Manual y Practicas Excel Básico 7 Etapa

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA ESPAÑOLA, I.A.P.

EXCEL 2007 NIVEL BÁSICO

MANUAL DEL ALUMNO

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN.

EXCEL NÍVEL BÁSICO

NOVIEMBRE 2011


MANUAL DE EXCEL 2007 NIVEL BÁSICO

OBJETIVO

Que el participante aprenda a utilizar las herramientas básicas que proporciona el programa para solucionar tareas que involucren el manejo de diferentes tipos de datos dentro de una hoja de cálculo.

Este manual fue desarrollado por los profesores del departamento de capacitación del Hospital Español bajo la supervisión de la Lic. Elvira Diz.



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INDICE TEMATICO TEMA 1. CONCEPTOS INICIALES...........................................................1 TEMA 2. LA VENTANA DE EXCEL..........................................................4 TEMA 3. DESPLAZAMIENTOS EN LA HOJA DE CÁLCULO......................10 TEMA 4. SELECCIÓN...........................................................................12 TEMA 5. EDICIÓN...............................................................................17 TEMA 6. TIPOS DE DATOS..................................................................31 TEMA 7. FORMATOS...........................................................................38 TEMA 8. FORMULAS...........................................................................46 TEMA 9. FUNCIONES..........................................................................55 TEMA 10. CREACIÓN DE GRÁFICAS....................................................59 TEMA 11. IMPRESIÓN.........................................................................63 ANEXO – EJERCICIOS PRÁCTICOS



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1. CONCEPTOS INICIALES. 1.1. MICROSOFT EXCEL. Excel es un programa de aplicación diseñado y comercializado por la compañía norteamericana Microsoft. Este programa integra poderosas “Hojas de cálculo” que se guardan en un archivo llamado “Libro de trabajo” en donde podemos introducir y manipular un gran volumen de información. Excel forma parte del conjunto de programas (suite) de Microsoft Office, siendo uno de los programas más utilizado en todo el mundo, dada su enorme capacidad de cálculo y análisis de datos.

1.2. REQUERIMIENTOS. Para poder instalar y usar Excel, es necesario contar como mínimo con los siguientes componentes de hardware (equipo) y software (programas).



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HARDWARE

SOFTWARE

Computadora personal con procesador a 1000 MHz de velocidad o superior.

Sistema operativo Windows XP Service Pack (SP) 2 o posterior.

Memoria RAM de 512MB o superior.

Microsoft Office Basic 2007

Unidad de DVD y 2GB de espacio libre en el disco duro para la instalación.

Microsoft Office Excel 2007



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1.3. CARACTERÍSTICAS. Entre las características más importantes de Excel se encuentran las siguientes: • Hojas de cálculo con diseño tabular. • Manejo de grandes volúmenes de información. • Recálculo automático. • Creación de gráficas. • Diseño y presentación profesional de datos. • Elaboración de cálculos muy largos y complejos. • Herramientas de análisis de datos. • Gran número de funciones integradas. • Herramientas de proyección de datos. • Programación con Macros. 1.4. APLICACIONES. La hoja electrónica de cálculo tiene un sinfín de aplicaciones de las cuales podemos mencionar las siguientes: •

Matemáticas.

•

Estadísticas.


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•

Financieras.

•

Contables.

•

Comerciales.

•

Planeación.

•

Administrativas.

•

Desarrollo.

PRÁCTICA N° 1 CUESTIONARIO I


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2. LA VENTANA DE EXCEL. 2.1. INICIANDO EXCEL. Para iniciar Excel es necesario haber ingresado a Windows y hacer lo siguiente:

1. Seleccione el botón 2. A continuación, elija 3. Y seleccione el grupo 4. Finalmente seleccione Espere a que aparezca la ventana del programa:

También puede: Buscar el acceso directo en el escritorio.


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O bien buscar en el menú de inicio la lista de programas de uso reciente.

2.2. ELEMENTOS DE LA PANTALLA. Botón de office. Se localiza en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y nos permite acceder al menú principal del programa.

Barra de herramientas de acceso rápido. Contiene herramientas de uso frecuente y se puede personalizar de acuerdo a las necesidades del usuario.

Barra de títulos. Muestra el nombre del libro de trabajo, así como el de la aplicación.


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Cinta de opciones. Contiene las principales opciones del programa y cada una nos permite tener acceso a las herramientas de la categoría correspondiente.

Fichas de herramientas. Se activan a través de las diferentes opciones de la cinta y nos permiten ejecutar órdenes en forma directa.

Hoja de cálculo. Es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para almacenar y manipular grandes volúmenes de información de diferentes tipos. Una hoja de cálculo está consta de 16,384 columnas y 1’048,576 filas y se forma de: a. Cada columna se identifica con una o varias combinaciones de letras de A hasta XFD. b. en el caso de las filas estas se numeran de 1 hasta 1048576. c. La intersección (cruce) de una columna y una fila se denomina Celda y se identifica con la letra de la columna y el número de la fila. Las celdas forman una enorme tabla dentro de la hoja de cálculo. d. Para localizar la posición de la celda activa se ubica al Apuntador de celdas, que es el componente que resalta dicha celda. e. Dentro de la ventana también se ubican los controles de desplazamiento de hojas, así como las etiquetas de las hojas que componen el libro. f. La ventana también cuenta con barras de desplazamiento que nos permiten mover la hoja de cálculo en las diferentes direcciones. DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN.

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g. En la esquina superior de la derecha de la ventana se ubican los botones de control. h. Las etiquetas de las hojas aparecen en la parte inferior de la ventana. i. El cuadro de seleccionar hoja se ubica en la parte superior izquierda de la hoja. En la siguiente imagen, podremos identificar los elementos anteriormente descritos.

Barra de estado. Aparece al final de la ventana y contiene mensajes de indican la modalidad de uso del programa.

Vistas. Permiten cambiar entre las diferentes vistas del programa, pudiendo ser estas Normal, Diseño de página o Vista previa de salto de página.

Zoom. Nos ayuda a reducir en un 10% o ampliar en un 400% la vista de la hoja de cálculo. La vista predeterminada es de 100%.


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2.3. MINI BARRA DE HERRAMIENTAS Y MENU CONTEXTUAL. La mini barra de herramientas y el menú contextual aparecen cuando hacemos clic con el botón derecho del mouse en cualquier celda de la hoja de cálculo.

2.4. LA AYUDA. Si se desea obtener información de ayuda acerca del programa, se deberá seleccionar el botón de ayuda ubicado en la parte superior derecha de la ventana junto a los botones de control como se muestra en la siguiente imagen.

Al activar el botón de ayuda, se mostrara la siguiente ventana:


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Para localizar la información de un tema en especial, debemos teclear la palabra o palabras que se relacionan con dicha información y pulsar el botón Buscar.

2.5. CERRANDO EXCEL. Cuando se requiera terminar una sesión de trabajo con Excel, se deberá seleccionar el botón de office y elegir del menú la opción Cerrar como se muestra en la siguiente imagen:


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Si el archivo aun no ha sido guardado, aparecerá el siguiente cuadro de mensaje:

En caso de que se requiera almacenar la información de la hoja, debemos presionar el botón de Si, de lo contrario utilizaremos el botón No. PRÁCTICA N° 2 CUESTIONARIO II


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3. DESPLAZAMIENTOS EN LA HOJA DE CÁLCULO. 3.1. A UNA CELDA. Con el ratón El cursor se desplaza a la celda que señala el apuntador del ratón al pulsar el botón izquierdo. Con el teclado Las principales teclas para mover el apuntador son las usuales de flecha de cursor.

Si se desea mover a una celda especifica, puede utilizar la tecla de función F5.

Al presionar esta tecla, se mostrara un cuadro de dialogo, en donde se deberá especificar la referencia de la celda a donde deseamos movernos.


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3.2. A UNA CELDA CON DATOS. Si deseamos movernos a una celda que contenga datos, debemos utilizar la siguiente combinación de teclas:

Nota: Es conveniente señalar, que si la celda no contiene datos, el apuntador se moverá a los límites de la hoja. 3.3. A OTRA PÁGINA DE LA HOJA. Si utilizamos las teclas PageUp o PageDown, se moverá el apuntador de celdas aproximadamente una página en la dirección seleccionada.

Nota:

En los teclados de equipos portátiles (mini laptop), no se muestran estas teclas y en su lugar se usa una combinación para efectuar su función (fn o fn).

3.4. A OTRA HOJA DEL LIBRO. Si se desea cambiar entre las diferentes hojas de un libro de Excel, utilice la siguiente combinación de teclas.

Si se combinan las teclas Ctrl+PageDown cambiara a la siguiente hoja, en cambio si se combina Ctrl+PageUp cambiara a la hoja anterior. PRÁCTICA N° 3 DESPLAZAMIENTOS


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4. SELECCIÓN. Una de las tareas más frecuentes al utilizar la hoja de cálculo de Excel es la selección, ya que para aplicar ciertas acciones que involucren celdas, rangos, filas, columnas o la hoja completa, es necesario seleccionarlas previamente. A continuación se detalla el procedimiento que debemos emplear al llevar a cabo esta tarea. 4.1. CELDAS. Con el ratón Es necesario colocar el apuntador del mouse en la celda que se desea seleccionar y hacer clic con el botón izquierdo del mouse.

Con el teclado Puede utilizar las teclas de dirección para seleccionar con el apuntador una celda específica.

4.2. RANGOS. Cuando seleccionamos un conjunto de celdas adyacentes, se dice que estamos seleccionando un rango. Seleccionamos rangos con la finalidad de ejecutar una misma operación sobre un conjunto de celdas. Con el ratón Es necesario colocar el apuntador del mouse en la celda desde donde se desea seleccionar y hacer clic sostenido con el botón izquierdo del mouse, a


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continuación, arrastre el mouse hasta la celda donde desea que concluya la selección y suelte el botón.

Con el teclado Puede utilizar la tecla de mayúsculas y las teclas de dirección para seleccionar la cantidad de celdas que necesite. Seleccionar varios rangos Podemos seleccionar más de un rango de celdas utilizando el siguiente procedimiento: • Utilizando el mouse seleccionamos el primer rango de celdas. • A continuación, pulsamos la tecla Ctrl para bloquear la selección. • Continuamos seleccionando los rangos que se necesiten.


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4.3. COLUMNAS. Para seleccionar una o más columnas de la hoja de cálculo: Con el ratón Hacemos clic con botón izquierdo del mouse en la letra de la columna que se desea seleccionar.

Con el teclado Pulsando la tecla Ctrl y la barra espaciadora.


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4.4. FILAS. Con el ratón Haciendo clic con botón izquierdo del mouse en el número de la fila que se desea seleccionar.

Con el teclado Pulsando la tecla de Mayúsculas (Shift) y la barra espaciadora.

4.5. HOJA COMPLETA. Colocar el apuntador del mouse en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo y hacer clic.


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4.6. VARIAS HOJAS. Es posible seleccionar un grupo de hojas en forma continua haciendo clic en la primera hoja y posteriormente, presionando la tecla de Mayúsculas (Shift), se hace clic en la última hoja que deseamos seleccionar. También podemos seleccionar varias hojas de un libro de trabajo, presionando la tecla Ctrl y haciendo clic con el apuntador del mouse en las etiquetas de las hojas que deseamos seleccionar.

PRÁCTICA N° 4 SELECCIÓN


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5. EDICIÓN. La tarea de edición consiste en la creación, modificación y manipulación de los archivos de Excel. La edición conlleva un conjunto de tareas que se complementan hasta obtener un resultado que satisfaga nuestras necesidades. A continuación se detallan las principales tareas de este tipo. 5.1. NUEVO LIBRO. Cada vez que ingresamos a Excel, automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. El nombre asignado solo sirve como referencia para identificar el libro mientras se guarda, y se deberá asignar un nuevo nombre cuando se necesite grabar en un archivo en forma permanente. El libro de trabajo consta de varias hojas de cálculo, en un principio aparecerán 3 (dependiendo de la configuración actual). Libro de trabajo es el nombre que se le da a los archivos creados en Excel. Los libros de trabajo tienen la extensión .XLSX a partir de la versión 2007 para que la computadora los reconozca como tal.

5.2. EN UNA HOJA. Cuando se inicia la creación de una hoja de cálculo, se puede introducir información en la hoja predeterminada (hoja activa) o en cualquiera de las hojas disponibles. Los datos se irán ubicando en las celdas seleccionadas y se


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organizaran de acuerdo con la distribución deseada. Se puede colocar datos en cualquier parte de la hoja y modificarlos siempre que sea necesario.

5.3. EN UNA SELECCIÓN. Para editar en este modo, se deberá seleccionar el rango de celdas donde se introducirán los datos. Es conveniente señalar que no se podrá utilizar el mouse para cambiarse de celda, solo se podrán utilizar la tecla del Tabulador y la tecla Enter cuando se desee avanzar o bien, si se desea retroceder, debemos combinarlas con la tecla de Mayúsculas.


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El apuntador de celdas seleccionar los datos de la celda activa con un fondo en blanco. 5.4. EN VARIAS HOJAS. Si se requiere introducir datos en varias hojas, llevamos a cabo el siguiente procedimiento: • Seleccionamos dos o más hojas del libro de trabajo. • Tecleamos los datos que deseamos introducir en las hojas seleccionadas.

Nota: Al seleccionar varias hojas de un libro de trabajo, se crea un grupo. Todos los datos introducidos aparecerán en las hojas del grupo. PRÁCTICA N° 5 EDICIÓN

5.5. COPIAR, CORTAR Y PEGAR. Dos de las tareas que frecuentemente se llevan a cabo al editar dentro de una hoja de cálculo, son copiar y pegar datos entre celdas en una o varias hojas. La operación de copiar duplica una celda o rango de celdas a otra posición. Para copiar una o un rango de celdas, debemos hacer lo siguiente:


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1. Seleccionar las celdas a copiar.

2. Hacer clic en la herramienta Copiar que se localiza en la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles.

Nota: también se puede utilizar la combinación Ctrl+C para llevar a cabo esta acción. 3. Ubicar el apuntador de celdas en la posición donde se desea depositar la copia.


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4. Finalmente, hacemos clic en el botón Pegar.

Nota: También se puede utilizar la combinación de teclas Ctrl+V para llevar a cabo la misma acción.

Nota: Es recomendable pegar a partir de un rango de celdas vacio, ya que si se hace en celdas que contengan datos, estos serán sustituidos por la copia. Si se desea cambiar la ubicación de la información de una o más celdas, utilizamos el siguiente procedimiento:


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1. Seleccionamos la celda o celdas que contienen los datos que deseamos mover.

2. Hacer clic en la herramienta Cortar que se localiza en la ficha Inicio dentro del grupo Portapapeles.

Nota: También se puede utilizar la combinación de teclado Ctrl+X para llevar a cabo la misma acción. 3. A continuación, colocamos el apuntador de celdas en la ubicación de destino.

4. Finalmente, hacemos clic en el botón Pegar.


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Nota: También se puede utilizar la combinación de teclado Ctrl+V para llevar a cabo la misma acción.

Nota: Durante las operaciones de Copiar o Cortar, hacemos uso del Portapapeles el cual nos permite disponer de hasta 24 elementos previamente almacenados al copiar o cortar. Para tener acceso al panel del portapapeles debemos hacer clic en la flecha del grupo Portapapeles.

PRÁCTICA N° 6 COPIAR, CORTAR Y PEGAR


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5.6. PEGADO ESPECIAL. En ocasiones es necesario al copiar o cortar el contenido de una o varias celdas, seleccionar ciertos elementos de datos (valores, formulas, formatos, etc.) de las celdas a copiar. Esto es posible si utilizamos el pegado especial que es una de las opciones disponibles en el botón pegar.

Al seleccionar Pegado especial, se muestra un cuadro de diálogo que contiene todas las posibles opciones de pegado que podemos utilizar, además de opciones con las que podemos realizar cálculos con los valores que se van a pegar.

PRÁCTICA N° 7 PEGADO ESPECIAL


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5.7. INSERTAR/ELIMINAR. Durante la edición de la hoja de cálculo, es necesario insertar o eliminar ciertos elementos que permitan una mejor incorporación o distribución de la información. A continuación se detallan ambas tareas. CELDAS Cuando necesitemos insertar celdas entre las ya existentes, debemos utilizar el menú de Insertar que se localiza en la opción Inicio, a continuación seleccionamos el comando Insertar celdas como se muestra en la siguiente imagen:

A continuación se abre un cuadro de dialogo con las siguientes opciones:

Seleccionamos la opción que mejor se adapte a nuestras necesidades. En caso de que necesitemos eliminar celdas, seleccionamos la opción Inicio y elegimos el menú Eliminar. A continuación hacemos clic en el comando Eliminar celdas como se muestra en la siguiente imagen.


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Seleccionamos la forma en que deseamos eliminar las celdas utilizando el siguiente cuadro de diálogo.

Las dos primeras opciones aplican a celdas y las siguientes a filas y columnas respectivamente. HOJAS Cuando necesitemos insertar nuevas hojas, será necesario utilizar la opción Inicio, abrir el menú Insertar y seleccionar el comando Insertar hoja como se describe en la siguiente imagen.

Para eliminar hojas, utilizamos el menú y comandos que se describen a continuación.


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FILAS Para insertar elegimos el comando Insertar filas de hoja como muestra a continuación.

Si se trata de eliminar filas, utilizamos el mismo menú con el comando Eliminar filas de hoja, como se muestra en la siguiente imagen.

COLUMNAS Las columnas se insertan utilizando el comando Insertar columnas de hoja que se localiza en el menú Insertar.


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Cuando queremos eliminar columnas, utilizamos el comando Eliminar columnas de hoja que se muestra al abrir el menú Eliminar.

PRÁCTICA N° 8 INSERTAR/ELIMINAR

5.8. BORRAR. Para borrar el contenido de las celdas dentro de la hoja de cálculo, se pueden utilizar las teclas de Retroceso y Suprimir. La tecla Retroceso, hace que el contenido de la celda se elimine y quede activado el cursor para escribir un nuevo contenido. La tecla Suprimir (Supr), borra el contenido de la celda seleccionado.

o el rango

Los comandos de borrado se localizan en el menú Borrar que se localiza en el grupo Modificar de la opción Inicio.

Seleccionamos la opción dependiendo el elemento de datos que se vaya a eliminar. 5.9. DESHACER Y REHACER.


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En ocasiones es necesario anular acciones que llevamos a cabo de manera errónea o que no aplican a determinadas circunstancias, entonces utilizamos el comando Deshacer que se ubica en la barra de herramientas de acceso rápido.

En caso de querer rehacer o recuperar alguna acción, utilizaremos el comando Rehacer que aparece a la derecha del comando anterior en la barra de herramientas de acceso rápido.

PRÁCTICA N° 9 BORRAR, DESHACER Y REHACER

5.10.

BUSCAR Y REEMPLAZAR.

Cuando necesitamos localizar datos dentro de la hoja de cálculo, utilizamos el menú del botón Buscar y seleccionar.

Si seleccionamos el comando Buscar, se mostrara el siguiente cuadro de diálogo:


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Debemos escribir la palabra o frase que identifique la información que deseamos localizar, y a continuación utilizar el botón Buscar todos o Buscar siguiente dependiendo el método de búsqueda a utilizar. En cambio si utilizamos el comando Reemplazar, aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la siguiente imagen.

Debemos escribir la palabra o frase que deseamos buscar y la palabra o frase con la que la vamos a reemplazar, posteriormente usaremos los botones Reemplazar o Reemplazar todos. PRÁCTICA N° 10 BUSCAR Y REEMPLAZAR


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6. TIPOS DE DATOS. 6.1. TEXTO. El texto puede contener combinaciones de letras, números y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora.

Los datos de tipo texto se alinean a la izquierda de las celdas que los contienen y pueden tener una longitud de hasta 255 caracteres. 6.2. NUMEROS. Para introducir números, puede utilizar los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, y los signos + - ( ) / % E e . €.

Los datos numéricos se alinean a la derecha de las celdas en donde se almacenan. 6.3. FECHA/HORA.


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Este tipo de datos se determina por medio del formato que utilizamos al introducirlos, por ejemplo, si se desea introducir una fecha, utilizamos el separador ( / ) o ( - ); en cambio si se trata de introducir una hora, se utilizan ( : ).

Las fechas y horas se alinean a la derecha de las celdas en donde se introducen. 6.4. LÓGICOS. Los valores de tipo lógico se introducen como VERDADERO o FALSO cuando se desea afirmar o negar un determinado dato.

6.5. FORMULAS. Las formulas nos permiten establecer cálculos a través de la manipulación de los datos contenidos dentro de las celdas. Para que una formula pueda ser reconocida como tal, debe iniciar con un signo ( = ) y puede contener operandos (constantes, referencias de celdas, nombres, funciones) y operadores (+, - ,*, /).


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Al mostrar las formulas de un conjunto de celdas, estas se alinean a la izquierda, aunque cuando se muestra el resultado, este aparece a la derecha. 6.6. FUNCIONES. Las funciones son formulas especiales previamente diseñadas que permiten realizar diferentes tipos de operaciones de acuerdo con el tipo de función. Todas las funciones deben seguir una sintaxis, comenzando por escribirlas con un signo de ( = ) y respetando los argumentos en cada una de ellas. Las funciones por lo general permiten simplificar operaciones muy largas o muy complejas. En la siguiente imagen tenemos un ejemplo de una función básica.

La función SUMA obtiene la suma de los valores del rango de celdas especificado como argumento dentro de la misma función. PRÁCTICA N° 11 TIPOS DE DATOS


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6.7. ERROR. Los valores de error se producen cuando al introducir una formula o función, esta no puede resolver de manera adecuada la operación solicitada. Entre los valores de error más frecuentes tenemos:

VALOR

SIGNIFICADO

#####

El ancho de columna no es suficiente o se está utilizando una fecha o una hora negativa.

#¡NUM!

Se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto.

#¡DIV/0!

Se trato de dividir un número por cero.

#¿NOMBRE?

Excel no reconoce el texto de la formula.

#N/A

Cuando un valor no está disponible para una función o formula.


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#¡REF!

#¡NULO!

La referencia de celda no es válida.

Se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

Podemos detectar un error cuando al introducir una formula obtenemos un mensaje como el siguiente:

También es posible que en algunas celdas de la hoja de cálculo se observe un símbolo en la esquina superior izquierda, como se muestra a continuación.

Este será un indicativo de que existe alguna anomalía con el valor de la celda. 6.8. LISTAS. Las listas son valores predefinidos que se obtienen a partir de un dato inicial. Excel incorpora listas predeterminadas; sin embargo, también podemos crear y personalizar nuestras propias listas, utilizando las opciones de Excel.


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Si deseamos crear una lista a partir de las listas personalizadas, debemos introducir alguno de los valores de la lista y llenar las celdas adyacentes con el resto de los valores, como se muestra en la siguiente imagen.

PRÁCTICA N° 12 LISTAS PERSONALIZADAS

6.9. SERIES. Una serie involucra un conjunto de valores que se obtienen de forma automática a partir del valor de una celda. Para generar una serie, debemos seleccionar una celda que contenga un valor numérico y a continuación, se deberá seleccionar el menú Llenar y hacer clic en la opción Series como se muestra a continuación.


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En seguida se presentara el siguiente cuadro de diálogo.

Podemos crear series en filas o en columnas tal y como se muestra a continuación.


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Podemos obtener series de diferentes tipos, lineal, geométrica o cronológica e incluso rellenar celdas con un valor especifico. PRÁCTICA N° 13 SERIES


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7. FORMATOS. Excel nos proporciona un conjunto de herramientas con las que podemos dar presentación y resaltar la información de nuestras hojas de cálculo. A continuación se detallan cada uno de los diferentes formatos que podemos dar a los diferentes elementos de la hoja de cálculo. 7.1. CELDAS. Los formatos más comunes para las celdas son: FUENTE. Este grupo de herramientas, nos permite modificar el tipo, tamaño, estilo y color de las fuentes de los datos introducidos en las celdas de la hoja. También es posible colocar bordes en las celdas para enfatizar la información.

ALINEACIÓN.


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Las herramientas del grupo Alineación nos permiten distribuir y acomodar de forma adecuada los datos que se encuentran dentro de las celdas.

Si abrimos el cuadro de diálogo correspondiente, encontraremos las siguientes opciones.

NUMERO. Los formatos de número se localizan en el grupo del mismo nombre. A continuación se muestra la imagen correspondiente.

Si abrimos el menú del grupo Número, se mostrara el siguiente cuadro de diálogo.


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PRÁCTICA N° 14 FORMATO DE CELDAS

7.2. FILAS Y COLUMNAS. Los formatos para filas y columnas frecuentemente consisten en modificar el ancho y alto respectivamente; también podemos ocultarlas y mostrarlas, para ello contamos con los comandos que se describen a continuación. ANCHO Y ALTO. El ancho y alto se modifican de acuerdo con las siguientes imágenes.


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OCULTAR Y MOSTRAR. Para ocultar o mostrar filas y columnas, usamos los comandos de la siguiente imagen.

PRÁCTICA N° 15 FORMATO FILAS Y COLUMNAS

7.3. HOJA. Las modificaciones que podemos llevar a cabo con las hojas de un libro se detallan a continuación. CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA.


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Si deseamos renombrar una hoja de cálculo, seleccionamos el comando Cambiar el nombre de la hoja del menú de Formato, como se muestra a continuación.

MOVER O COPIAR. Cuando sea necesario cambiar de ubicación una hoja o copiarla en otro sitio, utilizaremos el comando Mover o Copiar hoja. Si solo deseamos cambiar la posición de la hoja dentro del libro, debemos mantener desactivada la opción Crear una copia, que se muestra en el cuadro de diálogo correspondiente. En caso contrario, debemos activar dicha casilla para poder obtener una copia de la hoja seleccionada.


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Si deseamos obtener una copia de la hoja, debemos activar la casilla Crear una copia. COLOR DE ETIQUETA. Una forma de identificar las hojas de un libro es a través de colores. En Excel es posible cambiar el color de las etiquetas, utilizando el procedimiento que se ilustra a continuación.

OCULTAR/MOSTRAR. Para ocultar o mostrar una hoja, tenemos que seguir los pasos que se ilustran en la siguiente imagen.


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El siguiente cuadro de dialogo nos permitirá seleccionar la hoja que deseamos mostrar en caso de que hayamos ocultado más de una hoja.

PRÁCTICA N° 16 FORMATO DE HOJAS

7.4. DAR FORMATO COMO TABLA (AUTOFORMATO). Las hojas de cálculo pueden formatearse automáticamente si utilizamos los autoformatos del menú de la herramienta Dar formato como tabla.


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7.5. FORMATO CONDICIONAL. El formato condicional se establece en base a reglas que condicionan dicho formato. Las opciones disponibles se muestran en la siguiente imagen.

Existe la posibilidad de establecer reglas que se ajusten a nuestra necesidades, para esto seleccionamos la opción Mas reglas, que aparece en las diferentes opciones del menú.


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PRÁCTICA N° 17 FORMATO CONDICIONAL


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8. FORMULAS. Para poder construir una formula, es necesario combinar un conjunto de elementos que unidos nos permitan definir una o varias operaciones de cálculo. A esta combinación se le conoce como expresión y dependiendo el tipo de operación que se defina, será el tipo de expresión que obtengamos. 8.1. EXPRESIONES. Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de una hoja de cálculo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operados y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe introducir como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Una fórmula en Excel puede contener cuales quiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, nombres, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo, la fórmula =((B6*C6)*(1-$B$1))*(1+$B$2) utiliza además de los elementos antes mencionados, paréntesis que permiten agrupar y definir el orden en que se llevaran a cabo las operaciones de cálculo. 8.2. OPERADORES. Los operadores nos permiten llevar a cabo los diferentes tipos de operaciones que se pueden plantear en una formula. Excel utiliza los siguientes:


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OPERADORES ARITMETICOS.

OPERADOR

OPERACIÓN

+

SUMA

-

RESTA/NEGACION

*

MULTIPLIACIÓN

/

DIVISIÓN

%

PORCENTAJE

^

EXPONENCIACION

OPERADORES DE TIPO TEXTO.

OPERADOR

OPERACIÓN

&

CONCATENACION DE TEXTO

PRÁCTICA N° 18 FACTURA


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OPERADORES RELACIONALES.

OPERADOR

OPERACIÓN

<

MENOR QUE

>

MAYOR QUE

=

IGUAL A

<=

MENOR O IGUAL

>=

MAYOR O IGUAL

<>

DISTINTO DE

OPERADORES DE REFERENCIA.

OPERADOR

OPERACIÓN

:

ESPECIFICAR RANGO DE CELDA

,

UNIR REFERENCIAS DE CELDAS

;

COMBINAR REFERENCIAS

Espacio

INTERSECCION DE CELDAS


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8.3. ORDEN DE PRIORIDAD. Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa y se resuelve en un orden determinado. A esto se le conoce como orden de prioridad de los operadores. En la siguiente tabla se resume el orden de prioridad de los diferentes tipos de operadores. OPERADOR

DESCRIPCIÓN

: (dos puntos) (un solo espacio)

Operadores de referencia

;(punto y coma) –

Negación (como en –1)

%

Porcentaje

^

Exponenciación

*y/

Multiplicación y división

+y-

Suma y resta

&

Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= <> <= >= <>

Comparación

Nota: Excel evalúa los operadores de izquierda a derecha. 8.4. AGRUPANDO EXPRESIONES. Si se desea cambiar el orden de prioridad en las operaciones de cálculo de una formula, se debe utilizar paréntesis ( ) dentro de la expresión, agrupando las operaciones en el orden correspondiente.


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Por ejemplo: =5*4+5 nos devolverá 25 Sin embargo: =5*(4+5) nos dará 45 Las operaciones entre paréntesis siempre son ejecutadas antes que las que están fuera. Dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores. Ejemplo: =(3+7*2)-(8-10/2) nos daría 14

PRÁCTICA N° 19 AGRUPAR EXPRESIONES

8.5. REFERENCIAS. Las referencias de celdas, nos permiten especificar el rango o rangos de celdas que se verán involucrados en una operación de cálculo dentro de una formula. Ejemplo: Si escribimos en la celda C7 la formula =SUMA(A5,C5,E5), obtendríamos lo que se muestra en la siguiente imagen.


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El ejemplo anterior especifica la suma de los valores contenidos en las celdas A5, C5 y E5 como celdas independientes y no como rango. REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS. Las celdas de la hoja de cálculo se referencian utilizando una combinación de las letras que identifican a las columnas y los números que identifican a las filas. Existen tres formas de referenciar las celdas de datos: • Usando referencias relativas. En donde no está fija la referencia de la celda y se especifica la letra y numero de la celda. Ejemplo: A1, D5, F6, X9, etc. • Usando referencias absolutas. En donde se fija toda la referencia de la celda y se antepone un $ a la letra y al número que identifica a la celda o rango de celdas. Ejemplo: $A$1, $D$5, $F$6, $X$9, etc. • Usando referencias mixtas. En donde solo se fija una parte de la referencia y se coloca un $ en la letra o en el número dependiendo la parte de la referencia que se desee fijar. Ejemplo: $A1, D$5, $F6, X$9, etc.

PRÁCTICA N° 20 REFERENCIAS


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8.6. NOMBRES. Una forma práctica de manipular las referencias de las celdas, es utilizando nombres. Los nombres nos permiten referenciar celdas o rangos dentro de una formula. Para definir un nombre, utilizamos el cuadro de nombres que se localiza a la izquierda de la barra de formulas.

Para nombrar un rango de celdas es necesario seleccionarlas y escribir en el cuadro de nombres el identificador que deseamos darle.

Una vez definido el nombre para el rango, podemos utilizarlo dentro de cualquier fórmula.


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Para mejor identificación, se recomienda utilizar el nombre de la columna de datos. PRÁCTICA N° 21 NOMBRES DE RANGO

8.7. CONSOLIDAR. La tarea de consolidación consiste en combinar los valores de varios rangos de datos. Por ejemplo, si tenemos varias hojas de cálculo con las ventas trimestrales de 3 tiendas, podemos reunir la información en una sola hoja de cálculo. Para utilizar las opciones de consolidación, debemos hacer clic en el botón Consolidar que se localiza en la opción Datos, dentro del grupo Herramientas de datos.

Al activar el botón Consolidar, se mostrara el siguiente cuadro de diálogo.

PRÁCTICA N° 22 CONSOLIDAR


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8.8. AUDITORIA DE FORMULAS. Cuando se necesita conocer el origen de ciertos resultados producidos por una formula, podemos utilizar las herramientas de auditoría que se localizan en el menú Auditoria de formulas. La siguiente imagen nos muestra dichas opciones.

La siguiente imagen muestra un ejemplo de auditoría a una hoja de cálculo.

Las flechas indican la precedencia o dependencia de los valores en la formula. PRÁCTICA N° 23 AUDITORIA


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9. FUNCIONES. Una función es una formula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1, argumento2, argumentoN) Todas las funciones tienen las siguientes reglas: • Si la función va al inicio de una formula, debe empezar con el signo =. • Los argumentos o valores de entrada siempre irán entre paréntesis. No dejar espacio antes o después de cada paréntesis. • Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto), fórmulas o funciones. • Los argumentos deben separarse con comas o con punto y coma (de acuerdo a la configuración de su equipo). Ejemplo: =PROMEDIO(A5:A10) La función PROMEDIO() devuelve como resultado el promedio de sus argumentos. El operador “:” nos indica un rango de celdas, así A5:A10 especifica las celdas comprendidas de A5 hasta A10, así la función anterior sería equivalente a: =(A5+A6+A7+A8+A9+A10)/6 Las funciones permiten simplificar formulas muy largas o resolver cálculos muy complejos.


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9.1. PEGAR FUNCION. Una forma de introducir funciones dentro de las celdas es utilizando el botón Insertar función que se localiza en la opción Formulas dentro del grupo Biblioteca de funciones.

Como respuesta, se muestra el siguiente cuadro de diálogo.

Se puede buscar una función específica o seleccionar una categoría y elegir entre las funciones disponibles en dicha categoría. 9.2. CATEGORIAS. Existen 327 funciones en 12 categorías distintas. A continuación se listan las diferentes categorías: 1. Funciones de complemento y automatización.


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2. Funciones de cubo. 3. Funciones de base de datos. 4. Funciones de fecha y hora. 5. Funciones de ingeniería. 6. Funciones financieras. 7. Funciones de información. 8. Funciones lógicas. 9. Funciones de búsqueda y referencia. 10.

Funciones matemáticas y trigonométricas.

11.

Funciones estadísticas.

12.

Funciones de texto.

9.3. FUNCIONES DE USO FRECUENTE. Entre el gran número de funciones que tiene Excel seleccionamos algunas que por la frecuencia con que se usan, suelen aparecer en la mayoría de las hojas de cálculo. Función: SUMA(arg1, arg2): Devuelve el resultado de la suma de sus argumentos. Función: PROMEDIO(arg1, arg2): Obtiene el promedio de los argumentos especificados. Función: MAX(arg1, arg2): Calcula el valor máximo de los argumentos especificados. Función: MIN(arg1, arg2): Calcula el valor mínimo de los argumentos especificados. Función: CONTAR(arg1, arg2): Cuenta el número de celdas de acuerdo con los argumentos especificados. Función: CONTARA(arg1, arg2): Cuenta el número de celdas no vacías de los argumentos especificados.


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Función: CONTAR.BLANCO(rango): Cuenta el número de celdas en blanco del rango especificado. Función: CONTAR.SI(rango, criterio): Cuenta las celdas del rango especificado que cumplan con la condición especificada. Función: BUSCAR(valor_buscado, matriz): Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz. Función: BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, ordenado): Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. Función: BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, ordenado): Busca en la primera columna de la izquierda de una tabla y devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada. Función: ENTERO(número): Redondea un número hasta el entero inferior más próximo. Función: REDONDEAR(número, núm_decimales): Redondea un número al número de decimales especificado. Función: TRUNCAR(número, núm_decimales): Convierte un número decimal a uno entero al quitar la parte decimal o fracción. Función: SI(prueba_lógica, valor_si_verdadero, valor_si_falso): Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa como verdadero y otro valor si se evalúa como falso. Función: SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma): Suma el rango que cumplen determinado criterio o condición. PRÁCTICA N° 24 FUNCIONES


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10. 10.1.

CREACION DE GRAFICAS.

SELECCIÓN DE RANGO.

Para crear una gráfica es necesario seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que se desean graficar. En la siguiente imagen se muestra la selección de dos rangos de datos.

Una vez que se han seleccionado los rangos de datos, se elige dentro del grupo Gráficos que se localiza en la opción Insertar, el tipo de grafica que se desea obtener.

La flecha que aparece en la esquina inferior derecha del grupo pertenece al iniciador de cuadro de diálogo. 10.2.

TIPOS DE GRAFICO.

Los tipos de grafico se visualizan cuando ingresamos al cuadro de diálogo de Insertar gráfico.


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El tipo de gráfico que seleccionemos dependerá del tipo de información que vayamos a representar a través de él. En la siguiente imagen se muestra como ejemplo un gráfico circular.

10.3.

OPCIONES DE GRAFICO.

Después de crear un gráfico, podemos modificar su presentación utilizando la opción Presentación que se activa al seleccionarlo.


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Podemos incluir etiquetas, ejes o fondos que complementen la presentación de la gráfica y hagan resaltar la información.

10.4.

UBICACIÓN DEL GRAFICO.

En forma predeterminada, el grafico se coloca como un objeto dentro de la hoja de cálculo. Sin embargo, podemos cambiar su ubicación utilizando el botón Mover gráfico que se localiza en la opción Diseño.

Al activar esta herramienta, se muestra el siguiente cuadro de dialogo.

La nueva ubicación se podrá dar en una hoja de gráfico nueva o como objeto en otra hoja de cálculo.


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10.5.

FORMATO DEL GRAFICO.

El formato del gráfico es un aspecto que debemos considerar, ya que esto permitirá darle mayor realce a la información y un aspecto más profesional. Las diferentes opciones de formato están contenidas en las herramientas de la opción Formato.

Para poder aplicar las diferentes opciones disponibles en las herramientas de Formato, es indispensable que se tenga seleccionado el gráfico.

PRÁCTICA N° 25 GRÀFICAS


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11.

IMPRESIÓN.

La impresión es una de las tareas que frecuentemente llevaremos a cabo cuando trabajemos con Excel. Antes de imprimir nuestras hojas de cálculo, debemos ajustar las opciones de impresión tal y como se describe a continuación. 11.1.

MARGENES.

Los márgenes se ajustan utilizando alguna de las opciones que se muestran en la siguiente imagen.

En caso de que las opciones no satisfagan nuestras necesidades, podemos utilizar Márgenes personalizados, donde se mostrara el siguiente cuadro de diálogo.


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11.2.

ORIENTACION.

Si se necesita modificar la posición de la hoja, debemos utilizar las opciones de orientación que se muestran en la siguiente imagen.

11.3.

TAMAÑO.

Antes de imprimir es necesario seleccionar el tamaño de papel adecuado. La siguiente imagen muestra el menú de opciones para los diferentes tamaños disponibles.


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La opción Más tamaños de papel nos permitirá tener otras posibilidades de tamaño. 11.4.

AREA DE IMPRESIÓN.

El área de impresión se establece seleccionando el rango de celdas que se desea imprimir.


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Utilizando las opciones del menú Área de impresión, se pueden establecer y borrar áreas de impresión de acuerdo a nuestras necesidades.

11.5.

IMPRESIÓN DE TITULOS.

La impresión de títulos permite definir la información que se repetirá en las diferentes hojas que se vayan a imprimir.

Al activar el botón Imprimir títulos, se muestra el siguiente cuadro de diálogo.


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Especifique el rango que contenga los títulos que se desea imprimir en los cuadros que se señalan en la imagen. 11.6.

VISTA PREELIMINAR.

Para poder obtener una vista previa de la impresión de la hoja de cálculo, seleccione las opciones que se muestran en la siguiente imagen.

La vista previa nos muestra la impresión en pantalla, de la información que se va a imprimir.


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11.7.

IMPRESIÓN RAPIDA.

Para enviar a imprimir una hoja en forma directa, seleccionamos las opciones que se muestran a continuación.

11.8.

CUADRO DE DIALOGO IMPRIMIR.

Contiene todas las opciones necesarias para configurar la forma en que se imprimirán las hojas de nuestro libro de trabajo.


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Nombre: Aquí seleccionamos el controlador (programa) de impresión que corresponda al modelo de la impresora que vayamos a utilizar. Estado: nos muestra la condición actual de trabajo de la impresora. Tipo: Indica el tipo de impresora a la que se asigna el trabajo de impresión. Ubicación: Especifica el puerto o dirección a donde se envía la impresión. Comentario: Notas relacionadas con el trabajo de impresión. Propiedades: Características que incorpora el controlador de impresión de la impresora. Buscar impresora: Permite ubicar una impresora conectada al equipo en forma local o través de una red. Imprimir a archivo: Guarda la impresión dentro de un archivo. Intervalo de páginas: Nos permite especificar el intervalo de impresión de nuestra hoja de cálculo. Se pueden mandar a imprimir todas las páginas o el intervalo que se requiera.


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Imprimir: Aquí podemos seleccionar la cantidad de información que deseamos imprimir que va desde un rango previamente seleccionado, hasta todo el libro; se tiene además la opción de omitir áreas de impresión. Copias: Nos permite especificar el número de copias de nuestras páginas y nos permite intercalarlas. Vista previa: Proporciona una vista preliminar de la impresión. PRÁCTICA N° 26 IMPRESIÒN


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EJERCICIOS PRACTICOS MICROSOFT EXCEL 2007 NIVEL BÁSICO


AGOSTO 2011

PRACTICA Nº 1. CUESTIONARIO I. Responda brevemente las siguientes preguntas. 1. ¿Qué es Excel?

2. Cite 3 características de Excel.

3. Mencione los requerimientos mínimos del programa.

4. Escriba 3 aplicaciones de la hoja de cálculo.

5. ¿Qué versiones de Excel conoce?

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. I

PRACTICA Nº 2. CUESTIONARIO II. Responda lo siguiente: 1. Indique los pasos para entrar a Excel.

2. Escriba la letra que le corresponda a cada elemento de la ventana. a. c. e. g. i.

Barra de títulos. Celda. Columna. Renglón. Barras de desplazamiento

b. d. f. h. j.

Etiquetas de hojas. Cuadro seleccionar hoja. Apuntador de celdas. Controles de desplazamiento de hojas. Botones de control.

3. ¿Cuáles son las capacidades de la hoja de cálculo?

4. ¿Escriba el nombre de las vistas de la hoja de cálculo?

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. II

5. ¿Cómo se termina una sesión de trabajo con Excel?

PRACTICA Nº 3. DESPLAZAMIENTOS. Escriba el resultado que producen las siguientes combinaciones de teclas. TECLA(S)

ACCIÓN

    fn + f5 CRTL +  CTRL +  CTRL +  CTRL +  fn +  fn +  fn +  fn +  CTRL + fn +  CTRL + fn +  CTRL + fn +  CTRL + fn +  TAB ENTER

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. III

PRACTICA Nº 4. SELECCIÓN. Escriba en el espacio correspondiente las combinaciones de teclas que se requieren para llevar a cabo las diferentes formas de selección de celdas.

ACCIÓN

TECLA(S)

Seleccionar una celda Seleccionar un rango continuo Seleccionar rangos separados Extender o Acortar un rango Bloquear selección Seleccionar una columna Seleccionar una fila Seleccionar columnas continuas Seleccionar filas continuas Seleccionar

columnas

separadas Seleccionar filas separadas Seleccionar la hoja completa Seleccionar hojas continuas Seleccionar hojas separadas

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. IV

PRACTICA Nº 5. EDICIÓN. Desarrolle los siguientes ejercicios. 1. En un nuevo libro de trabajo, capture tal y como se muestra la siguiente información.

2. Guarde el libro de trabajo en su carpeta personal que se

localiza dentro de “Documentos” con el nombre Práctica 5 Resuelto. 3. Dentro del mismo libro, pero en una hoja nueva, capture dentro de una selección la siguiente información.

4. Continuando con el mismo libro, inserte 2 nuevas hojas y selecciónelas; a continuación, capture la siguiente información. DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. V

5. ¿Qué diferencia encontró entre los diferentes tipos de edición?

6. Guarde nuevamente el libro de trabajo y ciérrelo.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. VI

PRACTICA Nº 6. COPIAR, CORTAR y PEGAR. 1. En un nuevo libro, capture en la Hoja1 la siguiente información.

2. Utilizando cortar y pegar, acomode la información de la siguiente manera.

3. Utilizando copiar y pegar, haga dos copias de toda la información de la hoja a partir de la celda A19 y A29 respectivamente. 4. Utilizando el portapapeles, copie en las hojas 2 y 3 la información de la Hoja1. DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. VII

5. Cambie a la Hoja2 e inserte un renglón vacio entre los registros y una columna vacía entre cada uno de los datos, como se muestra a continuación.

6. Guarde el libro de trabajo en su carpeta personal como

Práctica 6 Resuelto. 7. Cierre el archivo.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. VIII

PRACTICA Nº 7. PEGADO ESPECIAL. Abra el archivo Práctica 7 que se localiza dentro de la carpeta “Documentos\Prácticas Excel Básico” y a continuación desarrolle lo siguiente. 1. Active la hoja Uno.

2. Ajuste el ancho de las columnas.

3. Inserte las columnas de datos que se indican a continuación e introduzca los datos correspondientes.

4. Haga una copia de los datos en la Dos y agregue los registros que falten de acuerdo con la siguiente imagen.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. IX

5. Guarde el libro de trabajo en su carpeta personal con el

nombre de Práctica 7 Resuelto.

6. Inserte una nueva hoja y nómbrela como “Cuatro”.

7. Utilizando Pegado especial, copie y pegue la información de la hoja “Tres” dentro de la hoja “Cuatro”, pero pegando únicamente los valores.

8. Inserte una nueva hoja y nómbrela como “Cinco”.

9. Utilizando Pegado especial, copie y pegue la información de la hoja “Tres” dentro de la hoja “Cinco”, pero pegando las formulas.

10.

Guarde nuevamente su libro de trabajo y ciérrelo.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. X

PRACTICA Nº 8. INSERTAR/ELIMINAR. Abra el archivo del libro de trabajo Práctica 8 y desarrolle lo siguiente. 1. Utilizando la “Hoja1”, elimine las columnas B e I, las filas 3328 a 3329 y 3331 a 3338.

2. Seleccione y borre el contenido de las celdas de A2 a G5.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XI

3. A continuación elimine las celdas vacías.

4. Guarde el libro de trabajo como Práctica 8 Resuelto.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XII

PRÁCTICA Nº 10. BUSCAR Y REEMPLAZAR. Utilizando el libro Práctica 10, desarrolle los siguientes ejercicios. 1. Lleve a cabo una búsqueda por tipo de propiedad y localice

el tipo “Local”. Escriba cuantas hay.

2. Efectué

una nueva búsqueda localizando ahora propiedades en “Alquiler” y escriba cuantas encontró.

las

3. A

continuación, localice las propiedades ubicadas en “Barcelona” y reemplácelas por “Guadalajara”. Anote cuantos reemplazos obtuvo.

4. Reemplace “Tarragona” con “Monterrey” y anote el número

de reemplazo.

5. Guarde el libro de de trabajo como Práctica 10 Resuelto.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XIII

PRACTICA Nº 11. TIPOS DE DATOS. Abra el archivo Práctica 11 que se localiza en su carpeta personal ubicada en “Documentos”. 1. Agregue un comentario que indique el tipo de dato que corresponde a cada columna de la Hoja1.

2. Cambie a la Hoja2 del libro de trabajo y escriba la fórmula para obtener los resultados de la columna “IMPORTE” tal y como se muestra a continuación.

3. Utilizando la hoja del ejercicio anterior, escriba la función

para obtener la suma de los importes.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XIV

4. Guarde el libro de trabajo en su carpeta personal como

Práctica 11 Resuelto.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XV

PRACTICA Nº 12. LISTAS PERSONALIZADAS. Abra un nuevo libro de trabajo y desarrolle los siguientes ejercicios. 1. Active la “Hoja 1” y obtenga las siguientes listas de datos.

2. Diseñe 3 listas personalizadas y utilizando la “Hoja 2” del

libro de trabajo, obtenga cada una de las siguientes listas de datos.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XVI

3. Guarde el libro de trabajo como Práctica 12 Resuelto y

cierre el archivo correspondiente.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XVII

PRACTICA Nº 13. SERIES. En un nuevo libro de trabajo, desarrolle los siguientes ejercicios con series de datos. 1. Utilizando la “Hoja1” del libro de trabajo, genere las

siguientes series numéricas.

2. Cámbiese a la “Hoja2” y obtenga las siguientes series.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XVIII

3. Utilizando la “Hoja3” del libro de trabajo, obtenga las

siguientes series.

4. Guarde el archivo como Práctica 13 Resuelto y ciérrelo.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XIX

PRACTICA Nº 14. FORMATOS. 1. Abra

el archivo Práctica 14 y desarrolle el siguiente ejercicio.

Titulo Fuente: Arial Rounded MT Bold Estilo: Negrita Tamaño: 16 Alineación: Combinar y centrar en 7 columnas Subtitulo Fuente: Arial Unicode MS Estilo: Normal Tamaño: 12 Alineación: Combinar y centrar en 7 columnas Titulo y Subtitulo Bordes: Borde de cuadro grueso Color de relleno: Amarillo Encabezado Fuente: Arial Narrow Tamaño: 12 Estilo: Negrita Alineación: Alinear en el medio, Centrar y Ajustar texto Relleno: Estilo de trama, Atenuado 25% Datos Fuente: Calibri Tamaño: 10 Estilo: Normal Numero Empleado Alineación: Alinear en la parte inferior y Centrar Nombre Alineación: Predeterminado Departamento Alineación: Predeterminado Puesto Alineación: Predeterminado Sueldo Día Alineación: Predeterminado Formato de número: Moneda Días Trabajados Formato: Predeterminado Sueldo Quincenal Formato de número: Moneda Color de relleno: Verde claro Tabla de Datos Bordes: Todos los bordes y Borde de cuadro grueso DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XX


PRACTICA Nº 15. FORMATO FILAS Y COLUMNAS. Abra el archivo Práctica 15 y desarrolle el siguiente ejercicio. 1. De acuerdo con la siguiente imagen, aplique los formatos correspondientes a la hoja “Cursos”.


DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXI

PRACTICA Nº 16. FORMATO DE HOJAS. Abra el archivo Práctica 16 y desarrolle el siguiente ejercicio. 1. Utilice la hoja “Base” para desarrollar lo siguiente. a. Muestre las columnas de datos que se encuentran ocultas. b. Ajuste el ancho de las columnas en donde no se muestren los datos completos. c. Oculte la columna G.

d. Cambia el nombre de la hoja “Base” a “Base Datos”. e. Identifique la hoja con un color de etiqueta. f. Copie la hoja “Base Datos” en una nueva hoja y muévala al final. g. Oculte la hoja “Base Datos”. h. Cambie el nombre de la hoja “Base Datos(2)” a “Información”. i. Aplique un autoformato a la tabla de la hoja “Información”. j. Muestre de nueva cuenta la hoja “Base Datos”.

2. Guarde el libro de trabajo con el nombre Práctica 16

Resuelto.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXII

PRACTICA Nº 17. FORMATO CONDICIONAL. Abra el archivo Práctica 17 y desarrolle el siguiente ejercicio.

1. Aplique formato condicional en la hoja “Base Datos” de acuerdo con lo siguiente. a. Aplique formato condicional en color verde a los sueldos que son mayores a 10000 y en color rojo a los que son <5000. b. Formatear en color amarillo a todos los empleados de

Base y en azul a los de Confianza. c. Aplique formato condicional en color rojo para las 10

personas que tengan la mayor edad y en amarillo a los 10 de menor edad. d. Utilizando los siguientes criterios: SECRETARIA “A” relleno rojo claro, SECRETARIA “B” relleno verde claro y SECRETARIA “C” relleno azul claro. Aplique formato condicional en la columna CATEGORIA. 2. Guarde su libro de trabajo como Práctica 17 Resuelto y

cierre el archivo.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXIII

PRACTICA Nº 18. FACTURA. 1. Abra un nuevo libro de trabajo y diseñe la siguiente

factura.

FERRETERIA EL CLAVO Factura No. Nombre Dirección Estado

ARTICULO tornillo hexagonal alicates tuerca clavija

3431

Ciudad C.P.

PRECI CANTIDA PESO O D S 3.4 540 2.1 34

200 1 400 2

SUBTOTAL IVA 16% TOTAL

2. Llene el formato de la factura y calcule los datos que se requieran. 3. Guarde el libro de trabajo como Practica 18 Resuelto y

cierre el archivo.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXIV

PRACTICA Nº 19. AGRUPAR EXPRESIONES. Abra el archivo del libro de trabajo Práctica 19 y resuelva la siguiente hoja de cálculo. 1. Utilizando la hoja “Gastos”, obtenga los resultados para cada

bimestre de acuerdo a lo siguiente.

a. Para el BIMESTRE 2 sume un aumento del 2.5% con respecto al BIMESTRE 1. b. En el BIMESTRE 3 reste un 1.5% con respecto al BIMESTRE 2.

c. Obtenga el total por cada concepto.

d. Calcule la suma de los totales. 2. Guarde el libro de trabajo como Práctica 19 Resuelto y

cierre el archivo.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXV

PRACTICA Nº 20. REFERENCIAS. Abra el archivo del libro de trabajo Práctica 20 y resuelva la siguiente hoja de cálculo. 1. Utilizando la hoja “Importe”, haga los siguientes cálculos.

a. Obtenga el importe de cada producto. b. Calcule la suma, promedio, máxima y mínima de los importes. c. Aplique formato monetario a los resultados obtenidos.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXVI

2. Utilizando la hoja “Importar”, calcule:

a. El costo de los productos en pesos. b. El precio de venta se calcula a un 12.5% más sobre el costo del producto. c. Obtenga la utilidad de cada producto. 2. Cambie a la hoja “Interés” y obtenga los intereses de cada monto para cada plazo, como se muestra en la siguiente imagen. CALCULO DE INTERESES TABLA DE INTERESES

Plazo Interés

MONTO 10000 25000 32000 15000

12 3%

Meses 18 6%

24 9%

12 300 750 960 450

MESES 18 600 1500 1920 900

24 900 2250 2880 1350

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXVII

3. Utilizando la hoja “Inversión”, obtenga los montos por mes del capital + los intereses. Tome en cuenta que se reinvierten los montos de cada mes hasta obtener la siguiente tabla. INVERSION ANUAL INTERES MENSUAL CAPITAL

MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

3.5% $5,000. 00

CAPITAL $5,000. 00 $5,175. 00 $5,356. 13 $5,543. 59 $5,737. 62 $5,938. 43 $6,146. 28 $6,361. 40 $6,584. 05 $6,814. 49 $7,052. 99 $7,299. 85

INTER ES MONTO $175. $5,175. 00 00 $181. $5,356. 13 13 $187. $5,543. 46 59 $194. $5,737. 03 62 $200. $5,938. 82 43 $207. $6,146. 85 28 $215. $6,361. 12 40 $222. $6,584. 65 05 $230. $6,814. 44 49 $238. $7,052. 51 99 $246. $7,299. 85 85 $255. $7,555. 49 34

4. Guarde el archivo de su libro de trabajo como Práctica 20

Resuelto y ciérrelo.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXVIII

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXIX

PRACTICA Nº 21. NOMBRES DE RANGO. Abra el archivo del libro de trabajo Práctica 21 y desarrolle los siguientes ejercicios. 1. Utilice la hoja “PRESTAMOS”. 2. Nombre las columnas “MONTO” y “PLAZO”.

3. Utilizando los nombres de las columnas, obtenga el pago mensual, quincenal y semanal de cada monto solicitado.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXX

4. Guarde el libro de trabajo como Práctica 21 Resuelto y

ciérrelo.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXXI

PRACTICA Nº 22. CONSOLIDAR. Abra el archivo del libro de trabajo Práctica 21 y desarrolle el siguiente ejercicio. 1. Obtenga los totales de las hojas TRI1, TRI2, TRI3 y TRI4. 2. Consolide la información de todos los trimestres en la hoja

“RESUMEN” calculando el total anual.

3. Guarde el archivo del libro de trabajo como Práctica 22


DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXXII

PRACTICA Nº 23. AUDITORIA. Abra el archivo del libro de trabajo Práctica 20 y desarrolle lo siguiente. 1. Audite la hoja Inversión para rastrear las celdas dependientes de las formulas de la columna “Monto”. Utilice como ejemplo la siguiente imagen.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXXIII

PRACTICA Nº 24. FUNCIONES. Resuelva los ejercicios del archivo Práctica 24. 1. Utilice la hoja “BUSQUEDA” y obtenga los siguiente: a. Calcule el precio en pesos, utilizando la función “PRODUCTO”, el precio en dólares y el tipo de cambio. b. Calcule el subtotal utilizando la función “PRODUCTO”, la cantidad y el precio en pesos. c. Obtenga la cantidad que corresponde al descuento en base a los porcentajes que aparecen en la tabla de formas de pago. d. Obtenga el importe total aplicando el descuento al subtotal. e. De formato a las cantidades monetarias. 2. Cámbiese la hoja “CANTIDADES” y aplique funciones para obtener el entero, el valor truncado y el saldo redondeado. 3. Obtenga el número de faltas de acuerdo al número de

asistencias. Al mismo tiempo, utilizando la función “SI”, determine que empleados tienen bono y cuáles no, tomando en cuenta que para tener derecho al bono no deberán tener ni una falta. Finalmente utilice funciones para contar y calcule el total de empleados, cuantos empleados tienen derecho al bono y cuantos no.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXXIV

La tabla final continuación.

deberá

quedar

como

se

muestra

a

NUMERO DE ASISTENC IAS 12 NUMERO DE COBRO 508530 503340 506020 503400 502010 501290 501345 502567 503423 501014

ASISTEN CIAS FALTAS 12 0 10 2 10 2 11 1 12 0 12 0 10 2 9 3 11 1 12 0

TOTAL DE EMPLEADOS EMPLEADOS CON BONO EMPLEADOS SIN BONO

BONO Si No No No Si Si No No No Si

10 4 6

4. Utilice la hoja “DEPARTAMENTOS” y obtenga la descripción de acuerdo a la clave de cada departamento. A continuación, calcule el número de empleados para cada departamento y la suma de los sueldos. 5.

Guarde el archivo del libro de trabajo como Práctica 24 Resuelto.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXXV

PRACTICA Nº 25. GRAFICAS. Abra el archivo Práctica 25 y desarrolle los siguientes ejercicios. 1. Utilice la siguiente tabla de datos de la hoja “UTILIDADES”.

2. A continuación, obtenga la siguiente gráfica.

3. Utilizando la misma hoja, obtenga la siguiente grafica.

DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXXVI

4. Mueva el gráfico anterior a una hoja nueva y dele el nombre de “PORCENTAJES”. 5. Guarde el archivo del libro de trabajo como Práctica 25


DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXXVII

PRACTICA Nº 26. IMPRESIÓN. Utilice el archivo Práctica 26 para desarrollar los siguientes ejercicios. 1. Seleccione la hoja “Bienes Raíces”. 2. Muestre la vista preliminar del documento. 3. Ajuste el tamaño de la página a carta. 4. Cambie los márgenes de la página a estrecho. 5. Ajuste la escala de impresión hasta que todos los campos quepan en la impresión. 6. Configure la impresión de títulos en todas las páginas. 7. Aplique los formatos necesarios para obtener la siguiente vista preliminar.

8. Inserte saltos de página cada 32 filas. 9. Utilizando el controlador de impresión Microsoft XPS Document Writer, obtenga una impresión en un archivo que tenga las siguientes características: DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN. XXXVIII

a. Formato de resultados TIFF fax-monocromo 300 ppp. b. Intervalo de páginas desde la 1 hasta la 10. c. 2 copias. d. Intercalar copias. e. Imprimir hojas activas. 10. Guarde el libro de trabajo como Práctica 26 Resuelto y

cierre el archivo.

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Manual y Practicas Excel Básico 7 Etapa

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