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Gestión Ges tión de la int integr egración ación del proy proyecto ecto
Ing. Carlos Meza Montalvo MBA, PMP
[email protected]
Gestión Ges tión de la in integ tegra ración ción del proy proyecto ecto Templates
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la dirección de proyectos.
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Gestión Ges tión de la in integ tegra ración ción del proy proyecto ecto… …
La integ integración ración incluye:
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Las características de unificación, unificación, consolidación, articulación y acciones integra integradoras. doras. La gestión exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos. Implica tomar decisiones en cuanto a la asignación asignación de recursos, balancear objetivos objetivos y alternativas contrapuestas y manejar las interdepe interdependencias ndencias entre las áreas de la dirección de proyectos.
Los procesos procesos de la integ integra ración ción… … Templates
Los procesos de la gestión gestión de la integ integración ración del proyecto:
1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto
desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. documentar las acciones necesarias para definir, preparar,, integrar y coordinar todos los planes preparar subsidiarios.
3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.
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Los procesos de la integración… Templates
Los procesos de la gestión de la integración del proyecto:
4. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
5. Realizar el Control Integrado de Cambios
monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de l a organización, en los documentos del proyecto y en el plan para la dirección del proyecto.
6. Cerrar Proyecto o Fase
finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Desarrollar el acta de constitución… Templates
Es el proceso que consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
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Desarrollar el acta de constitución…
Es el proceso incluye:
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Desarrollar el documento que autoriza formalmente un proyecto o fase. Establece una relación de la cooperación entre la organización solicitante y ejecutante. El proyecto se inicia formalmente con la firma del acta de constitución aprobada. Se asigna el director del proyecto tan pronto como sea posible. Se recomienda que el director de proyecto participe en la elaboración del acta de constitución. Los proyectos son autorizados por alguién externo al proyecto. El patrocinador o iniciador elaborará el acta o designará esta tarea al director del proyecto.
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Desarrollar el acta de constitución Entradas
1. Enunciado del trabajo del proyecto 2. Caso de negocio 3. Contrato 4. Factores ambientales de la empresa 5. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de expertos
Salidas
1. Acta de constitución de proyecto
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Entradas
1. Enunciado del trabajo del proyecto.(Statement of Work - SOW) Descripción narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
Para proyectos internos el iniciador o patrocinador proporciona el SOW. Para proyectos externos el SOW es proporcionado por el cliente (Ejemplo: Términos de Referencia) El enunciado del trabajo hace referencia a:
Una necesidad comercial.
Una descripción del alcance del producto.
Un plan estratégico
Desarrollar el acta de constitución…
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Entradas
2. Caso de negocio.- Proporciona la información necesaria para determinar si el proyecto vale o no la inversión requerida. Se incluye la necesidad comercial y el análisis costo beneficio para justificar el proyecto.
El caso de negocio se crea como resultado de una o más de las siguientes razones:
Demanda del mercado
Necesidad comercial
Solicitud de un cliente
Adelantos tecnológicos
Requisito legal
Impacto ecológico
Necesidades sociales
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Desarrollar el acta de constitución…
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Entradas
3. Contrato.- Si el proyecto se está ejecutando para un cliente externo, el contrato constituye una entrada. 4. Factores ambientales de la empr esa (cultura, normas gubernamentales, infraestructura, condiciones del mercado, etc) 5. Activos de los procesos de la organización (políticas, procesos, plantillas, información histórica, lecciones aprendidas, etc)
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Desarrollar el acta de constitución…
Herramientas y Técnicas
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1. Juicio de expertos.- Se utiliza para evaluar las entradas que se usan para elaborar el acta de constitución del proyecto. Es proporcionada por un grupo o individuo con conocimientos o capacitación especializados y se encuentra disponible a través de diferentes fuentes, incluyen:
otras unidades dentro de la organización
consultores
interesados, incluyendo clientes y patrocinadores
asociaciones profesionales y técnicas
grupos industriales
expertos en la materia
la oficina de dirección de proyectos (PMO)
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Desarrollar el acta de constitución…
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Salidas
1. Acta de constitución del proyecto.- El acta documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado que el proyecto debe proporcionar, el acta incluye:
el propósito o la justificación del proyecto
los objetivos medibles del proyecto y los crit erios de éxito relacionados
los requisitos de alto nivel
la descripción del proyecto de alto nivel
los riesgos de alto nivel
un resumen del cronograma de hitos
un resumen del presupuesto
los requisitos de aprobación del proyecto (qué constituye el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto es exitoso y quién firma la aprobación del proyecto) el director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad el nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto
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Desarrollar el plan de dirección del proyecto Templates
Es el proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.
El plan define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. El contenido del plan para la dirección del proyecto v ariará en función del área de aplicación y de la complejidad del proyecto. El plan para la dirección del proyecto se desarrolla a través de una serie de procesos integrados hasta llegar al cierre del proyecto. El plan se elabora gradualmente por medio de actualizaciones y se aprueba a través del control integrado de cambios.
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Desarrollar el plan de dirección del proyecto… Entradas
1. Acta de constitución del proyecto 2.Salidas de los procesos de planificación 3. Factores ambientales de la empresa 4.Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de expertos
Salidas
1. Plan para la dirección del proyecto
Desarrollar el plan de dirección del proyecto…
Entradas
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1. Acta de constitución del proyecto. 2. Salidas de los procesos de planificación.- Las salidas de muchos procesos de planificación se integran para crear el plan de dirección del proyecto. 3. Factores ambientales de la empr esa.-Incluyen entre otros las normas gubernamentales, sistemas de información para la dirección de proyectos, la estructura y cultura de la organización, la infraestructura y la administración de personal. 4. Activos de los procesos de la organización.Incluye entre otros pautas, instrucciones de trabajo, plantillas, procedimientos de control de cambios, archivos de proyectos anteriores, información histórica y base de conocimiento de lecciones aprendidas.
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Desarrollar el plan de dirección del proyecto…
Herramientas y técnicas
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1. Juicio de expertos.- Cuando se desarrolla el plan para la dirección del proyecto, se utiliza el juicio de expertos para:
adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto, desarrollar los detalles técnicos y de gestión que se incluirán en el plan para la dirección del proyecto, determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto, determinar el nivel de gestión de la configuración que se aplicará al proyecto, y determinar qué documentos del proyecto estarán sujetos al proceso formal de control de cambios.
Desarrollar el plan de dirección del proyecto…
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Salidas
1. Plan de dirección del proyecto.- El plan para la dirección del proyecto integra y consolida todos los planes de gestión subsidiarios y las líneas base de los procesos de planificación, e incluye en particular:
el ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicarán en cada fase, los resultados de la adaptación realizada por el equipo de dirección del proyecto, a saber:
los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo de dirección del proyecto, el nivel de implementación de cada proceso seleccionado, las descripciones de las herramientas y técnicas que se utilizarán para llevar a cabo esos procesos, y el modo en que se utilizarán los procesos seleccionados para gestionar el proyecto específico, incluyendo las dependencias e interacciones entre d ichos procesos y las entradas y salidas esenciales.
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Desarrollar el plan de dirección del proyecto…
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Salidas
1. Plan de dirección del proyecto.- El plan de dirección de proyecto incluye:
el modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto, un plan de gestión de cambios que describa el modo en que se monitorearán y controlarán los mismos, un plan de gestión de la configuración que documente cómo se llevará a cabo dicha gestión, el modo en que se mantendrá la integridad de las líneas base para la medición del desempeño, las necesidades y las técnicas de comunicación entre los interesados, y las revisiones clave de gestión del contenido, alcance y tiempo, para agilizar la atención de asuntos sin resolver y decisiones pendientes.
Desarrollar el plan de dirección del proyecto…
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Salidas
1. Plan de dirección del proyecto.- El plan para la dirección del proyecto puede presentarse en forma resumida o detallada y puede estar compuesto por uno o más planes subsidiarios.
el nivel de detalle de cada uno de los planes subsidiarios depende de las necesidades del proyecto específico, las líneas base del proyecto sólo se pueden cambiar por medio del proceso realizar el control integrado de cambios. las líneas base abarcan entre otras:
línea base del cronograma
línea base de costos
línea base del alcance
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Desarrollar el plan de dirección del proyecto…
Salidas
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1. Plan de dirección del proyecto.- Los planes subsidiarios abarcan entre otros.
el plan de gestión del alcance del proyecto
el plan de gestión de requisitos
el plan de gestión del cronograma
el plan de gestión de costos
el plan de gestión de calidad
el plan de mejoras del proceso
el plan de recursos humanos
el plan de gestión de las comunicaciones
el plan de gestión de riesgos
el plan de gestión de las adquisiciones.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto Templates
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto es el proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo. .
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Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto… Templates
Las actividades abarcan entre otras.
realizar las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del proyecto crear los entregables del proyecto reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado al proyecto obtener, gestionar y utilizar los recursos. implementar los métodos y normas planificados establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto, tanto externos como internos al equipo del proyecto generar los datos del proyecto, tales como costo, cronograma, avance técnico y de calidad y el estado, a fin de facilitar las proyecciones emitir las solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance, a los planes y al entorno del proyecto
gestionar los riesgos e implementar las actividades de respuesta a los mismos gestionar a los vendedores y proveedores
recopilar y documentar las lecciones aprendidas.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto… Templates
Incluye la implementación de los cambios aprobados que abarcan:
Acción correctiva.- Alinear el desempeño futuro previsto con el plan de dirección del proyecto. Acción preventiva.- Realizar una actividad que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas. Reparación de defectos.- La identificación documentada de un defecto con una recomendación para reparar dicho defecto.
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Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto… Entradas
1. Plan para la Dirección del Proyecto 2. Solicitudes de Cambio Aprobadas 3. Factores Ambientales de la Empresa 4. Activos de los Procesos de la Organización
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de Expertos 2. Sistema de Información para la dirección de proyecto
Salidas
1. Entregables 2. Información sobre el desempeño del trabajo 3. Solicitudes de cambio 4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto 5. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto…
Entradas
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1. Plan para la Dirección del Proyecto. 2. Solicitudes de Cambio Aprobadas.- El equipo de proyecto programa la implementación de los cambios aprobados, las solicitudes de cambios pueden modificar las políticas, el plan de dirección del proyecto, los procedimientos, costos, alcance, cronograma entre otros. 3. Factores Ambientales de la Empresa 4. Activos de los Procesos de la Organización
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Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto…
Herramientas y técnicas
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1. Juicio de expertos.- El equipo de proyecto programa la implementación de los cambios aprobados, las solicitudes de cambios pueden modificar las políticas, el plan de dirección del proyecto, los procedimientos, costos, alcance, cronograma entre otros. 2. Sistema de información para la dirección de proyecto.- El sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS) proporciona acceso a una herramienta automática para el apoyo en actividades como la elaboración de cronogramas, control de costos entre otros.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto…
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Salidas
1. Entregables.- Un entregable aprobado es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio único y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto. 2. Información sobre el desempeño del trabajo.Conforme el proyecto avanza, la información sobre las actividades del mismo se recopila de manera sistemática. Esta información puede relacionarse con diversos resultados de desempeño, incluyendo, entre otros:
el estado de los entregables
el avance del cronograma
los costos incurridos.
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Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto…
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Salidas
3. Solicitudes de cambio.- Cuando se detectan problemas durante la ejecución del trabajo del proyecto, se emiten solicitudes de cambio que pueden modificar las políticas o los procedimientos, el alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma o la calidad del proyecto. Las solicitudes de cambio pueden abarcar:
Acción correctiva.
Acción preventiva.
Reparación de defectos. Actualizaciones.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto…
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Salidas
4. Actualizaciones al plan de dirección del proyecto.- Incluye la actualización a los diferentes planes del proyecto 5. Actualizaciones a los documentos del proyecto.- Entre los documentos que pueden actualizarse, se encuentran:
los documentos de requisitos.
los registros del proyecto (asuntos, supuestos, etc) .
el registro de riesgos
el registro de interesados
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Monitorear y controlar el trabajo del proyecto Templates
Es el proceso que consiste en monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto. El seguimiento es un aspecto de la dirección del proyecto que se realiza a lo largo del proyecto. Consiste en recopilar, medir y distribuir la información relativa al desempeño, y en evaluar las mediciones y las tendencias que van a permitir efectuar mejoras al proceso.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto… Templates
El proceso consiste en:
comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del proyecto; evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva y para recomendar aquéllas que s e consideran pertinentes, identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos, mantener, durante la ejecución del proyecto, información precisa y oportuna relativa al producto del proyecto y su documentación relacionada, proporcionar la información necesaria para sustentar el informe de estado, la medición del avance y las proyecciones, proporcionar proyecciones que permitan actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales, y monitorear la implementación de los cambios aprobados cuando ést os se produzcan
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Monitorear y controlar el trabajo del proyecto… Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto 2. Informes de desempeño 3. Factores ambientales de la empresa 4. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de expertos
Salidas
1. Solicitudes de cambio 2. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto… Templates
Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto 2. Informes de desempeño.- Los informes deben ser preparados por el equipo de proyecto detallando actividades, logros, hitos, incidentes identificados y problemas. Los informes pueden incluir:
el estado actual,
los logros significativos del periodo,
las actividades del cronograma,
las proyecciones y
los asuntos pendientes
3. Factores ambientales de la empresa 4. Activos de los procesos de la organización
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Monitorear y controlar el trabajo del proyecto… Templates
Herramientas y técnicas
1. Juicio de expertos.- Es utilizado por el equipo de dirección del proyecto para interpretar la información proporcionada por los procesos de seguimiento y control. El director del proyecto, en c olaboración con el equipo, determina las acciones requeridas para asegurar que el desempeño del proyecto corresponda a las expectativas.
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto… Templates
Salidas
1. Solicitudes de cambio.- Como consecuencia de la comparación entre los resultados planificados y los reales, es posible que se emitan solicitudes de cambio, que pueden ampliar, ajustar o reducir el alcance del proyecto o del producto. Los cambios pueden impactar el plan para la dirección del proyecto, los documentos del proyecto o los entregables del producto. Los cambios pueden abarcar una acción correctiva, acción preventiva y reparación de defectos. 2. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto. 3. Actualizaciones a los documentos del proyecto.- Informes de desempeño, registro de incidentes entre otros.
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Realizar el control integrado de cambios Templates
Es el proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables, a los activos de los procesos de la organización, a los documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto. El proceso interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminación
Realizar el control integrado de cambios… Templates
El proceso consiste en:
influir en los factores que eluden el control integrado de cambios, de modo que únicamente se implementen cambios aprobados, revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rápida, ya que una decisión tardía puede influir negativamente en el tiempo, el costo o la viabilidad de un cambio, gestionar los cambios aprobados, mantener la integridad de las líneas base, incorporando al plan para la dirección del proyecto y a los documentos del proyecto únicamente los cambios aprobados, revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas, coordinar los cambios a través de todo el proyecto y documentar el impacto total de las solicit udes de cambio.
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Realizar el control integrado de cambios… Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto 2. Información sobre el desempeño del trabajo 3. Solicitudes de cambio 4. Factores ambientales de la empresa 5. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de expertos 2. Reuniones de control de cambios
Salidas
1. Actualizaciones al estado de las solicitudes de cambio 2. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto 3. Actualizaciones a los documentos del proyecto
Realizar el control integrado de cambios… Templates
Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto
2. Información sobre el desempeño del tr abajo
3. Solicitudes de cambio.- Todos los procesos de seguimiento y control y muchos procesos de ejecución generan solicitudes de cambio. 4. Factores ambientales de la empresa 5. Activos de los procesos de la organización
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Realizar el control integrado de cambios… Templates
Herramientas y técnicas
1. Juicio de expertos 2. Reuniones de control de cambios.- Un comité de control de cambios es responsable de reunirse y revisar las solicitudes de cambio y de aprobar o rechazar dichas las solicitudes. Todas las decisiones del comité se documentan y comunican a los interesados.
Realizar el control integrado de cambios… Templates
Salidas
1. Actualizaciones al estado de las solicitudes de cambio.- El director del proyecto o un miembro del equipo procesa las solicitudes de cambio. El estado de los cambios aprobados o no, se actualizarán en el registro de solicitudes de cambio. 2. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto 3. Actualizaciones a los documentos del proyecto
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Cerrar proyecto o fase Templates
Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades a través de todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.
Al cierre del proyecto, el director del proyecto revisará toda la información anterior procedente de los cierres de las fases previas para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto está completo y de que el proyecto ha alcanzado sus objetivos.
Cerrar proyecto o fase… Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto 2. Entregables aceptados 3. Activos de los procesos de la organización
Herramientas y Técnicas
1. Juicio de expertos
Salidas
1. Transferencia del producto, servicio o resultado final 2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
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Cerrar proyecto o fase… Templates
Entradas
1. Plan para la dirección del proyecto 2. Entregables aceptados.- Son los entregables que han sido aceptados durante la ejecución del proceso verificar el alcance. 3. Activos de los procesos de la organización
Cerrar proyecto o fase… Templates
Herramientas y técnicas
1. Juicio de expertos.- Se aplica cuando se realizan las actividades de cierre administrativo. Estos expertos aseguran que el cierre del proyecto o fase se realice de acuerdo a las normas apropiadas.
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Cerrar proyecto o fase… Templates
Salidas
1. Transferencia del producto, servicio o resultado final.- Se refiere a la transferencia para el que se autorizó el proyecto o la fase. 2. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.- Incluyen la actualización de:
Los archivos de proyecto.
Los documentos de cierre del proyecto o fase.
La información histórica.
Calle Diez Canseco 106 Of. 301 Central Telefónica: (01)-2429399 E-mail:
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