Senso de Autodisciplina
Senso de Bem-Estar
Senso de Limpeza
Senso de Ordenação
Senso de Utilização
Programa 5S.
Somando esforços para melhorar resultados.
Apresentação: Programa 5S na Vale
Como implantar
O sucesso do trabalho da Vale é feito diariamente, com responsabilidade, disciplina e consciência de todos nós. Você sabe disso.
A implantação do Programa 5S deve seguir os seguintes passos:
Sabe também que para alcançar nossos objetivos e trabalharmos cada vez melhor, precisamos contar com um ambiente agradável, seguro e produtivo.
Mapear postos de trabalho: o objetivo é definir um responsável para cada área de trabalho.
É aí que entra o Programa 5S: uma ferramenta que conhecemos bem e que é sempre útil para melhorar nosso desempenho. O “Programa 5S” foi concebido por Kaoru Ishikawa em 1950, no Japão do pós-guerra, provavelmente inspirado na necessidade, que havia então, de colocar ordem na grande confusão a que ficou reduzido o país após sua derrota para as forças aliadas. O Programa demonstrou ser tão eficaz enquanto reorganizador das empresas e da própria economia japonesa que, até hoje, é considerado o principal instrumento de gestão da qualidade e produtividade utilizado naquele país. O “Programa 5S” ganhou esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa: SEIRI (Utilização), SEITON (Ordenação), SEISSO (Limpeza), SEIKETSU (Bem-Estar) e SHITSUKE (Autodisciplina). Na nossa empresa, a aplicação deste programa é de responsabilidade de todos nós: empregados próprios, terceiros e estagiários. O modelo estrutural do Programa 5S é baseado em estágios de implantação. Os sensos apresentam uma relação de interdependência, condicionando o atendimento mínimo do Senso anterior para validar o próximo estágio. Assim, para ter um senso implantado nas áreas é preciso o mínimo de 80% na avaliação do mesmo por meio do Check List 5S.
Auto-Avaliação: Avaliações conduzidas pelo responsável pelo posto de trabalho. Essa avaliação servirá de base para identificar os desvios da área e elaboração do plano de ação para tratamento dos desvios identificados. Selecionar amostra para Avaliação de Validação: consiste em definir quantos e quais serão os postos que passarão pela avaliação de validação. Avaliação de validação: Avaliação conduzida pelos diagnosticadores do programa 5S com o objetivo de verificar se a avaliação realizada pela área está em conformidade e identificar necessidade de melhorias. Tratar desvios e verificar eficácia: elaborar um plano de ação com o objetivo de eliminar todas as não conformidades e implantar as oportunidades de melhoria. Monitoramento dos resultados e divulgação: os resultados da implantação dos sensos devem ser acompanhados em reuniões de gerenciamento de rotina e divulgados para as áreas.
Cronograma de implantação Saiba quais são as etapas de implantação de cada senso do Programa 5S:
O Que Revisão do mapeamento dos postos de trabalho da Diretoria Envio do mapeamento dos postos de trabalho da Diretoria Realização da Auto Avaliação
Quem Coordenação 5S Diretoria
JAN
FEV
MAR
01
31
ABR
MAI
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
01-31
Coordenação 5S Diretoria
05 dia útil
Todos os postos de trabalho
01
05 dia útil 30
01
30
Divulgação da amostra para Avaliação de Validação
Coordenação 5S Vale
Consolidação dos indicadores, referente à Auto Avaliação
Coordenação 5S Diretoria
05 dia útil
05 dia útil
Realização da Avaliação de Validação
Coordenação 5S Diretoria
01-30
01-30
Consolidação dos indicadores, referente à Avaliação de Validação
Coordenação 5S Diretoria
Divulgação do resultado oficial do ciclo
Coordenação 5S Vale
05 dia útil
05 dia útil
05 dia útil
05 dia útil 10 dia útil
É importante que você acompanhe todos os estágios de implantação de cada Senso. Sempre que tiver dúvidas você também pode consultar o REG 76 que explica como funcionam todas as etapas do Programa 5S na Vale. Saiba mais sobre os cinco sensos e como aplicá-los no seu dia a dia.
10 dia útil
Senso de Utilização: Bagunça demais atrapalha o nosso dia a dia, pois perdemos tempo e energia procurando o que precisamos. Assim, ficamos desmotivados para o trabalho, deixando de
O que acontece quando o Senso de Utilização faz parte do nosso trabalho? • Ganhamos tempo;
enxergar soluções e boas ideias.
• Deixamos tudo mais organizado;
Devemos ter noção dos objetos e
• Conseguimos enxergar soluções mais rapidamente;
ferramentas que precisamos para a nossa atividade e deixar por perto somente o necessário. Devemos ver o que realmente está em uso, o que pode ser útil em outro lugar, o que não serve para ninguém e quando vamos precisar de outra coisa.
• Não atrapalhamos o desenvolvimento de boas ideias.
Senso de Ordenação: Quando mantemos a organização no nosso ambiente de trabalho, temos mais facilidade para encontrar materiais e arquivos, o que agiliza, significativamente, a execução das tarefas. É preciso que cada objeto esteja sempre no lugar certo, e que cada atividade também seja realizada na ordem correta. Além disso, uma mesa organizada apresenta melhor comunicação
Para contribuir com a organização, você pode: • Organizar documentos físicos em pastas separadas; • Etiquetar as pastas e arquivos físicos; • Determinar uma forma de arquivar os documentos que facilite o manuseio.
visual e transmite uma boa impressão. Lembre-se sempre: a sua mesa é o seu espelho! Por meio da organização ou falta de organização dos materiais é possível identificar o perfil do empregado que trabalha ali. Por isso, procure mantê-la sempre limpa e ordenada.
O que acontece quando o Senso Ordenação não faz parte do nosso trabalho? A falta de organização contribui para o risco de acidentes. Materiais espalhados e jogados no chão provocam tropeções, quedas e cortes. Por isso, esteja sempre atento se as suas ferramentas de trabalho estão no devido lugar, contribuindo para a segurança e boa comunicação visual do ambiente.
Senso de Limpeza: A limpeza é fundamental e deve se estender do nosso uniforme até os banheiros da empresa. Significa limpar tudo e manter ambientes como vestiários, mesas, ferramentas, máquinas, pisos, paredes e vidros sempre limpos. Isso porque um ambiente limpo favorece o desempenho no trabalho e as boas relações. Sem sujeira você vê o ambiente. Então, vamos limpar e manter limpo nosso ambiente e nossos recursos. Atenção, persistência e comprometimento são as atitudes que devemos ter e repassar a todos os empregados.
O que acontece quando o Senso de Limpeza faz parte do nosso trabalho? • Deixamos o ambiente mais agradável; • Maior rendimento no trabalho; • Favorece as boas relações.
Senso de Bem-Estar: Passamos muitas horas do nosso dia no trabalho, por isso, é importante criarmos um clima saudável, seguro e agradável. Comece contribuindo para as boas condições nos banheiros, vestiários e áreas comuns. Nunca se esqueça que depois de você, outras pessoas utilizarão aquele mesmo ambiente. Preocupe-se também em respeitar e seguir as normas de saúde e segurança definidas pela nossa empresa, evitando contaminações e acidentes. Manter uma relação harmoniosa com os colegas é outro fator fundamental. Para isso, seja positivo e procure sempre ajudar as pessoas. Dessa forma, você vai sentir prazer em ir para o trabalho e encontrar os colegas. Também é importante que você cuide da sua saúde. Faça exames médicos periódicos, pratique exercícios físicos regularmente e motive toda a equipe a fazer o mesmo. Com todos esses cuidados, é possível garantir a integridade física e mental, mantendo corpo, mente e ambiente sempre saudáveis.
O que acontece quando o Senso Bem-Estar faz parte do nosso trabalho? Quando respeitamos e seguimos corretamente as dicas acima, contribuímos para a manutenção da higiene no local de trabalho, para a redução das taxas de absenteísmo, e, principalmente, contribuímos para que o nosso ambiente de trabalho seja favorável à saúde física e mental.
Senso de Autodisciplina: É preciso transformar o 5S em hábito. Isto implica em cumprir todos os procedimentos
O que acontece quando o Senso Autodisciplina faz parte do nosso trabalho?
naturalmente, positivamente e, mais do que
• Adquirimos mais qualidade, melhor produtividade e segurança
isso, contribuir para um ambiente agradável
no trabalho;
dentro da nossa empresa. Juntos, é possível manter e melhorar a cada dia os resultados obtidos por meio da metodologia 5s.
• Tornamos o trabalho diário agradável; • Conquistamos melhorias nas relações humanas; • Conseguimos cumprir, com facilidade, os procedimentos operacionais e administrativos;
A internalização dos cinco sensos apresentados leva os empregados a compreenderem melhor o seu papel dentro da empresa, fazendo nascer a consciência de que é preciso ser disciplinado para conquistar os resultados em equipe. Lembre-se sempre: compromisso, dedicação, participação e persistência são a chave para a internalização do 5S no seu dia a dia.
