MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES
•
•
•
•
•
•
Definir, revisar anualmente la política integral del Sistema de Gestión de Calidad y actualizarla cuando sea necesario acorde con los cambios en el SG – SST SST o en la Institución. Aprobar la política integral del Sistema de Gestión de la Calidad. (en la cual se encuentra inmersa la política del SG-SST). Garantizar el cumplimiento de requisitos legales en materia de Seguridad y Salud en el trabajo aplicables a cada uno de los procesos de la Universidad. Asegurar la disponibilidad de los recursos necesarios (humano, tecnológico y financiero) para el funcionamiento y óptimo desarrollo en SST. Asegurar la adopción de medidas eficaces que garanticen la participación de todos los servidores en el SG-SST Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento del desarrollo del SG-SST.
•
Aprobar o Solicitar ajustes al plan de acción.
•
Revisión del SG-SST por la Alta Dirección
•
• •
•
•
Conocer y hacer cumplir lo definido en el Manual de Calidad. Aprobar los recursos para el funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Suspender cualquier actividad cuando exista un riesgo inminente o se visualice un incumplimiento legal.
Rendición Cuentas
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada ¿Cada Cu nto? nto?
¿Qu cuenta cuentass rinde? rinde?
ALTA DIRECCIÓN Consejo Superior Consejo Académico Rectoría Vicerrectoría Administrativa y Financiera, Vicerrectoría de Investigaciones, innovación y extensión Vicerrectoría de Responsabilidad social y Bienestar Universitario Vicerrectoría Académica Facultades
AUTORIDAD
Código
Copasst Todos procesos
•
Anual
•
Anual
Escrito
los
de •
Medio Medio de presentación
Responsable del SG-SST
•
Consejo Superior
•
Comunidad
Escrito verbal o escrito Electrónico
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES
•
•
•
•
•
•
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada ¿Cada Cu nto? nto?
¿Qu cuenta cuentass rinde? rinde? •
Representante por la Dirección
AUTORIDAD
Código
Medio Medio de presentación
Evaluar las oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión de SST. Nombrar el representante de la Alta Dirección ante el SG-SST Realizar anualmente, la rendición de cuentas al interior de la institución en relación con el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST Realizar anualmente la revisión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por la Alta Dirección. Involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, al conjunto de Sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones en la institución Asegurar un ambiente de trabajo para los servidores libre de acoso laboral, Administrar los recursos para el óptimo desarrollo del Sistema de
•
Impartir directrices cuando en el desarrollo de un contrato se determine el
•
Presentar informe de ejecución presupuestal
•
Copasst
•
Anual
•
Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. •
•
Jefatura de Gestión de Talento Humano •
•
•
•
•
Hacer cumplir por parte de los contratistas las normas de SST, impartiendo las directrices de control. Asegurar que el SG-SST se establece, implementa y mantiene de acuerdo a los requisitos de las normas establecidas. Liderar la implementación del SGSST Mantener informada a la Alta Dirección acerca de las acciones desarrolladas en el SG-SST, así como sus medidas de seguimiento y control. Revisar el Sistema de gestión para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continua. Presentar a la alta dirección, acciones de mejora del sistema y sus respectivos cambios para aprobación. Difundir las políticas organizacionales.
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde?
Vicerrector Administrativo y Financiero
Código
Medio de presentación
incumplimiento de normas de seguridad. •
Vigilar la implementación, mantenimiento y mejora del SG-SST
Impartir directrices y las actividades a desarrollar para la consecución de los objetivos.
•
Participar revisiones dirección.
por
en la
De acuerdo al procedimiento de revisión por la dirección establecido en el Sistema de Gestión de C alidad de la institución
• •
Consejo Superior Copasst
•
Anual
•
Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION Representante del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
RESPONSABILIDADES
•
•
•
•
•
•
Oficina de Control Disciplinario Interno
•
Diseñar, planear, organizar, dirigir, desarrollar e implementar el SGSST Informar a quien corresponda las acciones preventivas y correctivas del sistema.
•
•
Establecer los permisos de trabajo para el desarrollo de actividades críticas o cuando sea necesario.
Seguimiento al SG-SST Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento de la implementación de las acciones correctivas y preventivas del SGSST
Hacer cumplir las normas generales en materia de seguridad
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG- SST
• •
• •
Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST Velar por el cumplimiento los requisitos legales de acuerdo a la naturaleza de la empresa.
Suspender una actividad cuando se identifique en su desarrollo condiciones o actos inseguros.
•
•
Informar a control interno disciplinario sobre el incumplimiento de normas de seguridad por parte de funcionarios.
Informar al Vicerrector Administrativo y Financiero sobre el Incumplimiento de normas de seguridad por parte de contratistas.
Auditar el SG-SST Enviar comunicados a los líderes de proceso cuando no cumplan con las políticas de operación definidas en el procedimiento de acciones correctivas y preventivas
Sancionar o establecer procesos disciplinarios por el incumplimiento de normas
Rendir informes sobre los indicadores del SGSST
• •
Comunicar la política de SG-SST Resultados de las mediciones ambientales
•
Informar sobre el seguimiento, aspectos positivos, negativos, conclusiones y recomendaciones al SG-SST
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde?
•
Oficina de Control Interno
AUTORIDAD
Código
Alta Dirección Copasst
Oficina de Sistema Integral de Calidad
Copasst Todos los niveles
•
Copasst
•
•
•
Control interno Copasst
•
•
•
Representante de la Dirección Jefatura de Gestión de Talento Humano
•
•
•
Anual
De acuerdo a la medición de indicadores propuesta en la matriz de objetivos, metas y programas.
Cada que tenga modificaciones
Cada que realicen
Anual
se
Medio de presentación •
Escrito
•
Escrito
•
•
•
Escrito, verbal y/o digital
Verbal y/o escrita en reunión del Copasst (acta) Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Código
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde?
Medio de presentación
y salud en el trabajo establecidas y normas complementarias. Coordinadores de Trabajo en Alturas
•
Determinar si el trabajo es de altura o no. (resolución 1409 de 2012) Aplicar la normativa vigente en la materia y el programa de atención contra caídas de la Universidad Tecnológica.
•
•
•
•
•
Identificar y verificar las condiciones de seguridad de trabajos en altura, para garantizar medidas preventivas en la labor a desarrollar, dejando los registros correspondientes (Formatos). Recibir por parte del servidor el reporte de daño de los equipos de trabajo en alturas. Otorgar el permiso de trabajo en el sitio de labor Realizar la lista de chequeo en el caso de trabajos rutinarios a cambio del permiso de trabajo en alturas. Asistir a las capacitaciones programadas por el empleador y
•
Suspender una actividad cuando se identifiquen en su desarrollo condiciones o actos inseguros.
•
Reportar condiciones inseguras y el incumplimiento de normas de seguridad industrial por parte de los funcionarios y contratistas
•
Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo
•
Cada que se presente la situación
•
Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Código
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde?
Medio de presentación
aprobar satisfactoriamente las evaluaciones, así como asistir a los reentrenamientos; •
•
•
•
Gesti n de Servicios Institucionales
Apoyar la elaboración de procedimientos para el trabajo seguro en alturas Inspeccionar anualmente el sistema de acceso para trabajo en alturas y sus componentes Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso para trabajo en alturas y de los sistemas de prevención y protección contra caídas aplicables. Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.
• •
•
Respetar y hacer cumplir las recomendaciones laborales dadas a los servidores. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación al SGSST
•
Suspender una actividad cuando se identifiquen en su desarrollo condiciones o actos inseguros. Informar por escrito al responsable del SG-SST sobre el incumplimiento de normas de seguridad por parte del personal a cargo
•
Reportar condiciones inseguras al SST y reportar el incumplimiento de normas de seguridad industrial por parte de los funcionarios y contratistas.
•
Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo
•
Cada que se presente la situación
•
Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
•
•
•
•
Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo.(trabajo en Alturas)
•
Reportar Incidentes y accidentes y participar en su investigación
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde? •
Profesionales con personal a cargo
AUTORIDAD
Código
Medio de presentación •
•
Oficina de SST
•
Oficina de SST
Escrito, verbal y/o digital
Supervisar que los trabajadores hagan uso permanente y adecuado de los elementos de trabajo y de protección personal así como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de las labores. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados inmediatamente.
Impedir que los servidores a su cargo que no cumplan con las competencias, operaren vehículos, herramientas o equipos.
Exigir en el personal a cargo el cumplimiento de las normas, planes, programas, políticas y reglamentos de seguridad establecidas.
•
•
Aprobar la documentación correspondiente a su proceso. Suspender una actividad cuando se identifiquen en su desarrollo condiciones o actos inseguros.
•
Reportar condiciones inseguras al SST y reportar el incumplimiento de normas de seguridad industrial por parte
•
Cada que se presente la situación
•
Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
•
•
•
•
•
Respetar y hacer cumplir las recomendaciones laborales dadas a los servidores. Procurar el cuidado integral de su salud y de los trabajadores a su cargo y reportar cualquier estado patológico de los mismos a la oficina de SST.
•
•
Conocer los avances, resultados, operación y efectividad de las acciones emprendidas en SST Asegurar la identificación y cobertura de necesidades de entrenamiento y capacitación en seguridad y salud para el personal a su cargo. Informar al área de SST cuando se desarrollen tareas críticas para su oportuna identificación y control de riesgos. Informar al área de SST sobre la existencia de condiciones inseguras o riesgos que hayan sido identificados a aquellos derivados de la modificación de un proceso.
•
•
•
• •
Mantener retroalimentación de los procesos de su r esponsabilidad
Informar por escrito al responsable del SG-SST sobre el incumplimiento de normas de seguridad por parte del personal a cargo.
Velar por el compromiso en Seguridad y Salud en el Trabajo de sus subordinados directos, y supervisión para que se haga lo mismo en los demás niveles jerárquicos. Participar activamente en acciones de reconocimiento y motivación por labores meritorias en Seguridad y Salud en el Trabajo Participar activamente en la investigación de los accidentes de trabajo de los servidores que estén a su cargo Reportar No Conformidades detectadas Participar en las actividades que se programen dentro del
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde? •
Código
Medio de presentación
de los funcionarios y contratistas •
Reportar Incidentes y accidentes y participar en su investigación
Oficina de SST
•
Escrito, verbal y/o digital
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
•
•
•
Niveles Profesional, Técnico, Asistencial, Trabajadores Oficiales y estudiantes con convenio de práctica universitaria en la UTP. Trabajadores en Misión.
•
•
•
•
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde? mediante la implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Código
Medio de presentación
Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.
No incurrir en la generación de actos inseguros poniendo por encima la seguridad del personal a cargo de las metas laborales o del área de trabajo. Participar en la implementación del SGSST Reportar Incidentes y Accidentes laborales de manera oportuna Procurar el cuidado integral de su salud Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud. Cumplir con las normas, políticas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Institución. Participar en la identificación de peligros y valoración de riesgos del proceso en el que se encuentre asignado.
•
Informar al líder de proceso el incumplimiento de normas de higiene y seguridad por parte de funcionarios y contratistas.
•
•
Reportar condiciones inseguras y de salud al SST
Reportar Incidentes y accidentes y participar en su investigación.
•
Oficina de SST
•
Cada que presente situación
se la
•
•
Escrito
Escrito, verbal y/o digital
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD ¿Qu cuentas rinde?
•
•
•
•
•
•
•
Participar en la implementación del SG-SST y hacer sugerencias de mejora del mismo. Participación en simulacros, elección de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y la elección del Comité de Convivencia. Cuidar y utilizar adecuadamente los elementos de protección personal. Mantener limpio y organizado el puesto de trabajo asignado. Informar al área de SST, las recomendaciones médicas derivadas por enfermedades. Informar al área de SST, todas condiciones inseguras, reporte de condiciones de salud, incidente u accidente de trabajo y enfermedades laborales de manera oportuna, siguiendo los procedimientos establecidos. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definidos en el plan de capacitación.
Código
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
Medio de presentación
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION Trabajadores que desempeñen trabajo en alturas y espacios confinados
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
•
•
•
•
•
Asistir a las capacitaciones programadas por el empleador y aprobar satisfactoriamente las evaluaciones, así como asistir a los reentrenamientos; Cumplir todos los procedimientos de salud y seguridad en el trabajo establecidos por el empleador;
Informar al empleador sobre cualquier condición de salud que le pueda generar restricciones, antes de realizar cualquier tipo de trabajo en alturas; Utilizar las medidas de prevención y protección contra caídas que sean implementadas por el empleador; Reportar al coordinador de trabajo en alturas el deterioro o daño de los sistemas individuales o colectivos de prevención y protección contra caídas; y, Participar en la elaboración y el diligenciamiento del permiso de trabajo en alturas, así como
•
Informar al coordinador de alturas el incumplimiento de normas de higiene y seguridad por parte de funcionarios y contratistas.
•
•
Reportar condiciones inseguras al SST Reportar Incidentes y accidentes y participar en su investigación.
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde? •
Código
•
Oficina de SST
•
Cada que presente situación
se la
Medio de presentación •
•
Escrito
Escrito, verbal y/o digital
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
•
•
•
•
•
•
acatar las disposiciones del mismo. Cumplir con las obligaciones establecidas dentro del contrato. Conocer y cumplir con las normas, políticas y reglamentos de SST. Al contratista le corresponde pagar de manera anticipada el valor de la cotización al sistema general de riesgos laborales, cuando el riesgo este catalogado en I,II ó III. Procurar el cuidado integral de su salud Contar con los elementos de protección personal necesarios para ejecutar la actividad contratada, para lo cual asumirá su costo. El contratista esta obligado a adoptar, durante la ejecución de sus trabajos, todas las medidas preventivas, destinadas a controlar adecuadamente los riesgos a que puedan estar expuestos su propia salud o la de terceros,
Informar al supervisor y/o interventor el incumplimiento de normas de higiene y seguridad por parte de funcionarios y contratistas.
•
•
Reportar condiciones inseguras y de salud al SST Reportar Incidentes y accidentes y participar en su investigación.
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde?
Contratistas (persona natural)
AUTORIDAD
Código
•
Oficina de SST
•
Cada que presente situación
se la
Medio de presentación
•
•
Escrito
Escrito, verbal y/o digital
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
•
•
•
•
•
•
(persona jurídica) •
•
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde? •
Contratistas
AUTORIDAD
Código
Medio de presentación
Informar al área de SST, las recomendaciones médicas derivadas por enfermedades. Participación en simulacros, Informar al área de SST, todas condiciones inseguras y de salud, incidente, accidente de trabajo y enfermedad laboral. Asistir a las actividades programadas dentro del SG-SST Informar oportunamente al contratante las novedades derivadas del contrato. Practicarse un examen – pre ocupacional y allegar el certificado respectivo al contratante, el costo del examen será asumido por el contratista. Tener implementado el sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Pago oportuno de la seguridad social de sus trabajadores. Asegurar las competencias de sus trabajadores
•
Suspender cualquier actividad cuando exista un riesgo inminente o se visualice un incumplimiento legal.
Reportar mediante acta el seguimiento al SG-SST del trabajo u obra que se encuentre realizando, de acuerdo a los lineamientos Manual de Seguridad y
•
Supervisor
•
Mensual
•
Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
•
•
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
Medio de presentación
Salud en el Trabajo para Contratistas de la Universidad
Cumplir con las obligaciones establecidas dentro del contrato. Conocer y cumplir con las normas, políticas y reglamentos de SST.
•
Acatar las modificaciones o sugerencias de seguridad dadas por el interventor, a los procedimientos o las actividades que adelante, cuando existan condiciones inseguras para el contratista, sus trabajadores, subcontratistas o para la comunidad universitaria.
Realizar inspecciones técnicas con el fin de verificar el cumplimiento de los requerimientos establecidos en Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas. Aplicar las listas de chequeo para la verificación de requerimientos del Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo para contratistas.
132-F-108
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde? •
Supervisores de Contratos
AUTORIDAD
Código
•
•
Suspender cualquier actividad cuando exista un riesgo inminente o se visualice un incumplimiento legal.
•
•
Informar al contratista el incumplimiento de normas de higiene y seguridad por
•
Reportar Incidentes y accidentes y participar en su investigación. Reportar los accidentes mortales y graves de manera inmediata Informar los planes de mitigación de riesgo propuestos antes de realizar operaciones catalogadas de alto riesgo en el Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas.
Reportar condiciones inseguras y el incumplimiento de normas de seguridad industrial por parte de los trabajadores a cargo del contratistas
ARL, EPS equipo investigador
ARL, EPS, Ministerio de Trabajo
Supervisor Interventor SST Universidad
•
y
Contratista
•
Cada que se presente la situación
•
Cada que se presente la situación
Cada que se presente la situación
Escrito, verbal y/o digital
•
Escrito
Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
•
•
Comunicar al contratista por escrito de manera oportuna los hallazgos que requieran solución y que hayan sido identificados por él o al área de Seguridad y Salud en el Trabajo, determinando el plazo que este tiene para resolverlos. Si la obra tiene interventor externo, velar porque se cumpla a cabalidad lo consignado el Manual de Seguridad y Salud en el Trabajo para Contratistas.
parte de sus trabajadores y establecer un plan de acción con plazos para mitigar el riesgo. •
Informar por escrito al responsable del SG-SST de la Universidad sobre el incumplimiento de normas de seguridad por parte del contratista.
Conservar los documentos relacionados con seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a las tablas de retención documental, a partir de la fecha de terminación del contrato u orden contractual.
•
Conductores
•
•
•
Cumplir con las normas, políticas y reglamentos de SST. Cumplir con seguridad vial.
las
normas
de
Velar por el cumplimiento del mantenimiento del vehículo asignado.
Informar al l der de proceso el incumplimiento de normas de SST por parte de funcionarios y contratistas.
Reportar accidentes de tipo grave o mortal de manera inmediata
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde? •
Código
Oficina de SST de la Universidad
Cada que se presente la situación
Medio de presentación •
Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
•
•
•
•
•
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
Medio de presentación
Informar al subproceso encargado cualquier alteración mecánica, o eléctrica que se evidencie en el vehículo asignado para su mantenimiento correctivo. Realizar inspecciones periódicas al vehículo asignado, reportando las novedades que de esta surjan. Vigilar y promover la implementación del PESV
Sugerir mejoras e informar sobre condiciones de riesgo identificadas en los procesos de conducción o transporte
•
•
•
Integrantes de COPASST
132-F-108
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde? •
Integrantes del Comité de Seguridad Vial
AUTORIDAD
Código
Vigilar y promover la implementación del SG-SST. Participar en la investigación de Accidentes e incidentes y enfermedades e indicar las medidas correctivas a las que haya lugar.
•
Intervenir cualquier condición de riesgo evidenciada en las actividades de transporte
•
•
Oficina de SST
•
•
Oficina de SST
•
Cada que presente situación
se la
Cada que presente situación
se la
•
Escrito
•
Escrito
•
Escrito
Emitir recomendaciones para la mejora continua Participar en la investigación de Accidentes e incidentes cuando se traten de accidentes de tránsito de origen laboral. Autoridad para inspeccionar puestos de trabajo y coordinar actividades relacionadas.
•
• •
Reportar condiciones de riesgo identificadas en los procesos de conducción o transporte.
Emitir recomendaciones para la mejora continua
Reportar condiciones inseguras
Informar sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo
•
Vicerrectoría Administrativa y Financiera
•
Trimestral
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
Inspeccionar puestos de tr abajo, informar la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas correctivas y de control.
•
• •
Considerar las sugerencias de los funcionarios y contratistas en materia de SST. •
•
•
Ser órgano coordinador entre la alta dirección y los funcionarios para solucionar problemas en SST.
•
•
•
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
Medio de presentación
y enfermedades laborales;
Revisión de programa de capacitación de seguridad y salud en el trabajo Planificar la programación de auditorías de cumplimento al SGSST Participar en la investigación de accidentes e incidentes de trabajo y enfermedades laborales
realizar el seguimiento a la ejecución del PESV,
Brigada de emergencias •
132-F-108
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde? •
Código
Conocer y aplicar la legislación, políticas, funciones y procedimientos internos con relación al plan de emergencias de la Universidad. Inspeccionar regularmente, cuidar y proteger el estado de los equipos y elementos de la Bodega de Emergencias. Apoyar en los actos de ceremonia de grados de la Universidad Tecnológica de Pereira para prevenir emergencias.
Activar el plan de emergencia y o dar orden de evacuación parcial o total.
•
• •
•
Remitir a los entes de salud competentes el personal valorado en primeros auxilios.
•
Realizar inspecciones de seguridad
•
Reportar condiciones inseguras al SST Reportar Incidentes y accidentes y participar en su investigación. Reportar de Emergencias Evaluación de Simulacros
•
Oficina de SST
•
Cada que presente situación
se la
•
•
•
•
Escrito
Escrito, verbal y/o digital
Escrito, verbal y/o digital
Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD ¿Qu cuentas rinde?
•
•
•
•
•
•
•
Instruir de acuerdo a sus capacidades y conocimientos a los demás compañeros de trabajo Apoyar a otros brigadistas en caso de emergencia cuando se requiera. Responder al llamado del 7411 o a la activación de la cadena de llamadas de la brigada. Asumir la dirección y responsabilidades en caso de emergencias si las circunstancias lo requieren. Establecer las políticas para la adopción e implementación del plan de emergencias. Desarrollar, revisar y mantener normas de prevención y procedimientos de atención de emergencias, en conjunto con las demás oficinas encargadas del Plan de Emergencias Participar en actividades de preparación y entrenamiento para el manejo en emergencias y simulacros.
Código
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
Medio de presentación
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
•
•
•
•
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
¿Qu cuentas rinde? •
Integrantes del comité de convivencia.
AUTORIDAD
Código
Medio de presentación
Proceder de manera ética y responsable durante la atención de una emergencia y seguir los conductos regulares establecidos al interior de la brigada. Conocer y aplicar la legislación y procedimientos internos de la empresa con relación al tema. Velar por que se mantenga un clima y cultura laboral adecuado propiciando ambientes saludables. Recibir, analizar, estudiar y conceptuar sobre los presuntos casos de acoso laboral declarados por los funcionarios. (Procedimiento interno) Implementar acciones para reducir factores de riesgo psicosocial que incidan en la salud de los funcionarios y contratistas.
Presentar a la Alta dirección de la Entidad las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
•
•
Proponer actividades conducentes a mejorar el clima laboral. Emitir y hacer seguimiento a las recomendaciones conducentes a mejorar el ambiente y cultura organizacional
•
Informes estadísticos y de reuniones
•
Alta Dirección
•
Trimestrales y anuales
•
Escrito
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y RENDICION DE CUENTAS EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ROL Y CONFORMACION
RESPONSABILIDADES
¿Qu cuentas rinde? Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Estudiantes y Visitantes
•
•
•
•
•
ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ:
AUTORIDAD
Respetar las reglas de Seguridad y salud en el trabajo de la Institución Respetar al personal de la Institución y seguir las reglas o indicaciones que ellos le señalen. Cuidar mobiliario y equipo de trabajo. Reportar cualquier situación de emergencia o riesgo al personal de seguridad de la Universidad. Seguir las instrucciones del personal de la Universidad en caso de emergencias.
Eliana Cardona Sandra Angarita Equipo de trabajo SST Jefe de Gestión Humana –
Código
132-F-108
Versión
01
Fecha
09/06/2017
Página
1 de 1
RENDICION DE CUENTAS ¿A qui n? ¿Cada Cu nto?
Medio de presentación