivo que podrá ejecutarse dentro de las mismas diligencias en la Vía de Apremio o en cuerda separada, mediante certificación del auto.

TEMA 10. “INSTRUMENTO PÚBLICO”

35.Documento (Genero) e instrumento Notarial (Especie)


Definición de documento: Es el instrumento escrito, escritura con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa, o al menos de aduce con tal propósito. En la aceptación más amplia, cuanto consta por escrito o gráficamente, en cualquier papel se entiende como documento. 36.Elementos del documento: Papel. Grafía: signo o conjunto de signos con que se representa. • •

37.Clases de documentos: Privados: Son los elaborados y firmados por las partes a quienes pueden obligar o no. Código Civil, Artículo 1574. Toda persona puede contratar y obligarse: 1o. Por escritura pública; 2o. Por documento privado o por acta levantada ante el alcalde del lugar: 3o. Por correspondencia; y 4o. Verbalmente. C.P.C. y M. Artículo 327. (Procedencia del juicio ejecutivo). Procede el juicio ejecutivo cuando se promueve en virtud de alguno de los siguientes títulos (…) 4o. Los testimonios de las actas de protocolación de protestos de documentos mercantiles y bancarios, o los propios documentos si no fuere legalmente necesario el protesto, 7o. Toda clase de documentos que por disposiciones especiales tengan fuerza ejecutiva. Públicos: Son los elaborados y firmados por un funcionario público en el ejercicio de su cargo, o por un notario, cuando es autorizado por este último es más conocido como instrumento público. Los documentos públicos son hechos por un funcionario en el ejercicio de su cargo, si no lo hace en el ejercicio de su cargo se convierte en un documento privado. •

•

38.Definición de Instrumento Público Giménez-Arnau: Documento público autorizado por un notarios, producido para probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos. Definición guatemalteca: Documento público autorizado por notario a instancia de parte o disposición de la ley, para acreditar algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se producen. 39.Elementos del Instrumento público El notario Las partes El negocio, hecho o declaración de voluntad o actos Fe Pública • • • •

40.Formalidades del Instrumento Público Código de Notariado, Artículo 29. Los instrumentos públicos contendrán: 1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento. 2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes. 3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. 4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente. 5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato. 6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo. 7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato. 8. La Fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del acto o contrato 9. La trascripción y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido e autorización u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas. 10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación.


11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos. 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario, precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario firmando por él un testigo, y si fuere varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la expresión: “Por mí y ante mí” Artículo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos: 1. El lugar y fecha del otorgamiento. 2. El nombre y apellidos de los otorgantes. 3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro. 4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español. 5. La relación del acto o contrato con sus modalidades. 6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso. 41.Fines del Instrumento Público. Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad •

•

Servir de prueba en juicio y fuera de el

•

Ser prueba preconstituida. Art. 186 CPCyM

•

Dar forma legal y eficacia al negocio jurídico.

42.Esquema general clasificación de Documentos DOCUMENTOS

PRIVADOS

PÚBLICOS

Las partes

Empleado, funcionario público o Notario Empleado o funcionario público

Notario Instrumento público

Documento público Dentro del protocolo

Fuera del protocolo

Principales

Secundarios

Escrituras públicas Actas de Protocolación Toma de razón de legalización de firmas

Acta Notarial Legalización de documentos Legalización de firmas

43.Correcciones del Instrumento público Código de Notariado, Artículo 14 . Serán nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas. Salvar, según expone Manuel Ossorio: “En escrituras, actas o documentos adicionar lo corregido o enmendado, declarándolo valido al final del escrito y firmando para constancia”

Artículo 77. Al notario le es prohibido:


1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma: "Por mí y ante mí", los instrumentos siguientes: (…) e. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el artículo 96. Artículo 96. Cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma alterar la numeración cardinal de los instrumentos, de la foliación o el orden de la serie; dejar una página en blanco o inutilización de una hoja o pliegos del protocolo, el notario acudirá a un Juez de Primera Instancia del orden civil, el cual al conquistar el error y en vista de las razones expuestas por el notario, podrá acordar la enmienda, levantándose al efecto un acta, certificación de la cual se agregara entre los comprobantes del protocolo. Desde el punto de vista objetico sirve como una forma y como prueba, el instrumento público es la forma para hacer el negocio y la prueba de que se hizo. 44.Teoría de la Prueba preconstituida El instrumento publico es prueba preconstituida ya preparada con anterioridad a un pleito futuro. Prueba escrita que esta en ese instrumento y que si alguna vez se necesita puede ser presentada de inmediato para hacer valer los derechos en ella contenidos. CPCM Artículo 186. (Autenticidad de los documentos). Los documentos autorizados por notario o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad. 45.Características del Instrumento Público a) Fecha Cierta: Se presume como cierta por la certeza del instrumento público y por la fe pública. b) Garantía: esta tiene una garantía estatal y esta plasmado en la ley, producen fe y hacen plena prueba. Art. 186 CPCyM c) Credibilidad: Por la fe pública con que esta investido el notario esta credibilidad es para todos y contra todos. Erga Omnes. d) Firmeza: El instrumento público es firme, únicamente lo pueden modificar quienes lo otorgaron y lo hacen en otro instrumento. e) Irrevocabilidad: Esto significa que no se puede revocar, si esto se deseara habría que hacer otro instrumento público rescindiendo el anterior. El notario no puede revocar el instrumento público. f) Inapelabilidad: No se puede acudir a una autoridad superior a apelar lo que instrumento público establece, pues no existe superior jerárquico del Notario, lo que corresponde es atacar de nulidad o falsedad. Ejecutoriedad: En Guatemala el instrumento público constituye título ejecutivo. CPCyM Artículo 294. (Procedencia de la ejecución en vía de apremio). Procede la ejecución en vía de apremio cuando se pida en virtud de los siguientes títulos, siempre que traigan aparejada la obligación de pagar cantidad de dinero, líquida y exigible: 1o. sentencia pasada en autoridad de cosa juzgada; 2o. Laudo arbitral no pendiente de recurso de casación; 3o. Créditos hipotecarios; 4o. Bonos o cédulas hipotecarias y sus cupones; 5o. Créditos prendarios; 6o. Transacción celebrada en escritura pública; y 7o. Convenio celebrado en juicio. Artículo 327. (Procedencia del juicio ejecutivo). Procede el juicio ejecutivo cuando se promueve en virtud de alguno de los siguientes títulos: 1o. Los testimonios de las escrituras públicas. g) Seguridad: Es una garantía o principio que fundamenta el protocolo, existe una escritura matriz en poder del notario y otra en el Archivo General de Protocolos de Guatemala. Código de Notariado, Artículo 23. Los albaceas, herederos o parientes, o cualquier otra persona que tuviera en su poder el protocolo de un notario fallecido, lo depositará dentro de los treinta días siguientes al fallecimiento, en el Archivo General de Protocolos: si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el Juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere en una cabecera departamental o municipal, respectivamente. En estos casos el Juez de Primera Instancia o el Alcalde municipal, lo remitirá dentro de los ocho días siguientes a su depósito al referido archivo. Artículo 24. El registrador civil al asentar la partida de defunción de un notario, si ésta ocurriere en la capital, dará inmediatamente aviso al Director del Archivo General de Protocolos, y si ocurriere en un departamento, al Juez de Primera Instancia jurisdiccional, a efecto de que puedan según el caso, exigir el cumplimiento del artículo anterior.


Artículo 25. En caso de incumplimiento de la persona en cuyo poder esté el protocolo de un notario fallecido, el Juez de primera Instancia jurisdiccional a requerimiento del Decreto del Archivo General, o de oficio, hará uso de los apremios legales hasta obtener la entrega. Artículo 81. El Director del Archivo General de Protocolos tiene las atribuciones siguientes: 1. Extender testimonio de los instrumentos públicos que obren en el archivo, bastando solicitud verbal de la parte interesada.

46. Autoría del Instrumento Público: Antonio Rodríguez Adrados establece que autor del documento es exclusivamente quien lo autoriza. En el documento notarial los comparecientes no declaran nada, todas las declaraciones las hace el autorizante, los comparecientes declaran antes o incluso después en la audiencia misma, pero en el documento declara el notario, recogiendo todo lo acontecido con trascendencia jurídica. El notario tiene la función de interpretación de la voluntad de los comparecientes y una función de redacción de sus declaraciones, dándoles forma jurídica. De documentar las declaraciones con expresiones técnicas indispensables a fines de brevedad y sobre todo de certeza de los efectos jurídicos. La voluntad de las partes se puede moldear, sustituir o incluso deshacer en virtud de una actividad del notario. En definitiva, el instrumento se imputa a la conducta de su único autor, cada destacar el valor que significa la redacción del notario. 47.Valor jurídico del instrumento público El instrumento público tiene valor formal y probatorio. Valor formal: Se refiere a la forma externa o cumplimiento de las formalidades esenciales y no esenciales que nuestro código regula. Valor probatorio: Conocido como el principio de INDUBITABILIDAD del instrumento público, consiste en que la actuación del notario, dentro de la esfera de sus atribuciones o el cumplimiento de las solemnidades establecidas por la ley, le dan al acto que contiene una presunción de autenticidad que lo legitiman para el tráfico jurídico con fuerza ejecutiva, e impide que pueda ser desvirtuado a no ser cuando judicialmente su nulidad o falsedad. El valor probatorio del instrumento es en relación al negocio que contiene internamente el instrumento. •

•

48. Porque se debe preferir el instrumento público sobre el documento privado En los negocios jurídicos no solemnes (consensuales o reales) puede usarse el instrumento público en vez de documentos privados, por la superioridad del primero sobre el segundo, por las razones siguientes: La autenticidad de que esta revestido el instrumento. La competencia legal y técnica del notario que lo autoriza pues debe de realizarlo conforme al ordenamiento jurídico vigente. Las ventajas en caso se incumplimiento ya que la escritura facilita la prueba y abre las puertas de la vía ejecutiva. El instrumento público es apto para ser inscrito en los registros correspondientes y gozar de las ventajas de la publicidad. •

•

•

•

49.Eficacia del instrumento público Al mencionar el valor del instrumento público se debe observar que aquel instrumento que no adolece de nulidad o falsedad se tiene como plena prueba según la legislación guatemalteca. Es decir que tiene plena eficacia jurídica. 50.Impugnaciones del instrumento público El instrumento público puede ser impugnado por causa de nulidad en la vía civil, o por causa de falsedad en la vía penal.

51. Impugnación del instrumento público por causa de nulidad

La nulidad de un instrumento público puede ser de fondo o de forma Fondo: Se produce cuando el instrumento es ineficaz, es decir, insuficiente o que carece de fuerza o eficacia porque el acto o contrato •


•

que contiene está afectado. Este tipo de nulidad se rige por las normas jurídicas del derecho civil. Forma: También llamada instrumental, es la que mas interesa al derecho notarial porque afecta al instrumento considerado en si mismo, la nulidad instrumental desde luego puede afectar indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. Este tipo de nulidad esta sometida a tres principios fundamentales que son: a) Principio de excepcionalidad: Los instrumentos públicos solo son nulos en los casos expresamente contemplados por la ley ya sea de forma directa o indirecta b) Principio de finalidad: La finalidad del instrumento público prevalece sobre la mera formalidad, la nulidad formal del instrumento no implica una total falta de eficacia jurídica sino surte los mismos efectos que un documento privado siempre que este firmado por las partes. c) Principio de subsanabilidad: En cuanto a la nulidad de un acto jurídico

52.Impugnación del instrumento público por causa de falsedad La fe pública del instrumento lleva una presunción de veracidad que solo puede ser contra decida alegando nulidad; cualquier mutación, ocultación o desfiguración de la verdad y de la realidad producen la nulidad de los actos jurídicos, según las leyes civiles y es sancionado como delito en la ley penal. En conclusión podemos decir que existen dos clases de falsedad: a) material; y b) ideológica. 53.Falsedad Material Consiste en la alteración del contenido de los documentos o en hacer un documento falso. Es material la falsedad cuando consiste en la alteración del contenido REAL de un documento. Código Penal, Artículo 321. (Falsedad material). Quien, hiciere en todo o en parte, un documento público falso, o alterare uno verdadero, de modo que pueda resultar perjuicio, será sancionado con prisión de dos a seis años. 54.Falsedad Ideológica Se da cuando se hace constar en un documentó un hecho no declarado por las partes, la falsedad ideológica es exclusiva de los documentos públicos y NO se da en los documentos privados ya que no requieren de la intervención de ningún funcionario público que los autorice. Código Penal, Artículo 322. (Falsedad Ideológica). Quien, con motivo del otorgamiento, autorización o formalización de un documento público, insertare o hiciere insertar declaraciones falsas concernientes a un hecho que el documento deba probar, de modo que pueda resultar perjuicio, será sancionado con prisión de dos e seis años.

TEMA 11. “FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS” 55.Elementos personales del instrumento público Sujeto: Es el titular de un derecho o una obligación, el sujeto del derecho es una persona determinada, susceptible de derechos y obligaciones. Parte: Es la persona o personas que representan un mismo derecho, la parte pude ser una sola persona o un grupo de personas que representen un mismo derecho. Para Pérez Fernández del Castillo es la persona o persona que ostentan una misma prestación en una escritura. Compareciente: Es la persona que requiere al notario o lo son también los que intervienen en el instrumento público. Otorgantes: Es la parte que contrata en un documento, es quien da el consentimiento y personalmente realiza el acto jurídico. Requirente: En el acta notarial, es quien pide al notario que actúe. Signatario: En Guatemala utilizamos la expresión signatario en las actas de legalización de firmas. •

•

•

•

• •

56.Auxiliares del Notario Según la legislación el notario podrá asociarse de: Testigos Interpretes Traductor jurado • • •


En doctrina se reconocen varias clases de testigos, lo que se utilizan en Guatemala son: Testigos de conocimiento y de abono Testigos instrumentales Testigos Rogados o de asistencia. • • •

57.Testigos de conocimiento y de abono Son los que identifican al otorgante que conoce cuando este no pude identificarse. Lo importante es que deben ser conocidos del notario. Código de Notariado, Artículo 29. Los instrumentos públicos contendrán: (…) 4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente. 58.Testigos instrumentales Son los que comparecen en el acto o contrato cuando la ley así lo requiera o a discreción del notario. Los testigos pueden dar testimonio de alguna cosa que llego a su conocimiento en forma directa, pero no dan fe pública. Código de Notariado, Artículo 51. El notario podrá asociarse de testigos instrumentales en los actos o contratos que autorice. Pero si se tratare de testamentos o donaciones por causa de muerte, esta obligada a asociarse de los testigos que exige esta ley. 59.Testigos rogados o de asistencia Son los que firman por un otorgante que no sabe o que no puede firmar. Código de Notariado, Artículo 29. Los instrumentos públicos contendrán: (…) 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario, precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario firmando por él un testigo, y si fueren varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la expresión: “Por mí y ante mí” 60.Calidades para ser testigo Código de Notariado, Artículo 52. Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario. Si el notario no los conociere con anterioridad, deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales. 61.Prohibiciones para ser testigo Código de Notariado, Artículo 53. No podrán ser testigos: 1. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el español. 2. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato. 3. Los sordos, mudos o ciegos. 4. Los parientes de notario. 5. Los parientes de los otorgantes, salvo en caso de que firmen a su ruego, cuando no sepan hacerlo y no trate de testamentos o de donaciones por causa de muerte. 62.Interpretes y traductores jurados Código de Notariado, Artículo 29. Los instrumentos públicos contendrán: (…) 6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo. 63.Calificación Jurídica El notario debe hacer una calificación jurídica de las partes que intervienen en un instrumento y del contenido del mismo, el cual va a autorizar. También debe de dar fe que los sujetos o contratantes son titulares del derecho.

64.Reglas sobre consignación de circunstancias personales : Entre ellas tenemos: La identificación de los comparecientes indicando datos de identificación y documentos. La fe que el notario conoce a las personas que intervienen en el instrumento y que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. •

•


Si el notario no conoce a algún otorgante lo debe identificar legalmente con la cédula de vecindad o testigos de conocimiento en su caso pasaporte. (DPI)

65. Requisitos legales de forma • • • • •

Rogación: La intervención del notario es a solicitud de parte. Competencia del notario: El notario deber ser competente. Licitud del acto o contrato: El notario debe velar por la licitud del mismo. Unidad de acto: El instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. Autorización: El instrumento se autoriza con la firma de notario precedida de las palabras, ANTE MI.

TEMA 12. “LA ESCRITURA PÚBLICA” 66. Definición de Escritura Pública Fernández Casado: Es el instrumento público por el cual uno o varias personas jurídicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho. En Guatemala la definición más aceptada establece que: Es la autorizada por un notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte en la que se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad, obligándose sus otorgantes en los términos pactados.

67.Características que se encuentran en la mayoría de definiciones • • • • • • • • •

Es un instrumento público Que autoriza un notario Se obligan personas capaces Observar las solemnidades del derecho Crea, modifica o extingue obligaciones Todo nace por una declaración de voluntad Produce consecuencias jurídicas Por disposiciones de la ley o a requerimiento de parte Se hacen constar negocios jurídicos o declaraciones de voluntad

68. Clasificación de las escrituras públicas •

•

•

•

•

•

•

Por la naturaleza a) Intervivos: Entre vivos (Mutuo, arrendamiento) b) Mortis causa: Por causa de muerte (Testamento) Por los comparecientes a) Unilaterales: un solo compareciente (Identificación de persona) b) Bilaterales: Mas de un compareciente. Por la índole de las prestaciones a) A título oneroso: Para uno de los contratantes significa una ganancia (Compra venta) b) A título gratuito: No hay ganancias (Donación a título gratuito) Por la tipicidad o atipicidad a) Nominados: Tienen un nombre y regulación legal. b) Innominados: No tiene un nombre y son parte de la creación del notario. Por la modalidad de las obligaciones a) Actos puros: Son lo que se perfeccionan de una sola vez. b) Actos condicionados: Aquellos que quedan sujetos a una condición. Por las formalidades del otorgamiento a) Con unidad de acto: Se perfeccionan en un solo acto. b) De otorgamiento sucesivo: se refiere a aceptación posterior. Por su finalidad a) Principales b) Ratificación c) Complementarias

69. Clasificación adoptada por Guatemala •

•

Principales: Son las que nacen y se perfeccionan en el mismo acto, son independientes de cualquier otra escritura para tener validez. Complementarias o accesorias: Son accesorias ya que complementan una escritura principal anterior, que por alguna circunstancia no se perfecciono. Por ejemplo: Ratificación, aceptación, etc. Artículo 77. Al


•

notario le es prohibido: 1. Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma: "Por mí y ante mí", los instrumentos siguientes: (…) e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, (…) Canceladas: Son aquellas que no nacen a la vida jurídica pero ocupan un lugar y un número en el protocolo el notario, al ser canceladas se tiene que dar aviso al A.G.P.G. y de esta no puede extenderse testimonios ni copias.

70.Como se cancela una escritura pública Se cancela con una razón, sin necesidad de indicar los motivos por los cuales se cancela, esta de redacta al final de la escritura en donde deberían estar las firmas de los otorgantes y la firma solo el notario. Ejemplo: Razón: Se Cancela. Conste. Firma del Notario.

Código de Notariado, Artículo 37. El notario y los jueces de la Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones: (…) b) Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, (25 días hábiles) y ante la misma dependencia de la Corte Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los instrumentos públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio . El aviso se enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del instrumento cancelado. Honorarios de la escritura cancelada: Código de Notariado, Artículo 109 . Los notarios cobraran en concepto de honorarios: (…) 3. Por escrituras canceladas, la mitad de los honorarios que les corresponderían si se hubiere autorizado. El pago estará obligado a hacerlo el o los otorgantes que representen un mismo interés y hubieren dado lugar a la cancelación (…) Cuando ambas partes han firmado el instrumento y desena cancelarlo posteriormente, NO ES POSIBLE, porque ya ha nacido a la vida jurídica, por lo que corresponde realizar una escritura de Rescisión de contratos.

TEMA 13. “ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PÚBLICA” 71.Estructura de la Escritura Pública En Guatemala por muchos años hemos seguido un sistema sencillo cuando se estructura una escritura pública. Código de Notariado, Artículo 29 Introducción: Contiene el encabezamiento (numeral 1) y comparecencia (numeral 2 al 6) Cuerpo: Antecedentes, clausulas primera, segunda... (numeral 7) Conclusión: Cierre, advertencia, otorgamiento y autorización (numeral 8 al 12) •

• •

72.Introducción de la Escritura Pública Se subdivide en encabezamiento y comparecencia, es responsabilidad del notario. El encabezamiento contiene: Número de escritura, lugar, fecha (hora si se trata de testamento o donación por causa de muerte), las palabras ANTE MI, nombre del notario autorizante y su calidad. La comparecencia contiene: Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes, y la fe de conocimiento de las personas que intervienen o su identificación, razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación en nombre de otro, si fuere el caso la intervención de interprete y testigos de ser necesario; la declaración de los otorgantes de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles y las nominación del acto o contrato.

73.Cuerpo de la Escritura Pública Que se subdivide en antecedentes o exposición y estipulación, esta parte va en clausulas femeninas (Primera, segunda) aquí las partes están contratando; por lo general en la primera clausula se establece la descripción del objeto que va ser la causa del negocio jurídico, elemento indispensable para la contratación.


Por su parte en la estipulación o parte dispositiva se formula la declaración de voluntad de los otorgantes que da vida al acto o negocio jurídico que desea celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Disposiciones: son unilaterales. Estipulaciones: son bilaterales. Finaliza el cuerpo con la aceptación del acto o contrato. • •

74.Conclusión de la Escritura Pública Es responsabilidad del notario, conocido como el cierre de instrumento el cual no debe aparecer como una clausula. El notario debe dar fe de todo lo expuesto y de todos los documentos que se han mencionado. También se procede a advertir de los efectos legales y de la obligación del sujeto activo de presentar el testimonio al respectivo registro. Código de Notariado, Artículo 29. Los instrumentos públicos contendrán: (…) 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos. En el otorgamiento parte de la conclusión debe darse lectura del instrumento, en caso de tratarse de donación por causa de muerte o testamento esta debe hacerla el testador o quien el designo dentro de los testigos y se concluye con la aceptación, ratificación y firma del instrumento. Las palabras ANTE MI y posteriormente la firma del Notario. Código de Notariado, Artículo 29. Los instrumentos públicos contendrán: (…) 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario, precedida de las palabras “Ante mí”. 75.Requisitos y formalidades de la Escritura Pública Son aquellas que señala es código de notariado en los artículos 13, 29, 30, 31, y 42 al 50. Código de Notariado, Artículo 29. Los instrumentos públicos contendrán: 1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento. 2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes. 3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. 4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o por ambos medios cuando así lo estimare conveniente. 5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato. 6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo. 7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato. 8. La Fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del acto o contrato 9. La trascripción y las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido e autorización u orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas. 10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación. 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos. 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario, precedida de las palabras “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su defecto, otro que especificará el notario firmando por él un testigo, y si fuere varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el otorgante pondrá antes de firmar la expresión: “Por mí y ante mí” Artículo 31. Son formalidades esenciales de los instrumentos públicos: 1. El lugar y fecha del otorgamiento. 2. El nombre y apellidos de los otorgantes. 3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro. 4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español.


5. La relación del acto o contrato con sus modalidades. 6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso. 76.Forma de reproducir una escritura matriz a) Testimonio: para los clientes, pago de impuestos (12% IVA y Timbre fiscal), Código de Notariado, Artículo 66. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de al razón de autentica o legalización, o acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente, y sellada y firmada pro el notario autorizante o por el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.

b) Testimonio especial: Para el A.G.P.G. (impuesto timbre notarial 2*millar)

Código de Notariado, Artículo 37. El notario y los jueces de la Instancia, cuando estén facultados para cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones: a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado del menor valor, con los timbres adheridos de conformidad con la ley. En los departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala, el Notario podrá entregar dichos testimonios al Juez de la Instancia, quien extenderá el comprobante respectivo y los remitirá inmediatamente al Archivo General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte, así como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará en plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue extendido.

c) Copia simple legalizada: Para cualquier persona (Timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja) Código de Notariado, Artículo 73. El notario esta obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada a los otorgantes, sus herederos o cesionarios, a cualquier persona que lo solicite.

Notariado

Recommend Documents