Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Elementos de una hoja de cálculo: 4
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1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. 1
7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante. 8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más. Otros conceptos básicos Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Más adelante, cuando veamos funciones, comprenderemos mejor este concepto. Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.
INTRODUCCIÓN DE DATOS
EMPEZAREMOS POR TRABAJAR CON VALORES CONSTANTES. 1 Sitúate en la celda A1 y escribe 1995 pulsa la tecla INTRO. Este es un dato de tipo número, y por defecto Excel lo alinea a la derecha. 2 Sitúate en la celda A2 y escribe 1.995 y pulsa la tecla INTRO. Los números se pueden escribir con o sin punto de miles. Excel también lo alinea a la derecha. 3 Sitúate en la celda A3 y escribe 1995,12 pulsa FLECHA ABAJO. Excel por defecto admite como símbolo decimal la coma ",". Observa también que al pulsar FLECHA ABAJO como con la tecla INTRO, se introducirá el valor de A3 y automáticamente el cursor se posicionará en la celda inferior. 4 Escribe 12345678901234 en la celda A4 pulsa FLECHA ABAJO si el número no cabe en la celda, Excel lo visualizará con formato Exponencial, aparecerá 1,23457E+13 que equivale a 1,234567*1013. 5 Escribe -2950 en la celda A5 pulsa INTRO, para introducir un valor negativo, basta con escribir el signo "-" delante del valor numérico. 6 Sitúate en la celda A6 y escribe (2950) pulsa INTRO. Excel también lo tomará como un valor numérico negativo y lo modificará por -2950 tanto en la celda como en la Barra de Fórmulas.
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7 Sitúate en la celda A7 y escribe 12% pulsa INTRO. Excel también nos permite introducir un número como un porcentaje, realmente 12% equivale a 0,12. 8 Sitúate en la celda A8 y escribe 12,7% pulsa INTRO. Excel también admite decimales. 9 Sitúate en la celda A9 y escribe 1200€ pulsa INTRO. Excel visualizará en la celda el valor tal como se introdujo, añadiendo el punto de los miles, pero en la Barra de Fórmulas el valor será 1200, recuerda que para comprobar el valor en la Barra de Fórmulas basta con volver a situarse en la celda y mirar arriba en la Barra de fórmulas. El símbolo monetario (€) deberá escribirse correctamente, sino Excel lo tomará como dato tipo texto y lo alineará a la izquierda. 10 Sitúate en la celda A10 y escribe 12/12 pulsa INTRO. Queríamos introducir la fracción 12/12; Excel lo ha tomado como una fecha y visualiza la fecha correspondiente a la fracción introducida. Para escribir una fracción, hay que colocar un 0 y un espacio en blanco delante. Si no dejamos el espacio en blanco, Excel lo tomará como un texto. Como el valor introducido no es correcto, para sustituirlo por otro valor basta con situarse sobre la celda a modificar e introducir el nuevo valor 11 Sin moverse de celda, escribe 0 12/12 pulsa INTRO. Excel calcula automáticamente el valor de la fracción. Si el resultado de la fracción corresponde a un número entero, Excel coloca dicho valor en la celda y en la Barra de Fórmulas. 12 Sitúate en la celda A11 y escribe 0 1/3 pulsa INTRO. Excel escribirá en la celda la fracción (1/3), pero en la Barra de Fórmulas aparecerá el resultado final de la fracción (0,333333333333). 13 Sitúate en la celda A12 y escribe 0 12/24 pulsa INTRO. En caso de poder simplificar la fracción, Excel lo hará automáticamente para visualizarla en la celda, es decir, en la celda colocará la fracción simplificada (1/2) y en la Barra de Fórmulas, el resultado de la fracción (0,5). 14 Sitúate en la celda B1 y escribe 1/1/1900 pulsa la tecla INTRO. Este es un dato de tipo fecha. Verás que al introducirlo en la celda se alineará también a la derecha, como los números. 15 Sitúate en la celda B2 y escribe 12-12-1900 pulsa INTRO. Verás que al introducirlo en la celda, por defecto le asignará como formato dd/mm/aa, es decir, dos dígitos para el día, dos para el mes y dos para el año, todos ellos separados por la barra inclinada. 16 Sitúate en la celda B3 y escribe 1/1/2000 pulsa INTRO. Parece que Excel no distinga entre los años de siglo distintos con el formato de fechas asignado por defecto, pero más adelante veremos que sí los distingue, es solamente un efecto de visualización, ya que si observas la Barra de Fórmulas, verás como el contenido real sigue siendo 1/1/2000.
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17 Sitúate en la celda B4 y escribe 12/13/1994 pulsa INTRO. Como no existe el mes 13, Excel introduce la fecha como si fuese un texto, no una fecha, por esto lo alinea a la izquierda. 18 Sitúate en la celda B5 y escribe 30-02-1994 pulsa INTRO. Al ser una fecha errónea, Excel lo introduce también como un texto. 19 Sitúate en la celda B6 y escribe 12-MAYO pulsa INTRO. Excel colocará en la celda la fecha introducida pero usando únicamente los tres primeros caracteres del mes. Y en la Barra de Fórmulas colocará la fecha con el formato dd-mm-aaaa tomando como año el del sistema del ordenador. 20 Sitúate en la celda B7 y escribe 12-mayo-1995 pulsa INTRO. En la celda aparecerá la fecha introducida con dos dígitos para el día, los tres primeros caracteres para el mes y dos para el año. 21 Sitúate en la celda B8 y escribe mayo-1995 pulsa INTRO. En la celda aparecerá los tres primeros caracteres del mes y dos para el año, y en la Barra de Fórmulas aparecerá la fecha introducida tomando como día el 1. 22 Sitúate en la celda C1 y escribe 0:0 pulsa INTRO. Este es un dato de tipo hora. También se alinea automáticamente a la derecha. 23 Sitúate en la celda C2 y escribe 12:30:12 pulsa INTRO 24 Sitúate en la celda C3 y escribe 22:12 pulsa INTRO 25 Sitúate en la celda C4 y escribe 10 pm pulsa INTRO. En la celda aparecerá 10:00 pm, pero en la Barra de Fórmulas aparecerá la hora con el formato 22:00:00.
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FORMATO DE CELDAS
Realizar la siguiente planilla
Se puede dar formato a las celdas desde la barra de herramientas formato pero nosotros aplicaremos otra forma 1.- Para dar formato a un bloque de celdas primero se debe seleccionar un bloque de celdas 2.- clic en el menú formato y seleccionar la opción Celdas, otras formas son, clic con el botón derecho y seleccionar formato de celdas o presionando CTRL + 1 En la ventana que aparece las siguientes pestañas, Aplicar los formatos correspondientes Fuente: Seleccionar bloque A2 hasta M6 Aplicar fuente: comic sans MS, Estilo: Negrita, Tamaño: 12 Alineación: Seleccionar bloque B2 hasta M2 Orientación: 90 grados, alineación de texto horizontal: centro Bordes Seleccionar bloque A2 hasta M6 Estilo de línea: grueso para contorno, y líneas separadas para las líneas centrales Trama o color de relleno Seleccionar bloque B2 hasta M2 Escoger un color, ir a la opción trama y escoger una trama Seleccionar bloque A3 hasta A6 Escoger un color EL CUADRO QUEDARÁ ASI:
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FORMATO DE NÚMERO Estilo de moneda
Estilo porcentual
Estilo millares
Aumentar decimal
LLENAR LOS SIGUIENTES DATOS:
FORMATO RÁPIDO DE NÚMEROS Formato decimal 1,- Seleccione el bloque de celdas comprendido desde la celda C3 hasta C8 2.- Clic en el botón Aumentar Decimal hasta que se muestren dos dígitos decimales Formato millares 1,- Seleccione el bloque de celdas comprendido desde la celda D3 hasta D8 2.- Clic en el botón Estilo millares, los números tienes 2 decimales y los millares separados con comas Formato porcentual 1,- Seleccione el bloque de celdas comprendido desde la celda E3 hasta E8 2.- Clic en el botón Estilo porcentual Formato de moneda 1,- Seleccione el bloque de celdas comprendido desde la celda F3 hasta F8 2.- Clic en el botón Estilo moneda. Formato de números completo 1,- Seleccione el bloque de celdas comprendido desde la celda G3 hasta G8 2.- Ir al menú Formato 3.- clic en la opción celdas 4.- Seleccionar la pestaña Número 5.- Seleccionar con un clic la categoría que requiera (en este caso Contabilidad) 6
6.- Clic en flechita de símbolo y luego seleccione con un clic el símbolo monetario que necesite (en este caso el símbolo del dólar $). 7.- Clic en aceptar para aplicar cambios Formato de fecha 1.- Los mismos pasos que en el apartado anterior 2.- Seleccionar la categoría Fecha 3.- Seleccionar el formato adecuado Nota.- Para anular o cancelar un formato en la pestaña número, en categoría seleccionar general. Nuestro cuadro quedara así:
Formulas de Excel Ingrese los datos de la figura, para trabajar con las columnas NUMERO X y NUMERO Y.
Para la columna SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN, DIVISIÓN: tomaremos los valores de NUMEROX y NUMEROY. 1.- Ubíquese en la celda C4 y escriba la siguiente formula =A4+B4 y pulse Enter 2.- Ubíquese en la celda D4 y escriba la siguiente formula =A4-B4y pulse Enter 3.- Ubíquese en la celda E4 y escriba la siguiente formula =A4*B4y pulse Enter 4.- Ubíquese en la celda F4 y escriba la siguiente formula =A4/B4y pulse Enter 5.- Escriba las formulas para las demás celdas Nuestro práctico debe quedar con los siguientes resultados, debes darle el siguiente formato.
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Precio con IVA. Crear un libro para saber cuál es el precio de un artículo aplicándole el 16% de IVA.
1.- En la celda C4 calcular la parte de IVA a cobrar, para esto El precio sin IVA multiplicándolo por 16% que internamente seria 160. Por lo tanto en la celda C4 escribir la formula =C3*B4 2.- Nos falta calcular en la celda C6 el precio con IVA, que resultará de sumar el Precio sin IVA y la parte de IVA, por lo tanto en la celda C6 escribe la formula =C3+C4
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PRACTICA Nº 6 FACTURA MUEBLES
Tenemos que calcular Los datos de la columna D 1. En la celda D4 se debe calcular el precio total del producto multiplicando la cantidad por el precio unitario así en la celda D4 la fórmula será =A4*C4, escribir la formula correspondiente en las celdas D5 y D6 2. En la celda D8 calculamos el SUBTOTAL, sería el resultado de sumar los precios totales de cada producto, la formula seria =D4+D5+D6 3. En la celda D9 calculamos el DESCUENTO que sería el 10% del SUBTOTAL. La fórmula será =D8*C9 4. BASE IMPONIBLE seria el SUBTOTAL restándole el descuento, la formula en D10 seria =D8D9 5. El IVA se aplica sobre la base imponible, por lo tanto en D11 pondremos =D10*C11 6. El TOTAL resultará de sumar el IVA a la base imponible, por lo que la fórmula de D12 será =D10+D11
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PRACTICA Nº 7 INGRESOS EGRESOS 1.- Ingrese los datos de la figura menos las filas Total ingresos, total egresos y saldo mensual.
2.- Ubíquese en la celda B5 y escriba el signo =B2+B3+B4 y pulse enter 6.- Repita el procedimiento conocido para obtener en la celda B10 la suma de los egresos =B7+B8+B9 7.- Para obtener el valor de la celda Saldo Mensual B12 reste las celdas B5 y B10 8.- Para obtener los demás resultados de total ingresos copiar el valor de la celda B5 a las demás celda 9.- Lo mismo para los Total Egresos y Saldos Mensuales
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PRACTICA Nº 8 REALIZAR LA SIGUIENTE FACTURA
1.- El importe seria igual a la Cantidad por el Precio unitario D2 = B2 * C2 2.- El Sub Total seria igual a la suma del Importe D11 = Suma(D2:D10) 3.- En IVA sacamos el 18% del Sub Total D12=D11 * 18% 4.- El Total seria la suma del Sub Total y el IVA D13 = D11 + D12
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PRACTICA Nº 9 FUNCIÓN SUMA
Para sumar la columna B se tendría que usar la formula, Esta forma es muy larga y se puede cometer errores B17 = B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15+B16 Usando la función SUMA Sintaxis: SUMA(Bloque) donde bloque es un conjunto de celdas 1.- Ubicarse en la celda K5 y escribir la formula =SUMA(B5;E5;I5;J5;G5) 2.- También podemos utilizar conjuntos o rango de celdas como sigue a continuación 3.- Ubicarse en la celda B17 y escriba la formula =SUMA(B5:B16) en este caso le estamos indicando que el sume todas las celdas comprendidas entre B5 y B16.
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Utilizando el botón autosuma Seleccione el bloque de celdas comprendido entre C5 y C16 Clic en el botón autosuma
Observe que el resultado aparece exactamente debajo del bloque seleccionado Ubicarse en la celda C17 y observe que aparece la formula =Suma(C5:C16)
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PRACTICA Nº 10 FUNCION PROMEDIO
Antes de empezar calcule la suma de las cuatro notas En la columna G Para sacar el promedio de las notas 1, 2, 3, 4 se debería usar la formula de abajo. 1.- Escriba la siguiente formula en la celda H5 =SUMA(C5:F5)/4 2.- En la celda H6 Escribe la Formula =G6/4 USANDO LA FUNCIÓN PROMEDIO Sintaxis: PROMEDIO(Bloque) donde bloque es un conjunto de celdas 1.- Ubicarse en la celda I4 y escribir la formula =PROMEDIO (C4;E4) copiar la formula al resto de las celdas 2.- También podemos utilizar conjuntos o rango de celdas como sigue a continuación Ubicarse en la celda H7 y escriba la formula =PROMEDIO (C7:F7) en este caso le estamos indicando que obtenga el promedio de las celdas comprendidas entre C7 y F7.
Clic en la flechita del botón Autosuma Clic en la opción Promedio Observe que el resultado aparece exactamente a la derecha del bloque seleccionado Ubicarse en la celda H8 y observe que aparece la formula =PROMEDIO(C8:F8)
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Las notas sumadas y promediadas deben quedar así:
PRACTICA Nº 11 FUNCION MIN y MAX Permite hallar respectivamente el mínimo y máximo valor que se encuentra dentro de un bloque de celdas (rango) Sintaxis
=MIN(Bloque)
=MAX(Bloque)
Venta Total: seria la suma desde el mes de enero hasta junio Promedio de ventas: El promedio desde el mes de enero hasta junio
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Venta Mínima 1.- En la celda B12 escribir la formula =MIN(B3:B11) 2.- Seleccionar el bloque de celdas desde C3 hasta C11 2.- Clic en la fechita que acompaña al botón autosuma 3.- Seleccionar la función MIN, observe que el resultado aparece debajo del bloque seleccionado 4.- Observe la formula de la celda C12 5.- Copiar la formula a las demás celdas Venta Máxima 1.- En la celda B13 escriba la formula =MAX(B3:B11) 2.- Seleccionar el bloque de celdas desde C3 hasta C11 3.- Clic en la fechita que acompaña al botón autosuma, seleccionar la función MAX 4.- Copiar la formula a las demás celdas Mínimo y Máximo de Carlos, Elena y Ana Obtener el mínimo y el máximo entre Carlos, Elena y Ana en la fila 16 y 17 para cada mes Para obtener el valor mínimo del mes de enero en la celda B12 seguir los siguientes pasos: 1. 2. 3. 4. 5.
Seleccionar la celda B16 Ir al menú de formulas y elegir Min. Nos seleccionara todo el bloque de las ventas, Tu primero selecciona en el mes de enero la venta de Carlos, la celda B4 Luego presionando sostenida la tecla CTRL selecciona las ventas de Elena y Ana las celdas B6 y B9, luego presione la tecla INTRO 6. El resultado que nos aparece es la venta mínima entre Carlos, Elena y Ana 7. La función que se formo en la celda B16 será:
8. Realiza las mismas operaciones para las demás celdas y para la venta Máxima solo cambias de función y sigues el mismo procedimiento.
Copia las formulas a las demás celdas y el cuadro nos quedará de la siguiente forma:
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PRACTICA Nº12 FUNCIÓN CONTAR, CONTARA y CONTAR.BLANCO Sintaxis =CONTAR(Bloque): Permite hallar cuantos valores numéricos se encuentran en un bloque de celdas =CONTARA(Bloque): Permite hallar cuantas celdas llenas (con texto o Números) hay en un bloque de celdas =CONTAR.BLANCO(Bloque): Permite hallar cuantas celdas vacías hay en un bloque de celdas
Nota: Para esta práctica no escribirás la moneda deberás elegirla del tipo de moneda de Bolivia $b en Formato Moneda
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Llenar las celdas vacías utilizando las funciones respectivas para cada caso: Suma para total de ventas, Promedio, Máximo y Mínimo para cada columna de producto Nº de ventas: Con la función CONTAR 1.- Ubicarse en la celda C13 2.- Introducir la formula =CONTAR(C2:C7) y copiar al las demás celdas 3.- Otra forma de hacer lo mismo es seleccionando el bloque desde C2 hasta C7, y en el botón autosuma seleccionar “Contar Números” Nº de vendedores: Con la función CONTARA En este caso la función CONTARA no está en el botón autosuma por eso la única forma de realizar es escribiendo nosotros mismos la formula 1.- Ubicarse en la celda E14 2.- Introducir la formula =CONTARA (B2:B7) Celdas vacías: Con la función CONTAR.BLANCO 1.- Ubicarse en la celda E15 2.- Introducir la formula =CONTAR.BLANCO (B2:E7)
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PRACTICA Nº 13 FUNCION CONTAR.SI, SUMAR.SI Función CONTAR.SI Esta Función permite contar cuantas celdas cumplen un cierto criterio Sintaxis =CONTAR.SI(Bloque; Condición) Función SUMAR.SI Esta Función permite sumar un bloque de celdas que cumplen un cierto criterio de otro bloque de celdas Sintaxis =SUMAR.SI(BloqueDatos;Condicion;BloqueSumar) El Excel tiene una infinidad de funciones de las cuales solo utilizamos los mas conocidos y si queremos una función que no se encuentra en la lista desplegable lo hacemos aparecer de la siguiente forma: Ir a la barra de funciones y elegir la siguiente opción: o elige Más funciones del menú desplegable Nos desplegara una ventana de la cual elegiremos la función indicada cambiando el grupo de selección. Selecciona Todas y busca la función que es requerida para esta operación, luego presione aceptar y aparece una ventana de la formula seleccionada, agrega a esta la información requerida y haga clic en aceptar.
Realizar la siguiente tabla: 19
Para Calcular El Número De Ventas, Existen 2 formas de insertar una función: 1.- En la celda G3 escriba la función =CONTAR.SI(C3:C14;”Ana”) la condición se escribe entre comillas porque es texto si fuera numero sin comillas. 2.- En la celda G3, ir a la barra de funciones y seleccionar la función CONTAR.SI, Nos aparece la siguiente ventana de opciones de la función elegida. Rango: Seria todo el grupo de nombres de la columna C donde están Ana y Juan (C3:C14); Criterio: Es la condición del rango elegido, en nuestro ejercicio se encuentra en la celda F3, que seria Ana, en caso de no tener una celda con el criterio, es mejor escribirla.
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Para calcular el Importe de Ventas 1.- En la celda H3 escriba la función =SUMAR.SI(C3:C14;”Ana”;D3:D14) 2.- Sitúate en la celda H3, ir a la barra de funciones y seleccionar la función SUMAR.SI, Nos aparece la siguiente ventana de opciones de la función elegida. Rango: Seria todo el grupo de nombres de la columna C donde están Ana y Juan (C3:C14). Criterio: Es la condición del rango elegido, en nuestro ejercicio se encuentra en la celda F3, que seria Ana, en caso de no tener una celda con la condición es mejor escribirla. Rango_suma: Sería el grupo de ventas de la columna D (D3:D14)
Completar con las funciones respectivas las demás casillas de Número e Importe de Ventas para Juan Para las ventas mayores a 70 la formula sería: 1.- En la celda H8 calcular cuantas ventas son mayores a 70 usar la función CONTAR.SI, como condición se tiene “>70”
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2.- En la celda H9 calcular cuantas ventas son menores o igual a 70, usar la función CONTAR.SI como condición “<=70” El cuadro nos quedará como se muestra a continuación:
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PRACTICA Nº 14 CELDAS ABSOLUTAS Y CELDAS MIXTAS 1.- Ingrese la siguiente información en la tabla
Siempre estire de esta esquina para que se copien las formulas en las demás celdas
2.- Calcule el valor de la celda C6 con la formula =B6+(B6*C2) para calcular el resultado del precio con IVA Observe que el resultado es correcto 3.- Ahora copiar la formula a las demás celdas de abajo, para copiar a las demás celdas arrastre de la esquina inferior, cuando nos aparezca una cruz delgada negra.. 4.- Hacer lo mismo con el Precio en $us, la fórmula para calcular esta columna seria =C3*C6 5.- Note en los resultados que no son los resultados correctos ya que al arrastrar la copia ya no hace el cálculo con los valores que le asignamos del IVA ni el tipo de cambio, esto ocurre por que al arrastrar se mueve en la función, tanto la columna de los productos como la de Valor numérico del IVA y el Tipo de Cambio.
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Para corregir esto utilizaremos celdas absolutas presionando la función (F4) sobre el texto de la celda que es única. Dirección de celda C1 $C$1 $C1 C$1
Propiedad Simple o normal Absoluta o fija Mixta (Mantiene fija solamente la columna) Mixta (Mantiene fija solamente la fila)
1.- Borrar el contenido de las celdas C7 hasta C12 2.- Modificar la formula de la celda C6, de la siguiente manera =B6+(B6*$C$2) 3.- Copiar la formula a las celdas de abajo y observar que el resultado ahora es correcto 4.- Observe la formula de la celda B6, y note que la parte que hace referencia a la celda C2 no varía en ninguna de las formulas 5.- Realiza la misma corrección para la columna Precio en $us la cual será =C6*$C$3 6.- Copie el resultado para las demás celdas Completa las demás celdas con las fórmulas correspondientes
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PRACTICA Nº 15 EJERCICIO CELDAS ABSOLUTAS Vamos a suponer que los datos de la columna enero corresponden a las ventas realizadas por una tienda. Cada mes las ventas se incrementan en 7,50% respecto del mes anterior por ejemplo: Ejemplo: Si en el mes enero se obtuvo una venta de Entonces en el mes de febrero se obtendrá
: :
6789 6789 + (7.50% * 6789)
Crear el siguiente cuadro:
1.- En la celda C5 escriba la formula correspondiente: =B5 + ($E$2 * B5) 2.- Copiar la formula de la celda C5 hasta la celda C10. 3.- Copiar la columna Febrero a las demás columnas. 4.- Disminuir los decimales hasta que quede sin decimales
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EJERCICIO CELDAS MIXTAS En este caso observe que el incremento de cada mes es diferente las formulas serian como sigue Para Febrero se tendrá Para Marzo se tendrá Para Abril se tendrá
= Enero + (7.24% * Enero) = Febrero + (8.70% * Febrero) = Marzo + (9.37% * Marzo)
Esto se puede resolver con una única formula utilizando una celda mixta 1.- En la celda C4 Inserte la Formula =B4 + (C$1 * B4) 2.- Copiar la formula hasta la celda C8 3.- Copiar la columna C hasta la columna E 4.- Disminuir los decimales hasta que quede sin decimales
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PRACTICA Nº 16 EJERCICIO CELDAS MIXTAS Crear el siguiente cuadro para obtener una tabla de multiplicar
Para poder crear nuestra tabla tenemos que fijar las celdas de manera que cuando copiemos hacia la derecha se mantenga la columna A fija y cuando copiemos hacia abajo se mantenga fija la fila 1 Los pasos a seguir serían los siguientes: 1. Colocar los números del 1 al 10 en la fila 1 y en la columna A 2. Inserta la formula correspondiente solo en la celda B2 luego copiar a las demás celdas =B$1*$A2
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Realizar la siguiente planilla En esta tabla llenaremos los datos de los litros vendidos de leche y yogurt para todos los meses, también los precios por litro de leche y yogurt Para calcular el precio total de la lecha y el yogurt seria la siguiente: 1. En la celda D7 introduce lo siguiente: =B7*C$2 2. En la celda E7 introduce lo siguiente =C7*C$3 3. Lugo copie para las demás celdas.
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PRACTICA Nº 17 FUNCION REDONDEAR, SI y NUMERO.ROMANO FUNCION REDONDEAR.- Permite redondear un numero de acuerdo a una cantidad de decimales Sintaxis =REDONDEAR(numero;num_decimales) FUNCIÓN SI.- Sirve para realizar una o varias operaciones si se cumple una determinada condición Sintaxis =SI(Condicion;SiEsVErdad;SiEsFalso) FUNCIÓN NUMERO.ROMANO.- Convierte un número entero a su equivalente en número romano Sintaxis =NUMERO.ROMANO(numero) a) Redondearemos el promedio 1.- En la columna F redondearemos el promedio con 0 decimales 1.- En la celda F4 escribe la formula =REDONDEAR(E4;0) 2.- En la celda F5 escribe la formula =REDONDEAR(PROMEDIO(B5:D5);0) b) Averiguaremos si un determinado alumno esta aprobado de acuerdo a su promedio 1.- En la celda G4 escriba la formula =SI(F4>=36;"Aprobado";"Reprobado") 3.- Copiar a las demás celdas, observe que cuando tiene una nota mayor a 36 esta aprobado caso contrario esta reprobado 2.- Modifique la formula de la celda G4 de esta forma =SI(F4>35;"Aprobado";"Reprobado") 4.- Observe que el resultado no varía c) Convertiremos en números romanos las notas promediadas de los alumnos 1.- En la celda H4 escriba la formula =NUMERO.ROMANO(F4) 2.- Copiar a las demás celdas.
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PRACTICA Nº 18 FUNCION SI ANIDADO En el siguiente caso se debe usar funciones anidadas, o sea combinar funciones en este caso la función SI. De acuerdo a lo siguientes criterios escribir las funciones anidadas Criterios para sueldo Si la categoría es A, el sueldo será 3000 Si la categoría es B, el sueldo será 2500 Si la categoría es C, el sueldo será 2000 Si la categoría es D, el sueldo será 1500 Criterios para bonificación Si la categoría es A, la Bonificación. Será 2% del sueldo Si la categoría es B, la Bonificación. Será 3% del sueldo Si la categoría es C, la Bonificación. Será 4% del sueldo Si la categoría es D, la Bonificación. Será 5% del sueldo Como solo nos dan los datos de las categorías y los criterios para las categorías debemos calcular con la función SI los sueldos y la bonificación de la siguiente manera: a) Para Sueldos 1.- En la celda C5 escribir la formula =SI(B5="A";3000;SI(B5="B";2500;SI(B5="C";2000;SI(B5="D";1500;"ERROR")))) 2.- Copiar a las celdas de abajo b) Para bonificación 1.- En la celda D5 escribir la misma función de arriba pero en lugar de escribir la cantidad del sueldo calcular el porcentaje, por ejemplo en lugar de 3000 colocar D5*2%, en lugar de 2500 colocar D5*3%, etc. =SI(B5="A";C5*2%;SI(B5="B";C5*3%;SI(B5="C";C5*4%;SI(B5="D";C5*5%;"ERROR ")))) c) Para Total sueldo en Bs. Para sueldo en bolivianos sumar el Sueldo con la Bonificación d) Para Total Sueldo en $us. Convertir el sueldo en Bs a dólares, redondear con 2 decimales usando La función REDONDEAR =REDONDEAR (E5/C$2;2)
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e) Para la cantidad de Sueldo Usar la función CONTAR.SI =CONTAR.SI(B5:B14;"A") f) Para el Total Sueldo Usar la función SUMAR.SI =SUMAR.SI(B5:B14;"A";F5:F14) g) Para el sueldo mínimo y máximo lo calcularemos del Total de sueldo en $us
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PRACTICA Nº 19 FUNCION Y, O, NO, AHORA, HOY, DIAS360, ENTERO FUNCION Y, O, NO Sintaxis =Y(condición1;condición2;…;condiciónN): Devuelve verdadero si todos las condiciones son verdaderas, si hay alguna condición falso devuelve falso =O(condición1;condición2;…;condiciónN): Devuelve verdadero si una condición es verdadero, si todas sus condiciones son falsas devuelve falso. =NO(valor_logico): Cambia el valor lógico ya sea verdadero o falso 1.- En la cela C2 escribir la función =Y(A2="A";B2="A") y copiar a las celdas de abajo 2.- En la cela D2 escribir la función =O(A2="A";B2="A") y copiar a las celdas de abajo 3.- En la cela E2 escribir la función =NO(C2) y copiar a las celdas de abajo Ejercicio En la celda B7 obtener le valor VERDADERO con la función Y con los valores de la columna B, en la celda B8 obtener le valor FALSO con la función O
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FUNCIÓN AHORA, HOY, DIAS360, ENTERO Sintaxis =AHORA(): Obtiene la fecha y hora actual del sistema =HOY: Obtiene la fecha de hoy del sistema =DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método): Obtiene el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días(meses de 30 días) =ENTERO(Numero): Extrae la parte entera de un numero
1.- En la celda C2 introduce la formula =AHORA() 2.- En la celda C3 escriba la formula =HOY() 3.- En la celda C6 escriba la formula =DIAS360(B6;$C$3;VERDADERO), para calcular el Nro de días desde la fecha de nacimiento hasta la fecha de hoy 4.- En la celda D6 escriba la formula =C6/360, para calcular la edad 5.- En la celda E6 escriba la formula =ENTERO(D6), para extraer solo la parte entera de la edad 6.- En la celda E7 escribiremos en una sola formula todas las anteriores para calcular la edad =ENTERO(DIAS360(B7;HOY();VERDADERO)/360) 33
Corporación Cibernética Americana (C.C.A.)
Microsoft Excel
7.- En la celda F6 combinamos la función Y con la función SI de acuerdo a los siguientes criterios Si edad entre 0 y 5, infancia Si edad entre 6 y12, Niño Si edad entre 13 y 18, Adolescente Si edad entre 19 y 25, Joven Si edad entre 26 y 60, Adulto Si edad mayor a 60, 3ra edad La formula seria =SI(Y(E6>=0;E6<6);"Infancia";SI(Y(E6>=6;E6<13);"Niño";SI(Y(E6>=13;E6<19);"Adoles cente";SI(Y(E6>=19;E6<26);"Joven";SI(Y(E6>=26;E6<60);"Adulto";"3ra edad"))))) Los resultados variaran de acuerdo a la hora que esté en el equipo que esta usando, porque, las funciones de HOY y AHORA usan la fecha y hora del sistema 8.En la celda B17 escribir la siguiente fórmula =CONTAR.SI.CONJUNTO(E6:E13;">=1";E6:E13;"<11")
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PRACTICA Nº 20 FUNCION BUSCAR, FUNCIONES MATEMÁTICAS FUNCION BUSCAR Esta Función permite buscar un valor de una columna La función funciona correctamente si los datos están ordenados por el vector de búsqueda Sintaxis =BUSCAR(valor_buscado;vector_de_busqueda;vector de resultado) valor_buscado: es el valor que se buscara vector_de_busqueda: valor buscado en el vector de búsqueda vector de resultado: es el valor que devolverá una vez encontrado el valor buscado 1.- En la celda B16 escriba la función =BUSCAR(A16;A3:A12;E3:E12) 2.- En la celda A16 escriba Luis y observe los resultados 3.- Buscar de la misma manera la dirección; edad; Nota Restricciones Si nota entre 0 y 35 malo Si nota entre 36 y 55 regular Si nota entre 56 y 70 Bueno
Si deseamos buscar los datos de otra persona simplemente cambie el nombre de la persona a buscar.
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FUNCIONES MATEMÁTICAS 1. Insertar cualquier numero en la celda C3 2. Insertar las siguientes funciones en las siguientes celdas C5 =ABS(C3): Obtiene el valor absoluto de un número C6 =FACT(C5): Obtiene el factorial de un numero C7 =POTENCIA(C5;2): Eleva a la potencia n un numero en este caso elevamos al cuadrado C8 =RCUAD(C5): Obtiene la raíz cuadrada de un numero C9 =RESTO(C6;5): Obtiene el residuo de una división C10 =REDONDEAR(C6/5;0): Redondea un numero con un numero de decimales C11 =PRODUCTO(C5:C10): Obtiene el producto 3. En la celda G6 inserta la formula =SUMA(PRODUCTO(F4;G4);PRODUCTO(F5;G5))
PRACTICA Nº 21 ECUACIÓN DE SEGUNDO GRADO
D7 =((-1*B7)+RCUAD(POTENCIA(B7;2)-PRODUCTO(4;A7;C7)))/(2*A7) E7=((-1*B7)-RCUAD(POTENCIA(B7;2)-PRODUCTO(4;A7;C7)))/(2*A7) 36
PRÁCTICA 22 REFERENCIAS A OTRAS HOJAS 1.- Habrá un nuevo libro de Excel 2.- En la hoja1 introduzca los datos de la figura de abajo
3.- En la hoja2 Introduzca los datos de la figura de abajo
4.- En la hoja3 en la celda B1 escriba la formula =Hoja2!B5Hoja1!B5
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PRÁCTICA 23 GRÁFICOS
AÑOS 2004 2005 2006 2007
Pa nd o
Be ni
Cr uz
Sa nt a
Po to si
O ru ro
La
Pa z
2008
Ta r ij Co a ch ab am ba
sa ca
10000 9000 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Ch uq ui
Numero
ROBOS
Departamentos
38
39
