modul rawat jalan simrs NCI

MANUAL BOOK NCI MEDISMART™ VERSI 3.0 PENDAFTARAN RAWAT JALAN

PT Nuansa Cerah Informasi

i

Manual Book Medismart ™ - Pendaftaran Rawat Jalan versi 3.0

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI....................................................... ............................................................................. ............................................ ............................................ ........................... ..... ii DAFTAR GAMBAR ............................................ .................................................................. ............................................ ............................................. .......................... ... iv BAB 1. .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................. ........................................... .................... 1-1 PENDAHULUAN PENDAHULUAN ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................ ............................ ...... 1-1 BAB 2. .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................. ........................................... .................... 2-1 MENJALANKAN MENJALANKAN APLIKASI ............................................ .................................................................. ............................................ ................................... ............. 2-1 2.1

MENDAFTARKAN PASIEN BARU ................................................................................................ 2-2

2.2

MENCETAK KARTU PASIEN ......................................................... ............................................... 2-4

2.3

MENDAFTARKAN KUNJUNGAN PASIEN LAMA YANG MEMBAWA KARTU PASIEN ............. ...... 2-4

2.4

MENDAFTARKAN KUNJUNGAN PASIEN LAMA YANG TIDAK MEMBAWA KARTU PASIEN .........2-5

2.5

MELENGKAPI DATA PASIEN ......................................................... ............................................... 2-6

2.6

MEMBATALKAN KUNJUNGAN PASIEN ................................................................................. ...... 2-7

2.7

INFORMASI ................................................................................................................... .............. 2-8

2.7.1

INFORMASI PASIEN ............................................................ ................................................................................................... ....................................... 2-8

2.7.2

INFORMASI TARIF ............................................................. ..................................................................................................... ........................................ 2-8

2.7.3

INFORMASI DOKTER SPESIALIS, DOKTER KLINIK, JADWAL DOKTER ......................... 2-9

BAB 3. .......................................... ................................................................ ............................................ ............................................. ........................................... .................... 3-1 AKSES DAN CETAK LAPORAN ........................ .............................................. ............................................ ............................................ ............................ ...... 3-1 3.1

KARTU IDENTITAS UTAMA PASIEN ............................................................................................. 3-1

3.2

BUKU REGISTER PASIEN RAWAT JALAN ................................................. .................................... 3-2

3.3

LAPORAN INDEKS PASIEN PER DAERAH .................................................................... ................. 3-3


ii


3.4

LAPORAN INDEKS PASIEN PER PEKERJAAN ....................................................... ......................... 3-3

3.5

LAPORAN INDEKS PASIEN PER PENDIDIKAN .............................................................................. 3-4

3.6

PENDAFTARAN PER SHIFT ..................................... ............................................................... ...... 3-4

3.7

LAPORAN TRANSAKSI BATAL ....................................................... ............................................... 3-5

3.8

LAPORAN PASIEN RUJUKAN PER RUJUK ..................................... ............................................... 3-5

BAB 4. ................................................................................................................................. 4-6 UTILITY ................................................................................................................................ 4-6 4.1

MESSAGING............................................................ ................................................................. ... 4-6

4.1.1

MENGIRIM MESSAGE ............................................................................................... 4-6

4.1.2

MELIHAT MESSAGE................................................................................................... 4-7

BAB 5. ................................................................................................................................. 5-1 PENUTUP............................................................................................................................. 5-1


iii


DAFTAR GAMBAR Gambar 1 - Form Login Pendaftaran ........................................................................................................... 2-1 Gambar 2 - User dikenal ol eh sistem ............................................................... ............................................ 2-2 Gambar 3 - Form Pendaftaran ..................................................................................................................... 2-2 Gambar 4 - Cari Data Pasien ........................................................................................................................ 2-5 Gambar 5 - Melengkapi Data Pasien............................................................................................................ 2-6 Gambar 6 - List Kunjungan Pasien ............................................................................................................... 2-7 Gambar 7 - Informasi Pasien Rawat Inap ........................................................ ............................................. 2-8 Gambar 8 - Info Tarif ....................................................... ................................................................. ............ 2-9 Gambar 9 - Info Dokter ................................................................................................................................ 2-9 Gambar 10 - Menu Informasi..................................................................................................................... 2-10 Gambar 11 - Menu Laporan ................................................................. ........................................................ 3-1 Gambar 12 - Form Pemilihan Data KIUP ......................................................... ............................................. 3-2 Gambar 13 - Form Pemilihan Data Buku Register ....................................................................................... 3-2 Gambar 15 - Form Pemilihan Indeks Per Daerah ....................................................... .................................. 3-3 Gambar 16 - Form Pemilihan Data Indeks Per Pekerjaan ............................................................................ 3-3 Gambar 17 - Form Pemilihan Data Indeks Per Pendidikan .......................................................................... 3-4 Gambar 18 - Form Pemilihan Data Per Shift ................................................................................................ 3-4 Gambar 19 – Form Pemilihan Data Transaksi Batal .............................................................. ....................... 3-5 Gambar 20 - Form Pemilihan Data .............................................................................................................. 3-5


iv


Gambar 21 - Send Message ......................................................................................................................... 4-6 Gambar 22 - Konfirmasi Terkirim .......................................................... ....................................................... 4-7 Gambar 23 - Konfirmasi Message Baru ....................................................................................................... 4-7 Gambar 24 - View Message ......................................................................................................................... 4-7


v

BAB 1.

PENDAHULUAN

Modul Pendaftaran Rawat Jalan berfungsi untuk mendaftarkan pasien yang akan berobat ke Unit Rawat Jalan (Poliklinik). Modul Pendaftaran Rawat Jalan mencatat data pasien, mulai dari data pribadi pasien hingga ke unit perawatan yang dituju. Modul Pendaftaran Rawat Jalan dapat mencetak kartu pasien yang dilengkapi dengan Barcode. Kartu tersebut dapat digunakan di seluruh unit pelayanan yang ada di rumah sakit. Kartu pasien tersebut juga dapat digunakan berobat di lain waktu.


1-1

BAB 2.

MENJALANKAN APLIKASI

Untuk menjalankan Modul Pendaftaran Rawat Jalan, caranya adalah sebagai berikut: 1. Komputer dalam keadaan On 2. 3. 4. 5. 6.

Klik button Klik menu Program Pilih program aplikasi NCI Medismart Klik modul Pendaftaran Unit Perawatan untuk menjalankannya Akan muncul tampilan seperti Gambar 1 berikut ini :

Gambar 1 - Form Login Pendaftaran







Sebelum anda dapat menjalankan modul Pendaftaran, baik Pendaftaran Rawat Jalan, Pendaftaran Unit Gawat Darurat (UGD) atau Pendaftaran Rawat Inap, anda harus melakukan Login terlebih dahulu. Masukkan User Code anda atau User Name dan Password pada tempat yang tersedia (user code dan password pada saat awal akan diset oleh EDP, tanyakan hal tersebut kepada EDP). Jika user code dan password yang anda masukkan dikenal sistem, maka user sudah dapat menggunakan aplikasi.


2-1


Gambar 2 - User dikenal oleh sistem



Setelah anda melakukan login, baru anda dapat menggunakan menu Pendaftaran. Klik button Pendaftaran seperti Gambar 3

2.1

hingga muncul tampilan layar utama

MENDAFTARKAN PASIEN BARU

Untuk mendaftarkan pasien baru, yang masuk dari Unit Rawat Jalan/Poliklinik caranya adalah sebagai berikut :

Gambar 3 - Form Pendaftaran


2-2


1. 2. 3. 4.

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + N secara bersamaan. Dengan menggunakan mouse, pindahkan kursor ke field Nama. Input nama pasien yang bersangkutan. Selanjutnya input field-field yang tersedia, sesuai d engan kebutuhan. Adapun field yang minimal harus diinput adalah : Nama, Jenis Kelamin, Golongan Darah, Tgl Lahir/Umur, Alamat, Poliklinik, Dokter, Kelompok Pasien.

5. Setelah anda selesai menginput field-field yang ada, klik icon atau tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan, untuk menyimpan seluruh informasi pasien yang telah diinput sebelumnya (saving). 6. Setelah proses saving selesai, otomatis data pasien tersebut akan diberi nomor rekam medis/No Medrec oleh program komputer. No Medrec bersifat unik, artinya satu pasien hanya mempunyai satu No Medrec. 7. Jika anda telah selesai mendaftarkan pasien lalu hendak keluar, klik icon atau tekan tombol Ctrl + X secara bersamaan.

Keterangan Cara Pengisian : Untuk menginput field-field yang ada, dibagi menjadi beberapa jenis: 1. Jenis penginputan yang harus di ketik. Seperti : Nama, Alamat

2. Jenis penginputan pilihan. Yang termasuk jenis penginputan pilihan adalah field-field berikut ini : Identitas, Jenis Kelamin, Gol Darah, Dokter, Kelompok Pasien.

Jenis penginputan pilihan diisi dengan cara, sebagai berikut :

1. Dengan menggunakan Mouse 



Klik tanda pada setiap baris pada kotak isian di sebelah kanan, misalkan kolom Jenis Kelamin. Muncul daftar data yang dapat anda pilih, klik jenis kelamin yang dimaksud, misalkan : Pria

2. Dengan menggunakan Keyboard Pindahkan pointer kursor (tanda berkedip) dengan menggunakan  tombol Tab hingga muncul daftar data yang dimaksud.  Untuk memilih data pilihan gunakan tanda    ,  tekan tombol Enter setelah data tersebut dipilih.


2-3


Tips :

Untuk berpindah dari satu field ke field yang lainnya, anda dapat menggunakan tombol tabulasi atau dengan menggunakan mouse.

2.2 MENCETAK KARTU PASIEN

Setelah anda selesai menginput dan menyimpan data pasien tersebut, anda dapat mencetak kartu pasien yang telah dilengkapi dengan barcode. Adapun cara untuk mencetak kartu pasien adalah sebagai berikut : 1. Siapkan printer dan kartu pasiennya. 2. Klik icon atau tekan tombol F3 pada keyboard. 3. Pembuatan kartu pasien selesai. Kartu pasien ini selanjutnya dapat dipakai berobat di lain waktu oleh pasien yang bersangkutan.

2.3 MENDAFTARKAN KUNJUNGAN PASIEN LAMA YANG MEMBAWA KARTU PASIEN

Jika pasien yang telah berobat ke Rumah Sakit, kemudian pada lain waktu berobat kembali, anda cukup menentukan poliklinik, dokter dan kelompok pasiennya saja. Adapun cara untuk memasukkan data kunjungan dari pasien lama caranya adalah sebagai berikut : 1. Layar dalam keadaan seperti Gambar 3. 2. Selanjutnya sorot nomor barcode yang ada di kartu pasien dengan CCD Barcode Reader atau input nomor rekam medis di field No.

3.

4. 5. 6.

Rekam Medis. Lalu klik icon atau tekan tombol Ctrl + K secara bersamaan. Anda tidak perlu menginput data pribadi pasien karena pada saat pertama kali pasien mendaftar, data tersebut akan digunakan terus menerus. Pilih dan tentukan kunjungan pasien berikutnya ke Poliklinik yang dituju. Pilih dan tentukan dokter yang praktek di poliklinik tersebut. Pilih dan tentukan kelompok pasien.

7. Setelah itu klik icon atau tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan, untuk menyimpan seluruh informasi pasien yang telah diinput sebelumnya.


2-4


2.4 MENDAFTARKAN KUNJUNGAN PASIEN LAMA YANG TIDAK MEMBAWA KARTU PASIEN

Adapun cara untuk mendaftarkan pasien yang tidak membawa kartu pasien caranya adalah sebagai berikut : 1. Layar dalam keadaan seperti Gambar 3. 2. Klik icon atau tekan tombol F7. 3. Input nama pasien yang akan dicari, anda dapat mencari satu kata atau suku kata yang mengandung nama pasien. 4. Jika perlu lebih spesifik, inputkan pula Alamatnya dengan memilih operator ‘Atau’ atau ‘Dan’. 5. Klik button , maka muncul sejumlah nama pasien yang mengandung kata yang anda inputkan tadi.

Gambar 4 - Cari Data Pasien

6. Pilih nama pasien yang anda maksud kemudian klik button 7. Pada layar akan muncul data pasien yang bersangkutan. 8. Lalu klik icon atau tekan tombol Ctrl + K secara bersamaan. 9. Anda tidak perlu menginput data pribadi pasien karena pada saat pertama kali pasien mendaftar, data tersebut akan digunakan terus menerus. 10. Pilih dan tentukan kunjungan pasien berikutnya ke Poliklinik yang dituju. 11. Pilih dan tentukan dokter yang praktek di poliklinik tersebut. 12. Pilih dan tentukan kelompok pasien.


2-5


13. Setelah itu klik icon atau tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan, untuk menyimpan seluruh informasi pasien yang telah diinput sebelumnya.

2.5 MELENGKAPI DATA PASIEN

Data pasien yang diinput pada modul Pendaftaran Pasien adalah data minimal yang harus diinput. Untuk melengkapi data pasien secara lengkap caranya adalah sebagai berikut:

1. Pada tampilan utama klik button

Gambar 5 - Melengkapi Data Pasien

2. Kemudian cari data pasien yang akan dilengkapi datanya (lihat bag 2.4). 3. Setelah data pasien yang dicari ketemu, lengkapi data pasien tersebut. 4.

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + S secara bersamaan, untuk menyimpan data pasien yang telah dilengkapi tersebut.


2-6


2.6 MEMBATALKAN KUNJUNGAN PASIEN

Jika pasien membatalkan berobat ke suatu poliklinik atau suatu unit, cara untuk membatalkannya adalah sebagai berikut : 1. Tampilan layar seperti pada Gambar 5, klik folder Data Kunjungan Pasien. 2. Klik pada baris kunjungan yang akan dibatalkan kunjungannya.

Gambar 6 - List Kunjungan Pasien

3. Klik button

untuk membatalkan kunjungan tersebut.

Tips : Proses hapus kunjungan hanya dapat dilakukan, jika pasien tersebut

belum melaksanakan pembayaran dikasir (ditunaikan di modul kasir).


2-7


2.7 INFORMASI

Informasi yang dapat anda berikan kepada pasien atau publik pada menu Pendaftaran adalah Informasi pasien yang sedang dirawat di Unit Rawat Inap, Informasi ketersediaan kamar, Informasi Tarif dan Informasi Dokter. Menu Informasi terdapat pada kiri layar. 2.7.1 Informasi Pasien

Untuk memberikan informasi mengenai pasien yang sedang dirawat di unit rawat inap caranya adalah sebagai berikut :

1. klik pada icon

.

Gambar 7 - Informasi Pasien Rawat Inap

2. Jika pasien yang dirawat di Unit Rawat Inap sudah banyak, anda dapat melakukan proses pencarian 3. Input nama pasien yang akan dicari di field Nama, kemudian klik button untuk memulai pencarian 4. Jika pasien ketemu, maka pointer akan langsung menunjuk di pasien yang dicari 2.7.2 Informasi Tarif


2-8


Untuk mengetahui tarif, caranya adalah sebagai berikut : 1. Klik icon 2. Pilih unit pelayanan dan produk apa yang akan anda lihat tarifnya

Double

Tarif

Klik Unit

Produk

Klik

Gambar 8 - Info Tarif

2.7.3 Informasi Dokter Spesialis, Dokter Klinik, Jadwal Dokter

Untuk

mengetahui informasi dokter, caranya adalah sebagai

berikut :

1. Klik icon 2. Pilih poliklinik atau spesialisasi yang anda maksud. Pada tabel sebelah kanan akan muncul nama-nama dokter yang bekerja di poliklinik atau spesialisasinya

Gambar 9 - Info Dokter


2-9


Untuk memberikan informasi mengenai hal lain di Rumah Sakit saat ini, dapat dilakukan dengan klik pada icon-icon lain pada tab Informasi.

Gambar 10 - Menu Informasi


2-10

BAB 3.

AKSES DAN CETAK LAPORAN

Pada modul Pendaftaran Rawat Jalan, laporan yang dapat dihasilkan adalah laporan Buku Pasien Register RWJ, laporan Sensus Harian Poliklinik, laporan Rekap Sensus Harian Poliklinik, laporan Indeks Pasien per daerah, laporan Indeks Pasien per pekerjaan, laporan Indeks Pasien per

pendidikan,

laporan

Indeks

Pasien

per

customer,

laporan

pendaftaran per shift, Laporan Buku RegisterUGD, Laporan Ruang UGD. Laporan tersebut dapat disajikan dalam bentuk satu buah poliklinik ataupun seluruh poliklinik menurut periode tertentu.

Untuk dapat

menghasilkan Laporan Pasien, caranya adalah pilih menu Laporan kemudian pilih laporan yang diinginkan.

Gambar 11 - Menu Laporan

3.1 KARTU IDENTITAS UTAMA PASIEN

1. Pada menu utama , pilih menu Laporan> Kartu Identitas Utama Pasien 2. Pilih periode waktu pelaporannya 3. Pilih Urutan penampilan


3-1


Gambar 12 - Form Pemilihan Data KIUP

4. Klik button 5. Untuk dapat mencetak laporan tersebut melalui printer, Klik icon

3.2 BUKU REGISTER PASIEN RAWAT JALAN

1. Pada menu utama , pilih menu Laporan> Buku Register Pasien Rawat Jalan 2. Pindahkan ke dalam tabel sebelah kanan dengan tanda untuk memilih satu buah poliklinik, atau menggunakan tanda untuk memilih seluruh poliklinik. Apabila terjadi kesalahan atau anda akan membatalkan salah satu poliklinik atau seluruhnya, anda dapat menggunakan dan 3. Pilih Jenis Pasien 4. Pilih periode waktu pelaporannya

Gambar 13 - Form Pemilihan Data Buku Register

5. Pilih Kelompok pasien 6. Klik button PT Nuansa Cerah Informasi

3-2


7. Untuk dapat mencetak laporan tersebut melalui printer, Klik icon

3.3 LAPORAN INDEKS PASIEN PER DAERAH

1. Pada menu utama , pilih menu Laporan> Indeks Pasien per Daerah

Gambar 14 - Form Pemilihan Indeks Per Daerah

2. Ubah Bagian, Periode dan Wilayah sesuai laporan yang anda inginkan. 3. Klik button 4. Untuk dapat mencetak laporan tersebut melalui printer, Klik icon

3.4 LAPORAN INDEKS PASIEN PER PEKERJAAN

1. Pada menu utama , pilih menu Laporan> Indeks Pasien per Pekerjaan

Gambar 15 - Form Pemilihan Data Indeks Per Pekerjaan

2. Ubah Bagian, Periode dan Wilayah sesuai laporan yang anda inginkan. 3. Klik button


3-3


4. Untuk dapat mencetak laporan tersebut melalui printer, Klik icon

3.5 LAPORAN INDEKS PASIEN PER PENDIDIKAN

1. Pada menu utama , pilih menu Laporan> Indeks Pasien per Pendidikan

Gambar 16 - Form Pemilihan Data Indeks Per Pendidikan

2. Ubah Bagian, Periode dan Wilayah sesuai laporan yang anda inginkan. 3. Klik button 4. Untuk dapat mencetak laporan tersebut melalui printer, Klik icon

3.6 PENDAFTARAN PER SHIFT

1. Pada menu utama , pilih menu Laporan> Pendaftaran per Shift

Gambar 17 - Form Pemilihan Data Per Shift

2. Ubah Jenis laporan, Tangal, Bagian, Unit, kelompok dan shift 3. Klik button 4. Untuk dapat mencetak laporan tersebut melalui printer, Klik icon


3-4


3.7 LAPORAN TRANSAKSI BATAL

1. Pada menu utama , pilih menu Laporan > Laporan Batal

Gambar 18 – Form Pemilihan Data Transaksi Batal

2. Ubah Periode Laporan 3. Klik button

3.8 LAPORAN PASIEN RUJUKAN PER RUJUK

1. Pada menu utama , pilih menu Laporan > pasien rujukan per rujuk

Gambar 19 - Form Pemilihan Data

2. 3. 4. 5.

Pilih Poli Pilih asal rujukan Pilih jenis pasien Pilih Periode

6. Klik button 7. Untuk dapat mencetak laporan tersebut melalui printer, Klik icon


3-5


BAB 4.

UTILITY 4.1 Messaging

Modul Laboratorium dilengkapi juga dengan fasilitas untuk mengirim dan melihat pesan, sesama operator. 4.1.1 MENGIRIM MESSAGE

Untuk mengirim pesan, lakukan langkah-langkah sebagai berikut : 8. Klik button pada button panah bawahnya 9. Klik submenu Send Message, akan tampil layar untuk menginput pesan

Gambar 20 - Send Message

8. Pada field Message to, klik di icon 9. Lalu klik di salah satu nama operator, kepada siapa pesan anda hendak ditujukan 10. Kemudian klik di kotak tempat menuliskan pesan, lalu ketik pesan yang akan anda tujukan 11. Klik button untuk mengirimkan pesan, maka akan ditampilkan informasi bahwa pesan telah terkirim


4-6


Gambar 21 - Konfirmasi Terkirim

4.1.2 MELIHAT MESSAGE

Jika pada saat anda login, anda melihat kotak informasi seperti gambar di bawah ini, itu berarti anda mendapat pesan dari seseorang.

Gambar 22 - Konfirmasi Message Baru

Untuk melihat message tersebut, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Klik button pada button panah bawahnya 2. Klik submenu View Message, akan tampil pesan yang ditujukan untuk anda

Gambar 23 - View Message

Keterangan :

Jika anda sudah membaca pesan, dan sudah tidak membutuhkan lagi pesan tersebut, klik button

, untuk menghapus seluruh pesan

tersebut.


4-7

BAB 5.

PENUTUP

Terima kasih, anda telah memilih NCI sebagai partner IT anda. Berpengalaman sejak tahun 1991 di dunia teknologi informasi, PT Nuansa Cerah Informasi telah berhasil menciptakan pola kemitraan dalam pengembangan sistem informasi untuk menggantikan pola konvesional penjual-pembeli yang selama ini menjadi sumber utama kegagalan pengembangan sistem informasi. Komitmen kami untuk siap memberikan pelayanan terbaik kepada perusahaan anda dalam solusi perencanaan dan pembangunan teknologi informasi. Kami sangat terbuka untuk membina hubungan kerjasama dengan perusahaan anda.

HEAD OFFICE

Jalan Pelajar Pejuang 45 No. 43 Bandung 40263 Phone. (022) 7317077 Fax. (022) 7300790 Email : [email protected] wbsite : www.nuansa.com

BRANCH OFFICE

Jalan A.Rahman Hakim No. 51 F-2 Surabaya Phone (031) 5961480 Fax. (031) 5939718

SERVICE POINT Aceh – Batam – Samarinda – Banjarmasin – Tangerang – Semarang - Yogyakarta


5-1

modul rawat jalan simrs NCI

Recommend Documents