Resumen de Mof

DEFINICIÓN DE MOF

El manual de organización y funciones, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo tr abajo desarrolladas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas es el establecidas en el reglamento de organizaciones y funciones, así como en base a los requerimientos re querimientos de cargos considerados en el cuadro para “asignación de personas”

IMPORTANCIA

Facilita el proceso el proceso de inducción de inducción del personal del personal y permite el perfeccionamiento y/o orientación de las funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados, así como aplicar programas aplicar  programas de capacitación. de capacitación. Determina las funciones específicas, responsabilidad específicas,  responsabilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia Proporciona información a los funcionarios y servidores sobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquica y coordinación y  coordinación para el cumplimiento de sus funciones. ELABORACIÓN DE UN MOF

Primero se creara un equipo técnico para la elaboración del MOF Constitución del equipo técnico experiencia laboral experiencia laboral el nivel de formación adquirida y las condiciones de trabajo. de  trabajo.

1º PASO

Análisis de Jerarquización Luego de reunir la información requerida se revisa la estructura orgánica para determinar la dependencia jerárquica del puesto y con qué unidades orgánicas mantiene una relación directa de coordinación.

2º PASO

Análisis desde los objetivos institucionales A partir de la información recogida e revisara si el análisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institución desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones Elaborar la descripción del puesto: Con la información y el análisis realizado se elabora una descripción y especificación del puesto

3º PASO 

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Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las desiciones referentes a estos temas. Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo. Que la organización tenga su plan estratégico vigente,pues sin esto no se podrá realizar el MOF Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cornograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones. Hacer un plan de implantación de este manual. especialmente con los cambios fuertes. Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet institucional.

 

UTILIDADES:

Dentro de las principales utilidades que presenta el MOF tenemos las siguientes: Ø Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia. Ø Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como sobre las interrelaciones formales que corresponda. Ø Ayuda a institucionalizar la Simplificación Administrativa proporcionando información sobre las funciones que le corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de trámite en el flujo de los procedimientos. Ø Facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados así como aplicar programas de capacitación. El MOF no será empleado para crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en el ROF. Tampoco se utilizará para crear cargos al margen de los establecidos en el CAP. El Manual de Organización y Funciones se elaborará independientemente en cada unidad orgánica de segundo nivel organizacional llámese Dirección Nacional, Dirección General, Dirección Técnica, Oficina u Órgano de nivel equivalente.

OBJETIVO

El Manual de Organización y Funciones tiene por objetivo: Describir las funciones principales de cada dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.

SUGERENCIA

Nosotros del grupo sugerimos que el trabajo sea de pocos integrantes, porque cuando hay exceso de integrantes, no todos brindan el apoyo.

CONCLUSIÓN

Este trabajo se concluye de la siguiente manera: 

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Es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo. Facilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento. Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades para una adecuada ocupación. La elaboración del MOF suele implicar un esfuerzo común entre el equipo técnico, los trabajadores y sus jefes inmediatos.