Manual Pae on-line

Código: M-DGR-CGC001 MANUAL Depto. De Alimentación

Revisión: 01 del 30/07/2015

MANUAL DE USO PAE ON-LINE

Página: 1 de 26


Elaborado por : : Encargado Unidad de UGPP

Revisado por: Jefe Depto. de Gestión de Alimentacion

Aprobado por: Secretario General

DOCUMENTO NO CONTROLADO EN CASO DE SER IMPRESO




Página: 2 de 26

Índice 1.

OBJETIVO.................................................................................................................................................................... 3

2.

ALCANCE .................................................................................................................................................................... 3

3.

Perfiles de Gestión ..................................................................................................................................................... 4

4.

Instrucciones de Ingreso .................................................................................................... ........................................ 5

5.

Perfil Profesor ............................................................................................................................................................ 6

6.

Certificados Ingresados ........................................................... ................................................................. .................. 7

7.

Perfil Director ............................................................................................................................................................. 8

8.

Acciones PAE On- Line................................................................................................................................................ 9

9.

Visualizar Maestro ................................................................................................................................................... 10

10.

Validar Certificados .................................................................................................................................................. 11

11.

Tareas código No Servidas ....................................................................................................................................... 12

12.

Tareas / Solicitud Certificados ................................................................................................................................. 13

13.

Reportes ............................................................ ................................................................. ...................................... 14

14.

Otorgar/Quitar Plazo................................................................................................................................................ 15

15.

Usuarios ................................................................................................................................................................... 16

16.

Liberar/Recortar Días ............................................................................................................................................... 18

17.

Cargas de Archivos ................................................................................................................................................... 19

18.

Estrato - Programas ................................................................................................................................................. 20

19.

Producto/Causa ....................................................................................................................................................... 21

20.

Estrato - Programas ................................................................................................................................................. 22

21.

Producto/Causa ....................................................................................................................................................... 23

22.

Establecimientos ...................................................................................................................................................... 23

23.

Establecimientos ...................................................................................................................................................... 24

24.

Auditoria .................................................................................................................................................................. 25

25.

Mensajería ............................................................................................................................................................... 26








Página: 3 de 26

1. OBJETIVO El objetivo de este manual es describir las diferentes acciones que el sistema dispone de manera que los usuarios estén al tanto de las funciones de acuerdo a los perfiles. Se busca entregar imágenes gráficas para facilitar a los usuarios de origen internos y externos a la institución como: Externos: 1.

Encargados PAE de los Establecimientos

2.

Directores

3.

Unidocentes

4.

Consulta (Colaboradores)

5.

Empresas Prestadoras

Internos: 1.

Supervisores

2.

DAE Regional

3.

DAE Nacional

4.

Administrador

5.

Consultor (Auditoria Interna)

2. ALCANCE El presente manual aplica a los procesos de certificación que se efectúan por la plataforma web de la institución y los sub procesos de acopio visación y validación de formularios.








3. Perfiles de Gestión

Página: 4 de 26

Los perfiles poseen la misma interfaz de usuario. Sólo cambia la cantidad de Acciones Activadas para el perfil con la opción de editar, las cuales aumentan según el grado de responsabilidad:








Página: 5 de 26

4. Instrucciones de Ingreso

Para acceder a la Aplicación

Debe Ingresar el Usuario que

debe dirigirse a

corresponde al Rut sin Guion ni el Digito

“pae.junaeb.cl”

Verificador

Ingresar la Clave proporcionada o la que haya escogido








Página: 6 de 26

5. Perfil Profesor

Formularios + Acceso a la Certificación

Solicitudes+ Acceso a

Cambiar

solicitudes que requieres

Actas+ y Subir Archivo

Contraseña

respuesta de la Dirección

Actualmente no

Permite al usuario

Regional Junaeb.

operativas.

modificar la clave suministrada por una personal.








Página: 7 de 26

6. Certificados Ingresados Finalizar: Esta

opción efectúa el

cierre del formulario y genera una firma electrónica simple.

Certificados Ingresados: Esta opción permite visualizar el avance de la certificación y exportar a formato pdf el formulario.








Página: 8 de 26

7. Perfil Director Visar: Esta opción permite al director

Haciendo Click en la columna programa

visar certificados validados generando

tiene la opción de visualizar los

una firma electrónica simple.

formularios a visar.








Página: 9 de 26

8. Acciones PAE On- Line Para todos los Perfiles una vez ubicados en la “Pantalla de Acciones” y antes de escoger alguna de ellas, debe asegurarse de seleccionar “AÑO” y “MES” para obtener el resultado deseado, tanto para visualizar o editar.

Barra de Lista de Acciones








Página: 10 de 26

9. Visualizar Maestro

Visualizar Maestro: Permite una búsqueda por filtros de las raciones asignadas a los establecimiento.

Exportar a Excel: Permite generar un archivo con los filtros realizado.








10.

Página: 11 de 26

Validar Certificados

Validar Certificados: Permite una búsqueda por filtros de los formularios

En caso de estar finalizado por el

por establecimiento y estado.

profesor puede exportar a pdf. Haciendo Click en la columna programa.

Estado: Los formularios pueden

Validar: Es supervisor tiene la

tener tres estado Incompleto,

opción de validar o rechazar de

Completo o finalizada la

acuerdo a su revisión un

certificación del profesor y

formularios si cumple con los

Validado o revisado por el

criterios de validación.


supervisor.







11.

Página: 12 de 26

Tareas código No Servidas Acciones como “Habilitar” o “deshabilitar” son de carácter masivo aplicando el filtro. Para habilitar debe indicar los días para habilitación. El rechazo exige un

Para habilitar o rechazar una

comentario.

solicitud debe escoger la opción de “Habilitar solicitudes”.

Al escoger Historial Los perfiles Administrador PAE, DAE Nacional, DAE Regional podrán generar un

Tanto el supervisor como el Encargado PAE de Establecimiento

reporte de Historial de “Tareas

recibirán notificaciones de solicitud

Código No Servidas”.

es y respuesta respectivamente al inicio de sesión.








12.

Página: 13 de 26

Tareas / Solicitud Certificados Solo puede solicitar la eliminación de certificados abiertos y la apertura de

Esta opción permite solicitar la apertura o eliminación de un formulario. Debe

certificados validados por el supervisor.

indicar el motivo.

Esta pantalla genera una

En Historial se registran

notificación al receptor referente

las solicitudes y su

a la solicitud y respuesta.

estado.








13.

Página: 14 de 26

Reportes Avance de Ingreso de Certificados: Permite ver

Ingreso de Certificados: Permite ver el

cantidad de días certificados

estado de los formularios.

versus Asi nados.

Raciones Completas: Permite ver cantidad de raciones certificados versus Asignados.

Encuesta: Permite ver la evaluación de los Encargados Esta opción permite

PAE al Servicio.

exportar a Excel reportes de estión.








14.

Página: 15 de 26

Otorgar/Quitar Plazo

Permite modificar de acuerdo a los Al marcar las casillas se selecciona el alcance de

filtros que se seleccionen la fecha de cierre del plazo de certificación.

la modificación de plazo.








15.

Página: 16 de 26

Usuarios Permite administrar a los usuarios Agregando Asignando Perfiles y cambiar Estado .

Agregar: Esta acción direcciona a una interfaz que permite señalar los datos que personalizan al usuario otorgando clave de acceso provisoria.

Para modificar los datos de un usuario

Se puede realizar una búsqueda por RUT o

debe hacer click en el rut.

Rbd para efectuar modificaciones.








Página: 17 de 26

Datos Usuarios

Datos Personales Requeridos para crear cuenta.

Elección de Perfil: Cada perfil solicita una selección de acuerdo a su rango de tareas

ya sea comuna s o RBDs Empresa.

Crear clave








16.

Página: 18 de 26

Liberar/Recortar Días

Liberar/Recortar Días: Permite modificar los días habilitado o bloqueado mes de acuerdo a la situación de cada establecimiento o estrato

Debe realizar los filtros que se requiera para efectuar la modificación. Luego indicar los días habilitados al presionar aceptar se generará una pantalla con un calendario donde tendrá que marcar los días con servicio.








17.

Página: 19 de 26

Cargas de Archivos Carga Maestro: Esta opción permite periódicamente mediante un archivo realizar la carga de raciones y días autorizados máximos para certificar.

Carga Días: Esta opción permite periódicamente mediante un archivo realizar la carga de variaciones de días autorizados máximos para certificar.

Archivos Sispae: Esta opción permite generar archivo txt con el formato para carga en sistema SISPAE.

Documentos y Manuales: Esta opción permite cargar archivos de ayuda para el usuario.







18.


Página: 20 de 26

Estrato - Programas

Estrato - Programas: Esta opción permite incorporar combinaciones de estratos y programas nuevos. En botón Agregar se despliega una pantalla donde se describe la nueva combinación, se puede indicar su estado habilitado o bloqueado ara su visualización.







19.


Página: 21 de 26

Producto/Causa

Producto/Causa: Esta opción permite agregar productos o causas nuevos. En botón Agregar se despliega una pantalla donde se describe la nuevo código, también se puede indicar su estado Activo o Deshabilitado para su visualización y si acaso requiere autorización del supervisor.







20.


Página: 22 de 26

Estrato - Programas

Estrato - Programas: Esta opción permite incorporar combinaciones de estratos y programas nuevos. En botón Agregar se despliega una pantalla donde se describe la nueva combinación, se puede indicar su estado habilitado o bloqueado para su visualización.







21.


Página: 23 de 26

Producto/Causa

Producto/Causa: Esta opción permite agregar productos o causas nuevos. En botón Agregar se despliega una pantalla donde se describe la nuevo código, también se puede indicar su estado Activo o Deshabilitado para su visualización y si acaso requiere autorización del supervisor.

22.

Establecimientos







23.


Página: 24 de 26

Establecimientos

Establecimientos: Esta opción permite incorporar establecimientos nuevos. En botón agregar se despliega una pantalla con los datos del establecimiento indicando su estado habilitado o bloqueado para su visualización.








24.

Página: 25 de 26

Auditoria

Auditoria: Esta opción permite visualizar las acciones relacionadas con un formulario o rbd indicando la fecha y el usuario que lo realizo.








25.

Página: 26 de 26

Mensajería

Mensajería: Esta opción permite incorporar mensajes para los usuarios de la página. Se puede indicar quienes pueden visualizarlo

Tiene la opción de editar el

con los filtros y la duración de la vigencia del

mensaje y eliminarse.

mensaje.





Manual Pae on-line

Recommend Documents