Practicas de Excel

Objetivos

1. 2.



Conocer los diferentes formatos de datos permitidos en Excel.



Borrar celdas.



Deshacer la última acción-orden dada.

Entre al programa de Excel Copie la siguiente información tal como se muestra en la imagen (respetando las líneas y columnas

3.

Borrar el contenido de la celda A16 Procedimiento: a.

Colocar el cursor en la celda A16

b.

Dar clic en el menú Edición dar clic en Borrar y en la opción Contenido.

c.

Escriba Guinea

d.

En la celda A17 borre su contenido (realice los pasos del inciso a y b)

e.

Escriba Malawi

.

4.

5.

Cambiarse a la hoja 2, dando clic en la pestaña

En la hoja 2 escriba la información de la siguiente tabla respetando líneas y columnas.

6.

Dar formato de numero a las celdas A2 hasta A8 Procedimiento: a.

Seleccione las celdas desde A2 Hasta A8

b.

Dar clic en el menú Formato , Escoja la opción Celdas...

c.

En la caja de diálogo que aparece, dar clic en la pestaña Numero.

d.

7.

En el área de categoría, seleccione la opción Numero y dar clic en el botón Aceptar

Aplicar formato de moneda a las celdas B2:B8

Procedimiento a.

Seleccione el rango de celdas (B2 hasta B8)

b.


c.


d.

En el área de categoría, seleccione la opción Moneda y dar clic en el botón Aceptar

8.

Aplicar formato de Hora desde la celda C2 hasta C8 Procedimiento: a.

Seleccione desde C2 hasta C8

b.


c.


d.

En el área de categoría, seleccione la opción Hora

e.

En el área de Tipo seleccione 1:30 p m y dar clic en el botón Aceptar

9.

Aplicar formato de diferentes Fechas a varias celdas de la columna D Procedimiento:

10.

a.

Dar clic en una celda de la columna D

b.


c.


d.

En el área de categoría, seleccione la opción Fecha

e.

En el área de Tipo seleccione un tipo de fecha (el que usted quiera) y dar clic en el botón Aceptar

f.

Realice el mismo procedimiento para las demás celdas de la columna D, escogiendo diferentes formatos de fecha

Aplicar formato de texto a las celdas E2 hasta E8 Procedimiento: a.

Seleccione las celdas desde E2 hasta E8

b.


c.


d.

En el área de categoría, seleccione la opción Texto y dar clic en el botón Aceptar

NOTA: Observe que los números que hay en esas celdas permanecen al lado izquierdo de la columna.

11.

Guardar el archivo como XL01 Procedimiento: a.

Dar clic en el menú Archivo

b.

Escoger la opción Guardar como...

c.

En la caja de dialogo que aparece, escoger la unidad 3 ½ A

d.

En el área de nombre, escribir XL01 y dar clic en el botón Guardar

Objetivo De La Practica 

Guardar documentos como: libros de trabajo, plantillas, páginas web.



Abrir un libro de trabajo

1.

Entra a Excel

2.

Escriba la siguiente información a partir de la celda A2 respetando líneas y columnas

3.

Utilizar la función Autosuma, para completar la columna de TOTAL. Procedimiento: a.

Seleccione el rango B5 hasta F5

b.

Dar clic en este icono

.

4.

Guardar el archivo en su disquete con el nombre XL02 Procedimiento:

5.

6.

a.


b.


c.


d.

En el área de nombre, escribir XL02 y dar clic en el botón Guardar

Agregue su nombre y departamento a que pertenece en la celda A13

Vuelva a guardar el libro de trabajo con el nombre Lana Web, pero ahora utilice la opción Guardar como pagina WEB...” del menú Archivo.

7.

8.

Cierre el libro de trabajo actual (Lana Web) dando clic en el menú Archivo y en la opción Cerrar

Abra el libro que se llama XL02 Procedimiento:

9.

a.

Escoja el menú Archivo

b.

Dar clic en la opción Abrir...

c.

En la caja de diálogo que aparece, escoger la unidad 3 ½ A

d.

Seleccione el archivo llamado XL02

e.

Dar clic en el botón Abrir

Este mismo archivo ahora guárdelo como plantilla Procedimiento: a.


b.


c.


d.

En el área de nombre, escribir XL02

e.

En el área Guardar como tipo escoja la opción Plantilla (*.xlt)

f.

10.

Dar clic en el botón Guardar

Los nombres de los países cámbielos a color rojo y los años a color azul con un fondo de relleno de color amarillo Procedimiento:

11.

a.

Seleccione desde la celda B4 hasta F4

b.

Escoja el menú Formato, dar clic en la pestaña Fuente

c.

En el área color dar clic y escoger el color rojo, dar clic en el botón Aceptar

d.

Seleccione A5 hasta A11

e.

Escoja el menú Formato, Dar clic en la pestaña Fuente

f.

En el área color dar clic y escoger el color Azul

g.

Dar clic en la pestaña Tramas

h.

Escoger el color Amarillo

i.

Dar clic en el botón Aceptar

Cambie de color de los datos de las columnas B, D y F a color café con fondo Azul Procedimiento: a.

Seleccione con el mouse las celdas B5 hasta B11, mantenga presionada la tecla Control y sin soltarla seleccione con el mouse las celdas D5 hasta D11, mantenga presionada la tecla Control y sin soltarla seleccione con el mouse

las celdas F5 hasta F11 (una vez que selecciono dichas columnas, suelte la tecla Control) b.


c.

En el área color dar clic y escoger el color Café

d.


e.

Escoger el color azul

f.

12.


Cambie de color los datos de las columnas C y E a color Morado con fondo Rojo Procedimiento: a.

Seleccione con el mouse las celdas C5 hasta C11, mantenga presionada la tecla Control y sin soltarla seleccione con el mouse las celdas E5 hasta E11 (una vez que selecciono dichas columnas, suelte la tecla Control)

b.


c.

En el área color dar clic y escoger el color Morado

d.


e.

Escoger el color Rojo

f.

13.


Guardar y salir de Excel. presionar el botón

Objetivo de la Práctica 

Modificar el tamaño de filas o columnas



Aplicar auto-formato a la hoja de cálculo



Aplicar bordes y sombreados

Entre a Excel y escriba la siguiente información:

1.

Ampliar la columna A para que sea visible la palabra “Frutas y verduras” Procedimiento:

2.

a.

Dar clic sobre la letra A de la columna A

b.

Dar clic en el menú Formato / Columna / Ancho

c.

En la caja de diálogo que aparece escriba 15.57 y de clic en Aceptar

Hacer mas alta la fila Procedimiento:

3.

a.

Dar clic sobre el número 2 que nos indica filas para seleccionar toda la fila

b.

Dar clic en el menú Formato / Fila/ Alto

c.

En la caja de diálogo que aparece escriba 22 y de clic en Aceptar

Utilice el menú Formato / Celdas / Fuente para aplicar los siguientes colores : Azul marino a las celdas A3 hasta A13 y el fondo Gris claro Amarillo para las celdas B1 hasta D2 y de fondo color negro.

4.

Cambiar el tipo de letra y tamaño a las palabras “Producto” y “Ventas del ...” Procedimiento:

5.

a.

Seleccione las celda A1 hasta C1

b.

Ubique en la barra de formato los iconos para cambiar el tipo y tamaño de letra

c.

Dar clic en la pestaña de letra y escoger cualquier letra

d.

Dar clic en la pestaña de tamaño y escoger el tamaño 14

Seleccione los nombres de Enero, Febrero y Marzo y alinearlos con un grado de 45

Procedimiento:

6.

a.

Seleccione Enero, Febrero y Marzo

b.

Escoja el menú Formato / Celdas / y pestaña Alineación y donde dice grados escriba 45 y de clic en el botón Aceptar

c.

Vuelva a seleccionar los valores de Enero, Febrero y Marzo

d.

Escoja el menú Formato / Filas/ Autojustar

A la columna B3 hasta B13 aplique una alineación a la Izquierda usando el botón

7.

8.

A las columnas C3 hasta D13 aplique una alineación centrada usando el botón

Dar clic en la fila 10, inserte una fila y escriba Electrodomésticos y las cantidades 34600, 56200, 50000 para las columnas B, C y D respectivamente. Procedimiento para insertar una fila:

9.

a.

Dar clic en la fila 10

b.

Escoger el menú Insertar / Fila

Aplicar formato de moneda a las celdas B3 hasta la celda D13 Procedimiento: a.

Seleccione las celdas desde B3 hasta C13

b.

Escoja el menú Formato / Celdas / Numero

c.

En el área Categoría escoja la opción que corresponde a Moneda y dar clic en el botón Aceptar

10.

Copiar la información de la celda A1 hasta D13 en la hoja 2 Procedimiento:

11.

a.

Seleccione el rango A1:D13

b.

Escoja el menú Edición / Copiar

c.

Dar clic en la hoja 2

d.

Mover el cursor en la celda A1 y escoja el menú Edición / Pegar

En esta nueva hoja, Seleccione las celdas B3 hasta D14 y Utilice el botón de Auto suma para sumar los valores . (Si no se muestra bien un número, amplié las columnas utilizando el menú Formato / Columna /Autoajustar

12.

Aplicar un auto formato a los datos copiados en la hoja 2 Procedimiento: a.

Seleccione el rango A1 hasta D14

b.

Escoja el menú Formato / Autoformato

c.

En la caja de diálogo que aparece buscar el formato que dice “Efectos 3D 1” y dar un clic en este tipo de formato

d.


13.

Copiar la información de la hoja2 a la hoja 3 Procedimiento: a.

Seleccionar toda la información de la hoja2

b.

Escoja el menú Edición / Copiar


c.

d.

14.

Escoja el menú Edición / Pegar

De la Hoja3, modifique el auto formato a “Simple” Procedimiento:

15.

a.

Seleccione los datos de la hoja3

b.

Escoja el menú Formato / Autoformato

c.

En la caja de diálogo que aparece buscar el formato que dice “Simple” y dar un clic en este tipo de formato

d.


Aplicar bordes a los datos de la hoja3 Procedimiento: a.

Seleccione el rango A13:D13

b.

Escoja el menú Formato / Celdas / Bordes

c.

En la caja de diálogo que aparece, escoger diferentes estilos de bordes y diferentes colores

d.


Guarde el libro de trabajo en su disquete con el nombre XL03


Crear y aplicar estilos propios



Configuración de la página



Establecer encabezados y pies de página



Establecer un área de impresión

1. Entrar a Excel y copiar lo siguiente

2. Agrandar las columnas para que se vean bien los datos

3. Establecer area de impresión Procedimiento: a.

Seleccione dos rangos con el “mouse” de la siguiente forma:

b.

Use el “mouse” y seleccione el rango A4:D8. Oprima la tecla Control (CTRL.) sin soltar, seleccione el rango A12:D18

4.

c.

Escoja el menú Archivo / Área de impresión / Establecer área de impresión... (Esto es con la finalidad de imprimir esas dos áreas de información sin los títulos de “Categoría”.

d.

Dar clic en el icono para ver como se verá su trabajo cuando se imprima. Como ya definio áreas de impresión, cada una de éstas aparecerá en una hoja.

e.

Salir de la vista preliminar dando clic en el botón Cerrar

Modificar márgenes de la hoja Procedimiento: a.

Escoja el menú Archivo / Configurar página...

b.

En la pantalla que aparece dar clic en la pestaña Márgenes

c.

Escriba en las áreas Superior e Inferior 3 cm, en el Derecho e Izquierdo a 2 cm.

d.

Dar clic en la pestaña Pagina

e.

Dar clic en la orientación horizontal

5. Inserte un encabezado con su nombre Procedimiento: a.

Escoja el menú Archivo / Configurar ... / Encabezados y pie de pagina

b.

En el área que dice Encabezado escriba su nombre completo.

c.

De clic en el botón Personalizar encabezado

d.

Utilice este icono

e.

Dar clic en el botón Aceptar de esa caja de diálogo y de nuevo en el botón Aceptar

para Cambiar el tipo y tamaño de letra

6. Copiar toda la información a la hoja 2 Procedimiento: e. f.

Seleccionar toda la información de la hoja1 Escoja el menú Edición / Copiar


g.

h.

Escoja el menú Edición / Pegar

7. Crear un estilo llamado RED Procedimiento: a.

Mover e cursor a la celda A4

b.

Escoja el menú Formato / Estilo

c.

En la caja de diálogo que aparece escriba la palabra RED donde dice “Nombre de estilo”

d.

Dar clic en el botón Modificar...

e.

En la pantalla que aparece dar clic en la pestaña Alineación y dar clic en el área horizontal

f.

Escoja la opción Centrar

g.

Dar clic en la pestaña Fuente y escoja cualquier tipo de letra , en Negrita y tamaño 14

h.

En la pestaña de Tramas escoja un color ROJO y en trama escoja un atenuado de 75%

i.

Dar clic en el botón Aceptar hasta salir de la caja de diálogo de estilos

8. Crear un estilo llamado BLUE Procedimiento: a.

Mover e cursor a la celda D5

b.

Escoja el menú Formato / Estilo

c.

En la caja de diálogo que aparece escriba la palabra BLUE donde dice “Nombre de estilo”

d.

Dar clic en el botón Modificar...

e.

En la pantalla que aparece dar clic en la pestaña Alineación y dar clic en el área horizontal

f.

Escoja la opción Derecha

g.

Dar clic en la pestaña Fuente y escoja cualquier tipo de letra , en Negrita y tamaño 12

h.

En la pestaña de Tramas escoja un color AZUL y en trama escoja un atenuado entrelazado diagonal fino

i.

Dar clic en el botón Aceptar hasta salir de la caja de diálogo de estilos

9. Aplicar el estilo creado llamado RED a un rango de celdas Procedimiento: a.

Seleccione el rango A4:D4 y C5:C8

b.

Escoja el menú Formato / Estilo...

c.

En el área que dice Nombre de estilo escoja el estilo RED y presione el botón Aceptar.

10. Aplicar el estilo creado llamado BLUE a un rango de celdas Procedimiento: a.

Seleccione el rango A12:D12 y B13:B18

b.

Escoja el menú Formato / Estilo...

c.

En el área que dice Nombre de estilo escoja el estilo BLUE y presione el botón Aceptar.

11. Crear un estilo llamado VIOLET y aplicarlo a las columnas A y D de ambas categorías, el estilo deberá incluir Fuente : Arial Black , color amarillo , tamaño 12 Alineación: izquierda Tramas: color morado, y una trama diagonal

12. Aplicar los tres estilos a la Hoja1 y grabar el archivo en su disquete con el nombre de XL04


Insertar, eliminar filas y columnas



Ocultar y mostrar filas y columnas



Inmovilizar paneles



Verificar la ortografía



Cambiar nombre a una hoja de cálculo



Insertar y eliminar hojas de cálculo



Mover y copiar hojas de cálculo

1. Entrar a Excel y escriba la siguiente información.

2. Centrar los dias de la semana (Formato-Celdas-Alineación)

3.

A las columnas de los días de la semana, cambiar su ancho por ocho y la columna “A” cámbiala a 22.29 (Formato-Columna-Ancho)

4. Sume toda la línea del platillo “Sopa de Res” en la columna “G”, una vez que haya escrito la fórmula cópiala para cada uno de los platillos.(Copiar y Pegar)

5. Inserte tres filas entre “Restaurante...” y “Ventas en la ...” (Insertar-Filas)

6. A la Hoja3 cámbiele de nombre por el de “SEMANA 1”. Procedimiento: a. b.

Dar doble clic sobre la pestaña de Hoja3 Cuando aparece seleccionada, escriba ahí el nuevo nombre

7. A la Hoja2 cambie su nombre por el de “SEMANA 2” y la Hoja1 por “SEMANA 3”

8.

En la hoja llamada SEMANA 1 escriba su nombre pertenece en la celda F1.

completo y departamento al que

9. Copie la hoja de cálculo “SEMANA 3” de la siguiente forma: a.

Dar clic con el botón derecho del “mouse” en donde dice “SEMANA 3”

b.

En el menú que aparece, escoja “Mover o Copiar... (observe que con este menú puede copiar, mover, eliminar etc)

c.

Seleccione la hoja “SEMANA 3” y dar clic en la opción “Crear una copia” y dar clic en el botón Aceptar

10. La hoja recién copiada apareció al inicio, muévala al final, realizando el procedimiento anterior pero usando la opción Mover al final

11. Cámbiele el nombre por el de “SEMANA 5”

12. Elimine las hojas de cálculo que se llaman “SEMANA 1” y “SEMANA 2”. Procedimiento: a.

Dar clic con el botón derecho del mouse en la hoja Semana 1

b.

En el menú que aparece dar clic en la opción Eliminar

c.

En la caja de diálogo que aparece dar clic en el botón Aceptar Hacer el mismo procedimiento para eliminar la hoja llamado SEMANA 2

13. De “SEMANA 5” copie las filas 4 a 12 y péguelas a partir de la línea 13 a 22.

14. Al rango A3:G3 aplique fondo rojo, cambie la letra a ARIAL NEW, tamaño 14, color Azul marino.

15. Inmovilice paneles del rango A4:G4 de la siguiente forma: a.

Seleccione la fila debajo de los títulos (A4 hasta G4)

b.

Dar clic en el menú Ventana e Inmovilizar paneles

c.

Utilice las barras de desplazamiento vertical para que observe el efecto que tienen los títulos en la pantalla.

16. Para ver su hoja de cálculo más chica o grande en la pantalla utilice la escala ZOOM con este icono.

17. Oculte la fila donde escribió su nombre. Formato / Fila / Ocultar. Observe que el número de fila desapareció.

18. Revise la ortografía de lo que escribió. Utilizando este icono menú Herramientas / Ortografía...

19. Guarde el archivo en su disquete con el nombre de XL05

o bien, escogiendo el


Obtener información con autosuma, fórmula SUMA y funciones predefinidas por Excel



Uso de la fórmula SI

1. Entrar a Excel y copiar los siguientes datos a la Hoja1. 2. Cambiar el nombre de la Hoja1 por INFRACCIONES

3. Obtener la suma de los datos de la columna B en B19 usando el icono a.

.

Seleccione el

rango B7:B18 y de clic en

.

4. Coloque el cursor en la celda B19 y escriba siguiente fórmula: =SUMA(B7:B18)

5. Copie la formula en las celdas C19, D19 E19. de la siguiente manera: a.

Coloque el cursor en la celda B19

b.

Elija el menú Edición / Copiar

c.

Seleccione las celdas C19, D19 y E19

d.

Elija el menú Edición / Pegar

6. Escriba en la celda A21 Promedio, en la celda A22 escriba Máxima en la celda A23 escriba Mínima y en A24 escriba Desv. Estándar.

7. Aplicar fondo de color beige, cambiar el tipo de letra y color de letra a partir de la celda A7 hasta A19

8. Sacar el Promedio de las celdas B7 hasta B18 a.

Coloque el cursor celda B21

b.

Seleccione el menú Insertar / Función, aparece una ventada con dos recuadros en los cuales del lado izquierdo se ordenan las funciones por Categorías y al lado derecho aparecen los nombres de las funciones

c.

En la parte Categorías seleccione la opción “Todas” y de lado derecho Seleccione “Promedio”.

d.


e.

Aparece otro recuadro y en el primer renglón escriba e B7:B18 (que corresponde al rango de la columna que se hará el promedio)

f.


9. Sacar el Valor Máximo de las celdas B7 hasta B18 a.


b.

Seleccione el menú Insertar / Función, En la ventana que aparece Seleccione de lado Izquierdo la opción “Todas” y de lado derecho Seleccione “MAX”.

c.


d.

En el recuadro que aparece, escriba la primer línea B7:B18 (que corresponde al rango de la columna que se Sacara el valor Máximo)

e.


10. Sacar el Valor Minímo de las celdas B7 hasta B18

a.


b.

Seleccione el menú Insertar / Función, En la ventana que aparece Seleccione de lado Izquierdo la opción “Todas” y de lado derecho Seleccione “Min”.

c.


d.

En el recuadro que aparece, escriba la primer línea B7:B18 (que corresponde al rango de la columna que se Sacara el valor Máximo)

e.


11. Sacar la Desviación Standard B7 hasta B18 a.


b.

Seleccione el menú Insertar / Función, En la ventana que aparece Seleccione de lado Izquierdo la opción “Todas” y de lado derecho Seleccione “Desvest”.

c.


d.

En el recuadro que aparece, escriba la primer línea B7:B18

e.


12. Copiar las formulas de promedio, Máxima, Mínima y Desviación Standard en las celdas C21 hasta D24 Procedimiento: a.

Seleccione las celdas B21 Hasta B24

b.

Dar clic en el Menú Edición / Copiar

c.

Mover el cursor a la celda C21 y seleccionar hasta la celda E24

d.

Dar clic en el Menú Edición / Pegar

13. En la celda G3 escriba “Fecha de hoy” y en G4 escriba “Cuando nací”.

14. En la celda H3 inserte la función AHORA

Procedimiento: a.

Ponga el cursor en la celda H3

b.

Seleccione el menú Insertar / Función, En la ventana que aparece Seleccione de lado Izquierdo la opción “Todas” y de lado derecho Seleccione Ahora.

c.


15. En la celda H4 inserte la función FECHA a.

Ponga el cursor en la celda H4

b.

Seleccione el menú Insertar / Función, En la ventana que aparece Seleccione de lado Izquierdo la opción “Todas” y de lado derecho Seleccione Fecha.

c.


d.

En la caja de diálogo que aparece, escriba su fecha de nacimiento en el formato: Año, Mes, Día, ejemplo: 1975,08,04

e.

Dar clic en el botón Aceptar.

NOTA: Se va a hacer una comparación del Total de Infracciones de la columna B para saber si la suma es mayor a 4600. Si es mayor aparecerá el texto DEMASIADOS de lo contrario el texto será POCOS.

16. Realizar las comparaciones del numero total de infracciones de la siguiente manera a.

Poner el cursor en la B20.

b.

Escribir la siguiente formula

=Si(B19>4600,”Demasiados”,”Pocos”)


Poner el cursor en la C20.

b.


=Si(C19>4600,”Muchas”,”Poquitas”)


Poner el cursor en la D20.

b.


=Si(D19>4600,”Un chorro”,”Ni tanto”)


Poner el cursor en la E20.

b.


=Si(E19>4600,”Un resto”,”Insuficiente”)

20. Grabar el archivo en tu disquete con el nombre de XL06


Manejo de fórmulas absolutas mediante el signo ”$”



Entrar a Excel



Cambiar el nombre de la Hoja1 por Productos



Copiar los siguientes datos en Productos



Copie el la información de la celda D4 hasta D17





Ubique el cursor en la celda E4 e Introduzca la fórmula necesaria para multiplicar C4 por D4 para así calcular el precio en pesos de los productos

Copie la formula de la celda E4 a las celdas E5 hasta E17



Ponga el cursor en F4 y realice la formula para calcular el valor del IVA que es del 15%. ( =suma E4*.15 )



Copiar la formula de F4 a las celdas F5 hasta F17



Poner el cursor en la celda G4 y realice la formula para calcular el valor neto del producto de “Precio Pesos” (celda E4) más el IVA (celda F4).



Copie la formula de la celda G4 a las celda G5 hasta G17



Cámbiese a la Hoja2 y póngale el nombre de Competencias.



Copie los siguientes datos en Competencias.



Combine las celdas B3 y C3 como si fueran una sola Procedimiento: a.

Seleccione las celdas B3 y C3

b.

De un clic en el botón . ( si no encuentra el botón, entonces de clic en el menú Formato / Celdas / Alineación

c.

En la pantalla que aparece, escoger la justificación Centrar y activar la casilla Combinar celdas

d.




Haga el mismo procedimiento para las celdas donde se encuentra “Habilidades”



En H5 escriba Promedio Dicción y en I5 escriba Promedio Emotividad. Ajuste el ancho de las columnas según sea necesario.



Saque el promedio para cada uno de los participantes para su calificación relativa a la Dicción, y otro promedio para Emotividad. Los resultados en sus respectivas columnas en H e I.



En A15 escriba Sumas y sobre la misma línea obtén las sumas para cada una de las habilidades.



Copie el contenido de la hoja Productos a la Hoja3



Cambie el nombre de la Hoja3 por Catálogo. (Va a trabajar en esta hoja.)



Borre las columnas D, E, F y G; e inserte dos filas entre Catálogo y Clave



En D5 escriba Pesos, en E5 escriba IVA y Precio Neto en F5.



Escriba en Cotización en A2, IVA en A3 , en B2 Escriba 10.5 y en B3 escriba 0.15



Escriba las formulas para calcular el valor en pesos de cada producto con el valor dado en B2 de la siguiente manera: =Suma (B2*C6)



Copie la fórmula anterior para el resto de la columna y observe que te marca un error #!VALOR¡. Esto se debe a que Excel, automáticamente incrementa el número de fila para actualizar la fórmula cuando la copiamos.



Coloque el cursos en D9 y observe que la fórmula que se copió es =suma(B5*C9) por lo tanto no existe el valor de 10.5 en B5



Para solucionar esto borre todas las fórmulas de la columna D.



Ahora mueva el cursor a la celda D6 y escriba la fórmula: =B$2*C6. (A esto se le llama REFERENCIA ABSOLUTA, hacer que un número de fila no cambie cuando se copia una fórmula).



Copie la fórmula al resto de la columna D.



Obtenga el valor del IVA en la columna E. (Utilice una fórmula con referencia absoluta a la celda B3.)



Introduzca una fórmula en la celda F6 para sumar los valores de las columnas D + E.



Guarda su práctica en el disquete con el nombre XL07


Crear Gráficas



Vista preliminar e impresión de Gráficas



Modificar las opciones de la Gráfica

1.

Entrar a Excel y transcriba la siguiente información. Aplique los formatos pertinentes para que la apariencia sea similar a la mostrada:

2.

En la celda B13 realice la formula para sumar el rango B6:D10

3.

Seleccione el rango B6:B10 y de clic en Insertar / Gráfico )

(si no encuentra el botón, dar clic en el menú

4. En la caja de diálogo que aparece, seleccione el tipo de gráfico “Circular” de tipo 3D

5.

De clic en el botón “Siguiente“ hasta que aparezca la pantalla para asignar un título al gráfico y escriba “Eventos del mes de Enero” y presione el botón “Siguiente”.

6.

En la pestaña de “Leyenda”, seleccione Mostrar leyenda e Izquierda.

7.

En la pestaña “Rótulos de datos” seleccione Arriba

8.

Aparece el gráfico en la hoja de cálculo reduzca o amplié su tamaño y colóquelo en un lugar de su Hoja1 que no tape los datos que tiene escritos.

9.

Realice dos gráficos, una para cada mes restante, utilice gráficos “Columna agrupada con efecto 3D” y “Barra agrupada con efecto 3D”.

10. En los siguientes gráficos aparecen estas pestañas.

11. En pestaña Título escriba Eventos del mes de Febrero o Marzo, según corresponda.

12. En pestaña Líneas de división, active las casillas que dicen Líneas de ...

13. En pestaña Tabla de datos, activar la casilla Mostrar tabla de datos. Clic en los botones siguiente hasta Finalizar.

14. Para modificar algún dato de una gráfica ya realizada, con el botón derecho del “mouse” dar clic sobre el dato a modificar en el área despejada y aparece un menú, de él seleccione “Opciones de gráfico”.

15. Con base en el punto anterior a los dos últimos gráficos que hizo modifique un título: Eje de valores (z): y escriba EVENTOS DEL MES.

16. Para imprimir la Hoja1 con los datos y las gráficas, seleccionar menú Archivo / Imprimir y Aceptar. (Pero no imprimir ahora)

17. Para imprimir únicamente una gráfica, a.

De clic en la gráfica que desee imprimir

b.

Dar clic en el menú Archivo / Configurar página / Escoger la pestaña “Gráfico”.

c.

Seleccione “Usar página completa” y después “Imprimir” o “Vista preliminar”.

18. Guarda el archivo en el disquete con el nombre de XL08

Objetivo de la práctica 

Repaso UNO de las lecciones anteriores

1. Entra a Excel y sitúa el cursor en la celda M50. Utiliza menú “Edición / Ir a ...”, en la línea “referencia” escribe M50 y Aceptar, o también puedes oprimir la tecla F5.

2. Aplica a esta celda un “estilo” que se llame CHIDO, con las siguientes características: Fuente: tamaño 14, color azul, sombra, cursiva Trama: tramas amarillo claro

3. Escribe tu nombre completo, grado, grupo y número de lista. Oprime F5 y ve al inicio del documento

4. Copia la siguiente información a partir de A1. Aplica los formatos como se indican en la imagen. Los títulos son en negrita. Los precios formato-número-contabilidad, unidades centradas, B3 y C3 alineación-orientación 45 grados, C11 y D11 con borde sencillo y borde inferior doble.

5. Obtén la suma de multiplicar Unidades por precio, para las celdas D4 y hasta D9. Después obtén un Total a Pagar en D11.

6. Combina las celdas del rango A1:D1 y aplica el estilo CHIDO.

7. La altura de la fila 11 auméntala a 25 puntos y el texto Total a pagar alinéalo verticalmente para quedar así:

8. Al rango A4:D9 aplícale un autoformato “Multicolor 2”

9. Personaliza el encabezado y pie de página. En encabezado escribe el nombre del colegio y en pie de página el nombre de la canción que más te guste. (Archivo-Configurar... o VerEncabezados...)

10. En celda F3 escribe ¿Comprar? En negrita.

11. Aplica la fórmula que sirve para comparar. Se va a comparar el Total de cada artículo para saber si el menor (<) o mayor (>) que 1500. Si es menor que aparezca el mensaje “Si se compra”, de lo contrario “No se compra”. La fórmula debe ser así: =SI(D4<1500,”Si comprar”,”No comprar”

12. A la columna C aplica un ancho de 12.

13.Aplica el estilo CHIDO a las celdas donde dice Si comprar y a las celdas que dicen No comprar, cursiva.

14. Guarda tu trabajo como XL Lección 9

15. Realiza una “Vista previa de la página Web”, después de observar cierra esa ventana.

16. Cambia el nombre de la Hoja1 por Deportes, la Hoja2 por Internet y la Hoja3 bórrala.

17. Copia el contenido de la hoja Deportes a la hoja Internet.

18. La información que está escrita en la hoja Deportes debe quedar sin ningún formato. (Puedes usar Edición-Borrar-Formatos)

19. Guarda tu libro de trabajo así: menú Archivo y “Guardar”.


Repaso de lecciones anteriores

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Consolidación de datos de diferentes hojas de cálculo (Lección 5)

1. Entra a Excel y a la Hoja1 cámbiale el nombre por OFICINA-1, a la Hoja2 por OFICINA-2 y a la Hoja3 por OFICINA-3

2. En la hoja OFICINA-3 copia la siguiente información a partir de B3 y aplica los formatos necesarios para que tenga una vista muy similar. La fórmula para obtener Subtotal será de multiplicar Unidades por Precio (B6 por D6) La fórmula para obtener el Total será de multiplicar Subtotal por IVA (E6 por C18) Una vez obtenida la fórmula correcta cópiala para completar la información.

3. El formato para los datos de las columnas D, E y F es: Número-Moneda con dos decimales y cursiva.

4. Borde de línea doble en la última fila de datos.

5. En la línea cinco los datos centrados, negrita y sombra gris.

6. Línea tres, el rango B3:F3 centrado y combinado, letra naranja y fondo gris

7. Selecciona el rango B3:F18 y cópialo a partir de B3 en las hojas Oficinas-1 y Oficinas-2

8. En las hojas Oficina-1 y Oficina-2 ajusta las columnas de se necesario.

9. Inserta una nueva hoja de cálculo con el nombre RESUMEN.

10. Mueve a la posición final la hoja Resumen.

11. Las Unidades de la hoja Oficina-1 deben quedar como sigue: 6, 4, 4, 1, 2, 2, 2, 1, 1 y 1 iniciando por computadoras.

12. Las Unidades de la hoja Oficina-2 deben quedar como sigue: 10, 8, 8, 4, 5, 5, 6, 4, 3 y 1 iniciando por computadoras.

13. Escribe la siguiente información en la hoja Resumen, aplica los mismos formatos que se muestran.

14. Se van a consolidar los datos de las tres hojas de oficinas, por ejemplo, obtener la sumas de Total para Computadoras es decir, sumar F6 de cada hojas de Oficinas y el resultado quedará en la celda B3 de la hoja Resumen. Para lograr esto hacer los siguientes pasos.

a)

Coloca la celda en hoja Resumen B3

b)

Da clic en menú Datos y “Consolidar...”

c)

En el cuadro de diálogo que aparece, en “Función” escoge “Suma”

d)

Da clic en el cuadro de “Crear vínculos...”

e)

Da clic en este icono

f)

Da clic en Oficina-1, en la celda F6 y Enter

g)

Da clic en botón “Agregar”

h)


i)


j)

Da clic en botón “Agregar”

k)


l)


m) Da clic en botón “Agregar” n)

Haz clic en el botón Aceptar

15. Repite el paso 14, para obtener las sumas de los artículos restantes. Es necesario borrar previamente, las referencias que aparecen en el cuadro “Todas las referencias” antes de empezar.

16. Guarda tu practica con el nombre XL Lección 10


Repaso de lecciones anteriores



Ordenación de listas

1. Entra a Excel y a partir de la celda B1 copia lo siguiente:

2. El título dale formato a negrita de 14 puntos

3. Los nombres de los profesores en cursiva y agrega los que falten, borra los que no son tus maestros.

4. En la celda C3 escribe el nombre de la materia que imparte el maestro y aplícale formato Times New Roman de color azul claro.

5. Inserta una fila antes de los nombres y materia

6. En la celda B3 escribe MAESTROS y en C3 ASIGNATURAS. Amplía las columnas para que se vean completas las palabras.

7. En la celda A4 escribe el número 1 (uno). Centrado, negrita y color morado.

8. Selecciona el rango desde el primer maestro hasta el último que escribiste.

9. Ordena los nombres de maestros alfabéticamente dando clic en este icono

10. Si tu lista de maestros llegó hasta la celda B14, selecciona el rango A4 hasta A14, si tu lista de maestros llegó a B15 entonces selecciona de A4 hasta A15.

9. Ve al menú Edición – Rellenar – Series... Observa que en el cuadro de diálogo que apareció, en donde dice “Incremento” esté es número dos y Aceptar. Observarás que apareció una lista numerada de dos en dos empezando por uno.

10. Cambia el nombre de la Hoja1 a Profesores y la Hoja2 a Alumnos

11. En la hoja Alumnos haz lo mismo que en la hoja de Profesores pero con los nombres de tus compañeros de la clase de computación. En columna B los nombres y en C los apellidos.

12. Aplica los mismos formatos que en la hoja Profesores. La numeración de la columna A debe ser de siete en siete empezando por 4.

13. En las dos hojas deshabilita las líneas de división.

14. En la hoja Profesores selecciona la información y aplica un autoformato de Lista1 y en la hoja Alumnos un autoformato de Lista2

15. Inserta una imagen alusiva al tema a cada una de las hojas.

16. Guarda tu hoja con el nombre XL Lección 11

Practicas de Excel

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