MOF Asistente de Operaciones - Hyo

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Asistente de Operaciones Hanca!o

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES "e "esto sto#

ASI ASIS$EN S$EN$ $E DE DE O"E O"ER RACI ACIONES NES  % HUANCAY HUANCAYO &rea# O"ERACIONES Di''is Di isii(n# $RANS ANS"OR$ "OR$E E Re') C(di*o#

Elaborado:

Revisado:

Aprobado:

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“Al servicio de la minería, industria y comercio” 

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Asistente de Operaciones Hanca!o I)

Jefe de Operaciones – Huancao – !ivisión "ranspor#e

"ERFIL DEL "UES$O

RE+UISI$OS EDUCACIÓN CONOCIMIEN$OS E,"ERIENCIA MANEO DE SIS$EMAS O"ERA$I.OS

DESCRI"CIÓN $achi%%er o #i#u%ado de %as carreras de &ngenier'a( )d*inis#ración de e*presas( +cono*'a o afines.  )d*inis#ración de f%o#as( con#ro%es de co*,us#i,%e. -'ni*o 1 ao en pues#os de "ranspor#e /is#e*as opera#ivos 0-/ Office a nive% avanado  sof#are ap%ica#ivos. 4#ica

HA/ILIDADES

III)

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LINEA DE AU$ORIDAD# a. DE"ENDE DE#

II)

Código: Rev. Fecha:

Pro ac#ividad  crea#ividad "o%erancia a %a presión

"ra,a5o en e6uipo Orien#ación a% servicio

!o*inio de Persona% Co*unicación efec#iva

 )dap#ación a% ca*,io -ane5o de Recursos

&nicia#iva

FUNCIONES GENERALES

 )sis#ir a% proceso de funciona*ien#o de %a !ivisión "ranspor#e *edian#e coordinación con e% Jefe de Operaciones – Huancao( apor#ando a %a óp#i*a ad*inis#ración de %as ac#ividades  decisiones referidas a %a !ivisión "ranspor#e . I.)

FUNCIONES ES"EC0FICAS a

7%evar un regis#ro au8i%iar de con#ro% de n9*ero de via5es( n9*ero de gu'as( n9*ero de

,

fac#uras( fechas( pesos( f%e#es( conduc#ores  o#ros da#os. +%a,orar %a docu*en#ación a presen#ar para %a renovación anua% de %a )u#oriación de "ranspor#e de &nsu*os u'*icos  Produc#os Fisca%iados 0&PF  rea%iar %os #rá*i#es

c

en coordinación con e% Jefe de Operaciones. +%a,orar e% infor*e *ensua% de "ranspor#e de &nsu*os u'*icos  Produc#os Fisca%iados

d

0&PF para %a presen#ación a% -inis#erio de Producción. Rea%iar %a %i6uidación *ensua% de %os via5es rea%iados por cada chofer  en#regar e% repor#e a% Jefe de Operaciones.

“Al servicio de la minería, industria y comercio” 

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e

7%evar e% cronogra*a de cu,icación de %as cis#ernas de co*,us#i,%e  progra*ar%as en

f g

coordinación con e% Jefe de Operaciones -an#ener ac#ua%iado e% direc#orio #e%efónico de c%ien#es  personas de con#ac#o. +%a,orar %a docu*en#ación  rea%iar %os #rá*i#es para %a inscripción de "ranspor#e de

h

Hidrocar,uros an#e O/&;+R<-&; en coordinación con e% Jefe de Operaciones. Rea%iar %os #rá*i#es so%ici#ados por e% Jefe de Operaciones #a%es co*o: descargos de

i

"o%erancia Cero( Regis#ros P9,%icos( -"C  o#ros. =erificar se*ana%*en#e en in#erne# %as pape%e#as de %os conduc#ores >o veh'cu%os 

 5

repor#ar a% Jefe de Operaciones )sis#ir en %os #rá*i#es re%acionados a %a ven#a de %os ac#ivos de %as unidades de %a !ivisión

?

"ranspor#e. 7%evar %a asis#encia a% persona% a cargo de %a !ivisión "ranspor#e – Huancao  repor#ar%os

%

a% Jefe de Operaciones. =erificar  ac#ua%iar %os cronogra*as de venci*ien#o de %os diversos seguros 0/O)"( RC( #odo riesgo( Pó%ias *u%#i@riesgos de #ranspor#e de hidrocar,uros( Pó%ias de consu*idor 

direc#o( +#c. * O,#ención de %as Revisiones "Acnicas =ehicu%ares  %os Cer#ificados de Opacidad( coordinación de %a revisiones( regis#ro  en#rega de una copia %ega%iada a% conduc#or de% n

veh'cu%o. Rea%iar o#ras funciones enco*endadas por e% Jefe &n*edia#o.

“Al servicio de la minería, industria y comercio”