Perhitungan Kebutuhan Tenaga di Instalasi Rekam Medis
1.
Penerimaan RM (Verifikasi RM) a. Uraian Tugas No Kegiatan
1 2 3 5
Satuan
Kirim RM di SIM RS Cek Riwayat Terima RM poli di SIM RS Terima Telpon
berkas Bekas Berkas kali
Jumlah/tahun Rata2 waktu /menit 180000 1 6000 1 180000 1 15000 2
b. Hari kerja 288 hari dengan jam kerja efektif 6 jam Waktu kerja tersedia = 288 hari x 6 jam = 1728 jam = 103680 menit c. Standar Beban Kerja SBK = waktu kerja tersedia/waktu kerja per kegiatan No Kegiatan SBK 1 Kirim RM di SIM RS 103680 2 Cek Riwayat 103680 3 Terima RM poli di SIM RS 103680 5 Terima Telpon 51840 d. Standar Kelonggaran No Kegiatan
Satuan
Kuantitas
1
kali
12
Rapat JUmlah
Waktu/menit Standar Kelonggaran 120 0,00138 0,00138
e. Kebutuhan SDM SDM = (kuantitas kegiatan pokok / standar beban kerja ) + standar kelonggaran No Kegiatan Kebutuhan SDM 1 Kirim RM di SIM RS 1,73 2 Cek Riwayat 0,05 3 Terima RM poli di SIM RS 0,14 5 Terima Telpon 0,28 Jumlah 2,2 SDM = 2,2 + 0,00138 = 2,20138 = 2 2.
Assembling a. Uraian Tugas
3.
No Kegiatan
Satuan
1 2
berkas berkas
Terima RM RI di SIM RS Assembling RM RI
Jumlah/tahun Rata2 waktu /menit 15000 1 15000 10
b. Hari kerja 288 hari dengan jam kerja efektif 6 jam Waktu kerja tersedia = 288 hari x 6 jam = 1728 jam = 103680 menit c. Standar Beban Kerja SBK = waktu kerja tersedia/waktu kerja per kegiatan No Kegiatan SBK 1 Terima RM RI di SIMRS 103680 2 Assembling RM RI 10368 d. Standar Kelonggaran 0,00138 e. Kebutuhan SDM SDM = (kuantitas kegiatan pokok / standar beban kerja ) + standar kelonggaran No Kegiatan Kebutuhan SDM 1 Terima RM RI di SIM RS 0,14 Assembling 1,44 Jumlah 1,58 SDM = 1,58 + 0,00138 = 1,58138 = 1 Koding a. Uraian Tugas No Kegiatan Satuan Jumlah/tahun Rata2 waktu /menit 1 Koding RJ berkas 180000 1 2 Koding RI Bekas 15000 1,5 3 Entry Data SIM Berkas 15000 2 b. Hari kerja 288 hari dengan jam kerja efektif 6 jam Waktu kerja tersedia = 288 hari x 6 jam = 1728 jam = 103680 menit c. Standar Beban Kerja SBK = waktu kerja tersedia/waktu kerja per kegiatan No Kegiatan SBK 1 Koding RJ 103680 2 Koding RI 69120 Entry Data SIM 51840 d. Standar Kelonggaran 0,00138
e. Kebutuhan SDM SDM = (kuantitas kegiatan pokok / standar beban kerja ) + standar kelonggaran No Kegiatan Kebutuhan SDM 1 Koding RJ 1,73 2 Koding RI 0,21 3 Entry Data SIM 0,289 Jumlah 2,22 SDM = 2,22 + 0,00138 = 2,22138 = 2 4.
Filing a. Uraian Tugas No Kegiatan
Satuan
Jumlah/tahun Rata2 waktu /menit 180000 0,5 180000 1,5 180000 0,5 195000 1 1500 2
1 Sortir no RM berkas 2 Cari RM berkas 3 Pilah no RM berkas 5 Simpan RM berkas 6 Peminjaman RM berkas b. Hari kerja 288 hari dengan jam kerja efektif 6 jam Waktu kerja tersedia = 288 hari x 6 jam = 1728 jam = 103680 menit c. Standar Beban Kerja SBK = waktu kerja tersedia/waktu kerja per kegiatan No Kegiatan SBK 1 Sortir no RM 207360 2 Cari RM 69120 3 Pilah no RM 207360 5 Simpan RM 103680 6 Peminjaman RM 51840 d. Standar Kelonggaran 0,00138 e. Kebutuhan SDM SDM = (kuantitas kegiatan pokok / standar beban kerja ) + standar kelonggaran No Kegiatan Kebutuhan SDM 1 Sortir no RM 0,86 2 Cari RM 2,60 3 Pilah no RM 0,86 Simpan RM 3,76 Peminjaman RM 0.07 14,23 SDM = 14,23 + 0,0138 = 14, 01
5. Distribusi a. Uraian Tugas No Kegiatan
Satuan
Jumlah/tahun Rata2 waktu /menit 180000 2 180000 2
1 Antarl RM berkas 2 Ambil RM berkas b. Hari kerja 288 hari dengan jam kerja efektif 6 jam Waktu kerja tersedia = 288 hari x 6 jam = 1728 jam = 103680 menit c. Standar Beban Kerja SBK = waktu kerja tersedia/waktu kerja per kegiatan No Kegiatan SBK 1 Antarl RM 51840 2 Ambil RM 51840 d. Standar Kelonggaran 0,00138 e. Kebutuhan SDM SDM = (kuantitas kegiatan pokok / standar beban kerja ) + standar kelonggaran No Kegiatan Kebutuhan SDM 1 Antarl RM 3,42 2 Ambil RM 3,42 6,84 SDM = 6,84 + 0,0138 = 6,8400
