Modul Lengkap Pengurusan Pengoperasian KGSK

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Modul Pengoperasian

KGSK

KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN

NORLI B DARLU Pegawai Khas KGSK PEJABAT PELAJARAN DAERAH BATU PAHAT

MODUL PENGOPERASIAN KGSK

KANDUNGAN

Muka Surat

1.

Tujuan

1

2.

Definisi

1

3.

Pendahuluan

3

4.

Latar Belakang

4

5.

Objektif

6

6.

Ahli KGSK 6.1

Syarat Pengambilan

7

6.1.1

Syarat Umum

7

6.1.2

Syarat Pengambilan Bagi Kes Tertentu

7

6.1.3

Pesara Guru

8

6.2

Kategori Ahli

10

6.3

Tempoh Keahlian

10

6.4

Penamatan Keahlian

11

6.5

Status Ahli

11

6.6

Nombor Keahlian

11

6.7

Pengesahan Keahlian

12

6.8

Perjanjian

12

6.9

Akta Rahsia Rasmi 1972

12

6.10

Prosedur Pengambilan Ahli

12

6.10

Carta Alir Pengambilan Ahli

13

NORLI B DARLU

Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat

i


KANDUNGAN

Muka Surat

1.

Tujuan

1

2.

Definisi

1

3.

Pendahuluan

3

4.

Latar Belakang

4

5.

Objektif

6

6.

Ahli KGSK 6.1

Syarat Pengambilan

7

6.1.1

Syarat Umum

7

6.1.2


7

6.1.3

Pesara Guru

8

6.2

Kategori Ahli

10

6.3

Tempoh Keahlian

10

6.4

Penamatan Keahlian

11

6.5

Status Ahli

11

6.6

Nombor Keahlian

11

6.7

Pengesahan Keahlian

12

6.8

Perjanjian

12

6.9


12

6.10


12

6.10


13

NORLI B DARLU


i


7.

8.

9.

Permohonan Sekolah 7.1

Jenis Ketiadaan Guru

14

7.2

Prosedur Permohonan Sekolah

14

7.3

Carta Alir Permohonan Sekolah

15

Pelantikan dan Penempatan 8.1

Taraf Lantikan

16

8.2

Tempoh Sah Laku Tawaran Pelantikan Pelanti kan

16

8.3

Tempoh Lantikan

16

8.4

Tarikh Kuatkuasa Lantikan

17

8.5

Perakuan Pelantikan

17

8.6

Penamatan Pelantikan

17

8.7

Pindaan Syarat Lantikan

17

8.8

Perletakkan Jawatan

18

8.9

Pertukaran

18

8.10

Prosedur Pelantikan dan Penempatan

18

8.11

Carta Alir Pelantikan dan Penempatan

19

Elaun dan Kemudahan 9.1

Peruntukan Perbelanjaan

9.2

Elaun dan Kemudahan

9.3

20

9.2.1

Pesara Guru

20

9.2.2

Bukan Pesara guru

21

Kemudahan Lain 9.3.1

Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)

22

9.3.2

Cuti Rehat Berelaun Penuh

23

9.3.3

Imbuhan Tahunan

23

9.3.4

Caruman KWSP

23 NORLI B DARLU


ii


10.

11.

Rawatan Perubatan Percuma

23

9.3.6

Bayaran Insentif Wilayah

24

9.4

Pengiraan Bayaran

25

9.5

Prosedur Kewangan

25

9.6

Carta Alir Prosedur Kewangan

27

Senarai Tugas dan Tanggungjawab 10.1

Guru KGSK

28

10.2

Pentadbir Sekolah

28

10.3

Pegawai KGSK Pejabat Pelajaran Daerah

30

10.4

Pegawai Pelajaran Daerah

33

10.5

Pegawai KGSK Jabatan Pelajaran Negeri

33

10.6

Pengarah Pelajaran Negeri

35

Pelbagai 11.1

11.2

12.

9.3.5

Jawatankuasa Pengurusan KGSK 11.1.1

Kementerian Pelajaran Malaysia

36

11.1.2

Jabatan Pelajaran Negeri

37

11.1.3

Pejabat Pelajaran Daerah

37

11.1.4

Sekolah

38

Pemantauan 11.2.1

Pengurusan KGSK

38

11.2.1

Prestasi Guru KGSK

38

11.3

Iklan dan Promosi

39

11.4

Sistem Fail

39

Langkah‐langkah Penjimatan

41

12.1

Kawalan Perbelanjaan

41

12.2

Permohonan Sekolah

41 NORLI B DARLU


iii


13.

12.3

Penempatan Guru KGSK

42

12.4

Pengurusan KGSK Daerah

43

Penutup

41

Senarai Rujukan

44

Senarai Borang Pengoperasian

46

NORLI B DARLU


iv

MODUL PENGOPERASIAN KGSK 1. Tujuan

Modul ini bertujuan menghuraikan dasar, peraturan, syarat, prosedur pelantikan dan pengurusan kewangan supaya segala urusan pengoperasian Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) dapat dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) dengan cekap, berkesan, teratur dan seragam berdasarkan pekeliling‐pekeling perkhidmatan, surat pekeliling perkhidmatan, surat pekeliling kewangan, Perintah Am Bab A‐G, Akta Pencen 1980 dan Minit Mesyuarat Penubuhan KGSK serta Laporan Projek Rintis KGSK 2004‐2008 yang berkaitan dan sedang berkuatkuasa.

2. Definisi

Dalam Modul ini:

”Kementerian Pelajaran Malaysia” bermaksud Bahagian‐bahagian di Kementerian

Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan sekolah‐ sekolah di bawah KPM;

”calon” bermaksud seorang warganegara yang dipertimbangkan untuk diambil sebagai

ahli;

”KGSK” bermaksud Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan;

”ketua pendaftar” bermaksud Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM);

”pendaftar” bermaksud Pengarah Pelajaran Negeri;

”penolong pendaftar” bermaksud Pegawai Pelajaran Daerah;

NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat

1

MODUL PENGOPERASIAN KGSK ”ketua jabatan” bermaksud pegawai yang mengetuai sesebuah agensi di peringkat ibu pejabat, iaitu termasuk Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah, Ketua Perkhidmatan atau mana‐mana pegawai yang ditetapkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam sebagai Ketua Jabatan;

”Guru KGSK” bermaksud ahli KGSK yang sedang berkhidmat dalam tempoh gantian guru yang diganti;

”Pegawai KGSK” bermaksud pegawai pelajaran yang sekurang‐kurangnya Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Lepasan Diploma atau Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah yang diarah oleh kerajaan untuk menguruskan pengoperasian KGSK;

”elaun” bermaksud bayaran yang diperoleh oleh guru KGSK atas perkhidmatan yang diberikan;

”pesara guru” bermaksud seorang pegawai perkhidmatan pelajaran yang telah bersara atau dibersarakan mengikut undang‐undang pencen yang berkenaan yang layak dipertimbangkan untuk diambil sebagai ahli mengikut peruntukan panduan ini;

”pihak berkuasa melantik (PBM)” bermaksud pihak berkuasa melantik bagi pihak Kementerian Pelajaran Malaysia untuk melantik seseorang berkhidmat dengannya.


2


3.

Pendahuluan

Keperluan guru ganti di sekolah menjadi semakin penting berikutan pelaksanaan beberapa dasar Kementerian Pelajaran Malaysia yang menghendaki guru meninggalkan bilik darjah sama ada sebagai peserta kursus atau tenaga pengajar.

Dasar penempatan 50% guru siswazah di sekolah rendah menjelang tahun 2010 melibatkan ramai guru bukan siswazah (PPPBS) yang sedang berkhidmat perlu disiswazahkan. Semasa guru‐guru ini menghadiri kursus sepenuh masa seperti Pra Program Khas Pensiswazahan Guru (Pra PKPG) selama 14 minggu di Institut Pendidikan Guru, guru ganti diperlukan bagi mengisi kekosongan yang bersifat sementara di sekolah‐sekolah terlibat.

Pihak sekolah mengamalkan pengambilan guru ganti yang kebanyakannya tidak mempunyai pengalaman dan kelayakan ikhtisas. Namun, dengan adanya Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) ini diharapkan masalah pengambilan guru ganti yang tidak berpengalaman akan dapat dikurangkan. Pelaksanaan KGSK juga akan dapat membantu amalan pengambilan guru ganti semasa guru wanita mengambil cuti bersalin selama 60 hari. Perangkaan menunjukkan menunjukkan bilangan guru wanita mengatasi guru lelaki dengan nisbah 2:1.

NORLI B DARLU


3


4. Latar Belakang

Kekosongan sementara berlaku di sekolah‐sekolah apabila guru‐guru terlatih bercuti, berkursus atau menjalankan menjalankan tugas rasmi rasmi di luar sekolah. sekolah.

Bagi mengatasi mengatasi kekosongan kekosongan

sementara ini, guru ganti yang kebanyakannya terdiri daripada pelajar lepasan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) yang tidak memiliki latihan ikhtisas telah dilantik secara kontrak.

Amalan kebiasaan membenarkan sekolah mengambil guru ganti sekiranya terdapat kekosongan sekurang‐kurangnya 28 hari. Kekosongan sementara sementara yang yang wujud apabila guru berkursus jangka pendek tidak dapat diisi oleh guru ganti.

Oleh hal yang demikian, beberapa siri mesyuarat di peringkat tertinggi Kementerian Pendidikan Malaysia

adalah berkaitan berkaitan ke ke arah pelaksanaan Kumpulan Guru Simpanan Simpanan

Kebangsaan diikuti dengan perkembangan‐perkembangan perkembangan positif berikut;

4.1.

Persidangan Strategik Kementerian Pendidikan Malaysia pada 1‐4 November 2002 telah meluluskan satu resolusi ke arah penubuhan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) atau National Reserve of Teachers.

4.2.

Kertas dasar berhubung dengan penubuhan KGSK telah dibentangkan di mesyuarat Hal ‐hal Profesional Bilangan 01 Tahun 2003 yang dipengerusikan oleh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM) pada bulan Mac 2003. Mesyuarat bersetuju supaya kertas kerja yang lengkap disediakan untuk dibawa ke Mesyuarat Pengurusan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).


4


4.3.

Mesyuarat Pengurusan Kementerian Kementerian Pendidikan Pendidikan Malaysia Bilangan 31 Tahun Tahun 2003 bertarikh 3 Disember 2003 yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha (KSU) telah meluluskan penubuhan KGSK dan memutuskan supaya projek rintis diadakan di Daerah Batu Pahat dan Muar, Negeri Johor Darul Takzim.

4.4.

Mesyuarat Memperkasakan Sekolah Kebangsaan dan Pengurusan Sekolah Agama Rakyat Bilangan 12 Tahun 2004 bertarikh 4 Februari 2004 yang dipengerusikan oleh KPPM telah meminta projek rintis dijalankan juga di negeri‐ negeri lain iaitu Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur; Jempol, Jempol, Kuala Pilah, Jelebu di Negeri Sembilan dan Nabawan, Pensiangan di Negeri Sabah.

4.5.

Kertas makluman KGSK juga telah dibentangkan di mesyuarat Pengarah‐ Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri 2004 yang diadakan di Kota Bharu, Kelantan. Cadangan yang dikemukakan dikemukakan bagi penubuhan KGSK ini telah mendapat sambutan positif memandangkan keperluan guru ganti di sekolah di bawah pentadbiran Kementerian Kementerian Pelajaran Malaysia yang semakin mendesak. mendesak.

4.6.

KGSK telah dimasukkan dalam pelaksanaan strategik Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006‐2010 dalam teras kelima, Memartabatkan Profesion Perguruan yang memerlukan setiap daerah mewujudkan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan yang diurus dengan cekap dan berkesan.

NORLI B DARLU


5


4.7.

Pelaksanaan Projek Rintis di Daerah Batu Pahat dalam pengoperasian KGSK telah dilihat pada 14 Februari 2008 melalui lawatan Penanda Aras dalam Mesyuarat Jawatankuasa Kebangsaan KGSK Siri 1 Tahun 2008 pada 12 hingga 15 Februari 2008. Amalan praktik dan Laporan Pelaksanaan 2004‐2008 di daerah ini telah diperhalusi dan diberi penambahbaikan agar model pengoperasian ini dijadikan sandaran

pelaksanannya

ke

seluruh

daerah.

Terdahulu

sebelum

itu,

keberkesanan amalan sistem pengurusan ini telah disebut dalam mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Keutuhan Bilangan 2 Tahun 2007 KPM pada 19 hingga 21 April 2007 di Johor Bahru.

4.8.

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), KPM telah bersetuju untuk melantik dan menempatkan secara pentadbiran seorang Pegawai KGSK di setiap negeri dan daerah seluruh negara mulai Jun 2008 melalui Mesyuarat Pengurusan KGSK Kebangsaan Bilangan 2 Tahun 2008 pada 4 hingga 7 Mei 2008.

5. Objektif

Objektif utama pelaksanaan KGSK adalah mewujudkan bekalan guru ganti yang berpengalaman di Pejabat Pelajaran Daerah untuk mengatasi kekurangan sementara guru di sekolah‐sekolah apabila terdapat ketiadaan guru yang selama ini diisi dengan guru ganti yang tidak mempunyai kelayakan ikhtisas atau pengalaman.


6


6. Ahli KGSK

6.1.

Pengambilan Ahli KGSK

6.1.1

Syarat Umum

6.1.1.1 Warganegara Malaysia; 6.1.1.2 Had umur minimum adalah 18 tahun dan tertakluk kepada keperluan perkhidmatan, prestasi kerja yang

memuaskan dan

sihat tubuh badan sehingga tidak melebihi umur 65 tahun. 6.1.1.3 Mempunyai kelayakan akademik yang diiktiraf; 6.1.1.4 Mempunyai kepujian Bahasa Malaysia di peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang setaraf dengannya dan mendapat kepujian dalam tiga matapelajaran lain; 6.1.1.5 Bagi

lantikan

guru‐guru

Agama,

calon‐calon

hendaklah

mempunyai kelulusan kepujian Bahasa Arab sekurang ‐kurangnya di peringkat SPM atau IV Senawi. 6.1.1.6 Mempunyai pengalaman mengajar atau pernah mengikuti kursus‐ kursus perguruan di institusi awam dan swasta yang diiktiraf.

6.1.2


6.1.2.1 PBM hendaklah mendapatkan kebenaran KPPM terlebih dahulu bagi kes‐kes berikut: i

Bagi calon‐calon yang mempunyai Ijazah dalam dan luar negeri yang belum diketahui nilai tarafnya;

ii

Calon‐calon yang telah melebihi syarat umur seperti di para 6.1.1.2; NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat

7


iii

Calon‐calon yang tidak mempunyai syarat kepujian Bahasa Melayu di peringkat SPM;

iv

Calon‐calon yang tidak mempunyai syarat kepujian Bahasa Arab di peringkat SPM bagi lantikan Guru Agama.

6.1.2.2 PBM hendaklah mendapatkan kebenaran Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri terlebih dahulu bagi kes di para 6.1.1.6 yang tidak mempunyai pengalaman mengajar.

6.1.2.3 Bagi maksud pelantikan 6.1.2.1 dan 6.1.2.2 keutamaan lantikan perlu diberi setelah mengambil kira perkhidmatannya yang amat diperlukan.

6.1.3

Pengambilan Pesara Guru

6.1.3.1 Calon pesara yang boleh dipertimbangkan untuk diambil sebagai ahli KGSK adalah bekas guru dan telah bersara dalam keadaan berikut: i

bersara di bawah subseksyen 10(1) Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) kerana mencapai umur persaraan wajib;

ii

bersara di bawah subseksyen 10(5)(a) Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) atas sebab kesihatan, dengan syarat telah disahkan sihat oleh Lembaga Perubatan yang dilantik oleh pihak berkuasa melantik (PBM);


8


iii

bersara di bawah seksyen 11 Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 atas kehendak Kerajaan (Akta 239);

iv

bersara secara pilihan di bawah seksyen 12 Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239);

6.1.3.2 Calon yang telah bersara atau dibersarakan dalam keadaan berikut tidak boleh diambil sebagai ahli KGSK: i

dibersarakan di bawah perenggan 10(5)(e) Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) atas kepentingan awam;

ii

dibersarakan di bawah perenggan 10(5)(f) Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Akta Pencen Pihak‐pihak Berkuasa Berkanun dan Tempatan 1980 (Akta 239) kerana membuat pernyataan palsu.

iii

Semua calon sama ada yang pernah terlibat dengan kes penyalahgunaan dadah, mempunyai rekod‐rekod jenayah, telah diisytiharkan muflis atau dalam tindakan tatatertib tidak akan dipertimbangkan untuk menjadi ahli KGSK.

NORLI B DARLU


9


6.2

Kategori Ahli

6.2.1

Ahli kalangan Pesara Guru 6.2.1.1

Pesara Guru Siswazah (S)

6.2.1.2

Pesara Guru Bukan Siswazah (B)

(Salinan Kad Pesara atau Bukti Persaraan, Sijil Ikhtisas dan Sijil Akademik perlu dikemukakan bersama borang permohonan)

6.2.2

Ahli kalangan Pemegang Kelayakan Ikhtisas Perguruan 6.2.2.1

Ijazah Sarjana Muda dengan Pendidikan (S1)

6.2.2.2

Diploma Perguruan Kementerian Pelajaran Malaysia (B1)

6.2.2.3

Sijil Perguruan Kementerian Pelajaran Malaysia (B1A)

(Salinan Sijil Ikhtisas dan Sijil Akademik perlu dikemukakan bersama borang permohonan)

6.2.3

Ahli kalangan Bekas Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) atau yang mempunyai pengalaman mengajar selain kategori 6.2.1 dan 6.2.2 6.2.3.1

Ijazah Sarjana Muda (S2)

6.2.3.2

Diploma (B2)

6.2.3.3

Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) atau Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) (B3)

6.2.3.4

Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) (B4)

(Salinan bukti pengalaman mengajar seperti Surat Lantikan GSTT dan Sijil Akademik perlu dikemukakan bersama borang permohonan)

6.3

Tempoh Keahlian

Tempoh Keahlian KGSK adalah berterusan sehingga berumur 65 tahun. NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat

10


6.4

Penamatan Keahlian

Penamatan keahlian KGSK boleh berlaku berdasarkan perkara berikut: 6.4.1

Melebihi umur 65 tahun

6.4.2

Permohonan penamatan keahlian oleh ahli

6.4.3

Berdasarkan

keperluan

perkhidmatan

termasuklah

sesuatu

yang

menyebabkan ketidakupayaan untuk dilantik dan ditempatkan seperti masalah kesihatan atau disiplin. 6.4.4

6.5

Ahli yang meninggal dunia

Status Ahli

Status ahli boleh ditetapkan kepada tiga kategori: 6.5.1

Ahli Aktif merupakan ahli yang bersedia bertugas atau yang sedang bertugas sebagai guru KGSK.

6.5.2

Ahli Pasif merupakan ahli yang memohon untuk berehat daripada bertugas.

6.5.3

6.6

Ahli Tamat Perkhidmatan jika berlaku seperti perkara 6.4

Nombor Keahlian

Nombor Keahlian KGSK merupakan kombinasi yang bermula dengan Kod PPD dan diikuti oleh nombor siri ahli yang berurutan seperti ”J010 1” dimana J010 merupakan Kod PPD Batu Pahat dan 1 merupakan nombor siri ahli.

NORLI B DARLU


11

MODUL PENGOPERASIAN KGSK 6.7

Pengesahan Keahlian

Pengesahan keahlian adalah berdasarkan kepada Surat Penerimaan Keahlian atau Surat Tawaran Guru KGSK yang diterima buat kali pertama.

6.8

Perjanjian

Setiap calon yang diambil menjadi ahli KGSK dikehendaki melengkapkan dan menandatangani Borang Perjanjian Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan dan duti setem yang boleh dikenakan ke atas perjanjian ini hendaklah ditanggung oleh ahli KGSK. Perjanjian akan terbatal apabila ahli ditamatkan keahlian.

6.9


Akta Rahsia Rasmi 1972 perlu ditandatangani bagi Guru KGSK yang dilantik kali pertama. Guru KGSK yang dilantik semula tidak dikehendaki menandatangani Akta Rahsia Rasmi 1972.

6.10


Pendaftaran ahli dilakukan sepanjang tahun dan borang boleh didapati dari Pejabat Pelajaran Daerah atau mana‐mana sekolah Kementerian Pelajaran Malaysia. Pemohon hendaklah menyerahkan borang permohonan yang telah lengkap diisi kepada Pegawai Pelajaran Daerah, untuk perhatian Pegawai KGSK, Unit Pengurusan Sekolah. Pemilihan dan tawaran hanya akan dibuat kepada pemohon yang memenuhi syarat yang ditetapkan sahaja untuk diterima sebagai ahli KGSK.


12


6.10


MULA

Membuat edaran iklan dan borang permohonan pengambilan ahli KGSK ke sekolah-sekolah dan tempat awam yang strategik

Menerima dan merekod permohonan keahlian KGSK

Tidak Memproses permohonan keahlian KGSK dan menjalankan temuduga (diterima atau ditolak) Maklumkan permohonan keahlian ditolak secara bersurat

Ya Maklumkan permohonan keahlian diterima secara bersurat .

Mengemaskini data keahlian KGSK.

TAMAT


13


7

Permohonan Sekolah

7.1.

Jenis Ketiadaan Guru

Semua ketiadaan guru di sekolah yang melibatkan aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran kecuali bagi guru berpindah, bersara dan meninggal dunia boleh digantikan. Antara ketiadaan guru di sekolah adalah seperti berikut:

7.2.

7.1.1.

Guru Cuti Menunaikan Haji

7.1.2.

Guru Cuti Sakit

7.1.3.

Guru Cuti Bersalin

7.1.4.

Guru Cuti Rehat Khas

7.1.5.

Guru Cuti Tanpa Gaji

7.1.6.

Guru Bertugas Dalam Aktiviti Kokurikulum atau Koakademik

7.1.7.

Guru Menghadiri Kursus Dalam Perkhidmatan

7.1.8.

Guru Menghadiri Mesyuarat atau Bengkel

Prosedur Permohonan Sekolah

Apabila

ketiadaan

guru

seperti

perenggan

7.1,

pentadbir

sekolah

perlu

mengemukakan permohonan dengan menggunakan borang permohonan rasmi untuk mendapatkan guru KGSK. Sebelum permohonan dikemukakan, pentadbir sekolah boleh menghubungi Pegawai KGSK sebagai makluman awal. Butiran Borang Permohonan

perlu

dilengkapkan

dan

disertakan

dengan

dokumen

yang

membuktikan ketiadaan guru tersebut dan juga surat iringan apabila menghantar permohonan.

NORLI B DARLU


14


Permohonan perlu dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah untuk perhatian Pegawai KGSK dengan kadar segera.

7.3.

Carta Alir Permohonan Sekolah

MULA

Menerima dan merekod permohonan guru KGSK dari sekolah Kembalikan Permohonan ke Sekolah Memproses dan menyemak permohonan beserta dokumen sokongan ketiadaan guru

Tidak

Ya Memaklumkan keputusan permohonan kepada sekolah.

Kemaskini data permohonan sekolah

TAMAT

NORLI B DARLU


15


8

Pelantikan dan Penempatan Guru KGSK

8.1 Taraf Lantikan

Ahli KGSK yang dilantik untuk ditempatkan bukan mengisi mana ‐mana jawatan kosong dan juga bukan merupakan seorang anggota perkhidmatan awam. Walaupun tidak bertaraf kakitangan awam, mereka adalah sentiasa tertakluk kepada peraturan‐peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia sebagai majikan mereka.

8.2

Tempoh Sah Laku Tawaran Pelantikan

Tempoh sah laku sesuatu tawaran pelantikan adalah satu (1) hari. Ahli KGSK dikehendaki melaporkan diri dalam tempoh sah laku tawaran. Jika ahli KGSK tidak dapat berbuat demikian, mereka dikehendaki memberitahu ketua jabatan tempat mereka sepatutnya melaporkan diri bertugas dengan menyatakan alasannya supaya tempoh sah laku yang baru dapat dikeluarkan. Tawaran pelantikan akan terbatal dengan sendirinya jika ahli KGSK gagal melaporkan diri bertugas dalam tempoh yang ditetapkan.

8.3

Tempoh Lantikan

Tempoh lantikan adalah bersamaan dengan tempoh ketiadaan guru yang dipohon untuk digantikan dan tempoh minima bertugas adalah satu (1) hari dan maksimum 365 hari bagi sekali pelantikan. Walaubagaimanapun asas pelantikan adalah dari sehari ke sehari dan Guru KGSK akan diberhentikan dengan tidak diberi sebarang sebab apabila perkhidmatan tidak diperlukan lagi.


16


8.4

Tarikh Kuatkuasa Lantikan

Tarikh kuatkuasa lantikan adalah bersamaan dengan tarikh Guru KGSK melapor diri untuk berkhidmat.

8.5

Perakuan Pelantikan

Kuasa menimbang dan melantik ahli KGSK untuk ditempatkan adalah di atas tanggungjawab Pegawai Pelajaran Daerah dan Surat Tawaran Pelantikan akan dikeluarkan. Walaubagaimana pun, Memo Pemberitahuan Penempatan boleh dikeluarkan buat sementara jika Surat Tawaran tidak dapat dikeluarkan serta merta.

8.6

Penamatan Pelantikan

Pelantikan secara automatik luput dengan sendirinya apabila keadaan seperti yang dijelaskan dalam perkara 8.2 berlaku. Notis penamatan pelantikan boleh dikeluarkan jika perkhidmatan tidak diperlukan sebelum tarikh sepatutnya.

8.7

Pindaan Syarat Lantikan

Sebarang syarat yang terkandung dalam surat lantikan tidak boleh dipinda. PBM boleh menimbangkan sebarang permohonan bagi membuat pindaan jika pihak yang memohon pindaan itu ada alasan yang munasabah untuk berbuat demikian.


17


8.8

Peletakan Jawatan

Guru KGSK boleh meletak jawatan dengan memberi notis satu (1) hari secara bertulis.

8.9

Pertukaran

Ahli KGSK yang dilantik bertugas di sebuah sekolah tidak boleh bertukar ke sekolah lain kerana tujuan asal mereka dilantik adalah untuk menggantikan ketiadaan guru di sekolah berkenaan di mana ia dilantik dalam tempoh seperti dijelaskan di perkara 8.2.

8.10

Prosedur Pelantikan dan Penempatan

Apabila permohonan diterima secara rasmi, Pegawai

KGSK akan mendaftar

permohonan tersebut dalam Sistem Pengoperasian eKGSK.

Pegawai KGSK akan mengenalpasti ahli KGSK yang bersesuaian dengan opsyen yang diperlukan dan akan menghubungi ahli berkenaan untuk menawarkan tugas tersebut. Sekiranya terdapat lebih daripada seorang ahli KGSK yang sesuai ditempatkan sebagai guru ganti di sesebuah sekolah yang memerlukan, pemilihan dibuat berdasarkan kepada keutamaan opsyen yang tepat seperti dikehendaki dan jarak terdekat dari tempat bertugas. Setelah dihubungi dan apabila ahli KGSK tersebut bersetuju, beliau dikehendaki melaporkan diri di sekolah pada tarikh yang ditetapkan. Setelah itu Surat Lantikan akan dikeluarkan dan dihantar terus ke sekolah tempat beliau melapor diri.


18


8.11

Carta Alir Pelantikan dan Penempatan Guru KGSK

MULA

Menyemak dan mempertimbang permohonan sekolah yang diluluskan dengan ahli KGSK berdasarkan opsyen Membuat tawaran penempatan kepada ahli KGSK yang berhampiran dengan sekolah terlibat dan bertepatan mengikut opsyen.

Tidak Menerima / menolak tawaran (ahli KGSK)

Ya

Memo penempatan dikeluarkan untuk makluman awal

Ahli KGSK melaporkan diri ke sekolah terlibat.

Surat Pelantikan yang telah ditandatangani PPD dihantar terus ke sekolah.

TAMAT


19


9

Elaun dan Kemudahan

9.1

Peruntukan Perbelanjaan

Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2008, pelantikan di bawah peruntukan OS29000 ialah pelantikan yang tidak mengisi mana‐mana jawatan kosong. Oleh yang demikian, elaun untuk Guru KGSK hendaklah dibayar di bawah peruntukan OS29000. Semua ketua jabatan dikehendaki memasukkan keperluan bayaran elaun ini dalam anggaran perbelanjaan tahunan agensi masing ‐masing apabila mengemukakan cadangan peruntukan belanjawan kepada perbendaharaan. Unjuran keperluan aliran tunai setiap bulan dalam satu tahun kewangan perlu disediakan oleh Pegawai Pengawal setiap kali memohon peruntukan tambahan.

9.2

Elaun dan Kemudahan

9.2.1

Pesara Guru

Penetapan Elaun Pesara Guru adalah berdasarkan Surat Jabatan Perkhidmatan Awam JPA(S)(BGE)63/75/3Klt.5/(43) bertarikh 4 Disember 2007 dan Surat KPM KP(BS/PSR)8502/15/005(9) bertarikh 29 Januari 2008 yang menunjukkan elaun sehari bagi pesara guru adalah seperti berikut:

KATEGORI

ELAUN

Siswazah (S)

150.00

Bukan Siswazah (B)

110.00


20


9.2.2

Bukan Pesara Guru

Pengiraan kadar elaun ahli selain dari kategori seperti perenggan 9.2.1 adalah berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan

3 Tahun 1994,

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 1997, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2000 dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2005

iaitu

hendaklah

ditetapkan

mengikut

gaji

permulaan

skim

perkhidmatan seseorang anggota itu dilantik termasuk mengambil kira kaedah penentuan gaji permulaan bagi skim yang mempunyai unsur multiple entry mengikut formula berikut:

Gaji Permulaan Sebulan Mengikut Skim Perkhidmatan Pegawai Dilantik = Kadar Elaun Harian 23 Hari Bekerja Kadar Gaji Permulaan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007 adalah seperti berikut: KATEGORI

GAJI

ITKA

JUMLAH

DC 41 P1T5

1,901.80

300.00

2,201.80

DB 29 P1T1

1,466.21

160.00

1,626.21

DB 27 P1T1

1,204.55

160.00

1,364.55

DB 17 P1T1

820.38

115.00

935.38

NORLI B DARLU


21


Oleh hal yang demikian, apabila gaji asas tersebut dibahagi dengan 23 hari, maka bayaran elaun sehari adalah seperti berikut:

KATEGORI

ELAUN

ITKA

JUMLAH

S1, S2 (Siswazah)

82.70

13.00

95.70

B1, B2 (Diploma)

63.80

07.00

70.80

B3 (STPM / STAM)

52.40

07.00

59.40

B4 (SPM)

35.70

05.00

40.70

Bagi kategori ahli B1A (Sijil Perguruan KPM) kadar elaun adalah berdasarkan peringkat sijil tertinggi yang diperoleh.

9.3

Kemudahan Lain

9.3.1

Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)

Semua Guru KGSK kecuali pesara guru mengikut KP(PP)0137/11Jld.28/(35) bertarikh 14 Mei 2008 adalah layak dibayar ITKA seperti dalam jadual perkara 9.2.2 berdasarkan formula yang terkandung dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2005 berikut:

Kadar ITKA Mengikut Gred Pegawai = Kadar Elaun Harian 23 Hari Bekerja


22


9.3.2

Cuti Rehat Berelaun Penuh

Semua Guru KGSK kecuali pesara guru mengikut KP(PP)0137/11Jld.28/(35) bertarikh 14 Mei 2008 adalah layak diberi satu hari Cuti Rehat berelaun penuh setiap kali genap 23 hari bekerja dalam satu lantikan tetapi tidak melebihi 7 hari Cuti Rehat dalam satu tahun kalendar dan baki Cuti Rehat yang tidak diambil tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya seperti yang terkandung dalam Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17 Tahun 2005.

9.3.3

Imbuhan Tahunan

Semua Guru KGSK layak diberi Imbuhan Tahunan yang diperuntukkan bergantung kepada pekeliling berkaitan yang dikeluarkan dalam tahun semasa.

9.3.4

Caruman KWSP

Ahli KGSK yang dilantik adalah diwajibkan membuat caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) kecuali ahli kalangan pesara guru.

9.3.5

Rawatan Perubatan Percuma

Ahli KGSK (tidak termasuk suami atau isteri dan anak) yang sedang dilantik berkhidmat boleh menerima kemudahan rawatan perubatan percuma di hospital dan klinik kerajaan, tertakluk kepada bayaran wad tidak melebihi Kelas Dua. Kemudahan ini tidak meliputi pembekalan alat ‐alat orthopedik,

NORLI B DARLU


23


anggota palsu dan rawatan pergigian ortodontik bagi tujuan kosmetik selaras dengan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994.

9.3.6

Bayaran Insentif Wilayah

Guru KGSK yang layak seperti Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 1987 kecuali pesara guru mengikut KP(PP)0137/11Jld.28/(35) bertarikh 14 Mei 2008 adalah layak menikmati Bayaran Insentif Wilayah (BIW) berdasarkan pengiraan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007 seperti berikut:

Di bawah RM841.89

Peratusan Daripada Gaji Diterima 25%

RM841.90‐RM1176.75

22.5%

RM1,176.76‐RM1,783.83

20%

RM1,783.84‐RM3,566.04

17.5%

RM3,566.05‐RM5,565.60

15%

RM5,565.60 dan ke atas

12.5%

Lingkungan Gaji

Oleh hal yang demikian kadar BIW sehari adalah seperti berikut: KATEGORI

(ASAS GAJI)

PERATUSAN

ELAUN

BIW

S1, S2 (Sisw)

1,901.80

17.5%

82.70

14.50

B1, B2 (Dip)

1,466.21

20%

63.80

12.80

B3 (STPM/STAM)

1,204.55

20%

52.40

10.50

820.38

25%

35.70

8.90

B4 (SPM)


24


9.4

Pengiraan Bayaran

Berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994 bagi maksud pengiraan elaun harian, Imbuhan Tetap Khidmat Awam dan Bayaran Insentif Wilayah bagi perenggan 9.2.2, 9.3.1 dan 9.3.6 di atas hendaklah dibulatkan kepada perpuluhan sen yang terhampir.

Pengiraan kadar elaun dan kemudahan lain adalah berdasarkan kepada pekeliling perkhidmatan berkaitan serta peraturan yang dipinda dari semasa ke semasa atau mengikut skim perkhidmatan terbaru yang berkuatkuasa.

Bayaran pada perkara 9.2.1 atau 9.2.2, 9.3.1 dan 9.3.6 tidak akan dibayar bagi hari‐ hari yang Guru KGSK tidak bekerja, termasuk hari‐hari kelepasan mingguan atau kelepasan am kecuali Cuti Rehat Berelaun Penuh seperti perenggan 9.3.2 dan hari persekolahan rasmi atau aktiviti rasmi yang melibatkan keseluruhan murid yang mendapat kebenaran pendaftar.

9.5

Prosedur Kewangan

Pentadbir sekolah menerima ahli KGSK yang melapor diri untuk bertugas dan menentukan jadual waktu serta memberi apa‐apa keperluan dalam tugas seperti Rekod Persediaan Mengajar, Sukatan Pelajaran dan keperluan lain yang berkaitan. Borang Maklumat diri, Surat Tawaran dan Surat Akuan Penerimaan Perlantikan perlu diserahkan selepas Guru KGSK melapor diri. Fail Peribadi dan Jadual Kehadiran perlu disediakan untuk merekod kehadiran Guru KGSK pada setiap hari bertugas. Jika surat Tawaran Lantikan tidak sempat dikeluarkan, maka memo penempatan melalui calon atau sekolah perlu dikeluarkan oleh PBM.


25


Guru KGSK perlu menyerahkan salinan penyata Buku Akaun Bank, salinan Kad Pengenalan dan sijil akademik atau Ikhtisas bersama Borang Maklumat Diri dan Surat Akuan Penerimaan Perlantikan yang telah disempurnakan.

Kew. 8 perlu disediakan sekurang‐kurangnya empat salinan dan mendapat kelulusan pada hari keempat hingga

kesepuluh

selepas guru KGSK melapor diri. Bagi

mendapatkan kelulusan, kew. 8 perlu disertakan dengan satu salinan surat tawaran pelantikan, Surat Akuan Penerimaan Pelantikan, satu salinan Kad Pengenalan, dan satu salinan sijil akademik. Semua dokumen Guru KGSK tersebut perlu disimpan dalam Fail Guru KGSK.

Pada hari pertama hingga hari ketiga bulan berikutnya, pentadbir sekolah perlu menyediakan dokumen pembayaran dan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah untuk kelulusan dan urusan pembayaran iaitu tiga salinan baucer pembayaran, satu Kew. 8 asal, satu salinan Jadual Kehadiran Guru KGSK, satu salinan Surat Akuan Penerimaan Pelantikan, satu salinan kad Pengenalan dan satu salinan butiran ahli KWSP (selain pesara) bersama dengan surat iringan.

Bagi tujuan rekod, satu salinan surat iringan penghantaran dokumen pembayaran dan rekod kehadiran ke Unit Kewangan perlu dihantar ke Pegawai KGSK di Pejabat Pelajaran Daerah.

Unit Kewangan PPD akan membuat semakan dan meluluskan Baucer Bayaran seterusnya memproses dokumen pada satu hingga tiga hari selepas dokumen tersebut diterima. Jabatan Akauntan Negara akan menguruskan pembayaran selepas satu hingga tiga hari dokumen selesai diproses di Unit Kewangan PPD melalui sistem eSPKB atau tiga hingga lima hari melalui sistem manual.

NORLI B DARLU


26


Carta Alir Prosedur Kewangan MULA

Sekolah menerima Guru KGSK melapor diri (Sekolah)

Menyerahkan Surat Tawaran Perkhidmatan, Surat Setuju Terima dan menyediakan Rekod Kehadiran (Sekolah)

Guru KGSK menyerahkan Surat Setuju Terima perkhidmatan

Tidak Menyemak butiran Keahlian, Sijil Akademik (Sekolah)

Maklumkan ke PPD Guru KGSK menolak tawaran

Ya

Menyediakan Kew.8 beserta dokumen sokongan (Sekolah)

Menghantar Kew.8 ke PPD untuk semakan (Sekolah)

Tidak Menyemak kew. 8 (PPD)

Ya

Mengembalikan Kew. 8 ke sekolah (PPD)

Menyediakan baucer pembayaran (Sekolah)

Tidak

Menyemak dan meluluskan baucer pembayaran (PPD)

Ya

Masuk data bayaran ke eSPKB untuk urusan pembayaran oleh Jabatan Akauntan Negara (PPD)

TAMAT


27

MODUL PENGOPERASIAN KGSK 10 Senarai Tugas dan Tanggungjawab

10.1

Guru KGSK

10.1.1 Guru KGSK yang ditempatkan di sekolah melaksanakan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah yang merupakan keutamaan tugas; 10.1.2 Menyediakan Rekod Persediaan Mengajar dan rekod‐rekod murid serta akan diselia seperti yang dilaksanakan oleh guru yang digantikan disamping terlibat dengan aktiviti kokurikulum; 10.1.3 Menumpukan segala masa dan perhatian kepada tugas dan berusaha sedaya upaya untuk memastikan kesempurnaan tugas; 10.1.4 Bekerjasama dengan pentadbir sekolah dalam urusan penyediaan dokumen pembayaran elaun; 10.1.5 Merujuk semua permasalahan yang timbul dalam pengurusan kepada pentadbir sekolah dan Pegawai KGSK di Pejabat Pelajaran Daerah; 10.1.6 Mematuhi semua syarat dalam tawaran pelantikan yang telah ditetapkan; 10.1.7 Mematuhi undang‐undang dan peraturan termasuk yang berkaitan dengan penyimpanan rahsia rasmi di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972; 10.1.8 Melaksanakan arahan ketua jabatan dari semasa ke semasa.

10.2

Pentadbir Sekolah

10.2.1. Semua permohonan perlu menggunakan Borang Permohonan Guru KGSK rasmi yang disediakan dan dihantar ke Pejabat Pelajaran Daerah bersama dokumen sokongan dan surat iringan. 10.2.2. Permohonan perlu menggunakan satu borang bagi satu permintaan Guru KGSK bagi setiap kes ketiadaan guru. 10.2.3. Butiran dalam borang permohonan perlu dilengkapkan dengan maklumat yang jelas. NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat

28


10.2.4. Pihak sekolah digalakkan dan boleh mencadangkan ahli KGSK yang sesuai dengan opsyen yang diminta. 10.2.5. Permohonan perlu dikemukakan dengan kadar segera setelah semua dokumen sokongan diperoleh. 10.2.6. Pihak sekolah dilarang melantik guru ganti tanpa permohonan rasmi ke Pejabat Pelajaran Daerah sama ada lantikan baru atau sambungan. 10.2.7. Pihak sekolah perlu menerima semua Guru KGSK yang telah dilantik pada hari pertama ia melapor diri. 10.2.8. Borang Maklumat Diri, Surat Tawaran dan Surat

Akuan Penerimaan

Perlantikan perlu diserahkan selepas Guru KGSK melapor diri. 10.2.9. Pihak Sekolah dikehendaki memaklumkan ke Pejabat Pelajaran Daerah jika terdapat sebarang kesulitan dan masalah yang timbul. 10.2.10.Kehadiran Guru KGSK perlu direkodkan dalam buku Borang Kehadiran Guru KGSK. 10.2.11.Tentukan mata pelajaran dan kelas yang akan diajar dan serahkan buku persediaan mengajar guru yang digantikan. 10.2.12.Sediakan Kew. 8 sekurang‐kurangnya empat salinan seberapa segera dari Guru KGSK melapor diri dan hantar ke Pegawai KGSK beserta dokumen berkaitan untuk semakan dan kelulusan. 10.2.13.Sediakan dokumen pembayaran mengikut peraturan kewangan setiap satu hingga tiga hari pertama bekerja pada setiap bulan dan hantar ke Unit Kewangan Pejabat Pelajaran Daerah untuk diproses. 10.2.14.Satu salinan surat iringan penghantaran dokumen pembayaran elaun dan rekod kehadiran Guru KGSK perlu dihantar

kepada Pegawai KGSK bagi

tujuan rekod perkhidmatan dalam fail peribadi ahli KGSK. 10.2.15.Pastikan Guru KGSK menerima bayaran elaun pada setiap bulan (berikutnya) sepanjang ia berkhidmat dan tidak dibenarkan mengumpul semua bayaran pada bulan terakhir perkhidmatan.

NORLI B DARLU


29


10.2.16.Pentadbir sekolah dikehendaki membuat pemantauan prestasi Guru KGSK berdasarkan borang prestasi yang dibekalkan secara bijaksana mengikut kesesuaian masa. Laporan prestasi pemantauan ini akan diguna dalam pertimbangan pelantikan Guru KGSK tersebut seterusnya. 10.2.17.Memberi bantuan yang sewajarnya kepada Guru KGSK terutamanya yang berkaitan dengan aktiviti pengajaran dan pembelajaran. 10.2.18.Melaksanakan arahan daripada Pegawai Pelajaran Daerah, Pengarah Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia dari masa ke masa.

10.3

Pegawai KGSK Pejabat Pelajaran Daerah

10.3.1 Merancang pengambilan ahli KGSK termasuk mengadakan promosi dan iklan di kawasan sasaran seperti dewan orang ramai, masjid, surau dan balai raya dan melaksanakan kempen dan Program Khas seperti Program Ahli Cari Ahli. 10.3.2 Melaksanakan penyemakan status permohonan KGSK melalui Borang Permohonan Ahli yang diterima, menyemak dokumen – dokumen sokongan dan mengenalpasti latar belakang pemohon. 10.3.3 Menjalankan sesi temuduga calon KGSK bagi mengenalpasti calon dari segi kelayakan, sahsiah dan penampilan disamping membuat semakan dokumen asal. 10.3.4 Mengurus pendaftaran keahlian KGSK dan mewujudkan Fail Peribadi Ahli. 10.3.5 Mengurus perjanjian keahlian KGSK termasuk menyemak butiran perjanjian dan urusan mematikan setem. 10.3.6 Mengurus dan mengemaskini pangkalan data Sistem Pengoperasian eKGSK termasuk maklumat ahli, permohonan sekolah, penempatan dan kewangan. 10.3.7 Melaksanakan penyaluran dokumen maklumat KGSK kepada sekolah dengan mewujud dan mengedarkan Buku Panduan pengurusan KGSK,


30


melaporkan status

bekalan Ahli KGSK dan maklumat‐maklumat lain

berkenaan KGSK dari semasa ke semasa. 10.3.8 Mengurus keperluan Guru KGSK dengan menerima dan memproses borang permohonan dari sekolah serta mempertimbangkan calon‐calon yang sesuai; 10.3.9 Melaksanakan perhubungan KGSK secara terus melalui telefon berkenaan dengan status permohonan ahli, permohonan sekolah untuk mendapatkan Guru KGSK dan perkara‐perkara berkaitan yang lain. 10.3.10 Mengurus

rekod‐rekod

perkhidmatan,

dokumen

penempatan,

ahli

kewangan

KGSK

termasuk

dan

rekod‐rekod

rekod

ahli,

lain

yang

berkaitan. 10.3.11 Menjalankan khidmat nasihat kepada ahli KGSK dalam kaedah dan teknik pengajaran dan pembelajaran, perubahan dalam sistem pendidikan, serta peluang‐peluang penempatan yang ada. 10.3.12 Merancang dan mengurus penempatan khidmat ahli KGSK dengan mengenalpasti lokasi sekolah dan ahli KGSK, mata pelajaran dan opsyen yang diperlukan seterusnya mengeluarkan Surat Tawaran Lantikan pada Guru KGSK yang ditempatkan, 10.3.13 Memantau perlaksanaan pengajaran dan pembelajaran Guru KGSK di sekolah‐sekolah bagi memastikan prestasi Guru KGSK pada tahap optimum berdasarkan kepada keberkesanan pengajaran dan pembelajaran. 10.3.14 Memantau penyediaan dokumen pembayaran gaji yang disediakan oleh pengurusan sekolah untuk memastikan pematuhan terhadap prosedur pembayaran gaji, 10.3.15 Mengurus penamatan perkhidmatan Guru KGSK, menerima seterusnya merekod Surat Peletakan Jawatan Guru KGSK dan menguruskan gantian sebelum tempoh;

NORLI B DARLU


31


10.3.16 Mengurus pelantikan semula dengan memastikan ahli KGSK bebas dari sebarang masalah seperti kesihatan atau komitmen lain dan merekod status pelantikan semula ahli KGSK. 10.3.17 Menerima dan menyelesaikan aduan sama ada daripada ahli, sekolah atau aduan lain yang berkaitan dengan KGSK; 10.3.18 Merancang

Anggaran

Belanja

Mengurus

(ABM)

tahunan

dengan

mengadakan perbincangan bersama Ketua Unit Menengah dan Rendah, Unit Kewangan PPD, menganalisis laporan KGSK tahun semasa termasuk menganalisis ketiadaan guru seperti berkursus , sakit dan sebagainya; 10.3.19 Merancang perbelanjaan peruntukan kewangan KGSK setiap bulan dengan mempertimbangkan keperluan Guru KGSK berdasar peruntukan yang diperoleh dan mengamalkan perbelanjaan berhemah; 10.3.20 Merancang dan mengadakan mesyuarat pengurusan Jawatankuasa KGSK Daerah

bagi

membentang

laporan

semasa,

membincangkan

semua

kepincangan dan merancang penambahbaikkan dari semasa ke semasa; 10.3.21 Menyediakan Laporan Pengoperasian KGSK untuk Pejabat Pelajaran Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia dari semasa ke semasa; 10.3.22 Mengurus penyaluran maklumat pengambilan Guru Kontrak; 10.3.23 Menyebarluaskan iklan pengambilan Guru Sandaran Tidak Terlatih dan mengurus permohonan, penempatan serta data GSTT; 10.3.24 Mengemaskini

maklumat

pengurusan

KGSK

pada

laman

web

bagi

kemudahan penyaluran maklumat; dan 10.3.25 Melaksanakan arahan ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

NORLI B DARLU


32


Pegawai Pelajaran Daerah

10.4.1

Memperaku dan melantik ahli KGSK yang ditawar untuk ditempatkan seperti dicadang oleh Pegawai KGSK;

10.4.2

Memastikan

peruntukan

kewangan

pengeoperasian

KGSK

sentiasa

mencukupi pada setiap bulan di peringkat Daerah; 10.4.3

Memastikan pengoperasian KGSK dilaksanakan dengan cekap dan berkesan mengikut prosedur yang telah ditetapkan di peringkat sekolah;

10.4.4

Melaporkan data pengoperasian KGSK peringkat daerah ke Jabatan Pelajaran Negeri.

10.5

Pegawai KGSK Jabatan Pelajaran Negeri

10.5.1

Merancang Mesyuarat Pengurusan Jawatankuasa KGSK negeri pada setiap bulan;

10.5.2

Membentang laporan semasa pengoperasian negeri dalam mesyuarat bulanan Jabatan Pelajaran Negeri;

10.5.3

Membincangkan

semua

kepincangan,

mengatasi

dan

memberi

penambahbaikan dalam pengoperasian KGSK Negeri; 10.5.4

Merancang program menambah keahlian KGSK dan penerangan dari semasa ke semasa;

10.5.5

Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) KGSK negeri bagi tahun semasa dan menilai keperluan perbelanjaan negeri;

10.5.6

Merancang perbelanjaan peruntukan kewangan KGSK bagi setiap daerah mengikut penggal persekolahan termasuk peruntukan asal, tambahan dan perluasan;


33


10.5.7

Menyediakan laporan perbelanjaan kewangan KGSK negeri empat kali dalam satu tahun dengan dua kali laporan bagi penggal pertama persekolahan dan dua kali laporan untuk penggal persekolahan kedua;

10.5.8

Memantau pembayaran elaun KGSK setiap daerah pada setiap bulan termasuk dalam pematuhan proses pembayaran tersebut;

10.5.9

Menyediakan laporan tahunan KGSK negeri termasuk dalam pelaksanaan aktiviti yang telah dirancang sepanjang tahun, menyelaraskan penyediaan laporan daerah dan menyediakan laporan untuk Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran Malaysia;

10.5.10 Menyediakan laporan maklum balas pelaksanaan KGSK negeri termasuk mengemaskini maklumat pengurusan KGSK seperti pada laman web; 10.5.11 Membuat pemantauan bersepadu Pengajaran dan Pembelajaran Guru KGSK, Guru Kontrak dan Guru Sandaran Tidak Terlatih (GSTT) termasuk penyediaan jadual dan laporan pemantauan yang telah dilaksanakan; 10.5.12 Menjalankan khidmat nasihat kepada Guru KGSK, Guru Kontrak dan GSTT dalam Kaedah dan teknik pengajaran dan pembelajaran termasuk perubahan dalam sistem pendidikan dan peluang‐peluang penempatan; 10.5.13 Menerima dan menyelesaikan semua aduan yang berkaitan Guru KGSK, Guru Kontrak

dan

GSTT sama ada di peringkat negeri, daerah, atau

daripada pihak awam; 10.5.14 Memanjangkan maklumat berkaitan permohonan guru kontrak ke daerah termasuk merancang iklan dan promosi; 10.5.15 Menyemak permohonan Guru Kontrak yang diterima dan menghantar ke unit perkhidmatan untuk dipanjangkan ke Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia bagi tujuan tapisan dan perlantikan; 10.5.16 Merancang penempatan Guru Kontrak mengikut keperluan berdasarkan keperluan guru dalam daerah dari semasa ke semasa; 10.5.17 Menyedia dan membentang laporan keperluan dan lantikan Guru Kontrak dalam mesyuarat bulanan Jabatan Pelajaran Negeri; NORLI B DARLU


34

MODUL PENGOPERASIAN KGSK 10.5.18 Mendapatkan

data,

menganalisis

keperluan

dan

memanjangkan

peruntukan waran guru GSTT ke setiap daerah; 10.5.19 Merancang pengambilan dan memberi penerangan

berkaitan GSTT di

setiap daerah termasuk memantau proses pengambilan; 10.5.20 Menyediakan pengkalan data permohonan GSTT termasuk yang telah dilantik dan ditempatkan di sekolah; 10.5.21 Membuat agihan dan mempertimbangkan peruntukan waran GSTT mengikut keperluan kekurangan guru setiap daerah dari semasa ke semasa; 10.5.22 Merancang temuduga yang selaras mengikut daerah dan berdasarkan syarat yang telah ditetapkan; 10.5.23 Menyelaras penempatan GSTT mengikut kekurangan guru di sekolah dan daerah. 10.5.24 Menyediakan laporan dan membentangkan perlantikan dan penempatan GSTT dalam mesyuarat bulanan Jabatan Pelajaran Negeri. 10.5.25 Melaksanakan tugas‐tugas lain yang diarah oleh Pengarah Pelajaran Negeri dan Ketua Sektor Pengurusan Sekolah dari semasa ke semasa.

10.6

Pengarah Pelajaran Negeri

10.6.1

Memastikan

peruntukan

kewangan

pengoperasian

KGSK

sentiasa

mencukupi pada setiap bulan di peringkat negeri; 10.6.2

Mengarahkan mesyuarat penyelarasan pengoperasian KGSK, GSTT dan Guru Kontrak di peringkat negeri;

10.6.3

Memastikan pengoperasian KGSK, GSTT dan Guru Kontrak dilaksanakan dengan cekap dan berkesan mengikut prosedur yang telah ditetapkan di peringkat negeri;

10.6.4

Melaporkan data pengoperasian KGSK, GSTT dan Guru Kontrak peringkat negeri ke Kementerian Pelajaran Malaysia; NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat

35

MODUL PENGOPERASIAN KGSK 11 Pelbagai 11.1

Jawatankuasa Pengurusan KGSK 11.1.1

Kementerian Pelajaran Malaysia Pengerusi : Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Naib Pengerusi: Pengarah Pengurusan Bahagian Sekolah Harian Setiausaha 1 : Penolong PPBS Rendah Setiausaha 2 : Penolong PPBS Menengah Ahli Jawatankuasa : Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Bahagian Pendidikan Guru Bahagian Pembangunan Perancangan Dasar Pendidikan Bahagian Pendidikan Khas Bahagian Pendidikan Islam Bahagian Teknik dan Vokasional Bah. Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Kluster Bahagian Pengurusan Kewangan

11.1.2

Jabatan Pelajaran Negeri Pengerusi: Pengarah Pelajaran Negeri Naib Pengerusi: Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Setiausaha: Pegawai KGSK Negeri Ahli Jawatankuasa: Pegawai Pelajaran Daerah Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan Ketua Sektor Pengurusan Akademik Ketua Sektor Pendidikan Islam Ketua Sektor Pendidikan Khas Ketua Unit Kewangan NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat

36


11.1.3

Pejabat Pelajaran Daerah Pengerusi : Pegawai Pelajaran Daerah Naib Pengerusi : Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah Setiausaha: Pegawai KGSK Daerah Ahli Jawatankuasa: Ketua Unit Sekolah Menengah Ketua Unit Sekolah Rendah Ketua Unit Akademik Ketua Unit Pendidikan Islam Ketua Unit Pendidikan Khas Ketua Unit Pra sekolah Ketua Unit Kewangan Penyelia Sekolah Cina dan Tamil

11.1.4

Sekolah Pengerusi : Pengetua atau Guru Besar Setiausaha: Penolong Kanan Pentadbiran Ahli Jawatankuasa: Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Ketua Bidang Guru Data Maklumat Pembantu Tadbir Perkhidmatan Pembantu Tadbir Kewangan


37


11.2

Pemantauan

Pemantauan perlu dilaksanakan dilaksanakan bagi memastikan objektif objektif KGSK tercapai dan diurus diurus dengan cekap disamping memantapkan suasana dan proses pengajaran dan pembelajaran supaya lebih dinamik, memberangsangkan dan berkesan dengan memfokus kepada aspek berikut:

11.2.1

11.2.2

Pemantauan Pengurusan Pengoperasian KGSK 11.2.1.1

Pengurusan Pengoperasian KGSK Negeri

11.2.1.2

Pengurusan Pengoperasian KGSK Daerah

11.2.1.3

Pengurusan Pengoperasian KGSK Sekolah

Pemantauan Prestasi Guru KGSK 11.2.2.1

Perancangan dan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

11.3

11.2.2.2

Profesionalisme Guru

11.2.2.3

Sikap dan Sahsiah Guru

Iklan dan Promosi

Iklan pengambilan ahli KGSK boleh dilakukan melalui media yang menjadi tumpuan seperti akhbar, laman web, radio, risalah dan

banner bagi

memastikan bekalan ahli

sentiasa mencukupi.

NORLI B DARLU


38


11.4

Sistem Fail

Bagi membantu kecekapan dalam pengoperasian KGSK, sistem fail yang wujud di Pejabat Pelajaran Daerah adalah seperti berikut:

11.4.1

Fail Dasar KGSK Fail Dasar KGSK mengandungi semua pekeliling dan dasar yang berkaitan dengan pengoperasian KGSK;

11.4.2

Fail Induk KGSK Fail Induk KGSK mengandungi semua surat menyurat, program tahunan, minit mesyuarat, laporan dan semua aspek yang berkaitan dengan pengoperasian KGSK;

11.4.3

Fail Keahlian KGSK Fail Keahlian KGSK mengandungi senarai permohonan keahlian setiap bulan dan surat menyurat berkenaan dengan urusan keahlian. Borang keahlian perlu disimpan dalam Folder keahlian yang diwujudkan berasingan yang akan menyimpan semua rekod perkhidmatan setiap ahli;

11.4.4

Fail Permohonan KGSK Sekolah Fail Permohonan KGSK Sekolah mengandungi surat permohonan rasmi sekolah untuk mendapatkan guru ganti KGSK dan senarai permohonan yang telah diproses bagi setiap bulan;

11.4.5

Fail Pelantikan KGSK Fail Pelantikan KGSK mengandungi surat tawaran penempatan guru ganti KGSK yang dikeluarkan oleh PBM;

NORLI B DARLU


39


11.4.6

Fail Pemantauan KGSK Fail

Pemantauan

KGSK

mengandungi

surat

menyurat

berkenaan

pemantauan, jadual perancangan pemantauan, dapatan pemantauan, analisis pemantauan yang dijalankan dan laporan pemantauan;

11.4.7

Fail Induk GSTT Fail Induk GSTT mengandungi pekeliling dan dasar serta surat‐menyurat yang berkaitan dengan GSTT;

11.4.8

Fail Lantikan GSTT Fail Lantikan GSTT mengandungi salinan surat tawaran pelantikan yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri. Folder borang permohonan GSTT boleh diwujudkan untuk menyimpan permohonan yang diterima dan ditolak;

11.4.9

Fail Pemantauan GSTT Fail

Pemantauan

GSTT

mengandungi

surat

menyurat

berkenaan

pemantauan, jadual perancangan pemantauan, dapatan pemantauan, analisis pemantauan yang dijalankan dan laporan pemantauan.

11.4.10 Fail Induk Guru Kontrak Fail Induk Guru Kontrak mengandungi pekeliling dan dasar yang berkaitan dengan pelantikan Guru Kontrak dan surat menyurat umum yang berkaitan.

NORLI B DARLU


40

MODUL PENGOPERASIAN KGSK 12 Langkah‐langkah Penjimatan

Selaras dengan Akta Tatacara Kewangan 1957 (Akta 61), Arahan Perbendaharaan dan konsep Let Managers Manage dalam pelaksanaan Sistem Belanjawan Diubahsuai (MBS), Pegawai

Pengawal adalah bertanggungjawab untuk memastikan segala dasar perbelanjaan Kementerian atau Jabatan dilakukan secara teliti, cekap, berkesan, mempunyai value for money , berjimat dan berpegang kepada amalan‐amalan yang terbaik supaya pengurusan kewangan berada pada tahap yang terkawal dan telus. Perkara ini telah diberi peringatan secara bertulis dalam surat perlantikan Pegawai Pengawal.

Bagi memantapkan lagi amalan perbelanjaan secara berhemat, PBM sebagai Pegawai Pengawal diingatkan untuk terus melaksanakan dengan lebih tegas langkah‐langkah berhemat yang digariskan di bawah.

12.1

Kawalan Perbelanjaan

Pegawai Pengawal hendaklah memastikan pengurusan kewangan Guru KGSK di Pejabat Pelajaran Daerah dikendalikan berdasarkan sistem kawalan dalaman yang kukuh dan mengikut peraturan kewangan yang telah ditetapkan. Adalah menjadi amalan pengurusan yang baik untuk berbelanja secara berhemat dan value for money .

12.2

Permohonan Sekolah

12.2.1 Pentadbir sekolah perlu memohon untuk mendapatkan guru ganti KGSK dan Pegawai Pengawal perlu mengawasi sebarang lantikan guru ganti yang tidak mematuhi prosedur untuk mengelakkan pembayaran elaun diluar kawal. Tindakan surecaj perlu dikenakan kepada mana‐mana pentadbir sekolah yang tidak mematuhi prosedur permohonan ini.


41


12.2.2 Semua pergerakkan dan ketiadaan guru di sekolah perlu dilaporkan ke Pejabat Pelajaran Daerah melalui borang permohonan untuk mendapatkan guru ganti bagi tujuan rekod dan pemantauan.

12.3

Penempatan Guru KGSK

Pegawai Pengawal perlu memperhalus dan mempertimbang permohonan sekolah seterusnya menempat guru KGSK berdasarkan langkah kawalan berikut:

12.3.1 Menetapkan had hari minima ketiadaan guru bagi satu penempatan guru KGSK hanya bagi ketiadaan guru melebihi 5 hari. Walaubagaimanapun had hari minima dalam dasar penempatan KGSK kekal satu hari dengan kawalan tersebut. 12.3.2 Mempertimbangkan kedudukan kekurangan guru di sesebuah sekolah yang memohon untuk mendapatkan guru KGSK. 12.3.3 Mempertimbangkan hanya opsyen‐opsyen tertentu untuk menempatkan guru ganti terutamanya opsyen‐opsyen kritikal di sesebuah sekolah seperti Bahasa Cina, Bahasa Tamil, Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam dan opsyen lain yang difikirkan kritikal semasa. 12.3.4 Mempertimbangkan untuk tidak membekalkan guru ganti bagi ketiadaan Pengetua atau Guru Besar dan Guru Penolong Kanan atau guru‐guru yang mengajar kurang dari 12 waktu seminggu. Walaubagaimanapun ketiadaan guru ‐ guru tersebut boleh dipertimbang untuk gantian dengan nisbah 2:1. 12.3.5 Mempertimbangkan hanya kelas tertentu yang memerlukan guru ganti terutama kelas‐kelas yang terlibat dengan peperiksaan awam dan kelas ‐kelas kritikal semasa seperti Tahun 1. 12.3.6 Mempertimbangkan menempatkan calon guru KGSK mengikut kemahiran dan opsyen yang bertepatan dengan guru yang akan digantikan dengan melihat kategori ahli yang menjimatkan kos mengikut keutamaan.


42


Pengurusan Guru KGSK Daerah

12.4.1 Pegawai Pengawal perlu mendapatkan maklumat awal semua pergerakkan guru termasuk bersalin dan aktiviti lain yang menyumbang kepada perancangan bajet supaya keutamaan dapat diberi dalam proses perlantikan selaras dengan keputusan mesyuarat jemaah menteri 16.9.2009 yang menghendakki agar calon guru KGSK disediakan dua minggu sebelum ketiadaan guru.

12.4.5 Pegawai Pengawal perlu menyediakan unjuran keperluan aliran tunai pada setiap

bulan

bagi

memantau

prestasi

kewangan

guru

KGSK

dan

mempertimbangkan keperluan kawalan bagi keperluan gantian ketiadaan guru di sekolah.

12.4.6 Bagi memastikan pegurusan pengoperasian KGSK daerah berjalan dengan lancar dan berkesan, Pegawai Pengawal harus memastikan semua tugas pengoperasian KGSK menjadi keutamaan tugas Pegawai KGSK memandangkan ia perlu dilaksanakan setiap hari dengan memberi sepenuh tumpuan.

13 Penutup

Modul Pengoperasian KGSK ini adalah berdasarkan pekeliling‐pekeliling perkhidmatan berkaitan yang berkuatkuasa dan berubah mengikut pindaan dari semasa ke semasa. PBM yang menghadapi masalah berhubung dengan urusan perlantikan Guru Ganti KGSK bolehlah menghubungi pegawai di Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia.


43

MODUL PENGOPERASIAN KGSK Senarai Rujukan

1. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3/1994 2. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2/1997 3. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4/2000 4. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 8/2002 5. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2/2003 6. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 17/2005 7. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2/2006 8. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10/2006 9. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7/2007 10. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1/2008 11. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 13/2008 12. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1/2002 13. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11/2004 14. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 6/2005 15. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11/2005 16. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1/2007 17. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11/2007 18. Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5/2009 19. Surat Bahagian Gaji dan Elaun JPA(S)(BGE)83/75/3Klt.5/(43) bertarikh 4 Disember 2007 20. Surat Bahagian Sekolah KPM KP(BS/PSR)8502/15/005/(9) bertarikh 29 Januari 2008 21. Surat Bahagian Sumber Manusia KPM KP(PP) 0137/11Jld.28(35) bertarikh 14 Mei2008 22. Memo Antara Bahagian/Unit BSM KP(PP)0137/11Jld.27/(82) bertarikh 10 Disember 2007 23. Akta Pencen 1980 (Akta 227) NORLI B DARLU Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat

44


24. Perintah‐Perintah AM Bab ”A” – Bab ”G” 25. Minit Curai Mesyuarat Penubuhan KGSK bertarikh 29 Disember 2003 26. Minit Curai Mesyuarat Jawatankuasa Integriti dan Keutuhan bil2/2007 Kementerian Pelajaran Malaysia 19 hingga 21 April 2007 27. Laporan KGSK 2004‐2008 Pejabat Pelajaran Daerah Batu Pahat, Mac 2008.

NORLI B DARLU


45


Indeks

No.

Keterangan

i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. xvii. xviii. xix. xx. xxi. xxii. xxiii. xxiv. xxv. xxvi. xxvii. xxviii. xxix. xxx.

Borang Permohonan Keahlian KGSK (MS 1/3) Borang Permohonan Keahlian KGSK (MS 2/3) Borang Permohonan Keahlian KGSK (MS 3/3) Borang Pemarkahan Temuduga Calon KGSK Borang Permohonan Guru Ganti KGSK Sekolah Borang Kuiri Permohonan Sekolah Borang Pemantauan Prestasi Pengajaran & Pembelajaran Guru Ganti KGSK Borang Pemantauan Pengurusan KGSK Sekolah (MS 1/3) Borang Pemantauan Pengurusan KGSK Sekolah (MS 2/3) Borang Pemantauan Pengurusan KGSK Sekolah (MS 3/3) Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 1/7) Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 2/7) Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 3/7) Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 4/7) Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 5/7) Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 6/7) Borang Pemantauan Pengoperasian KGSK (MS 7/7) Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK (MS 1/2) Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK (MS 2/2) Surat Penerimaan Tawaran Guru Ganti KGSK Akuan Penerimaan Guru Ganti KGSK Borang Perletakkan Jawatan Guru Ganti KGSK Penamatan Perkhidmatan Sebagai Guru Ganti KGSK Pindaan Bayaran Elaun Secara Isyarat Guru Ganti KGSK Memo Penempatan Guru Ganti KGSK Kew.8 KGSK Rekod kehadiran Bertugas Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) Iklan Perjanjian

NORLI B DARLU


46

KGSK 1

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA No. Daftar

BORANG PERMOHONAN KEAHLIAN KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK) Arahan: Isikan borang permohonan dengan HURUF BESAR

MATAPELAJARAN PILIHAN : 1)

3)

2)

A. MAKLUMAT PERIBADI 1. NAMA :

Gambar

2. NO. KAD PENGENALAN : -

Lelaki (L)

3. JANTINA :

Perempuan (P)

-

4. TARIKH LAHIR :

-

-

5. NEGERI KELAHIRAN : 7. UMUR :

6. AGAMA :

Tahun

Bulan

8. RAS

Jika Lain-lain (nyatakan)

M /C /I :

9. ALAMAT TETAP:

10. NO. TELEFON : Rumah:

Poskod -

Bimbit :

11. TARAF PERKAHWINAN: -

Bujang

Berkahwin

B. LATAR BELAKANG PENDIDIKAN (Sila sertakan dokumen sokongan yang telah disahkan) 12. KELULUSAN AKADEMIK TAHUN

PERINGKAT

INSTITUSI

BIDANG PENGAJIAN

(Cth:UM,UKM)

(Nama Ijazah / Diploma)

SPM

Sijil Pelajaran Malaysia

STPM

Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia

OPSYEN 1

OPSYEN 2

OPSYEN 1

OPSYEN 2

DIPLOMA IJAZAH SARJANA 13. KELAYAKAN IKHTISAS (Latihan Perguruan) TAHUN

PERINGKAT

INSTITUSI

ALIRAN / BIDANG PENGAJIAN

i

ii

14. KELULUSAN BAHASA : (Gred Peringkat SPM yang mana berkaitan) Bahasa Melayu

BahasaTamil

Bahasa Cina

Bahasa Inggeris

Bahasa Arab

Lain-Lain (nyatakan)

C. PENGALAMAN MENGAJAR (Sila sertakan dokumen sokongan yang telah disahkan)

15. INSTITUSI TERAKHIR MENGAJAR :

-

16. TARIKH AKHIR MENGAJAR : 18. MATAPELAJARAN DIAJAR :

-

17. BIL. TAHUN :

19. KEMAHIRAN BIDANG KOKURIKULUM :

Pertama

Pertama

Kedua

Kedua

20. PENGALAMAN TERAKHIR :

Pengetua

Pensyarah

Pegawai PPD / JPN / KPM

Guru Besar

Guru

Guru Praktikum

Guru Cemerlang

Guru GSTT

Lain-lain

21. ANUGERAH DAN KEPUJIAN YANG DITERIMA DI SEKOLAH / UNIVERSITI / INSTITUSI / LAIN-LAIN: (Misalnya jawatan dalam pergerakan, persatuan, penghargaan, pingat dan sebagainya)

(i) (ii) Bersara Wajib

22. KATEGORI PERSARAAN :

Bersara Pilihan

(Sila sertakan bukti persaraan)

23. NAMA 2 ORANG RUJUKAN ( BUKAN WARIS PEMOHON) : Nama

Nama

Alamat

Alamat

Pekerjaan

Pekerjaan

Telefon

Telefon

D. AKUAN PEMOHON

Bahawa saya dengan sesungguhnya mengakui bahawa segala maklumat yang diberi adalah benar. Saya juga bersetuju untuk ditempatkan di mana-mana sekolah yang memerlukan khidmat saya. Bahawa saya dengan sesungguhnya mengakui bahawa saya adalah sihat untuk bertugas. Tandatangan Pemohon : ……………………………………………………… Nama Pemohon : ……………………………………………………………….

Tarikh : ………………....

E. KEGUNAAN PEJABAT

Status Permohonan:

Gred Kategori GG KGSK:

Layak

Tidak Layak

KIV

Kelulusan JPN/KPM

S

S1

S1A

S2

S2A

B

B1

B2

B3

B4

Tandatangan:……………….…………………….. Nama :……………………………………………… Jawatan:……………………………………………. Tarikh:………………………….……………………

iii F.

KELULUSAN JPN/KPM

Nama Pemohon :...................................................................... No Kad Pengenalan :........................................ Permohonan dimajukan bagi pertimbangan dan kelulusan Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri bagi kes berikut: Pemohon tidak mempunyai pengalaman mengajar atau pernah mengikuti kursuskursus perguruan di institusi awam yang diiktiraf

Permohonan dimajukan bagi pertimbangan dan kelulusan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bagi kes berikut:

Pemohon berumur melebihi 65 tahun Tidak mempunyai kelayakan kepujian Bahasa Melayu diperingkat SPM Tidak mempunyai kelayakan kepujian Bahasa Arab diperingkat SPM untuk lantikan guru ganti KGSK Pendidikan Islam Mempunyai ijazah yang belum diketahui nilai tarafnya. Ulasan Pegawai Pelajaran Daerah: .................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................

Tandatangan:......................................................

Tarikh :...................................

(Kegunaan JPN/KPM) Tarikh terima permohonan : ………………………………………………

Keputusan permohonan :

Pemohon

LAYAK

TIDAK LAYAK

untuk menjadi ahli Kumpulan Guru Simpanan

Kebangsaan (KGSK) mulai tarikh .................................................. hingga .........................................................

Ulasan JPN/KPM

: ................................................................................................................................ ................................................................................................................................

Tandatangan

: ………………………………………….……

Cop Rasmi

: .................................................................

Tarikh

: ………………………………

iv


BORANG PEMARKAHAN TEMUDUGA CALON KGSK NAMA CALON

:

NO. KP: …………………………………………………………………………………….

TARIKH

:

………………………………………. MASA:

………………………………………

……..………………………………. MARKAH

KOMPENTASI

LEMAH

SEDERHANA

BAIK

TANGGAPAN AWAL

Tiba lewat, tidak bersalam; mengunyah makanan. Tidak membawa resume dan rujukan.

Tiba tepat masa dan membawa bersama salinan resume tetapi kurang mesra.

Tiba lebih awal untuk temuduga, memberi salam, bersalam dan membawa salinan resume, memperlihatkan keyakinan diri yang tinggi

(FIRST IMPRESSION)

Bulatkan Markah

PERSEDIAAN

Bulatkan Markah

PERSONALITI

1

PANDANGAN TERHADAP ISU

3

4

Tidak memiliki pengetahuan langsung mengenai pendidikan dan mengada‐adakan maklumat 1

2

Agresif, pemalu, gelisah

Bulatkan Markah SIKAP DAN

2

1

3

4

5

egoistik, dan terlalu

2

PENAMPILAN DIRI

Bulatkan Markah

RESPON

Bulatkan Markah

1

2

3

Berpakaian seperti pendidik keterlaluan berhias. 1

2

3

4

5

tidak seorang atau dalam 4

5

Menjawab hanya 'ya' atau 'tidak' dan gagal untuk menghuraikan, memberi penerangan. Memburukkan bekas majikan. 1

2

3

6

4

7

5

7

8

8

9

10

Agak gelisah, kurang 'eye contact', bercakap terlalu kuat @ terlalu perlahan. 4

Kurang berminat serta kesungguhan dalam isu semasa; pasif dan tidak bersedia.

6

Tahu serba sedikit maklumat umum mengenai pendidikan dan tujuannya.

3

SEMASA

Bulatkan Markah

5

5

6

6

7

8

9

Penampilan dan cara berpakaian sesuai sebagai pendidik.

6

7

8

9

10

Memberikan respon yang teratur dan kukuh, tetapi menunjukkan ketidakyakinan pada jawapan yang diberi.

6

7

8

12

9

14

10

16

18

9

Berminat berpengetahuan semasa dan dibincangkan.

12

14

16

10

dan dalam isu isu yang

18

………………………………….. Cop Nama dan Jawatan

STATUS CALON

20

Penampilan yang amat baik, memenuhi kehendak pendidikan. Tidak memakai sandals, kasut sukan, t‐shirts, skirt pendek dll. 12

14

16

18

20

Memberikan respon yang amat kukuh, teratur dan menyakinkan.

12

14

16

18

MARKAH KESELURUHAN

Penemuduga:

20

Eye contact' dan cara duduk yang baik ketika temuduga, yakin diri 8

10

10

Telah membuat kajian secara menyeluruh dan mempunyai pengetahuan dalam pendidikan. Respon yang tepat pada setiap soalan.

7

Memperlihatkan kesungguhan tapi kurang bersedia dalam membincangkan topik tertentu.

9

CALON

DITERIMA DITOLAK

20

100

v

No. Daftar

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA BORANG PERMOHONAN GURU GANTI (KGSK) SEKOLAH A.

B.

C.

MAKLUMAT SEKOLAH Nama Sekolah

:

........................................................................................

No. Tel. Sekolah

:

.................................

Kod Sekolah

:

...............................................

Gred

:

.................................

ENROLMENT Bilangan Murid

:

Guru Hak

:

Bilangan Kelas

:

Guru Ada

:

Bil. Guru Kurang

:

SEBAB MEMOHON GURU

JENIS KETIADAAN GURU Tandakan ( / ) Cuti Menunaikan Haji/Umrah Cuti Sakit (Nyatakan)…..…………………….

MAKLUMAT GURU TIADA / BERCUTI 1.

Nama

: ..........................................................................................................

2.

No. KP

: .........................................................................................................

3. Tempoh Cuti

: (Dari ....................................... Hingga ............................................)

4.

Mata Pelajaran Utama Diajar Kelas

Cuti Bersalin 5.

Mata Pelajaran Lain:

: ............................................................................. : ......................................... 1. .......................................... Kelas :.......................

Cuti Rehat Khas

2........................................... Kelas :....................... 3........................................... Kelas :.......................

Cuti Tanpa Gaji

4........................................... Kelas :....................... Bertugas Koku / Koakademik

6.

Jawatan

Mesyuarat / Bengkel

: Pengetua

Guru Besar

Penolong Kanan 1

Penolong Kanan HEM

Penolong Kanan Ko

Penyelia Petang

Guru Cemerlang

Guru Penolong

Kursus Dalam Perkhidmatan 7 Gred Jawatan : ………………………………………. Lain-lain ……………………………………….

DG 52

DG 54

DG 48

DG 44

DG 41

DC 41

DGA 38

DGA 34

DGA 32

DGA 29

DB 27

DB 17

Lain-lain (Nyatakan)

MAKLUMAT LAIN

...............................................

:

CADANGAN GURU GANTI : (No. Ahli)

Nama:

Permohonan disertakan dengan 1 salinan Surat Arahan Sijil Cuti Sakit

………………………………………………………. (T.T. Pengetua / Guru Besar dan Cop)

Kenyataan Cuti Surat Akuan Tarikh Bersalin Tarikh : …………………………………..

Lain-lain D.

KEGUNAAN PEJABAT [

] Diluluskan

No. Ahli KGSK:

[

] Ditolak

Ulasan :....................................................................................................................................

Nama Calon : ......................................................................................... Traikh Penempatan : .....................

Tarikh : ………………………………………..

……………………………………………………… (Tandatangan)

vi

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK) Unit Pengurusan Sekolah BORANG KUIRI PERMOHONAN SEKOLAH SMK MUNSHI SULAIMAN NAMA SEKOLAH : ..........................................................

KOD SEKOLAH

JEB0018 :.........................

Dengan hormatnya saya di arah merujuk kepada permohonan tuan mengenai : [ [ 2.

] ]

Permohonan Permintaan Guru Ganti KGSK Permohonan Kelulusan Kew. 8 KGSK

Permohonan tersebut di dapati ( seperti dalam petak bertanda [ / ] ): 2.1

2.2

Permohonan Permintaan Guru Ganti KGSK [ [

] ]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

[

]

Tidak disertakan dengan surat iringan Tidak menggunakan borang permohonan rasmi; sila gunakan borang yang dibekalkan. Maklumat bilangan murid, kelas dan guru tidak lengkap atau diragui, sila sertakan maklumat TP/KG sekolah. Maklumat guru yang akan diganti tidak lengkap; pastikan tempoh cuti, matapelajaran dan kelas dinyatakan. Tidak disertakan dokumen sokongan seperti surat panggilan kursus, surat akuan sakit, surat akuan tarikh bersalin atau sebarang dokumen rasmi yang diperakukan serta menyatakan satu tempoh ketiadaan guru yang akan diganti. Permohonan melewati tarikh ketiadaan guru yang dinyatakan dalam borang permohonan. Permohonan ditolak kerana ketiadaan guru yang dipohon tidak layak diganti seperti guru pindah, meninggal dunia, bersara, melanjutkan pelajaran secara sepenuh masa di Institusi Pengajian Tinggi bagi tahun ke dua dan seterusnya. Permohonan perlu mendapatkan kebenaran khas dari Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Menengah / Rendah ...............................................................................................................

Permohonan Kelulusan Kew. 8 [

]

[ [

] ]

Butiran Kew. 8 tidak lengkap atau mengelirukan atau tidak dinyatakan rujukan surat lantikan. Sila betulkan berdasarkan salinan contoh Kew. 8 yang dibekalkan. Tidak disertakan dengan salinan surat lantikan KGSK Tidak disertakan surat setuju terima yang ditandatangani oleh ahli KGSK.

[

]

...............................................................................................................

3. Sila kembalikan borang dan dokumen yang diperlukan serta salinan surat ini kepada Pegawai Khas KGSK dengan kadar segera. Sekian, terima kasih. ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,

vii

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Borang Pemantauan Prestasi Pengajaran & Pembelajaran Guru Ganti KGSK

Nama sekolah : .............................................................. Nama guru

Kod sekolah

:......................

: .....................................................................................................................

Kad Pengenalan : ................................................

No. Ahli KGSK

:......................

Mata pelajaran diajar : ........................................

Darjah / Tingkatan: ...................

Masukkan markah pada ruangan yang berkenaan:

Pencapaian Bil 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Aspek Pemantauan Perancangan & Pelaksanaan P&P Persediaan Guru Strategi dan kaedah digunakan Penggunaan dan kesesuaian bahan bantu Penerapan nilai murni Pencapaian objektif pembelajaran Jum

Rujukan

Markah

[1-2] - Tidak Memuaskan [3-4] - Kurang Memuaskan [5-6] - Memuaskan [7-8] - Baik [9-10] - Cemerlang 50

Pencapaian Bil 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Aspek Pemantauan Profesionalisme Guru Pengetahuan isi kandungan matapelajaran Kesediaan membimbing dan menunjuk ajar Menggalakkan pembelajaran secara aktif Kawalan kelas Kepelbagaian sumber ilmu guru Jum

Rujukan

Markah

[1] [2] [3] [4] [5]

-

Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang

25

Pencapaian Bil 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

Aspek Pemantauan Sikap dan Sahsiah Guru Berpakaian kemas dan bersesuaian Bersopan santun dan berbudi bahasa Bersikap positif dan menepati masa Keprihatinan terhadap murid Hubungan dengan rakan sejawat

Rujukan

Markah

[1] [2] [3] [4] [5] Jum

Markah Keseluruhan

-

Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Cemerlang

25 100

Adakah guru ini sesuai dilanjutkan perkhidmatan seterusnya? Ya

(nyatakan sebab)

.........................................................................................

........................................................................................................ Tidak

.........................................................................................

(nyatakan sebab

........................................................................................................

Tarikh:…………………………

…………....……………..…………… Tandatangan Pengetua / Guru Besar Cop Rasmi

viii


BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN KGSK SEKOLAH Nama dan Alamat Sekolah:

Kod Sekolah:

Tarikh Pemantauan:

Masa Pemantauan:

Nama Pegawai Pemantau:

Objektif Pemantauan: 1. Memastikan sekolah mematuhi prosedur sistem pengurusan KGSK yang ditetapkan. 2. Memantau kesediaan pengajaran dan pembelajaran (P&P) guru ganti KGSK / GSTT / Guru Kontrak di dalam bilik darjah.

Bilangan Guru Hak:

Bilangan Murid:

Bilangan Guru Ada:

Bilangan Kelas :

Bilangan Guru Kurang / Lebih :

Bilangan Guru KGSK :

Bilangan GSTT : Bil. Guru Kontrak :

1

ix

DAPATAN PEMANTAUAN Tuliskan skor pada ruang yang berkaitan menggunakan skala berikut: 1

2

3

4

5

Tidak Memuaskan

Kurang Memuaskan

Sederhana

Baik

Cemerlang

S = 1 : Dipantau

Bil 1.

S = 0 : Tidak Dipantau

Perkara

S

Fail ‐ Fail

1.1 Fail GSTT / Guru Kontrak 1.2 Fail KGSK / Guru Ganti 1.3 Pekeliling‐pekeliling Kementerian 1.4 Profil Guru KGSK / GSTT

2.

Surat Permohonan

1.1 Ada Permohonan (skor=5) 1.2 Surat Iringan 1.3 Borang Permintaan Guru Ganti 1.4 Dokumen Sokongan 1.5 Kesegeraan Permohonan

3.

Surat Tawaran

3.1 Surat Tawaran 3.2 Surat Setuju Terima

4.

Jadual

4.1 Jadual Kehadiran 4.2 Jadual Waktu P & P

2

Skor

Maklum balas

x

Bil 5.

Perkara

S

Maklum balas

Skor

Kewangan 5.1 Borang Kew. 8 5.2 Baucer Tuntutan Bayaran Elaun

6.

Laporan Pemantauan (Sekolah) 6.1 Pelaksanaan Pemantauan P&P 6.2 Laporan Pemantauan

7.

8.

Dapatan Pemantauan P&P (dihantar ke PPD) 7.1 Laporan Dapatan Pemantauan yang telah dihantar

Aduan 8.1 Ada (skor = 0 ) 8.2 Tiada (skor = 5) 8.3 Tindakan

Skor Keseluruhan

Hal‐hal lain

Cadangan / Penambahbaikan

Nama dan Tandatangan Pegawai Pemantau:

..................................................

Tarikh:

RUMUSAN SKOR: [1] Tidak Memuaskan [20] Kurang Memuaskan

3

[40] Sederhana

[60]

Baik

xi

Borang Pemantauan Pengoperasian Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan

MAKLUMAT PEMANTAU

Nama Jawatan Jabatan Alamat Jabatan

: : : :

Tarikh

:

INSTRUMEN PEMANTAUAN

1. KEAHLIAN

1.1 Bentuk Hebahan (Tandakan [ / ] )

:

1.2 Permohonan

:

1.3 Bilangan Ahli

:

(Nyatakan Bilangan)

Melalui Televisyen Melalui Radio Melalui Laman Web Dilulus

Ditolak

Edaran Brouser Pemasangan Banner Lain‐lain .............................................. JUMLAH

(S) Pesara Guru Siswazah (B) Pesara Guru Bukan Siswazah (S1) Ijazah Sarjana Muda dengan Pendidikan (B1) Diploma Perguruan Kementerian Pelajaran Malaysia (S2) GSTT Ijazah Sarjana Muda (B2) GSTT Diploma (B3) GSTT Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) (B4) GSTT Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) JUMLAH

1.4 Opsyen Ahli

:

Bahasa Melayu Bahasa Cina Matematik Pendidikan Islam *

Bahasa Inggeris Bahasa Tamil Sains * *

:

Aktif Sedang Berkhidmat Aktif Sedia Berkhidmat

Ahli Pasif Ahli Tamat Perkhidmatan

(*Bilangan bagi 3 opsyen tertinggi selain dinyatakan)

1.5 Status Ahli (Nyatakan Bilangan)

JUMLAH KESELURUHAN 1.6 Perjanjian

:

(Nyatakan Bilangan)

Dalam Tempoh Telah Luput

Belum Disempurnakan JUMLAH KESELURUHAN

1.7 Lantikan Kes Tertentu

:

Melebihi Had Umur 65 Th. Tiada Kepujian BM SPM

(Nyatakan Bilangan)

1

Tiada Pengalaman Mengajar

xii

1.8 Lantikan Pesara

:

Bersara Wajib

Bersara Pilihan

(Nyatakan Bilangan) 2. PERMOHONAN SEKOLAH

2.1 Status

:

Diterima

:

Sekolah Menengah SJKC

Ditolak

Jumlah Permohonan

(Nyatakan Bilangan)

2.2 Jenis Sekolah (Nyatakan Bilangan)

Sekolah Rendah Kebangsaan SJKT JUMLAH

2.3 Jenis Ketiadaan Guru Dipohon

:

(Nyatakan Bilangan)

Cuti Haji / Umrah Cuti Bersalin Cuti Tanpa Gaji Menghadiri Kursus Lain‐lain

Cuti Sakit Cuti Rehat Khas Bertugas Dalam Aktiviti Ko Mesyuarat / Bengkel JUMLAH

2.4 Matapelajaran Utama Dipohon

:


Bahasa Inggeris Bahasa Tamil Sains * *

:

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6 Pendidikan Khas Pra sekolah

Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 Tingkatan 6

Pengetua PK 1 PK KO Guru Cemerlang

Guru Besar PK HEM Penyelia Petang Guru Penolong

(Nyatakan Bilangan) (*Bilangan bagi 3 matapelaajran tertinggi selain dinyatakan)

2.5 Kelas Utama (Nyatakan Bilangan)

2.6 Jawatan Guru Tiada/Bercuti (Nyatakan Bilangan)

:

JUMLAH

JUMLAH 2.7 Kawalan Permohonan (Tandakan / pada kotak berkenaan)

Ada Tiada Jenis Kawalan: Menetapkan had hari minima ketiadaan guru untuk permohonan Lebih dan kurang guru disesebuah sekolah Menetapkan hanya opsyen tertentu sahaja untuk permohonan Menetapkan permohonan hanya tertentu dengan jawatan guru Menetapkan hanya kelas tertentu sahaja untuk permohonan Menetapkan hanya jenis ketiadaan tertentu sahaja Menetapkan limitasi kewangan tertentu sahaja untuk permohonan Menetapkan hanya jenis sekolah tertentu sahaja Menetapkan hanya sesi persekolahan tertentu sahaja Lain‐lain (Nyatakan)

2

xiii 3. PENEMPATAN

3.1 Status

Ditempatkan

Belum Ditempatkan

Tiada Calon

(Nyatakan Bilangan)

3.2 Jenis Sekolah Ditempatkan Guru Ganti

Sekolah Rendah Kebangsaan

Sekolah Menengah SJKC

SJKT

(Nyatakan Bilangan)

JUMLAH

3.3 Jenis Ketiadaan Guru Diganti

Cuti Sakit

Cuti Haji / Umrah Cuti Bersalin Cuti Tanpa Gaji Menghadiri Kursus Lain‐lain

(Nyatakan Bilangan)

Cuti Rehat Khas Bertugas Dalam Aktiviti Ko Mesyuarat / Bengkel JUMLAH

3.4 Matapelajaran Utama Digantikan

:


(Nyatakan Bilangan) (*Bilangan bagi 3 matapelaajran tertinggi selain dinyatakan)

3.5 Kekerapan Penempatan

:

MULA

TAMAT

Bahasa Inggeris Bahasa Tamil Sains * * MULA

TAMAT

Januari Februari Mac April Mei Jun

(Nyatakan Bilangan)

Julai Ogos September Oktober November JUMLAH

3.6 Pecahan Guru Ganti Berkhidmat

:

SR

SM

SR

Januari Februari Mac April Mei Jun

(Nyatakan Bilangan)

3.7 Penamatan

SM

:

(Nyatakan Bilangan)

Letak Jaw. Sblm Tempoh Ditamatkan

Julai Ogos September Oktober November

Tamat Mengikut Tempoh JUMLAH

3.8 Tawaran Penempatan

:

Menerima Tawaran

(Nyatakan Bilangan)

3.9 Kawalan Penempatan (Tandakan / pada kotak berkenaan)

Menolak Tawaran JUMLAH

Ada Tiada Jenis Kawalan: Menetapkan had hari minima ketiadaan guru untuk penempatan Lebih dan kurang guru disesebuah sekolah untuk penempatan Menetapkan hanya opsyen tertentu sahaja untuk penempatan xiv

3

xiv

Menetapkan hanya kelas tertentu sahaja untuk penempatan Menetapkan hanya jenis ketiadaan tertentu sahaja utk penempatan Menetapkan limitasi kewangan tertentu sahaja untuk penempatan Menetapkan hanya jenis sekolah tertentu sahaja utk penempatan Menetapkan hanya sesi persekolahan tertentu sahaja Lain‐lain (Nyatakan)

Objek 29000

4. KEWANGAN

4.1 Peruntukan Rendah (Prog/Akt

:

Tarikh

Amaun

Peruntukan Asal

030309)

Tambahan 1 Tambahan 2 Tambahan 3 Tambahan 4 Tambahan 5 Perluasan

JUMLAH

4.2 Unjuran Perbelanjaan Rendah

:

BULAN

PTJ PPD

PTJ SK

JUMLAH

Jumlah terkumpul

Baki Peruntukan

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV JUM 4.3 Agihan Perbelanjaan Rendah

:

Bulan Januari Februari Mac April Mei Jun

Peratus

4

Bulan Julai Ogos September Oktober November

Peratus

xv

4.4 Kedudukan kewangan eSPKB Rendah

:

4.5 Peruntukan Menengah (Prog/Akt

:

Peruntukan Kemaskini Perbelanjaan Kemaskini Tanggungan Kemaskini

Liabiliti Kemaskini Baki Kemaskini TARIKH REKOD Tarikh

Amaun

Peruntukan Asal

030409)

Tambahan 1 Tambahan 2 Tambahan 3 Tambahan 4 Tambahan 5 Perluasan JUMLAH

4.6 Unjuran Perbelanjaan Menengah

:

BULAN

PTJ PPD

PTJ SK

JUMLAH

Jumlah terkumpul

Baki Peruntukan

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGS SEP OKT NOV JUM 4.7 Kedudukan kewangan eSPKB Menengah (Prog/Akt

:

030409)

4.8 Kew. 8

:

Peruntukan Kemaskini Perbelanjaan Kemaskini Tanggungan Kemaskini

Liabiliti Kemaskini Baki Kemaskini TARIKH REKOD

Jumlah diluluskan

5

Belum hantar utk kelulusan

xvi 5. PEMANTAUAN

5.1 Jadual Pemantauan

:

Ada

Tiada

5.2 Kekerapan

:

Rancang

Laksana

5.3 Dapatan Pemantauan Prestasi Guru

:

100‐90 69‐50 49‐30 19‐0

89‐70 59‐40 39‐20 JUMLAH

5.4 Dapatan Pemantauan Pengurusan Sekolah

:

5.5 Dapatan Pemantauan Pengurusan Kewangan

:

6. PENGURUSAN UMUM

6.1 Sistem Fail

:

7. ULASAN PEMANTAU

7.1 Keahlian

:

DAPATAN

CADANGAN

7.2 Permohonan Sekolah

:

DAPATAN

CADANGAN

6

xvii

7.3 Penempatan

:

DAPATAN

CADANGAN

7.4 Kewangan

:

DAPATAN

CADANGAN

7.5 Pemantauan

:

DAPATAN

CADANGAN

7.3 Pengurusan Umum

:

DAPATAN

CADANGAN

..................................................... (Pegawai Pemantau)

................................................. (Pegawai KGSK) Tarikh :............................

7

xviii

BORANG AKTA RAHSIA RASMI 1972

PERAKUAN UNTUK DITANDATANGANI OLEH GURU GANTI KGSK BERKENAAN DENGAN AKTA RAHSIA RASMI 1972

Adalah saya dengan ini mengaku bahawa perhatian saya telah ditarik kepada peruntukan ‐ peruntukan Akta Rahsia Rasmi 1972 dan bahawa saya faham dengan sepenuhnya akan segala yang dimaksudkan dalam Akta itu. Khususnya saya faham bahawa menyampaikan, menggunakan atau menyimpan dengan salah, sesuatu benda rahsia, tidak menjaga dengan cara yang berpatutan sesuatu rahsia atau apa‐apa tingkah laku yang membahayakan keselamatan atau rahsia sesuatu benda menjadi sesuatu kesalahan di bawah Akta tersebut, yang boleh dihukum maksimum penjara seumur hidup. Saya faham bahawa segala maklumat rasmi yang saya perolehi dalam perkhidmatan Seri Paduka Baginda Yang di‐Pertuan Agong atau perkhidmatan mana‐mana Kerajaan dalam Malaysia, adalah milik Kerajaan dan tidak akan membocorkan, menyiarkan atau menyampaikan sama ada secara lisan atau bertulis, kepada sesiapa jua dalam apa ‐apa bentuk kecuali pada masa menjalankan kewajipan‐kewajipan rasmi saya, sama ada dalam masa atau selepas perkhidmatan saya dengan Seri Paduka Baginda Yang di‐Pertuan Agong atau dengan mana‐mana Kerajaan dalam Malaysia dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis pihak berkuasa yang berkenaan. Saya berjanji dan mengaku akan menandatangani suatu akuan selanjutnya bagi maksud ini apabila meninggalkan Perkhidmatan Kerajaan.

Tandatangan Pegawai

: ……………………………………………………………

Nama (Huruf Besar)

: ……………………………………………………………

No.Kad Pengenalan

: ……………………………………………………………

Jawatan

: ……………………………………………………………

Jabatan

: ……………………………………………………………

Tarikh

: ……………………………………………………………

Disaksikan Oleh

: …………………………………………………………… (Tandatangan)

Nama (Huruf Besar)

: ……………………………………………………………

No.Kad Pengenalan

: ……………………………………………………………

Jawatan

: ……………………………………………………………

Jabatan

: ……………………………………………………………

Tarikh

: ……………………………………………………………

Cop Jabatan

: ...............................................................

xix PEJABAT PELAJARAN DAERAH XXXXXXXX (Alamat PPD)

Tel KGSK Fax

: xx‐xxx xxxx : xx‐xxx xxxx : xx‐xxx xxxx

Ruj kami : xxxx/xx/xx/xx/(xx) Tarikh : xx/xx/xxxx Kepada, Nama : xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx No. Kad Pengenalan : xxxxxx‐xx‐xxxx No. Ahli KGSK : xxxx xx Gred Kumpulan : xx Alamat : xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. Tuan / Puan, TAWARAN SEBAGAI GURU GANTI KGSK BAGI GURU YANG SEDANG xxxxxxx xxxxxxxxxxxx Adalah saya diarahkan melantik Tuan sebagai Guru Ganti KGSK di : xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx mulai : xx/xx/xxxx 2

Lantikan ini adalah tertakluk kepada syarat‐syarat seperti berikut: 2.1

TARAF JAWATAN: Taraf jawatan adalah sambilan dari hari ke hari dengan dibayar gaji sebanyak kadar harian pada hari‐hari bekerja sahaja.

2.2

ELAUN: Elaun ditawarkan sebanyak RM xx.xx sehari dan ditawarkan juga Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) sebanyak RM xx.xx sehari dibayar bagi setiap hari bekerja sahaja.

2.3

TEMPOH PERKHIDMATAN: Tempoh perkhidmatan adalah dari hari ke hari sehingga guru yang diganti bertugas semula atau boleh ditamatkan pada bila‐bila masa apabila tidak diperlukan lagi dan Kerajaan tidak terikat untuk melantik tuan ke jawatan seme ntara atau tetap.

2.4

PENAMATAN PERKHIDMATAN: Perkhidmatan tuan akan ditamatkan pada bila ‐bila masa dengan tidak diberi sebarang sebab selepas diberi notis satu (1) hari secara bertulis manakala tuan juga boleh meletakkan jawatan dengan memberi notis satu (1) hari secara bertulis atau membayar sehari gaji sebagai ganti notis.

2.5

WAKTU BEKERJA: Mengikut waktu bekerja bukan pejabat seperti yang ditetapkan dalam Perintah Am Bab “G” dan sekiranya keadaan memerlukan tuan boleh diarahkan untuk bekerja lebih masa pada masa‐masa yang ditetapkan.

xx

3

2.6

PERATURAN / KERJA PEJABAT: Tuan dikehendaki mematuhi segala peraturan kerja pejabat dan arahan‐arahan yang berjalan sekarang dan juga peraturan‐peraturan serta arahan‐arahan lain yang mungkin dibuat dari semasa ke semasa.

2.7

CARUMAN KUMPULAN WANG SIMPANAN PEKERJA Caruman akan dibuat menurut peraturan yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

2.8

CUTI REHAT BERELAUN PENUH: Anggota sambilan layak diberi satu hari cuti rehat berelaun penuh bagi setiap kali genap 23 hari bekerja tetapi tidak melebihi 7 hari cuti rehat dalam satu tahun calendar. Baki cuti rehat yang tidak diambil tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya. Kemudian Cuti Rehat ini tidak terpakai bagi ahli kalangan pesara guru selaras dengan surat Bahagian Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia KP(PP)0137/11Jld.28/(35) bertarikh 14 Mei 2008.

2.9

LAIN‐LAIN: 2.9.1 Bahawa Kerajaan tidak terikat untuk memberi jawatan tetap kepada tuan dalam perkhidmatan atau Jabatan Kerajaan lain. 2.9.2 Tuan adalah sentiasa tertakluk kepada syarat perkhidmatan dan peraturan‐ peraturan disiplin yang ditetapkan dalam Perintah Am Bab ’D’ dan Pekeliling Perkhidmatan yang berkaitan. 2.9.3 Pelantikan Tuan adalah tertakluk kepada Tuan menandatangani Perjanjian dan Borang Akta Rahsia Rasmi 1972

Sekiranya Tuan bersetuju menerima tawaran ini, Tuan dikehendaki mengambil tindakan berikut: 3.1 Mengisi dan menandatangani Surat Penerimaan Jawatan yang disertakan; 3.2 Melapor diri kepada: PENGETUA / GURU BESAR xxxxx xxxxxxxxxxxx xxxxxxxx,xxxxxxxx.

Sekiranya tuan tidak melaporkan diri pada tarikh yang ditetapkan, maka tawaran ini dengan sendirinya akan dibatalkan. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,

…………………………………………………… (xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx) Pegawai Pelajaran Daerah, xxxxxx xxxxxxxx.

s.k.

1. Pengarah Jabatan Pelajaran xxxxxxxxxx 2. Pengetua / Guru Besar : xxxxxxx xxxxxxxxxxxx (Kod Sek: xxxxxxx) 3. Fail

xxi

LAMPIRAN ’KGSK’

Nama dan Alamat: .................................................... .................................................... .................................................... No. Tel: .......................................

Kepada, Pegawai Pelajaran Daerah, (Alamat PPD) (u.p: Pegawai KGSK) Tuan, SURAT PENERIMAAN TAWARAN GURU GANTI KGSK

Saya merujuk surat tawaran sebagai Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK) serta syarat‐ syarat yang terkandung dalam surat tersebut Bil................................................................................. bertarikh ...............................

Saya menerima jawatan yang ditawarkan mulai ..................................

Saya menolak tawaran tersebut.

Sekian, terima kasih. ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah.

............................................. (

)

s.k: Pengetua/Guru Besar, …………………………………….. …………………………………….. Nota: Lampiran ini hendaklah dihantar bersama kew. 8 Guru KGSK.

xxii

(ALAMAT SEKOLAH) Kod Sekolah: No. Tel: No. Fax:

Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah xxxxx xxxxxxx (Alamat PPD)

( u.p : Pegawai KGSK) Tuan, AKUAN PENERIMAAN GURU GANTI (KGSK) Sukacita saya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas dan Memo Penempatan tuan Ruj:xxxxx/xxx/xxxx/xx/(xx) bertarikh xx xxxxx xxxx adalah berkaitan.

2.

Maklumat pegawai tersebut adalah seperti berikut: Nama

: ................................................................

No. K/P

: ................................................................

No. Ahli KGSK : ................................................................

3.

Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa pegawai tersebut telah melapor

diri pada .......................................... Di atas segala kerjasama tuan dalam perkara ini didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian,

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, …………………………………………

xxiii

BORANG PERLETAKKAN JAWATAN GURU GANTI KGSK

Nama

: ..........................................................................................

No. Kad Pengenalan : ........................................................... No. Ahli KGSK

: ...........................................................

Alamat

: ............................................................................................ .............................................................................................

No. Telefon

: ..........................................................

Tarikh

: ...........................................................

Kepada, Pegawai Pelajaran Daerah, (Alamat PPD)

(u.p: Pegawai KGSK) Tuan,

PERMOHONAN MELETAK JAWATAN

Dengan segala hormatnya saya ingin meletakkan jawatan sebagai Guru Ganti KGSK di Sekolah ................................................................................. mulai .................................... kerana ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................

2.

Bersama ini disertakan salinan Surat Tawaran Guru Ganti KGSK yang berkaitan

bertarikh .................................

Sekian, terima kasih. ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah.

....................................................... ( )

xxiv

Tel : KGSK: Fax :

(Alamat PPD)

Rujuk Kami Tarikh Nama No. Kad Pengenalan No. Ahli KGSK

: :

: : :

Melalui dan Salinan: ................................................ ................................................

Tuan, PENAMATAN PERKHIDMATAN SEBAGAI GURU GANTI (KGSK) Saya diarah menarik perhatian tuan kepada perkara di atas.

2.

Adalah dimaklumkan bahawa perkhidmatan tuan sebagai Guru Ganti KGSK di Sekolah

............................................................

atas dasar dari hari

................................ Surat tawaran sebagai guru ganti (KGSK)

ke hari akan ditamatkan mulai .......................................................

bertarikh ..................................adalah berkaitan.

3.

Sehubungan dengan itu Pejabat ini dan Kementerian Pelajaran Malaysia ingin mengambil

kesempatan merakamkan setinggi ‐tinggi penghargaan dan terima kasih di atas sumbangan perkhidmatan yang telah diberikan sepanjang tempoh perkhidmatan tuan.

Sekian, terima kasih. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menurut perintah,

…………………...........…………………….. ( ) Pegawai Pelajaran Daerah PPD xxxxxx s.k

1. Pengarah Pelajaran Negeri xxxxxx 2. Fail

xxv

PEJABAT PELAJARAN DAERAH XXXXXXXX (Alamat PPD)

Tel

: xx‐xxx xxxx

Fax

: xx‐xxx xxxx

Ruj kami : xxxx/xx/xx/xx/(xx) Tarikh : xx/xx/xxxx Nama : xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx No. Kad Pengenalan : xxxxxx ‐xx‐xxxx No. Ahli KGSK : xxxx xx Alamat : xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx. Tuan / Puan, PINDAAN BAYARAN ELAUN SECARA ISYARAT GURU GANTI KGSK DAERAH xxxxxx xxxxxxxxx BAGI GURU YANG SEDANG xxxxxxx xxxxxxxxxxxx Adalah saya diarah merujuk surat Tuan bertarikh xx xxxx xxxx dan Surat Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK Ruj. xxxx/xx/xxxxx/xxx/(xx) bertarikh xx xxxxx xxxx. 2 Pejabat Pelajaran Daerah xxxxxx xxxxxxxxx (PPD xx) telah meneliti rayuan dan dokumen sokongan yang dikemukakan untuk meminda elaun yang telah dibayar selaras dengan kelulusan tertinggi yang diperolehi. PPD xx dengan ini bersetuju pindaan elaun secara isyarat mulai xx xxxxxx xxxx sebagaimana pindaan yang dinyatakan: ”dipinda kepada jawatan sebagai Guru Ganti KGSK (Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan) Daerah xxxxxxx xxxxxx bagi guru yang sedang xxxxx xxxxxxxx Kategori xxxx dengan bayaran gaji sebanyak RM xx.xx sehari, dibayar bagi setiap hari bekerja, Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA) sebanyak RM xx.xx sehari, dibayar bagi setiap hari bekerja”.

3.

Syarat‐syarat dan peraturan pelantikan terdahulu masih kekal.

Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

…………………………………………………… (xxxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx) Pegawai Pelajaran Daerah, xxxxx xxxxxxxxx. s.k.

1. Pengarah Pelajaran Negeri xxxxxxx 2. Pengetua / Guru Besar xxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 3. Fail Ahli

xxvi

(Alamat PPD)

(No Tel PPD)

Ruj Kami: Tarikh : Kepada Pengetua / Guru Besar xxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxx xxxxxxxx.

Tuan, MEMO PENEMPATAN GURU GANTI KGSK

Nama No Kad Pengenalan No. Ahli KGSK Alamat

: : : :

Opsyen Gred Kategori Kes Gantian No. Permohonan

: : : :

2. Sukacita dimaklumkan bahawa guru KGSK di atas ditempatkan di sekolah tuan. Sila maklumkan kepada PPD selepas guru berkenaan melapor diri. Kerjasama dan tindakan tuan terlebih dahulu diucapkan ribuan terima kasih. ’BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

.................................................. (Pegawai KGSK) b.p Pegawai Pelajaran Daerah

xxvii

(Kew. 8‐ Pin. 10/96) KERAJAAN MALAYSIA

PENYATA PERUBAHAN MENGENAI PENDAPATAN SESEORANG PEGAWAI

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (KP: xxxxxx ‐xx‐xxxx) Nama Pegawai …………………………………………………………………………………………………………………………………. GURU GANTI KGSK Jawatan ………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Nombor Gaji Berkomputer…………………………………………………………………………………………………………….. Butir‐butir Perubahan Ditawarkan dan melapor diri sebagai Guru Ganti KGSK bagi menggantikan Guru yang sedang xxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxx atas dasar dari hari ke hari dan ditempatkan di xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx mulai.…

Tarikh

Gaji Bulanan Elaun Harian RM xx.xx Sehari

xx.xx.xxxx

ITKA RM xx.xx Sehari

Catatan

Perkhidmatannya akan ditamatkan pada bila‐ bila masa apabila tidak diperlukan lagi.

No. Surat Kebenaran

xxxx/xx/xx/xx/(xx) bertarikh : xx.xx.xxxx No. Ahli: xxxxx xx

xxviii

REKOD KEHADIRAN BERTUGAS KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK) (SATU SALINAN PERLU DIKEMUKAKAN KEPADA PEGAWAI KGSK PPD)

A.

MAKLUMAT SEKOLAH Nama Sekolah : ................................................................. Kod Sekolah : ............................. No. Tel. Sekolah : .......................................

B.

MAKLUMAT GURU KGSK Nama Guru KGSK : ............................................................... No.Kad Pengenalan : .............................. Rujukan Surat Tawaran: ........................................................ Tarikh Melapor : ...............................

BIL.

Tarikh

Waktu Bertugas

Sampai

Balik

Tandatangan

* Catatan

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Ulasan Pengetua/Guru Besar : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. c.

PERAKUAN PENGETUA/GURU BESAR

Bahawa Rekod Bertugas * Tuan / Encik / Puan / Cik …………………………………………………… No.KP: …………………………… adalah Guru KGSK yang telah berkhidmat di sekolah ini dan maklumat yang tersebut di atas diperakui benar.

……..………………………………………………………………………..

T.Tangan & Cop Pengetua/Guru Besar) (nyatakan) 1. Cuti hari ke 23 berelaun penuh 2. Lain‐lain tugas (selain mengajar) * Catatan

xxix

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN (KGSK) NATIONAL RESERVE TEACHER

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ IKLAN ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ Anda pesara

guru atau ada pengalaman mengajar atau sedang menunggu penempatan mengajar yang berdedikasi, iltizam, dan cemerlang, sertailah kami dalam Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK). Insentif yang ditawarkan:

Elaun Harian hingga RM150 sehari Cuti Rehat Berelaun Penuh Imbuhan Tetap Khidmat Awam Perubatan Percuma Caruman KWSP (* mengikut terma dan syarat) Dapatkan borang penyertaan di Pejabat Pelajaran Daerah yang berhampiran.

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐

PERJANJIAN KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN

PERJANJIAN INI dibuat pada …………………………. haribulan ……………………. tahun …………….. antara Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Kementerian Pelajaran Malaysia (selepas ini disebut sebagai ”kerajaan”) sebagai satu pihak, dengan ........................................... (No. KP:…………………………………..) (selepas ini disebut sebagai “Guru Simpanan”) sebagai pihak yang satu lagi.

BAHAWASANYA:

A. Kerajaan telah menubuhkan Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan (KGSK), iaitu satu kumpulan guru ganti, bagi mengisi kekosongan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan apabila berlaku ketiadaan guru untuk satu tempoh atas apa ‐ apa sebab jua; dan B. Guru Simpanan bersetuju untuk menjadi ahli KGSK dan berkhidmat sebagai guru ganti di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan apabila diarahkan sebagaimana yang ditetapkan oleh kerajaan, tertakluk kepada terma dan syarat Pejanjian ini.

MAKA ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI seperti berikut:

1. Tafsiran Dalam Perjanjian ini, melainkan jika konteksnya mengkehendaki makna yang lain:

”KGSK” ertinya Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan yang ditubuhkan oleh kerajaan dan diuruskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia, yang termasuklah Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah;

”Kerajaan” ertinya Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Kementerian Pelajaran Malaysia termasuklah Ketua Pengarah Pelajaran, Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran, Pengarah Pelajaran, Pegawai Pelajaran dan Pegawai‐pegawai Kementerian Pelajaran yang diberi kuasa dengan sewajarnya;

”Guru Simpanan” ertinya Ahli yang berdaftar dalam Kumpulan Guru Simpanan Kebangsaan;

”Guru KGSK” ertinya Ahli KGSK yang sedang berkhidmat di sekolah;

2. Perlantikan Sebagai Ahli KGSK 2.1 Kerajaan bersetuju melantik Guru Simpanan sebagai ahli KGSK. Keahlian Guru Simpanan dalam KGSK adalah tertakluk kepada terma dan syarat menjadi ahli seperti yang diperuntukkan dalam Borang Permohonan Ahli KGSK dan dalam Perjanjian ini. 2.2 Tempoh sah keahlian adalam selama tiga (3) tahun bermula daripada ....................... hingga ......................... . Tempoh sah keahlian ini boleh dilanjutkan dari setahun ke setahun dengan persetujuan bertulis kedua‐dua pihak, mengikut format di Lampiran A.

3. Tempoh Kuat Kuasa Perjanjian Perjanjian ini hendaklah disifatkan sebagai mula berkuatkuasa pada tarikh mula sah keahlian Guru Simpanan dalam KGSK, sehingga tamat sah keahlian seperti yang diperuntukan di klausa 2.2. Perlanjutan tempoh sah keahlian KGSK hendaklah disifatkan sebagai melanjutkan tempoh Perjanjian ini sehingga tarikh tamat keahlian KGSK.

4. Butiran Keahlian KGSK 4.1 Butiran keahlian Guru Simpanan adalah seperti di Lampiran B dan Guru Simpanan hendaklah memaklumkan Pegawai Pelajaran Daerah yang berhampiran secara bertulis jika berlaku apa‐apa perubahan kepada butiran berkenaan. 4.2 Jika berlaku perubahan kepada mana‐mana butiran keahlian Guru Simpanan yang menyebabkan hilang kelayakan untuk menjadi ahli KGSK, keahlian tersebut akan terbatal dan Perjanjian ini terhenti berkuatkuasa pada tarikh yang dimaklumkan kepada Guru Simpanan secara bertulis oleh kerajaan. 4.3 Kerajaan boleh, pada bila‐bila masa, meminta Guru Simpanan memberikan apa‐apa butiran lain bagi maksud pengumpulan dan pengemaskinian data mengenai KGSK dan Guru Simpanan hendaklah mengemukakan butiran yang diminta dengan segera.

5. Tawaran Sebagai Guru Ganti KGSK 5.1 Dalam tempoh sah keahlian, Guru Simpanan boleh ditawar untuk menjadi guru ganti di mana‐mana sekolah kerajaan atau bantuan kerajaan dan tawaran perlu menyatakan nama, alamat dan sekolah serta tarikh melapor diri; 5.2 Jika Guru Simpanan menerima tawaran itu, Guru Simpanan hendaklah melapor diri di Pejabat Pelajaran Daerah yang bertanggungjawab ke atas sekolah berkenaan atau terus ke sekolah berkenaan mengikut mana yang diarahkan dengan segera dan tidak lewat dari tiga (3) hari bekerja dari tarikh yang ditetapkan dalam surat tawaran. 5.3 Jika Guru Simpanan tidak boleh menerima tawaran itu atas apa‐apa sebab jua, Guru Simpanan hendaklah memaklumkan Pejabat Pelajaran Daerah yang berkenaan secara bertulis sebagai alasan kepada penolakan tawaran itu dalam tempoh yang dinyatakan di klausa 5.2.

6. Perkhidmatan Sebagai Guru Ganti KGSK 6.1 Guru Simpanan yang berkhidmat sebagai guru ganti KGSK hendaklah melaksanakan pengajaran dan pembelajaran bagi mana‐mana darjah atau tingkatan sebagaimana yang ditetapkan oleh Guru Besar atau Pengetua. 6.2 Guru Simpanan hendaklah mengambil alih tugas‐tugas guru tetap yang digantikan olehnya, termasuklah penyediaan buku persediaan mengajar, rekod murid dan aktiviti ko‐kurikulum, tertakluk kepada apa‐apa arahan yang diberikan oleh Guru Besar atau Pengetua. 6.3 Tugas dan jadual masa pelaksanaan tugas Guru Simpanan hendaklah dimaklumkan kepada Guru Simpanan oleh Guru Besar atau Pengetua pada hari pertama melaporkan diri.

7. Penyelia Dalam tempoh Guru Simpanan memberi perkhidmatan sebagai guru ganti, Pegawai Penyelia yang dilantik oleh kerajaan hendaklah membuat penyeliaan dan pengawasan ke atas pelaksanaan perkhidmatan Guru Simpanan serta pengesahan mengenainya seperti yang diperihalkan dalam Borang Pemantauan Prestasi Guru KGSK.

8. Balasan Kepada Perkhidmatan Guru Simpanan 8.1 Sebagai balasan kepada perkhidmatan yang diberikan oleh Guru Simpanan di bawah klausa 6 dan tertakluk kepada klausa 8.2, kerajaan bersetuju untuk membayar elaun kepada Guru Simpanan yang dinyatakan dalam Surat Tawaran Perkhidmatan bagi setiap hari Guru Simpanan berkhidmat sebagai guru ganti KGSK. 8.2 Kadar pengiraan elaun yang diberikan kepada Guru Simpanan adalah berdasarkan

kadar

yang

ditetapkan

di

bawah

Pekeliling‐pekeliling

Perkhidmatan berkaitan dengan pembayaran gaji dan elaun harian yang dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia dari masa ke masa. Bagi maksud

Perjanjian ini, Pekeliling Perkhidmatan yang terpakai pada tarikh Perjanjian ini adalah seperti berikut: 8.2.1

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1994;

8.2.2

Pekeliling Perkhidamtan Bilangan 2 Tahun 1997;

8.2.3

Pekeliling Perkhidamtan Bilangan 4 Tahun 2000;

8.2.4

Pekeliling Perkhidamtan Bilangan 17 Tahun 2005; dan

8.2.5

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2007;

8.3 Walau apa pun peruntukan klausa 8.1, Kerajaan berhak untuk mengubah kadar bayaran elaun yang dibayar kepada Guru Simpanan jika berlaku apa‐ apa perubahan kepada Pekeliling Perkhidmatan yang disebut dalam klausa 8.1 pada bila‐bila masa dan Guru Simpanan boleh memilih untuk menamatkan perkhidmatan sekiranya sedang berkhidmat sebagai guru ganti atau menamatkan keahlian dalam KGSK dan perjanjian ini jika tidak bersetuju dengan perubahan kepada bayaran elaun berkenaan. Penamatan keahlian KGSK dan Perjanjian ini di bawah klausa ini hendaklah dibuat mengikut peruntukan klausa 15 atau 16, mengikut mana yang berkenaan. 8.4 Bayaran elaun hendaklah dibuat mengikut jumlah hari bekerja pada setiap akhir bulan kalendar Guru Simpanan berkhidmat sebagai guru ganti. Bilangan hari yang layak mendapat elaun hendaklah disahkan oleh Pegawai Penyelia

bahawa

Guru

Simpanan

telah

menyempurnakan

tugas

sebagaimana yang ditetapkan dengan memuaskan. 8.5 Elaun tidak akan dibayar bagi tempoh perkhidmatan yang kurang dari satu (1) hari bekerja.

9. Kemudahan‐kemudahan Tambahan 9.1 Guru Simpanan (tidak termasuk suami atau isteri dan anak) yang sedang dilantik berkhidmat boleh menerima kemudahan rawatan perubatan percuma di hospital dan klinik kerajaan, tertakluk kepada bayaran wad tidak

melebihi Kelas Dua. Kemudahan ini tidak meliputi pembekalan alat‐alat orthopedik, anggota palsu dan rawatan pergigian ortodontik bagi tujuan kosmetik. 9.2 Guru Simpanan berhak memohon satu hari cuti rehat berelaun penuh bagi setiap dua puluh tiga (23) hari bekerja, tetapi tidak boleh melebihi tujuh (7) hari dalam satu (1) tahun kalender. Baki cuti rehat yang tidak diambil dalam sesuatu tahun tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya jika tempoh Perjanjian ini dilanjutkan.

10. Caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja Guru Simpanan hendaklah membuat caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja pada kadar yang ditetapkan oleh undang‐undang melainkan Guru Simpanan kalangan pesara guru.

11. Akujanji Guru Simpanan Guru Simpanan perlu mematuhi peraturan‐peraturan seperti Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah‐perintah Am, pekeliling dan surat pekeliling serta apa‐apa peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang tempoh perkhidmatan sebagai Guru KGSK iaitu; 11.1 Guru KGSK akan sentiasa taat kepada Yang di‐Pertuan Agong, negara dan Kerajaan; 11.2 Guru KGSK akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh‐ sungguh, cekap, jujur, amanah dan bertanggungjawab; 11.3 Guru KGSK tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi; 11.4 Guru

KGSK

tidak

akan

berkelakuan

dengan

cara

yang

mungkin

menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan tugas awam;

11.5 Guru KGSK tidak berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa ia telah membiarkan kepentingan peribadinya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan sebagai Guru KGSK; 11.6 Guru KGSK tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan atau mencemarkan nama perkhidmatan awam; 11.7 Guru KGSK tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah; 11.8 Tidak mendapat apa‐apa elaun, kemudahan cuti, rawatan perubatan dan kemudahan lain yang diberikan kepada seseorang anggota perkhidmatan awam, selain yang diperuntukan dalam Perjanjian ini; 11.9 Tidak menggunakan perkhidmatan ini sebagai asas untuk menyokong permohonan supaya dilantik sepenuh masa sama ada secara tetap, sementara atau kontrak; 11.10 Tidak memohon supaya diberi tugas selain daripada yang ditetapkan mengikut Perjanjian ini; 11.11 Tidak memohon perkhidmatan disambung semata ‐mata atas alasan pernah berkhidmat di bawah Perjanjian ini.

12. Tanggungjawab Guru Simpanan Guru Simpanan hendaklah dalam tempoh perkhidmatan: 12.1 menjalankan tugas yang diberikan kepadanya dan apa ‐apa kewajipan lain yang berkaitan sebagaimana yang diarahkan oleh Kerajaan; 12.2 menumpukan segala masa dan perhatian kepada tugasnya dan berusaha sedaya upaya untuk memastikan kesempurnaan tugasnya; 12.3 menurut dan menjalankan perintah‐perintah dan arahan‐arahan yang diberikan oleh kerajaan; dan

12.4 tidak membocorkan apa‐apa maklumat berkenaan dengan hal ehwal kerajaan kepada sesiapa jua yang tidak berkuasa menerimanya.

13. Bukan Pengkhidmat Awam Guru Simpanan yang dilantik untuk berkhidmat menurut Perjanjian ini bagi apa‐ apa maksud bukan merupakan seorang anggota perkhidmatan awam.

14. Rahsia Rasmi 14.1 Guru Simpanan hendaklah mematuhi Akta Rahsia Rasmi Tahun 1972 sepanjang tempoh menjadi ahli KGSK. 14.2 Guru Simpanan hendaklah dilarang sama sekali, dan pada setiap masa, melibatkan diri dan diberikan akses kepada apa‐apa maklumat terperingkat yang tidak ada kaitan dengan pelaksanaan tugasnya.

15. Penamatan Perkhidmatan Oleh Kerajaan 15.1 Tanpa menjejaskan hak‐hak kerajaan di bawah Perjanjian ini, Kerajaan boleh dengan mengemukakan notis bertulis selama tiga (3) hari, menamatkan Perjanjian ini di atas sebab‐sebab berikut; 15.1.1

Guru Simpanan gagal hadir bertugas pada masa dan tempat yang telah ditetapkan tanpa kebenaran terlebih dahulu atau alasan yang munasabah;

15.1.2

Guru Simpanan didapati melibatkan diri dan mendapat akses kepada maklumat terperingkat dan disyaki membocorkan rahsia Kerajaan;

15.1.3

Suatu perintah kebankrapan telah dibuat terhadap Guru Simpanan; atau

15.1.4

Guru Simpanan gagal mematuhi sebarang terma dan syarat dalam Perjanjian ini atau mana‐mana peraturan atau arahan‐arahan yang dikeluarkan oleh Kerajaan.

15.2 Jika dalam tempoh tiga (3) hari notis Guru Simpanan gagal memberi representasi bertulis yang memuaskan atas apa ‐apa kegagalan pihaknya, maka Perjanjian ini hendaklah dianggap ditamatkan secara automatik selepas tempoh tiga (3) hari itu berakhir. 15.3 Walau apa pun peruntukan lain di dalam Perjanjian ini, Kerajaan boleh menamatkan perkhidmatan Guru Simpanan pada bila‐bila masa tanpa memberi apa‐apa alasan dengan memberi notis bertulis selama satu (1) hari.

15.4 Sekiranya Kerajaan menamatkan Perjanjian ini, maka: 15.4.1

elaun untuk setiap genap satu (1) hari kerja yang telah disempurnakan dengan memuaskan akan dibayar sehingga pada tarikh perkhidmatan Guru Simpanan itu ditamatkan.

15.4.2

Kesemua elaun yang belum dibayar (jika ada) perlu dituntut dalam

tempoh

tiga

puluh

(30)

hari

dari

tarikh

tamat

perkhidmatan. Apa‐apa tuntutan yang dibuat selepas tempoh tersebut tanpa sebarang kebenaran bertulis terlebih dahulu atau alasan yang munasabah tidak akan dibayar oleh Kerajaan;

15.5 Penamatan Perjanjian ini tidak akan menjejaskan sebarang hak yang telah sedia ada bagi setiap pihak di bawah Perjanjian ini. 15.6 Penamatan Perjanjian ini juga bermakna keahlian Guru Simpanan dalam KGSK ditamatkan.

16. Penamatan Perkhidmatan Oleh Guru Simpanan Guru Simpanan boleh, pada bila‐bila masa, menamatkan Perjanjian ini dan dengan itu menamatkan keahlian KGSK dengan memberi notis bertulis selama satu (1) hari kepada Kerajaan, atau tiga (3) hari sekiranya penamatan itu dibuat

semasa Guru Simpanan sedang memberi perkhidmatan di sekolah. Tarikh kuatkuasa penamatan ini hendaklah selepas tempoh satu (1) atau tiga (3) hari itu tamat, mengikut mana ‐mana yang berkenaan.

17. Notis Apa‐apa notis yang hendak diberikan kepada mana‐mana pihak dalam Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan dialamatkan atau ditinggalkan atau dihantar dengan pos seperti berikut:

Kepada Kerajaan: mengikut alamat Pejabat Pelajaran Daerah berdaftar.

Kepada Guru Simpanan: mengikut alamat tinggal yang dinyatakan dalam Lampiran B.

18. Penepian Kegagalan Kerajaan menguatkuasakan pada bila‐bila masa atau untuk suatu tempoh mana‐mana terma dan syarat Perjanjian ini tidak menjadi penepian kepada terma atau syarat itu pada masa ‐masa seterusnya.

19. Pindaan Apa‐apa pindaan kepada Perjanjian ini hendaklah dibuat secara bertulis dan dipersetujui oleh kedua‐dua pihak.

20. Pemakaian Undang‐undang 20.1 Pihak‐pihak kepada Perjanjian ini hendaklah mematuhi segala undang‐ undang, undang‐undang subsidiari dan arahan atau pekeliling yang dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia dari masa ke masa.

20.2 Perjanjian ini hendaklah ditafsirkan mengikut, dan dikawal oleh undang‐ undang Malaysia.

21. Duti Setem Apa‐apa duti setem yang boleh dikenakan ke atas Perjanjian ini hendaklah ditanggung oleh Guru Simpanan.

PADA MENYAKSIKAN PERJANJIAN INI pihak ‐pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan mereka masing ‐masing pada tarikh yang mula ‐mula tertulis di atas.

Ditandatangani oleh

)

Bagi Pihak KERAJAAN MALAYSIA

)

Dan disaksikan oleh

)

Nama saksi

)

Jawatan

)

Ditandatangani oleh Guru Simpanan

)

Nama

)

Dan disaksikan oleh

)

Nama Saksi

)

Nombor Kad Pengenalan

)

Lampiran A

KEAHLIAN DALAM KUMPULAN GURU SIMPANAN KEBANGSAAN

Nama

:


:

Nombor Keahlian

:

Tarikh Menjadi Ahli KGSK

:

Tarikh Perjanjian KGSK

:

Perlanjutan tempoh menjadi ahli (tahun ke tahun) dan tempoh kuatkuasa Perjanjian : Tarikh Mula

Tarikh Akhir

Dipersetujui Ditandatangani oleh

)

Bagi Pihak KERAJAAN MALAYSIA

)

Dan disaksikan oleh

)

Nama saksi

)

Jawatan

)

Ditandatangani oleh Guru Simpanan

)

Nama

)

Dan disaksikan oleh

)

Nama Saksi

)


)

Tarikh Perjanjian

Modul Lengkap Pengurusan Pengoperasian KGSK

Recommend Documents