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COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA PROYECTOS IV CICLO
EMPRESA DE VENTAS Y ALMACEN S.A.C. “INDUSTRIA EN MADERA EL DORADO” Asignatura: Análisis de Sistemas Asesor: INTEGRANTES: Pérez Astovilca Norma Quispe Córdova Velarmina Jave Mallqui Erika Llamacurí Ruiz Stefany Ramos Pariansullca Roció Lizbeth Chávez Vásquez Ronald
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A aque aquella llas s pers person onas as que que se sacr sacrif ific ican an por por darn darnos os lo mejo mejorr en esta esta vida vida,, a nues nuestr tros os padres y a ustedes docentes que a través de sus sus ense enseña ñanz nzas as nos nos dan dan lo mejor ejor,, y nos nos ayudan a que todo esto se realice.
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INTRODUCCIÓN
La Empresa Fabricante de muebles S.A.C. “Industria en Madera el Dorado” es una empresa que que fabrica los mejores modelos modelos de muebles muebles con precios al alcance alcance de los clientes clientes,, para para mejor mejorar ar la venta venta de muebl muebles es
se desarro desarrolla llará rá el presen presente te
sistema que ayudará a mejorar la venta de productos.
El obje objeti tivo vo de dicho dicho sist sistem ema a es la de incr increm emen enta tarr las las vent ventas as,, conf confia ianz nza a
y el
mejoramiento en el control de los procesos que se realizan, para así lograr una mayor productividad de la Empresa.
El alcance del aplicativo es básicamente en la atención al cliente, ventas de los productos.
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INDICE Pág.
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA DATOS GENERALES Antecedentes de la Empresa.…...…….........……....................................................5 Descripción de la Empresa…………….....................................................................5 Descripción de la Tecnología de la Empresa……....................................................6 Objetivo……………...................................................................................................6 Metas……………......................................................................................................6
PROYECTO DE SISTEMA Objetivo del Sistema ….........……………………………….........……………………11 Alcances del Proyecto…………………………………………………………………..11 Requerimientos del Sistema………………………………….........………...……….12 Tareas a automatizar…... ……………..…………………….........……………………12
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DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1.1 ANTECEDENTES DE LA EMPRESA : La Empresa de Muebles S.A.C.de nombre comercial “Industria en Madera el Dorado”, representado por don José Pintado Jiménez, inició sus actividades el 15
de Marzo del 2002 , brindando su servicio en la fabricación de muebles a sus clientes.
La Empresa de Muebles se encuentra en el distrito de VILLA EL SALVADOR teniendo cerca Bancos, Tiendas Comerciales, etc.
Con el propósito de seguir avanzando se realiza este proyecto para automatizar en parte nuestro sistema de trabajo, tanto en beneficio de la Empresa como la de nuestros clientes.
1.2 DESCRIPCIÓN: DESCRIPCIÓN: A) Denominac Denominación ión o Razón Razón Social: Social: Empresa fabricante de muebles muebles y ventas S.A.C… Industria Industria en Madera el Dorado.
B) Dirección: Parcela II, Mz.I-1, Lt.04 Parq.Ind. –V.E.S.
C ) Número de R.U.C. N° de RUC:
20518226411
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D ) Misión: “Indus “Industri tria a en Madera Madera el Dorado Dorado”” preten pretende de cubrir cubrir parte del merca mercado, do, fabric fabricand ando o muebles de calidad para satisfacer la demanda de nuestros clientes, contribuyendo a la mejora de vida, de la población, del país, con efectividad, preservando el medio ambie ambiente nte,, utiliz utilizand ando o tecnol tecnologí ogía a adecu adecuada ada con perso personal nal compet competent ente, e, y dando dando el máximo valor a la inversión de nuestros accionistas.
E ) Visión: -Buscar la excelencia en el diseño y la fabricación de muebles de alta calidad por medio de la mejora continua. - Satisfacer al cliente atendiendo sus requerimientos de la mejor manera posible. - Ser una empresa sólida, solvente y con proyección nacional. -Operar con responsabilidad social y ambiental, mejorando la calidad de vida de quienes se relacionan con nosotros.
F) Anál Anális isis is fod fodaa F
FORTALEZAS
1 .La empresa cuenta con una posición privilegiada.
O
OPORTUNIDADES
En el mercado es la única empresa que ofre ofrece ce mayo mayorr núme número ro de prod produc ucto tos s dise diseña ñado dos s por por la misma isma empr empres esa a y servicios al cliente, te, debido a su trayectoria de los años.
2. Tien Tiene e gran gran vari varied edad ad de prod produc ucto tos s y servicios.
3. Los precios son los más económicos
Poder introducir mas productos y poder variar nuestro catalogo de presentación Crecer primeramente localmente para poder cubrir las necesidades del cliente.
del mercado.
5. Cuenta con una buena calidad de Personal.
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Instituto Instituto Superior Tecnológico Privado “ISMEM” D
DEBILIDADES
A
AMENAZAS
Es que no cuenta con un amplio espacio
La variedad variedad de producto productos s
para la producción de productos. productos.
otras empresas, que poco a poco
El no contar con un buen control de almacén.
creciendo mueblería,
dentro puede
del
que produc producen en
mercado permitir
están de el
despl desplaza azamie miento nto o bajar bajar el porce porcenta ntaje je de productos, entre la competencia.
DESCRIPCIÓN DE LA TECNOLOGÍA DE LA EMPRESA La empresa cuenta solo con un sistema manual. manual. Este sistema cuenta con 2 módulos:
Administración: Esta área se encarga de supervisar a los empleados empleados y controlar las ventas realizadas.
Cajero: Se encarga de cobrar y registrar a los clientes.
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Instituto Instituto Superior Tecnológico Privado “ISMEM” Vendedor:
Se encarga de realizar las funciones de atención al cliente ventas
Objetivo: El principal objetivo del sistema es garantizar y proveer una mejor información segura en el momento momento vender y así registrar a los clientes que compran compran nuestros productos; con el fin de que los usuarios tomen decisiones oportunas, para así lograr una mayor productividad en la Empresa.
Metas: Meta 1.- Aumentar Aumentar en un 10% la cartera cartera Clientes. Meta 2.- Aumentar un 3% de clientes Meta 3.- Incrementar Incrementar un 10% en su producción de de muebles. Meta 4.- Apertura de un nuevo local para la fabricación de muebles.
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CAPITULO II: PROYECTO DE SISTEMA 3.1 Objetivo del Sistema: El principal objetivo del sistema es garantizar y proveer información mas segura en el momento de ofrecer los productos; con el fin de que los usuarios tomen decisiones seguras, para para así lograr una mayor fabricación fabricación de muebles en la Empresa.
3.2 Alcance del proyecto: El Proyecto propone en mejor su atención atención al cliente la administración administración de los empleados, y mejor producción y nuevos modelos, etc.; de los productos que brinda la empresa empresa “Industria en Madera el Dorado”.
Lo principal es crear un sistema que brinde una información segura y oportuna para ofrecer a los clientes los diferentes modelos de dormitorios, para registrar sus datos de los clientes y otros; así poder darle prontamente el mantenimiento mantenimiento correspondiente de la empresa y cuando cuando se realice dicho dicho informe de de las ventas realizadas de los productos, esto se relacionaría con las áreas de Caja y administración. Este proceso proceso es fundamental si se desea desea aumentar las ventas y producción de los productos.
El sistema ofrecerá información sobre los ingresos y egresos de dinero de ventas realizadas de los productos (vendedor y Caja a Administración), dicha información se reportará al Administrador quien verá que decisiones se pueda tomar para mejorar la producción de dormitorios y otros o si se pueda implementar i mplementar nuevos modelos de dormitorios.
El sistema relaciona a todas las áreas de una manera más rápida, para lo cual se busca mayor productividad de sus empleados y por ende la de la Empresa “Industria en Madera el Dorado”.
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3.3 Requerimientos del Sistema:
Mejorar la producción de los modelos y/o mejoras que se realicen en la mueblería.
Brindar consultas certeras y confiables sobre el modelo y las características que brinda la mueblería mueblería según modelo modelo de los dormitorios.
Registrar los datos de los clientes y ventas de los productos.
3.4 Tareas a automatizar:
Mantenimiento de Tablas maestras.
Enviar mensajes de alertas en caso haya un proceso a realizar dentro del sistema.
Diseñar formularios para registrar las ventas, productos, que se les brinda a los clientes.
Diseñar formularios donde se pueden realizar consultas de los productos por su modelo y categoría, clientes por por su distrito, y a los empleados por por su distrito y su cargo.
Diseñar formularios donde se pueden realizar consultas reportes, mantenimientos, y los procesos
Realizar reportes sobre los diferentes documentos documentos que se emiten. Realizar mantenedores de los productos, clientes, modeló modeló y de los empleados. empleados. Realizar procesos procesos de ventas que se muestran la boleta y factura.
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CAPITULO V: DESCRPCION DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
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ESTRUCTURA DEL EQUIPO DEL PROYECTO
Jefe de proyecto: Llamacuri Ruiz Estefany
Responsables: Quispe Córdova Velarmina Pérez Astovilca Norma Jave Mallqui Erika Ramos Pariansullca Roció Lizeth Chávez Vásquez Ronald
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