Manual Usuario Programación de Planes de Mantenimiento
Noviembre de 2011
INDICE 1 PROGRAMACIÓN DE PLAN DE MANTENIMIENTO......................................................3 1.1 CARACTERÍSTICAS DE LA PROGRAMACIÓN DE PLANES DE MANTENIMIENTO.......................3 1.2 SUPERVISIÓN AUTOMÁTICA DE PLAZOS IP30...........................................................................4 1.2.1 LOG DE PROGRAMACI!.......................................................................................................... " 1.2.2 PAR#ME$RO% DE PROGRAMACI!........................................................................................... & 1.3 PROGRAMACIÓN MANUAL DE PLANES DE MANTENIMIENTO – IP10.......................................5 1.4 PROGRAMACIÓN MASIVA DE PLANES DE MANTENIMIENTO – IP30.........................................7 1.5 PROGRAMACIÓN AUTOMÁTICA DE PLANES A TRAVÉS DE PROCESO DE ONDO !"O#$.........% 1.&.1 R E'I%I! DE (O) DE *O!DO...................................................................................................1" 1.& TRATAMIENTOS DE LISTA PARA PLANES DE MANTENIMIENTO.............................................. 17 1.+.1 'I%UALI,AR PLA!E% DE MA!$E!IMIE!$O PRE'E!$I'O IP1+...............................................11.+.2 'I%UALI,AR RE%UME! DE PROGRAMACI! DE PLA!E% DE MA!$E!IMIE!$O IP2".............1/
1 P'()'*+*,-/ */ +*//-+-/( Durante la programación de un plan de mantenimiento el sistema crea objetos de toma de mantenimiento (por ejemplo, órdenes de mantenimiento u órdenes de servicio) para los ciclos definidos. Un aspecto importante de la programación se refiere a que los planes deben programarse periódicamente para que el sistema genere tomas de mantenimiento, y haga la reprogramación de las fechas previstas. Existen varias alternativas para la programación de planes de mantenimiento: 1. Programación manual de planes: Esta programación se realia a trav!s de
la transacción "#10, $ debe realiarse para cada plan de manera individual. %dem&s la programación debe realiarse periódicamente para 'ue el sistema genere tomas de mantenimiento. No recomendable. . Programación masiva de planes: e debe realiar a trav!s de la
transacción "#0. % diferencia de la "#10, la programación es masiva $ no individual, por lo 'ue se puede seleccionar un grupo de planes de mantenimiento $ ejecutar la programación para todos ellos. in embargo, al igual 'ue en el caso anterior, esta programación se debe realiar periódicamente para 'ue el sistema genere las tomas de mantenimiento (órdenes de mantenimiento $ fec*as previstas). !. Programación masiva "P!#, a trav$s de un proceso de fondo: %
diferencia del anterior, al ejecutar la programación masiva de planes a trav!s de un proceso de fondo, el sistema ejecuta la programación de todos los planes seleccionados de manera autom&tica, adem&s se le puede indicar al job (proceso de fondo), una fec*a de inicio $ termino de la programación
$
una
frecuencia
de programación.
Es la opción
recomendada $ se debe complementar con la clasificación de los planes.
1.1
C ARACTERÍSTICAS DE LA PROGRAMACIÓN DE PLANES DE MANTENIMIENTO #ara cada programación, el sistema calcula la fec*a de vencimiento (fec*a
prevista) para un objeto de toma de mantenimiento, seg+n los par&metros de programación $ los ciclos de mantenimiento o pa'uetes, crea tomas de mantenimiento. uando la toma de mantenimiento tiene un vencimiento, el sistema crea un objeto de toma de mantenimiento para cada posición de mantenimiento con vencimiento. El objeto 'ue crea el sistema est& determinado por el tipo de plan de mantenimiento. #ara comenar de nuevo o comenar dentro de un ciclo, a pesar del intervalo de toma, el sistema se asegura de 'ue al menos se crea una fec*a (bien con el status-En espera- o /lamado). "ncluso si el intervalo de toma es menor 'ue el ciclo utiliado. El intervalo tiene en cuenta el status de modificación de las *ojas de rutas.
i las notificaciones $ las órdenes se generan a trav!s de un plan de mantenimiento, la fec*a de la notificación o del cierre de la orden se utilia para la programación posterior del plan de mantenimiento. ambi!n puede cerrar fec*as de toma de mantenimiento directamente en la función de programación.
1.2
PLAZOS IP30 SUPERVISIÓN AUTOMÁTICA DE
e puede utiliar esta función para simplificar la creación de objetos de toma de mantenimiento de planes de mantenimiento. "nicie la supervisión de plaos a intervalos regulares utiliando un informe programado internamente (por ejemplo, semanal o para un ciclo semanal). El sistema crea entonces los objetos de toma de mantenimiento seg+n los ciclos definidos. e *a tenido 'ue introducir una fec*a de inicio o un valor de contador inicial en los par&metros de programación para el plan de mantenimiento o $a se debe *aber programado una ve el plan de mantenimiento. uando se ejecuta la función de supervisión de plaos, el sistema convierte todas las tomas de mantenimiento, para las 'ue se *a alcanado el *orionte de apertura, en objetos de toma de mantenimiento. %simismo, el sistema lleva a cabo una reprogramación completa del plan de mantenimiento $ asegura 'ue las tomas de mantenimiento siempre est!n disponibles para el intervalo 'ue se *a definido como intervalo de toma. %un'ue no se especifi'ue un intervalo de toma en el plan de mantenimiento, la programación se realia al menos una ve $ el sistema crea por lo menos una toma de mantenimiento. e ampla autom&ticamente el plan de mantenimiento. a no es preciso programar
el plan de mantenimiento
manualmente
mediante la función
de
programación.
1.2.1 Log de pog!"!#$%& El sistema crea un log de programación (log de utiliación). ambi!n puede utiliar el men+ de plan de mantenimiento para acceder al log independientemente de la programación (por ejemplo, para un intervalo temporal determinado). #uede utiliar el log de utiliación para realiar un an&lisis dirigido de las notificaciones
correspondientes
$,
por
ejemplo,
ocultar
categoras
de
error
determinadas. #ara ello, seleccione el indicador log de utilización en la supervisión de la programación de planes de mantenimiento.
1.2.2 P!'"e(o) de pog!"!#$%& e pueden controlar los re'uisitos de programación especiales mediante los par&metros de programación en el plan de mantenimiento. El sistema calcula los ciclos en los 'ue se deben crear objetos de toma de mantenimiento en función de estos par&metros de programación. ambi!n se tienen en cuenta los siguientes datos3 •
#ara los planes de estrategia en función del de tiempo o en función de la
actividad3 #ara planes de estrategia en función del tiempo o de la actividad3 la estrategia de mantenimiento. •
#ara planes de ciclo individual3 los ciclos de mantenimiento definidos en el
plan de mantenimiento. •
#ara planes de mantenimiento m+ltiple3 los ciclos de mantenimiento
definidos en el plan de mantenimiento. e puede programar un plan de mantenimiento 'ue contenga un pa'uete de 2 meses $ de 4 meses. El primer pa'uete vencido ser& el pa'uete de 2 meses. Despu!s de cuatro meses, el pa'uete de 2 meses vence otra ve. Despu!s de seis meses, vencen tanto el pa'uete de 2 meses como el pa'uete de 4 meses. i se especifica un intervalo de toma para un plan de mantenimiento en los par&metros de programación, el sistema calcula las fec*as de vencimiento para este perodo de tiempo $ crea tomas de mantenimiento. #or ejemplo, se puede introducir un intervalo de toma de 45 das o 4 meses para obtener una vista general de las fec*as de vencimiento durante el a6o completo o medio a6o.
1.3
P ROGRAMACIÓN MANUAL DE PLANES DE MANTENIMIENTO * IP10 #ara realiar la programación manual de planes de mantenimiento se debe
ingresar a la transacción "#10, a trav!s del men+ %#3 /ogstica 7antenimiento planificado
7antenimiento
#lanificación de mantenimiento
fec*as p.planes mantenimiento preventivo
"#10
#lanificación
8 #rogramar.
#ara ejecutar la programación indi'ue el plan a programar $ pulse el cono presione la tecla Enter.
o
#ara iniciar la programación presionar "niciar. El sistema le pedir& 'ue indi'ue la fec*a de inicio del plan de mantenimiento. /uego se debe confirmar presionando
o la tecla enter
El sistema arrojar& un listado de tomas de mantenimiento para el plan seleccionado. #ara terminar se debe guardar la programación presionando en el cono
.
1.+
MASIVA DE PLANES DE MANTENIMIENTO * IP30 P ROGRAMACIÓN
#ara realiar la programación masiva de planes de mantenimiento se debe ingresar a la transacción "#0, o bien ingresar a trav!s del men+ de %#3 /ogstica
7antenimiento
7antenimiento
planificado
#lanificación
#lanificación fec*as p.planes mantenimiento preventivo
"#0
de mantenimiento
8 upervisión de plaos.
#ara seleccionar el listado de planes de mantenimiento a programar, se deben utiliar los campos de filtro de la pantalla. En general se debiera realiar el filtro, a trav!s del tipo de plan (Ej.3 09, corresponden a planes de mantenimiento 7aderas) $ a trav!s del campo de clasificación (Ej.3 20:80087E, 'ue corresponden a los planes mec&nicos del &rea 00 del centro 20:). on esta selección, el sistema sólo programar& a'uellos planes 'ue cumplan con los par&metros ingresados.
;tros datos 'ue deben considerarse son los siguientes3 1. "ntervalo de toma3 on este par&metro se controla para 'u! periodo genera el sistema objetos de toma de mantenimiento para las llamadas en espera.
2. "ncl.reprogramación3 El indicador est& fijado en el sistema est&ndar. #ara ello, el sistema efect+a una reprogramación del plan de mantenimiento preventivo. El sistema se asegura de 'ue siempre e
$ el intervalo de toma, 'ue se *an modificado
mientras tanto, se tienen en cuenta en el marco de la supervisión de plaos. i este indicador no se fija, el sistema crear& la siguiente toma de mantenimiento en espera, si se cumple una de las siguientes condiciones3 o se *a notificado el plan de mantenimiento preventivo en la programación, o el +ltimo objeto de toma de mantenimiento se *a notificado (es decir, una orden se *a cerrado t!cnicamente, un aviso se *a cerrado o una *oja de entrada de servicios se *a aceptado). %simismo, *a actualiado
manualmente
las
fec*as del
plan de mantenimiento
preventivo en la programación. %ecomendación siempre marcada. . "nicio inmediato3 on este indicador se controla si se programar&n inmediatamente todos los planes de mantenimiento 'ue correspondan a los criterios de selección, o bien se =isualiar& primero una lista de todos los
planes de mantenimiento
seleccionados. i desea
programar
inmediatamente todos los planes de mantenimiento seleccionados, mar'ue este campo. i desea seleccionar de una lista los planes de mantenimiento 'ue se deben programar, anule la marca de selección en este campo. #ara ejecutar la programación pulse el cono
o presione la tecla >?.
El sistema generar& un log con la información de resultado de la programación. En el ejemplo siguiente, para el plan de mantenimiento 42 se *a creado la orden de mantenimiento 4:500@?9, sin componentes de material.
#resione el cono
, para visualiar el listado de planes programados.
En el ejemplo, de acuerdo con los filtros de selección ingresados en la pantalla inicial, el sistema realió la programación para planes de mantenimiento.
1.,
AUTOMÁTICA DE PLANES A TRAV-S DE PROCESO DE ONDO /O. P ROGRAMACIÓN
#ara evitar tener 'ue programar todos los planes de manera periódica, es posible indicarle al sistema para 'ue *aga esta programación de manera autom&tica. % trav!s de un proceso de fondo (o job de fondo) el sistema generar& autom&ticamente tomas de mantenimiento $ realiar& la reprogramación de fec*as del plan. e debe ingresar directamente a la transacción "#0, o a trav!s del men+ %#3 /ogstica
7antenimiento
7antenimiento
planificado
#lanificación
de
mantenimiento
#lanificación fec*as p.planes mantenimiento preventivo
"#0
8
upervisión de plaos. %l igual 'ue en el punto anterior se deben indicar los par&metros de filtro para realiar la selección de planes de mantenimiento.
#ara ejecutar en proceso de fondo, se debe ir al men+3 #rograma
Ejecutar
en
proceso de fondo. En el siguiente ejemplo3 se realiar& la programación autom&tica de todos los planes de mantenimiento tipo 09 (planes de mantenimiento maderas), de la especialidad mec&nica del &rea 00 del centro 20:.
El sistema le solicitar& le indi'ue una impresora, por donde saldr& el log de programación 'ue se *a$a ejecutado. #ara confirmar la impresora presione
.
e debe indicar una fec*a $ *ora de inicio del job de fondo.
"ndicar la fec*a $ *ora de inicio previsto, adem&s marcar el pulsador ejecutar job periódicamente, para 'ue el sistema realice la programación autom&tica.
e debe indicar los valores de periodo en los cuales se debe generar la programación de los planes. e debe seleccionar la periodicidad con la 'ue se deben ejecutar los planes. /uego presione
, para guardar los valores seleccionados.
/uego presione el cono
, para guardar el proceso de fondo.
1.,.1 Re$)$%& de 4o5 de 6o&do #ara revisar los job de fondo generados por un usuario, pueden *acerlo de dos maneras3 1. "r al men+3 istema Aobs propios.
El sistema le mostrar& el listado de Aobs activos para el usuario.
2. ambi!n puede revisar los job de un usuario a trav!s de la transacción 7:, indicando el usuario %#. #ara ejecutar la transacción presionar en el cono
.
El sistema le entregar& un listado de los Aobs para el usuario seleccionado.
1.7
DE LISTA PARA PLANES DE MANTENIMIENTO T RATAMIENTOS
1.7.1 V$)8!9$:! p9!&e) de "!&(e&$"$e&(o Pee&($o IP17 % trav!s de la transacción "#14 es posible visualiar los planes de mantenimiento preventivo, de acuerdo con los par&metros de selección 'ue sean ingresados. #ara ejecutar la consulta se debe presionar el cono
.
El sistema generar& un listado con los planes seleccionados
1.7.2 V$)8!9$:! e)8"e& de pog!"!#$%& de p9!&e) de "!&(e&$"$e&(o ; IP2+ #ara visualiar las tomas de mantenimiento generadas para a'uellos planes 'ue *an sido programados.
El sistema generar& un listado con las tomas de mantenimiento $ las fec*as previstas para cada una de las posiciones de mantenimiento.
