Practicas Excel

CURSO DE

Microsoft Excel Cuaderno de prácticas

Prácticas: Microsoft Excel.

PRACTICA 1 1.- Se reciben los datos correspondientes a las ventas semestrales efectuadas por cada vendedor de las distintas sucursales de una empresa. Calcular la columna de “Totales”, y las “medias mensuales” y “semestrales” de cada vendedor. Ventas del Año 1999 VENDEDOR

1º Semestre

2º Semestre

José Gonzalez Fernando Calle Feli González Gaspar Mangas

5.500.000 12.000.000 14.600.000 8.400.000

9.000.000 11.000.000 15.000.000 17.000.000 Total General

TOTAL 14.500.000 23.000.000 29.600.000 25.400.000 92.500.000

MEDIA (mensual) MEDIA (semestral) 1.208.333 1.916.667 2.466.667 2.116.667 7.708.333

7.250.000 11.500.000 14.800.000 12.700.000 46.250.000

Grabar la hoja en el disco A: con el nombre de “Práctica 1”. En una nueva columna, calcular los nuevos OBJETIVOS para el año 2000 para cada vendedor (10% más que el año anterior. 2.- Calcular los precios en Euros de la cesta de la compra y grabar el libro de trabajo en el disco A con el nombre de “Cesta de la Compra”.

.

Página 1


PRÁCTICA 2 1) Confeccionar la hoja de cálculo que nos permita conocer la cuenta de resultados obtenido por la empresa Simesa. La empresa ofrece los datos contenidos en la hoja. Fórmulas que se emplearán para los cálculos COSTES DE FABRICACIÓN = costes fijos + costes variables MARGEN INDUSTRIAL = ventas – costes fabricación MARGEN COMERCIAL = margen industrial – costes de distribución RESULTADO = La suma del MARGEN COMERCIAL

Guardar la hoja de cálculo en el disco a: con el nombre de Práctica 2. 2) Diseñar la hoja de cálculo del siguiente modelo. a) Introducir el texto, la fecha y los valores numéricos con las justificaciones y formatos que aparecen en el modelo. b) Introducir en las celdas que tienen un marco, las fórmulas que realizan los cálculos: 

Devengos: Suma de todas las percepciones



Cotizaciones Ay B: Base por el % de aportación.



Total Cotizaciones: Suma de cotizaciones A y B.



Deducción A: Contenido del Total de cotizaciones.



Deducción B: Devengos por % de aportación.



Líquido a percibir: Devengos menos Deducciones.

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3) Crear la siguiente estructura de entrada de hoja de cálculo utilizando las opciones de Autollenado. 

Meses: Utilizar la lista Meses



Zonas: Crear una nueva lista personalizada llamada Zonas con las Comunidades autónomas donde hay sucursales.



Vendedores de Baleares: Crear una nueva lista llamada Vendedores de Baleares con los nombres de los vendedores. Andalucia

Baleares

Cataluña

Galicia

Madrid

Pais Vasco

Andalucia

Baleares

Cataluña

Galicia

Madrid

Pais Vasco

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Cristina González Sara Olmo Nuria Ballester Nacho Rodriguez Rafa Torres

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PRÁCTICA 3 1) Hacer el inventario de la empresa “Bacli,S.A” para calcular el valor de las existencias finales Especificaciones para el cálculo de las existencias: 

Las Unidades de la columna SALDOS reflejará las existencias en cada momento. Entrada menos salidas.



El Valor de la columna SALDOS reflejará el valor de las existencias reales en cada momento

Precio unitario

65.000 pta

ENTRADAS Unidades Valor 10 650.000 pta 15 975.000 pta 34 2.210.000 pta 90 5.850.000 pta 8 520.000 pta

FECHA 10/05/96 06/03/96 01/06/96 16/07/96 08/08/96

SALIDAS Unidades Valor 10 650.000 pta 7 455.000 pta 18 1.170.000 pta 0 0 pta 50 3.250.000 pta

SALDOS Unidades Valor 0 0 pta 8 520.000 pta 24 1.560.000 pta 114 7.410.000 pta 72 4.680.000 pta

2) Diseñar una hoja que refleje las reparaciones efectuadas en el día de la fecha por la empresa “Elecsa S.L.”. 

Todas las celdas que contengan fechas y horas se formatearán con el formato correspondiente.



El tiempo transcurrido se calculará como: hora salida – hora de entrada.

REPARACIONES ELECSA Fecha: Número Trabajo 1 2 3 4 5

05/08/2005 Hora Entrada. 8:15 AM 8:10 AM 8:30 AM 8:32 AM 9:00 AM

Reparación Cocina Frigorífico Congelador Lavadora Microondas

Tiempo Salida Transcurrido 9:17 AM 1:02 10:34 AM 2:24 1:18 PM 4:48 9:44 AM 1:12 9:18 AM 0:18

3) Dar nombre a las celdas B6=CAPITAL, B7=INTERÉS y B8=PERIODOS para poder utilizarlo en las fórmulas según el modelo siguiente: Interés anual: Capital*Interés Interés en un peridos: Capital*Interés*Periodos

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4) Crear la estructura de hoja de cálculo del modelo, para poder hacer una comparación de los intereses abonados al final de 10 año para un capital inicial a un interés simple o compuesto. Notas: Poner atención a las referencias de las celdas (relativas o absolutas). Copiar siempre que sea posible las fórmulas introducidas. Generar la serie de los años (arrastrar o autollenar el rango). Las formulas a emplear son:

Capital Final de cada periodo (Simple) Capital Inical + (Capital*Interés*Periodo) Capital Final de cada periodo (Compuesto) Capital inicial*(1+Interés) Periodo

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Capital inicial: Tipo de Interes

1.000.000 6,50%

Salidas Periodos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Simple 1.065.000 pta 1.130.000 pta 1.195.000 pta 1.260.000 pta 1.325.000 pta 1.390.000 pta 1.455.000 pta 1.520.000 pta 1.585.000 pta 1.650.000 pta 1.715.000 pta 1.780.000 pta 1.845.000 pta 1.910.000 pta 1.975.000 pta

Compuesto 1.065.000 pta 1.134.225 pta 1.207.950 pta 1.286.466 pta 1.370.087 pta 1.459.142 pta 1.553.987 pta 1.654.996 pta 1.762.570 pta 1.877.137 pta 1.999.151 pta 2.129.096 pta 2.267.487 pta 2.414.874 pta 2.571.841 pta

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Diferencia 0 pta 4.225 pta 12.950 pta 26.466 pta 45.087 pta 69.142 pta 98.987 pta 134.996 pta 177.570 pta 227.137 pta 284.151 pta 349.096 pta 422.487 pta 504.874 pta 596.841 pta


PRÁCTICA 4 1) Modificar el aspecto de la hoja creada en la Práctica 1 y realizar las siguientes operaciones:  Poner en negrita los rótulos de las cabeceras de las columnas.  Aumentar el tamaño de las columnas cuyo contenido no sea visible.  Centrar los rótulos.  Dar formato monetario a las celdas que contengan “Totales”.  Eliminar decimales en la columna “Media semestral”. 2) En esta hoja confeccionaremos un modelo de factura para la empresa “Componentes Gálvez S.A.” Se pide:  Calcular el importe de cada articulo facturado. La fórmula a emplear es IMPORTE=(PRECIO*CANTIDAD)-DESCUENTO.  El descuento a aplicar en cada caso dependerá del importe de la compra. Se obtendrá al realizar la consulta correspondiente a la tabla de descuento que crearemos.  Para el cálculo de Total Factura emplearemos la función =SUMA(referencia(s)).  Mejorar la presentación de la hoja:  Formateando el contenido de las celdas.  Eliminando la retícula.  Añadiendo los bordes y el sombreado correspondiente. NOTA: Las celdas del cálculo empleadas se introducirán en las celdas correspondientes al primer elemento (impresoras), para el resto de los elementos hacer una copia. Habrá por tanto que tener en cuenta el tipo de direccionamiento empleado en las fórmulas para el primer elemento. El resultado final será:

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Solución:

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PRÁCTICA 5 1) Imprimir la hoja de cálculo creada en la práctica número 4. Las características de impresión a determinar serán las siguientes: a) Imprimir las cabeceras de fila y columna. b) Los márgenes a establecer serán:  Izquierdo: 2,5 cm  Derecho: 2,5 cm  Superior: 3cm  Inferior: 3 cm c) Definir un encabezado para cada página indicando el número de página centrado y la fecha alineada con el margen derecho. d) Ajustar el tamaño para imprimir la hoja en dos páginas. e) Imprimir la hoja. 2) Obtener los cálculo de los Trimestres (Subtotales), Semestres(Totales) y Anual (Total General) utilizando únicamente el botón de Autosuma. Enero Febrero Marzo 1er Trimestre Abril Mayo Junio 2º Trimestre 1 er Semestre Julio Agosto Septiembre 3er Trimestre Octubre Noviembre Diciembre 4º Trimestre 2ªSemestre Anual

1.999 987.654 pta 12.345.678 pta 1.234.567 pta 14.567.899 pta 45.632.678 pta 126.456 pta 4.567.890 pta 50.327.024 pta 64.894.923 pta 675.437 pta 1.232.455 pta 5.678.123 pta 7.586.015 pta 78.965.432 pta 1.234.567 pta 2.345.678 pta 82.545.677 pta 90.131.692 pta 155.026.615 pta

3) Imprimir la práctica anterior utilizando los valores siguientes:  Centrar vertical y horizontalmente  Ajuste de página. Todo.  Encabezado Izquierdo: EUROFAR (con fuente Bookman Old Style, 25 puntos y negrita).  Encabezado Derecho: Ejercicio 1999 (formato fuente Arial Narrow, 18 puntos y Cursiva).  Pie izquierdo: Fecha-Hora actual (formato Arial, 8 puntos)  Pie derecho: Nombre del archivo (formato Arial, 8 puntos).  Mostrar: Contorno de filas y columnas, Datos de la hoja.  Márgenes: Izdo. y Superior: 2,5; Derecho:2;Inferior: 1,5. Página 9


PRÁCTICA 6 1. Crear un gráfico circular en tres dimensiones que muestre los ingresos por cada artículo vendido por la empresa “Componentes Gálvez S.A.” (práctica 4). Atributos a añadir al gráfico: a. Texto que indique el porcentaje de ingresos de cada elemento. b. Un título que muestre el nombre de la empresa y, en una segunda línea, el rótulo Ingresos por ventas. c. Destacar el sector con más amplitud (elemento que hay vendido citada empresa).

2. A partir de los datos de los años 1995 y 19996, realizar las siguientes operaciones 

Calcular totales para cada zona, correspondiente al año 1995 y 1996.



Dar el nombre “Incremento” a la celda que contiene ese valor.



Partiendo de los datos del año 1996 y considerando el incremento previsto, calcular las ventas para el año 1997



Calcular totales generales y medias de ventas.



Insertar la cabecera utilizando la barra herramientas Dibujo y WordArt.



Crear un gráfico de líneas y otros de columnas que muestre la variación de la media de ventas anual Incremento previsto sobre el año 1997:

9%

ZONA SEM 1ª SEM 2º AÑO95 SEM 1º SEM 2º AÑO 1996 SEM 1º SEM 2º AÑO 97 Galicia 100 56 156 150 220 370 163,50 239,80 403,30 Castilla-León 200 89 289 167 76 243 182,03 82,84 264,87 Madrid 34 123 157 78 90 168 85,02 98,10 183,12 Extremadura 78 56 134 98 123 221 106,82 134,07 240,89 Cataluña 90 120 210 230 106 336 250,70 115,54 366,24 TOTALES MEDIA

502 100

444 89

946 189

723 145 Página 10

615 123

1338 268

788 158

670 134

1458 292


PRÁCTICA 7 1. . Crear la siguiente base de datos Personal, que contiene la información sobre un grupo de empleados.

Departamento Administración Producción Producción Comercial Administración Comercial Producción Comercial Administración Administración

Nombre Luis Carlos Ana sara Diego Cristina Nuria Román Consuelo Manuel

Apellido Martínez Bravo García Sánchez Bravo García Guzman González Sánchez Martínez

Fecha-alta 10/10/83 03/11/92 05/05/88 11/02/77 29/01/90 12/12/88 01/01/77 12/12/88 03/06/90 22/01/77

Sueldo 135.000 185.000 173.000 110.000 247.000 167.000 135.000 105.000 110.000 185.000

Se desea: a) Ordenar la lista por Apellido. b) Ordenar por Departamento como criterio primario y por Apellido como criterio secundario Mediante filtros automáticos: c) Visualizar el personal de la empresa que trabaja en el departamento de Administración y gana 135.000 Ptas. d) Visualizar el personal de la empresa que trabaja en el departamento de Producción. Mediante filtros automáticos (personalizar): e) Visualizar el personal cuyo sueldo sea mayor que 100000 Ptas. Y trabaje en el departamento de Administración o Comercial. f) Visualizar los empleados cuyo apellido comience por G o por M. Mediante filtros avanzados: g) Extraer el personal que ganen menos de 150000 Pts. O su fecha de alta esté entre los años 1980 y 1993. h) Extraer el personal cuyo sueldo oscile entre 150.000 y 100.000 Ptas.

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2.

Crear la siguiente tabla dinámica a partir de la lista de datos anterior.

3. Mediante la utilización de Gráficos, generar el siguiente gráfico en una nueva hoja de cálculo en el mismo libro donde tenéis el ejercicio. El gráfico es dinámico, generado a partir de la tabla dinámica.

4. Utilizando la orden la herramienta de “SUBTOTALES”, generar la siguiente lista de datos subtotalizada para cada cambio de departamento.

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PRÁCTICA 8 1. Calcular los totales anuales móviles (TAM) que son la suma de las ventas globales de los últimos 12 meses a partir del calculado.

2. Crear una tabla que refleje los porcentajes de ventas de cada mes en cada año.

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Soluciones:

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PRÁCTICA 9 Se dispone de los costes de un nuevo producto. Partiendo del supuesto inicial para gastos, unidades vendidas y el precio de venta del producto, realizar las siguientes operaciones: a. Dar nombre a las celdas que contienen los valores: Volumen_de_ventas y Precio_unitario y utilizarlos en las fórmulas. b. Las fórmulas empleadas en la hoja son: TOTAL COSTES FIJOS = Desarrollo + Publicidad + Generales TOTAL COSTES UNITARIO = Personal + Materiales + Varios TOTAL COSTES VARIABLES = Total coste unitario * Volumen de ventas INGRESOS = Volumen de ventas * unitario TOTAL COSTES = Total costes variables + Total costes fijos BENEFICIOS = Total Ingresos – Total costes MARGEN SOBRE Bº = Beneficios / Total costes

c. Calcular cuántas unidades habría que vender para obtener la cifra inicial de beneficios, si se reduce el precio unitario a 136. (Respuesta : 102. 845 unidades) d. Calcular el volumen de ventas manteniendo el precio inicial, para llegar al punto de equilibrio (beneficio 0 – no ganar ni perder dinero-). (Respuesta : 27.638 unidades) e. Establecer tres escenarios; utilizar los valores siguientes: BUENO

Volumen de ventas 65.000

ACEPTABLE Volumen de ventas 55.000 MALO

Volumen de ventas 45.000

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BETA S.A Nombre del producto:

BET-CHOC

Volumen de ventas Precio unitario

50.000 235

COSTES FIJOS Desarrollo Publicidad Generales Total costes fijos:

1.200.000 3.950.000 175.000 5.325.000

COSTES VBLES/UNIDAD Mano de obra Materiales Varios Total costes unitario: COSTES Fijos Variables TOTALES COSTES

5.325.000 2.116.500 7.441.500

RESULTADOS Ingresos Costes

11.750.000 pta 7.441.500 pta

Beneficios Margen sobre Bº(Bª/ctes.tot)

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4.308.500 pta 58%

28,9 9,4 4,03 42,33


PRÁCTICA 10 1.

Las notas finales de 50 estudiantes de un centro de enseñanza son las siguientes: 5,5 6,8 5,5 9,0 4,0

6,0 7,0 3,0 8,0 1,0

7,0 4,0 8,0 10,0 3,8 9,0 5,5 6,5 2,5 8,0

3,0 2,0 7,0 6,3 8,5

6,7 4,0 5,0 5,8 3,0

9,0 10,0 6,0 6,0 5,0 10,0 6,0 4,0 2,0 5,0

5,0 9,0 0,0 4,5 6,6

5,5 7,7 1,1 6,0 7,0

Determinar: a. Nota media obtenida en el examen final. (Respuesta: 5,7) b. Nota mínima y máxima. (Respuesta: Máxima 10,0 y Mínima: 0,0). c. La varianza. (Respuesta: 5,96). d. La desviación estándar.(Respuesta: 2,44). e. Agrupar las notas obtenidas. Tomaremos un intervalo 2 puntos, teniendo en cuenta el valor máximo y el valor mínimo f. Contar el número de intervalos obtenidos.(Respuesta :6). g. Calcular la frecuencia de distribución.

2. Representar gráficamente la distribución de frecuencia obtenida. Tomar el eje X los intervalos y en el eje Y la frecuencia con que cada nota cae en un intervalo. Crear el gráfico tipo barras.

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3. Completa la siguiente tabla empleando funciones como promedio; MÁX; MIN; SI. Realiza un gráfico en el que representes los valores de apertura y cierre en cada día (utiliza el formato columnas).

COTIZACIÓN CEMEX VALOR INICIAL 0,90 € DIA

APERTURA

01/01/2005 02/01/2005 03/01/2005 04/01/2005 05/01/2005 06/01/2005 07/01/2005 08/01/2005 09/01/2005 10/01/2005

0,60 € 1,80 € 1,20 € 1,20 € 0,60 € 1,80 € 2,40 € 0,60 € 1,20 € 1,80 €

CIERRE

MÁXIMO

MÍNIMO

0,90 € 2,10 € 1,65 € 1,50 € 0,75 € 2,10 € 2,85 € 1,50 € 1,50 € 2,40 €

1,80 € 3,01 € 1,65 € 1,80 € 0,90 € 2,10 € 2,85 € 1,50 € 1,80 € 2,40 €

0,45 € 1,20 € 0,60 € 0,60 € 0,30 € 1,50 € 1,80 € 0,60 € 0,90 € 1,50 €

DIFERENCIA MAX. VALOR

MEDIA MÁXIMO MÍNIMO TOTAL

Los datos aparecen sombreados en gris, el resto de datos numéricos ha sido calculado utilizando diversas funciones. DIFERENCIA: Recoge la diferencia entre el valor de cierre y el valor inicial de las acciones (0,90 €). MÁXIMO VALOR: Indica si el valor de cierre de las acciones coincide con el máximo valor de cotización (para calcularlo utiliza la función SI). 4.

Calcular la columna SALDO del extracto de una cuenta corriente. FECHA 16/10/1995 16/10/1995 01/12/1995 01/12/1995 01/12/1995 01/12/1995 12/12/1995 15/12/1995 15/12/1995 18/12/1995 19/12/1995 25/12/1995

C O N C E P T O Ingreso Jose Perez Pago Fra. nº 34 Pago Fra. nº 75 Ingreso Juan Lopez Pago Rbo. Luz Pago Rbo. Agua Ingreso Fco. Martinez Pago Seguro Vehículo Pago Seguro Vivienda Pago Prestamo Traspaso de CAM Pago Rbo. Telefono

Ingresos 320000

Gastos

SALDO

125000 62500 100000 8000 5600 200000 65000 15000 240000 200000 25800

PRÁCTICA 11 1. Diseñar una macro que aplique el modelo numérico fecha dd.mmm-aa al rango A2:A21 (con referencias relativas). Llamar a dicha macro Fecha. Página 19


2.

Ejecutar la macro con un nuevo rango. Observar lo que pasa.

PRÁCTICA 12 1. Abrir el libro creado en la Práctica 4 (modelo de factura para la empresa “Componentes Gálvez S.A.”). Insertar un hipervínculo que permita abrir el libro creado en la Práctica 1. 2. Convertir la hoja de cálculo, modificada en el punto anterior, en página HTML independiente para que pueda visualizarse en la World Wide Web.

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PRÁCTICA 13 1

Diseñar una hoja de cálculo en la que estén consignados los datos mostrados en la siguiente figura (Figura ). Las formulas de la hoja son: Para hallar la columna de VALOR STOCK multiplicar “Existencias” por “Precio”.

Para hallar la columna REPONER, se tendrá que hacer uso de la función SI, comparando el valor de la existencia actual y se le resta las unidades de los pedidos pendientes de servir. Si el resultado de esta operación es menor que el nivel mínimo, columna STOCK MÍNIMO, mostrara el rótulo SÍ, en caso contrario mostrará el rótulo NO en dicha columna.

Figura 1

Realizar un gráfico de las Existencias que tenemos en nuestro almacén. Control de Existencias

Existencias

4.000 3.000 2.000

Existencias

1.000 0 Existencias

Visual

Office

456

1234

SmartSuit Lotus 1-2- Word Pro Excel 97 Access 97 Word 97 3456

1264

456

567

1234

2389

Ref.Articulo

Calcular la media aritmética de los precios de los artículos que tenemos en el almacén así como el total de existencias. Formatear la hoja de cálculo y entregar una copia impresa de la hoja de cálculo, con un encabezado y pie de página. Si no disponéis de impresora, utilizaremos la visualización preliminar.

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PRÁCTICA 14 En la Figura 2 se han incluido los conceptos que una organización aplica a los ingresos de los empleados.

Figura 2

El cálculo de las horas extraodinarias lo efectuará en rengo auxiliar: Horas*Precio Hora. El pase de los valores de la columna HORAS EXTRA se hará mediante una consulta al rango auxiliar (utilizar la función BUSCARV()).

Solución: Ver Figura 3 - Solución Práctica 14

Figura 3 - Solución Práctica 14

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PRÁCTICA 15 En la Figura 4 se presenta un modelo de hoja de cálculo adecuado para la utilización con SOLVER.

Figura 4

Este modelo simplificado proporciona información de: 

Tres modelos de un producto (MODELO 1,2 Y 3) con un mismo precio de venta y diferente precio de compra dependiendo de la empresa suministradora.



Tres empresas A,B y C, que los fabrican, pero con una capacidad de producción limitada a un número de unidades totales al año sin importar el modelo. La demanda cubre con creces el total de las unidades fabricadas.



Una entrada de INGRESOS total y por modelo-empresa: Precio venta*Unidades.



Una entrada de GASTOS total y por modelo-empesa: Precio compra*Unidades.



Una entrada de Beneficios total y por empresa: Ingresos – Gastos.

Se desea saber cuál es la combinación ideal de unidades pedidas de cada modelo a cada empresa para maximizar los beneficios. 

Las restricciones o condiciones que se desean aplicar son:



El rango de unidades de cada modelo debe contener valores enteros.



Las empresas tienen un límite de producción total: A=8.500, B=7.000 y C=10.000.



Las unidades pedidas por modelo de todas las empresas deberán ser mayores de 0.

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PRÁCTICA 16 1) Confeccionar la siguiente hoja de cálculo con el correspondiente gráfico sectorial de barriles vendidos por trimestre. Presupuesto de venta de petróleo Precio del petróleo Cambio del dólar

Barriles vendidos Volumen de venta

17 $/barril 99,68 Ptas.

1.trimestre 24.011.200 40.688.419.072

Venta esperada de barriles por trimestre 2.trimestre 3.trimestre 4.trimestre 8.000.000 3.200.000 19.206.400 13.556.480.000 5.422.592.000 32.546.397.184

Porcentajes por trimestre

35%

44%

6%

15%

2) Realizar la siguiente hoja de cálculo:

3) Confeccionar el siguiente modelo para realizar el cálculo de sueldos

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Total 54.417.600 92.213.888.256


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PRÁCTICA 17 Supongamos que tenemos un listado de productos, es decir, una lista super larga de productos en el almacén.

Lo que haremos será escribir un código de artículo en la celda C1 (amarilla) y Excel hará que aparezca automáticamente la descripción y la cantidad disponible en las do celdas inferiores. Este tipo de hojas va perfecto para hacer una consulta a un listado. La fórmula mirará lo que hay en la celda C1, y lo buscará en el rango A7:C15. Una vez que lo encuentre, (lo encontrará en la 1ª columna), mostrará lo que hay 2 columnas a su derecha (contándose ella), es decir, la descripción del producto. Utilizaremos la función de Excel BUSCARV(Celda;Rango;Columna). Una vez realizado este listado, en la segunda hoja del libro de trabajo realizaremos un ejemplo de factura con la función BUSCARV(Celda;Rango;Columna) que buscará el artículo en la primera hoja. Así veremos cómo utilizar la misma función para que nos busque datos en otras hojas.

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PRÁCTICA 18 Vamos a realizar un nuevo ejercicio que nos servirá para estudiar unas cuantas funciones de Excel. Elaboraremos una supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los tres trimestres.

.

Las celdas en color rosa contendrán las fórmulas. Hemos de calcular lo siguiente: 

En la columna E la nota final que será la media de los tres trimestres.



En la columna F la evaluación en forma de texto. Haremos servir la función =SI para lo siguiente:

 

Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecerá la palabra Insuficiente Si la nota media es de 5 a 6,99, aparecerá la palabra Aprobado Si la nota media es de 7 a 9,5, aparecerá la palabra Notable Si la nota media es de 9,6 a 10, aparecerá la palabra Excelente En las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas máxima y mínima, y moda Finalmente, colocaremos unas celdas que nos informarán de: El número de alumnos que hay El número de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hay Qué porcentaje representa cada uno de los anteriores

Solución: La solución está en la hoja siguiente.

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Comentarios a las fórmulas: Celda

FÓRMULA

ACCIÓN

E2

=PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo) Halla la media de los números a su izquierda

F2

=SI(E2<4,99;"Insuficiente"; SI(E2<6,99;"Aprobado"; SI(E2<9,5;"Notable"; SI(E2<10;"Excelente"))))

B13, B14, B15,B1 6

Comprueba la nota para colocar un texto

=MAX(E2:E11) =MIN(E2:E11) =MODA(E2:E11) =MEDIANA(E2:E11)

Halla la nota máxima, mínima, moda y mediana de la lista de notas finales

C19

=CONTAR.SI($F$2:$F$11;"Insuficiente" Cuenta el número de insuficientes. Igual para las fórmulas de abajo ) Halla el porcentaje =B19/$F$17

F17

=CONTARA(A2:A11)

B19

Cuenta el número de alumnos de la lista de nombres

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PRÁCTICA 19 En la siguiente hoja de cálculo, construiremos unas tablas que nos calculará lo que tendremos que "amoquinar" sobre un préstamo, a un interés determinado, y en un tiempo x. Os irá de maravilla a los que quereis pedir un préstamo o ya lo estais pagando. Podremos ver cuanto tendremos que pagar mensualmente, o cuanto nos clavan los bancos de intereses. Nos permitirá jugar con diferentes capitales, años o tipos de interés.

La solución está en la página siguiente.

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Prácticas: Microsoft Excel. Colocaremos y comentaremos las fórmulas de las dos primeras filas. A partir de la segunda fila, sólo restará copiar las fórmulas hacia abajo. Supongamos un crédito de 2.000.000 de pts con un interés del 8,5% en un plazo de 2 años, es decir, 24 meses. Observa la primera línea de fórmulas:

A6 Número de mes que se paga B6 Cálculo del pago mensual con la función =ABS(PAGO($B$2/12;$B$3*12;$B$1)) C6 Restamos la cantidad pagada de los intereses y tenemos el capital real que pagamos =B6-D6 D6 Desglose del interés con la función =ABS(PAGOINT(B2/12;1;B3*12;B1)) E6 El primer mes tenemos acumulado el único pago de capital real =C6 F6 Pendiente nos queda el capital inicial menos el que hemos pagado en el primer pago =B1-E6

Bien, ahora hemos de calcular el segundo mes. A partir de ahí, sólo habrá que copiar la fórmula hacia abajo.

Las celdas que cambian en el segundo mes son: D7 =ABS(PAGOINT($B$2/12;1;$B$3*12;F6)) Calculamos el pago sobre el capital pendiente (F6) en vez de sobre el capital inicial como en el primer mes (B1). Convertimos las celdas B2 y B3 en absolutas, ya que copiaremos la función hacia abajo y queremos que se actualize sólo la celda F6 a medida que se copia la fórmula. E7 El acumulado del mes será igual al acumulado del mes anterior más el capital del presente mes. =E6+C7 F7 Nos queda pendiente el capital pendiente del mes anterior menos el capital que pagamos el presente mes. =F6-C7

Ahora sólo nos queda seleccionar toda la segunda fila y copiarla hacia abajo, hasta la fila 29, donde tenemos la fila del último mes de pago.

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PRÁCTICA 20 1) En Monchetilandia, conviven varias religiones distintas. La población total del país es de 30 millones de habitantes y los datos son los siguientes: 

Musulmanes: 70%



Protestantes: 10%



Cristianos: 19%



Budista: 1%

- ¿Cuántos millones de cristianos hay en el país? - ¿Cúal es el número de budistas del país? Solución: El problema traspasado a Excel:

Muestra total Musulmanes Protestantes Cristianos Budistas

30.000.000 70% 10% 19% 1%

NºHab. 21.000.000 3.000.000 5.700.000 300.000

2) Dadas las puntuaciónes obtenidas por dos atletas en una competición de gimasia rítmica, obtener la media, mediana, moda y desviación estándar.

Según estos datos, la primera atleta tiene una media más alta, pero la segunda atleta tiene una deviación menor, por lo que es más regular es sus puntuaciones. 3) Diseñar una hoja de control de caja en un hipotétio caso en el debamos controlar entradas y salidas además de el saldo.

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Página 32


PRÁCTICA 21 Confeccionar la siguiente hoja de cálculo utilizando botones de control. Esta hoja sería válida y podría calcular los pagos periódicos mensuales de un préstamo de un coche.

Comentario de las celdas: B1: Aquí introducimos manualmente el precio del coche B2: La reducción puede ser un adelanto en pts del precio total del coche. Se refleja en porcentaje. B3: Fórmula =B1-(B1*B2), es decir, lo que queda del precio menos el adelanto. Ese será el precio. B4 y B5: El interés y el número de años a calcular. B6: Fórmula =ABS(PAGO(B4/12;B5*12;B3)). Calcula el pago mensual

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PRÁCTICA 22 Realizar la siguiente hoja de cálculo sobre “Ventas de cubitos de Hielo”:

Demarcación

Resumen de Ventas de Cubitos de Hielo Polo Norte Polo Sur Alaska Himalaya Groenlandia Islandia Suecia Totales

Noviembre Diciembre 5.489 1.250 2.478 5.598 5.668 4.487 456 566 4.657 4.445 4.377 3.169 214 2.144 23.339 21.659

En base a dicha hoja de

Enero 5.488 5.446 5.546 4.457 4.557 1.165 7.799 34.458

Febrero Totales 1.354 13.581 4.321 17.843 7.889 23.590 1.321 6.800 7.995 21.654 5.487 14.198 1.234 11.391 29.601 109.057

Ventas Cubitos Hielo

cálculo realizar los siguientes Nº Cubitos

10.000

gráficos:

8.000 6.000 4.000 2.000 0

Noviembre

Diciembre

Enero

Febrero

Polo Norte

5.489

1.250

5.488

1.354

Polo Sur

2.478

5.598

5.446

4.321

Alaska

5.668

4.487

5.546

7.889

456

566

4.457

1.321

Himalaya

Temporada

1% Ventas Cubitos Noviem bre 19% 23%

11%

20%

Polo Norte Polo Sur

2%

24%

Alaska Himalaya Groenlandia Islandia Suecia

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E

E

E Alaska

Polo Norte

Groenlandia

E Islandia Himalaya

E

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PRÁCTICA 23 Confeccionar la siguiente hoja de cáculo sobre el valor de las existencias de una inmobiliaria.

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PRÁCTICA 24 Utilizar una tabla de datos de una variable para ver de qué manera afectan distintos tipos de interés al pago mensual de una hipoteca. En el siguiente ejercicio, la celda D2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5), que hace referencia a la celda variable B3. Una tabla de datos de dos variables puede mostrar cómo afectan los distintos tipos de interés y plazos

del préstamo al pago de una hipoteca. Utilizar una tabla de dos variables (Tasa de interés y Plazo en meses) para ver como nos afecta a nuestra hipoteca. La celda C2 contiene la fórmula de pago, =PAGO(B3/12,B4,-B5), que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.

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PRÁCTICA 25 En el ejemplo que vamos a ver a continuación, se pretende controlar la fecha de vencimiento de una factura. Las fórmulas tendrán en cuenta la fecha de la factura y la fecha actual. Cuando la fórmula detecte que han pasado más de 30 días, (en un supuesto de factura con vencimiento a 30 días), automáticamente la cantidad saltará a la siguiente columna recordándonos que se han sobrepasado los 30 días de vencimiento.

Celdas: B1: =HOY()

Esta función muestra la fecha actual del ordenador F4:

=D4+E4 Suma los días de vencimieno más la fecha actual y nos da la fecha de vencimiento

G4:

=SI(F4=$B$1;C4;0) Aparece la cantidad facturada si la fecha de vencimiento coincide con la de hoy. En la primera factura

vemos que las fechas coinciden, por lo que aparece la cantidad. En la segunda factura (también a 30 días) vemos que la fecha ya hace algunos días que ha vencido, por lo que la cantidad pasa a la columna de "Más de 30 días", pero todavía no sobrepasa los 60 días. H4:

=SI(Y(F4<$B$1;($B$1-30)
cantidad. I4:

=SI(Y(F4<$B$1-30;($B$1-60)
aparecerá la cantidad. J4:

=SI(F4<$B$1-60;C4;0) Si la fecha de vencimiento es menor a la actual menos 60 días, aparecerá la cantidad.

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PRÁCTICA 26 Vamos a hacer un ejemplo de factura que nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado.

La fórmula se colocará en la celda E15 y será la siguiente: =SI(A17="Contado";E14*10%;0;)

Esta fórmula mirará si en la casilla A17 (celda amarilla) existe la palabra Contado. En tal caso, ejecutará una fórmula (10% de descuento), en caso contrario, colocará simplemente un cero en la celda E15, es decir, no realizará ningún cálculo. Observa el resultado:

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PRÁCTICA 27 En esta práctica se pretende la utilización de la validación de datos. En la celda C5 introduciremos un número entre 1 y 5 dando un mensaje de error de “Advertencia”. En la celda C7 aparecerá una lista desplegable con los días de la semana y un mensaje de entrada cuyo contenido será “Día de la semana”. Si introducimos un dato no válido, nos saldrá un mensaje de error de “Información” cuyo contendio será “Seleccione un valor de la lista”. En la casilla C9 permiteremos la introducción de una cadena de texto cuya longitud sea de 10 o 12 caracteres. Si no es así, se visualizará un mensaje de error de “Información” cuyo valor será “El texto tiene que tener entre 10 y 12 caracteres”.

En la celda C11 permiteremos la introducción de un periodo de fechas entre 01/01/1996 y 01/01/99. En mensaje entrante tendrá como título “Introduza una fecha” y el mesaje será “Modelo de fecha”. Si se produce un error en la introducción de la fecha, nos saldrá un mensaje de error de estilo “Límite” cuyo valor sea “Introduzca una fecha entre 1996 y 1999”.

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PRACTICA 28 En esta práctica crearemos funciones pesonalizadas. Microsoft Excel 97 no incorpora ninguna función directa para calcular porcentajes de una cantidad. En este apartado vamos a crear una función que incorpore a Excel una nueva función:

PER_CENT (Valor,Porcentaje)

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PRÁCTICA 29 Vamos a hacer un repaso utilizando un libro de gestión de un video-club. Evidentemente que se trata de una sencilla hoja con los datos justos, pero dará una idea de las posibilidades de trabajo con varias hojas. El libro se compone de tres hojas: GESTION, que gestionará las películas alquiladas y su fecha de devolución, así como el cliente y la multa en caso de pasar más de un día. La hoja CLIENTES recoge los datos de éstos, y la hoja PELÍCULAS las características de estas últimas. Esta será la apariencia de las tres hojas.

Hoja Gestión

Hoja Clientes

Hoja Películas

Funcionamiento: Un cliente alquila una película y se introduce su código en la hoja GESTION. Automáticamente aparece su nombre en la columna correspondiente. Se introduce también la fecha de devolución y automáticamente aparecerá el importe en caso de multa. Para cada día que pase, se establece un importe (hoja PELICULAS) según el código de la película alquilada. Así, en nuestro ejemplo, vemos que la fecha de devolución para el cliente 1 es al día siguiente de la fecha actual (celda F1), por lo tanto no tiene de momento penalización. El cliente 2 se ha pasado 1 día de la fecha de devolución y tiene como multa el importe por un día de la película que ha alquilado (película 3, multa de 200 pts). El cliente 3 se ha pasado casi un mes y se multiplica el importe de la multa por el número de días, además de aparecer en la celda de las observaciones una advertencia. En la siguiente página comentamos las fórmulas.

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Hoja CLIENTES Esta hoja tan sólo es una base de datos de los clientes. No contiene ninguna fórmula. Hoja PELÍCULAS Igual para las películas. Tampoco contiene ninguna fórmula. Hoja GESTION Celda F1 C4 E4 F4

Fórmula =HOY() =SI(A4<>"";BUSCARV(A4;Clientes!$A$4:$B$6;2);"") =SI(Y(B4<>"";F1>D4);BUSCARV(B4;Películas!$A$4:$D$8;4)*($F$1-D4);"") =SI(Y(E4<>"";E4>2000);"ATENCIÓN";"")

Comentarios:

Columnas A, B y D: El contenido de sus celdas se introduce manualmente. F1: Devuelve la fecha actual. Esta fecha se comparará con la de la devolución para cálculos posteriores. C4: Si se introduce algún dato en A4, se buscará el código del cliente en la hoja CLIENTES y nos devolverá su nombre. E4: Si introducimos un código y la fecha de devolución es menor que la fecha actual, buscará la penalización correspondiente en la hoja PELICULAS y la multiplicará por los días que hayan pasado. Observa la condición de la fecha para que no de importes negativos. F4: Si el importe es mayor que 2.000, aparecerá un mensaje de advertencia.

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PRÁCTICA 30 Una tabla dinámica nos permite modificar el aspecto de una lista de elementos de una forma más fácil, cómoda y resumida. Para crear tablas dinámicas hemos de tener previamente una tabla de datos preparada y posteriormente acceder a Datos – Asistente para tablas dinámicas. A partir de la siguiente tabla de datos, se pretende crear una tabla dinámica mediante el correspondiente asistente para analizar las ventas de los vendedores.

En la tabla de datos estudiarmeos el total de ventas de los tipos vendidos.

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También generaremos un gráfico independiente sobre esta tabla de datos.

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PRÁCTICA 31 En esta práctica veremos como podemos calcular la letra del NIF a partir del número del DNI. Partiremos de una formula sencilla y la iremos complicando hasta obtener el resultado deseado. En primer lugar explicaremos que pasos debemos seguir para obtener la letra del NIF partiendo del DNI. El proceso es muy fácil, simplemente deberemos dividir el DNI entre 23 y quedarnos con el resto. Seguidamente deberemos mirar en la siguiente tabla para obtener la letra que forma parte del NIF. Esta es la tabla donde deberemos mirar el resto: Resto 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Letra T R W A G M Y F P D X B N J Z S Q V H L C K E F

Por ejemplo si al realizar la división de un DNI y obtenemos como resto el 12, la letra que le pertenece al NIF sería la N.Vamos a ver como podemos obtener este resultado utilizando las funciones de Excel. Para conseguir obtener la letra del NIF crearemos una cadena de texto con todas las letras ordenadas de la misma forma que aparece en la tabla anterior. Seguidamente utilizaremos una función la cual nos permitirá extraer la letra correspondiente según el resto obtenido de la división del DNI por 23. Utilizaremos la función EXTRAE de la categoría de funciones TEXTO.

Vamos a explicar las partes de esta función: Texto: en este lugar escribiremos la cadena de texto de la que deseamos extraer una parte. En nuestro caso es toda la tabla que hemos especificado al principio de esta misma página. Posición_inicial: aquí especificaremos la posición del primer carácter que deseamos obtener del Texto. En nuestro caso utilizaremos otra función Residuo, que ya hemos visto en otras ocasiones. Con residuo lo que obtenemos es el resto que se obtiene de dividir la cantidad que aparece en la casilla B4 por 23. Observa que en la formula que escribimos dentro de la opción Posición_inicial escribimos 1+, esto es así ya que para el ordenador la primera posición del Texto es la número 0, con lo que para obtener el resultado correcto deberemos sumar 1 al resto obtenido. Núm_de_caracteres: especificamos el número de caracteres deseamos obtener. En nuestro caso, sólo nos interesa ver una letra, con lo que escribiremos el número 1. Introducir unos pequeños cambios para que en el momento de obtener el resultado no sólo veamos la letra del NIF, sino que también obtengamos el DNI junto con la letra del NIF, más o menos de esta forma: 12345678 - Z. Para ello vamos a trabajar con la concatenación de diferentes elementos. =SI(B4<> "";B4 & " - " & EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKEF";1+RESIDUO(B4;23);1);"")

Asi, si escribimos, como DNI, el número 12345678 obtendremos como resultado: 12345678 - Z. Página 46


PRÁCTICA 32 Sin duda, una de las herramientas más potentes de Excel es Solver. Solver es un programa complejo, pero de fácil uso que permite hallar la mejor solución a un problema, permitiendo modificar valores e incluyendo condiciones. Supongamos que tenemos una tabla donde se reflejan unas ventas de artículos con sus típicas fórmulas:

La cuestión es la siguiente: Queremos ajustar los precios de los productos de forma que el precio final se rebaje a 20.000. Hemos de tener en cuenta una serie de restricciones, como que cada producto no puede ser superior o inferior a un precio determinado. En este caso, el precio del producto no puede ser mayor que 2500 ni menor a 1500. El precio del producto A12 no puede superior a 3.400 ni inferior a 2.500 y el precio del producto A13 no puede superior a 4.500 ni inferior a 3.500. Guía para realizar la práctica: - Accede a Herramientas - Solver te aparecerá un cuadro de diálogo. - Como Celda objetivo pulsa en F9 que es el precio final que se desea obtener. - Activa la casilla Valores de y escribe: 20000 que es el valor que deseamos encontrar. - Pulsa un click en el campo Cambiando las celdas y selecciona el rango C4:C6 que es el rango donde se permiten modificar los datos. - Pulsa el botón Agregar de la zona Sujetas a las siguientes restricciones - Rellena el cuadro de diálogo como sigue:

- Pulsa en Agregar y ahora rellena:

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Prácticas: Microsoft Excel. Lo cual significa que queremos que Solver cambie los valores de B4 pero que el resultado no sea inferior a 1.500 ni superior a 2.500. - Pulsa en Agregar y añade tú mismo las siguientes restricciones: Que el valor de B5 no sea superior a 3.400 ni inferior a 2.500 Que el valor de B6 no sea superior a 4.500 ni inferior a 3.500 Acepta finalmente el cuadro de diálogo. Observa que Solver nos dice que ha hallado una solución al problema. Mira la hoja y observa los resultados. Solver a ajustado los precios hallando un valor para cada uno de ellos, y el valor final es el buscado: 20.000.

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PRÁCTICA 33 Una MACRO, es un programa que realiza tareas repetitivas y está asociado a un solo comando. Para crear una macro sencilla, utilizamos la grabadora de macros que viene incorporada en EXCEL. En este ejercicio vamos a grabar una macro para la acción de colocar un título a la hoja y darle un formato predefinido. Las características de la misma serán: - Título centrado en la primera fila desde la columna A hasta la H. - Tipo de letra Arial Narrow - Tamaño de la letra: 16 puntos. - Estilo de la letra: itálica. - Alineación del texto: centrada. Esto nos servirá para colocar títulos automáticamente a todas las hojas que editemos. Procedimiento a seguir: 1. Del menú Herramientas seleccione Grabar Macro. 2. Escoja Grabar Nueva Macro... 3. En el cuadro de diálogo dé el nombre PREPARATITULO (se debe escribir seguido). 4. Pulse el botón Opciones>> y seleccione Grabar en Libro de Macros Personal. 5. Acepte. (EXCEL comienza a grabar automáticamente los pasos que usted realice). 6. Ubíquese en la celda A1. 7. Seleccione letra tipo Arial Narrow. 8. Seleccione tamaño de la letra: 16. 9. Coloque estilo Itálica 10. Escriba el título. 11. Seleccione las celdas desde A1 hasta H1. 12. Pulse el botón centrar en la selección. 13. Mueva el cursor a la celda A2. 14. Pulse el botón FINAL. Al completar los pasos anteriores, Ud. ha grabado una macro. Si desea ejecutar esa macro automáticamente con la pulsación de una tecla: 1. Del menú Herramientas escoja Macro. 2. Seleccione la macro que desea automatizar 3. Pulse Opciones. En el cuadro 4. Método abreviado asigne una tecla cualquiera. 5. Acepte. Página 49


Cuando usted pulse la tecla acompañada de la tecla CTRL, la macro se ejecutará automáticamente.

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PRÁCTICA 34 a) Supongamos que tenemos que realizar una hoja de cálculo en una agencia de viajes sobre los nuevos destinos. Cada destino tiene inicialmente un precio. Queremos calcular el precio si tenemos descuento para residente (un 33 por ciento), 3 edad (un 25 por ciento), familia numerosa(un 15 por ciento) y militares (un 10 por ciento).

SOLUCIÓN:

DESTINO MAHON IBIZA BARCELONA MADRID PARIS LONDRES VIENA AMSTERDAM ESTOCOLMO PRAGA HELSINKI MOSCU NUEVA YORK SANTO D. CARACAS TOKIO SIDNEY PEKIN

PRECIO 9.000 10.000 15.000 19.000 21.000 27.000 40.000 75.000 81.000 90.000 105.000 120.000 136.000 150.000 164.000 200.000 213.000 250.000

33%

25%

15%

10%

RESIDENTE

3 EDAD

FAM.NUMER.

MILITAR

6.030 Pts

6.750 Pts

7.650 Pts

6.700 Pts

7.500 Pts

8.500 Pts

9.000 Pts

10.050 Pts

11.250 Pts

12.750 Pts

13.500 Pts

12.730 Pts

14.250 Pts

16.150 Pts

17.100 Pts

14.070 Pts

15.750 Pts

17.850 Pts

18.900 Pts

18.090 Pts

20.250 Pts

22.950 Pts

24.300 Pts

26.800 Pts

30.000 Pts

34.000 Pts

36.000 Pts

50.250 Pts

56.250 Pts

63.750 Pts

67.500 Pts

54.270 Pts

60.750 Pts

68.850 Pts

72.900 Pts

60.300 Pts

67.500 Pts

76.500 Pts

81.000 Pts

70.350 Pts

78.750 Pts

89.250 Pts

94.500 Pts

80.400 Pts

90.000 Pts

102.000 Pts

108.000 Pts

91.120 Pts

102.000 Pts

115.600 Pts

122.400 Pts

100.500 Pts

112.500 Pts

127.500 Pts

135.000 Pts

109.880 Pts

123.000 Pts

139.400 Pts

147.600 Pts

134.000 Pts

150.000 Pts

170.000 Pts

180.000 Pts

142.710 Pts

159.750 Pts

181.050 Pts

191.700 Pts

167.500 Pts

187.500 Pts

212.500 Pts

225.000 Pts

Página 51

8.100 Pts


b) Confeccionar el siguiente horario de ESO.

p

Fi si ca

-Q

ui m ic a

o r

Sábado

Quimica

t fisica

Tutoria

LIBRE

17:00 16:00 15:00

e

Quimica

Domingo

LIBRE

ic as

e

Quimica Tutoria

Viernes

s ca

M at em at

Historia

Jueves

ati tem Ma

Miércoles D

Tutoria

13:00

Martes

Literatura

12:00 11:00 10:00 9:00

Lunes

c) Realizar la siguiente hoja de cáculo sobre la evaluación de alumnos. P-1

Debe indicar APTO sí y sólo sí ambos exámenes han sido aprobados

P-2

Debe indicar APTO siempre que almenos una de las dos notas sea mayor que 5

P-3

Debe indicar APTO siempre que la nota media sea mayor o igual a 5

(X)

En caso de no ser APTO la casilla debe permanecer vacía

EXAMEN TEORICO

EXAMEN PRACTICO

Adele Williams

7

9

Alan Buttersworth

5

5

Alan Thompson

3

1

Ana Luisa Nuñez

6

2

Anton Dvorak

2

5

April Cienkewicz

8

8

Art Braunschweiger

5

7

Augusto Cuaresma

3

4

Bill Blandings

7

5

Bill Lee

4

6

Carolina Torres

1

6

Chiara Santorini

2

8

David Oberhofer

1

9

P-1

P-2

P-3

AMBOS

BASTA UNO

LA MEDIA

d) Realizar la siguiente hoja de cáculo que simula a una factura. Página 52


articulo articulo

Producto-1 Producto-1 Producto-2 Producto-2 Producto-3 Producto-3 Producto-4 Producto-4 Producto-5 Producto-5 Producto-6 Producto-6 Producto-7 Producto-7 Producto-8 Producto-8 Producto-9 Producto-9 Producto-10 Producto-10 Producto-11 Producto-11 Producto-12 Producto-12 Producto-13 Producto-13 Producto-14 Producto-14 Producto-15 Producto-15 Producto-16 Producto-16 Producto-17 Producto-17 Producto-18 Producto-18 Producto-19 Producto-19 Producto-20 Producto-20

cantidad cantidad

10 10 18 18 21 21 24 24 27 27 30 30 33 33 36 36 39 39 42 42 45 45 48 48 51 51 54 54 57 57 60 60 63 63 66 66 69 69 72 72

precio unidad precio bruto descuento precio unidad precio bruto descuento

1.550 1.550 1.525 1.525 1.500 1.500 1.475 1.475 1.450 1.450 1.425 1.425 1.400 1.400 1.375 1.375 1.350 1.350 1.325 1.325 1.300 1.300 1.275 1.275 1.250 1.250 1.225 1.225 1.200 1.200 1.175 1.175 1.150 1.150 1.125 1.125 1.100 1.100 1.075 1.075

15.500 15.500 27.450 27.450 31.500 31.500 35.400 35.400 39.150 39.150 42.750 42.750 46.200 46.200 49.500 49.500 52.650 52.650 55.650 55.650 58.500 58.500 61.200 61.200 63.750 63.750 66.150 66.150 68.400 68.400 70.500 70.500 72.450 72.450 74.250 74.250 75.900 75.900 77.400 77.400

13.950 13.950 24.705 24.705 28.350 28.350 31.860 31.860 35.235 35.235 38.475 38.475 41.580 41.580 44.550 44.550 47.385 47.385 50.085 50.085 52.650 52.650 55.080 55.080 57.375 57.375 59.535 59.535 61.560 61.560 63.450 63.450 65.205 65.205 66.825 66.825 68.310 68.310 69.660 69.660

TOTAL TOTAL

975.825 975.825

IVA IVA

156.132 156.132

A PAGAR A PAGAR

DESCUENTO 10% IVA 16%

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p.v.p p.v.p

1.550 1.550 2.745 2.745 3.150 3.150 3.540 3.540 3.915 3.915 4.275 4.275 4.620 4.620 4.950 4.950 5.265 5.265 5.565 5.565 5.850 5.850 6.120 6.120 6.375 6.375 6.615 6.615 6.840 6.840 7.050 7.050 7.245 7.245 7.425 7.425 7.590 7.590 7.740 7.740

1.131.957 1.131.957


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PRÁCTICA 35 En esta práctica utilizaremos las funciones condicionales. 1. Ejemplo de función = SI. A la casilla de descuento (B2), se aplica un 5% sobre el total (B1), si este supera las 100.000 pesetas, sino, no se aplica descuento.

 Copie el ejercicio, ponga un total menor que 100.000 en B1,verá que en B2 el descuento que aparece es de un 0%, ya que no se cumple la condición B1 > 100.000  Cambie el total por una cantidad superior a 100.000. Verá que el descuento de B2 es 5%.

2. Ejemplo de la función = CONTAR.SI En la casilla B10 se ha utilizado la función =CONTAR.SI para saber el número de alumnos aprobados. Cuenta cuantas casillas del rango B2:B9 cumplen la condición de ser >=5.

3. Ejemplo de función SUMAR.SI En la casilla B13 se ha utilizado la función SUMAR.SI para calcular el total de ventas de un vendedor (Juan en el ejemplo). Observe que el rango a evaluar es B2:B12 (Columna de Vendedores). La condición es B14 (Casilla donde se pone el nombre del vendedor) y el rango que se suma es C2:C14 (Columna de ventas).

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PRÁCTICA 36 (Vinculación Excel y Word) a) Copiar los siguientes datos en la hoja de cálculo.

b) Copiar estos datos en un nuevo documento de Word. c) Volver a Excel y crear un gráfico como el que aparece a continuación. A S IS T E N T E S A A L B IB L IO T E C A

AD U LTO S

JO VEN ES

A S IS T E N T E S

200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 LU N ES

M ARTES

M IÉ R C O L E S

JU EVES

V IE R N E S

SÁBADO

D IA S D E L A S E M A N A

d) Copiar el gráfico de Excel a Word estableciendo un vinculo entre ambos programas. e) Probar si funciona el vinculo, cambiando el valor de la celda B2 en la hoja de calculo por el número 200.

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PRÁCTICA 37 Apartado A: Hotel Sol y Playa Los gastos del primer trimestre del Hotel Sol y Playa han sido: 

Las nóminas del personal de los meses de Enero y Febrero 25 millones y de Marzo 30 millones.



En alimentación 10 millones cada mes.



En electricidad por los tres meses ha pagado 10 millones.



Los gastos de teléfono de las oficinas son: el primer mes 354.000 Ptas., el segundo 315.000 Ptas., y el tercero 375.000 Ptas.



La póliza del seguro del hotel es de 3.408.000 Ptas. anuales, pagadera trimestralmente.



El hotel tiene contratado un servicio de mantenimiento y paga una factura mensual de 250.000 Ptas.. También tiene contratado un servicio de jardinería por 75.000 Ptas. al mes



En Marzo el hotel renovó el 40% de su lencería con un coste de 850.000 Ptas..



El grupo musical Hermanos Pérez anima el hotel cada noche cobrando por actuación 16.000 Ptas. En carnaval se organizó una fiesta con un coste de 175.000 Ptas.



Para la publicidad el hotel tiene contratado un servicio a una Empresa de Marketing por 100.000 Ptas. al mes. En Marzo, debido a el comienzo de la temporada alta invierten 250.000 Ptas. más en publicidad.



Para la prevención de riesgos tienen un contrato con una mutua por 1.300.000 Ptas. al año. Por falta de liquidez acuerdan pagarla mensualmente.

Los ingresos han sido los siguientes: 1. Como resultado de la actividad hotelera en Enero, Febrero y Marzo, 55.620.000 Ptas., 48.750.000 Ptas. y 49.123.000 Ptas. respectivamente. 2. Por inversiones financieras ha obtenido unos resultado de 14, 16 y 5 millones en los meses de Enero, Febrero y Marzo respectivamente. Ejercicio: 1. Copia en una tabla de Excel todos los datos anteriores. 2. Halla el total de los gastos e ingresos en cada mes. 3. Halla el resultado de cada mes. (Ingresos - Gastos). 4. Halla el promedio de cada partida de ingreso y gasto durante los tres meses. 5. Halla el tanto por ciento de cada partida de ingreso y gasto en relación con el total 6. Haz una fórmula en la que dependiendo de si obtenemos beneficios o no, se nos aplique el 35% del impuesto de sociedades.

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Si hay beneficios y se nos aplica el impuesto de sociedades ¿cuál es el resultado mensual?. ¿Y el trimestral?.

Solución:

Apartado B: Hotel Los Pinos Suponte que te han hecho responsable del puesto de recepción de un hotel y has pensado tener todos los clientes controlados mediante el ordenador. Calcula lo que debe cada uno de los siguientes clientes, si las habitaciones simples valen 3.000 ptas por noche y las dobles 4,000 ptas por noche.

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PRÁCTICA 38 Uso de la opción Consolidar Esta opción del menú DATOS, permite resumir de forma cómoda distintos datos empleados en libros de trabajo diversos, hojas diferentes, rangos variados,... Vamos a crear el libro de trabajo "Consuelo", en donde vamos a introducir los datos siguientes (en hoja 1, hoja 2 y hoja 3, respecivamente):

En la Hoja 4 deberemos efectuar la Consolidación de todos estos datos. Página 59

Practicas Excel

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