Gestión de la integración
Sesi Se sion on 1-2 1-2
Eddy Morris A.
[email protected] Telf. 3177200 Anexo 4762
Qué es Dirección de Proyectos? La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con los requisitos del mismo. La Gerencia de proyectos se logra mediante el uso de proceso tales como: Inicio, planificación, ejecución, control, y cierre.
Tomado de: A
Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® Guide)
®
Qué es Dirección de Proyectos? La aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con los requisitos del mismo. La Gerencia de proyectos se logra mediante el uso de proceso tales como: Inicio, planificación, ejecución, control, y cierre.
Tomado de: A
Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® Guide)
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El Proceso Administrativo Integrar Organizar
Seleccionar al personal adecuado
Propician las acciones que conducen a los objetivos
Organizar y relacionar el trabajo para alcanzar los objetivos
Planear Establecer el curso a seguir
Dirigir
Controlar Aseguran el progreso hacia los objetivos
Grupos de procesos en los proyectos
Gerencia de proyectos AREAS DEL CONOCIMIENTO REQUERIDAS
MANEJO DEL ALCANCE
MANEJO DE MANEJO DEL LA CALIDAD TIEMPO
MANEJO DEL COSTO
MANEJO DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO CICLO DE VIDA DEL PROYECTO SATISFACCIÓN DE LOS “STAKEHOLDERS” MANEJO DE LA COMUNICACIÓN MANEJO DE LOS STAKEHOLDERS
MANEJO DE LAS ADQUISICIONES
MANEJO DE LOS RECURSOS HUMANOS
MANEJO DEL RIESGO
Fuente: http://www.pmcompetence.net/PPG/download/crawford_l_2004a.pdf
El papel del Gerente de proyectos Elaborar planes realistas Organizar el equipo de trabajo Dirigir é integrar el equipo Establecer estándares Coordinaciones Predecir situaciones futuras Negociar Controlar el proyecto Definir una visión Fomentar valores Documentar el proyecto Asegurar un término ordenado Romper paradigmas Es un lider transformacional y es un lider de servicio
La Gestión de la integración Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos dentro de los grupos de procesos de dirección de proyectos
La gestión de la integración del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignación de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección de proyectos
Gestión de la integración del proyecto
Incluye los procesos para asegurar que los diferentes procesos del proyecto se coordinen apropiadamente La integración se requiere para relacionar distintos procesos de la gerencia de proyectos Incluye negociaciones entre objetivos que compiten Todos los procesos de la gerencia de proyectos son integradores
Gerencia de la integración
La integracion es necesaria para relacionar procesos de la gerencia de proyectos Evaluar riesgos por una ampliación del alcance Integrar costos, tiempo, alcance Cambios en los costos por personal adicional Integrar las actividades del proyecto
Los procesos de la gestión de integración de Proyectos
Desarrollar el acta de constitución del proyecto Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cierre del proyecto o fases
Desarrollar el acta de constitución del proyecto Documento que autoriza formalmente al proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las expectativas de los stakeholders Designar el Director del proyecto para su elaboración
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto Consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios Integra los siguientes planes: •
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•
Plan de gestión del alcance Plan de gestión de calidad Plan de recursos humanos Plan de gestión de las comunicaciones Plan de gestión de riesgos Plan de gestión de las adquisiciones
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con los objetivos del mismo El director del proyecto dirige el desempeño de las actividades planificadas del proyecto
Monitorear y controlar el proyecto Consiste en Monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos del plan para la dirección del proyecto Se realiza a lo largo del proyecto Se evalua proyecto
el
rendimiento
del
Permite determinar acciones preventivas y correctivas para el proyecto
Control integrado del cambios Consiste en controlar todas las solicitudes de cambios y en aprobar y gestionar los cambios en el proyecto Se realiza durante todo el proyecto
Cierre del proyecto Consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar el mismo
Los procesos de la gestión de integración de Proyectos
Desarrollar el acta de constitución del proyecto Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cierre del proyecto o fases
Acta de constitucion del proyecto Es una descripción de los productos o servicios que entregara el proyecto Documenta las necesidades del cliente y del nuevo producto o servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar
Acta de constitución del proyecto El propósito o la justificación del proyecto, Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados, Los requisitos de alto nivel, Los supuestos y las restricciones, La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites, Los riesgos de alto nivel, El resumen del cronograma de hitos, El resumen del presupuesto, La lista de interesados, Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto), El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO EXALMAR.docx
Los procesos de la gestión de integración de Proyectos
Desarrollar el acta de constitución del proyecto Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Realizar el control integrado de cambios Cierre del proyecto o fases
Desarrollar el plan para la Dirección del proyecto Incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes en un plan de gestión de proyecto. Un plan de proyecto es un documento usado para coordinar todo los documentos de planificación del proyecto. Su propósito principal es guiar la ejecución de proyecto El plan de proyecto asiste al gerente de proyecto en liderar el equipo de proyecto evaluando el estado del proyecto El desempeño del proyecto puede ser medido contra una línea base del proyecto
Plan para la dirección del proyecto Integra y consolida todos los planes Incluye: Ciclo de vida Modo de ejecución del trabajo Herramientas y técnicas Plan de gestión del alcance Plan de gestión de los requisitos Plan de gestión del cronograma Plan de gestión de los costos Plan de gestión de la calidad Plan de mejoras del proceso Plan de gestión de los recursos humanos Plan de gestión de las comunicaciones Plan de gestión de los riesgos Plan de gestión de las adquisiciones Plan de gestión de los interesados
Plan de comunicaciones
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Determinar la necesidades de información y comunicación de los interesados Como se comunicará la información del proyecto La información a comunicarse Quien recibe la información Quien prepara la información a ser comunicada Cuando comunica Cómo se comunica Cómo se actualiza el plan del proyecto
Plan de Gestión de Comunicaciones
Plan de Administración del Riesgo • • • •
Definir metodología Roles y responsabilidades Frecuencia de revisión Registro y documentación de resultados
Evaluación de Riesgo Riesgo Capacitación y asesoramiento a nuestro socio estratégico (concesionarios de distribución).
Impacto
5
P(x)
40%
V(x)
20%
Atenuadores Elaboración de un plan de capacitación. Evaluación de personal.
Inversión en infraestructura tecnológica por concesionarios
4
20%
8%
Deserción de concesionarios
2
60%
12%
Financiamiento de la inversión de concesionarias Dar a conocer los beneficios del negocio
Disponibilidad del equipo de trabajo para el proyecto
3
40%
12%
Personas adicionales para soporte a usuarios
20/06/2016
Plan de Administración de calidad •
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Se definen los estándares de calidad a ser usados Aseguramiento de calidad Mejoramiento contínuo durante el proyecto Organización Procedimientos
PLAN DE CALIDAD DEL PROYECTO Listas de Verificación de la Calidad: •
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Verificar las Bases de los Procesos de Selección . Verificar la documentación presentada Contratistas. Verificación de especificaciones técnicas y planos de diseño. Verificación de los procedimientos de contrataciones y adquisiciones Verificación de los procedimientos constructivos Métricas de Calidad •
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El Proceso de Contratación de Contratista. El Proceso de Revisión de Expedientes Técnicos de Ingeniería Básica y Detalle El Proceso de Procura de Materiales y Equipos El Proceso de Ejecución del Proyecto, y El Proceso de Conformidad de Obra
Plan de Administración del cambio •
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Se define el enfoque para la administración de cambios para el proyecto Definir formatos y procedimiento de administración de cambios Divulgacion del proceso
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS El ingreso de personal estará basado en la cobertura de las competencias requeridas para los puestos solicitados en las etapas del proyecto según el cronograma aprobado por las áreas y Gerencias pertinentes. Para tal fin se efectuaran los siguientes pasos.
Reclutamiento Según el nivel jerárquico y la especialización que demande el Proyecto. •
A través de agencias especializadas o avisos en el periódico, contactos directos, etc. •
Selección Realizada por parte del área de RRHH, mediante la evaluación del expediente del postulante, antecedentes y referencias. •
Contratación Una vez seleccionado el candidato se procederá a contratarlo, bajo los beneficios y obligaciones relacionados con el puesto. •
Inducción El personal contratado asistirá al Programa de Inducción de Seguridad, así como a la charla de riesgos inherentes. •
Plan de cierre del proyecto Define como se realizarán los entregables y la estrategia a ser usada durante la transferencia Definir tareas para transferir el producto Responsables
Planeamiento de Proyectos Actividades administrativas que conduzcan a la selección de cursos de acción para el proyecto Programa para llevar a cabo las acciones La gestión del tiempo incluye los procesos necesarios para logra la conclusión del proyecto a tiempo
La Cadena Crítica
Trabajo Investigar y comparar
PMI-Prince2-ISO10006-otros
Trabajo Elaborar el acta de constitucion de un proyecto Considere los aspectos presentados en la clase y los aportes adicionales que considere convenientes Sugerencia: Seleccione un proyecto relevante. Fecha de entrega: proxima clase
