Memorando Anuncio Visita de Auditoría (2)

MEMORANDO ANUNCIO VISITA DE AUDITORÍA GA – 001

Para:

Miguel Angel Quintero Gerente de Rentas Vitalicias

De:

Walter Omar Gómez Méndez Gerente de Auditoría Interna

Asunto

Anuncio visita de Auditoría al área de Pensiones de Rentas Vitalicias

Fecha:

Bogotá, 01 de enero de 2011

Copia a:

Manuel Ignacio Cabrera Presidente.

Apreciado Miguel Angel: Nos permitimos informarle que el equipo de auditoría interna llevará a cabo una auditoría al área de Pensiones de Rentas Vitalicias, del 15 de enero al 15 de marzo de 2011, de acuerdo con el plan de auditoría aprobado para el año 2011. El alcance del trabajo incluirá:    

Verificación al cumplimiento de las políticas internas Validación de los controles identificados Verificación de los riesgos identificados y procesos de mitigación Seguimiento sobre los asuntos revisados en la última auditoría

Si es necesario, otros temas serán incluidos en la auditoría e informados oportunamente. El auditor designado para la visita será:

Walter Omar Gómez Méndez, Gerente de Auditoría Interna Nelson Gutiérrez Rueda, Auditor Profesional

Con el objetivo de garantizar que la auditoría se lleve a cabo sin demoras, agradecemos que nos suministre la información que se detalla en la lista de solicitud adjunta al inicio de la visita. Para los ítems marcados con **, enviarlos al e.mail Nelsongutierrez @republican.com el 12-01-2011 y en formato electrónico.

Solicitud Solicitud de información

Por favor informar a las personas de su equipo que estén involucradas en esta auditoría y asegurarse de que estén disponibles durante el período de la visita.

Al comienzo de la auditoría nos gustaría discutir los objetivos definidos para el trabajo y obtener retroalimentación por parte suya de los asuntos que crea pertinentes. Por lo tanto proponemos la reunión de apertura para el día 15 de enero de 2011 a las 3:00 p.m en la oficina de Auditoría Interna piso 23, a esta reunión deberá asistir con los empleados que considere necesarios. Al finalizar la auditoría efectuaremos una reunión final para discutir los resultados y recomendaciones para luego enviar el “borrador del informe de auditoría” Una vez recibidos los comentarios y planes de acción emitiremos el informe de auditoría en versión definitiva. Agradecemos de antemano la colaboración y apoyo; también estamos a su disposición para cualquier inquietud.

Cordialmente,

Walter Omar Gómez Méndez Gerente de Auditoría Interna